第一篇：辦公費(fèi)用支出管理規(guī)定

辦公費(fèi)用支出管理規(guī)定

一總則

第一條本制度適用于我辦部門、正式員工、以及由我辦承擔(dān)辦公費(fèi)用的臨時(shí)用工和外雇人員。

第二條本制度所稱辦公費(fèi)用是指在我辦日常經(jīng)營過程中，由我辦統(tǒng)一支付或由部門或個(gè)人分別支付但由我辦承擔(dān)的與我辦業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。

第三條我辦辦公費(fèi)用預(yù)算體系分為公共辦公費(fèi)用預(yù)算、部門辦公費(fèi)用預(yù)算、臨時(shí)辦公預(yù)算三部分。

第四條各預(yù)算體系分別制定年度和月度預(yù)算。其中，公共辦公費(fèi)用的年度和月度預(yù)算由我辦秘書科長制定；部門辦公費(fèi)用的年度和月度預(yù)算由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人分別制定；臨時(shí)辦公預(yù)算由秘書科長制作。財(cái)務(wù)科科長統(tǒng)一匯總所有預(yù)算。

二 預(yù)算表與核算表

第五條我辦辦公費(fèi)用預(yù)算表應(yīng)明確列出所有費(fèi)用科目，費(fèi)用科目名稱應(yīng)能夠直接與費(fèi)用開支的票據(jù)種類直接對應(yīng)，以便于追溯。

第六條公共辦公費(fèi)用預(yù)算表應(yīng)明確列出各個(gè)部門在各個(gè)費(fèi)用科目下的預(yù)算金額；部門辦公費(fèi)用預(yù)算表應(yīng)明確列出本部門每個(gè)人在各個(gè)費(fèi)用科目下的預(yù)算金額；臨時(shí)辦公預(yù)算表由財(cái)務(wù)科根據(jù)具體情況確定其費(fèi)用科目和對象的明細(xì)分類。

第七條核算表分為實(shí)際開支核算表和預(yù)算核算算差額比較表組成。核算表與預(yù)算表采用完全相同的格式和形式，以便于比較和分析。

第八條預(yù)算表與核算表由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一制定，具體形式參見附錄。

三 預(yù)算

第九條年度預(yù)算表在頭年12月20日前以電子版本形式下發(fā)給秘書科長；月度預(yù)算表在前月10日前以電子版本形式下發(fā)給各科負(fù)責(zé)人；臨時(shí)辦公預(yù)算由財(cái)務(wù)科根據(jù)具體情況確定預(yù)算表下發(fā)時(shí)間。若預(yù)算表的形式和內(nèi)容在不同月份沒有變化，則可以持續(xù)沿用，無須每月下發(fā)。

第十條年度預(yù)算制作人應(yīng)在每年12月23日前完成下年度預(yù)算；月度預(yù)算制作人應(yīng)在每月23日前完成次月預(yù)算；臨時(shí)辦公預(yù)算自財(cái)務(wù)科預(yù)算表下發(fā)之日三天內(nèi)由相應(yīng)預(yù)算制定人完成。所有預(yù)算均需要以書面和電子兩種形式交財(cái)務(wù)科長審核。書面預(yù)算表需要預(yù)算制作人清楚簽字。

第十一條財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對匯總的預(yù)算分別進(jìn)行審核和測算，確保各項(xiàng)預(yù)算開支的合理性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即將預(yù)算表退回相關(guān)預(yù)算制定人，要求其在一天內(nèi)重新制定或作出合理書面解釋。

第十二條 財(cái)務(wù)部科長應(yīng)在每月25日前完成預(yù)算匯總。

第二篇：辦公費(fèi)用管理規(guī)定

辦公費(fèi)用管理規(guī)定

（2006年2月）

第一條為加強(qiáng)公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于大連元瑞科技有限公司。

第三條辦公費(fèi)用：凡在日常工作中所發(fā)生的快遞費(fèi)、郵寄費(fèi)、車費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、維修修繕等等由辦公引起的相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)稱為辦公費(fèi)用。

第四條日常發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用低于30元以下的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，自行墊付后于每月的25日報(bào)銷日報(bào)銷。

第五條超過30元以上的費(fèi)用可以向財(cái)務(wù)部門申請現(xiàn)金，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請單交財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金辦理。

第六條超過100元以上的費(fèi)用按規(guī)定申請用支票結(jié)帳。

第七條在財(cái)務(wù)部門請款及辦理支票的費(fèi)用，在拿回支票的最短時(shí)間里到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。

第八章請款后由于各種原因沒有花費(fèi)的現(xiàn)金，及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門，沒有請示不得挪為他用。

第九條如果實(shí)際花費(fèi)超過請款范圍，應(yīng)電話申請經(jīng)同意后方可執(zhí)行，否則多出費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。

第十條同時(shí)購買多種東西，應(yīng)列明細(xì)清單，否則不予報(bào)銷。第十一條本規(guī)定由管理部門負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

第三篇：費(fèi)用支出規(guī)定(擬)

費(fèi)用支出規(guī)定（擬）第一部分 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程

第一條 借款管理規(guī)定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)各項(xiàng)借款金額超過2000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四)借款銷賬規(guī)定：(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

第二條 借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。

(二)審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

(三)財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

第一條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(三)報(bào)銷2000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

一般員工

火車硬臥

150元/天

30元/天

30元/天

部門負(fù)責(zé)人

火車硬臥

180元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機(jī)

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上

飛機(jī)

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：

1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)。

3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，應(yīng)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

5.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

（三）報(bào)銷流程

1.出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3.購票: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件，到行政部訂票（原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案）。

4.返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.移動通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

2．固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

(二)報(bào)銷流程

1、公司人力資源部將員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

第七條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

(二)報(bào)銷流程

1.員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。

2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

（一）管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。

（二）報(bào)銷流程

1．購置申請: 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算，實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

2．報(bào)銷程序：報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單)，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

3．費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

(二)報(bào)銷流程：

1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、社會保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一)工資支付流程：（1）每月31日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；（2）總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表；（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表；（4）按工薪審批程序?qū)徟?；?）次月10日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付上月工資。

（二）社會保險(xiǎn)流程：（1）由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理，若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

（三）其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一)填寫購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報(bào)批。

(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

(三)結(jié)賬報(bào)銷：（1）資產(chǎn)驗(yàn)收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報(bào)銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；（2）按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?；?）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

1．審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。

2．簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。

3．付款流程：（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單（填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；（2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批；（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第七部分 附則

第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

第四篇：關(guān)于公司各項(xiàng)費(fèi)用支出和報(bào)銷管理規(guī)定

關(guān)于公司各項(xiàng)費(fèi)用支出和報(bào)銷管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。以下分別說明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

一、部門各項(xiàng)費(fèi)用審批管理：

客服部：300元以內(nèi)的現(xiàn)金或物品的支出，報(bào)請部門主管審核，部門經(jīng)理審批；

300元以上的現(xiàn)金或物品支出，由部門主管申請，報(bào)部門經(jīng)理審核，最后由總

經(jīng)辦張總經(jīng)理審批；

其它各部門費(fèi)用申請及報(bào)銷，均需報(bào)總經(jīng)理審批。

二、各項(xiàng)費(fèi)用或物品申購審批流程：

員工——部門主管——部門經(jīng)理——總經(jīng)理

三、部門支出具體規(guī)定

1、部門業(yè)務(wù)費(fèi)用支出：

所有費(fèi)用支出需填寫《費(fèi)用支出申請單》，均需有相關(guān)審批后的憑據(jù)方可支出，并

由總經(jīng)辦陳燕經(jīng)理憑單據(jù)入帳。

2、物資申購：

（1）各部門員工申購物品，需提前報(bào)寫《物品申購單》，按流程審批后，由總經(jīng)辦陳

燕經(jīng)理統(tǒng)一安排采購；

（2）物資采購返回單位，須經(jīng)物資使用部門核實(shí)、驗(yàn)收簽字，單件超過300元以上的物資由人事行政部統(tǒng)一編號算入公司固定資產(chǎn)；

（3）、物資采購報(bào)銷必須以發(fā)票為據(jù)，不準(zhǔn)出現(xiàn)白條報(bào)銷

3、借款：

（1）.員工借款須確有公務(wù)需要，個(gè)人借款一般不超過其半個(gè)月工資額，超過時(shí)須有公

司擔(dān)保人（未特別指明擔(dān)保人時(shí)，現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人，借款人未能償還借款，由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任）；

（2）.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保，方能辦理手續(xù)，若

借款人未能償還借款，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任；

（3）.員工因公需要借款時(shí)，需提前報(bào)寫《借款申請單》，憑按流程審批后的借款申請

單至總經(jīng)辦陳燕經(jīng)理處領(lǐng)款；

（4）公司員工借用公款，在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借；

（5）.借款人員完結(jié)事務(wù)，須在費(fèi)用發(fā)生的第二天填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按流程審批后，到總經(jīng)辦陳燕經(jīng)理處報(bào)銷，在報(bào)銷時(shí)扣回借款，交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)

不能扣回借款或交回現(xiàn)金的，在本月發(fā)放工資時(shí)扣回

（6）個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。

四、費(fèi)用報(bào)銷

（1）報(bào)銷時(shí)間與時(shí)限：

每周五14：00-15:30分為報(bào)銷時(shí)間（借款報(bào)銷不受時(shí)間限制），報(bào)銷上周五14：后周一至本周五14：00前發(fā)生的費(fèi)用，如不按時(shí)報(bào)銷，公司將不予以報(bào)銷，員工按流程審批后，由總經(jīng)辦陳燕經(jīng)理統(tǒng)一安排報(bào)銷；

（2）報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)，如不能提供則由直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字同

意方可報(bào)銷；

（3）公司實(shí)行實(shí)名報(bào)銷原則，即個(gè)人費(fèi)用個(gè)人報(bào)銷、領(lǐng)款，不得由他人代為報(bào)銷領(lǐng)款。

以上規(guī)定自通知發(fā)放日開始執(zhí)行，請各部門員工知悉！

簽名處：

第五篇：2業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出及報(bào)銷管理規(guī)定

業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出及報(bào)銷管理規(guī)定

一、原則及目的本著節(jié)約同時(shí)又能招待好客戶的原則，有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)省成本費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營管理水平。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的含義

因業(yè)務(wù)需要招待客人而發(fā)生的食品（含茶葉）費(fèi)、餐飲費(fèi)、娛樂費(fèi)、禮品費(fèi)、門票費(fèi)等費(fèi)用。

三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)分管規(guī)定

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生由綜合服務(wù)部經(jīng)過貨比三家的評估后實(shí)施。餐飲費(fèi)的發(fā)生一般 先在省城內(nèi)選好4~5家酒店作固定招待用餐地點(diǎn)。但做選點(diǎn)工作的人員不得在該酒店用餐，不許抽酒店的煙，更不可接受酒店的各類招待。

2、公司舉辦的對外客戶活動及員工活動產(chǎn)生的食品費(fèi)、禮品費(fèi)、娛樂費(fèi)、門票費(fèi)等 用由綜合服務(wù)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合控制管理。

3、特殊業(yè)務(wù)招待費(fèi)如現(xiàn)金回扣、紅包等由總經(jīng)理直接控制。

四、餐飲費(fèi)管理規(guī)定

1、原則上僅限副總經(jīng)理以上方可報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，副總經(jīng)理以下人員發(fā)生的招待費(fèi)必須事先口頭申報(bào)待批，否則自理?？偨?jīng)理以標(biāo)準(zhǔn)額度為主要控制依據(jù)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待，事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單。無補(bǔ)辦手續(xù)的不得報(bào)銷。

3、超出招待標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，無特殊情況由招待申請人負(fù)責(zé)，當(dāng)場以現(xiàn)金補(bǔ)齊。如遇特殊情況，也應(yīng)及時(shí)短信匯報(bào)給公司總經(jīng)理，經(jīng)短信回復(fù)批準(zhǔn)后才能超支。

4、標(biāo)準(zhǔn)：政府官員接待100元/人次（正餐），企業(yè)間高層往來接待80元/人次，重要客戶接待60－80元/人次，一般人員接待60元/人次，便餐類接待40元/人次，由公司組織的內(nèi)部員工聚餐40元/人次。出面接待的內(nèi)部人員人數(shù)一般不允許超過來客人數(shù)。超出標(biāo)準(zhǔn)部分由招待人自行承擔(dān)。

5、結(jié)算注意事項(xiàng)：

（1）結(jié)算時(shí)經(jīng)辦人盡量刷卡結(jié)算，必須向用餐地索要發(fā)票，消費(fèi)明細(xì)單。

（2）報(bào)銷時(shí)須附上以下單據(jù)：A、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單；B、銀行卡消費(fèi)單據(jù)（財(cái)務(wù)人員需核對是否與用餐地發(fā)票總金額一致）；C、用餐地的發(fā)票（財(cái)務(wù)人員需核對申請用餐地點(diǎn)是否與發(fā)標(biāo)上加蓋的單位印章一致）；D、用餐地提供的消費(fèi)明細(xì)單（財(cái)務(wù)人員需核對此單是否與用餐地開具的發(fā)票總金額一致）。

五、報(bào)銷紀(jì)律：如出現(xiàn)虛報(bào)人數(shù)，夸大金額，一經(jīng)查出，按公司獎懲制度處理報(bào)銷人。