第一篇：OA運(yùn)行情況通報(bào)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行檢查情況通報(bào)

近日，公司對(duì)辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行以來的應(yīng)用情況做了一次全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況予以通報(bào)，請(qǐng)各部門針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題予以整改和完善，以加快系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)范化，切實(shí)發(fā)揮自動(dòng)化辦公的優(yōu)勢(shì)：

一、模板使用情況：

1、6個(gè)公用模板均已通過OA使用，主要問題：一是在填寫表單時(shí)，個(gè)別表格填寫錯(cuò)誤，如月份、天數(shù)等數(shù)字；二是個(gè)別表格應(yīng)用不及時(shí)，如（病事假）請(qǐng)假審批，甚至有些部門還未應(yīng)用；三是表單流程的個(gè)別節(jié)點(diǎn)人員未及時(shí)做處理，尤其一些知會(huì)部門未及時(shí)辦結(jié)（如個(gè)人績效考核表的最后結(jié)點(diǎn)）。這三個(gè)問題都將對(duì)以后的查詢、統(tǒng)計(jì)、歸檔等造成困難和錯(cuò)誤。

2、部室模板：基本開始應(yīng)用，個(gè)別表單因工作性質(zhì)還未應(yīng)用或應(yīng)用較少，未經(jīng)廣泛驗(yàn)證。就檢查情況看，一個(gè)問題是維修報(bào)告單、撤換水表維修報(bào)告單等表單時(shí)間格式混亂（未按預(yù)定的要求格式填寫），記錄不規(guī)范；另外，普遍存在使用者對(duì)系統(tǒng)模板流程不熟悉，例如在有些節(jié)點(diǎn)需要從多人中選取一個(gè)的情況下，有的員工不知道該怎么選。

3、水廠工作的12個(gè)模板中大部分已經(jīng)應(yīng)用，且使用過程良好，通過一個(gè)側(cè)面反映了水廠在試運(yùn)行過程中給予了高度重視，員工操作技能得到了較快提升。問題一：像“設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃”、“設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄”、“設(shè)備檢修記錄”等運(yùn)用不完整，請(qǐng)相應(yīng)水廠規(guī)范使用，并請(qǐng)有關(guān)協(xié)同部門加強(qiáng)溝通、督促；問題二：重點(diǎn)針對(duì)8月16日的設(shè)備運(yùn)行狀況匯報(bào)日志進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)有個(gè)別水廠的實(shí)際記錄報(bào)送時(shí)間與表單所填時(shí)間不一致，未按時(shí)匯報(bào)。

二、文檔建設(shè)使用情況：

1、水廠單位文檔的應(yīng)用問題主要在每月的存檔及相應(yīng)文檔的重建上，相應(yīng)處理及應(yīng)用操作將在近期再次進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)；

2、通過檢查部室文檔來看，相當(dāng)多的員工對(duì)單位文檔使用不熟悉，至今仍然有人不會(huì)在單位文檔里建立文件夾、文件等操作。

三、公共信息版塊的應(yīng)用：

1、公告、新聞欄目的各個(gè)版塊更新不是很及時(shí)，要求各有關(guān)版主在下一步工作中加強(qiáng)管理。

2、討論版塊相對(duì)應(yīng)用較多，職工參與熱情高。尤其新建立的“水廠規(guī)范化建設(shè)”討論區(qū)中各水廠給予了高度重視，職工發(fā)貼討論積極，起到了很好的工作交流平臺(tái)的作用。

四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題包括：

1、仍有單位在下達(dá)通知時(shí)不寫具體標(biāo)題或不經(jīng)負(fù)責(zé)人審核，未嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、通過對(duì)上線情況進(jìn)行抽查發(fā)現(xiàn)：一是個(gè)別人員在線時(shí)間過長，存在閑置的可能；二是個(gè)別人員長時(shí)間未登錄，未按要求進(jìn)行上線應(yīng)用；三是個(gè)別中層及部門信息管理員未按要求每天上線處理工作；四是個(gè)人不及時(shí)處理ＯＡ事務(wù)，待辦事項(xiàng)過多。

3、代理人功能未得到充分使用，致使使用他人帳戶登錄情況較多，不利于代辦信息的保存，無法真實(shí)反映工作過程、分清工作責(zé)任。

4、在個(gè)人應(yīng)用上，表單查詢功能使用不熟練，有很多部門不會(huì)使用；在流程的個(gè)人歸檔方面使用不熟悉，不知道如何進(jìn)行歸檔。

以上問題都具有一定的代表性，當(dāng)然還有許多其他的細(xì)節(jié)問題，請(qǐng)各單位在今后工作中嚴(yán)格按照《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)》及正式運(yùn)行通知中規(guī)定的要求嚴(yán)格應(yīng)用ＯＡ系統(tǒng)，信息管理中心及各有關(guān)考核部門將在今年工作中針對(duì)各項(xiàng)應(yīng)用問題予以嚴(yán)格考核。

2011-8-23

第二篇：縣工商局關(guān)于OA系統(tǒng)運(yùn)行情況的通報(bào)

各科室、工商所：

根據(jù)市局統(tǒng)一安排和部署,縣局與工商所網(wǎng)絡(luò)于今年7月連通,并于10月1日正式啟用辦公系統(tǒng)，實(shí)行無紙化辦公。為順利推行辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，我局采取了一系列措施：一是新增了25臺(tái)微機(jī)、20臺(tái)打印機(jī)用于日常辦公；二是針對(duì)oa辦公系統(tǒng)舉辦兩次計(jì)算機(jī)培訓(xùn)；三是結(jié)合實(shí)際制定了一系列貫徹實(shí)施辦法，對(duì)全局系統(tǒng)計(jì)算機(jī)管理、公文處理工作提出了明確要求。

縣局辦公系統(tǒng)自全面啟用以來，各單位都能按正確的格式和操作報(bào)送公文、下載文件，提高了公文處理質(zhì)量和效率。但是，仍然存在著一些問題：一是計(jì)算機(jī)管理不按規(guī)定，擅自在計(jì)算機(jī)上安裝游戲軟件，不采取隔離措施用上內(nèi)網(wǎng)微機(jī)上外網(wǎng)；二是處理公文不及時(shí),公文上報(bào)、信息上報(bào)不走規(guī)范流程;三是公文格式、密級(jí)錯(cuò)誤，公文出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、漏字,甚至出現(xiàn)明顯的語法、邏輯錯(cuò)誤;四是oa系統(tǒng)中“工商所之窗”資料錄入不齊全，甚至沒有資料。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此多次提出批評(píng)和要求。

為確?？h局辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高辦公效率，保證公文辦理質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)做如下強(qiáng)調(diào)：

一、各單位要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)管理制度，有專人管理計(jì)算機(jī)，專機(jī)專用，嚴(yán)禁擅自用上內(nèi)網(wǎng)的微機(jī)上外網(wǎng)，嚴(yán)禁擅自安裝游戲軟件。

二、科、所長要親自組織本單位電文人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《重慶市巫山縣工商行政管理局電子公文運(yùn)行管理辦法》，瀏覽紅盾網(wǎng)上的辦公系統(tǒng)操作教程，確保能夠熟練操作、準(zhǔn)確把握和正確運(yùn)用，并嚴(yán)格按規(guī)范操作。

三、各單位人員要及時(shí)登陸縣局辦公系統(tǒng)，至少每半天登陸一次，公文處理、下載要及時(shí)。

四、各科室凡需編文號(hào)以正式文件印發(fā)的各類文件必須通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，科室負(fù)責(zé)人必須先行審核并簽署意見后送辦公室審核、局長簽發(fā)，由辦公室統(tǒng)一通過網(wǎng)上報(bào)送，凡未通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、辦公室審核和局長簽發(fā)的一律不予登記編文號(hào)；科室、工商所上報(bào)信息，通過“上報(bào)信息”模塊上報(bào)，經(jīng)辦公室審核后由辦公室統(tǒng)一在內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布；工商所的重要請(qǐng)示、報(bào)告及工作總結(jié)通過“上報(bào)公文”模塊上報(bào)，其他文件一律以發(fā)郵件方式處理；上報(bào)市局和政府的文件正式成文后，必須經(jīng)辦公室審核局長簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一報(bào)送；市局另有規(guī)定的依據(jù)市局規(guī)定處理。

二ｏｏ五年一月十一日

第三篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行通知

通知

各費(fèi)用報(bào)銷部門：

接總部通知，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)OA系統(tǒng)自2014.7.10日起正式啟用，為使此系統(tǒng)得以順利實(shí)施，敬請(qǐng)大家注意以下事項(xiàng)： 1、2、各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)及黏貼方式仍沿用以前； 紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單作為入賬依據(jù)及財(cái)務(wù)檔案，需由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)稽核人員簽字確認(rèn)；

3、申請(qǐng)人在OA系統(tǒng)內(nèi)審批完成后自行打印出經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的申請(qǐng)表單（表單大小需與費(fèi)用報(bào)銷單一致，可用A4紙自行調(diào)節(jié)），隨紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)出納處辦理報(bào)銷手續(xù)；

4、OA系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算金額均來自ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)設(shè)置原因，運(yùn)行初期可能會(huì)存在預(yù)算金額提取錯(cuò)誤的現(xiàn)象，請(qǐng)大家在提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，注意各自部門預(yù)算金額是否正確，不正確的及時(shí)反饋OA項(xiàng)目組。

財(cái)務(wù)2014-7-10

第四篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開始試運(yùn)行，試運(yùn)行2周，期間紙質(zhì)材料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺(tái)運(yùn)行。同時(shí)教育局分別組織班子成員、機(jī)關(guān)各科室OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目組成員、機(jī)關(guān)全體人員、學(xué)校工作人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時(shí)收集、匯總使用過程中出現(xiàn)的問題，第一時(shí)間反饋至工程人員進(jìn)行調(diào)整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少數(shù)特殊文件（紙質(zhì)會(huì)議材料、秘密文件、急文件、學(xué)校固定資產(chǎn)請(qǐng)示等）繼續(xù)使用紙質(zhì)文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統(tǒng)處理?，F(xiàn)將3個(gè)月來，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行情況匯報(bào)如下：

一、系統(tǒng)運(yùn)行情況

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行至今，總體較穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)因系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤導(dǎo)致文件無法傳達(dá)的現(xiàn)象。但出現(xiàn)過一次長時(shí)間（約10小時(shí)）登陸不上的問題，經(jīng)電教站聯(lián)系廠家后解決。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務(wù)器配臵信息錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查服務(wù)器名字和網(wǎng)路”導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個(gè)，公文模板9個(gè)，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問政流程、請(qǐng)示報(bào)告流程、請(qǐng)假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點(diǎn)不正確、權(quán)限錯(cuò)誤、表單無法編輯簽名等問題，經(jīng)與致遠(yuǎn)公司工程師聯(lián)系，不斷地進(jìn)行調(diào)整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經(jīng)能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務(wù)網(wǎng)文件415條、市教育局來文103條、請(qǐng)示報(bào)告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。按照平均每份文件5張紙計(jì)算，共計(jì)節(jié)省紙張約3500余張。

（2）部分學(xué)校對(duì)OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機(jī)關(guān)工作人員對(duì)個(gè)別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會(huì)造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點(diǎn)處理，如確實(shí)需要請(qǐng)使用知會(huì)功能）；部分科室站負(fù)責(zé)人在處理需要辦理的文件時(shí)，沒有簽名留痕。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA系統(tǒng)處理文件，解決班子成員、各科室站協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。大量流程化的工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，通過OA系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，提高了工作效率。

2.隨時(shí)隨地辦公。局領(lǐng)導(dǎo)和科室站負(fù)責(zé)人都有手機(jī)客戶端，可以隨時(shí)隨地處理文件，特別是長時(shí)間出差在外時(shí)，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統(tǒng)紙質(zhì)傳文相比，OA系統(tǒng)處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時(shí)閱讀、處理，領(lǐng)導(dǎo)批示一目了然；有緊急文件，可以一并發(fā)至科室站負(fù)責(zé)人賬號(hào)中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達(dá)。4.查找文件更加方便。文件標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時(shí)掌控文件處理節(jié)點(diǎn)，有效防止文件丟失。

四、存在問題：

1.流程審批不及時(shí)。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時(shí)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作的習(xí)慣，造成有些工作的審批不及時(shí)。

2.模塊功能未充分發(fā)掘。OA系統(tǒng)使用時(shí)間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致，經(jīng)聯(lián)系致遠(yuǎn)公司工程師，此問題他個(gè)人無法解決，需要上報(bào)總部備案處理。

4.亟需使用手機(jī)短信提醒功能。

5.《教育系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)使用制度》需進(jìn)一步完善。

2015年4月10日

第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

剛泰集團(tuán)總部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

運(yùn)行管理制度

第1章 總則

第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 系統(tǒng)應(yīng)用分為兩個(gè)階段：

? 第一階段為試運(yùn)行期，自2014年03月05日正式開始，集團(tuán)總部辦公流程實(shí)行辦

公業(yè)務(wù)雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時(shí)進(jìn)行，試運(yùn)行期為六個(gè)月。集團(tuán)總部本次試運(yùn)行模塊為信息交流、流程管理（共十九個(gè)流程）以及個(gè)人事務(wù)管理。

? 第二階段為正式運(yùn)行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運(yùn)行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛猓噪娮游募问搅鬓D(zhuǎn)。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。

第2章 部門職責(zé)

第三條 集團(tuán)總部辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。

第四條 集團(tuán)總部人力資源管理中心人事管理部負(fù)責(zé)配合IT工程師進(jìn)行OA用戶的注冊(cè)和注

銷，以及人員基本資料的維護(hù)和更新。

第五條 集團(tuán)總部辦公室品牌信息部為OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責(zé)如下：

? 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善集團(tuán)管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。? 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理員和相關(guān)人員的OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核和評(píng)估。

? 負(fù)責(zé)用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。

? 系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計(jì)的審核。

? 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督。

? 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理，以及用戶權(quán)限分配。

姓名：劉艷苗；手機(jī)***；電話：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 員工使用規(guī)范

第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸OA系統(tǒng)的第一時(shí)間修改默認(rèn)密碼，并保管好用戶密碼口

令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。

第七條 公司員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照

相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第八條 員工每天上班后請(qǐng)及時(shí)登錄OA系統(tǒng)，即時(shí)審批“工作臺(tái)”待辦工作中有需要自已

審批的流程，應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時(shí)。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí)間較長，應(yīng)通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過手機(jī)等移動(dòng)客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第九條 流程發(fā)起后，工作人員應(yīng)根據(jù)流程的緩急程度對(duì)所發(fā)起流程的審批和處理情況進(jìn)行

檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。

第十條 通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲

取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十一條 OA系統(tǒng)管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；

不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第十二條 網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時(shí)回復(fù)詢問尋呼。除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項(xiàng)全部通過尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。

第十三條 員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達(dá)到每天及時(shí)記錄的要求，還需要能

夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

第十四條

第十五條 每周一中午12:00點(diǎn)前填寫上周總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任

務(wù)匯報(bào)情況、尋呼交流，及時(shí)掌握員工工作狀況。對(duì)于工作中存在偏差的情況，其經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人及時(shí)給予指正。

1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需及時(shí)給予指正。避免因

此造成工作延誤。

2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需做好該員工思想工作，使其認(rèn)識(shí)到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。

3）如果在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需幫助員工

與其它部門協(xié)調(diào)工作。

第十六條 部門領(lǐng)導(dǎo)通過“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人

員，并按時(shí)對(duì)其檢查和跟蹤。

第十七條 集團(tuán)各部門、各子集團(tuán)分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負(fù)責(zé)本部

門、本公司的系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。

第十八條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)

制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第4章 安全與維護(hù)

第十九條 集團(tuán)總部的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作時(shí)間內(nèi)必須始終保持在線，OA系統(tǒng)始終保持正

常的運(yùn)行狀態(tài)。建立服務(wù)器的運(yùn)行日志，并保存30天以上。

第二十條 集團(tuán)辦品牌信息部IT工程師負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。所有配置信息要由專

人保管，注意保密。IT工程師應(yīng)定期對(duì)OA服務(wù)器進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。

第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)運(yùn)行程序進(jìn)行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。

第二十二條 OA工程師應(yīng)定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)排除，無法排除的，應(yīng)立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。

第二十三條 對(duì)于系統(tǒng)使用過程中用戶提出的使用問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)于2小時(shí)完成相應(yīng)問

題的處理協(xié)調(diào)，并做好問題的處理記錄以和反饋。

第5章 應(yīng)急措施

第二十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)無法正常工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦

品牌信息部IT工程師。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。若8小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的，由品牌信息部提出解決

辦法，同時(shí)報(bào)告集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運(yùn)行。

第6章 處罰

第二十五條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)

行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報(bào)批評(píng)；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：? 對(duì)長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工

作造成不良影響的。

? 偵測、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成OA

系統(tǒng)運(yùn)行中斷的。

? 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的。

? 違反OA運(yùn)行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。

第7章 附則

第二十六條 本規(guī)定自2014年03月05日起試行，終止時(shí)間另行通知。

第二十七條 在試運(yùn)行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個(gè)人事務(wù)管理3個(gè)模塊，此

后還將逐步推行其他的模塊，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。

第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用

戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司處罰。