第一篇：中鐵——公司機(jī)關(guān)日常管理制度

公司機(jī)關(guān)日常管理制度

一、出勤管理制度

公司機(jī)關(guān)實(shí)行八小時(shí)工作制，實(shí)行上下班翻牌、隨時(shí)抽查、部室考勤相結(jié)合的出勤制度。認(rèn)真執(zhí)行上下班作息制度，嚴(yán)格考勤紀(jì)律。

（一）考勤方式

翻牌須由本人實(shí)施，翻牌時(shí)間為上班前十五分鐘內(nèi)，超過上班時(shí)間視為遲到；未翻牌者，視為缺勤；在規(guī)定下班時(shí)間半小時(shí)前離崗的，視為早退；在上班期間非工作未請假離崗的，視為脫崗；任何人不得代翻，對(duì)代人翻牌者，代翻一次，雙方均扣罰50元。并張榜或在機(jī)關(guān)大會(huì)通報(bào)批評(píng)。

因公出差，應(yīng)事先向機(jī)關(guān)黨委告知，否則以缺勤論處。當(dāng)日值班情況作出登記，由機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)按期通報(bào)。

（二）考勤督查

除上下班考勤由翻牌值班人負(fù)責(zé)實(shí)施外，上班期間的考勤由機(jī)關(guān)黨委組織相關(guān)人員不定期進(jìn)行督查；每次督查，由機(jī)關(guān)黨委從機(jī)關(guān)各部室隨時(shí)抽取三人實(shí)施；考勤情況結(jié)合上下班實(shí)際情況，不定期督查，每月公布一次。部室考勤應(yīng)與之相吻合，否則，將追究部室領(lǐng)導(dǎo)考勤失察之責(zé)。

（三）考勤處理

以月為時(shí)段考核，凡該月考勤遲到、早退、脫崗一次罰款10元，累計(jì)達(dá)三次以上（包括三次、下同），處以罰款50元?？记谇闆r由機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)交由財(cái)務(wù)部在發(fā)工資時(shí)直接扣除。

（四）請銷假

1、各類較長時(shí)間的請假按公司有關(guān)規(guī)定辦理。

2、臨時(shí)事假半天以內(nèi)由部室主管批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)黨委備案，七天以內(nèi)分別由部室主管和分管公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)，報(bào)人資部及機(jī)關(guān)黨委備案關(guān)據(jù)實(shí)考勤，七天以上按公司請假申批程序辦理。有薪事假三天/每季，超過三天影響年終并無薪。

3、工作人員外出辦事請假，部室領(lǐng)導(dǎo)在批假時(shí)，應(yīng)全面掌握情況，且不能影響到正常工作。工作人員不得以公干請假為名，外出辦私事。

二、出差管理制度

（一）出差制度

1、出差前必須填寫因公出出差批單，注明出差事由，預(yù)計(jì)出差天數(shù)，出差前應(yīng)向機(jī)關(guān)黨委報(bào)告，出差結(jié)束后由人資部簽認(rèn)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，對(duì)超過預(yù)計(jì)時(shí)間的應(yīng)予以說明。

2、其它有關(guān)出差事項(xiàng)按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

（二）下基層出差管理制度

1、下基層出差除按公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)外，機(jī)關(guān)各部室應(yīng)在每月初，向人資部及分管公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)下月下基層出差計(jì)劃，并寫明出差項(xiàng)目名稱、下基層任務(wù)、在項(xiàng)目公干時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容，由人力資源部盡可能統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，集中去基層，最大限度減少對(duì)基層的干擾。

2、出差審批流程：申請→部室主管簽署意見→人資部簽署意見并備案→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→黨群口由書記批準(zhǔn)，行政口由董事長批準(zhǔn)。涉及其他事項(xiàng)按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、所有下基層出差的公務(wù)活動(dòng)，必須寫出書面匯報(bào)，書面匯報(bào)包括以下內(nèi)容：

第一，下基層主要任務(wù)及其完成情況。

第二，基層生產(chǎn)經(jīng)營管理運(yùn)行基本情況。

第三，基層對(duì)機(jī)關(guān)的意見、建議、呼聲、期望及工作協(xié)助要求。

第四，基層在業(yè)主組織的各類施工競賽活動(dòng)和公司開展年度主題活動(dòng)方面的成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題，以及機(jī)關(guān)需要加強(qiáng)指導(dǎo)工作或應(yīng)注意的方面。

第五，基層在人才培養(yǎng)、貫標(biāo)工作、隊(duì)伍建設(shè)、職工生活、工資發(fā)放以及職工思想動(dòng)態(tài)狀況等等方面情況。

第六，特殊情況、專題調(diào)研、貫標(biāo)內(nèi)審有要求的按要求實(shí)施。

第七，其它方面。

4、部室以上負(fù)責(zé)人下基層書面匯報(bào)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子傳閱，其它人員報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)傳閱，必要時(shí)在中心組學(xué)習(xí)會(huì)、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)上通報(bào)。

5、下基層應(yīng)倡導(dǎo)和體現(xiàn)工作勤勉、作風(fēng)扎實(shí)、關(guān)心職工疾苦、幫助基層解決問題、鼓舞士氣、生活節(jié)儉、廉潔自律等風(fēng)尚。

三、每季綜合述評(píng)工作制度

各部室負(fù)責(zé)人在機(jī)關(guān)大會(huì)上匯報(bào)本部室一個(gè)季度工作情況，由全體工作人員無記名評(píng)價(jià)，分管機(jī)關(guān)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)，接受大家監(jiān)督幫助，持續(xù)改進(jìn)提高。

四、升旗制度

（一）每星期一上班前10分鐘舉行升旗儀式。

（二）由相關(guān)指定部室負(fù)責(zé)人輪值組織，機(jī)關(guān)黨委總體安排組織。

（三）升旗必須統(tǒng)一著裝；實(shí)行點(diǎn)名制和進(jìn)行隊(duì)列操練；認(rèn)真朗讀公司誓詞，高聲合唱《鐵建員工之歌》。

五、外部來賓接待制度

為了確保外部來賓接待工作順利進(jìn)行，特制定本制度。

（一）外部來賓接待指來公司進(jìn)行考察、調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作等事宜，需要接待的業(yè)主、上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位等來賓，僅指在公司機(jī)關(guān)接待，不包括就餐招待事宜。

（二）公司機(jī)關(guān)各相關(guān)部室應(yīng)填制外部來賓接待單，并獲得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管）審批后，必須提前半天告知辦公室，辦公室憑此審批單辦理接待。重要來賓或來賓人數(shù)較多時(shí)，應(yīng)提前一天告知，以便及時(shí)安排接待。

（三）對(duì)各相關(guān)部室貽誤或未按規(guī)定的時(shí)間告知，而難以及時(shí)辦理以致影響接待工作，責(zé)任由相關(guān)部室自行負(fù)責(zé)。

六、信息傳遞制度

（一）傳真：

1、公司機(jī)關(guān)各部室對(duì)上、對(duì)下發(fā)送的傳真件，應(yīng)由各部室按相關(guān)工作程序報(bào)批后，自行發(fā)送，并作好登記。

2、收到的傳真件，由辦公室根據(jù)內(nèi)容，通知接收部室領(lǐng)取，并作好登記。

3、正常工作日期間的傳真件隨時(shí)收取傳遞。

4、節(jié)假休息日根據(jù)需要及時(shí)收取傳真，以確保緊急性的工作得到及時(shí)辦理。

5、節(jié)日期間各部室因緊急發(fā)送傳真，隨時(shí)和傳真值班人員聯(lián)系，使之協(xié)助實(shí)施。

6、傳真件在收取、傳遞以及發(fā)送過程中，因工作失誤，造成各種不良后果，由傳真件收取人或相關(guān)部室發(fā)送人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7、公司機(jī)關(guān)各部室使用統(tǒng)一的傳真單進(jìn)行信息傳遞。

（二）網(wǎng)絡(luò)傳遞：詳見公司辦〔2007〕68號(hào)文件規(guī)定。

公司為了加快信息流轉(zhuǎn)速度，建立電子信息、QQ信息傳送方式。各部室視工作性質(zhì)狀況，采取相應(yīng)的信息傳遞手段，以確保工作順利進(jìn)行。

（三）電話：各部室按照統(tǒng)一規(guī)定的電話記錄表進(jìn)行電話信息傳遞、記錄、呈閱辦理工作。

七、外來文書處理及文書傳閱制度

（一）目的本規(guī)定的目的，在于確保文書事務(wù)正確順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高公司管理工作的效率。

（二）文書的處理

文書處理的基本原則是“準(zhǔn)確”與“及時(shí)”，以及明確文書處理的責(zé)任者。

1、凡外來文書統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室簽收、登記，并及時(shí)發(fā)送到各部門。

2、領(lǐng)取文書的部門，為文書的主辦部門，按下列規(guī)定及時(shí)予以處理，不得拖延；

（1）凡重要事項(xiàng)，或者異常事項(xiàng)，立即向所在部門主管作出報(bào)告，逐級(jí)向上請示報(bào)告；必要情況下與其它部門取得聯(lián)系，按照上級(jí)批示，處理文書中涉及到的有關(guān)事項(xiàng)。

（2）如果文書中涉及到的事項(xiàng)與其他部門有關(guān)，必須要取得與其他部門聯(lián)系，并達(dá)成一致意見后行事。

（3）在具體處理時(shí)，如果認(rèn)為有必要請其他部門作出配合，并且其他部門提供配合需要一定時(shí)間，在這種情況下應(yīng)該事先征得對(duì)方的意見，以便妥善處理。

（4）如果事情涉及兩個(gè)以上的部門，并且難以判斷何部門主辦，在這種情況下，必須聽取總經(jīng)理辦公室的處理意見。

（5）呈送至公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的文書，因領(lǐng)導(dǎo)不在位而無法新聞閱讀時(shí)，應(yīng)按是否急辦，必要時(shí)電話請示匯報(bào)，由文件承辦部室先行收回該文件待領(lǐng)導(dǎo)返回后再補(bǔ)呈閱手續(xù)。

3、文書主辦部門負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門處理文書中指定的事項(xiàng)，防止文書的處理延遲或停頓；并且有權(quán)讓有關(guān)責(zé)任者對(duì)拖延的原因作出說明。

4、傳閱的文書，必須附上統(tǒng)一格式的“文書傳閱單”，按傳閱單上規(guī)定的欄目填寫。

5、文書被閱覽后，閱覽者必須簽字并注明閱覽時(shí)間，表示已經(jīng)閱讀完畢。

6、文書在傳閱時(shí)，原則上按填寫傳閱者順序，由上一個(gè)傳閱者逐次向下一個(gè)傳閱者及時(shí)傳遞，排在末位的傳閱者負(fù)責(zé)將傳閱文件交至文件主辦單位或返回總經(jīng)理辦公室。因下一單位未及時(shí)傳遞者，由上一個(gè)傳閱者承擔(dān)責(zé)任。文件傳閱已完應(yīng)返回而未返回由最后傳閱者負(fù)責(zé)。由公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件及時(shí)收回，由總經(jīng)理辦公室安排專人實(shí)施。各主辦單位專送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱者自行辦理。

7、各部門收到承辦文書后，要抓緊辦理。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，又不宜由本單位主辦的，應(yīng)迅速退還總經(jīng)理辦公室，并申明理由。

（三）文書處理時(shí)限

1、特急件：隨到隨辦。

2、普通件：五天內(nèi)處理完畢。

3、超時(shí)處理時(shí)限的文書由主辦單位催辦。

八、公司機(jī)關(guān)溝通制度

（一）管理溝通的形式

1、公司機(jī)關(guān)每月例會(huì)制度。

2、公司機(jī)關(guān)每周四中心組學(xué)習(xí)制度、周五機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。

3、黨群例會(huì)制度。

4、公司機(jī)關(guān)各部室每季工作述評(píng)制度。

5、公司機(jī)關(guān)下基層情況匯報(bào)、通報(bào)制度。

6、各類管理辦法制定前的調(diào)研制度。

7、公司機(jī)關(guān)各部室日常工作聯(lián)系制度。

8、內(nèi)外部信訪接待及對(duì)外各項(xiàng)工作聯(lián)系制度。

（二）溝通的要求

1、制度性的管理溝通的分管負(fù)責(zé)部室認(rèn)真組織，按期實(shí)施，作好記錄。

2、制度性的管理溝通的工作內(nèi)容必須事先充分準(zhǔn)備。

3、管理溝通，人際溝通必須無障礙溝通、經(jīng)常溝通、積極溝通、主動(dòng)溝通、充分溝通、和諧溝通、有效溝通。

4、溝通必須按照溝通反饋的基本模式進(jìn)行，確保溝通及時(shí)有效。

5、在上下溝通、平行溝通、內(nèi)外溝通的實(shí)施中必須坦誠相見，實(shí)事求是，客觀真實(shí)，態(tài)度誠懇，語言溫和，方法得當(dāng)。

6、平行溝通。重要的工作須由部室主管溝通后，工作人員再溝通，一般工作，部室工作人員之間直接溝通。

7、向上溝通。包括與公司領(lǐng)導(dǎo)層、上級(jí)主管單位的溝通。（原則上不能越級(jí)溝通，須逐級(jí)溝通）。

（1）必須按照請示匯報(bào)審批的管理程序進(jìn)行。

（2）工作人員不得擅自作主，未經(jīng)部室主管批準(zhǔn)和知曉或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和知曉而與上級(jí)主管單位溝通。

（3）對(duì)超越集團(tuán)公司以上的內(nèi)部上級(jí)、行業(yè)主管機(jī)構(gòu)（包括非正式的以鐵道部、交通部、建設(shè)部以及相關(guān)協(xié)會(huì)類的來電）、外部一切單位的溝通應(yīng)講究策略。對(duì)所有要向單位了解情況的，均婉拒。規(guī)定用語為：我們上級(jí)主管單位和公司均有明確規(guī)定，無權(quán)對(duì)外發(fā)布一切信息和提供相關(guān)情況，請和我們上級(jí)主管單位聯(lián)系按程序進(jìn)行。

8、與外部溝通。必須本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一口徑，授權(quán)溝通，規(guī)范溝通，一定限度范圍內(nèi)溝通的原則。業(yè)務(wù)溝通按管理程序?qū)嵤?；信訪類的溝通，信訪主管部門按工作程序、管理權(quán)限、涉及業(yè)務(wù)范圍及主管部門，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，分類溝通，及時(shí)請示、匯報(bào)。

9、對(duì)下溝通。各部室按照管理職能、工作要求、制度辦法、分管業(yè)務(wù)、管理原則等規(guī)定程序?qū)嵤?/p>

10、與新聞單位的溝通。

（1）凡是新聞媒體以各種名義要求采訪報(bào)道、在突發(fā)狀況及特殊狀況下、項(xiàng)目部反饋來的新聞媒體及新聞媒體自行以負(fù)面報(bào)道項(xiàng)目管理當(dāng)中及企業(yè)的所謂問題等類似情況的詢問、采訪報(bào)道，公司授權(quán)發(fā)言及接待部門為企業(yè)文化部。除此之外，公司所有部門和個(gè)人均無權(quán)（臨時(shí)被授權(quán)者除外）作出相應(yīng)的答復(fù)或透露一切信息。各部門或個(gè)人接到類似來電、來訪，均應(yīng)明確告知或及時(shí)與企業(yè)文化部聯(lián)系接訪。

（2）由企業(yè)文化部按照國家有關(guān)規(guī)定、集團(tuán)公司及公司新聞發(fā)布規(guī)定、新聞報(bào)道辦法等相關(guān)規(guī)定、管理程序和原則處置與溝通。

（3）接待此類來電來訪的部門和個(gè)人，必須態(tài)度語言溫和，不得推諉，冷漠對(duì)待或推說不知道，要及時(shí)協(xié)調(diào)至企業(yè)文化部，以確保與新聞媒體的良性關(guān)系，避免無謂的關(guān)系惡化。

九、公司機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度

為了切實(shí)提高機(jī)關(guān)工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，逐步建立起學(xué)習(xí)型管理機(jī)構(gòu)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，特制定如下制度：

（一）指導(dǎo)思想

按照企業(yè)發(fā)展需要，以進(jìn)一步提升本單位的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力和競爭力為目標(biāo)，建設(shè)新型機(jī)關(guān)，不斷推動(dòng)機(jī)關(guān)建設(shè)，推進(jìn)企業(yè)管理。

（二）主要目標(biāo)和原則

通過機(jī)關(guān)持續(xù)學(xué)習(xí)，在機(jī)關(guān)工作人員中普遍樹立終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的理念；形成個(gè)人需求，有效學(xué)習(xí)，奮發(fā)有為的氛圍；通過多形式、多渠道學(xué)習(xí)，注意加強(qiáng)溝通能力、表達(dá)能力、表現(xiàn)能力等情商素質(zhì)訓(xùn)練，提高自身的綜合素質(zhì)和競爭力，開發(fā)自身潛能。實(shí)現(xiàn)全體職工整體素質(zhì)及綜合能力的明顯提高，把機(jī)關(guān)建成“政治堅(jiān)定，務(wù)實(shí)高效，員工滿意，貼近項(xiàng)目，貼近市場，貼近職工，觀念超前，思維創(chuàng)新，責(zé)任至上，管理有序，控制到位，反應(yīng)快速，作風(fēng)扎實(shí)，指導(dǎo)有力，服務(wù)優(yōu)良”的管理團(tuán)隊(duì)。機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)堅(jiān)持全員參與、自學(xué)為主的原則；循序漸進(jìn)、階段實(shí)施的原則；學(xué)以致用、嚴(yán)格考核的原則。圍繞目標(biāo)、落實(shí)措施，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)建設(shè)。

（三）學(xué)習(xí)內(nèi)容

1、政治理論。主要學(xué)習(xí)鄧小平理論、江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想、胡錦濤總書記一系列重要講話精神、黨建理論、黨的方針政策、社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論、WTO知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)、時(shí)事政策和法律知識(shí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等。同時(shí)，還要根據(jù)形勢的發(fā)展和工作需求，及時(shí)安排學(xué)習(xí)本行業(yè)、本系統(tǒng)政策形勢、情況以及有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)刊重要文章、單位簡報(bào)等。

2、公共知識(shí)。內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)、法律、管理、公共、營銷、公文寫作、英語、計(jì)算機(jī)、人文、心理學(xué)知識(shí)等。

3、專業(yè)知識(shí)。內(nèi)容包括各部室管理職能及工作人員業(yè)務(wù)工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)等。

（四）學(xué)習(xí)方法、形式和載體、1、組織全員制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃，發(fā)揮機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性。采取多種形式開展學(xué)習(xí)，以個(gè)人自學(xué)和部室學(xué)習(xí)為主，集中學(xué)習(xí)為輔，請專人授課講座，召開專題座談或討論會(huì)，下基層實(shí)地調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。力求做到理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用。

2、精心組織好“學(xué)習(xí)日”活動(dòng)。每月周五下午定為機(jī)關(guān)“學(xué)習(xí)日”時(shí)間。由機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)進(jìn)行建立整體和專題學(xué)習(xí)庫、學(xué)習(xí)計(jì)劃表，按周建立，提前下發(fā)各部室。定期征集相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容，并隨時(shí)充實(shí)和更新。集中學(xué)習(xí)日時(shí)間采取授課制，由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行講課和更新。集中學(xué)習(xí)日時(shí)間采取授課制，由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行講課或主持，大家自由討論學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，探討或交流個(gè)人本月學(xué)習(xí)體會(huì)和想法。

3、學(xué)習(xí)要求：按照學(xué)習(xí)要求，寫好讀書筆記、學(xué)習(xí)心得體會(huì)。每季度檢查一次學(xué)習(xí)筆記，年終評(píng)比。一年內(nèi)撰寫《企業(yè)風(fēng)采》文章兩篇以上，并進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)罰參照公司機(jī)關(guān)新聞報(bào)道辦法，由機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)執(zhí)行。

十、機(jī)關(guān)日常工作作風(fēng)要求

（一）作風(fēng)紀(jì)律

為確保機(jī)關(guān)工作環(huán)境的安靜，優(yōu)雅和嚴(yán)肅性，上班時(shí)間應(yīng)認(rèn)真處理各自的工作業(yè)務(wù)或?qū)W習(xí)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn)：

1、按時(shí)上班，堅(jiān)守崗位：儀表端莊、整潔，語言規(guī)范、文雅、禮貌。周一至周三在工作期間必須著工裝，掛牌上崗，周四、周五著便裝。

2、上班期間不得帶外部一切非公干人員及本部室、外部工作人員閑聊、串崗；不得大聲喧嘩、品頭論足、說三道

四、惹事生非。

3、增強(qiáng)保密及自律意識(shí)，不得打聽、傳播、論及和泄露工作機(jī)密。

4、在工作時(shí)間不得進(jìn)行各種非工作內(nèi)容活動(dòng)，更不得在辦公室或以外出辦事名義脫崗到其它地方進(jìn)行娛樂、賭博活動(dòng)。

5、機(jī)關(guān)人員必須時(shí)刻保持清正廉潔、克己春公的良好風(fēng)氣，不準(zhǔn)以權(quán)謀私，以崗謀私，否則，一級(jí)查實(shí)，按黨紀(jì)、政紀(jì)條規(guī)處理。

（二）工作與生活行為要求

1、對(duì)上級(jí)檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研，外部、基層來人辦理各種業(yè)務(wù)工作的人員，講究禮儀，熱情接待，態(tài)度和藹，語言溫和。

2、對(duì)基層來人辦事解釋政策清楚，辦理業(yè)務(wù)快捷；堅(jiān)持原則、程序、規(guī)則；講求效率，講究方法。

3、實(shí)行基層、外部工作首問制，首次接待外部、基層來人辦事的部室，非本部室業(yè)務(wù)職責(zé)范圍，必須主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)部室、人員溝通、協(xié)調(diào)，或及時(shí)請示匯報(bào)，確保工作關(guān)系銜接順暢，使外部、基層來人辦事滿意，不得推諉或以不知道拒之門外。

4、機(jī)關(guān)各部室之間應(yīng)遵循工作程序，管理層次，職能范圍要求，加強(qiáng)主動(dòng)協(xié)作、溝通、協(xié)調(diào)，確保工作效果。

5、提倡及時(shí)請示、匯報(bào)，主動(dòng)溝通、反饋，確保信息暢通、快捷，工作關(guān)系順暢。

6、工作人員對(duì)工作協(xié)作對(duì)象熱情、周到、積極，不得推諉，相互扯皮，不得弄虛作假，欺上瞞下；超出權(quán)限或難以處理的工作問題及時(shí)請示匯報(bào)，防止延誤工作；上報(bào)材料及時(shí)，答復(fù)問題明確。

7、工作人員工作職責(zé)內(nèi)及部室領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，必須按期圓滿完成，不得推給他人更不能消極怠工，工作任務(wù)完成后應(yīng)有反饋。

8、在對(duì)外日常交往中及接聽電話時(shí)必須講究禮儀，使用禮貌語言（見員工手冊）。

9、弘揚(yáng)企業(yè)文化，弘揚(yáng)公司精神，增強(qiáng)央企員工榮譽(yù)感，反對(duì)損害公司利益；提倡健康、積極的業(yè)余文化、體育、娛樂活動(dòng)，抵制不健康娛樂活動(dòng)；提倡團(tuán)結(jié)友愛，建立良好健康的人際關(guān)系，反對(duì)拉幫結(jié)派；提倡相互幫助，共同進(jìn)步，反對(duì)相互妒忌，相互拆臺(tái)；提倡男女平等，反對(duì)性別歧視；提倡幫貧濟(jì)困，反對(duì)冷漠無情；

10、機(jī)關(guān)工作人員要積極參加機(jī)關(guān)組織的項(xiàng)目竣工典禮活動(dòng)以及公益、勞動(dòng)、娛樂活動(dòng)。

11、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真遵守《員工手冊》作公司員工的楷模。

十一、組織與實(shí)施

機(jī)關(guān)的日常管理工作，成立由黨委副書記馬為川、總經(jīng)理助理孫寬智任組長，機(jī)關(guān)黨委書記安身林任副組長，人資部副部長田德昌、總經(jīng)理辦公室主任楊向暉、企業(yè)文化部部長陳多碩、工會(huì)辦主任劉曙光、企管部主任李高才等同志為成員的管理工作小組，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常管理；機(jī)關(guān)黨委為機(jī)關(guān)日常管理工作的主管部門。

十二、本管理制度將根據(jù)公司機(jī)關(guān)工作需要隨時(shí)修訂完善。

第二篇：機(jī)關(guān)日常管理制度

一、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定，機(jī)關(guān)工作人員，必須按時(shí)上下班，做到不遲到不早退。上班時(shí)間既不請假，又不明去向的視為曠工。

二、保證通訊暢通，機(jī)關(guān)工作人員外出，須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告去向，以便于聯(lián)系。

三、嚴(yán)格請銷假制度，請事（?。┘俦仨氁哉埣贄l為準(zhǔn)，作人員因事（?。┬枰埣僬?，半天以內(nèi)由股室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上由股室負(fù)責(zé)人同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；股室主要負(fù)責(zé)人因公外出辦事或因事（?。┱埣僖惶煲陨嫌煞止茴I(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，并報(bào)局長。

四、嚴(yán)格維護(hù)辦公場所秩序，上班期間認(rèn)真履行崗位職責(zé)，使用文明規(guī)范用語。工作時(shí)間不得無故串崗；不得在網(wǎng)上聊天、下棋、炒股、玩電腦游戲；不允許在辦公區(qū)域大聲喧嘩及影響工作秩序的其他行為。

五、凡在抽查或者突擊檢查中有違紀(jì)行為、發(fā)生工作作風(fēng)問題的，扣除該工作人員全年獎(jiǎng)金，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，并按有關(guān)規(guī)定給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分。

一、機(jī)關(guān)干部行為規(guī)范

1、禁止辦事拖拉、弄虛作假、欺上瞞下；

2、禁止借工作之機(jī)向當(dāng)事人吃、拿、卡、要；

3、禁止參與賭博及封建迷信活動(dòng)；

4、禁止公車私駕；

5、禁止上班時(shí)間干私活；

6、禁止穿背心、拖鞋上班；

7、禁止工作日及值班日午餐喝酒；

8、禁止上班時(shí)間在電腦上炒股、聊天、玩游戲。

二、考勤請假制度

1、機(jī)關(guān)干部實(shí)行點(diǎn)名簽到制度，時(shí)間要求以各階段作息時(shí)間為準(zhǔn)。因事請假未能簽到的，須向辦公室領(lǐng)導(dǎo)說明，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)向值班領(lǐng)導(dǎo)作出說明，并由值班領(lǐng)導(dǎo)在簽單上注明事由。否則按曠工處理?？记诤灥絾巫鳛楦刹吭鹿ぷ骺己说囊罁?jù)。

2、除值班組長同意外，不準(zhǔn)代替他人簽到，否則代簽者和被代簽者均以曠工論處。

3、嚴(yán)格請休假制度，因事因病確需請假者，必須寫請假條審批。一天以內(nèi)由本辦公室主任審批，兩天以上(含兩天)者由書記或局長審批，審批后的休假條交值班領(lǐng)導(dǎo)存查，假滿后到

值班領(lǐng)導(dǎo)處銷假。

4、無故遲到或早退一次扣罰50元，曠工一天扣罰100元。

5、每年遲到早退30次或曠工10天以上，累計(jì)請假超過30天者，取消年終考核獎(jiǎng)。病假或其他特殊假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、每周值班組負(fù)責(zé)本周日?？记诠ぷ?，考勤情況交督查辦匯總。被扣罰人員及金額經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)財(cái)政所執(zhí)行。

7、遲到、早退及曠工情況由局督查辦每月通報(bào)一次。

六、印鑒使用管理制度

l、為了確保印鑒的嚴(yán)肅性，對(duì)印鑒的使用進(jìn)行統(tǒng)一管理。黨組印鑒由綜合辦落實(shí)專人保管使用，其他的由各相關(guān)辦公室落實(shí)專人保管使用。

2、凡啟用印鑒的，黨委印鑒必須經(jīng)書記批準(zhǔn)，局政府的印鑒必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，各線印鑒必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

3、建立印鑒使用登記制度，凡使用局黨委、政府印鑒的，辦公室必須認(rèn)真進(jìn)行登記，以備存檔查閱。

4、各種印鑒只允許在辦公室內(nèi)使用，嚴(yán)禁攜帶外出。必須攜帶外出的，按照管理權(quán)限進(jìn)行審核。

5、有關(guān)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)對(duì)印鑒的使用管理，如有違規(guī)制度的，輕者給以批評(píng)教育，造成嚴(yán)重后果的，要給以黨紀(jì)、政紀(jì)處理，直至追究法律責(zé)任

1、局機(jī)關(guān)辦公用品的添置由各辦公室根據(jù)需要向綜合辦申報(bào)，由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其中單件物品達(dá)500元以上的，需經(jīng)局長審批同意后，由綜合辦負(fù)責(zé)采購；市政府有規(guī)定的，由市財(cái)政集中采購；對(duì)于一些大宗物品，需由綜合辦負(fù)責(zé)采購，綜合辦必需指定兩名以上人員共同采購；對(duì)于數(shù)額特別大的辦公用品，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)席會(huì)議集體研究同意后，按程序進(jìn)行采購。

2、嚴(yán)格執(zhí)行物品采購領(lǐng)用登記制度。綜合辦必須落實(shí)專人對(duì)每次采購的物品進(jìn)行入庫登記，注明物品名稱、數(shù)量及價(jià)格；并對(duì)各辦公室辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員必須在領(lǐng)用單上簽名。綜合辦定期對(duì)物品采購、使用情況進(jìn)行清點(diǎn)檢查，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或?yàn)E領(lǐng)濫用，將追究有關(guān)人員責(zé)任。

3、局機(jī)關(guān)各類公有財(cái)產(chǎn)由財(cái)政所負(fù)責(zé)登記造冊，并落實(shí)保管責(zé)任人。局機(jī)關(guān)辦公用品采用誰使用、誰保管的原則，同一辦公室多人使用的，由其共同負(fù)責(zé)。各使用人對(duì)辦公用品珍惜愛護(hù)，妥善保管。貴重物品不得隨意外借，確需外借的，須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因使用人使用保管不當(dāng)，造成貴重辦公用品遺失、損壞的，其損失由使用保管人自行承擔(dān)。

4、各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)用品、紀(jì)念品在報(bào)經(jīng)局黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由綜合辦會(huì)同相關(guān)辦公室按程序組織采購。

十二、干部生活關(guān)愛制度

1、局機(jī)關(guān)干部結(jié)婚，局領(lǐng)導(dǎo)班子集體祝賀，送禮金500元。

2、局機(jī)關(guān)干部生育，局機(jī)關(guān)工會(huì)派人探望，送禮金200元。

3、局機(jī)關(guān)干部職工（含離崗?fù)损B(yǎng)干部）傷病住院，一般干部由局機(jī)關(guān)工會(huì)派人探望，中層以上由局領(lǐng)導(dǎo)班子派人探望慰問，送慰問金200元。

4、局機(jī)關(guān)干部職工（含離崗?fù)损B(yǎng)干部）調(diào)離、退休，領(lǐng)導(dǎo)班子成員由局機(jī)關(guān)工會(huì)送500元，其他干部送300元，用于自行購買紀(jì)念品。一般干部調(diào)離、退休由所在辦公室集體歡送。領(lǐng)導(dǎo)班子成員調(diào)離，由班子集體歡送。

5、局機(jī)關(guān)在職、離退休干部職工去世，局黨組敬送花圈，派人參加送別儀式，看望慰問家屬，并送慰問金500元。在本局工作過的干部去世，局黨組敬送花圈，派人參加送別儀式，看望慰問家屬，并送慰問金500元。

6、局機(jī)關(guān)在職干部職工（含離崗?fù)损B(yǎng)干部）直系親屬（父母、配偶、子女）去世，領(lǐng)導(dǎo)班子成員由班子派人慰問，其他人員由機(jī)關(guān)工會(huì)派人慰問，送慰問金300元。

7、每逢春節(jié)、重陽節(jié)前夕，局組織辦公室組織離退休干部就近活動(dòng)，并分別給予300元/人、200元/人的慰問金。

8、局機(jī)關(guān)干部職工家庭因病因故造成生活困難的，局黨組可給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助，具體額度由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)席會(huì)議研究確定。

第三篇：公司日常管理制度

公司日常管理制度

一、工作時(shí)間：

1、工作時(shí)間：

夏季：上午 8：30—12：00，下午14：00—17：30。

冬季：上午 8：30—12：00，下午13：30—17：00。

2、法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；“三八”婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。

3、特殊情況，公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。具體調(diào)整時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

二、考勤：

1、每天早上在綜合辦公室簽到，如特殊情況須直接外出或到預(yù)約單位辦事的，應(yīng)向綜合辦、主管領(lǐng)導(dǎo)（吳總）匯報(bào)，超過兩小時(shí)需向總經(jīng)理匯報(bào)。

2、不得代人簽到。

3、上班時(shí)間員工外出辦事需向綜合辦、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如果總經(jīng)理在公司需向總經(jīng)理匯報(bào)，如總經(jīng)理不在公司，外出時(shí)間超過兩小時(shí)需電話征求總經(jīng)理同意。

三、請假：

1、請假需由本人提前寫請假條，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦批準(zhǔn)，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后請假條交綜合辦備案。遇突發(fā)事件不能提前書面請假的，可電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦、總經(jīng)理請假，且假后上崗第1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

2、續(xù)假必須在假期滿前，電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理續(xù)假，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)綜合辦，且假后上崗第1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

3、假期后回公司上班的，需到綜合辦辦理銷假手續(xù)。

四、上班紀(jì)律

1、上班時(shí)間不得私自娛樂、上網(wǎng)游戲、看股票、看電影等與工作無關(guān)的事。

2、無故不得互串辦公室。

3、不得聚眾閑聊，嬉笑打鬧。

五、服從管理

1、做好本職工作。

2、尊重上級(jí)，服從管理，服從領(lǐng)導(dǎo)。

3、按時(shí)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，不討價(jià)還價(jià)。

六、實(shí)驗(yàn)室管理

1、各自負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生、儀器整齊擺放。

2、各自負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器維護(hù)保養(yǎng)。

3、日常檢測后及時(shí)打掃實(shí)驗(yàn)室場地和儀器設(shè)備，挪用其他實(shí)驗(yàn)室設(shè)備要及時(shí)歸還。

七、考核辦法

主管領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月將對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行打分，年底根據(jù)打分情況發(fā)績效獎(jiǎng)金。

附件：員工績效考核表

第四篇：公司日常管理制度

公司日常管理制度

（試行）

一、管理相關(guān)條例

考勤制度

1、遲到、早退

公司員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退8次（不含8次，每次不超過10分鐘)以下者，每次募捐5元；超過10分鐘不足30分鐘，每次募捐10元；一個(gè)月內(nèi)遲到、早退8次者，或一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)20次或累計(jì)達(dá)200分鐘者，將給予辭退處理。

2、曠工

(1)屬于下列情況之一者，按曠工論處：

①遲到、早退超過30分鐘者(含30分鐘)，視為曠工半天,極端惡劣天氣除外；

②未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未按審批手續(xù)申請，擅自不上班；

③有意隱瞞領(lǐng)導(dǎo)，不按時(shí)上班者；

④工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可擅自離開工作崗位者；

⑤其它經(jīng)公司決定應(yīng)按曠工論處的行為。

(2)凡被公司認(rèn)定為曠工者，除根據(jù)情節(jié)輕重給予不同的行政處分外，還需做出如下處理： ①曠工一天以下者，扣除當(dāng)日薪金，并罰沒當(dāng)日薪金的一倍薪金；

②全月累計(jì)曠工三天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工八天(含八天)以上者，公司有權(quán)予以辭退，且不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。

二、現(xiàn)場管理制度

（一）有下列違紀(jì)行為者，募捐5元；

1、上班時(shí)間接打私人電話、會(huì)見親友超過二十分鐘，傳送私人物品（非常緊急情況除外，但

時(shí)間不得過長）者；

2、工作期間吃東西，從事與工作無關(guān)的事情，玩游戲、聊天、追逐打鬧者；

3、例會(huì)期間無故喧鬧、手機(jī)響鈴等影響會(huì)議進(jìn)程的；

4、工作期間外出，由部門安排并向人事部門請假，僅限30分鐘以內(nèi) ；

（二）有以下嚴(yán)重違紀(jì)行為者，將對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 ；

1、工作期間有事需離開公司，必須向人事專員請假并填寫外出登記本，注明姓名、時(shí)間、何

地、何事等；事情辦完后銷假并在總辦登記本上記錄返回時(shí)間。如不請假私自離崗者，按空崗處理，視情節(jié)輕重給予處罰：30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）募捐5元，30分鐘以上一個(gè)小時(shí)以內(nèi)募捐10元，空崗一個(gè)小時(shí)以上者募捐20元，超過兩個(gè)小時(shí)算是曠工，并予以行政處分。

2、公司、部門組織的盤點(diǎn)、例會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者按空崗處理（依照

2、根據(jù)實(shí)物填寫盤點(diǎn)表。填寫要求：

（1）根據(jù)實(shí)物填寫，做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、核算正確。

（2）盤點(diǎn)表內(nèi)容必須填寫完整。包括：年、月、日，廠家，品名，編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，制表，保管等。

3、盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)人員要把實(shí)物與盤點(diǎn)表內(nèi)容一一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。注：

1、需參加的盤點(diǎn)人員必須參加，特殊情況必須提前向部門請假，無故遲到、早退、不

到者，募捐5元。

2、在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)：不按盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)、虛報(bào)、隱瞞事實(shí)真相等重大違紀(jì)

行為，處以商品原價(jià)罰款；

3、經(jīng)盤點(diǎn)查出帳實(shí)不符的追究實(shí)物負(fù)責(zé)人的責(zé)任，按商品零售價(jià)賠償。

（四）交接制度

員工休息或請假必須辦理交接制度，交接雙方必須交接清楚，包括所負(fù)責(zé)工作情況，待辦事宜，顧客情況等，交班之后如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，如果因交班不清給工作造成失誤，將扣責(zé)任人20元。

三、行為規(guī)范

1、工作時(shí)間內(nèi)不處理私事，不私自外出、會(huì)客，不做與工作無關(guān)的事情；

2、工作態(tài)度要認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)，并服從組織及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排；

3、在工作時(shí)間不大聲喧嘩、聊天、打牌、看報(bào)、睡覺或影響、妨礙他人辦公；

4、聯(lián)系工作、接待客人要有禮貌，經(jīng)常使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語；

5、不私自動(dòng)用、損壞公司物品、設(shè)施；愛護(hù)公共財(cái)物；

6、自覺保守公司的商業(yè)秘密，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)不將公司任何文件、資料、數(shù)據(jù)等以任何形式提供給某人或某組織；

7、未經(jīng)公司同意許可，不從事外部的兼職工作，或者利用工作時(shí)間、公司資源從事兼職工作；

8、不做有損公司形象的事情；

9、自覺維護(hù)公司辦公區(qū)和場所的衛(wèi)生（個(gè)人工作區(qū)域和公共衛(wèi)生區(qū)域），不隨地吐痰、亂扔廢棄物等，做到衛(wèi)生整潔；

10、合理使用公司各項(xiàng)用品和材料，提倡節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；

11、維護(hù)集體團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)集體意識(shí)，不搞小團(tuán)體或搬弄是非；

12、在經(jīng)營管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便，索取或接受業(yè)務(wù)關(guān)系單位利益；

13、在工作時(shí)間，衣著服飾、儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體；

14、不做其它有損公司利益及形象的行為。

四、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

1、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)

符合下列情況之一的職員，經(jīng)審查批準(zhǔn)后給予獎(jiǎng)勵(lì)：

(1)積極努力工作，忠于職守，努力完成工作任務(wù)，做出突出成績者；

(2)熱愛本職工作，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為改善公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，提出合理化建議被采納并收到實(shí)效者；

(3)敢于舉報(bào)損害公司利益和聲譽(yù)的各種行為，對(duì)維護(hù)正常工作秩序或社會(huì)治安有顯著功績者；

(4)見義勇為，保護(hù)國家、公司及職員生命財(cái)產(chǎn)安全者。

(5)其它經(jīng)公司認(rèn)可的特殊功績者。

2、集體獎(jiǎng)勵(lì)

集體獎(jiǎng)勵(lì)以部門為單位，符合下列條件之一時(shí)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì)：

(1)整體工作成績突出，工作效率顯著出色；

(2)團(tuán)結(jié)一致，通力配合，多次超額完成工作任務(wù)，為公司的經(jīng)營和管理工作做出較大貢獻(xiàn)；

(3)對(duì)國家和社會(huì)有重大貢獻(xiàn)，為公司爭得榮譽(yù)；

(4)其它經(jīng)公司批準(zhǔn)后應(yīng)予以集體獎(jiǎng)勵(lì)的事跡或行為。

3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

(1)獎(jiǎng)勵(lì)采取精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方法進(jìn)行，凡受個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的職員，其業(yè)績將會(huì)裝入本人人事檔案，做為其考核的參考依據(jù)；

(2)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)不同程度，采取頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書和一次性獎(jiǎng)金，調(diào)薪、晉升等方式；

(3)集體獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)不同情況發(fā)給獎(jiǎng)勵(lì)證書和集體一次性獎(jiǎng)金。

4、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)審批手續(xù)

(1)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)手續(xù)采取部門經(jīng)理舉薦、人力資源部舉薦或兩者相結(jié)合的方式進(jìn)行，集體獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)手續(xù)采取人力資源部提名舉薦，各部門集體評(píng)議或總經(jīng)理直接認(rèn)可方式進(jìn)行；

(2)所有的獎(jiǎng)勵(lì)，均需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確定獎(jiǎng)勵(lì)方式和獎(jiǎng)金數(shù)額后方可執(zhí)行；并將獎(jiǎng)勵(lì)情況報(bào)人力資源部備案。

處罰

根據(jù)程度不同，處罰分為三種：道德警示；文書警告、降薪、降職；辭退、開除。

1、道德警示

初次或輕微違反本守則規(guī)定的，公司將給予道德警示，提醒職員不得再重復(fù)發(fā)生類似違紀(jì)行為。

2、文書警告、降薪、降職

屬于下列條款之一時(shí)，公司將視情節(jié)輕重，給予文書警告結(jié)合降薪、降職處罰：

(1)職員收到上述第一款“道德警示”后，對(duì)所警示內(nèi)容不予改進(jìn)，重復(fù)發(fā)生類似違紀(jì)行為；

(2)不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或指揮，拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示或消極怠工者；

(3)在公司內(nèi)無理取鬧，打架斗毆，擾亂正常工作秩序和風(fēng)氣，不聽勸阻者；

(4)因故意或嚴(yán)重失誤，使公司受到一定程度的損失；

(5)由于本人失職或監(jiān)督不善，造成輕微災(zāi)害或事故；

(6)搬弄是非，毀謗他人，影響團(tuán)結(jié)，影響聲譽(yù)；

(7)公司認(rèn)為應(yīng)予以文書警告、降薪、降職處罰的其它行為。

3、辭退、開除

屬于下列條款之一時(shí)，根據(jù)情況予以辭退、開除處罰：

(1)職員收到上述第二款“文書警告”，或接受過降薪、降職處罰后，對(duì)所犯違紀(jì)行為仍不予改正，重復(fù)發(fā)生類似行為；

(2)貪污公款，盜竊公司物品或私人用品者；

(3)利用職權(quán)索賄受賄者；

(4)公開詆毀公司的名譽(yù)和信用，使公司受到損害者；

(5)造謠惑眾，破壞團(tuán)結(jié)，煽動(dòng)他人鬧事、怠工者；

(6)隱瞞、偽造個(gè)人經(jīng)歷及重大歷史問題，被公司誤錄用者；

(7)擅自篡改記錄或偽造各類年、月報(bào)表，人事資料等；

(8)因故意或重大過失給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失、災(zāi)害或嚴(yán)重事故隱患者；

(9)無正當(dāng)理由，經(jīng)說服教育后，仍拒不服從公司人事調(diào)配者；

(10)私自接受他人雇傭，從事公司嚴(yán)令禁止的兼職活動(dòng)；

(11)遲到、早退月內(nèi)累計(jì)超過8次者，或年內(nèi)累計(jì)超過20次以上、或累計(jì)超過200分鐘以上者；

(12)月內(nèi)曠工累計(jì)三天及以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)八天及以上者；

(13)由于職員業(yè)務(wù)能力原因，經(jīng)調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作者；

(14)職員試用期內(nèi)經(jīng)考核不符合條件者；

(15)考核不合格者；

(16)經(jīng)考核綜合評(píng)定，沒有其勝任的工作和崗位者；

(17)其它經(jīng)公司認(rèn)定，應(yīng)按辭退、開除處罰的嚴(yán)重違紀(jì)行為。

4、處罰審批程序

（1）當(dāng)符合道德警示者，任何經(jīng)理級(jí)及以上人員均可給予警示，其主要以教育為主；

（2）其它處罰均由部門領(lǐng)導(dǎo)提交違規(guī)的書面材料及處罰措施，由人力資源部核實(shí)，呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

五、本條例暫時(shí)試行，解釋權(quán)歸公司人事行政部所有。

第五篇：公司日常管理制度

公司日常管理制度

公司日常管理制度1

1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會(huì)，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予xx元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上含五次給予xx元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予xx元的負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予xx元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予xx元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予xx元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予xx元的'負(fù)激勵(lì)。

6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人xx元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開的人員xx元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

公司日常管理制度2

一、目的：

為加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)肅紀(jì)律，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

租賃全體員工。

三、職責(zé)：

考勤記錄由內(nèi)勤負(fù)責(zé)，人力資源部具有督導(dǎo)權(quán)。

四、相關(guān)規(guī)定

1、考勤制度

1）作息時(shí)間：周一至周五：上午8：30至12：00，下午13：30至17：30；周六及節(jié)假日加班：上午9：00至12：00，下午13：30至17：30

2）內(nèi)勤逐日認(rèn)真記錄考勤。

a）員工一個(gè)月內(nèi)遲到或早退5分鐘之內(nèi)三次以下不作處罰；遲到或早退10分鐘以內(nèi)罰款10元，10—29分鐘罰款30元；遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計(jì)五次者（不含5分鐘內(nèi)三次）另作曠工半天處理，并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；但因當(dāng)晚加班至第二天早晨而遲到，由部門經(jīng)理簽署同意意見的除外。

b）曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者，一年內(nèi)不予晉升或加薪。無故連續(xù)曠工三日者以自動(dòng)離職論處，全月累計(jì)曠工四日或一年曠工達(dá)七日者，予以解雇，從曠工之日起，不予結(jié)算任何工資、福利，不支付離職補(bǔ)償金。

3）工作時(shí)間外出辦公，外出前應(yīng)填寫登記表，如事先未作登記，需及時(shí)短信或其它書面形式告知市場內(nèi)勤外出事由，外出回來后補(bǔ)簽。市內(nèi)外出應(yīng)填寫《外出登記表》，市外外出應(yīng)填寫《出差登記表》，用車應(yīng)填寫《用車登記表》。

4）請假規(guī)定：

a）請假前須填寫《請假申請單》，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后方可離崗。審批程序如下：

i。總監(jiān)、副總請假、出差：總經(jīng)理審批，人力資源部備案；

ii。主管、經(jīng)理請假：

3天以下（含）經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批；3天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批；

iii。主管以下員工請假：

3天以下經(jīng)部門經(jīng)理審批；

4—7天經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批；

8天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批；

b）如因急病未辦理請假手續(xù)，應(yīng)于假后上班第一個(gè)工作日內(nèi)，向公司提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具建議休息的有效證明，并按規(guī)定程序進(jìn)行補(bǔ)假。

5）考勤上報(bào)規(guī)定：每月5日前將考勤表報(bào)人力資源部。

2、休假制度

請假類型時(shí)間、提供證明、備注

事假工齡未滿一年者請事假不能超過（或累計(jì)超過）3天/月；

工齡滿一年以上不能超過（或累計(jì)超過）7天/月請假條扣除全勤獎(jiǎng)及請假期間的`基本工資+雙休補(bǔ)貼+住房補(bǔ)貼

病假憑醫(yī)院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數(shù)休假

疾病證明書

請假條無疾病證明書按事假處理

病假期間發(fā)放基本工資，扣除期間其它補(bǔ)貼，病假超過一天扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

生產(chǎn)部員工每月請病假不超過兩天，用加班工時(shí)抵可不扣全勤。

婚假可享受3天婚假，每滿一年增加1天，最高不超過8天。結(jié)婚證書

請假條不扣薪，超假按事假處理

喪假直系親屬為3天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）請假條不扣薪，超假按事假處理

產(chǎn)假入司滿一年后，符合國家計(jì)劃生育政策，女方產(chǎn)假90天（遇節(jié)假日不再累加），男方7天陪產(chǎn)假（含公休日）準(zhǔn)生證

出生證明

請假條90天帶薪工資為基本工資，超假按事假處理

哺乳假每天有一小時(shí)的哺乳時(shí)間，可推遲上班一小時(shí)或提前下班一小時(shí)，享受哺乳假期限為休完產(chǎn)假后3個(gè)月不扣薪，超假按事假處理

工傷假因工負(fù)傷者因治療無法工作期間疾病證明

請假條按國家規(guī)定執(zhí)行

年休假員工在本企業(yè)累計(jì)工作已滿1年不滿的，年休假5天；已滿10年不滿的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年休假以工作日計(jì)算請假條不扣薪，超假按事假處理

上半年入司者，第二年可享受休假

休假期間，如因工作需要要求員工上班的，員工應(yīng)按時(shí)上班

注：

1）未請假、請假未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部批準(zhǔn)、假期期限已到未辦理續(xù)假而未回工作崗位者以曠工論處，曠工超過三天以自動(dòng)離職論處。

2）員工因重大疾病或家庭變故，需要請一個(gè)月以上長假者，必須先辦理離職，待事項(xiàng)完結(jié)以后，可向公司申請入職，公司人力資源部、分管副總、及部門經(jīng)理根據(jù)用工需求情況優(yōu)先錄用，根據(jù)其以往表現(xiàn)重新確定其工資，年序工資自重新入職起算。

3、辦公室制度

1）個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境要求：應(yīng)保持整潔，桌面物品堆放整齊，資料保管規(guī)范有序。

2）產(chǎn)品演示區(qū)域環(huán)境要求：演示的產(chǎn)品及配件，使用后應(yīng)及時(shí)歸還庫管或恢復(fù)原有擺放。

3）下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器，如：電燈、電腦等耗電設(shè)備。

4）辦事處倡導(dǎo)全體員工應(yīng)對(duì)物珍惜，合理使用各種辦公資源。

5）員工在工作時(shí)間內(nèi)，因私打電話必須簡短，不做與工作無關(guān)的事情。

公司日常管理制度3

1、代理公司應(yīng)制定案場的管理規(guī)范，并提交開發(fā)商審核、確定后方可實(shí)行。

審核流程：代理公司制定代理公司銷售總監(jiān)審核確認(rèn)開發(fā)商銷售經(jīng)理審核確認(rèn)開發(fā)商銷售總監(jiān)審核確認(rèn)案場管理規(guī)范最終執(zhí)行

2、代理公司人員要穿統(tǒng)一著裝，并使用統(tǒng)一的vi標(biāo)識(shí)。

3、代理公司應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔，嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營銷中心整體形象的行為。代理公司每天應(yīng)對(duì)兩個(gè)案場的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督，如遇到物業(yè)公司不配合清理衛(wèi)生的行為，可及時(shí)向開發(fā)商提請協(xié)助，開發(fā)商每周對(duì)營銷中心的'工作環(huán)境進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

4、工作時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話，不得從事與銷售無關(guān)的任何活動(dòng)。

5、銷售現(xiàn)場應(yīng)以客戶為重，不許有冷淡客戶、對(duì)來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件（現(xiàn)象）發(fā)生。

6、代理公司要定期向開發(fā)商報(bào)送銷售信息、報(bào)表等資料，及時(shí)反饋銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的相關(guān)情況。

7、代理公司作息時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化和樓盤銷售需要，跟改作息時(shí)間，并定期將兩個(gè)銷售案場作息時(shí)間表提交到開發(fā)商，兩個(gè)案場的銷售前臺(tái)不允許出現(xiàn)空臺(tái)現(xiàn)象，必須保證a位有置業(yè)顧問待位。

8、代理公司的員工不能進(jìn)行有損開發(fā)商的私人交易活動(dòng)，不能以開發(fā)商名義進(jìn)行任何違背銷售原則的行為及進(jìn)行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務(wù)，如有此類行為，須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任，公司有權(quán)終止合同，并追究其法律責(zé)任。

——未經(jīng)公司許可，不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤，并賺取差價(jià)；

——對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事，不得擅自答應(yīng)客戶任何要求；

——未經(jīng)公司許可，任何人不得修改合同條款。

9、公司的文件、規(guī)定以及任何未對(duì)外公開的資料、信息，均屬公司的機(jī)密文件，代理公司人員不得對(duì)外提供以及宣傳；任何人詢問均須婉言謝絕或向公司部門負(fù)責(zé)人請示。

10、處罰：a、如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)違反以上第3、第5、第6條和第7條，初次進(jìn)行口頭警告，再次發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行100元以上的罰款。

b、發(fā)現(xiàn)違反第8和第9條，進(jìn)行1000元以上的罰款，如果影響比較嚴(yán)重，開發(fā)商有權(quán)與其解除合同關(guān)系，并追究其法律責(zé)任。

公司日常管理制度4

（一）為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

（二）本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、相關(guān)費(fèi)用支出及專項(xiàng)支出等，以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

1、公司規(guī)定，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及副總所有擁有的審批借款金額權(quán)限為：

①部門領(lǐng)導(dǎo)≤100元，借款不超過100元的直接由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，交財(cái)務(wù)確認(rèn)后方可借款；

②公司副總>100元≥500元，借款超過100元且不超過500元的在經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后再由公司副總簽字確認(rèn)，最后交財(cái)務(wù)確認(rèn)后方可借款。

③借款超過500元的.在經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、公司副總簽字確認(rèn)后，還需公司總經(jīng)理審批，審批通過后才能交財(cái)務(wù)確認(rèn)領(lǐng)款。

2、凡及需申請借款付款金額超過1000元的應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款

3、借款銷賬規(guī)定：借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；

4、借款未銷賬的原則上不得再次借款，逾期未銷賬者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣除。

1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改），是否領(lǐng)現(xiàn)金或?qū)⒔杩畲虻街付ㄣy行卡里（注：打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復(fù)印件，并簽上名字）。

2、審批流程：借款人填寫申請單→部門主管簽字→領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→公司副總領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→公司副總→公司總經(jīng)→財(cái)務(wù)復(fù)核確認(rèn)→領(lǐng)款。

公司日常管理制度5

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和社會(huì)基本保障；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

（一）員工守則

1、遵紀(jì)守法，忠于職守，廉潔自律。

2、服從領(lǐng)導(dǎo)，凝心聚力，求真務(wù)實(shí)。

3、熱愛崗位，團(tuán)結(jié)互助，敬業(yè)奉獻(xiàn)。

4、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新發(fā)展。

（二））財(cái)務(wù)管理

1、財(cái)務(wù)管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

2、財(cái)務(wù)核銷審批實(shí)行計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、總經(jīng)理審批制度。日常財(cái)務(wù)支出，一般由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合法性、可行性的二級(jí)審查，分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其中：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出，由綜合部審查，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核后，按財(cái)務(wù)制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；建筑施工及其他工程款項(xiàng)的支出，由工程部審查，分管工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后，按財(cái)務(wù)制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、財(cái)會(huì)人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

4、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。

（三）合同管理

1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確

3、合同內(nèi)容：

①部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

②正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

③結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。

5、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

（四）文印管理

1、董事會(huì)和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

2、董事會(huì)和公司的文件由綜合部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。

3、外來的文件由綜合部負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

4、各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。

5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意，逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

（五）辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門所需購置辦公用品實(shí)行部門報(bào)告、統(tǒng)一購置制度。由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品購置使用審批表》，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部購置。

2、辦公用品購置后，由綜合部統(tǒng)一保管，辦公用品領(lǐng)用，須辦理出入庫登記手續(xù)，明確數(shù)量、金額。

3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式（電子版），按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由綜合部統(tǒng)一印制。

（六）移動(dòng)電話和固定使用規(guī)定

1、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：綜合部120元/月，開發(fā)部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，工程部100元/月。

2、移動(dòng)電話費(fèi)均按月包干使用，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時(shí)規(guī)定移動(dòng)電話以當(dāng)月話費(fèi)清單為核銷憑證，超過標(biāo)準(zhǔn)不予補(bǔ)。

（七）考勤管理

1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

2、因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。

5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元；夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助10元；節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元

7、員工的考勤情況，由綜合部進(jìn)行監(jiān)督、檢查，如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按日工資的.雙倍予以處罰，取消本先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

（八）廉政建設(shè)管理

1、嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請柬，一律交公司綜合部，由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理；

2、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用；

3、公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

（九）檔案管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

2、各部門應(yīng)在每年元月底向公司綜合部移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。

3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。

4、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。

5、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由綜合部歸檔。

（十）保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

①公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

②人事決策中的秘密事項(xiàng)；

③招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

④重要的合同、客戶和合作渠道；

⑤公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；

⑥董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

（十一）安全及值班制度

1、采取輪流值班的方法，雙休日和節(jié)假日安排值班，值班工作由綜合部負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)。

2、值班人員值班時(shí)，負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，處理當(dāng)日的日常事務(wù)，保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。

3、抓好安全用電，電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換，嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐。

4、落實(shí)防盜措施，辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈。

（十二）車輛管理制度

1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理，車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。

2、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。如有臨時(shí)安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。

3、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

4、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由綜合部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、車輛用油由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買，油卡由綜合部發(fā)放登記，并建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次。

6、綜合部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、年檢等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

（十三）衛(wèi)生管理制度

1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

2、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由綜合部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生考核檢查。

（十四）招待就餐制度

1、業(yè)務(wù)接待工作實(shí)行事前申請、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、定點(diǎn)派餐制度，由綜合部統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)對(duì)口部門負(fù)責(zé)接待陪同，接待用煙用酒由綜合部統(tǒng)一購買，酒類一般控制在60-200元以內(nèi)，煙類一般控制在20-60元以內(nèi)。

2、在公司外安排的招待餐，盡量自帶煙酒，負(fù)責(zé)接待的部門按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)到綜合部領(lǐng)取。

3、陪客人數(shù)原則是少于客人人數(shù)，一般情況下陪同人數(shù)不超過三人。中午用餐原則上不飲酒。

公司日常管理制度6

為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。

一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。

二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度

第六條執(zhí)行)

三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度

第五條執(zhí)行。

四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度

第十三條執(zhí)行。

月底匯總,于次月1日報(bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

五、嚴(yán)格堅(jiān)持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。

杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

六、對(duì)無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)

七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。

違者除對(duì)其批評(píng)教育外,按獎(jiǎng)懲制度

第七條執(zhí)行。

八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度

第八條執(zhí)行。

九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以外的`臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。

十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎(jiǎng)懲制度

第十條執(zhí)行。

十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;

值班人員安排其他時(shí)間補(bǔ)休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。

十二、對(duì)業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。

禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)反映,則按獎(jiǎng)懲制度

第十一條執(zhí)行。

十三、業(yè)主(或使用人)對(duì)收費(fèi)(含代收費(fèi)項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級(jí)的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無理取鬧,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

公司日常管理制度7

一、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報(bào)告，禁止私自配，以免物品丟失。

二、學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報(bào)上級(jí)。

三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。

四、每次開完會(huì)需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進(jìn)去吃。

五、開會(huì)時(shí)必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐，酗酒，抽煙。

六、工作必須認(rèn)真，不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會(huì)時(shí)不得無故缺席，遲到或者早退，每次會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請假。

八、采購時(shí)必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

九、遵守學(xué)生會(huì)章程，執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。

十、積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，努力完成學(xué)生會(huì)所交的任務(wù)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。

第一章 總則

為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度》。

第二章 成員守則

第一條學(xué)生會(huì)辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)部門，在整個(gè)學(xué)生會(huì)當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)辦公室工作；副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)失物招領(lǐng)、日常值班管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、學(xué)生會(huì)檔案管理、班級(jí)聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管；

第二條部員負(fù)責(zé)日常值班，以及學(xué)生會(huì)的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會(huì)辦公室部員由學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積極配合上級(jí)工作安排。

第三條學(xué)生會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)則：服從上級(jí)的工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

第三章 會(huì)議制度

第一條學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)時(shí)，各部員必須準(zhǔn)時(shí)到場，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個(gè)工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會(huì)后必須向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)并作好記錄。

第二條與會(huì)人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會(huì)議中，對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù)，應(yīng)該認(rèn)真接受對(duì)待。

第三條各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序，不得在會(huì)場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情，文明開會(huì)。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場，影響會(huì)議進(jìn)行。確保會(huì)議嚴(yán)肅性，提高會(huì)議效率。

第四條 例會(huì)需指定人員做好會(huì)議記錄。

第四章 學(xué)生會(huì)檔案管理

第一條學(xué)生會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，并對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上匯報(bào)情況。聽取各部的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。

第五章 學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)管理

第一條 學(xué)生會(huì)資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)無形資產(chǎn)，由學(xué)生會(huì)辦公室管理。

第二條 其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會(huì)辦公室提出申請，經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)并使用專門的.借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì)辦公室，并做好相關(guān)記錄。

第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞）。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財(cái)產(chǎn)的具體損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

第四條 各組織物品可暫時(shí)存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學(xué)生會(huì)對(duì)所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。

第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學(xué)生會(huì)辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰，借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

第六章 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

1、預(yù)算管理

（1）學(xué)期初，辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。

（2）各部門在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動(dòng)預(yù)算，活動(dòng)場地，活動(dòng)贊助商等。

（3）預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對(duì)收支影響較大時(shí)，應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室，由主席團(tuán)商議決策，并積極協(xié)調(diào)。

2、收入管理

（1）學(xué)生會(huì)的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項(xiàng)活動(dòng)收入；捐贈(zèng)所得收入。

（2）學(xué)生會(huì)所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

3、支出管理

（1）學(xué)生會(huì)的支出包括學(xué)生會(huì)常規(guī)、日常用品支出；學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)支出。

（2）學(xué)生會(huì)所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案。

（3）學(xué)生會(huì)各部門大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì)部門向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)

生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商審批后，由學(xué)生會(huì)辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

4、票據(jù)管理

（1）學(xué)生會(huì)入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。

（2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費(fèi)事項(xiàng)。

第八章 附則

第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度：

1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

2、會(huì)議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會(huì)議期間不得穿拖鞋，手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動(dòng)、并做好會(huì)議記錄。

3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應(yīng)上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。

4、對(duì)內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對(duì)外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會(huì)辦公室一員，注意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。

5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

公司日常管理制度8

一、目的

為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。

二、報(bào)銷項(xiàng)目

日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報(bào)銷基本流程：

略

四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

1、差旅費(fèi)

2.1手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額，直接補(bǔ)助到工資中。

2.2享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。

3、辦公費(fèi)用

3.1公司辦公用品的購買統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。由各部門填制辦公用品申購單，交至行政部，行政部將辦公用品申領(lǐng)單報(bào)請公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后，向財(cái)務(wù)借款統(tǒng)一購買。拿到正式發(fā)票的當(dāng)天，由經(jīng)手人、入庫驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字齊全后，報(bào)總經(jīng)理審批，合格后，由經(jīng)手人到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

3.2行政部對(duì)公司辦公用品建立領(lǐng)用臺(tái)賬管理，領(lǐng)導(dǎo)用人要簽字確認(rèn)，每個(gè)月末，行政部對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。

4、招待費(fèi)

4.1一般工程費(fèi)用在30000元以下的，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過400元；30000元以上的`，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過800元，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。

5、交通費(fèi)

5.1公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用：公司因工所配車輛，實(shí)行專人管理制，責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作，具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.2公司所配車輛加油，統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作，一車一卡，隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。

5.3因公產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn)，事件等。

5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用，注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷。

6.1公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由行政部門根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、報(bào)銷票據(jù)要求

1、外來原始票據(jù)

1.1正面應(yīng)符合下列要求：

（1）外來原始票據(jù)指購買物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。原始票據(jù)基本要素應(yīng)齊全：原始票據(jù)上印有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章，必須加蓋對(duì)方單位財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章，否則視同白紙發(fā)票一律不予報(bào)銷。原始票據(jù)臺(tái)頭應(yīng)列明公司全稱。若無法取得發(fā)票，則應(yīng)寫明事由，并由收款單位開具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

（2）購買實(shí)物的原始票據(jù)正文應(yīng)詳細(xì)列明日期、品名、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、金額（金額大小寫必須相符）并填寫入庫單。凡以籠統(tǒng)名稱及匯總金額列示時(shí)，還應(yīng)附有售貨單位出具的明細(xì)單并加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章（例如：電腦小票）。打車票，停車票等應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明使用出租車事由以及出發(fā)地和目的地，無法說明原因的不予以報(bào)銷。

（3）如果辦事人購貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)以上任何一個(gè)環(huán)節(jié)漏填或涂改、挖補(bǔ)，必須要求對(duì)方單位重開，發(fā)現(xiàn)有筆誤的應(yīng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章。如發(fā)票已標(biāo)明手寫范圍或注明手改無效，需對(duì)方單位重新開據(jù)。

1.2票據(jù)時(shí)限：票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后，一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)；不得跨報(bào)銷（12月20日后取得的票據(jù)可在下1月報(bào)銷）；特殊情況當(dāng)年不能報(bào)銷，需事先填寫情況說明書，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可在下報(bào)銷。

六、本制度從簽字日開始生效，未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

公司日常管理制度9

1、目的

為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動(dòng)保護(hù)用品，預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著合理配備和實(shí)用有效的原則，結(jié)合公司實(shí)際情景，特制定此制度。

2、適用范圍

適用于公司享受勞保用品配備的人員

3、職責(zé)

3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。

3.2、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

3.3、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報(bào)安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部，以便隨時(shí)調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

4、程序

4.1、勞保用品的采購

4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對(duì)所采購的勞保用品要貼合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。

4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲(chǔ)備定額，保證勞保用品的及時(shí)供應(yīng)，庫管員每月必須對(duì)庫存勞保用品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證及時(shí)發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應(yīng)帶編號(hào)，便于識(shí)別和管理）。

4.2、勞保用品的領(lǐng)用

4.2.1、計(jì)劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日，如遇節(jié)假日、周日則順延，當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取，逾期不予補(bǔ)發(fā)，未領(lǐng)物品不計(jì)入到下月計(jì)劃中。

4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門主管勞保用品的'人員（領(lǐng)料人）根據(jù)實(shí)際崗位需要，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫《領(lǐng)料單》，必須詳細(xì)填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）后，監(jiān)察辦主管勞保人員進(jìn)行審批（簽字），由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細(xì)到物資庫領(lǐng)取。

4.2.3、計(jì)劃外勞保用品，經(jīng)需求部門申請，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應(yīng)部部長審核，需求部門主管副總裁批準(zhǔn)，物資供應(yīng)部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。

4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品，須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門，該部門主管人員開具領(lǐng)料單，由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。

4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表（經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)）負(fù)責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細(xì)記載，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

4.2.6、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺(tái)帳，由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。發(fā)放時(shí)要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核，安全生產(chǎn)辦公室對(duì)各部門發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對(duì)。

4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：

工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；

工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應(yīng)折舊款后，勞保用品歸個(gè)人所有，公司不予回收。由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)確定勞保用品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，人員離職時(shí)，由物資庫保管員負(fù)責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景?？劭畋壤缦拢?/p>

4.3.1、工作未滿三個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%，

4.3.2、工作未滿6個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%；

4.3.3、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%；

4.4、勞保用品（耐用品）到達(dá)使用周期后，方可領(lǐng)取新品，舊品歸個(gè)人所有，公司不予回收。對(duì)在使用周期內(nèi)因個(gè)人原因（如丟失、人為損壞）導(dǎo)致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補(bǔ)發(fā)新品。

4.5、臨時(shí)工勞保用品管理

6個(gè)月以內(nèi)合同期的臨時(shí)工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護(hù)用品，離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有，扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。

4.8、工作滿合同期后離職，不扣折舊費(fèi)，勞保用品（耐用物品附明細(xì)）公司回收。

4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品，在勞保用品使用周期內(nèi)，不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監(jiān)察辦）負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

公司日常管理制度10

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對(duì)講機(jī)。

3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第二章辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。

2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的.使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

（三）病毒防護(hù)

1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護(hù)

1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)使用管理

1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對(duì)講機(jī)的使用管理

1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

3、對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

八、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司日常管理制度11

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。

第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。

2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。

4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。

5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。

第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級(jí)指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的.工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì)議,作好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。

3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對(duì)其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。

2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。

5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。

6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對(duì)上級(jí)來文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對(duì)外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。

3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。

5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定

第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過獎(jiǎng)、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。

第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。

第十條獎(jiǎng)、罰的辦法:按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次。

第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng)記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司日常管理制度12

一、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，員工必須按時(shí)上下班，不得遲到、早退及曠工。

二、上班時(shí)間內(nèi)不得聚眾聊天、閑談、大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧，不得粗言穢語。

三、上班時(shí)間必須在職在崗，不得無故竄崗及脫崗、離崗，不準(zhǔn)酒后上崗，不得在上班時(shí)間吃零食、做私活。

四、必須按規(guī)定穿著工作服、保持儀容儀表整潔、得體，不化濃妝、不留長指甲，也不得染指甲；女員工必須扎好頭發(fā)，男員工不得留長發(fā)。

五、工作時(shí)間必須服從經(jīng)理，主管人員的安排，不得無故拒絕或終止工作，不得把個(gè)人的不良情緒帶到工作中來。

六、不準(zhǔn)私自換班、代班、調(diào)休。需換班、代班、調(diào)休時(shí)必須提前一天以上向部門主管提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；否則，雙方按曠工處理。

七、工作中必須做到熱情待人，禮貌待客，主動(dòng)與客人打招呼、問候，接待客人交談要文明禮貌，多用敬語，不得說方言俗語、粗話、臟話。不得待慢客人，不得與客人發(fā)生爭吵或沖突，遇有自己不能解決的'問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管或經(jīng)理，以便協(xié)調(diào)解決。

八、愛崗敬業(yè)，厲行節(jié)約，完成當(dāng)班服務(wù)后，及時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備設(shè)施。

九、工作中有損壞餐廳用具及客人物品者，必須照價(jià)賠償；偷竊或蓄意損壞公物者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)照價(jià)加倍賠償，造成嚴(yán)重后果者，移交司法部門處理。

十、下班后，除值班人員外，不得無故在崗逗留；未經(jīng)主管允許，不得帶任何人員在餐廳逗留，否則，出現(xiàn)問題后果自負(fù)。

十一、員工必須相互尊重，相互幫助，不許拉幫結(jié)派；對(duì)于主管或經(jīng)理的工作安排或處理有異議時(shí)，可逐級(jí)上報(bào)，尋求解決。嚴(yán)禁挑撥、煽動(dòng)員工，嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù)，嚴(yán)禁吵架和打架斗毆，違者將嚴(yán)肅處理直至辭退、開除。

十二、拾金不昧，撿到顧客物品要主動(dòng)上交，不得私自截留或處理，如有發(fā)現(xiàn)立即解聘，并不予結(jié)算任何款項(xiàng)。

十三、路遇客人要主動(dòng)熱情問候，主動(dòng)讓路。對(duì)待賓客態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重、熱情、有禮，做到笑面迎客，用好敬語。不以膚色、種族、信仰，衣帽取人。

十四、與客人談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，不左顧右盼，低頭哈腰或昂首叉腰，用心聆聽客人的談話，不與客人搶話，不中途插話，不與客人爭論，不強(qiáng)詞奪理，談話有分寸，語氣要溫和，語言要文雅。

十五、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情或?yàn)樗舜k的事情要及時(shí)辦理給予答復(fù)。

十七、按照規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，布置餐廳和餐桌，做好開餐前的準(zhǔn)備工作。

十八、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無破損、無污跡。

十九、按服務(wù)程序迎接客人入座就席，協(xié)助客人點(diǎn)菜，向客人介紹特色或時(shí)令菜點(diǎn)。

二十、勤巡臺(tái)，按程序提供各種服務(wù)，及時(shí)收撤餐具，勤換煙缸，擅于推銷酒水飲料。

二十一、開餐后，搞好餐廳的清潔衛(wèi)生工作。

公司日常管理制度13

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

第七條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的`,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十三條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司日常管理制度14

一、總則

為加強(qiáng)公司日常行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)外部關(guān)系，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)，使各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

二、檔案管理

1、建立專門檔案室、檔案柜，負(fù)責(zé)公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作；

2、歸檔范圍：公司的證照、規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委托書、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

3、檔案管理要明確專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料的齊全完整，重要檔案必須保證安全。

4、檔案的借閱與索取：

（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

（3）借閱檔案必須愛護(hù)，保持清潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

5、檔案的銷毀：

（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

（2）如按規(guī)定需銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由行政部經(jīng)理（或指定專人）監(jiān)督銷毀。

6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類，規(guī)范管理，做到防火、防盜、防潮。

三、印鑒管理

1、公司印鑒由行政部經(jīng)理（或指定專人）負(fù)責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章，特殊情況由行政部經(jīng)理（或?qū)Ｈ耍╇娫捳埵究偨?jīng)理方可用章，否則造成的后果，由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記， 以備查詢、存檔。

4、不允許在任何空白合同或不規(guī)范的文書資料上蓋章。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

四、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。

2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。

3、公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續(xù)。

五、車輛管理

1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理，保證車輛管理規(guī)定的有效執(zhí)行。

2、總經(jīng)理用車由本人或行政部指派，并告知車輛管理人員。

3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車。

4、部門用車由部門提出申請，部門負(fù)責(zé)人簽字，到綜合部按規(guī)定辦理請車手續(xù)。

5、個(gè)人因私事不得申請使用公司車輛。

6、行政部要加強(qiáng)車輛管理，對(duì)車輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù)制訂詳細(xì)的計(jì)劃。

7、行政部要做好公司車輛的用油管理。 六、辦公用品購、發(fā)管理

1、行政部根據(jù)各部門工作需要和計(jì)劃編制辦公物品采購計(jì)劃，指定專人負(fù)責(zé)采購。

2、行政部應(yīng)根據(jù)各部門計(jì)劃批準(zhǔn)采購情況和實(shí)際工作需要，履行必要的`領(lǐng)用批準(zhǔn)登記手續(xù)后，嚴(yán)格發(fā)放和使用管理。

3、物品采購一律入庫、入賬、嚴(yán)格履行收發(fā)登記手續(xù)，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全，嚴(yán)格按章辦事，不允

許非工作人員進(jìn)行庫房。

5、單位數(shù)額較大（500元以上）的物品需部門申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可購買、領(lǐng)用。

七、行政事務(wù)管理

1、加強(qiáng)對(duì)職工食堂的管理和檢查，明確專人監(jiān)管，嚴(yán)格制度措施，保障職工利益和身體健康。

2、嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐管理制度，未經(jīng)行政部安排的，行政部有權(quán)拒絕簽單或辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。

3、制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和規(guī)范化管理，貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。

4、加強(qiáng)公司院內(nèi)未開發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理，制訂措施嚴(yán)加落實(shí)。

5、明確專人，制訂制度加強(qiáng)對(duì)職工文體活動(dòng)的管理，千方百計(jì)豐富員工的業(yè)余文化生活，保證管理制度的有效落實(shí)。

6、明確責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督，因工作疏忽造成責(zé)任事故者，追究直接責(zé)任人的責(zé)任。

7、嚴(yán)格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

8、催辦、查辦、落實(shí)、監(jiān)督公司決策層決定事項(xiàng)、制度，上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系。

9、公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、管理、維護(hù)和有效使用。

八、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂人才招聘計(jì)劃，積極吸納、培養(yǎng)、選擇優(yōu)秀人才。

2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按章辦事，不徇私情，一視同仁，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

3、按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補(bǔ)助工作，使該項(xiàng)工作做到程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。

4、按時(shí)、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財(cái)務(wù)部，做到不錯(cuò)、不漏、及時(shí)全面，出現(xiàn)問題追究有關(guān)人員的責(zé)任。

5、制訂長、中、短期培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)成效。

6、做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、福利等方面的工作。

7、落實(shí)員工、部門績效考核工作。 九、文秘與報(bào)刊管理

1、搜集整理有關(guān)公司會(huì)議、文檔資料，起草、校對(duì)公司文件、簡報(bào)、通知及其它公文，并整理收發(fā)。

2、分年或半年作出報(bào)刊或雜志的訂閱計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

3、分管人員每日對(duì)報(bào)刊等取回進(jìn)行分類，規(guī)范處理，并做好有關(guān)信函、報(bào)刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送。對(duì)兩周后的報(bào)刊等資料分類存檔備查。

4、任何人不得將報(bào)刊挪作他用，若需借閱處理，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、公司行政部負(fù)責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件。

十、附則

1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政部，研究并提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究批復(fù)。

2、行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用，如有與本制度發(fā)生沖突的，由行政部統(tǒng)籌處理。

3、本制度解釋權(quán)歸行政部。

4、本制度自發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責(zé)

為強(qiáng)化管理，明確責(zé)任，理順關(guān)系，提高工作效率，對(duì)本部門各崗位設(shè)置、崗位描述如下：

一、崗位設(shè)置：

行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員

二、崗位描述：

（一）行政部經(jīng)理：負(fù)責(zé)行政部全面工作。 職責(zé)范圍：

1、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同級(jí)的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)；

2、承辦總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)；

3、承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)；

4、積極主動(dòng)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；

5、履行管理職責(zé)；

6、認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮職責(zé)，做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮；

7、做好協(xié)調(diào)工作；

8、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理事務(wù)；

9、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作；

10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報(bào)刊資料的收發(fā)等管理；

11、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議。 權(quán)利：

公司日常管理制度15

一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的'收集上報(bào)。

五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

執(zhí)行部門:

責(zé)任人簽名: