第一篇：活動前期準備——初步策劃

活動前期準備——初步策劃

你已決定要舉辦一次活動，經過初步的成本估算，你認為有足夠的資金，而且已為活動撥出了一筆?？睢Ｄ愦_定了活動的目的，認為該活動值得投資。你現在準備開始初步策劃。在這個階段，你要決定是否需要外請專業(yè)人士幫助、建立有本單位員工組成的活動籌備小組、確定活動類型和時間、從頭到尾設想活動的全過程。

當策劃重要活動時，大多數人只關注資金問題，而沒有理智地思考相關問題。你應該知道在什么時候、什么地方外請專業(yè)人士協助，包括公共關系方面的專家、有創(chuàng)意的導演或者能幫助管理后勤的制作人。不要認為外請這些顧問只是額外的花銷和奢侈品，他們最終能幫助你省錢，尤其是在關鍵時刻。例如，一個好的公共公司能協助你確定客人名單，確保被邀請的客戶都能請到。他們也能協助舉辦新聞發(fā)布會和準備新聞資料袋，使你的活動得到國內為媒體的關注。有創(chuàng)意的導演能給你提供一個戰(zhàn)略性的活動策劃綱要，包括計劃、組織、后勤和談判方面的要點以及能創(chuàng)造神奇的一些細節(jié)。制作人能確定所以的設想成為現實，并負責消防和安全工作，辦理各種相關的許可證和保險事務。

想象一下，消防隊長站長門口，準備取締你的活動，因為你沒有相關的許可證，或者過多的客人擠在小會場里，或者活動沒有大達到所有的安全標準。這樣會造成多大的損失？又如，假設你舉辦的活動非常精彩，需要媒體進行大力宣傳，但媒體卻沒有到場，損失有多大？再如，你的活動不太新穎，媒體報道說客人們還沒有等到甜點上來就匆忙退場了，這樣的損失有多大？你需要知道什么地方、什么時候請專業(yè)人士為你出謀劃策。這樣做事多余的花銷呢，還是明智的舉動？所以，一定要把握好在什么地方、設么時候外請專業(yè)人士協助。

第二篇：推廣策劃前期準備

推廣策劃前期準備

第一、市場調查與分析：

一、企業(yè)自身的信息（知己）

二、競爭對手的信息（知彼）

三、合作伙伴的信息（客戶、物流）

四、顧客、市場的信息（終端顧客、消費者）對自己的信息企業(yè)可能比較清楚，但對于對手的信息企業(yè)自己能了解多少？對手的信息包括哪些？這些信息通過什么途徑獲得？如何獲得？這就要營銷人員掌握市場調查與分析的技巧。重視市場調查與分析，不能不去調查和了解，就采取閉門造車的營銷策略。這在許多知名企業(yè)中都有失敗的案例和教訓。

第二、有效的產品規(guī)劃與管理：

如何進行產品概念的提煉與包裝？

如何調整產品銷售結構與組合？

第三、終端建設與人員管理：

拜訪終端客戶

第四、促銷活動策劃與宣傳：

戰(zhàn)爭講究戰(zhàn)略和戰(zhàn)術，戰(zhàn)略是營銷的方針，戰(zhàn)術就是如何去做.營銷4P中產品、價格、渠道、促銷。前三個方面都可以歸納為戰(zhàn)略。只有通過促銷手段，才能促進戰(zhàn)略的實施與執(zhí)行。促銷涉及產品、價格、渠道等幾方面。

促銷活動就如同戰(zhàn)爭打仗。首先要制定作戰(zhàn)口號。師出有名，要有統(tǒng)一的主題。第二要占據有利地形，選擇最好的賣場，搶占最好的位置。第三，集中兵力，以絕對優(yōu)勢兵力壓倒對手。第四、產品組合到位，武器裝備精良。第五、資源配備到位，廣告宣傳到位，合理投放資源，武器裝備。有效的市場推廣也是如此。通過學習有效的市場推廣，我們會發(fā)現，打勝仗其實很簡單。只要學會掌握市場推廣的技巧和要領，了解營銷戰(zhàn)爭的本質。強化在工作中的執(zhí)行力。一定能超越對手

市場推廣的方式

1、新聞發(fā)布會

特征：（1）費用低，效果好。

（2）與新聞媒體建立長期友好合作。

（3）借媒體之口，具有公信力和可信度。

2、廣告

分類：電視、報紙、戶外。

3、營業(yè)推廣

分類：模型展示，樣板展示等。

4、公關推廣

分類：獎贈，研討，講座，征集。

5、人員推廣

目標對象：以企業(yè)、團體為單位，準備宣傳、銷售資料，劃分重要、次要客戶。

6、活動推廣

優(yōu)勢：消費者易接受，能形成長久記憶。

7、資料推廣

工作職責

1.制定，季度的市場計劃，包括產品推廣策略，品牌建設策略，具體行動方案和預算，并負責在公司范圍內貫徹市場計劃，負責組織，指導區(qū)域市場人員制定和細化本區(qū)域的市場執(zhí)行計劃，并

負責組織和監(jiān)督和評估實施。

2.負責制定新產品上市計劃，包括確認產品定位，開發(fā)產品利益點，并通過有效使用市場傳播工具如POP，促銷，廣告，公關活動等傳遞產品上市信息和產品利益點，負責協調新產品上市相關的經銷商進貨，鋪市工作，同時負責計劃和實施新產品上市促銷，培訓和分析工作。

3.根據品牌建設策略和計劃，與廣告公司合作，創(chuàng)意和發(fā)展品牌，產品廣告，并負責有效投放，負責創(chuàng)意和制作與品牌，產品和促銷相關的POP等銷售工具，同時負責其他銷售工具如陳列專柜的設計，制作。

4.負責計劃，實施和評估消費者促銷，渠道促銷以及其他形式的品牌促銷，以提高銷售量和品牌認知。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯合促銷，達到提高品牌影響力和銷售達成的目的。

5.根據零售數據報告，第三方跟蹤報告，以及其他市場信息，進行針對市場競爭的分析，發(fā)現市場機會，提出以提高市場競爭力為目的的有關產品開發(fā)，銷售拓展，價格以及推廣的行動建議.并負責組織公司內部的討論和推進行動方案的實施。

6.負責各種市場投入，如廣告，專柜的審批和實施。負責預算的監(jiān)控和調整。

7.管理市場團隊，并對市場部成員和相關部門的員工進行市場培訓和指導。負責評估和激勵團隊成員的工作。

渠道策略

① 以零售終端為主，渠道模式為：

經銷商 to 零售終端 to 消費者

經銷商 to 零售終端 to 群體客戶

經銷商 to 群體客戶

② 以二級批發(fā)商

經銷商 to 二批商 to 零售終端 to 消費者

經銷商 to 二批商 to 群體客戶

經銷商 to 二批商 to 零售終端 to 群體客戶

經銷商 to 群體客戶

③ 在批發(fā)市場上設店銷售。

④ 混合型。經銷商一方面直接向零售商供貨，一方面通過批發(fā)商分銷產品，渠道模式為：

經銷商 to 二批商 to 零售終端 to 消費者

經銷商 to 二批商 to 群體客戶

經銷商 to 零售終端 to 群體客戶

經銷商 to 群體客戶

⑤ 以直銷為主，通過自己的專賣點或者業(yè)務人員直接面對各種不同的直接消費者。

經銷商 to 消費者

經銷商 to 群體客戶

經銷商應根據當地市場情況，如客戶的購買習慣、市場分布狀況、市場需求量的大小，并結合自身的資源狀況來確定渠道策略即經營模式

2）確定價格體系，銷售政策

市場運作的關鍵就是運作價格體系和渠道通路，渠道和價格都是為銷售服務。經銷商選擇好渠道模式后，應該結合市場情況針對各級渠道成員制定好銷售政策，如價格、付款、服務、廣告等等，要與二批商及零售網點簽定協議。一個目標，讓大家都來經營，除了廠家產品本身的商品力外，激勵的銷售政策也是關鍵，這就需要經銷商對二批商及零售商的特征有所了解：

所謂市場推廣，說的通俗點，就是：

一、你必須要知道你的市場在哪？

二、這個市場里有些什么東西？

三、哪些東西是你能控制起來的？

四、四、哪些東西是你不能控制的？

五、五、哪些東西是你可以給這個市場增加的？

六、六、等把上面的五個問題整明白，就要守住這個市場，并且讓你的銷售部迅速消化這個市場利潤產生點。

（二）STP——市場細分（Segmentation）、目標市場（Targeting）與市場定位（Positioning）

1、市場細分：市場細分是根據消費者的消費需求和購買習慣的差異，將整體市場劃分為由需求大致類同的消費群體所組成的子市場群。

有效細分的原則：

可區(qū)分原則——市場差異明顯；

可進入原則——企業(yè)資源吻合；

可盈利原則——經營有利可圖。

2、目標市場：企業(yè)在細分市場的基礎上，根據自身資源優(yōu)勢所選擇的主要為之服務的那部分特定的顧客群體。

3、市場定位：企業(yè)為適應消費者心目中的某一特定要求而設計自己產品和營銷組合的行為。

4、定位成功的三要素：

特色是重點而不是全部；特色具有不可替代性；特色為消費者接受和認可。

（三）競爭策略

1、四種不同的競爭地位

市場領導者：擴大整個市場需求規(guī)模；保衛(wèi)或擴大自己的市場占有率

市場挑戰(zhàn)者：為挑戰(zhàn)而生

市場追隨者：平平淡淡才是真

市場利基者：不以利小而不為）進攻戰(zhàn)的原則：

第一進攻原則：搞清楚市場領袖的實力

第二進攻原則：從領袖公司的力量中發(fā)現薄弱環(huán)節(jié)，并奮起而攻之

第三進攻原則：進攻的戰(zhàn)線越短越好

3）側擊原則：

第一側擊原則：細分進入，轉入尚未產生競爭的領域，開發(fā)新產品或新市場

第二側擊原則：戰(zhàn)術上要具有突然性，做到出奇不意

第三側擊原則：追擊與進攻同樣重要

4）游擊戰(zhàn)的原則：

應瞄準一塊小到能守住的細分市場

無論取得多大成功，都不要試圖象市場領袖那樣去行動

時刻準備望風而逃

（四）4P、4C與4R 1、4P——從企業(yè)的角度看營銷要素

產品（Product）、分銷（Place）、促銷（Promotion）和價格（Price）

2、P字游戲：人員（People）、包裝（Packing）、公共關系（Public Relations）、政治（Politics）、探查（Probing即市場營銷調研）、分割市場（Partitioning即細分市場）、優(yōu)先（Prioritizing即選擇目標）、定位（Positioning）

3、4C——從客戶需求的角度看營銷要素

消費者（Consumer）、成本（Cost）、便利（Convenience）、溝通（Communication）

4、用4C來思考，用4P來行動 5、4R——綜合企業(yè)及顧客的關系看營銷要素

關聯（Relevancy）、反應（Response）、關系（Relationship）、回報（Reward）

（五）產品

1、產品整體概念（三層次論）

產品的核心：產品的基本效用和性能

產品的形體：包括質量、特色、式樣、品牌和包裝

產品的附加：附加服務和附加利益

2、產品的生命周期：導入期、成長期、成熟期和衰退期

3、策劃產品而非制造產品

六）價格

1、“3C”的定價原理

供給成本（costs）的要求

競爭對手（competitors）可能的反應

消費者（customers）對價格的敏感度

2、給價格一個說法

3、工業(yè)品品質、價格和服務

優(yōu)惠的價格

杰出的質量三選二 出色的服務

優(yōu)惠的價格+杰出的質量——不用服務

優(yōu)惠的價格+出色的服務——一般質量

杰出的質量+出色的服務——較高價格

（七）渠道

1、市場布局的重要性

1）最大限度地滿足消費需求；

2）最為有效地分銷企業(yè)產品；

3）最為經濟地控制營銷成本。

2、市場部的主要方針：廣泛布局、重點布局、分片布局

3、渠道是什么——渠道是一種通路；渠道是一種關系；渠道是一種資源；

4、經銷商的核心優(yōu)勢：

1）網絡價值高于有形資產價值；

2）本地化服務和快速反應；

3）對地方環(huán)境的深刻了解和把握；

5、渠道扁平化趨勢：以增加企業(yè)對市場（特別是零售商）的直接供應，來減少中間環(huán)節(jié)，降低分銷成本，提高市場反應能力。

6、渠道管理：寧愿養(yǎng)一群螞蟻切莫受制于幾只大象

7、經銷商不管做多大都是廠家的學生

五、營銷管理過程

1、分析營銷機會

2、選擇目標市場，設計營銷戰(zhàn)略

3、調整業(yè)務組合，計劃營銷方案

4、實施營銷控制

5、拋棄無所作為的“銷售部”

傳統(tǒng)的營銷組織架構：

營銷總監(jiān)：市場部、銷售部

營銷的專業(yè)化分工：企劃、商務、培訓、渠道、開發(fā)、服務

第三篇：圣誕節(jié)策劃前期準備

圣誕節(jié)策劃

圣誕節(jié)策劃前期準備

一、節(jié)目：

1、搶凳子

道具：凳子(若干)

參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)

游戲規(guī)則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。2.心心相印,我來比你來猜

道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)

參加人員:抽簽，兩人一組,可多組參加

游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。3：尋寶大行動

道具：“寶物”(一般為字條)

參加人員：集體

游戲規(guī)則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。4：成語(或詞語、詩)接龍

參加人員：抽簽

游戲規(guī)則：本游戲就是由一人起頭說出一個成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。

5、我是吃貨 參加人員：抽簽

抽出兩組每組兩位同學上臺，其中一個拿著事先準備好的食物，另一個蒙上眼睛，原地轉五圈后走上去吃，快者獲勝。

6、智力體力大考驗!說明：本活動需要男女搭配完成，男生背著女生，主持人出一道腦筋急轉彎，聽到出發(fā)命令后，男生背著女生，迅速跑到前方座位處坐下回答問題，答對勝出，勝出有獎，回答錯誤則重復。

7、圣誕老人,隨機派送5份禮物，采取抽簽的形式，抽中者站出來，但是有次小小的考驗，共4頁

2016/12/20

圣誕節(jié)策劃

有三種形式可以選擇：

a、先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒鐘，反復2-3次。

b、面對墻壁或其他物體，大聲地喊三聲：“我愛你!”

c、把禮物抱在胸前，閉眼睛，左轉三圈，右轉三圈，再睜開眼睛，走回自己的座位

8、銜杯傳水

游戲規(guī)則：

十名一組，分二組同時進行比賽。第一個人杯中裝有一杯水，第一個人將水倒入第二個人杯中，以此類推，到最后一人時，最后一個人將水重新倒回前一個人，以最快的速度循環(huán)，限時五分鐘，看哪隊杯中的水最多且循環(huán)次數最多，多者獲勝！

二、項目：

1.女生開場舞舞蹈：《no no no》

2.3班女生（胡孝玉、劉小杰、李雅軒）合唱：《一個像夏天一個像秋天》 3.曾志湖、賴勇鍵合唱《做我老婆好不好》 4.謝學培、黃政表演相聲：《你能記住我倆么？》 5.劉金泳、曾竹青合唱《有點甜》 6.曾志湖、賴勇鍵合唱《此生不換》 7.李漢現場表演書法

8.曾竹青、曹江文合唱《素顏》

9.文言文背誦：賴美鴻--《烏有先生歷險記》 10.王烽獨唱《其實》--薛之謙 11.劉金泳、徐佛林合唱《紳士》 12.308寢室大合唱（歌曲待定）

13.葉小鵬、張齊敏合唱《Take me to your heart》 14.歐陽陶峰獨唱（歌曲待定）15.邱雪云獨唱《渴望光榮》

16.顏小豪獨唱紅歌--《保衛(wèi)黃河》 17.李鐘輝獨唱《寂寞沙洲冷》 18.3班合唱《同桌的你》

19.顏小豪朗誦詩歌--《一棵開花的樹》 20.歐陽陶峰等人合唱歌曲（歌曲待定）

三、開場白：（主持人2人,主持人致開場白）

AB：尊敬的各位領導、各位老師，親愛的同學們：大家晚上好!

A：重新走進大學校園的我們，對未來充滿了憧憬，編織著未來輝煌的故事!

B：從試學期間以來，我們在學校，學院領導、老師的指導下和關愛下，在班委和全體同學的努力下，在一百多位兄弟姐妹團結互愛中，共同進步!

A：今夜，我們燃起心中的的篝火，用歌聲和微笑迎接 圣誕節(jié)的來臨。

B：在這里，我向在坐的每位表達最崇高的敬意和最誠摯的節(jié)日問候：花好月圓人更圓，國旺家旺人更旺!

A：沒有松風的秋，雁去長空;沒有飛雪的冬，乍暖還寒。一夜高風凋碧樹，凋不了青春不滅的火焰;滿地余寒露凝香，凝不住你絕美的年華。

共4頁

2016/12/20

圣誕節(jié)策劃

B：在這燭光與微笑構成的舞臺，在這笑聲與歌聲匯成的海洋，在這永恒與溫馨筑就的圣地，我們歡聚在一起。

A：光陰茬苒，我們即將迎來新的一年。今天大家在這里歡聚一堂，迎接新年的曙光。這一刻是美好的，這一刻是溫馨的，這一刻是充滿激情的。

B：佛說：前世五百次的回眸才換來今生的擦肩而過，而我們該是經歷多少次不悔的回眸和多少次不滅的輪回才換來今日的歡聚啊!

A：這使我想起張愛玲的一句話：“于千萬人之中遇見你所遇見的人，于千萬年之中，時間的無涯的荒野里，沒有早一步，也沒有晚一步，剛巧趕上了。那也沒有別的話可說，惟有輕輕的問一聲：噢，你也在這里嗎?”相信大家都為這種美麗的情緣感動吧!是啊，緋紅的花瓣在手指間飄落是美，斑斕如海的明媚是美，在無止境的旅途累累的苦痛也是一種美?？墒?，如果這一路上，有了你的陪伴，有你與我唱著同一首歌，是不是會更美呢?

B;前路漫漫真如鐵，但我們焚膏繼晷的長夜里有明星當空閃爍，為我們寂寞的奮斗掛一盞暖心明燈;皎皎月華，廣寒宮玉兔迷離，嫦娥廣袖飄舞，為我們單純的追求伴一曲霓裳羽衣。

A：當心事浸沒五月的堤岸，當記憶焚燒悔恨的靈魂，當暴風摧毀希望之舟，勿忘我仍舊晶瑩剔透，彼岸花仍在熱切呼喚。是的，在青春的背后，我們曾發(fā)現生命的憂郁和疲憊，可在這憂郁疲憊的背后，又有生命的蓬勃和活力。我們正年輕，所以我們的生命應該張揚，我們的青春應該驕傲!

B：這不僅僅是一次順應節(jié)日的晚會，更是對走過的日子的回首和對前方的路的憧憬。一年前，你我互不相識，從各自的或東或南或西或北的地方相遇在這里，兩年之后，你我又將背起更大的行囊，各奔東西。因而今夜的幾個小時，顯得如此珍貴，它必將成為我們一生中怎么也抹不去的記憶!

AB：宏圖1601秋圣誕聯歡晚會現在開始！

結束詞:

A：生命的價值在創(chuàng)造中實現，要想成為自由的海燕，就要敢于面對海浪和狂風暴雨。

B：在課堂中，在運動場上，在實驗室里，我們學習知識，錘煉意志，設計生命的藍圖。

A：我們的青春就是燃燒的圣火，讓今夜的晚會為我們的未來燃起幸福，燃起希望。

B：讓我們燃燒青春的熱情，為華夏開拓更絢麗的未來，創(chuàng)造屬于我們的金秋收獲季節(jié)。

完成后音樂響起，圣誕老人出現并與主持人配合帶領全場唱圣誕歌，最后主持人宣布派對結束。

AB：今天晚會到此結束。

共4頁

2016/12/20

第四篇：參觀科技館活動前期準備策劃范文

參觀科技館活動前期準備策劃

一、活動背景：

創(chuàng)協已經開始了在計劃中的活動，會員參與度目前還算好，幾次宣講會都很成功，第一次見面大會學習部進行了學習講座的試講，形式比較新穎不死板，講座內容不枯燥很吸引人。在室內活動順利舉辦的大環(huán)境中，我們即將開展我們的第一次戶外活動，豐富創(chuàng)協的活動形式，提高創(chuàng)協的活動承辦能力，這是一次對會員開闊眼界，對干事能力進行鍛煉的好機會，也是我們大家面臨的一個新挑戰(zhàn)。

二、活動目的：

加強與會員的聯系，豐富創(chuàng)協的活動形式，對大一干事進行一次實戰(zhàn)鍛煉，提升創(chuàng)協承辦戶外活動的能力，積累經驗。

三、活動時間：2013年11月中旬；

四、活動地點：武漢市科技博物館；

五、活動前期安排：

1.外聯部負責與曾書溢聯系，去科技館進行溝通，了解團體票價情況、學生團體參觀是否有相關優(yōu)惠譬如科技館方面是否有統(tǒng)一安排、是否介紹講解員等，寫好調查匯報；

2.事務部聯系租車事宜，可以去了解校車的出租方案，不管在哪里租車，有幾點要求：租車公司必須是正規(guī)公司，能保證出行安全，要求來回接送；選擇大的巴士，價格要低但要保證質量；及時將租車預算匯報給曾書溢；任務進展要向肖華匯報，最后由肖華定奪，經他同意后可簽；提前準備好少量藥品，主要預防活動當天的發(fā)燒、感冒、頭

暈、惡心、腹瀉等狀況；

3.學習部在參觀科技館之前舉辦一次學習講座，專門制作一個PPT,為同學介紹科技館，要求能吸引大家，激發(fā)大家報名參加的熱情，合適掌握科技館部分的講解時間，不宜太長；

4.組織部制作報名表，統(tǒng)計好報名人員的班級、姓名、手機號，其他統(tǒng)計內容自行決定；與外聯部一同去科技館進行前期了解；

5.宣傳部做好宣傳海報，并開始網絡宣傳；

6.新聞部與宣傳部一起做好網絡平臺宣傳，并在當天做好影像資料收集，并寫好新聞；

六、補充說明：

本策劃僅用于安排前期準備活動，由于這是本屆創(chuàng)協班底大

一、大二組織的第一次戶外活動，各部門一定要按照安排做好一切充分前期準備！確保本次參觀活動萬無一失進行，活動當天不能出任何意外事故！對這次活動有任何建議或覺得有安排欠妥的地方直接和曾書溢聯系進行討論更正。

第五篇：元旦晚會前期準備策劃（精選）

一、整體情況

1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區(qū)特色和XX各學院的風采、擴大XX校區(qū)學生會影響。

3、時間：2009年12月31日 19：00—23：004、地點：XX校區(qū)XX體育館

5、主辦單位：西安思源學院校團委

6、承辦單位：校團委文明督導部

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：xx、xx、xx、xx

統(tǒng)籌組：xxxx9、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組

組長：xx

組員：xx、xx、xx、xx

任務：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組

組長：xx

組員：xx、xx、xx、xx

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ｄｖ攝像

（3）第三項目組：外聯組

組長：xx

組員：xx、xx、xx、xx

任務：負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

*聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等*

（4）第四項目組：禮儀組

組長：xx

組員：xx、xx、xx、xx

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；

（5）第五項目組：舞臺組

組長：xx

組員：xx、xx、xx、xx

任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機動組

組長：xx

組員：xx、xx、xx、xx

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（現在到 12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期（12月16日 － 12月23日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（12月24日 － 12月29）

元 旦 晚 會 前 期 準 備 策 劃

xx Xx年xx月xx日