第一篇：公司辦公電話管理規(guī)定

辦公電話管理規(guī)定

第一章 目的與現(xiàn)狀

為更好地使用電話網(wǎng)絡(luò)資源，特?cái)M此規(guī)定以規(guī)范公司辦公電話的操作規(guī)程。合理高效地利用電話資源，減少不必要的重復(fù)操作。

第二章 適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)本部及下屬企業(yè)全體員工。

第三章 名詞解釋

3.1電話權(quán)限：分為內(nèi)線、市話、國內(nèi)長途、國際長途。由前到后權(quán)限依次遞增，后權(quán)限包含前權(quán)限。

3.3工作周期：指申請?zhí)峤坏叫畔⒉恐撂幚硗瓿傻臅r(shí)間。

第四章 職責(zé)

4.1信息部負(fù)責(zé)公司辦公電話的安全管理和運(yùn)行秩序維護(hù)。4.2 所有員工負(fù)責(zé)正確使用公司辦公電話。

第五章 申請流程及操作規(guī)范

5.1電話申請

5.1.1根據(jù)工作需要由個(gè)人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話裝機(jī)申請單》。市話：分管領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)長途：總經(jīng)理，國際長途：董事長審批后提交至信息部。

5.1.3電話申請工作周期為七個(gè)工作日。如裝機(jī)地點(diǎn)電信還沒放線或線對不夠，裝機(jī)時(shí)間順延。號碼由信息部按順序安排，兩位員工共同使用一個(gè)虛擬內(nèi)線，如特殊需要指定號碼或單人使用一個(gè)虛擬內(nèi)線，須提出申請并經(jīng)有權(quán)審批人審批。

5.2移機(jī)申請：由個(gè)人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話移機(jī)、使用人變更申請單》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送信息部。電話在同一建筑物內(nèi)的移動，工作周期為一個(gè)工作日；從一幢建筑物移動到另一幢建筑物的，工作周期為三個(gè)工作日；如因裝機(jī)地點(diǎn)沒有綜合布線，必須提前十五個(gè)工作日把需求提交給信息部，1 以便安排相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；為了確保電話的信號質(zhì)量，一個(gè)號碼一般只能在一幢建筑物內(nèi)。

5.3權(quán)限變更申請：權(quán)限變小的，由個(gè)人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話權(quán)限更改申請單》提出申請，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)信息部；若需權(quán)限變大，按5.1電話申請流程審批完后報(bào)送信息部。工作周期為一個(gè)工作日。

5.4使用者變更申請：由個(gè)人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話移機(jī)、使用人變更申請單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后送信息部。如電話權(quán)限或裝機(jī)地點(diǎn)有變化，請參照相關(guān)的審批流程。工作周期為一個(gè)工作日。

5.5重大電話會議，需要跳送電話信號的，請?zhí)崆耙惶煊蓚€(gè)人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請,填寫《臨時(shí)、會議電話開通申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送信息部。需注明要跳送的電話號碼、位置及權(quán)限。

5.6員工離職時(shí)，當(dāng)員工《離崗?fù)ㄖ獑巍诽峤恍畔⒉哭k理信息設(shè)備移交情況確認(rèn)時(shí)，信息部查看該員工電話使用情況如果是兩位員工共用一個(gè)虛擬內(nèi)線的，將給予保留使用。如果該離職員工獨(dú)自使用該虛擬內(nèi)線的，信息部該虛擬內(nèi)線將做摘機(jī)處理。員工未辦理離職手續(xù)離開公司的，所在部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間通知信息部。

第六章 辦公電話使用規(guī)定

6.1辦公電話僅限于工作使用,不得從事與工作無關(guān)的事情。

6.2嚴(yán)禁利用公司辦公電話拔打私人電話、聲訊臺及其它與工作無關(guān)的電話。6.3員工不得私自調(diào)換公司辦公電話虛擬號碼。

6.4員工應(yīng)自覺愛護(hù)電話設(shè)備，以便保證通訊線路的暢通。當(dāng)辦公電話出故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知信息部處理。

第七章 應(yīng)用表格

《辦公電話裝機(jī)申請單》

《辦公電話移機(jī)、使用人變更申請單 》 《辦公電話權(quán)限更改申請單》

《臨時(shí)、會議電話開通申請表》

擬制: 審批： 生效日期：

第二篇：公司集中辦公電話管理規(guī)定

文章標(biāo)題：公司集中辦公電話管理規(guī)定

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為加強(qiáng)和完善公司集中辦公電話的管理,保證正常工作通訊

需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。

三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

《公司集中辦公電話管理規(guī)定》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀公司集中辦公電話管理規(guī)定。

第三篇：辦公電話管理規(guī)定

辦公電話管理規(guī)定3篇

一、總則

1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項(xiàng)工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。

2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

二、權(quán)責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。

三、固定電話管理規(guī)定

1、實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

3、辦公電話不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時(shí)間;

5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話;

四、移動電話管理規(guī)定

1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)___小時(shí)開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理;

2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外);

3、上班期間不得長時(shí)間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時(shí)間占線，以便一些因公事務(wù)的及時(shí)聯(lián)絡(luò);

4、如遇手機(jī)停機(jī)需在___小時(shí)內(nèi)盡快交費(fèi)開通。

5、員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費(fèi)由公司承擔(dān)。

五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

1、凡手機(jī)號碼更改者，需在___小時(shí)內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計(jì)人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機(jī)號碼無誤，如有更改，請及時(shí)通知信息中心予以修改。

4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

1、聯(lián)網(wǎng)后計(jì)算機(jī)實(shí)行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。

2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。

4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

七、附件

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公電話管理規(guī)定2

為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。

使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。

三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月___元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理___元，保安部值班電話___元執(zhí)行。

特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。

四、每月1—___日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。

如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。

員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公電話管理規(guī)定3

為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

第一條：集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時(shí)，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。

第二條：集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時(shí)應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。

第三條：個(gè)人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時(shí)整理。

第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。

第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時(shí)間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號通話。

第七條：電話接外線時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。

第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款___元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。

第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，___等信息費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外，該電話作保號停機(jī)一個(gè)月處理。

第十條：固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。

第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時(shí)，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。

第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí)，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。

第四篇：辦公電話管理規(guī)定3篇

辦公電話管理規(guī)定3篇

對辦公電話進(jìn)行管理，可以確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)。下面是辦公室電話管理規(guī)定條例，歡迎參閱。

辦公電話管理規(guī)定

1一、總則

1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項(xiàng)工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。

2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

二、權(quán)責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。

三、固定電話管理規(guī)定

1、實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

3、辦公電話不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時(shí)間;

5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話;

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四、移動電話管理規(guī)定

1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理;

2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外);

3、上班期間不得長時(shí)間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時(shí)間占線，以便一些因公事務(wù)的及時(shí)聯(lián)絡(luò);

4、如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時(shí)內(nèi)盡快交費(fèi)開通。

5、員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費(fèi)由公司承擔(dān)。

五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

1、凡手機(jī)號碼更改者，需在5小時(shí)內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計(jì)人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機(jī)號碼無誤，如有更改，請及時(shí)通知信息中心予以修改。

4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

焦作市中遠(yuǎn)橡膠工業(yè)有限公司

1、聯(lián)網(wǎng)后計(jì)算機(jī)實(shí)行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。

2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。

4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

七、附件

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公電話管理規(guī)定

2為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。

三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并

予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公電話管理規(guī)定3

為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

第一條：集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時(shí)，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。

第二條：集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時(shí)應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。

第三條：個(gè)人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時(shí)整理。

第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。

第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時(shí)間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號通話。

第七條：電話接外線時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。

第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。

第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，160等信息費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外，該電話作保號停機(jī)一個(gè)月處理。

第十條：固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時(shí)，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí)，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。

第五篇：公司電話管理規(guī)定

公司電話管理規(guī)定范文3篇

第一條

本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條

為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支，員工打電話時(shí)，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時(shí)間。

第三條

電話管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。

第四條

電話使用須知：

轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù)，以三分鐘為限，把握時(shí)間。

注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時(shí)又占線。

使用前應(yīng)對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

使用電話時(shí)應(yīng)登記，內(nèi)容包括姓名，受話人(號碼)，起止時(shí)間，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng)

本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱。

長途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實(shí)，一律做記過處分，并處___元罰款。

第五條

接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，大道網(wǎng)絡(luò)公司!對方告之找某人時(shí)，說：“請稍等!”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告

或請稍后再打!”等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。

第六條

極其特殊情況需打私人電話時(shí)，公司將另行考慮。

公司電話管理規(guī)定范文（二）

為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)，本著工作人性化管理的原則，經(jīng)公司研究決定，對各崗位員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定如下：

一、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理原則：

1、手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以工作業(yè)務(wù)需要為原則;

2、手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理;

3、公司統(tǒng)一額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)

;

4、移動通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。

二、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法：

1、公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用補(bǔ)貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時(shí)額度兩種。長期額度為事先確定，在較長時(shí)間內(nèi)不變化的額度;臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度。

2、額度內(nèi)通訊費(fèi)補(bǔ)貼，在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn)。

3、公司只負(fù)責(zé)補(bǔ)貼額度內(nèi)手機(jī)話費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話費(fèi)超額，可申請臨時(shí)話費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請時(shí)間為話費(fèi)產(chǎn)生次月的___日。確因工作需要導(dǎo)致話費(fèi)長期超支，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理同意后可修改為長期額度。

4、公司座機(jī)話費(fèi)是公司員工公用話機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話長時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于___元以下的罰款處罰。

三、手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

公司總經(jīng)理：___元

公司副總經(jīng)理：___元

項(xiàng)目經(jīng)理：___元

各部門主管：

___元

各項(xiàng)目組成員：___元

各部門一般員工：___元

四、要求

1、公司員工工作中必須保持通信暢通;

2、公司員工如自配通訊工具臨時(shí)性故障無法聯(lián)絡(luò)，第一時(shí)間須采用其他方式與公司聯(lián)絡(luò)，并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。

3、公司員工如變更通訊號碼，須在公司總經(jīng)辦備案。

五、本規(guī)定自通知之日起實(shí)行。

貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司

二O___年____月___日

公司電話管理規(guī)定范文（三）

根據(jù)公司辦公會議精神，為進(jìn)一步做好節(jié)源工作，加強(qiáng)市話管理，現(xiàn)對公司各部門及經(jīng)營場地的電話管理做如下規(guī)定：

1、員工上班時(shí)間一律不得打私人電話。

2、員工通電話時(shí)應(yīng)盡量長話短說，杜絕在電話中拉家常。

3、為了控制電話費(fèi)用，經(jīng)營部門各項(xiàng)目市話費(fèi)控制在每部每月___元，望各項(xiàng)目經(jīng)理、主管加強(qiáng)管理，如超出規(guī)定話費(fèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理或主管支付超出部分的___%話費(fèi)，___%由部門人員平均分?jǐn)偂?/p>

4、所有員工一律不得打聲訊臺電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告及進(jìn)行全司通報(bào)并處以雙倍罰款。

5、銷售部門及采購對外聯(lián)系電話每部每月控制在___元以內(nèi)，超出部分，由部門負(fù)責(zé)人支付___%，其他人員支付___%。

6、行政部門的每部電話，市話費(fèi)控制在___元以內(nèi)，超出部分，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)___%，其他人員分?jǐn)傆嘞碌腳__%。

7、公司設(shè)有公用電話供會員和客戶使用。各項(xiàng)目場所電話一律不對外。

8、客房部客用電話不計(jì)入以上核算范圍。

以上規(guī)定從四月___日起開始執(zhí)行。