第一篇：自薦書寫作的注意問題

1.要堅持實事求是的原則，正確介紹自己。既不要講大話和空話，過高地宣揚自己，也不要過于謙虛，將自己的能力說得平平，這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績和事實來代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

2.要突出重點，有針對性。自薦信 切忌篇幅過長或過短，長了會使對方厭煩，而短了又說不清問題，并且會給人一種不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的感覺。一般說來，自薦信 以 1000字左右較為合適，要突出重點，有針對性，或針對某一單位的某一人選，或針對某一單位的某一職位，效果會更好。

3.文筆要順暢，字跡要工整。求職 信是用人單位對 求職 人的一次非正式考核，用人單位可以通過信件了解 求職 者的語言修辭和文字表達(dá)能力，可以說，求職信 是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀，給人以愉悅的感受，可形成良好的印象。相反，如果 求職信 寫得字跡潦草，難以辨認(rèn)，就會給對方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺。如果你的字寫得不好，最好打印或請人代寫。如果你能寫得一手好字，就工工整整地自己寫，并落款“親筆敬上”等字樣，這不僅可以給對方以辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象，也可以

顯示你的書法特長。另外，寫 自薦信 還應(yīng)注意選擇標(biāo)準(zhǔn)的信紙、信封，注意書寫章法，并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認(rèn)為，信封的樣式乃至郵票的圖案對引起對方的注意都有一定的作用。

4.不要引起對方反感。有些 求職信 雖然文筆通順、字跡工整，但對方看起來內(nèi)心總有些不悅，甚至反感。最常見的問題：一是給對方限定答復(fù)時間，如“敬請某月某日前復(fù)信為勝等，表面上看相當(dāng)客氣，可是客氣之中卻給對方限定了時間，容易引起反感;二是給對方規(guī)定義務(wù)，如”盼望獲得貴單位的尊重和考慮“等，好像對方如果不接收你就是不尊重你，這當(dāng)然是對方難以接受的;三是以上壓下的口氣，如”貴單位總經(jīng)理(或某級領(lǐng)導(dǎo))某先生要我直接寫信給你“或”某長很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信找你“等，會給人一種”既然如此，何必多此一舉“的感覺，你的求職信很可能就馬上進了廢紙簍;四?quot;吊起來賣”，如“現(xiàn)有幾家公司欲聘我，所以請你們從速答復(fù)”，這樣往往可能會激怒對方而將求職信直接扔進垃圾箱。

5.學(xué)會用多種文字求職。如果你在少數(shù)民族地區(qū)求職，最好將求職信用漢語和少數(shù)民族語言各寫一份;如果你向三資企業(yè)求職，應(yīng)用中文和英文或外方通用語言各寫一份，既可自薦又可展現(xiàn)外語水平，可謂一箭雙雕、一舉兩得。

6.不宜“漫天撒網(wǎng)、廣種博收”。在現(xiàn)實生活中，常常會見到許多油印、鉛印或復(fù)印的求職信，往往給用人單位留下一種態(tài)度不誠實、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。

第二篇：自薦書寫作需要注意什么

自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦書中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

言簡義賅，切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦書過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封自薦書如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內(nèi)容的印象。

不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦書“黯然無光”或是帶來更為負(fù)面的影響。

切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。

針對性和個性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)自薦書的方式，事實上它的命中率很低，結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達(dá)不到，而是多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦書奏效與否的“生命線”。另外，個性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

第三篇：寫自薦書需要注意的問題

寫自薦書需要注意的幾個問題：

1、實事求是。

把自己的學(xué)歷、資歷、專長如實介紹給對方，不弄虛作假，不夸大其詞。

2、投其所好。

盡可能根據(jù)用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對對方的需求，有選擇地突出自己的專長。

3、言簡意明。

自薦書不僅反映自己的寫作水平，同時會給對方以精明練達(dá)的好印象，所以應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng)，避免冗長累贅。如文筆好，則可適當(dāng)以情動人。

4、書寫工整。

自薦書畢竟是有求于人，須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達(dá)意，或字體潦草，極可能求職受挫，白白錯過良機。如用機器打字，在落款簽名時，最好用手寫簽名，以示對對方的尊重。

各人的才能不同，自薦書長短因人而異。善于文字表達(dá)者可長些，不善于者藏拙，短些。但不論長短，只要能以事實或真情打動用人單位錄用你，那么，你的目的也就達(dá)到了

第四篇：公文寫作注意問題

附件：

公文寫作注意問題

一、字體要求

標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，小二號（若無此字體可到網(wǎng)上下載）

正文：仿宋_GB2312，小三號，行間距26-32磅，根據(jù)文件長度情況適當(dāng)調(diào)整。

數(shù)字處理：文本形成后，做全選，然后在字體里選TIME NEW ROMAN字體（目的對阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母處理美觀）。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為“一”（黑體，不加粗），第二層為“

（一）”（楷體_GB2312，加粗），第三層為“1.”（阿拉伯?dāng)?shù)字后面是實心圓點，不是頓號，三層之后加粗，不改字體），第四層為“（1）”。如果只有兩個層次，可以第一層為“一”，第二層為“1.”。

二、標(biāo)題

1.擬寫公文標(biāo)題時，一般先寫介詞“關(guān)于”，準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明文種，任何情況下不得省略文種。

2.一個題目中只能有一個“關(guān)于”、一個“通知”、一個“轉(zhuǎn)發(fā)”或“印發(fā)”，要避免重復(fù)。

3.一行放不下分成兩行時，第一行不要擠滿，一個詞語不要分行，要調(diào)整到同一行；第一行要比第二行長，居中排列保持 美觀。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。5.標(biāo)題中單位名稱對內(nèi)可簡寫，標(biāo)題盡量簡單明晰，字?jǐn)?shù)一般不超過40個。例如：“關(guān)于中國郵政儲蓄銀行XX市分行增設(shè)定期存單小額質(zhì)押貸款開辦網(wǎng)點的請示”可以簡寫為“關(guān)于XX市分行增加定期存單小額質(zhì)押貸款網(wǎng)點的請示”。用最少的字?jǐn)?shù)表達(dá)清楚意思即可，不用面面俱到。對外單位名稱要標(biāo)明全稱。轉(zhuǎn)發(fā)公文被轉(zhuǎn)單位名稱不得省略。

三、主送單位

應(yīng)寫全稱，例如“中國郵政儲蓄銀行遼寧省分行”、“中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會XX監(jiān)管局”等。主送機關(guān)頂格書寫，加冒號。

四、附件

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文下空1行，左空2字標(biāo)識，“附件”后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字后標(biāo)小圓點，附件名稱不加書名號，其后不加標(biāo)點符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件時可以不在正文中標(biāo)注附件。

附件頁：要在附件首頁左上角標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號。多個附件要按順序標(biāo)注“附件1：”“附件2：”……字體：仿宋_GB2312，字號：小三，加粗。并按順序插入頁碼。

五、成文日期

要大寫，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜單欄“插入”→“特殊符號”→“○”）。成文日期為簽發(fā)日期，不要單獨在一頁，要和正文在一頁，可以通過調(diào)整正文行距來實現(xiàn)。成文日期位于距離正文4行的右下角，后面空4字 2 距離。蓋章后，印章上沿與正文要有1行距離。

六、版記格式

1.主題詞。一般為規(guī)范化名詞，應(yīng)包括文種。上行文主題詞要在OA系統(tǒng)提供的規(guī)范化主題詞中選擇，OA系統(tǒng)中沒有的，要在主題詞后面標(biāo)注“△”?！爸黝}詞：”應(yīng)頂格，詞目之間空1個漢字的位臵，詞目之間、結(jié)尾不用標(biāo)點符號。主題詞要便于計算機檢索，體現(xiàn)文件重要內(nèi)容。

抄送不能為個人，如需送行領(lǐng)導(dǎo)可成文后傳閱行領(lǐng)導(dǎo)。2.抄送單位。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，按先外后內(nèi)、先大后小的順序排列，行內(nèi)部門應(yīng)在前面加注“行內(nèi)：”。無抄送單位的，將抄送文本框和反線刪除，不予保留。

3.版記一律在封底，單獨在一頁。

七、表格

要調(diào)好，盡量內(nèi)容在一頁內(nèi)，打印預(yù)覽確認(rèn)無誤后再上傳。正文中表格字體一般用楷體_GB2312（標(biāo)題四號、加粗，表內(nèi)小四）；附件表格字體一般用宋體。數(shù)字字體：Times New Roman。

Word（excel）表格格式：

標(biāo)題：宋體、三號（18號）、加粗、居中排列

表內(nèi)：宋體、小四（12號，根據(jù)內(nèi)容多少定）、居中排列（長句居左排列，以美觀為宜）。

備注：仿宋_GB2312、五號（11號）、居左排列

八、擬發(fā)上行文需注意問題

（一）請示

1.一事一請。一般為一個主送機關(guān)。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關(guān)。

2.最后以“當(dāng)否，請批復(fù)”為結(jié)語，非“當(dāng)否，請批示”或者“妥否，請批復(fù)”。

3.請示必須以附注形式注明聯(lián)系人姓名和電話，緊貼日期下一行，居左空2字，加圓括號。

（二）報告。報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性公文，不得夾帶請示事項。報告一般結(jié)尾以呈請語“特此報告，請審閱”或“以上報告如有不妥之處，請予指正”作結(jié)。

（三）意見。意見用于上行文時，可以對某一重要問題提出看法、建議，呈報上級批準(zhǔn)；可以提出問題，請求上級單位幫助予以解決。

注：請示和報告的區(qū)別：請示是在事前，報告在事后；請示應(yīng)一文一事，報告可以一文多事；請示只送一個受文機關(guān)，報告則相對靈活；請示要求上級批復(fù)，報告一般不用批復(fù)。

九、公文中常見錯別字（括號中為正確的）∕賬：記賬、賬目、賬本 ＼帳：帳篷、蚊帳、帳子

∕作：作廢、作假、作為、作處理 ＼做：做文章、做官、做人、做事

再接再勵（厲）精神可佳（嘉）防礙公務(wù)（妨）準(zhǔn)備就序（緒）待人誠肯（懇）

權(quán)力義務(wù)（利）自行其事（是）

直接了當(dāng)（截）

迫不急待（及）任人為親（唯）

不加思索（假）滑而不實（華）肯請（懇）題綱（提）精減（簡）布署（部）部臵（布）

必竟（畢）既使（即）簽定（訂）充份（分）過份（分）

處份（分）份外（分）份子（分）

份內(nèi)（分）事必（勢）種養(yǎng)殖（種植 養(yǎng)殖）

十、其他應(yīng)注意問題

1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。2.公文中日期要寫全，例如“2009年”不能寫成“09年”。3.“第”字后面跟大寫數(shù)字，例如“第一季度”、“第二位”。4.公文中盡量避免“了”、“的”等多余的虛詞，例如“為了提高競爭力”→“為提高競爭力”、“抓住發(fā)展的契機” →“抓住發(fā)展契機”。

5.轉(zhuǎn)發(fā)公文或者公文中引用其他公文時，被轉(zhuǎn)發(fā)或被引用公文標(biāo)題后要標(biāo)注發(fā)文字號，用圓括號括起來。發(fā)文字號中年份為公元紀(jì)年，用六角括號括入，非圓括號或方括號。例如：“現(xiàn)將總行《關(guān)于規(guī)范本外幣儲蓄代扣代繳利息稅手續(xù)費處理流程的通知》（郵銀辦發(fā)?2009?576號）轉(zhuǎn)發(fā)你們，請認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格按通報要求執(zhí)行?！?/p>

6．法規(guī)、規(guī)章、制度等不能直接以正文形式出現(xiàn)，需擬正文后，再以附件形式出現(xiàn)。標(biāo)題應(yīng)為：關(guān)于印發(fā)XX規(guī)章的通知。7.常用法定公文文種有決定、通知、通報、通告、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十種，其他法定公文外的文種如規(guī)劃、計劃、要點、安排、活動方案等不能以法定公文的形式制發(fā)公文。如要以公文形式下發(fā)計劃、安排等，應(yīng)以“關(guān)于印發(fā)XXXX規(guī)劃、計劃、要點、安排、方案等的通知”的形式，使用的文種是通知。

8.人名、地名、單位名稱等名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的規(guī)則排列；不能 5 隨意用簡稱。

9.密級文件不得通過網(wǎng)絡(luò)或傳真流轉(zhuǎn)，一律用紙質(zhì)形式通過機要形式郵寄。

第五篇：應(yīng)用文寫作應(yīng)該注意的問題

在長期的教學(xué)實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)在應(yīng)用文寫作中還存有許多問題。這些問題的存在，影響了應(yīng)用文寫作的規(guī)范化，既不利于應(yīng)用文寫作教學(xué)，更不利于應(yīng)用文寫作實踐。其中有以下幾個問題，尤其值得重視。

一、關(guān)于計劃、總結(jié)的標(biāo)題問題

這個問題就是在計劃和總結(jié)的標(biāo)題中加不加“關(guān)于??的”。一般教科書中都沒說不準(zhǔn)加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于??的”，而有的教科書說可以加，如由東方文化出版社出版于立源等主編的《當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作》，在講計劃一節(jié)里就有《關(guān)于能源管理的方案》、劉云庭《應(yīng)用文寫作》計劃一節(jié)則《××省財政廳關(guān)于財政干部培訓(xùn)工作的安排》、由檔案出版社出版閔庚堯編寫的中國邏輯與語言函授大學(xué)應(yīng)用文寫作教材之一《機關(guān)應(yīng)用文》一書，則有《××××學(xué)院關(guān)于1982ˉ1983學(xué)年寒假工作的安排》和《××省財政學(xué)校關(guān)于學(xué)習(xí)十二大文件的計劃》標(biāo)題；而對總結(jié)的標(biāo)題，一般教科書也大都認(rèn)為除了論文式和正副式之外，應(yīng)當(dāng)是與計劃相同的，總結(jié)的標(biāo)題也可加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于??的”等，比如：《關(guān)于能源管理的總結(jié)》、《××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作的總結(jié)》。

筆者認(rèn)為不論計劃、總結(jié)，標(biāo)題中都不必加介詞結(jié)構(gòu)，以便與公文相區(qū)別，從而也使此類應(yīng)用文寫作規(guī)范化。比如上述標(biāo)題可改為：《能源管理方案》、《××省財政廳財政干部培訓(xùn)工作安排》、《××財政學(xué)校學(xué)習(xí)十二大文件計劃》、《××大學(xué)教學(xué)工作總結(jié)》，這樣的標(biāo)題也有簡潔的優(yōu)點。

二、關(guān)于總結(jié)與調(diào)查報告的區(qū)分問題

這個問題似不成問題，但在一些教科書中卻常常張冠李戴，極不利于應(yīng)用寫作教與學(xué)。比如：閔庚堯《機關(guān)應(yīng)用文》中將《合作社的政治工作》、劉云庭《應(yīng)用文寫作》中把《專業(yè)分工承包到隊——上?？h旗忠村組織農(nóng)業(yè)專業(yè)化生產(chǎn)的經(jīng)驗》都視為總結(jié)的范文。而實際上這兩篇文章應(yīng)屬于經(jīng)驗性調(diào)查報告?？偨Y(jié)應(yīng)是有關(guān)部門或單位對自己工作情況經(jīng)驗的總結(jié)，而不是讓別的單位或新聞記者來總結(jié)，總結(jié)使用的是第一人稱，上級有關(guān)部門或報社記者來總結(jié)，其文章應(yīng)為經(jīng)驗性調(diào)查報告，不是總結(jié)。此類經(jīng)驗性總結(jié)與經(jīng)驗性調(diào)查報告的區(qū)別主要是人稱，只要將人稱由第一改為第三即為調(diào)查報告，若將第三人稱改為第一人稱即為總結(jié)。

三、關(guān)于“安排意見”

計劃作為一種應(yīng)用文體，它包括規(guī)劃、設(shè)想、要點、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣，是指時限短、范圍小、內(nèi)容具體的計劃。而要點則是指那種簡明扼要、突出重點的計劃。因此，不僅安排與意見不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作》中，卻有這樣的計劃標(biāo)題：《進一步整頓和加強現(xiàn)場管理工作的安排意見》。安排就是安排，意見就是意見，二者不能并列重復(fù)使用。

四、關(guān)于非公文的“公文式標(biāo)題”問題

許多教科書習(xí)慣用“公文式”來稱呼非公文的標(biāo)題，比如將《××市勞動局一九九九年工作計劃》、《一九九八年保密工作總結(jié)》、《鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查》叫作公文式標(biāo)題。筆者認(rèn)為最好將這種標(biāo)題稱為一般式或別的稱謂，這不僅是為了與公文相區(qū)別，也因為它們畢竟不同于公文的標(biāo)題，我們不能說《鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查》中的“鄭州市”是該文的“發(fā)文機關(guān)名稱”。而在閔庚堯《機關(guān)應(yīng)用文》中，則以《吉林省財政廳、教育廳、中國教育工會吉林省委員會關(guān)于吉林省小學(xué)教職員福利使用情況的調(diào)查報告》為例，來說明調(diào)查報告有公文式標(biāo)題的存在。其實并沒有這種所謂公文式的標(biāo)題，即使有，也是不規(guī)范的錯誤標(biāo)題。因為公文是國家行政機關(guān)所使用的，它代表行政機關(guān)。而調(diào)查報告則不代表行政機關(guān)，它只是個人或幾個人的小組向所在機關(guān)所寫的書面材料，其落款并不是行政機關(guān)而是個人或調(diào)查小組。上文即使是三個行政機關(guān)聯(lián)合行動，組成調(diào)查小組，那么其調(diào)查報告的落款也只是調(diào)查小組，不是三個機關(guān)。公文的落款是行政機關(guān)或機關(guān)首腦，而調(diào)查報告的落款只能是調(diào)查者個人或小組，不是機關(guān)。非公文最好不要寫公文標(biāo)題。

五、關(guān)于公文應(yīng)用文寫作的要求與特點問題

這個問題即為在講解公文應(yīng)用文的寫作要求和特點時，作者應(yīng)如何從宏觀和微觀雙方進行把握，以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行，只微觀不宏觀也不行，應(yīng)將宏觀和微觀結(jié)合起來。太宏觀不行，太微觀也不行。太宏觀，比如講某公文或應(yīng)用文的主體部分寫作，只三言兩語而過，這樣讀者得不到具體印象，等于沒講；而太微觀，往往會使讀者以為某公文或應(yīng)用文只能這樣寫，不能有絲毫差異。在此方面，現(xiàn)行的許多公文應(yīng)用文之類寫作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應(yīng)用文寫作的要求和特點。如果說宏觀是總體規(guī)律、微觀是具體事實，那么這總體規(guī)律一定要是對眾多的具體事實的總結(jié)概括才行，而有些教科書卻犯了瞎子摸象的毛病。