第一篇：關(guān)于進(jìn)一步做好2010年人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步做好2010年人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知

根據(jù)《省教育廳辦公室關(guān)于做好2010年高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（蘇教辦高〔2010〕5號(hào)）文件精神，我院須于10月25日—29日上報(bào)2010年人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)。按教育部要求，今年?duì)顟B(tài)數(shù)據(jù)采集和上報(bào)一律采用最新V2.10a001版，共新增157個(gè)字段、18個(gè)注釋、14項(xiàng)匯總等。各職能部門務(wù)必準(zhǔn)確理解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的含義，做到對(duì)采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)理解一致、填報(bào)口徑一致。落實(shí)責(zé)任制，提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

我院從9月29日起開始按新版平臺(tái)填報(bào)，根據(jù)填報(bào)情況，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，現(xiàn)將平臺(tái)數(shù)據(jù)采集工作時(shí)間做如下調(diào)整：

1、各系部務(wù)必于10月15日前完成填報(bào)工作，經(jīng)系主任審核同意后報(bào)評(píng)建辦。評(píng)建辦匯總后把相關(guān)數(shù)據(jù)交職能部門審核。

2、各職能部門于10月于10月16日—18日審核系部數(shù)據(jù)，10月19日完成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并報(bào)評(píng)建辦匯總。

3、評(píng)建辦于10月20日匯總數(shù)據(jù)并報(bào)院評(píng)建領(lǐng)導(dǎo)小組審核。4、10月28日評(píng)建辦打印表10“狀態(tài)數(shù)據(jù)匯總”和表11“補(bǔ)充說明”，經(jīng)院長(zhǎng)簽字后，與平臺(tái)數(shù)據(jù)光盤（1張）和人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告（1份）一并上報(bào)省教育廳。

評(píng)建辦公室

2010年10月13日

第二篇：關(guān)于做好2012～2013學(xué)年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)采集工作的通知

中火職控?2013?2號(hào)

關(guān)于做好2012～2013學(xué)年人才培養(yǎng)工作

狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)采集工作的通知

學(xué)院各部門：

根據(jù)廣東省教育廳《關(guān)于做好2013年廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（粵教高辦函?2013?23號(hào)）的要求，今年我省各高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)必須于10月21日前完成數(shù)據(jù)采集和平臺(tái)上報(bào)工作，為做好我院2012～2013學(xué)年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)采集工作，確保我院數(shù)據(jù)采集和上報(bào)工作按時(shí)按質(zhì)完成，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.學(xué)院成立中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)院每學(xué)年數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體人員如下：

組長(zhǎng)：王春旭

副組長(zhǎng)：黃俊斌、高慎淦、汪宇燕、鄒俊強(qiáng)

成員：學(xué)院各部門第一責(zé)任人

2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)院每學(xué)年數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的具體組織工作。數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)辦公室設(shè)在質(zhì)量監(jiān)控辦公室，雷志成兼主任。

3.學(xué)院各部門成立人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作小組，負(fù)責(zé)本部門每學(xué)年數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的具體組織工作。由部門第一責(zé)任人任組長(zhǎng)，具體成員由部門自行確定。各部門必須從工作小組成員中指定一位擔(dān)任本部門數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)信息員，并填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)信息員情況表》（附件1），并于10月10日（星期四）下班前將電子版發(fā)至岑潔玲OA郵箱。

二、時(shí)間安排

1.平臺(tái)系統(tǒng)安裝與配臵：2013年10月11日前完成。

2.數(shù)據(jù)模板準(zhǔn)備與導(dǎo)入：2013年10月12日前完成。

3.部門數(shù)據(jù)采集與審核：2013年10月16日前完成。

4.學(xué)校數(shù)據(jù)審核與上報(bào)：2013年10月20日前完成。

5.數(shù)據(jù)平臺(tái)的定期更新：根據(jù)廣東省教育廳要求,此次數(shù)據(jù)平臺(tái)上報(bào)后須每月對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次更新，于每月28日前完成。

三、職責(zé)分工

數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作實(shí)行分級(jí)采集，逐級(jí)負(fù)責(zé)制。一是抓數(shù)據(jù)源頭采集，誰填寫誰負(fù)責(zé)；二是抓數(shù)據(jù)部門審核，誰主管誰負(fù)責(zé)。各部門第一責(zé)任人對(duì)本部門數(shù)據(jù)采集、審核、更新和管理工作負(fù)總責(zé)。具體職責(zé)分工見《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)職責(zé)分工表》（附件2）。

四、技術(shù)咨詢

1.數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)辦公室（質(zhì)量監(jiān)控辦公室）負(fù)責(zé)對(duì)全院各部門數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)信息員提供技術(shù)咨詢。聯(lián)系人：雷志成、岑潔玲、袁其超。

2.各部門數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)信息員負(fù)責(zé)對(duì)本部門所有人員提供技術(shù)咨詢。

五、注意事項(xiàng)

1.本次數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)計(jì)時(shí)段為2012年9月1日～2013年8月31日，其中和財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)按自然采集，采集為2012自然。

2.本次數(shù)據(jù)平臺(tái)采用廣東省統(tǒng)一的最新升級(jí)的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)平臺(tái)（V2.0）版。請(qǐng)?jiān)趯W(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)上點(diǎn)擊“公共服務(wù)”，然后點(diǎn)“數(shù)據(jù)填報(bào)平臺(tái)”直接鏈接登錄，數(shù)據(jù)填寫人員的賬號(hào)和初始密碼均為自己的教工號(hào)，部門數(shù)據(jù)審核人員的賬號(hào)和初始密碼見《山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)審核賬號(hào)和密碼表》（附件3）。

3.請(qǐng)以下部門根據(jù)學(xué)院2011～2012學(xué)年數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)(已在下發(fā)表中)，結(jié)合學(xué)院2012～2013學(xué)年實(shí)際情況，合理組織好相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板。教務(wù)處：“數(shù)據(jù)采集平臺(tái)2.0版數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板（教務(wù)處）”（附件4）、“全日制在校生信息表”（附件5）、“專業(yè)負(fù)責(zé)人表”（附件6）、“專業(yè)帶頭人表”（附件7）；組織人事處：“數(shù)據(jù)采集平臺(tái)2.0版數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板（組織人事處）”（附件8）、“各類專職人員表”（附件9）；招生就業(yè)辦公室：“應(yīng)屆畢業(yè)生信息表”（附

件10）。以上模板請(qǐng)于10月12日（星期六）下班前將電子版發(fā)至岑潔玲OA郵箱。

4.人員身份與教工號(hào)：2012年8月31日以前進(jìn)入學(xué)院工作的教師的教工號(hào)和人員身份與學(xué)院2011～2012學(xué)年數(shù)據(jù)平臺(tái)保持一致，所屬系部（任職部門）由組織人事處核準(zhǔn)；2012年8月31日～2013年8月31日期間進(jìn)入學(xué)院工作的教師的教工號(hào)、人員身份、所屬系部（任職部門），請(qǐng)?jiān)摻處熕诓块T與組織人事處協(xié)商決定；2013年8月31日以后進(jìn)入學(xué)院工作的教師不需填報(bào)。

5.在填寫數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012～2013學(xué)年數(shù)據(jù)平臺(tái)采集說明》（附件11）。由于網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)平臺(tái)自身的原因，除系統(tǒng)中已導(dǎo)入的準(zhǔn)備模板的數(shù)據(jù)之外，其余所有數(shù)據(jù)都需重新填寫，請(qǐng)不要遺漏。

6.從今年起，國(guó)家骨干院校建設(shè)驗(yàn)收、教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目及各類專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)將直接通過網(wǎng)絡(luò)抓取數(shù)據(jù)平臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)作為評(píng)審的重要依據(jù)，因此，各部門要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)采集工作的重要性和嚴(yán)肅性，認(rèn)真組織本部門數(shù)據(jù)采集工作，從源頭確保所采集數(shù)據(jù)的完整性、原始性和真實(shí)性，按時(shí)按質(zhì)按量完成本部門數(shù)據(jù)的采集任務(wù)。

本通知附件及表格不印發(fā)，將通過學(xué)院OA系統(tǒng)發(fā)至各部門第一責(zé)任人及部門數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)信息員郵箱。

附件：

1.中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)信息員情況表

2.中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)職責(zé)分工表

3.山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)審核賬號(hào)和密碼表

4.數(shù)據(jù)采集平臺(tái)2.0版數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板（教務(wù)處）

5.全日制在校生信息表

6.專業(yè)負(fù)責(zé)人表

7.專業(yè)帶頭人表

8.數(shù)據(jù)采集平臺(tái)2.0版數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板（組織人事處）

9.各類專職人員表

10.應(yīng)屆畢業(yè)生信息表

11.中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012～2013學(xué)年數(shù)據(jù)平臺(tái)采集說明

中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量監(jiān)控辦公室

二〇一三年十月十日

主題詞：教育學(xué)校數(shù)據(jù)△采集△通知中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量監(jiān)控辦公室 2013 年10月10日印發(fā)

第三篇：2007-2008學(xué)年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作總結(jié)

2007-2008學(xué)湖南電子科技職業(yè)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作總結(jié)

評(píng)建督導(dǎo)處

根據(jù)教育部《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案》的通知（［2008］5號(hào)）要求和省教育廳關(guān)于《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估實(shí)施細(xì)則》的精神，我院從8月份開始籌備開展人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作。

一、數(shù)據(jù)采集工作回顧

我院評(píng)建督導(dǎo)處于8月29日成立，成立后的第一件大事就是人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集，整個(gè)工作歷時(shí)47天，到11月6日基本結(jié)束。

數(shù)據(jù)采集工作分三階段進(jìn)行

第一階段：于9月18日學(xué)院召開第一次會(huì)議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部和信息采集員參加，會(huì)上學(xué)習(xí)了教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育的若干意見》、《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案》，省教育廳的評(píng)估細(xì)則，領(lǐng)會(huì)精神、掌握數(shù)據(jù)采集要領(lǐng)。在會(huì)上，院長(zhǎng)黃秋富同志，反復(fù)強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作的重要性，要求領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手，按時(shí)按質(zhì)按量把工作做好，評(píng)建督導(dǎo)處就數(shù)據(jù)采集工作提出了實(shí)施意見，按照數(shù)據(jù)平臺(tái)，將九類35個(gè)子項(xiàng)分解，把采集任務(wù)分割到各單位。此后歷時(shí)半月，全方位動(dòng)員開展了以搜集原始資料為中心的資料整理工作。

第二階段：從10月6日開始到19日，各單位按照原始資料形成了統(tǒng)計(jì)高潮，評(píng)建督導(dǎo)處三位同志分別到各系（部）、處（室）督促采集工作。10月13日評(píng)建督導(dǎo)處根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況又發(fā)出通知，對(duì)工作進(jìn)程作了布署，具體的規(guī)定了任務(wù)完成的日期。各系部的數(shù)據(jù)，又按所屬部門歸類，任務(wù)集中到了教務(wù)處、人事處、學(xué)工處、招生就業(yè)處等部門、評(píng)建督導(dǎo)處進(jìn)行第一次匯總。10月20日校務(wù)委員會(huì)初審。第三階段：10月21日—11月5日，通過學(xué)院第一次初審，發(fā)現(xiàn)了一些問題。這段時(shí)間，主要是進(jìn)一步完善原始材料、查漏補(bǔ)缺。最后進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合。評(píng)建督導(dǎo)處再將上述各部門的資料與數(shù)據(jù)匯總，再由院務(wù)會(huì)審查。為把數(shù)據(jù)采集工作更完善，院領(lǐng)導(dǎo)于11月初又召開會(huì)議，統(tǒng)一思想、確定原則，評(píng)建督導(dǎo)處根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的原則，通盤考慮，最后于11月5日基本上完成了這次學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。

二、數(shù)據(jù)采集工作效果

（第一），人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集，提高了院系領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)理念。院系領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)習(xí)了教育部［2006］16號(hào)文件，對(duì)高職高專人才培養(yǎng)模式有較深刻的認(rèn)識(shí)。作為高職高專院校，要突破單一的學(xué)校育人環(huán)境，深化校企合作，工學(xué)結(jié)合，走產(chǎn)學(xué)研合作教育的道路，就是要充分利用學(xué)校與企業(yè)等各種不同的教育環(huán)境和教育資源，發(fā)揮在人才培養(yǎng)方面自己的優(yōu)勢(shì)，把理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)較好地統(tǒng)一起來，從而培養(yǎng)學(xué)生的全面素質(zhì)，綜合能力和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

（第二），這次人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集是我院辦學(xué)條件、教學(xué)團(tuán)隊(duì)力量的大檢驗(yàn)。

在數(shù)據(jù)采集過程中，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一把手親自掛帥，所有院領(lǐng)

導(dǎo)積極上陣，這段時(shí)間適逢中秋佳節(jié)，又組織了成人高考、湖南自考，加上國(guó)慶放假，工作時(shí)間有限，任務(wù)繁重，為做數(shù)據(jù)采集工作，許多人犧牲了休息時(shí)間。評(píng)建督導(dǎo)處的同志們團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，迎難而上，教務(wù)處全體工作人員大力支持，精誠(chéng)合作，對(duì)各專業(yè)、課程進(jìn)行了編號(hào)，對(duì)全部教學(xué)資料的數(shù)據(jù)采集工作起到了重要的把關(guān)作用。各系部領(lǐng)導(dǎo)把數(shù)據(jù)采集工作當(dāng)作大事來抓，不斷督促檢查信息采集員做好原始資料的收集整理工作。做得較快較好的單位有：校辦工廠、信息中心、基建辦、招生就業(yè)指導(dǎo)中心、機(jī)電工程系。通過數(shù)據(jù)采集工作，各系部十分重視教師隊(duì)伍的建設(shè)，重視教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，靠實(shí)力拼搏的精神大大提高。努力形成自己的特色，成了各個(gè)專業(yè)的奮斗目標(biāo)。

（第三），培訓(xùn)了一支人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集員隊(duì)伍。

這期間，許多信息采集員既要完成自己的本職工作，又要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，收集原始資料，他們兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，不怕困難，連續(xù)作戰(zhàn)，忘我的工作精神令人佩服，幾個(gè)任務(wù)重的部門如教務(wù)處、人事處、實(shí)驗(yàn)中心等的數(shù)據(jù)采集員李衛(wèi)國(guó)、李林、曹瑩更是加班加點(diǎn)，大多數(shù)數(shù)據(jù)采集員虛心好學(xué)，不怕麻煩，為原始資料積累，付出了成倍的勞動(dòng)，其中易小奇、徐邵陽(yáng)、賀卉等同志更顯得認(rèn)真、積極。

通過這次數(shù)據(jù)采集，我們已經(jīng)培訓(xùn)出了一支信息采集隊(duì)伍。這是我院今后數(shù)據(jù)采集乃至評(píng)估的強(qiáng)大力量。（第四），從人才培養(yǎng)狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集中，對(duì)比《普通高

等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)［2004］教發(fā)205號(hào)》和教育部［2006］16號(hào)文件精神，看到了差距。

三、數(shù)據(jù)采集的工作任務(wù)

我院是新辦的高職高專院校，又是民辦高校，通過采集的數(shù)據(jù)分析，從科學(xué)發(fā)展觀的角度來看，如何盡快適應(yīng)新一輪的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型（從快速發(fā)展到持續(xù)發(fā)展）還有許多事情要做。

（一）要加強(qiáng)評(píng)建督導(dǎo)處的內(nèi)部建設(shè)

學(xué)院要加大人、財(cái)、物的投入力度，加強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí)，不斷引進(jìn)優(yōu)秀高職院校評(píng)建督導(dǎo)人才與經(jīng)驗(yàn)，查找我院的工作癥結(jié)，提出切實(shí)可行的工作方案。

（二）深入學(xué)習(xí)，要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)作用

學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視評(píng)建工作，人人皆知，人人參與，做到職責(zé)分明，協(xié)調(diào)配合。要發(fā)揮院務(wù)委員會(huì)的作用，依法規(guī)范我院的內(nèi)部管理，完善法人治理結(jié)構(gòu)，盡快讓全院師生樹立大學(xué)的理念和大學(xué)的管理。

（三）要加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)

學(xué)院要加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，如改善師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、圖書資料、增大教學(xué)儀器設(shè)備的投入以及加快實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)等。加強(qiáng)校園環(huán)境的綜合治理，努力凈化校園環(huán)境，使學(xué)院健康持續(xù)發(fā)展。

（四）要打造高職辦學(xué)特色

主要在人才培養(yǎng)目標(biāo)上，要培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，廣開就業(yè)渠道，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，塑造學(xué)校的形象，特有的風(fēng)貌，特有的精神。

（五）要加強(qiáng)檔案建設(shè)

這次人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中所涉及的九類數(shù)據(jù)都必須建立檔案管理制度。

學(xué)院是個(gè)綜合體，上下級(jí)交往、與社會(huì)交往、學(xué)院內(nèi)部交往都會(huì)形成有意義的文書檔案；學(xué)院的歷史、學(xué)院的現(xiàn)狀、學(xué)院的規(guī)劃、規(guī)模、布局、區(qū)劃、買地合同書（批復(fù)文件）、建筑設(shè)計(jì)、工程施工、驗(yàn)收情況、維修情況，專職教師、兼職教師、雙師型教師、招生、學(xué)生狀態(tài)、流動(dòng)、就業(yè)等都必須建立檔案；

1、檔案分類（1）按綜合分類

文書檔案 音像檔案 圖樣檔案

（2）按性質(zhì)分類

文書檔案（主要指黨政檔案：貫徹執(zhí)行方針政策

法規(guī)，計(jì)劃、指導(dǎo)和報(bào)告工作、總結(jié)，交往等）

科技檔案（包括圖紙、照片、報(bào)表、文字、科技

文件等）

專門檔案（訴訟、財(cái)會(huì)、人事、教學(xué)、文化藝術(shù)、新聞（報(bào)紙）、人物、圖書、出版物（期刊、學(xué)報(bào)）實(shí)物（設(shè)計(jì)、發(fā)明））

此外，還可

按時(shí)間分類（數(shù)據(jù)采集就是按時(shí)間分類的綜合檔案）；

按事件分類（各訴訟、事故、學(xué)院組織的大型會(huì)議或活動(dòng)等等）；

按系統(tǒng)分類（學(xué)校建設(shè)、管理機(jī)構(gòu)、教師學(xué)生、學(xué)校的黨政工團(tuán)組織等等）。

信息采集員的工作，從業(yè)務(wù)上來說就是收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等6個(gè)環(huán)節(jié)檔案工作，前五項(xiàng)是基礎(chǔ)工作，后一項(xiàng)是利用的工作，現(xiàn)在還把檢索、調(diào)研也劃分在檔案工作的另兩個(gè)環(huán)節(jié)，因而信息采集員的工作一共有八項(xiàng)任務(wù)。收集材料是信息采集員的第一要?jiǎng)?wù)，平時(shí)要注意從三方面收集材料：（1）、零散材料的收集；（2）、不易控制的文件的收集；（3）、專門文件的收集。如專門業(yè)務(wù)文件 內(nèi)容包括：a會(huì)議材料、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、專業(yè)人員帶回的文件等等。

b本單位規(guī)章制度、辦法，財(cái)務(wù)預(yù)決算，合作辦學(xué)；

c本單位各種基本統(tǒng)計(jì)數(shù)字報(bào)表 d機(jī)關(guān)黨政人事材料，師資建設(shè)

e本單位的新聞報(bào)道、圖片、錄音帶、錄像、廣告等。

f學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)資料。

信息采集員平時(shí)要關(guān)心本單位的大事，要善于觀察，一個(gè)事件發(fā)生之后，要及時(shí)把資料收齊，切莫熟視無睹。

2、歸檔范圍

凡是學(xué)校機(jī)關(guān)、管理部門、教學(xué)部門活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（黨政工團(tuán)、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、教學(xué)

管理）均應(yīng)收集歸檔。

(1)具有保存價(jià)值的機(jī)關(guān)正式收文、發(fā)文、收電發(fā)電，除正式文件外，還應(yīng)包括它的附件（圖表、名冊(cè)等）

(2)機(jī)關(guān)內(nèi)產(chǎn)生的各種文件材料（內(nèi)部文件）——規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、照片、錄音、錄像等，還有會(huì)議文件、合同契約。（臨時(shí)性文件、無用抄件、事務(wù)性文件，備份文件不應(yīng)歸檔）

3、歸檔時(shí)間：以一學(xué)為基礎(chǔ)，一般是第二年把上年的資料進(jìn)行清理歸檔。

4、歸檔要求：

（1）按照歸檔范圍將歸檔文件材料收集齊全、完整。

（2）凡歸檔資料應(yīng)保持其歷史聯(lián)系、區(qū)分保存價(jià)值、科學(xué)分類、立卷編目。

（3）案卷標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明確切，便于保管利用，還要注明保管期限（一般至少5-10年）。

（4）案卷還要編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄情況核對(duì)材料并簽字認(rèn)可。

建議學(xué)院重視評(píng)建督導(dǎo)處內(nèi)部建設(shè)，列入學(xué)校預(yù)算，以完善這項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)。

（六）要列入明年學(xué)院的重點(diǎn)工作

2009年對(duì)學(xué)院建設(shè)與發(fā)展是至關(guān)重要的一年，明年的數(shù)據(jù)采集，必須體現(xiàn)學(xué)院的整體，為了爭(zhēng)取主動(dòng)，在完成今年數(shù)據(jù)采集任務(wù)之后，學(xué)院及評(píng)建督導(dǎo)處要具體分析，提出對(duì)策，立即著手2008.9-2009.8的數(shù)據(jù)采集工作計(jì)劃，在工作

上水平上臺(tái)階。

整個(gè)工作可分兩段進(jìn)行：第一段，下期開學(xué)到2009年5月需完成基本數(shù)據(jù)采集，包括原始材料分類，評(píng)建督導(dǎo)處于2009年5、6月間檢查。第二段，2009年8月到2009年10月，進(jìn)一步完善、充實(shí)所有數(shù)據(jù)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)累積，并最后完成所有資料的歸檔工作。這樣做便能爭(zhēng)取主動(dòng)、從容應(yīng)對(duì)，使工作做得更扎實(shí)。

高等職業(yè)院校特別是民辦高等職業(yè)院校的生命力仍然是增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)不再是靠搶抓機(jī)遇了，必須抓好校園基礎(chǔ)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備、儀器實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、圖書信息以及建立一支以專任教師為主體發(fā)展“雙師型”教師的教師隊(duì)伍，打造自己的辦學(xué)特色、專業(yè)特色，使之真正達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)，我們的學(xué)院就會(huì)持續(xù)發(fā)展，健康成長(zhǎng)。

2008年12月3日

第四篇：人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填寫釋疑

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填寫釋疑

1基本信息

⑴ 表1.3.1當(dāng)年招生計(jì)劃中的招生人數(shù)是指何時(shí)的招生人數(shù)？ 答：2010年9月進(jìn)校，新生的招生人數(shù)。

⑵ 表1.3.2當(dāng)年在校生中在校生包括10屆畢業(yè)的學(xué)生嗎？最后一欄，培訓(xùn)（人次）指的是什么？

答：包括，但不包括2010年9月新生?！芭嘤?xùn)（人次）”，強(qiáng)調(diào)的是學(xué)校為社會(huì)開展培訓(xùn)的人次；而表7.3中的“社會(huì)技術(shù)培訓(xùn)（人次）”，強(qiáng)調(diào)的是本校高職生參加社會(huì)各類技術(shù)培訓(xùn)的人次。2院校領(lǐng)導(dǎo)

⑴ 表2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生中關(guān)注教學(xué)情況關(guān)注學(xué)生情況是否為必填內(nèi)容？次數(shù)是否只需填寫數(shù)字，如10，10，9，8，而不用填寫相對(duì)應(yīng)的文字？

答：必填項(xiàng)目，可以直接填寫數(shù)字，順序必須和要求的項(xiàng)目一致。⑵ 表2.2關(guān)注教學(xué)情況中“科研成果”的該怎么界定？“參與教學(xué)工作有關(guān)會(huì)議”欄目指什么？

答：可以包括課題、論文等方面?！皡⑴c教學(xué)工作有關(guān)會(huì)議”欄目指學(xué)校內(nèi)的會(huì)議。3基本辦學(xué)條件

⑴ 表3.3.1閱覽室、多媒體教室中“多媒體教室”是計(jì)算在3.1的“普通教室”內(nèi)還是計(jì)算在“一體化教室”內(nèi)？

答：根據(jù)多媒體教室功能、具體使用情況而定。根據(jù)我院的實(shí)際情況，一般是計(jì)算在“普通教室”內(nèi)；如果該多媒體教室兼具理論教學(xué)和動(dòng) 手能力培養(yǎng)功能，則可以計(jì)算在“一體化教室內(nèi)”?！伴営[室”包括電子閱覽室。4實(shí)踐教學(xué)條件

⑴ 表4實(shí)踐教學(xué)條件中“面向?qū)I(yè)”，專業(yè)有方向，這個(gè)方向要不要加上？

答：不用?；孛嫦?qū)I(yè)不超過5個(gè)，每個(gè)專業(yè)需輸入“專業(yè)名稱（專業(yè)代碼）”，如果有多個(gè)專業(yè)，專業(yè)之間用頓號(hào)分隔，如：電子商務(wù)（620405）、信息安全技術(shù)（590208）。

⑵ 表4.1校內(nèi)實(shí)踐基地中當(dāng)年購(gòu)置設(shè)備值、社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)設(shè)備值以自然為單位，即為2009的統(tǒng)計(jì)值。

⑶ 校內(nèi)實(shí)踐基地不要分的太散，最好集中一些，如計(jì)算機(jī)通信專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室，可以統(tǒng)稱為“計(jì)算機(jī)通信實(shí)訓(xùn)基地”； 5辦學(xué)經(jīng)費(fèi)

⑴ 在采集平臺(tái)中，表5.1、5.2“經(jīng)費(fèi)收入”、“經(jīng)費(fèi)支出”，以學(xué)年為單位還是以自然為單位？

答：以自然為單位。本次經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的為2009年。⑵ 表5.1經(jīng)費(fèi)收入：由于我校是企業(yè)辦學(xué)，行業(yè)撥款應(yīng)填入那個(gè)項(xiàng)目？ 其中“貸款余額”該怎么理解？

答：其它收入總額?！百J款余額”是銀行本自然借給學(xué)校的錢，應(yīng)該計(jì)為收入。

⑶ 表5.1中社會(huì)捐助總額地方是匯總標(biāo)志，但是沒有分項(xiàng)。答：“社會(huì)準(zhǔn)捐贈(zèng)金額”是從9.3表中生成出來的。

6師資隊(duì)伍

⑴ 表6.1校內(nèi)專任教師中，有“專業(yè)領(lǐng)域”一欄，選項(xiàng)太少，無法對(duì)應(yīng)，如何填寫？

答：按大類填寫，與高基表一致。

⑵ 表6.1校內(nèi)專任教師中，“行業(yè)企業(yè)一線工作時(shí)間”是填近幾年的嗎？

答：填寫當(dāng)年的，如填0.2（年），一般來說該數(shù)字是在0和1之間的。

⑶ 一位教師有幾張專業(yè)證書都是相同級(jí)別是都填還是填一個(gè)，都填是分行填，還是填在一行中？或者一位教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)很多，如高級(jí)會(huì)計(jì)師，高級(jí)審計(jì)師，那如何填寫？

答：填寫一個(gè)，和專業(yè)最相關(guān)的最高級(jí)別證書。

⑷ 表6.1.3校內(nèi)專任教師其他情況、6.2.3校內(nèi)兼課教師其他情況，如果有些老師相關(guān)項(xiàng)的內(nèi)容都沒有，是否連名字也不用打輸進(jìn)去了？歷年項(xiàng)目可否填寫？答：不用輸入姓名，若無相關(guān)項(xiàng)目此表可以不填。詳見填寫說明。歷年項(xiàng)目不填。⑸ 表6.1.3中科研課題的歸類問題？

答：和教改相關(guān)的課題填入教改課題中，其他課題中和橫向課題相關(guān)的（如和企業(yè)合作）填入橫向課題，剩下的不填。⑹ 課題經(jīng)費(fèi)包不包括學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)？ 答：題經(jīng)費(fèi)指全部經(jīng)費(fèi)（包含學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)）。

⑺ 表6.1.3和表6.2.3中對(duì)于有課題但不是主持人的教師，要不要填寫？還是就填主持人的信息？往年的課題今年還沒完成，需要填寫嗎？

答：科研課題中只填主持人，不填參與者。

⑻ 如在職攻讀工程碩士計(jì)算為培訓(xùn)進(jìn)修，時(shí)間怎么填寫？ 答：在職攻讀時(shí)間就是2009-2010學(xué)年的時(shí)間，除去休息日，以字段中的單位為準(zhǔn)，如果要求是天，就寫天數(shù)。

—————————————————————————————————— 7專業(yè)

⑴ 表7.1專業(yè)設(shè)置，生源結(jié)構(gòu)比例是全體在校生的結(jié)構(gòu)比，還是本學(xué)年報(bào)到的學(xué)生結(jié)構(gòu)比例？

答：應(yīng)為本學(xué)年報(bào)到的學(xué)生結(jié)構(gòu)比率。

⑵ 表7.1專業(yè)設(shè)置，專業(yè)設(shè)置是否包括三二連讀專業(yè)？ 答：包括高職部分。

⑶ 表7.1中市級(jí)重點(diǎn)專業(yè)如何選擇，是省還是校？市級(jí)精品課程選擇省還是選擇校？

答：如果有市級(jí)的精品課程、重點(diǎn)專業(yè)，在目前的版本里選擇校級(jí)。⑷“3+2”的專業(yè)代碼與一般的三年制專業(yè)代碼要不要區(qū)分？對(duì)于同一個(gè)專業(yè)的“3+2”要不要另外填一行。

答：不需要。同一個(gè)專業(yè)代碼只要填一條記錄即可。修業(yè)年限填：2 年、3年，填在一起。

⑸ 表7.1專業(yè)設(shè)置表中的專任專業(yè)帶頭人如何理解？

答：專任教師作為專業(yè)帶頭人，不包括行政人員（如校長(zhǎng)、系主任等）。⑹ 表7.2開設(shè)課程，像思政課、大學(xué)英語(yǔ)課程等這類基礎(chǔ)課，如何填入此表？五年制課程如何填寫？

答：按專業(yè)分別填。五年制課程填寫高職階段

⑺ 表7.2開設(shè)課程，專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中設(shè)置了的課程但實(shí)際沒上課，是否可以不填寫該課程的信息？ 答：不填。

⑻ 表7.2開設(shè)課程，如果同一門課同一個(gè)老師同時(shí)給三個(gè)專業(yè)的不同班級(jí)上課，即合并上課的情況應(yīng)該怎樣填寫？

答：需按專業(yè)按年級(jí)分開填，選擇其中一個(gè)專業(yè)的這門課填寫課時(shí)數(shù)，其他專業(yè)這門課程課時(shí)數(shù)處填寫“0”，并在備注處選擇“合并”。⑼ 表7.2開設(shè)課程，最后一欄備注（平行、合并、其它）大家怎么理解？

答：其中“合并”就是合班課，其中合班的一條記錄填實(shí)際課時(shí)，其他記錄填0，避免課時(shí)重復(fù)統(tǒng)計(jì)。“平行”指的是同一個(gè)專業(yè)有幾個(gè)班，由同一個(gè)教師授課，在這條記錄后面填“平行”。單班單課 備注可以不填。

比如一個(gè)專業(yè)某門課（60課時(shí)）有兩個(gè)班，有一個(gè)教師上課，如果合班，授課課時(shí)可以填60，備注選合并；如果分班，課時(shí)就是120了。公共選修課如果有三個(gè)年級(jí)選課，那么填三條記錄，其中一條記錄填實(shí)際課時(shí)，其他兩條記錄的課時(shí)填0，備注中寫合并。⑽ 表7.2開設(shè)課程，該表中“課時(shí)數(shù)”是指專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中設(shè)置的課時(shí)數(shù)，還是指課程設(shè)置的課時(shí)數(shù)乘以授課的班級(jí)數(shù)？

答：填寫實(shí)際課程課時(shí)數(shù)，當(dāng)授課教師所授課程為平行班狀態(tài)時(shí)，其課時(shí)數(shù)應(yīng)為課程設(shè)置的實(shí)際課時(shí)數(shù)乘以班級(jí)數(shù)，并在備注欄中選擇“平行”。

⑾ 表7.2中，畢業(yè)設(shè)計(jì)由于各班都分給不同的導(dǎo)師，課時(shí)怎么填？另外學(xué)生第六學(xué)期的畢業(yè)綜合實(shí)踐（單位實(shí)習(xí)）還要填嗎？ 答：畢業(yè)論文按學(xué)生人頭折算，數(shù)據(jù)采集要求根據(jù)實(shí)際情況填寫，不一定要和教學(xué)計(jì)劃完全一致。

需要填寫。課時(shí)可以由教研室的各位教師分?jǐn)?，如果學(xué)校有更好的計(jì)算辦法，也可以用其他方法，比如有企業(yè)兼職教師，也可以填上去

⑿ 合班的課時(shí)數(shù)不用乘以班級(jí)數(shù)的話，老師的總課時(shí)數(shù)和A6-2-2表中的授課量對(duì)不上，沒有關(guān)系嗎？

答：教師6.X.2中授課課時(shí)也是按實(shí)際課時(shí)填的。7.2中某教師課時(shí)加起來應(yīng)該和6.X.2中對(duì)應(yīng)。7.2和6.X.2填的是課時(shí)，不是工作量。⒀ 表7.2開設(shè)課程，請(qǐng)問單獨(dú)開設(shè)的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，如電氣設(shè)備課程設(shè)計(jì)、水力學(xué)綜合練習(xí)、測(cè)量實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、頂崗實(shí)習(xí)等，是否應(yīng)在7－2開設(shè)課程表中填報(bào)？

答：需要填報(bào)，同時(shí)需填寫課程代碼，無代碼的需自行編碼，也就是 說課程代碼不能為空。

⒁ 表7.2開設(shè)課程，混合班專業(yè)代碼問題：毛澤東思想概論課程一般都是上大班課程,幾個(gè)專業(yè)在一起上,如何確定專業(yè)代碼? 答：參考該表上方的填寫說明3。若課程類型為公共選修課，專業(yè)代碼填“999999”，專業(yè)名稱填“公共選修”。

⒂ 表7.2開設(shè)課程中教材性質(zhì)下面的選項(xiàng)和上面的說明對(duì)不起來怎么辦？上面說明多了一個(gè)行業(yè)部委的。自編教材或講義的出版社我填寫成“XX學(xué)院（內(nèi)部使用）”這樣可以嗎？ 答：以下拉框?yàn)闇?zhǔn)。自編教材的出版社可以不寫。

⒃ 表7.2中主要考試/考核方式是填寫“考試”、“考查”還是其他的？ 答：填考核方式可以填開卷、閉卷、論文之類的，學(xué)校自己選擇。⒄ 表7.2開設(shè)課程中的“課時(shí)數(shù)”和“實(shí)踐課時(shí)比例”問題，個(gè)別老師只上該課程的部分課時(shí)，那“課時(shí)數(shù)”和“實(shí)踐課時(shí)比例”按照該教師的實(shí)際授課時(shí)數(shù)填寫，還是按該課程大綱規(guī)定的課時(shí)填寫？ 答：按實(shí)際填寫。如個(gè)別老師只上一門課程的部分課時(shí)（實(shí)驗(yàn)），那填寫“課時(shí)數(shù)”按照該教師的實(shí)際授課時(shí)數(shù)填寫，而“實(shí)踐課時(shí)比例”是100%。就是說，“實(shí)踐課時(shí)比例”是他實(shí)際上課課時(shí)中的實(shí)踐課時(shí)比例數(shù)，而不是該課程大綱規(guī)定的實(shí)踐比例數(shù)。

⒅ 表7.3職業(yè)資格證書與技術(shù)培訓(xùn)，一個(gè)專業(yè)有2個(gè)及以上證書，是分行填寫還是合并填寫？若合并填寫，專業(yè)畢業(yè)生獲取率該如何計(jì)算？

答：分行填寫。填寫方式查看填寫說明。畢業(yè)生獲取率和證書種類無直接關(guān)系，“獲得證書數(shù)”是指該專業(yè)有證書學(xué)生數(shù)，無論一個(gè)學(xué)生有幾本證書都按有證書1人計(jì)算，“未獲得證書數(shù)”是指該專業(yè)無證書學(xué)生數(shù)，也就是統(tǒng)計(jì)一本證書都沒有獲得的學(xué)生數(shù)。因此這部分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)按專業(yè)填寫匯總數(shù)據(jù)。

⒆ 表7.3職業(yè)資格證書與技術(shù)培訓(xùn)表中，一個(gè)專業(yè)所獲得的證書數(shù)只要輸個(gè)總數(shù)就行了，不用分證書類別的? 答：只要在每專業(yè)第一行填一個(gè)匯總數(shù)據(jù)就行了

⒇ 表7.3職業(yè)資格證書與技術(shù)培訓(xùn)中的職業(yè)資格證書沒有級(jí)別怎么填？等級(jí)如果超過三個(gè)級(jí)別該怎么填？

答：如果沒有級(jí)別，可以不填。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況分類，如一、二、三級(jí)為高級(jí)，四、五、六級(jí)為中級(jí)，依次類推。如果實(shí)在無法確定，可以不填。另外，職業(yè)資格證書必須和本專業(yè)相關(guān)或相近。21表7.5產(chǎn)學(xué)合作，合作企業(yè)超過5個(gè)怎么辦？ 答：填寫主要的5個(gè)就可以了

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8教學(xué)管理與教學(xué)研究

⑴ 表8.1教學(xué)制度與運(yùn)行管理，對(duì)統(tǒng)計(jì)有無時(shí)間規(guī)定？是填建校歷年的教學(xué)規(guī)章制度及運(yùn)行程序文件名稱還是當(dāng)年的？ 答：填寫歷年來在用的文件，含學(xué)生相關(guān)規(guī)章制度文件。⑵ 表8.2何為專職教學(xué)管理人員？

答：專職教學(xué)管理人員主要指教學(xué)處、系部的專職管理人員，一般不 包括教輔（如實(shí)驗(yàn)室和現(xiàn)教中心）。

⑶ 很多學(xué)生管理人員與教學(xué)管理人員都兼了少量的課，請(qǐng)問他們是否可以既算到校內(nèi)兼課人員又算到專職學(xué)生管理人員與專職教學(xué)管理人員中？ 答：可以。

⑷ 表8.6專職教學(xué)研究人員情況表中教研成果除論文外包括哪些？最高等級(jí)是填最高獲獎(jiǎng)等級(jí)嗎？ 答：課題。

⑸ 表8.8獎(jiǎng)助學(xué)情況，若每生獎(jiǎng)學(xué)金金額不等，“獎(jiǎng)助額度（元/生）”字段是否填寫均值？ 答：分開填寫。9社會(huì)評(píng)價(jià)

⑴ 9.3“社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況”表中經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)以自然為單位，即2009年的金額。

10.當(dāng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)表導(dǎo)出操作時(shí)，發(fā)出宏警告，導(dǎo)出操作無法進(jìn)行，如何處理？

操作步驟:（僅限管理員操作）

選擇菜單:工具->宏->安全性，打開安全性對(duì)話框，將安全級(jí)設(shè)置為“低”；

注：以上有關(guān)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填寫的釋疑內(nèi)容尚在不斷完善中，如各位老師在填寫過程中有任何疑問，請(qǐng)加入開大數(shù)據(jù)采集平臺(tái)群在線交流，群號(hào)：76240671。

第五篇：人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理論文

摘要：《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》（以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”）是高職評(píng)估的重要組成部分，已被廣泛應(yīng)用于國(guó)家優(yōu)質(zhì)院校建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃等多個(gè)領(lǐng)域。“數(shù)據(jù)平臺(tái)”研究將有助于高職學(xué)院監(jiān)測(cè)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀況、了解自身優(yōu)勢(shì)與存在差距，從而成功應(yīng)對(duì)面臨問題與挑戰(zhàn)，促進(jìn)學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校；數(shù)據(jù)平臺(tái)；研究

1高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀

自2008年《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案>的通知》（教高〔2008〕5號(hào)）中要求“所有獨(dú)立設(shè)置的高等職業(yè)院校自本評(píng)估方案發(fā)布起，每學(xué)必須按要求填報(bào)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”以來，數(shù)據(jù)采集工作已經(jīng)開展了十余年，平臺(tái)已從最初的標(biāo)準(zhǔn)版（見圖1）發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)版（見圖2）。2013年，高職狀態(tài)數(shù)據(jù)中心（見圖3）的創(chuàng)立實(shí)現(xiàn)了國(guó)、省、校數(shù)十億條數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)和貫通，標(biāo)志著“數(shù)據(jù)平臺(tái)”由數(shù)據(jù)采集向應(yīng)用發(fā)展。2015年，教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2015-2018年）》，提出了要“穩(wěn)步推進(jìn)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)、部署與應(yīng)用，逐步加強(qiáng)狀態(tài)數(shù)據(jù)在宏觀管理、行政決策、院校治理、教學(xué)改革、報(bào)告中的基礎(chǔ)性作用?！边z憾的是，很多高校雖然開始重視數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用，但主要集中在數(shù)據(jù)查詢、填寫報(bào)表、完成質(zhì)量報(bào)告等，制約了數(shù)據(jù)平臺(tái)使用效率的充分發(fā)揮。鑒于此，對(duì)“數(shù)據(jù)平臺(tái)”的進(jìn)行應(yīng)用研究是很有必要的。

2數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)功能分析與應(yīng)用研究

2.1數(shù)據(jù)平臺(tái)的功能分析

2.1.1統(tǒng)計(jì)匯總功能數(shù)據(jù)平臺(tái)作為一個(gè)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，可以統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)院辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀的基本信息：院?；巨k學(xué)條件、院校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、信息化資源、固定資產(chǎn)、師資隊(duì)伍、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)管理與教學(xué)研究、社會(huì)評(píng)價(jià)、學(xué)生就業(yè)信息、他補(bǔ)充信息和案例分析等。這些信息的統(tǒng)計(jì)匯總為學(xué)院了解自身辦學(xué)條件與教學(xué)工作現(xiàn)狀，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢提供了便利。2.1.2管理監(jiān)控功能數(shù)據(jù)平臺(tái)通過采集反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作全過程的各項(xiàng)主要狀態(tài)數(shù)據(jù)，為學(xué)校提供了一種有效管理的工具和方法[1]；教育行政部門通過數(shù)據(jù)平臺(tái)能及時(shí)準(zhǔn)確掌握高職院校人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和存在問題，強(qiáng)化宏觀監(jiān)控和指導(dǎo)的針對(duì)性；社會(huì)各界通過數(shù)據(jù)平臺(tái)能了解高職教育發(fā)展?fàn)顩r，監(jiān)督高職教育發(fā)展。[2]2.1.3比較分析功能高職數(shù)據(jù)中心對(duì)每所高職學(xué)校自2013年以來的數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析比較，形成高職學(xué)校的支持度、置信度、發(fā)散度和達(dá)標(biāo)率儀表盤；對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)與全國(guó)示范中心數(shù)據(jù)、國(guó)家骨干及省示范中位數(shù)、同類中位數(shù)、省中位數(shù)、全國(guó)中位數(shù)和合格指標(biāo)進(jìn)行比較分析，形成“診改核心指標(biāo)”“案例分析指標(biāo)”和“相對(duì)分析指標(biāo)”；對(duì)學(xué)院數(shù)據(jù)2013年以來數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，形成“數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用”等。這些非常有利于學(xué)校分析評(píng)價(jià)自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)。

2.2數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用研究

2.2.1監(jiān)測(cè)辦學(xué)現(xiàn)狀數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總功能使高職學(xué)校能了解學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀，尤其是案例分析和新增核心指標(biāo)匯總數(shù)據(jù)更是方便學(xué)院監(jiān)測(cè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)與短板，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短。例如，某院生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值高于核心指標(biāo)中評(píng)估指標(biāo)4000元/生，但新增值低于核心指標(biāo)中設(shè)定的10%時(shí)，就可監(jiān)測(cè)出其科研儀器設(shè)備投入過低，需要適時(shí)上調(diào)學(xué)院科研儀器或?qū)嵱?xùn)設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，以滿足學(xué)院發(fā)展需求。

2.2.2服務(wù)內(nèi)部診改當(dāng)前，在大多數(shù)學(xué)校沒有建立“校本數(shù)據(jù)平臺(tái)”的情況下，可以通過“數(shù)據(jù)平臺(tái)”“校級(jí)數(shù)據(jù)中心”收集數(shù)據(jù)，開展學(xué)校內(nèi)部診改工作。首先，按診改5個(gè)層面梳理平臺(tái)，找出對(duì)應(yīng)關(guān)系：學(xué)校層面對(duì)應(yīng)平臺(tái)一級(jí)目錄基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、基本辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)管理與教學(xué)研究和社會(huì)評(píng)價(jià)；專業(yè)層面對(duì)應(yīng)專業(yè)和實(shí)踐教學(xué)條件；課程層面對(duì)應(yīng)子目錄課程設(shè)置；教師層面對(duì)應(yīng)師資隊(duì)伍，學(xué)生層面對(duì)應(yīng)學(xué)生信息。其次，擴(kuò)展每個(gè)層面對(duì)應(yīng)平臺(tái)子目錄乃至字段，進(jìn)行診改。當(dāng)然，數(shù)據(jù)平臺(tái)因采集數(shù)據(jù)有限，要更好進(jìn)行診斷，最好是將數(shù)據(jù)平臺(tái)與校級(jí)平臺(tái)結(jié)合起來。

2.2.3科學(xué)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略高職院校通過數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)對(duì)比分析，可確定學(xué)校在同類院校中的地位、與社會(huì)需求的符合度、發(fā)展的基本走向，從而科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。[3]例如，對(duì)比分析表2中某校具有研究生學(xué)位教師占專任教師的比例，可以發(fā)現(xiàn)該校該指標(biāo)高出同類中位數(shù)2.27個(gè)百分點(diǎn)，處于中等偏上水平；低于省中位數(shù)和全國(guó)中位數(shù)2.66個(gè)百分點(diǎn)，略低；分別低于國(guó)家骨干及省示范位數(shù)和全國(guó)示范中位和全國(guó)中位數(shù)11.29和17.61個(gè)百分點(diǎn)，差距較大。據(jù)此，該校就可以確定自身師資發(fā)展規(guī)劃，逐步提高具有研究生學(xué)位教師比例，先發(fā)展至省級(jí)乃至全國(guó)中等水平，再發(fā)展成為省示范學(xué)校和國(guó)家骨干學(xué)校，將全國(guó)示范定為長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

2.2.4存在問題數(shù)據(jù)平臺(tái)在應(yīng)用的過程中存在以下問題：一是數(shù)據(jù)采用報(bào)表化采集，真實(shí)性沒有保證，不利于實(shí)施有效管理監(jiān)測(cè)；二是數(shù)據(jù)一年采集一次，不利于及時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)診改；三是數(shù)據(jù)分析法多為對(duì)比法，不夠深入，有待進(jìn)一步提高，切實(shí)提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。

3數(shù)據(jù)平臺(tái)存在問題解決策略思考

3.1加強(qiáng)采集系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)源頭采集和實(shí)時(shí)采集

隨著智慧校園的普及，高職學(xué)?，F(xiàn)已普遍建有自己的OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，積累了大量的原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)平臺(tái)可通過加強(qiáng)采集系統(tǒng)建設(shè)，建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)接院校內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭采集和實(shí)時(shí)采集，提高數(shù)據(jù)采集的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，滿足高職院校教育與教學(xué)管理監(jiān)測(cè)、各級(jí)教育主管的宏觀決策管理、授權(quán)教育專家的科學(xué)研究和數(shù)據(jù)分析的需求。

3.2深度加工分析數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用效率

數(shù)據(jù)的深入加工和分析，會(huì)產(chǎn)生更多的有效信息。高職數(shù)據(jù)中心若能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層的科學(xué)加工與分析，形成報(bào)表、曲線圖或分析報(bào)告，將會(huì)更進(jìn)一部提高數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用價(jià)值，擴(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面，提升數(shù)據(jù)的使用效率，規(guī)范各項(xiàng)管理工作。

4結(jié)語(yǔ)

數(shù)據(jù)平臺(tái)采集數(shù)據(jù)涵蓋反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作的主要信息，是政府監(jiān)管高職學(xué)校和制定政策的有效憑據(jù)，也是社會(huì)了解高職學(xué)校的重要途徑。高職學(xué)校在做好數(shù)據(jù)采集、確保數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確的同時(shí)，要充分利用數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行自我監(jiān)測(cè)、自我診斷，通過分析學(xué)校發(fā)展的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和學(xué)校所處處地位，科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃與策略，促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。目前，平臺(tái)信息采集具有一定的滯后性，需要加強(qiáng)體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的源頭采集和實(shí)時(shí)采集，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工分析，以滿足各方對(duì)平臺(tái)應(yīng)用的需求。

參考文獻(xiàn)：

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