第一篇：國企文書檔案管理規(guī)定

國企文書檔案管理規(guī)定總則

1.1 為貫徹《中華人民共和國檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)公司文書檔案工作，使之逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，更好地為公司兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，特制訂本制度。

1.2 文書檔案是維護(hù)公司各個(gè)歷史階段的真實(shí)面貌，供當(dāng)前和今后工作查考利用的必不可少的依據(jù)。它包括黨、政、工、團(tuán)和各部門的檔案，即指黨委、組織、紀(jì)檢、宣傳、工會、團(tuán)委、公司行政、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、勞資、企業(yè)管理等部門在工作活動(dòng)中形成的檔案。文書檔案管理的工作職責(zé)

2.1 對文書處理部門和各職能部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.2 接收、保管公司全部文件檔案，積極提供利用，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

2.3 按規(guī)定向上級檔案館移交具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案。

2.4 積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。文書處理

3.1 文書是貫徹黨的路線、方針、政策和政府法令，傳達(dá)上級指示，請示和答復(fù)問題報(bào)告，反映工作情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)和指導(dǎo)工作的一項(xiàng)重要工具。文書處理的具體要求是：準(zhǔn)確、迅速、精簡、保密。各級領(lǐng)導(dǎo)要重視做好文書處理工作。

3.2 文件收發(fā)與閱辦

3.2.1 除公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件外，凡來公司文件均由總經(jīng)理辦公室文書統(tǒng)一簽收、啟封、編號登記，并按文件性質(zhì)分辦。凡公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件或公司、中層領(lǐng)導(dǎo)在外開會、工作時(shí)帶回的文件，一律交文書登記，并組織閱辦。

3.2.2 來文分辦一般采取分層負(fù)責(zé)的原則，按照日常工作的程序辦理，凡問題重大的來文(如上級指示、規(guī)定、通報(bào)、兄弟單位重大工作聯(lián)系和下級請示報(bào)告)，均報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，文書按領(lǐng)導(dǎo)指示組織傳閱辦理；緊急的來不及送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文和一般來函，按各職能部門的職責(zé)范圍，可直接分交有關(guān)部門辦理。

3.2.3 各級領(lǐng)導(dǎo)在閱示文件時(shí)，應(yīng)示明辦理要求和期限。凡需兩個(gè)以上部門協(xié)同辦理的文件，應(yīng)示明主辦和協(xié)辦。

3.2.4 文書應(yīng)及時(shí)閱示傳閱，不得積壓。各部門專兼職文書、檔案員收到文件后，應(yīng)立即登記，及時(shí)轉(zhuǎn)交本部門領(lǐng)導(dǎo)閱辦。辦文部門應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示或總經(jīng)理辦公室交辦的期限，認(rèn)真做好有關(guān)工作，并把文件及時(shí)退回文書。在退回的文件上，辦文部門領(lǐng)導(dǎo)必須簽署工作完成結(jié)果和日期。辦文部門若發(fā)現(xiàn)文件不屬本部門業(yè)務(wù)范圍或其它疑難問題，應(yīng)在接到文件的當(dāng)天立即退回文件或反饋信息，并說明理由，以免積壓造成誤事、誤時(shí)。

3.2.5 嚴(yán)格注意文件的完整。文件和附件、報(bào)告和批復(fù)，均不得抽存和分開，文書若發(fā)現(xiàn)不符，要及時(shí)催收補(bǔ)全。

3.3 文件閱讀與保管

3.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行文件的閱讀范圍，不得隨意擴(kuò)散。因工作需要，經(jīng)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主辦部門的有關(guān)人員也可閱讀有關(guān)文件。需要向干部、黨員、群眾傳達(dá)的文件，按中央、國務(wù)院和省、市的規(guī)定執(zhí)行。

3.3.2 應(yīng)在閱覽室、辦公室閱讀文件，密級文件應(yīng)按公司保密制度規(guī)定閱讀。因工作需要必須帶出時(shí)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱按規(guī)定辦理手續(xù)，用后及時(shí)歸還。

3.3.3 各專、兼職文書檔案員要妥善保管文件，做到自己取退、收發(fā)、登記，存放有專柜，借用辦手續(xù)，丟失有追查。

3.3.4 絕密文件不準(zhǔn)摘抄和翻印。機(jī)密以下文件摘抄，必須抄在專用保密本上。專用保密本用完之后，交檔案室保管。

3.4 文件催辦與清繳

3.4.1 催辦工作的內(nèi)容包括：上級文件、指示需要報(bào)送結(jié)果和報(bào)告執(zhí)行情況的；公司各部門的請示報(bào)告需要批復(fù)的；總經(jīng)理辦公會、月度司務(wù)會議布置的工作需要掌握進(jìn)度與結(jié)果的；以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

3.4.2 嚴(yán)格文件清退制度。各部門專兼職文書檔案員有責(zé)任對本部門公文進(jìn)行催辦，隨清隨退。一般傳閱性文件限在三天之內(nèi)，承辦文件不得超過一個(gè)月，每月五日前，將上月公文全部退交總經(jīng)理辦公室文書?？偨?jīng)理辦公室清理文件，一般實(shí)行每月一小清，季末一中清，年終和逢重要節(jié)假日(如國慶、春節(jié)等)進(jìn)行一次總清；每半年向各領(lǐng)導(dǎo)、各部門進(jìn)行一次文件清繳工作(包括上級來文與自行復(fù)印的來文、內(nèi)部刊物和公司自己形成的重要公文)。

3.4.3 銷毀不歸檔的文件材料，一般統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)鑒別后，派專人燒毀或送到指定的紙漿廠監(jiān)銷。

3.5 文稿起草與審核簽發(fā)

3.5.1 凡以公司(黨委、行政)名義呈報(bào)、下發(fā)的各類文稿，包括決定、決議、布告、通報(bào)、請示、信函及有關(guān)交流材料和會議紀(jì)要等，除綜合性的直接由總經(jīng)理辦公室、黨委工作部擬稿以外，均由各職能部門負(fù)責(zé)起草、審核?？偨?jīng)理辦公室、黨委工作部門分別從方針、政策和文字上核稿并會簽，隨后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以職能部門名義印發(fā)的文稿，由部門主管審核并簽發(fā)。部門在起草公文時(shí)，應(yīng)按國家統(tǒng)一規(guī)定的格式。

3.5.2 文件起草、修改、審核、簽發(fā)一律使用鋼筆或毛筆，禁用圓珠筆、鉛筆，并一律用方格紙譽(yù)寫。首頁統(tǒng)一用公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文稿紙，并注明標(biāo)題、文號、日期、擬稿人和審核負(fù)責(zé)人、簽發(fā)人、主送和抄送機(jī)關(guān)名稱等。如有附件還需注明附件名稱。

3.5.3 要明確文件的行文關(guān)系，一般以不越級，不橫傳為原則。以公司名義上呈請示、報(bào)告，不能同時(shí)送兩個(gè)機(jī)關(guān)，要根據(jù)內(nèi)容確定主送和抄送單位。文件的主送單位，應(yīng)寫單位名稱，不寫個(gè)人名字。

3.6 文稿打字、校對與印發(fā)

3.6.1 凡需打字的文件，必須執(zhí)行文件起草有關(guān)規(guī)定，擬稿、審核、會簽、簽發(fā)手續(xù)齊全。

3.6.2 以公司名義印發(fā)的文件，由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按內(nèi)容分類編排文號。需保密印發(fā)的文件，必須注上“保密”字樣。

3.6.3 文件打字后，由文件起草部門擬稿者負(fù)責(zé)校對，隨后交付油印(或復(fù)印)。

3.6.4 凡以公司名義上報(bào)的材料，一律由文件起草部門承辦開信封，交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一函寄；下發(fā)各部門、分廠(分公司)的材料，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)送發(fā)。

3.7平時(shí)收集與分類立卷

3.7.1平時(shí)收集與分類立卷是文書處理的一項(xiàng)重要工作．文書應(yīng)負(fù)責(zé)做好對處理完畢或示存的文件材料和公司自已形成的重要文稿的收集與保管。

3.7.2 建立健全平時(shí)歸卷制度，隨辦隨歸。各部門文書檔案人員要及時(shí)催收本部門承辦公文并交總經(jīng)理辦公室，不得積壓或延緩。

3.7.3 臨時(shí)突擊性地收集檔案，是平時(shí)收集工作的一種補(bǔ)充，主要是結(jié)合保密檢查、節(jié)假日清理文件、調(diào)整機(jī)構(gòu)或人事變動(dòng)來進(jìn)行。

3.7.4 立卷時(shí)要保持文件材料的完整性，堅(jiān)持“三不收”，即正文與附件、請示與批復(fù)不放在—起、文件不完整的不收；用園珠筆擬稿的不收；擬辦部門文件看不清楚的不收。同時(shí)，也要防止“玉石不分”的現(xiàn)象，講求準(zhǔn)確性。移交歸檔

4.1 各部門應(yīng)根據(jù)《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》，及時(shí)向公司檔案室上交歸檔范圍內(nèi)的文件材料。

4.2 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每年4月底以前將上一年形成的文件材料進(jìn)行整理、預(yù)立卷，并一式二份填妥移交清單后向檔案室移交。檔案員清點(diǎn)無誤后方可予以接收，并在移交清單上簽字，雙方各執(zhí)一份供備查。

4.3 文件材料立卷歸檔的具體要求

4.3.1 文書檔案按年度以“問題法”分類立卷。

4.3.2 要簡明確切地?cái)M制案卷標(biāo)題，一般包括作者、問題、文件名稱三部分。

4.3.3 卷內(nèi)文件的排列要有條理，保持文件的自然形成規(guī)律，反映文件之間的歷史聯(lián)系。卷內(nèi)目錄填寫要清楚，主要包括文件順序號、文件處理號(類別號)、文件標(biāo)題、收發(fā)文號、日期、份數(shù)、起頁張數(shù)等部分。

4.3.4 案卷裝訂要整齊、美觀、結(jié)實(shí)，五年以下暫存文件可不裝訂。

4.3.5 案卷封面書寫要工整大方，正確填寫案卷標(biāo)題，并在卷首處填寫案卷號、年份和保管期限。

4.3.6 所有歸檔的案卷，應(yīng)按分類方案順序排列，并編制案卷目錄，填明案卷號、案卷標(biāo)題、案卷起止日期、卷內(nèi)文件份數(shù)、頁數(shù)及保管期限等。保管鑒定

5.1 鑒定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。

5.2 鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，在檔案管理部門主持下，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員和檔案員組成鑒定小組，每隔3—5年左右，對各種保管期限的檔案，進(jìn)行一次鑒定．并寫出鑒定報(bào)告(注明鑒定意見、鑒定日期及鑒定負(fù)責(zé)人簽名)，對已失去保管價(jià)值(保管期限)的檔案，按規(guī)定加以銷毀。

5.3 檔案的銷毀，經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，征求有關(guān)部門意見，報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)(有的需報(bào)請上級主管部門)批準(zhǔn)后方能銷毀。銷毀檔案注意安全保密，文書材料檔案由檔案管理部門和主管部門共同派員銷毀。銷毀后監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀方式(焚毀或送紙漿廠)和日期。

5.4 文書檔案的保管期限，按國家規(guī)定一般分永久、長期、短期三種，具體見《文件材料歸檔和保管期限的規(guī)定》。

5.5 嚴(yán)格按“七防”要求做好庫房管理和檔案的保護(hù)工作，維護(hù)檔案安全，防止失密。借閱利用

6.1 凡公司員工因工作需要查閱與本業(yè)務(wù)工作有關(guān)文書檔案，需持有本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽證檔案室方予借閱；若調(diào)閱“絕密類”案卷須經(jīng)黨委工作部門或總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.2 查閱檔案原則上僅限在閱覽室進(jìn)行，未經(jīng)檔案管理部門同意不得抄錄復(fù)制，因特殊情況需借出案卷，須經(jīng)檔案管理部門主管部長批準(zhǔn)，一般時(shí)限為一周，不得轉(zhuǎn)借或遺失；絕密案卷一律不借出。

6.3 凡外單位借閱、利用公司文書檔案資料，須持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的。經(jīng)總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案室方能提供借用。

6.4 借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)負(fù)責(zé)所借案卷的安全，不得損壞、涂改、圈劃、拆卸檔案材料，不得翻閱案內(nèi)的無關(guān)文件，做到不該看的不看，不該說的不說。

6.5 案卷借閱和歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)應(yīng)檢查案卷有否損壞或遺缺情況，并在登記簿上簽收注銷。統(tǒng)計(jì)檢索

7.1 文書檔案的統(tǒng)計(jì)工作主要形式是：

a卷內(nèi)目錄，用來登記和統(tǒng)計(jì)單份文件的數(shù)量；

b案卷目錄，用來登記和統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量；

c總登記簿，用來登記檔案室收進(jìn)、移出變化情況的實(shí)存數(shù)量；

d文書檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，主要填明文檔室建立情況、保存數(shù)量、庫存面積、檔案借閱與編研情況等。

7.2 文書檔案的檢索，要逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理手段，建立和形成文書檔案的高速檢索系統(tǒng)。

第二篇：國企科技檔案管理規(guī)定

國企科技檔案管理規(guī)定總則

1.1 為貫徹中華人民共和國《檔案法》，加強(qiáng)公司檔案管理工作，維護(hù)科技檔案的完整與安全，積極開展科技檔案的利用工作，特制定本制度。

1.2 根據(jù)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，部分檔案(主要是設(shè)備儀器檔案)實(shí)行集中管理，分級保管?？萍紮n案工作的基本任務(wù)

2.1 負(fù)責(zé)科技檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用及安全保密工作，確保科技檔案完整、安全。

2.2 負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件的曬印、收發(fā)及外供等工作。

2.3 負(fù)責(zé)銷毀過期的無保留價(jià)值的圖紙和技術(shù)文件。

2.4 對公司各部門、分廠(分公司)有關(guān)圖紙、技術(shù)文件的形成、積累、整理、保管、收繳等管理工作。負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促、檢查和考核。

2.5 做好向上級檔案館移交檔案工作?？萍紮n案的歸檔

3.1 科技檔案歸檔范圍為：

a 全套產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案(底、蘭圖)；

b 工藝文件檔案(底圖)；

c 自制設(shè)備、工藝裝備(工、夾具)檔案(底圖)；

d 科技研究檔案(包括標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)革新檔案)；

e 設(shè)備儀器檔案(精、大、稀和進(jìn)口設(shè)備儀器)；

f.基本建設(shè)檔案；

g 質(zhì)量和質(zhì)量管理檔案。

科技檔案具體歸檔項(xiàng)目和內(nèi)容按《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。

3.2 歸檔辦法與要求

3.2.1 一個(gè)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程、一個(gè)科研課題，待完成一段落(設(shè)計(jì)、試制、鑒定、驗(yàn)收等)后，必須由主辦單位指定專人，將需要?dú)w檔的圖紙與技術(shù)文件加以系統(tǒng)的整理立卷成冊后，向檔案室移交歸檔。

3.2.1.1 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品完成試制并鑒定所形成文件材料，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字后，一次性成套向檔案室移交歸檔。開始生產(chǎn)準(zhǔn)備后，再歸檔一套生產(chǎn)準(zhǔn)備圖。以后的修改、更換或連續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)品整圖等，均從備考表和相應(yīng)的整改卷中反映出來。

3.2.1.2 工藝檔案：各類產(chǎn)品的工藝裝備、工藝文件卡(底圖)完成設(shè)計(jì)后，經(jīng)項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人簽字后，及時(shí)向檔案移交歸檔(入庫)。

3.2.1.3 基建檔案：每項(xiàng)基建工程驗(yàn)收鑒定后，由工程部門負(fù)責(zé)，及時(shí)將圖紙，技術(shù)文件(竣工圖)系統(tǒng)整理，裝訂成冊后，向檔案室移交歸檔。

3.2.1.4 設(shè)備儀器檔案：為方便提供利用，實(shí)行集中管理分級保管，設(shè)立設(shè)備檔案分室。凡屬精、大、稀、引進(jìn)設(shè)備和貴重儀器儀表檔案應(yīng)向檔案室移交，以后在使用、修理中形成的管理資料，每年末一次向檔案室歸檔。其余一般性的設(shè)備、儀器檔案，由設(shè)備部門保管，并報(bào)送檔案室一份總臺帳(每年核對一次)。

3.2.1.5 科技檔案：凡是科技課題結(jié)束(或告一段落)所形成的科技材料，必須按歸檔范圍系統(tǒng)整理成冊，并經(jīng)項(xiàng)目或技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字后向檔案室移交歸檔。

3.2.2 歸檔時(shí)必須按項(xiàng)目、專題，填寫移交情單(一式二份)。檔案主要按清單逐一清點(diǎn)無誤，同時(shí)檢查圖紙幅面，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和文字書寫規(guī)范工整，方可予以接收，并由交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份備查。

3.2.3 每個(gè)新產(chǎn)品鑒定，每項(xiàng)重要的科研成果鑒定和基建工程驗(yàn)收時(shí)，都應(yīng)有檔案室人員參加，對應(yīng)歸檔的圖紙、技術(shù)文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，資料不完整的，不能算最后完成任務(wù)?？萍紮n案的保管

4.1 科技檔案歸檔應(yīng)按照各專業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)文件材料的形成規(guī)律。進(jìn)行編目、組卷、分類、編號、登帳及入庫保管。

4.2 科技檔案分類有產(chǎn)品類

4、科研類

5、基建類

6、設(shè)備類7，引進(jìn)技術(shù)資料。

4.3 歸檔后的底圖應(yīng)平面保管，幅面大的卷放。蘭圖檔案應(yīng)裝訂成冊，依次排放、整齊劃一。

4.4 為提高檔案的紙質(zhì)強(qiáng)度和質(zhì)量，應(yīng)對科技檔案進(jìn)行必要的維護(hù)、加固和修復(fù)工作，包括托裱、貼補(bǔ)和去斑污等。

4.5 檔案室底圖因久用破損不清或修改較多影響復(fù)制蘭圖質(zhì)量的，由檔案室向技術(shù)部門提出復(fù)制底圖的清單，經(jīng)批準(zhǔn)后列入技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃，交原出圖部門重新復(fù)制，并對復(fù)制件的正確性負(fù)責(zé)。對使用較頻繁的底圖，檔案室應(yīng)復(fù)制二底圖供曬圖用。

4.6 及時(shí)做好收進(jìn)移出的記載和更改登記，并定期進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，做到帳、物相符，保證檔案的完整與安全。科技檔案的借閱利用

5.1 底圖除更改、整圖、曬印或復(fù)制需要外，原則上不出借。公司員工若因特殊需要借用個(gè)別底圖，成借用部件及成套產(chǎn)品底圖，需經(jīng)圖紙管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。底圖借出后若有修改，應(yīng)將修改情況說明，并補(bǔ)出修改通知單。

5.2 凡公司員工因工作需要可借閱、利用與本專業(yè)有關(guān)的科技留檔(包括產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器、引進(jìn)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化等檔案)，但只能在閱覽室進(jìn)行，不予外借。若因特殊情況需借出案卷，必須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意。一般期限為一周，不得轉(zhuǎn)借或私自拿出公司，防止遺失。

5.3 凡外單位查閱科技留檔，需持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。底圖對外—律不借。

5.4 借閱人員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)所借圖紙和案卷的安全。不得損壞、涂改、圈劃圖紙資料和拆卸案卷。

5.5 借閱檔案和歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面交點(diǎn)清楚，并在登記簿和借閱卡上簽收、注銷。

5.6 員工因工作調(diào)離本公司時(shí)，必須將所借圖紙和技術(shù)文件全部歸還，由檔案室鑒證后，人事部門方予辦理離廠手續(xù)。

5.7 科技檔案利用后，若取得明顯經(jīng)濟(jì)效益時(shí)，利用人員應(yīng)協(xié)助檔案室做好效益統(tǒng)計(jì)工作。

第三篇：國企人事檔案管理規(guī)定

國企人事檔案管理規(guī)定

一、總則

（一）公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對員工任免、調(diào)動(dòng)及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強(qiáng)人事檔案的有效管理，制定人事檔案管理制度。

（二）人事檔案具有以下特性：

1.真實(shí)性：這是員工個(gè)人經(jīng)歷和德才情況真實(shí)記錄； 2.保密性：它界黨和國家的機(jī)密； 3.可靠性：它必須具有完備的手續(xù)； 4.獨(dú)立性：它是以個(gè)人為立案單位。

（三）公司人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。

二、人事檔案的歸檔范圍

（一）組織人事部門應(yīng)當(dāng)歸檔的材料包括： 1.干部履歷表；

2.中層干部任免、聘任及解聘材料； 3.科技干部技術(shù)職稱確定呈報(bào)表； 4.大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表； 5.各類干部的簽訂材料；

6.出國人員審批表及出國人員鑒定表；

7.學(xué)歷證明；

8.干部退休、離休審批表；

9.干部違紀(jì)處分決定、批復(fù)等綜合材料，以及本人檢查、交代、申訴材料；

10.取消或撤銷行政違紀(jì)處分決定、批復(fù)、平反決定材料及本人申訴材料；

11.后備干部考核材料及登記表；

12.工程技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員獎(jiǎng)勵(lì)材料；

13.大中專畢業(yè)生、對調(diào)和單調(diào)干部以及專業(yè)干部檔案； 14.發(fā)展新黨員有關(guān)材料，如入黨志愿書、入黨申請書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請； 15.中國共產(chǎn)黨黨員登記表； 16.公司以上先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

17.中國共產(chǎn)黨黨員退黨的有關(guān)材料；

18.預(yù)備黨員延長預(yù)備期及取消預(yù)備黨員資格材料；

19.中共黨員違紀(jì)處分決定，批復(fù)及處分的甄別材料及平反決定材料。

（二）勞資部門應(yīng)歸檔的材料主要有： 1.員工登記表；

2.各種審批表：如勞動(dòng)合同制審批表、調(diào)整工資審批表、學(xué)徒工定級審批表、復(fù)職審批表及要害作業(yè)崗位審批表； 3.各類生產(chǎn)工人檔案； 的位置。

2.歸檔的材料，應(yīng)鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰。3.歸檔的材料或表格，一律用十六開紙書寫或印刷，如必須用大號開紙印刷，允許按16開折頁。4.形成材料的部門要認(rèn)真填寫以下內(nèi)容：（1）形成材料的部門應(yīng)蓋公章；（2）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字；

（3）個(gè)人形成的材料，形成材料人應(yīng)簽字；（4）填寫形成材料的年、月、日。

（二）人事檔案的保管要求：

1.對存放檔案的庫房要求，主要有：（1）庫房清潔、適用和牢固；（2）有防盜及防火措施和工具；（3）既能防潮，又能防曬；（4）有防蟲及防鼠措施。

2.按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定，必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到檔案、卡片、人員、名冊四統(tǒng)一。

3.定期與不定期檢查案卷的擺放裝置，各項(xiàng)安全措施及庫房周圍的環(huán)境情況，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。

4.經(jīng)常保持人事檔案與登記臺帳、案卷存放位置相一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施糾正。

5.每半年進(jìn)行一次抽查，每年進(jìn)行一次全面檢查。

四、人事檔案的借閱

（一）凡因下列需要借閱人事檔案，必須辦理借閱手續(xù)： a 調(diào)資；b 提級考核；c 調(diào)動(dòng)工作；d 任免事項(xiàng)；e 政審；f 組織處理；g入黨；h 出國；I 離、退休等。

（二）查閱人事檔案的手續(xù)

1.只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱，一般不外借；必須外借時(shí)，需經(jīng)有關(guān)組織部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。

2.查閱人事檔案人員，對檔案應(yīng)嚴(yán)加保密，不得向無關(guān)人員泄密。

3.查閱人事檔案時(shí)，不準(zhǔn)在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復(fù)印。

4.閱檔時(shí)必須抄錄有關(guān)材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。5.組織、人事、紀(jì)委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.單位(部門)或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：

（1）由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。

（2）黨委組織部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料。

（3）證明材料由黨委組織部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

五、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

1.人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門要審批手續(xù)完備，登記清楚，責(zé)任明確。

2.凡員工調(diào)動(dòng)工作，做到人事檔案隨人走，避免人事檔案與人的工作單位不一致。

3.凡調(diào)往外省、市的工人、干部，其本人檔案內(nèi)黨委組織部門負(fù)責(zé)郵遞。

4.人事檔案轉(zhuǎn)遞方式

（1）外省、市人事檔案，以機(jī)密件掛號郵寄，嚴(yán)密包裝。嚴(yán)禁本人攜帶或以平信郵寄。

（2）市內(nèi)人事檔案，由對方單位派人持介紹信提取，一般不應(yīng)郵寄，不得本人攜帶。

第四篇：文書檔案管理

一、名詞解釋

1.文書：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對從事文書管理工作人員的職務(wù)稱謂。

文書是指作為信息載體的文字材料，是社會組織和個(gè)人在社會實(shí)踐活動(dòng)中用來記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務(wù)的憑證性工具。

2.檔案：是指過去和閑雜的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。簡言之，檔案是指社會組織與個(gè)人在其社會活動(dòng)中所直接形成并具有保存價(jià)值的原始記錄。

3.公務(wù)文書

4.事務(wù)文書

5.上行文

6.下行文

二、單項(xiàng)選擇題

1.下列選項(xiàng)中不屬于文書性質(zhì)的是（）。

A.現(xiàn)實(shí)性 B.特定性 C.信息性 D.憑證性

2.下列選項(xiàng)中不屬于文書特點(diǎn)的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的規(guī)范性 C.文書處理程序的特定性 D.歷史性

3.下列選項(xiàng)中不屬于檔案性質(zhì)的是（）。

A.原始性 B.歷史性 C.憑證性 D.考查性

4.下列選項(xiàng)中不屬于檔案特點(diǎn)的是（）。

A.原始性 B.價(jià)值性 C.系統(tǒng)性 D.考查性

5.下列選項(xiàng)中不屬于古代公文的種類是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文書檔案工作包括的一系列環(huán)節(jié)和程序不包括下列哪項(xiàng)。（）

A.文書形成 B.整理歸檔 C.交通 D.鑒定

7.下列選項(xiàng)中不屬于公務(wù)文書特點(diǎn)的是（）。A.鮮明的政治性 B.很強(qiáng)的歷史性 C.法定的權(quán)威性 D.格式的規(guī)范性

8.知照性公文主要是黨政機(jī)關(guān)向一定范圍通知事項(xiàng)、通報(bào)情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項(xiàng)和要求的公文，下列選項(xiàng)中不屬于此類公文的是（）。

A.決議 B.通知 C.公告 D.通報(bào)

9.（）適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

A.公告 B.通知 C.決議 D.函

10.下列選項(xiàng)中對發(fā)文字號表述正確的是（）。D A.國辦發(fā)〔1996〕第2號 B.國辦發(fā)（1996）02號

C.國辦發(fā)〔1996〕第02號 D.國辦發(fā)〔1996〕2號

三、問答題

1.請簡述文書工作與檔案工作的性質(zhì)和任務(wù)。

2.試述文書與檔案人員的基本素養(yǎng)要求。

3.試述公務(wù)文書的作用與特點(diǎn)。

4.如何恪守公文行文規(guī)則？

5.如何正確選定公文文種？

二、平時(shí)作業(yè)二

一、填空題

1.文書處理程序，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對文書運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排。

2.文書處理流程通常由收文辦理、發(fā)文辦理、辦結(jié)文件處理和文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理四個(gè)方面構(gòu)成。

3.批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)文件內(nèi)容、擬辦意見和部門職責(zé)，對來文所提出的批示性意見。

4.傳閱的方式包括輪輻式傳閱、接力式傳閱、專人送達(dá)傳閱以及閱文式傳閱四種。

5.國家檔案局2000年12月6日發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》，是我國機(jī)關(guān)文書和檔案規(guī)則改革的一項(xiàng)重要舉措，彌補(bǔ)了我國文書、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系中歸檔文件整理的空白。

6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。

7.文書人員在文件辦理過程中，應(yīng)及時(shí)對日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收集，重點(diǎn)把好的關(guān)口是：發(fā)文關(guān)、收文關(guān)、重要會議關(guān)、外出會議關(guān)、內(nèi)部材料關(guān)、報(bào)刊材料關(guān)。

8.發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號，一般由機(jī)關(guān)代字、、文件順序號組成。

9.歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。

二、多項(xiàng)選擇題

1.文書處理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.歷史性 C.連續(xù)性 D.規(guī)定性 E.時(shí)效性

2.文件簽收的作用包括（）。ABC

A.確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠 B.明確雙方的交接責(zé)任 C.表明文件的去向和下落

D.明確收文放的職責(zé) E.確保發(fā)文方的權(quán)益

3.收文登記的方法包括（）。BCD

A.數(shù)碼登記法 B.總流水號登記法 C.分類流水號登記法

D.口取紙分類登記法 E.數(shù)字登記法

4.文書整理歸檔是以件為單位進(jìn)行（），并進(jìn)行裝盒、歸檔，使之有序化的過程，以便于保管、檢索和利用。

A.裝訂 B.分類 C.排列 D.編號 E.編目

5.文書整理歸檔的原則包括（）。ABCDE A.保證整理歸檔的文件材料齊全完整

B.遵循文件材料形成的客觀規(guī)律

C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

D.正確區(qū)分文件的不同價(jià)值

E.整理后的文件要便于保管、檢索和利用

6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。ACD A.分類法 B.歸納法 C.機(jī)構(gòu)（問題）分類法

D.復(fù)式分類法 E.“自然件”分類法

7.歸檔文件編號使歸檔文件再全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作一級查找利用提供條件，編號中的號包括（）等。

A.全宗號 B. C.保管期限 D.件號 E.歸檔章

三、問答題

1.擬辦的要求有哪些？

2.發(fā)文審核的具體內(nèi)容及要求有哪些？

3.文書運(yùn)轉(zhuǎn)管理的基本原則包括哪些？

4.試述文書整理歸檔與文書立卷的區(qū)別。

5.簡述文書整理歸檔的方法步驟。

平時(shí)作業(yè)三

一、名詞解釋

1.檔案統(tǒng)計(jì)工作：P244

2.檔案整理工作： P254

3.檔案保管： P271

4.主題法： P283

5.專門檔案： P304

6.大事記：P296

二、不定項(xiàng)選擇題

1.檔案收集工作的主要內(nèi)容包括（）。ACDE

A.對本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收 B.對其他機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收

C.對歷史檔案的接收 D.對歷史檔案的征集

E.對各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值的檔案的集中和接收

2.檔案鑒定工作室一項(xiàng)決定檔案存毀的工作，包括的內(nèi)容是（）。ABCD A.制定檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管期限表

B.具體審核檔案材料的保存價(jià)值，確定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案予以銷毀

D.檔案鑒定工作的組織

E.檔案統(tǒng)計(jì)資料的分析

3.檔案室或檔案館對于按制度規(guī)定接收的檔案，除驗(yàn)收時(shí)檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫房管理的特點(diǎn)和需要，進(jìn)行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡單的條理化、系統(tǒng)化的工作。B A.數(shù)量統(tǒng)計(jì) B.檢索目錄 C.檔案鑒定 D.檔案盒 E.題名

4.檔案整理工作中的所謂（），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。D A.統(tǒng)計(jì) B.鑒定 C.收集 D.立卷 E.歸檔

5.檔案庫房的類型包括以下（）。

A.綜合檔案庫 B.科技檔案房 C.圖書資料庫 D.基建檔案房 E.新型載體檔案房

6.檔案檢索語言的類型包括（）。

A.歸納法 B.館藏法 C.分類法 D.主題法 E.演繹法

7.按檔案檢索工具的載體形式分類，包括以下（）。ABCD A.書本式 B.卡片式 C.縮微目錄 D.機(jī)讀目錄 E.全宗式

8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對整個(gè)檔案工作具有一定的檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。

A.檔案歸納 B.檔案鑒定 C.檔案提供利用 D.檔案搜集 E.檔案檢索

9.科技檔案價(jià)值的鑒定因素一般包括以下（）。

A.技術(shù)因素 B.功能因素 C.典型因素 D.時(shí)間因素 E.人物因素

10.同紙質(zhì)文檔相比，電子檔案利用的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是（）。ABCD A.復(fù)用性好 B.服務(wù)形式多樣化 C.便于傳輸 D.依賴性強(qiáng) E.儲存性強(qiáng)

三、問答題

1.檔案為什么必須以全宗為單位進(jìn)行整理？

2.請簡述檔案檢索的內(nèi)容。

3.請簡述檔案參考資料有哪些特點(diǎn)。

4.請簡述人事檔案的特點(diǎn)及作用。

5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。

6．試述文書與檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的特點(diǎn)。

平時(shí)作業(yè)四

技能測試題

一、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。

1．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的函

2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函

3．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告

4．××省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函

5．××省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函

提示： 1、2、3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；

××省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的往來文件4、5組成一卷；

按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；

××省電大與××省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件

二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。

1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟(jì)開發(fā)工作給××市人民政府的指示

2．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的通知

3．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會會議的請示

4．某省人民政府關(guān)于召開全省外事工會會議的批復(fù)

5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問題給××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問題給××市人民政府的指示

第五篇：文書檔案管理

[單選]

1、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。(2分)

擬辦

批辦

承辦

催辦

[單選]

2、（）年，國家檔案局令第8號發(fā)布了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。(2分)

2000年

2002年

2003年

2006年

[單選]

3、下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。(2分)

收文中，上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件。

一般文件的歷次修改稿。

對本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價(jià)值的文件材料。

同級機(jī)關(guān)發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件。

[單選]

4、以下哪個(gè)不是收文登記的形式？(2分)

簿冊式登記

簽印式登記

卡片式登記

[單選]

5、催辦分為（）兩個(gè)方面。(2分)

向上、向下

對內(nèi)、對外

發(fā)函、電聯(lián)

[單選]

6、以件為單位進(jìn)行裝訂時(shí)，應(yīng)在（）位置用不銹鋼釘或線裝訂。(2分)

上側(cè)

右上側(cè)

左側(cè) [單選]

7、編制頁碼時(shí)，凡沒有頁碼（單頁除外）的，需要補(bǔ)充編制頁碼，再（）計(jì)算頁數(shù)。(2分)

繼續(xù)

合并

重新

[單選]

8、以下哪個(gè)不是文件的載體？(2分)

竹簡

紙張

光盤

[單選]

9、單份文件歸檔中，哪一項(xiàng)不是必須著錄的內(nèi)容：(2分)

歸檔

保管期限

作者

[單選]

10、著錄時(shí)應(yīng)注意(2分)

題名中的關(guān)鍵詞不能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容時(shí)，要將主題詞錄入；

文件題名應(yīng)根據(jù)文件實(shí)際內(nèi)容和成分重新擬寫；

“任免”通知等公文的標(biāo)題要把所有人員錄入進(jìn)去。

[單選]

11、使用單件整理方法的單位必須使用（）。(2分)

檔案管理軟件

密集柜

專用庫房

[單選]

12、單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：(2分)

裝盒

填寫備考表

編號

[單選]

13、《檔案目錄》封面項(xiàng)目不包括：(2分)

全宗名稱

責(zé)任者

全宗號 [單選]

14、單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較多的方法是：(2分)

按-保管期限

按-機(jī)構(gòu)-保管期限

按機(jī)構(gòu)-保管期限

[單選]

15、單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(2分)

按-保管期限

按-機(jī)構(gòu)-保管期限

按機(jī)構(gòu)-保管期限

[單選]

16、跨形成的文件材料，統(tǒng)一放入（）。(2分)

開始

辦結(jié)

歸檔 [單選]

17、采用（）能最好地保持歸檔文件在來源方面固有的聯(lián)系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌。(2分)

分類法

機(jī)構(gòu)分類法

保管期限分類法

[單選]

18、立卷法按文件（）或內(nèi)容針對作為歸檔。(2分)

成文日期

形成

辦結(jié)

[單選]

19、以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)

XX企業(yè)的會議紀(jì)要；

XX單位關(guān)于舉辦培訓(xùn)班經(jīng)費(fèi)的請示；

XX公司信息簡報(bào)。[單選]20、立卷法中，不適用于按名稱組合法進(jìn)行排列的方法是：(2分)

時(shí)間排列法

處理順序排列法

地區(qū)排列法

[單選]

21、（）是對收文的執(zhí)行、辦理或撰文答復(fù)。(2分)

擬辦

批辦

承辦

[單選]

22、立卷法中，以下哪個(gè)標(biāo)題不符合案卷標(biāo)題的格式？(2分)

XX局黨組會議記錄

XX企業(yè)關(guān)于2003年財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

XX地區(qū)來往信件

[單選]

23、立卷法中，案卷的裝訂要注意：(2分)

將文件上原有的金屬物全部去掉；

文件上原有的金屬物不用去掉；

裝訂方法是二孔一線，位于文件左側(cè)。

[單選]

24、立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為（），邊距為（）。(2分)

6.5cm，7.5cm，3.5cm

8.5cm，4.5cm [單選]

25、（）是檔案館為進(jìn)館單位編制的管理號，檔案室不能擅自編制。(2分)

全宗號

目錄號

案卷號

[單選]

26、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。(2分)14 [單選]

27、（）是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、頻率最高的文種。(2分)

規(guī)定

辦法

條例

[單選]

28、文種不同，公文結(jié)構(gòu)則有所不同，但必備要素有：(2分)

秘密等級

發(fā)文字號

公文標(biāo)題

[單選]

29、（）是指已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用。(2分)

定稿

正本

稿本

[單選]30、（）是對發(fā)文進(jìn)行最后審定的決策性環(huán)節(jié)。(2分)

簽發(fā)

審核

繕印

[多選]

31、把已分類的文件按照一定的規(guī)律組織成一個(gè)或若干個(gè)案卷，以保持文件之間的在內(nèi)容、時(shí)間、名稱等方面的聯(lián)系，主要方法有：（）(2分)

內(nèi)容組合法

文件名稱組合法

工作活動(dòng)組合法

問復(fù)文件組合法

[多選]

32、使用單份文件歸檔整理方法時(shí)常用的分類方法有：（）(2分)

—機(jī)構(gòu)—保管期限

—問題—保管期限

—文號—保管期限

—保管期限 [多選]

33、同一的文件按件歸檔，裝盒時(shí)（）(2分)

保管期限為永久的文件單獨(dú)裝盒

保管期限為30年的文件單獨(dú)裝盒

保管期限為10年的文件單獨(dú)裝盒

保管期限為定期的文件一起裝盒

[多選]

34、文書檔案保管期限表的基本內(nèi)容包括：(2分)

類目

序號

歸檔范圍

保管期限

[多選]

35、歸檔分類的類型有：(2分)

A.分文號

分

分機(jī)構(gòu)

分保管期限

[多選]

36、單份文件歸檔中，必須著錄的項(xiàng)目有：(2分)

文件題名

責(zé)任者

成文日期

歸檔

[多選]

37、單件整理方法常見的模式有：(2分)

部門整理

專人整理

個(gè)人整理

檔案室整理

[多選]

38、蓋檔號章時(shí)，保管期限一欄可以填寫：(2分)

全稱

簡稱

保管期限代碼

不填

[多選]

39、單份文件歸檔中，著錄時(shí)應(yīng)注意：(2分)

有副題名的應(yīng)錄入；

文件提名一般要求照實(shí)抄錄，不得隨意改動(dòng)；

頁數(shù)為“一件”歸檔文件中有有效字符的頁面總數(shù)；

著錄“任免通知”時(shí)可在題名之后，加上該文任免的、涉及本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“[ ]”。

[多選]40、適用于按名稱組合的案卷排列方法有(2分)

時(shí)間排列法

處理順序排列法

地區(qū)排列法

綜合排列法

[判斷]

41、歸檔文件整理過程中，單頁文件可不打頁碼。(2分)

對

錯(cuò) [判斷]

42、文件歸檔不要求紙質(zhì)文件與同版本電子同步歸檔。(2分)

對

錯(cuò)

[判斷]

43、企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。(2分)

對

錯(cuò)

[判斷]

44、歸檔時(shí)間是指文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時(shí)間，移交歸檔的時(shí)間主要有1至2月份或6月份。(2分)

對

錯(cuò)

[判斷]

45、使用立卷法的前提是有電腦輔助管理并安裝了專用的檔案管理軟件。(2分)

對

錯(cuò) [判斷]

46、文件形成也就是文件的成文。(2分)

對

錯(cuò)

[判斷]

47、小于十六開紙的文件要托裱。(2分)

對

錯(cuò)

[判斷]

48、排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。(2分)

對

錯(cuò)

[判斷]

49、檔號章是文件歸檔的標(biāo)志，用于體現(xiàn)每一“件”的檔號。(2分)

對

錯(cuò)

[判斷]50、案卷目錄表是查找利用檔案的最基本的檢索工具，也是進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)、移交、檢查的重要依據(jù)。(2分)

對

錯(cuò)