第一篇:行政后勤管理考核(本站推薦)
行政后勤管理考核
責(zé)任劃分:
行政后勤管理由行政總監(jiān)負(fù)總體責(zé)任,行政部負(fù)具體責(zé)任,同時其他部門須積極配合并接受檢查。具體責(zé)任如下:
行政總監(jiān):
總務(wù)后期部:
(1)車輛管理制度制定與實施。
(2)審批車輛費(fèi)用,控制車輛開支。
(3)車輛保養(yǎng)。
(4)車輛購置計劃編制。
(5)衛(wèi)生制定制定與實施。
(6)安全管理與檢查。
(7)安全制度制定與實施
(8)安全事故處理。
(9)出入公司制定制定與實施。
(10)宿舍管理制度制定與實施。
(11)食堂管理制度制定與實施。
(12)勞動紀(jì)律制定與考勤管理。
(13)接待管理。
(14)值班管理。
(15)證照管理。
(16)其他相關(guān)責(zé)任。
其他部室:
(1)控制部門行政費(fèi)用開支。
(2)接受行政部關(guān)于行政后勤的檢查。
(3)部門安全、衛(wèi)生管理。
(4)部門勞動紀(jì)律管理。
(5)部門相關(guān)接待管理。
(6)部門值班管理。
(7)其他相關(guān)責(zé)任。
考核指標(biāo):
行政后勤管理考核指標(biāo)是與責(zé)任劃分相對應(yīng)的,具體指標(biāo)如下:
1、總務(wù)后期部考核指標(biāo)
定性指標(biāo)
(1)車輛管理制度制定與實施情況。
(2)審批車輛費(fèi)用,控制車輛開支情況。
(3)車輛保養(yǎng)情況。
(4)車輛購置計劃編制情況。
(5)衛(wèi)生制定制定與實施情況。
(6)安全管理與檢查情況。
(7)安全制度制定與實施情況
(8)安全事故處理情況。
(9)出入公司制定制定與實施情況。
(10)宿舍管理制度制定與實施情況。
(11)食堂管理制度制定與實施情況。(12)勞動紀(jì)律制定與考勤管理情況。(13)接待管理情況。(14)值班管理情況。(15)證照管理情況。定量指標(biāo)
(1)當(dāng)月公司車輛費(fèi)用降低率
當(dāng)月公司車輛費(fèi)用降低率=(當(dāng)月車輛費(fèi)用-上月車輛費(fèi)用)÷上月車輛費(fèi)用×100%(2)當(dāng)月事故損失降低率
當(dāng)月事故損失降低率=(當(dāng)月事故損失-上月事故損失)÷上月事故損失×100%(3)當(dāng)月接待費(fèi)用降低率
當(dāng)月接待費(fèi)用降低率=(當(dāng)月接待費(fèi)用-上月接待費(fèi)用)÷上月接待費(fèi)用×100%(4)當(dāng)月其他行政費(fèi)用降低率
當(dāng)月其他行政費(fèi)用降低率=(當(dāng)月其他行政費(fèi)用-上月其他行政費(fèi)用)÷上月其他行政費(fèi)用×100%
2、其他部室考核指標(biāo) 定性指標(biāo)
(1)控制部門行政費(fèi)用開支情況。
(2)接受行政部關(guān)于行政后勤的檢查情況。(3)部門安全、衛(wèi)生管理情況。(4)部門勞動紀(jì)律管理情況。(5)部門相關(guān)接待管理情況。(6)部門值班管理情況。定量指標(biāo)
(1)當(dāng)月公司車輛費(fèi)用降低率
當(dāng)月公司車輛費(fèi)用降低率=(當(dāng)月車輛費(fèi)用-上月車輛費(fèi)用)÷上月車輛費(fèi)用×100%(2)當(dāng)月事故損失降低率
當(dāng)月事故損失降低率=(當(dāng)月事故損失-上月事故損失)÷上月事故損失×100%(3)當(dāng)月接待費(fèi)用降低率
當(dāng)月接待費(fèi)用降低率=(當(dāng)月接待費(fèi)用-上月接待費(fèi)用)÷上月接待費(fèi)用×100%(4)當(dāng)月其他行政費(fèi)用降低率
當(dāng)月其他行政費(fèi)用降低率=(當(dāng)月其他行政費(fèi)用-上月其他行政費(fèi)用)÷上月其他行政費(fèi)用×100%
考核方法:
1.總務(wù)后勤部考核分值表
考核對象:總務(wù)后勤部考核時間:
參考評分方法(1)定性指標(biāo)。1)“車輛管理制度制定與實施情況”:優(yōu)秀5分,良好3分,一般1分,差0分。2)“審批車輛費(fèi)用,控制車輛開支情況”:優(yōu)秀3分,良好2分,一般1分,差0分。3)“車輛保養(yǎng)情況”:優(yōu)秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。4)“車輛購置計劃編制情況”:優(yōu)秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。5)“衛(wèi)生制度制定與實施情況”:優(yōu)秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。6)“安全管理與檢查情況”:優(yōu)秀5分,良好3分,一般1分,差0分。7)“安全制度制定與實施情況”:優(yōu)秀3分,良好2分,一般1分,差0分。
8)“安全事故處理情況”:優(yōu)秀3分,良好2分,一般1分,差0分。9)“出入公司制度制定與實施情況”:優(yōu)秀3分,良好2分,一般1分,差0分。10)“宿舍管理制度制定與實施情況”:優(yōu)秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。11)“食堂管理制度制定與實施情況”:優(yōu)秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。12)“勞動紀(jì)律制定與考勤管理情況”:優(yōu)秀3分,良好2分,一般1分,差0分。13)“接待管理情況”:優(yōu)秀1分,良好0.6分,一般0.2分,差0分。14)“值班管理情況”:優(yōu)秀3分,良好2分,一般1分,差0分。15)“證照管理情況”:優(yōu)秀3分,良好2分,一般1分,差0分。(2)定量指標(biāo)。1)“當(dāng)月公司車輛費(fèi)用降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
2)“當(dāng)月事故損失降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
3)“當(dāng)月接待費(fèi)用降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
4)“當(dāng)月其他行政費(fèi)用降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
2.其他部室考核分值表
參考評分方法(1)定性指標(biāo)。1)“控制部門行政費(fèi)用開支情況”:優(yōu)秀10分,良好6分,一般2分,差0分。2)“接受行政部關(guān)于行政后勤的檢查情況”:優(yōu)秀5分,良好3分,一般1分,差0分。3)“部門安全、衛(wèi)生管理情況”:優(yōu)秀10分,良好6分,一般2分,差0分。4)“部門勞動紀(jì)律管理情況”:優(yōu)秀5分,良好3分,一般1分,差0分。5)“部門相關(guān)接待管理情況”:優(yōu)秀5分,良好3分,一般1分,差0分。6)“部門值班管理情況”:優(yōu)秀5分,良好3分,一般1分,差0分。(2)定量指標(biāo)。1)“當(dāng)月部門車輛費(fèi)用降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
2)“當(dāng)月部門事故損失降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
3)“當(dāng)月部門接待費(fèi)用降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
4)“當(dāng)月部門其他行政費(fèi)用降低率”:以上月為基數(shù),達(dá)到上月給10分;每低于上月1%則在10分基礎(chǔ)上加1分,15分為上限;每高于上月1%則扣1分,扣完為止。
第二篇:行政后勤管理
行政后勤管理員
一、文秘檔案工作
1.起草黨政工各類文件,如:各類總結(jié)、報告、請示等各種文件、材料和上級來文的處理以及處理結(jié)果督辦與反饋。確保辦文質(zhì)量,保證公司和廠部精神的準(zhǔn)確傳達(dá)并按時落實到位。
2.管理本廠各類檔案資料,組織重要資料的歸檔工作。規(guī)范檔案管理制度,做好檔案資料的整理,確保檔案整理規(guī)范易查閱、資料齊全無遺失,嚴(yán)格審批借閱登記手續(xù),保證商業(yè)機(jī)密不外泄。
3.協(xié)助部門經(jīng)理擬定工作計劃、組織內(nèi)部文件的制發(fā)工作、起草內(nèi)部各種文稿、公文。
二、接待、會務(wù)管理
1.準(zhǔn)備廠長辦公會議議題及會議記錄,編寫印發(fā)會議紀(jì)要。會前做好充分準(zhǔn)備,會后及時準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神。對所涉及的工作內(nèi)容按照會議既定要求跟蹤監(jiān)督落實。
2.負(fù)責(zé)各種會議的組織,上級部門及領(lǐng)導(dǎo)參觀檢查前后的布置接待、工作。
3.各類活動現(xiàn)場布置,后勤保障
三、輔助完成日常費(fèi)用報銷記賬及控制:
1.嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用,根據(jù)計劃合理分配辦公用品,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)、電話費(fèi)、印刷及低值易耗費(fèi)用,監(jiān)管使用落實
情況,月末匯總評比通報考核。
2.編制各類辦公用品計劃,按時,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到各使用單位。
3.員工三賀費(fèi)用管理,按照要求分類記賬,保管相應(yīng)的票據(jù)。
四、員工后勤管理
1.廠區(qū)安全:協(xié)助保衛(wèi)處搞好廠區(qū)的封閉式管理工作。協(xié)助保衛(wèi)處制定并落實封閉式管理工作,確保廠區(qū)秩序井然、生產(chǎn)穩(wěn)定、財產(chǎn)安全。
2.廠區(qū)公共區(qū)域管理:檢查落實辦公樓、車棚、浴室及公共區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)、安全管理,營造舒適的辦公和生活環(huán)境,確保員工舒心工作。
3.勞保用品:負(fù)責(zé)本部門辦公用品、勞保的申報、領(lǐng)用及發(fā)放。
4.節(jié)假日福利:督辦員工節(jié)假日的生活福利按時發(fā)放。
5.食堂監(jiān)督:嚴(yán)把食堂飯菜品種、價格及質(zhì)量關(guān)口,按時、按標(biāo)準(zhǔn)檢查食堂煤氣使用情況,確保安全運(yùn)行,并對食堂員工進(jìn)行煤氣使用安全教育。
6.員工來信處理:負(fù)責(zé)接待員工的來信、來訪及意見、建議的督辦處理工作,管理好相應(yīng)臺賬。
7.員工思想工作:及時了解員工動態(tài),做好員工思想政治工作,保證員工的意見和建議件件有落實,協(xié)助公司調(diào)查處理員工上訪問題。
8.報刊雜志:負(fù)責(zé)報刊雜志的征訂、領(lǐng)取和分發(fā)工作,確保
每天都能通曉新的政策和行業(yè)新聞。
9.員工活動:安排元旦、三八、五一、七
一、國慶、春節(jié)等節(jié)日慶?;顒雍凸?jié)目的排練及演出,組織參加其他座談及演練活動。
10.員工活動:及時準(zhǔn)確接受并按時完成各級領(lǐng)導(dǎo)及公司各主管部門交給的工作任務(wù),確保黨、工、青、婦、武、計劃生育等工作任務(wù)的落實。
五、培訓(xùn)工作
1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的編制,督促落實干部、員工培訓(xùn)工作到位
2.負(fù)責(zé)黨員,干部培訓(xùn)教案的編寫,實施,歸檔工作。
六、勞動紀(jì)律檢查
負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律檢查,并分類匯總,通報處理
七、考核管理
管理檢查考核評比各車運(yùn)行臺賬,建立員工職掌考核臺賬,按月匯總,排出每月的2010
八、后勤維修管理
1.按要求編制后勤維修所用的備品備件,并及時督促維修人員及時維修,辦公大樓水、電、暖運(yùn)行正常,給員工營造良好的生活辦公環(huán)境
2.負(fù)責(zé)辦公大樓日常管理,確保用電、用水安全,并及時進(jìn)行檢查通報,整改匯總
第三篇:關(guān)于行政后勤管理問題
關(guān)于醫(yī)院中層經(jīng)營管理職能與責(zé)任
醫(yī)院管理分為三大系統(tǒng):經(jīng)營系統(tǒng)、醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)、行政后勤服務(wù)系統(tǒng)。
中層干部既是基層領(lǐng)導(dǎo)者,又是組織執(zhí)行者,是履行職責(zé)和使命的核心。日?!疤幚碚?wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、搞好服務(wù)”,在很大程度上要靠中層。我們是企業(yè)、醫(yī)院團(tuán)隊建設(shè)、事業(yè)發(fā)展的推動力量和核心基礎(chǔ)。
隨著時代的進(jìn)步,行政、醫(yī)療、后勤管理面臨新的突破。中層的職能責(zé)任也有新的要求。為了適應(yīng)時代變革,為了責(zé)任和使命,我們:
一、轉(zhuǎn)變觀念
1、經(jīng)營觀念
經(jīng)營團(tuán)隊、經(jīng)營市場、經(jīng)營業(yè)務(wù)。醫(yī)院經(jīng)營市場,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營員工,員工經(jīng)營病人。
2、管理理念
公立 / 民營區(qū)別:公立---靠行政手段,/ 實質(zhì)是利益。
民營---靠“魅力 + 利益”
現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)調(diào)人本管理,注重整體的平衡 / 和諧。管好人,重于心;
做好事,保平衡;關(guān)系順,建和諧;重資源、講成本。
3、服務(wù)觀念
為一線服務(wù),構(gòu)建良好的工作、生活環(huán)境與條件;建設(shè)團(tuán)結(jié)、合作、積極 向上的文化氛圍;創(chuàng)造一個運(yùn)作有序、保障有力的行政、醫(yī)療、后勤系統(tǒng)。
4、時效觀念
對病人,時間就是生命; 對一線,時間就是保障;對工作,時間就是金錢。對員工,時間就是支持,拖延只會失望??
5、成本觀念
香港鳳馳傳媒李踐:收入—成本 = 利潤,其中:包含經(jīng)營成本、生活成本、管理成本。行政后勤部門要關(guān)注人心的穩(wěn)定、團(tuán)隊的和諧,保證人力資源轉(zhuǎn)換成本降到最低。
6、大局觀念
行政、醫(yī)療、后勤無小事。每一件事都事關(guān)全局。維護(hù)機(jī)構(gòu)利益是管理人員的責(zé)任。要以小見大,以小撥大,顧全大局,服務(wù)大局。
二、調(diào)整心態(tài)
1、定位
· 不缺位、不越位、不錯位。
做你該做的,說你該說的;淡名利、心莫貪,手莫伸;
· 在其位,謀其政,負(fù)其責(zé)、有所為。
發(fā)揮作用:承上啟下、上傳下達(dá)、橋梁和紐帶,“連結(jié)、磨合、調(diào)解、緩沖”作用 如果無作為、或不作為,會被人貶!會有損管理團(tuán)隊的形象、權(quán)威和尊嚴(yán)。· 體現(xiàn)自己價值和尊嚴(yán),贏得群眾信任、尊重和追隨!
2、心態(tài)
淡泊名利。只求理解,不求贊美;不求有功,但求無過。
立足服務(wù)。處理政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù)
身先士卒。要人做到,先己做到。注重形象,提升自我。
魅力服人。有“味”才有位;有“為”才有位;有“威”才有位。不求“職”位,但求“心”位。
3、思路:思路決定出路。
一個中心——以效益為中心。/ 不做沒有結(jié)果的事。
兩個原則——公正、公平。
三項責(zé)任——經(jīng)營、管理、執(zhí)行。
四項義務(wù)——傳播、帶教、維護(hù)、穩(wěn)定(安撫)。
五個統(tǒng)一——統(tǒng)一“思想、組織、指揮、行動、口徑”
六個作用——上傳、下達(dá)、組織、協(xié)調(diào)、示范、凝聚。
三、履行責(zé)任
1、經(jīng)營的責(zé)任
團(tuán)隊經(jīng)營——木桶論、手表定律、爬坡論⊿,文化建設(shè)(制度、精神、行為)
市場經(jīng)營——內(nèi)外市場 / 經(jīng)營設(shè)計、分析、指導(dǎo);外部營銷 / 傳播;內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)營銷 / 從處方開始。
業(yè)務(wù)經(jīng)營——關(guān)注市場需要,不斷“調(diào)整、鞏固、充實、提高”,組織創(chuàng)新開發(fā),適應(yīng)市場,加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),尋求單病種突破,探討?yīng)毦咛厣男箩t(yī)學(xué)診療模式、診療技術(shù)和服務(wù),追求質(zhì)量技術(shù)效益。
2、管理責(zé)任
一是,落實任務(wù):
計劃、組織、督導(dǎo)、檢查、考核、總結(jié)、提升。P–D–C--A/循環(huán) 二是,當(dāng)好管家。
三是,當(dāng)好導(dǎo)演。組織、指揮、協(xié)調(diào)、推動。
四是,創(chuàng)造條件:
四治——治心、治力、治變、治氣。/ 情緒管理
維護(hù)——醫(yī)院團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、有效運(yùn)轉(zhuǎn)、健康發(fā)展。
保障——“人、財、物/供、醫(yī)、銷”平衡;
構(gòu)建——“人----法----料----機(jī)----環(huán)”和諧統(tǒng)一
保證——醫(yī)療質(zhì)量安全和醫(yī)療常規(guī)貫徹落實。
五是,帶好隊伍
重點(diǎn)是團(tuán)隊建設(shè)。團(tuán)結(jié)人、指導(dǎo)人、幫助人;消除隔閡、化解矛盾,協(xié)調(diào)關(guān)系、情緒管理。六是,構(gòu)建醫(yī)院文化。
日常培訓(xùn)——“改變思想觀念-----規(guī)范行為/習(xí)慣-----提升素質(zhì)/能力”;現(xiàn)場帶教---“布道----授業(yè)----解惑”;示范、帶教、糾錯 ;
現(xiàn)場“五常管理”——常清潔、常清理、常檢查、常整理、常整頓
共同打造:“團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、和諧共進(jìn)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精心細(xì)致、人文醫(yī)療、求真務(wù)實”的醫(yī)院文化
3、執(zhí)行的責(zé)任:履行崗位責(zé)任和義務(wù);
落實“三?!保?/p>
行政后勤部門——要“保穩(wěn)定、保暢通、保安全”;臨床醫(yī)療部門——要“保質(zhì)量、保安全、保滿意”;內(nèi)外經(jīng)營——要“保統(tǒng)一、保平衡、??趶健薄?/p>
執(zhí)行經(jīng)營方針、方案;執(zhí)行制度、規(guī)范、流程。
責(zé)任要求:配置合理、保障及時/有效、服務(wù)到位,各方滿意。
達(dá)到:人心穩(wěn)定,環(huán)節(jié)有序,管理上水平,業(yè)務(wù)增效益。
四、講究方法
1、建立機(jī)制、體系、流程;
工作、會議、經(jīng)營、管理機(jī)制;經(jīng)營、營銷、產(chǎn)品體系和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng);經(jīng)營、管理、醫(yī)療工作流程。
2、計劃調(diào)控、主動協(xié)調(diào)、跟蹤監(jiān)督;
規(guī)范程序、制度、統(tǒng)計、登記、臺帳??
3、注意方法
商量的口氣辦事——抓兩頭帶中間;抓重點(diǎn)帶一般;解決橋和路;
4、端正認(rèn)識
一分為二的看人看事看問題;要用辨證、發(fā)展的眼光看人、看事、看市場。尊重人格、人性、人心,善于交流溝通。要“精察人、巧說話、善做事”。要善于“傾聽、贊美、肯定”,尊重、理解、寬容、善待 / 心要大度。
5、講究效果
要“求穩(wěn)”,“保安”。人心穩(wěn),江山穩(wěn);/ 隊伍穩(wěn)定;人心安,事業(yè)興。/ 安居樂業(yè)。
五、工作要求
1、經(jīng)營要由抓病人——抓人心——抓市場轉(zhuǎn)變;要注重內(nèi)經(jīng)營 / 內(nèi)部服務(wù)營銷。
2、管理要建立機(jī)制,理順關(guān)系,實行“院、科”兩級管理;分級負(fù)責(zé)、層級管理。形成目標(biāo)責(zé)任管理體系。
3、行政、后勤要當(dāng)好管家。管好人,理好事;保安穩(wěn)。處理政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù)。
4、后勤保障要事先計劃審批關(guān)。
采購供應(yīng):事先計劃,程序操作,把好“三關(guān)”:計劃審批關(guān)、入庫驗收關(guān)、財務(wù)報銷關(guān) 倉庫管理:建立“進(jìn)、銷、存”登記、臺帳制度;
內(nèi)部物流:只能一個進(jìn)口,一個出口;倉庫——藥房——出口。
科室備品:一次配置到位,實行定量補(bǔ)充。
物資器具:統(tǒng)一登記,誰用誰管,責(zé)任到人。
生活管理:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),合理配置,民主監(jiān)督。
5、財務(wù)管理:收支兩條線,審批一支筆;預(yù)算控制,績效考核、核算把關(guān);資產(chǎn)定期盤存。
第四篇:行政后勤管理工作總結(jié)
行政后勤管理工作總結(jié)
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間來豫興公司已半年多了,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及所有同事在工作上對我的指教和幫助,在生活上的關(guān)心和厚愛,行政后勤管理工作總結(jié)。2010年即將記入史冊,新的一年馬上開始,回顧過去的一年發(fā)現(xiàn)成長了很多,也收獲了很多,但同時更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。2010年是豫興放棄做耐火球?qū)W鰺犸L(fēng)爐燃燒器、管道轉(zhuǎn)的第一年,是企業(yè)改革后決定做精、做細(xì)、做強(qiáng)的第一年,同時也是我從事辦公室工作的第一年。人生中的第一份工作對我是一個挑戰(zhàn),半年來,我以飽滿的工作熱情投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責(zé),力爭做好辦公室的各項工作。下面,就過去一年的工作情況總結(jié)如下。>
一、辦公室的日常管理工作>辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)英檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強(qiáng)化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,經(jīng)過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。>
1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作>認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打英復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。>
2、積極響應(yīng)公司號召,積極配合各部門的工作>辦公室除了完成每天的打英復(fù)印等文字工作,還服從公司任何>決定,我們幾個剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。>
3、做好客戶的接待工作>由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司>參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件,工作總結(jié)《行政后勤管理工作總結(jié)》。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。>
4、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作>公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都>要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎勵,差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。2010年汶川大地震后,辦公室組織了一場大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動,全體職工都非常積極踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟。>
二、個人工作表現(xiàn)>
1、堅持實踐出真知,努力了解公司的運(yùn)行情況>初到公司,對公司的運(yùn)行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。>
2、幾次出差收獲頗多>非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島2010年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會2010年年會暨煉鐵學(xué)術(shù)交流會和景德鎮(zhèn)召開的全國高爐噴煤技術(shù)研討會,在這三次會議中使我打開了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務(wù)上的出差,使我學(xué)到了在出門外講話的技巧和溝通技巧??傊?,人要不斷的見識新環(huán)境才能開拓眼界,增長知識,找出差距。>
三、不足和需要提高的方面>過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會臟,由于沒有及時去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。>在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,注重抓細(xì)節(jié);第三,加強(qiáng)制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活
第五篇:行政后勤管理總結(jié)
整改期間行政后勤管理工作總結(jié)
自2009年6月,評估專家組對我院進(jìn)行人才培養(yǎng)工作實地考察評估結(jié)束后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專人認(rèn)真研究梳理專家們的反饋意見,按照專家指出的整改方向,制定了切實可行的整改方案和措施,黨政聯(lián)合印發(fā)了《人才培養(yǎng)工作評估整改方案》的通知,落實責(zé)任人,逐條逐項進(jìn)行整改。切實以評估為起點(diǎn),進(jìn)一步深化了教育教學(xué)改革,全面提高了教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量,達(dá)到了“以評促建,以評促改,以評促管,評建結(jié)合,重在建設(shè)”的目的。學(xué)院行政后勤管理工作充分樹立以教學(xué)為中心理念,做到管理育人、服務(wù)育人,取得了較為顯著的成效,現(xiàn)將整改期間行政后勤管理工作情況簡要總結(jié)如下:
一、深化行政管理體制改革
(一)進(jìn)一步深化內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)改革,以評估整改為契機(jī),學(xué)院制定了內(nèi)部管理體制改革方案,經(jīng)學(xué)院一屆二次教代會審議通過后,于2010年初,圓滿地完成了內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的調(diào)整、中層干部競聘和全員聘任工作。
(二)學(xué)院進(jìn)一步落實學(xué)院人員崗位考核辦法,實行目標(biāo)責(zé)任考核,全面推行人員崗位量化考核,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化考核指標(biāo),提高部門工作執(zhí)行力。
(三)進(jìn)一步修訂完善了《學(xué)生頂崗實習(xí)管理辦法》、《學(xué)院繼續(xù)教育管理暫行辦法》、《學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任辦法》等管理辦法和規(guī)章制度,為學(xué)院各項工作的順利開展提供了制度保障。
二、加強(qiáng)后勤服務(wù)保障
(一)通過開展職業(yè)道德、職業(yè)技能、科學(xué)發(fā)展觀、安全穩(wěn)定、高職評估等有關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和教育活動,有效提高了后勤工作人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,各項管理不斷規(guī)范,食堂餐飲、動力保障、衛(wèi)生防疫等工作服務(wù)質(zhì)量都有所提高。
(二)全力保障教學(xué)工作的中心地位,科學(xué)制定學(xué)院財務(wù)預(yù)算,保證教學(xué)設(shè)備設(shè)施、實習(xí)實驗實訓(xùn)等經(jīng)費(fèi)投入和學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,充分挖掘利用學(xué)院資源積極創(chuàng)收,積極爭取各級政策扶持,努力開源節(jié)流。
(三)設(shè)置了校務(wù)公開欄,堅持校務(wù)公開、財務(wù)公開,堅持大宗物資公開招標(biāo)采購制度和建設(shè)項目公開招標(biāo)制度,著重強(qiáng)調(diào)紀(jì)委、監(jiān)察部門對基建工程,教師招聘,教師職稱評定、評先、評優(yōu),招生錄取,物資采購等重要工作的參與和監(jiān)督,做到公正、公平、公開、透明。
(四)充分發(fā)揮后勤保障、服務(wù)、育人三大功能,克服物價上漲困難,確保飲食價格穩(wěn)定。同時,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備管理,落實管理責(zé)任,及時有效地做好維修與保養(yǎng),讓廣大師生生活平穩(wěn),安心工作和學(xué)習(xí)。
(五)成立了節(jié)能減排工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),提出勤儉節(jié)約要求,加大節(jié)能減排宣傳,投資更換節(jié)能設(shè)備,有效加強(qiáng)了能源節(jié)約管理和污染排放監(jiān)督。
附件:
1.《學(xué)生頂崗實習(xí)管理辦法》(2009年3號)
2.《學(xué)院教材選用、征訂與發(fā)放管理辦法》(2009年4號)
3.《學(xué)院骨干教師、學(xué)科帶頭人選拔管理考核辦法》(2009年5號)
4.5.6.7.(2009年6號)(2009年7號)(2009年14號)(2009年69號)《學(xué)院繼續(xù)教育管理暫行辦法》《學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任辦法》《公務(wù)用車定點(diǎn)維修管理辦法》《學(xué)院獎勵性績效工資分配辦法》