第一篇：信息小組例會(huì)管理制度

信息小組例會(huì)管理制度

學(xué)生會(huì)信息小組根據(jù)學(xué)生會(huì)工作的需要，每周召開一次例會(huì)。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題，協(xié)調(diào)工作，對(duì)工作中存在的思想問題開展批評(píng)與自我批評(píng)，匯報(bào)工作，反映情況，統(tǒng)一思想。

（1）例會(huì)由部長主持，副部長主要負(fù)責(zé)人，所有信息小組成員列席參加，部長處負(fù)責(zé)考勤和所有干事需進(jìn)行會(huì)議記錄。

（2）會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，時(shí)間定于每周二中午14:10分。每次會(huì)議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給部長、副部長請(qǐng)假。無故缺席3次記曠到一次，無故曠到3次視為自動(dòng)退部。注意會(huì)議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具或調(diào)整為無聲模式。

（3）每次會(huì)議到會(huì)人員必須帶好會(huì)議記錄本和階段工作情況匯報(bào)材料。

（4）例會(huì)進(jìn)程：

1．部長進(jìn)行考勤點(diǎn)名。

2．各部門負(fù)責(zé)人及工作主要人員匯報(bào)階段工作總結(jié)及工作計(jì)劃，由部長作總結(jié)

處理相關(guān)問題及安排下兩周的工作。

3．交流工作經(jīng)驗(yàn)，交換工作心得。

4．最后由部長總體上總結(jié)和安排，副部長提出相應(yīng)意見和要求。

5、活動(dòng)的組織程序制度

（1）各部的日常工作，常規(guī)活動(dòng)由小組自行安排，組織。

（2）各小組內(nèi)部門若開展非常規(guī)性的活動(dòng)，在活動(dòng)前應(yīng)在最近的一

次例會(huì)之前的一段時(shí)間內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃（包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況）報(bào)部長批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會(huì)上宣布，統(tǒng)一安排部署，方可開展該項(xiàng)活動(dòng)?；顒?dòng)開展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié)，并將計(jì)劃和總結(jié)交負(fù)責(zé)人處存檔。

（3）對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng)，需學(xué)生會(huì)部分部門相配合或幾個(gè)部門聯(lián)合開展的活動(dòng)，可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由部長或承擔(dān)主要活動(dòng)的負(fù)責(zé)干事來具體組織該活動(dòng)，以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體部署。

（4）信息小組在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí)，一般由部長組織，并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心，集中本小組人、財(cái)、物給予支持，并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員，召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署，并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)，聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問，以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，取得圓滿成功。

（5）活動(dòng)進(jìn)行中有任何改變須向部長匯報(bào)。

（6）專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開，也可單獨(dú)召開。

科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

信息小組

2010年4月12日

第二篇：例會(huì)管理制度

一、總則

為進(jìn)一步規(guī)范公司的例會(huì)組織工作，提高會(huì)議效果，保證會(huì)議質(zhì)量，特制定本例會(huì)管理制度。

二、會(huì)議目的1.為了提高公司有效的管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作；

2.提高公司各員工執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各員工工作進(jìn)度；

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

4.協(xié)調(diào)公司各方面的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

三、會(huì)議明細(xì)

1.會(huì)議時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)半（每周例會(huì)將不再做提前通知，如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。）

2.會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理（總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由其他主管或指定人員代為主持）

3.出席會(huì)議人員：總經(jīng)理、公司所有成員

4.列席人員：視實(shí)際需要，可允許其他相關(guān)人員出席

5.會(huì)議內(nèi)容：

5.1聽取公司各成員上周的工作總結(jié)與本周的工作計(jì)劃；

5.2 根據(jù)各成員的上周工作計(jì)劃的落實(shí)情況，總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法，安排下一階段工作內(nèi)容；

5.3 探討公司的日常工作進(jìn)度以及適合公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營的宗旨。

四、會(huì)議要求

1.參加會(huì)議者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到或無故缺席，除特殊情況外，不可中途離席；因故缺席者必須持有正規(guī)請(qǐng)假條；

2.參加會(huì)議者應(yīng)在會(huì)議前及時(shí)關(guān)閉通訊音訊；會(huì)議過程中，匯報(bào)工作、討論問題，發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚；不私下議論，不打斷他人的發(fā)言，隨意走動(dòng)或有其他不禮貌的行為；與會(huì)人員做好各自的會(huì)議記錄，遵守保密制度，嚴(yán)禁內(nèi)容外傳泄密；

3.例會(huì)作為公司員工交流思想、解決問題的一個(gè)平臺(tái)，為保障執(zhí)行例會(huì)管理制度的精神，會(huì)議后要做好會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)工作。

五、附則

1.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂；

2.本制度自總經(jīng)理審批之日起生效。

3.本制度有紙質(zhì)版和電子版形式，兩者具有同等效力。

第三篇：例會(huì)管理制度

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例會(huì)管理制度

第一條 為了進(jìn)一步促進(jìn)公司的日常管理工作，及時(shí)檢查和監(jiān)督各項(xiàng)工作的完成情況，提高工作效率，推進(jìn)公司經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。

第二條 本辦法適應(yīng)范圍：

（1）、總經(jīng)理例會(huì)。參加人員：各部門經(jīng)理和主管；（2）、部門例會(huì)。參加人員：各部門全體人員；

（3）、工程專業(yè)例會(huì)。參加人員：工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測(cè)量員、資料員等。

第三條 例會(huì)組織

（一）、總經(jīng)理月例會(huì)

1、會(huì)議組織：會(huì)議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織，通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容及參加人員，會(huì)議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會(huì)議簽到和記錄工作。

2、會(huì)議時(shí)間：每月1日下午3.00；

（二）、部門月、周例會(huì)

1、會(huì)議組織：會(huì)議由各部門經(jīng)理自行組織和主持；

2、會(huì)議時(shí)間：周例會(huì)為每周一下午2.30；月例會(huì)為每月30日下午3.00；若每月最后一周周例會(huì)與月例會(huì)日期相同可合并召開月例會(huì)。

（三）、工程專業(yè)例會(huì)

1、會(huì)議組織：會(huì)議由工程總監(jiān)理工程師組織和主持；

2、會(huì)議時(shí)間：每周召開一次。召開時(shí)間為：每周一下午2.30； 第四條 例會(huì)流程

1、總經(jīng)理月例會(huì)

（1）、聽取與會(huì)人員的工作匯報(bào)，匯報(bào)的具體內(nèi)容為：A、上月工作計(jì)劃及會(huì)議議定事項(xiàng)的完成及落實(shí)情況； B、提出下月工作計(jì)劃；C、提出完成下月工作計(jì)劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項(xiàng)。D、提出合理化建議

（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)，就上月未完成工作進(jìn)行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下月工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)各部

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門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。

2、部門月、周例會(huì) 參照總經(jīng)理例會(huì)流程執(zhí)行。

3、工程專業(yè)例會(huì)

（1）、聽取施工單位的工作匯報(bào)，匯報(bào)的具體內(nèi)容為：A、上周工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會(huì)議決定應(yīng)完成的其他事項(xiàng)的完成情況，分析未完成事項(xiàng)的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進(jìn)度計(jì)劃及其他工作計(jì)劃，并提出完成計(jì)劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項(xiàng)。

（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報(bào)進(jìn)行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：

A、檢查周工程進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況，分析計(jì)劃滯后的原因，并提出計(jì)劃延誤工程量或時(shí)間補(bǔ)救措施；

B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；

C、分析施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下周工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。

第五條 召開總經(jīng)理例會(huì)及部門例會(huì)前，與會(huì)人員必須提交《工作計(jì)劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計(jì)劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會(huì)前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報(bào)資料》。

第六條 例會(huì)事務(wù)管理

1、會(huì)議準(zhǔn)備：由會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)，具體準(zhǔn)備工作為：會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置（桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等）、簽到表、會(huì)議資料的打印及發(fā)放、會(huì)議記錄安排。

2、會(huì)議簽到：與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)并在簽到表上簽到，與會(huì)人員不得無故缺席，若有特殊情況確實(shí)不能參加會(huì)議的應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應(yīng)處罰。

3、會(huì)議記錄：主持人或受托人作好例會(huì)記錄。例會(huì)記錄內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各

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項(xiàng)事務(wù)完成時(shí)間及計(jì)劃應(yīng)達(dá)到的效果等。

第七條 總經(jīng)理月例會(huì)事后督辦

會(huì)議事后督辦由行政人力資源部負(fù)責(zé)，但涉及到專業(yè)時(shí)由行政人力資源部請(qǐng)求總經(jīng)理指派專業(yè)人員給予配合；要對(duì)各部門各項(xiàng)工作安排及進(jìn)展情況進(jìn)行追綜，及時(shí)將有關(guān)督辦情況告知相關(guān)部門，并根據(jù)督辦情況對(duì)相關(guān)部門提出要求和建議，同時(shí)將督辦情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。行政人力資源部要建立督辦記錄臺(tái)賬。

第八條 罰則

1、對(duì)無故不參加會(huì)議的人員，部門會(huì)議每次罰款20元，總經(jīng)理例會(huì)每次罰款30元。

2、對(duì)不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評(píng)、罰款、辭退處分。

第四篇：例會(huì)管理制度

例會(huì)管理制度

為規(guī)范公司例會(huì)管理，保證公司例會(huì)制度的執(zhí)行，特制定本制度。

一、會(huì)議時(shí)間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會(huì)部門和參會(huì)人按時(shí)參加

二、參會(huì)人員：各部門人員

三、會(huì)議議程：

1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。

2、宣布會(huì)議紀(jì)律。

3、通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。

4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

5、閉會(huì)。

四、會(huì)議紀(jì)律：

1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)。

3、確因有事無法出席會(huì)議的，須事先請(qǐng)假。

五、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容：

1、報(bào)告上周工作情況，安排下周主要工作計(jì)劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；

2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。開周例會(huì)的必要性：

1、增加部門之間的凝聚力

2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)

3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決

4、一周開一次例會(huì)是很合理，時(shí)間太長問題會(huì)積壓太多，時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。

5、只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對(duì)出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對(duì)問題解決的大方向，因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。

6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。

7、開會(huì)中無論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇（說風(fēng)涼話）要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對(duì)于情緒激烈的爭論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。

8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。

9、開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口，開會(huì)一定要帶著問題開。

10、開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

第五篇：例會(huì)管理制度

例會(huì)管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）綜合管理中心負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：由各部門根據(jù)工作安排自行確定召開時(shí)間。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由綜合管理中心召集，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周六下午，具體時(shí)間待定。特殊原因需要延期召開時(shí)由綜合管理中心提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理中心具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由綜合管理中心門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)綜合管理中心，由綜合管理中心進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理中心調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

3、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3．1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3．2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 3．3會(huì)議場(chǎng)所布置； 3．4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3．5會(huì)議簽到； 3．6會(huì)后事項(xiàng)安排；

3．7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)整理并分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后綜合管理中心或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前兩天通知。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

五、附則：

本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行