第一篇:企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)查問卷
企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)查問卷
尊敬的用人單位:
您好!
為培養(yǎng)更加符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的畢業(yè)生,更好地服務(wù)于用人單位,也為了校企深度合作提供現(xiàn)實(shí)的依據(jù),特做了本次問卷調(diào)查。您填寫的這份問卷對我們十分重要,希望得到您的大力支持。非常感謝!
調(diào)查人員:被調(diào)查人員:日期:
調(diào)查問題:
1.董事會(huì)是否獨(dú)立,能否有效的對經(jīng)營、管理實(shí)施控制?
A、是B、不是C、不適用
2.企業(yè)重大業(yè)務(wù)是否經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)?
A、是B、不是C、不適用
3.總經(jīng)理是否重視和了解內(nèi)控?
A、是B、不是C、不適用
4.會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制環(huán)境發(fā)生變化時(shí),是否經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)?
A、是B、不是C、不適用
5.各級管理部門員工是否具備必要的業(yè)務(wù)只是和業(yè)務(wù)技能?
A、是B、不是C、不適用
6.上述人員有無定期培訓(xùn)和職務(wù)輪換制度?
A、是B、不是C、不適用
7.上述人員是否有崗位責(zé)任制度?
A、是B、不是C、不適用
8.是否建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限?
A、是B、不是C、不適用
9.貨幣資金收付的出納、審核與會(huì)計(jì)記錄是否分離?
A、是B、不是C、不適用
10.銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制和現(xiàn)金保管、日記賬的記錄職能是否分離?
A、是B、不是C、不適用
11.批準(zhǔn)支付、編制支付申請與記錄付款的職能是否分離/
A、是B、不是C、不適用
12.辦理貨幣資金業(yè)務(wù)人員是否具有從業(yè)資格和足夠的勝任能力?
A、是B、不是C、不適用
13.是否對貨幣資金業(yè)務(wù)建立授權(quán)批準(zhǔn)制度/
A、是B、不是C、不適用
14.實(shí)際業(yè)務(wù)中是否存在審批人員超越審批權(quán)限的事件?
A、是B、不是C、不適用
15.企業(yè)是否根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,確定本企業(yè)現(xiàn)金的開支范圍?
A、是B、不是C、不適用
16.現(xiàn)金的支付是否有用途和限額控制?
A、是B、不是C、不適用
17.是否對現(xiàn)金進(jìn)行不定期盤點(diǎn),并對日記賬核對相符?
A、是B、不是C、不適用
18.庫存現(xiàn)金是否至于安全位置,并規(guī)定保管責(zé)任?
A、是B、不是C、不適用
19.現(xiàn)金日記賬是否做到日清月結(jié)?
A、是B、不是C、不適用
20.是否規(guī)定補(bǔ)允許出租出借賬戶,不允許白條抵庫?
A、是B、不是C、不適用
21.采購部門、驗(yàn)收部門、保管部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是否分開/
A、是B、不是C、不適用
22.采購計(jì)劃、領(lǐng)料單是否經(jīng)過有關(guān)主管或其他經(jīng)授權(quán)的人的審批?
A、是B、不是C、不適用
23.驗(yàn)收報(bào)告是否預(yù)先連續(xù)編號(hào),并妥善保管?
A、是B、不是C、不適用
24.固定資產(chǎn)的購買和處置的授權(quán),執(zhí)行是否分開/
A、是B、不是C、不適用
25.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用和記錄是否分開?
A、是B、不是C、不適用
26.是否設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和固定資產(chǎn)登記卡?
A、是B、不是C、不適用
27.固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、出售、抵押、擔(dān)保是否有申請報(bào)批程序?
A、是B、不是C、不適用
28.是否建立建立票據(jù)管理制度、明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序?
A、是B、不是C、不適用
29.所有的空白支票是否預(yù)先連續(xù)編號(hào)并妥善保管?
A、是B、不是C、不適用
30.支票是否由出納和主管人員共同簽發(fā)/
A、是B、不是C、不適用
31.對已丟失的支票是否在支票登記簿中記錄并做了補(bǔ)救措施?
A、是B、不是C、不適用
32.是否對銀行預(yù)留印鑒進(jìn)行嚴(yán)格的管理,是否存在一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章?
A、是B、不是C、不適用
33.會(huì)計(jì)信息及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的報(bào)告制度是否健全?
A、是B、不是C、不適用
34.總經(jīng)理在控制、評估業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),是否使用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)資料?
A、是B、不是C、不適用
35.是否實(shí)行目標(biāo)成本管理制度?
A、是B、不是C、不適用
36.是否有材料與工時(shí)定額管理制度?
A、是B、不是C、不適用
37.對存貨、固定資產(chǎn)等是否有定期盤點(diǎn)制度?
A、是B、不是C、不適用
38.銷售作業(yè)與商品保管是否分開?
A、是B、不是C、不適用
39.應(yīng)收賬款與收入賬的等級是否分開?
A、是B、不是C、不適用
40.上述負(fù)責(zé)的專人是否經(jīng)常清理應(yīng)收賬款并進(jìn)行賬齡分析?
A、是B、不是C、不適用
41.銷售折扣或折讓是否經(jīng)銷售主管或授權(quán)的人審批后方可給予?
A、是B、不是C、不適用
42.是否經(jīng)授權(quán)的人批準(zhǔn)后才給予賒賬?
A、是B、不是C、不適用
43.應(yīng)簽訂合同的銷售業(yè)務(wù)是否都簽訂了合同?
A、是B、不是C、不適用
44.銷售合同是否經(jīng)過適當(dāng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后才執(zhí)行?
A、是B、不是C、不適用
45.是否有專人根據(jù)掌握的客戶資料,定期清理出壞賬清單,并提請主管領(lǐng)導(dǎo)的審批?
A、是B、不是C、不適用
46.倉儲(chǔ)部門是否根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的退貨入庫憑證查驗(yàn)貨物無誤后編制入庫憑證?
A、是B、不是C、不適用
47.負(fù)責(zé)驗(yàn)收的職員是否與采購員、保管員、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分離?
A、是B、不是C、不適用
48.大額采購是否通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商?
A、是B、不是C、不適用
49.發(fā)票是否連續(xù)編號(hào),無缺失?
A、是B、不是C、不適用
50.生產(chǎn)任務(wù)通知單是否預(yù)先順序編號(hào),并妥善保管,未經(jīng)授權(quán)不得接觸?
A、是B、不是C、不適用
51.工資是否經(jīng)過有關(guān)主管或其他經(jīng)授權(quán)的人的審批?
A、是B、不是C、不適用
52.費(fèi)用預(yù)算是否分解到各個(gè)費(fèi)用開支部門/
A、是B、不是C、不適用
53.投資計(jì)劃的編制人員與投資的審批人員是否相分離?
A、是B、不是C、不適用
54.投資前是否進(jìn)行充分的調(diào)查研究,并編制投資計(jì)劃?
A、是B、不是C、不適用
55.籌資的決策、經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄是否分開?
A、是B、不是C、不適用
56.接受投資是否簽訂合同?
A、是B、不是C、不適用
57.留存收益的使用是否制定計(jì)劃方案?
A、是B、不是C、不適用
58.對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),是否及時(shí)采取措施糾正和完善?
A、是B、不是C、不適用
59.是否在報(bào)告期對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)審?
A、是B、不是C、不適用
60.內(nèi)部審計(jì)部門的工作是否富有成效?
A、是B、不是C、不適用
再次感謝您填寫本次問卷!
第二篇:企業(yè)內(nèi)部薪酬調(diào)查問卷(范文)
薪酬調(diào)查問卷(內(nèi)部)
為了了解公司員工對本企業(yè)薪酬現(xiàn)狀的看法和意見并設(shè)計(jì)合理公平的薪酬體系,現(xiàn)對公司員工薪
酬進(jìn)行調(diào)查,希望您積極配合,認(rèn)真填寫問卷,謝謝您的合作!
調(diào)查問卷說明
1、本調(diào)查問卷共有20個(gè)問題,除注明采用多項(xiàng)選擇之外均采用單項(xiàng)選擇方式,簡明扼要并易于回答;
如選擇“其他”項(xiàng)時(shí),必須在空格內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容。
2、請以實(shí)名填寫此份調(diào)查表。
3、本調(diào)查問卷表的密級為A級,任何信息都將嚴(yán)格受到保密,所以您可以放心做答。
4、請按實(shí)際情況填寫,否則將影響調(diào)查結(jié)果。如果不注明實(shí)名或不如實(shí)填寫,將在以后薪資調(diào)整中對
你的要求將可能會(huì)起到誤導(dǎo)作用。
5、當(dāng)有50%的題目不作回答時(shí),本問卷將作無效處理。以便使問卷表填寫完整。
性別:年齡:學(xué)歷程度:月收入:
入職時(shí)間:職位(崗位):所在部門:
1、您的薪酬構(gòu)成有:(多項(xiàng))()
A、基本工資B、崗位津貼C、績效獎(jiǎng)金D、郊區(qū)補(bǔ)貼E、福利F、加班費(fèi)
G、超工時(shí)獎(jiǎng)H、其他_______________________________
2、您認(rèn)為您的工資構(gòu)成應(yīng)該是哪幾項(xiàng)?(多項(xiàng))()
A、基本工資B、崗位津貼C、績效獎(jiǎng)金D、郊區(qū)補(bǔ)貼E、福利F、加班費(fèi)
G、超工時(shí)獎(jiǎng)H、其他_______________________________
3、目前您的年收入(稅前,含各種社會(huì)保險(xiǎn)和公積金):()
A、10000—20000B、20000—30000C、30000—50000
D、50000—70000E、70000-100000F、100000以上
4、您所期望的年收入:()
A、10000—20000B、20000—30000C、30000—50000
D、50000—70000E、70000—100000F、100000以上
5、公司為您辦理了何種社會(huì)保險(xiǎn)?(多項(xiàng))()你期望有哪幾項(xiàng)?()
A、養(yǎng)老保險(xiǎn)B、醫(yī)療保險(xiǎn)C、失業(yè)保險(xiǎn)D、生育保險(xiǎn)E、工傷險(xiǎn)
6、您每月的績效獎(jiǎng)金占工資總額的百分比為:()
A、10%以下B、10%—30%C、30%—50%D、50%C以上—100%E、100% 以上
7、您每月的加班費(fèi)和超工時(shí)獎(jiǎng)?wù)脊べY總額的百分比為:()
A、10%以下B、10%—30%C、30%—50%D、50%以上—100%E、100% 以上
8、您認(rèn)為公司發(fā)放薪酬的最主要依據(jù)應(yīng)是以下哪一項(xiàng)?()
A、崗位B、技能C、績效D、工作年限E、學(xué)歷F、其他
9、您認(rèn)為公司現(xiàn)行的薪酬制度中最不合理的部分是:()
A、基本工資B、崗位津貼C、績效獎(jiǎng)金D、郊區(qū)補(bǔ)貼E、福利F、加班費(fèi)G、超工時(shí)獎(jiǎng)H10、您對您目前的薪酬水平滿意嗎?()
A、滿意B、較滿意C、一般D、不滿意E、非常不滿意
11、您認(rèn)為薪酬中最能調(diào)動(dòng)您積極性的因素有:()
A、基本工資B、崗位津貼C、績效獎(jiǎng)金D、福利E、加班費(fèi)
F、郊區(qū)補(bǔ)貼G、超工時(shí)獎(jiǎng)F、長期報(bào)酬(股權(quán)、紅利、利潤分享計(jì)劃等)
12、您認(rèn)為公司現(xiàn)行的薪酬制度有無修正的必要?()
A、有必要B、無必要
13、您認(rèn)為您的薪酬在同行業(yè)中:()
A、很高、B偏高C、一般D、偏低E、低很多
14、您認(rèn)為您的薪酬在本地區(qū):()
A、很高B、偏高C、一般D、偏低E、低很多
15、您認(rèn)為您的薪酬與您的付出或工作業(yè)績是否相當(dāng)?()
A、很對等B、對等C、一般D、較不對等E、很不對等
16、如和本公司其他同職位的人相比,自己的工資:()
A、很高B、偏高C、一般D、偏低E、低很多
17、你對公司經(jīng)濟(jì)性福利的看法:()
A、有多種經(jīng)濟(jì)性福利,且額度合適B、有多種經(jīng)濟(jì)性福利,但額度過低
C、不確定D、基本沒有經(jīng)濟(jì)性福利E、完全沒有經(jīng)濟(jì)性福利
18、你認(rèn)為公司有薪假期的設(shè)置:()
A、有很多假期,可靈活休假B、多種有薪假期,但休假方式比較呆板
C、不確定D、只有少數(shù)的有薪假期E、完全沒有任何有薪假期
F、其他_______________________________
19、你覺得目前公司薪酬制度的保密性:()
A、非常強(qiáng)B、比較強(qiáng)C、不確定D、不夠保密E、非常公開化
F、其他_______________________________
20、您認(rèn)為您周圍員工的辭職原因:()
A、因?yàn)樾匠甑牟缓侠碇苯訉?dǎo)致B、和薪酬有一定關(guān)系
C、不確定D、和薪酬關(guān)系不大E、和薪酬毫無關(guān)系
21、對于本次調(diào)查,您還有那些疑問和建議?
第三篇:淺析企業(yè)內(nèi)部控制
淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度 企業(yè)內(nèi)部控制貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面,只要企業(yè)存在經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制在定義和內(nèi)涵上,屬于全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),涵蓋在全面風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇內(nèi),隸屬于其中的一個(gè)重要部分。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題:
1.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,法律意識(shí)淡薄。有些企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員利用內(nèi)部控制不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié)、非法侵占企業(yè)資金等,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
2.內(nèi)部控制制度不健全。目前相當(dāng)一部分企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
3.內(nèi)部審計(jì)控制薄弱。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。事實(shí)上有不少企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)對其缺乏正確的認(rèn)識(shí),未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
4.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,然而從中國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識(shí)中沒有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的概念,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制,因此企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。以上種種問題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營能力低下、企業(yè)核心競爭力缺乏。因此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟(jì)形勢下的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立健全內(nèi)部控制制度。
5.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)的日??刂埔蕾囉跁?huì)計(jì)的日常監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)
常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受到管理者干預(yù)或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無法履行。
二、建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的指導(dǎo)原則:
1.合法性原則。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),必須遵循國家有關(guān)法律、法規(guī),如《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等。
2.健全性原則。即企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否規(guī)范了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),覆蓋了對人、財(cái)、物的全方位管理。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),必須包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五項(xiàng)要素,并覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)和部門。
3.適用性原則。每一個(gè)企業(yè)制定何種內(nèi)部控制制度以及各項(xiàng)內(nèi)部控制制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求,包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的相互協(xié)調(diào)的方針、措施等。
4.可行性原則。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序要有明確規(guī)定,要簡便易行,便于實(shí)際操作和運(yùn)行。
5.有效性原則。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象按規(guī)定進(jìn)行處理,并及時(shí)將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)修正并完善。
6.成本效益原則。即要求企業(yè)力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。因此,在實(shí)行內(nèi)部控制花費(fèi)的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤?,也就是說,因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費(fèi)的代價(jià)不能超過由此而獲得的效益,否則應(yīng)舍棄該控制措施。7.相互牽制原則。相互牽制原則是指一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須分配給具有相互制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的職位分別完成。即在橫向關(guān)系上,至少要由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個(gè)部門或人員的檢查和制約;在縱向關(guān)系上,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過上下級有關(guān)人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。如費(fèi)用報(bào)銷,由經(jīng)辦人填制有關(guān)單據(jù),交由部門
主管審核簽字,再交由財(cái)務(wù)部復(fù)核其發(fā)票的真實(shí)性及有效性,再交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,才予以報(bào)銷。
三、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的措施:
1.組織結(jié)構(gòu)控制。一是明確規(guī)定各種崗位的職責(zé)范圍。按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將各職能部門業(yè)務(wù)分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個(gè)人的具體任務(wù),明確單位所有經(jīng)營管理人員的責(zé)任和權(quán)限,逐步形成一整套自我制約和自動(dòng)檢查的崗位工作關(guān)系。二是強(qiáng)化內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的重要形式,體現(xiàn)在人員分工、職責(zé)界定、業(yè)務(wù)處理等各個(gè)方面。如會(huì)計(jì)、出納業(yè)務(wù)不許一人兼任;收支款項(xiàng)時(shí),收入不能集開票收款于一人,支出不能把審核、批準(zhǔn)、付款由一個(gè)人經(jīng)辦;管錢,管物,管賬一定要“三足鼎立”,等等。特別是不相容的職務(wù)一定要嚴(yán)格分離,做到授權(quán)與執(zhí)行分離,執(zhí)行與審核分離,執(zhí)行與記錄分離,保管與記錄分離。而且在通常情況下,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序至少包括規(guī)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復(fù)核5個(gè)步驟,每個(gè)步驟必須嚴(yán)格分開,不允許“一手清”。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)紛繁,環(huán)節(jié)增多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能事必躬親。因此,必須將事、權(quán)進(jìn)行劃分,對下級授權(quán)、分權(quán),規(guī)定各級業(yè)務(wù)人員處理某項(xiàng)事務(wù)的權(quán)力。在日常業(yè)務(wù)處理中,可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和有關(guān)職責(zé)自行辦理,把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生之際就加以控制,使各級業(yè)務(wù)人員都能“在其位,謀其政”。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生至結(jié)束,誰核準(zhǔn)、誰經(jīng)辦、誰復(fù)核、誰驗(yàn)收、誰審核都應(yīng)在制度中予以充分說明,做到分工負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)分明。
3.會(huì)計(jì)記錄控制。要建立健全會(huì)計(jì)憑證的審核制度、賬賬核對制度、復(fù)核制度、檢查差錯(cuò)制度和采用會(huì)計(jì)科目控制、會(huì)計(jì)憑證控制、賬簿控制、報(bào)表控制、記賬控制以及電算化控制等措施。尤其是采用電算化會(huì)計(jì)的企業(yè),區(qū)別于手工記賬方式,會(huì)計(jì)記錄完全以各種指針、索引技術(shù)操作日志等不同的形式存在。因此,為正確履行不同職責(zé),企業(yè)的管理人員、會(huì)計(jì)人員都必須了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基本原理。同時(shí),一個(gè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)行會(huì)
計(jì)記錄控制,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。如有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財(cái)務(wù)人員無故更改原始憑證、財(cái)會(huì)報(bào)表、偽造企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等虛增成本來逃稅。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的第五條規(guī)定:任何單位或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。所以,在做好會(huì)計(jì)記錄控制時(shí),切記注意合法性原則。
4.資產(chǎn)保護(hù)控制。資產(chǎn)保護(hù)控制主要包括接近控制、盤點(diǎn)控制。廣義的資產(chǎn)保護(hù)控制還包括資產(chǎn)購入和銷售活動(dòng)的控制等。接近控制主要是指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。接近控制包括對資產(chǎn)本身的直接接觸和通過文件批準(zhǔn)的方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。間接接觸可通過保管、批準(zhǔn)、記錄及不相容職務(wù)的分離和授權(quán)批準(zhǔn)控制來達(dá)到。盤點(diǎn)控制是指對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較;盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正?,F(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強(qiáng)保護(hù)措施,懲罰不稱職的員工或采取其他改進(jìn)措施。
5.員工素質(zhì)控制。內(nèi)部控制是否有效,關(guān)鍵取決于實(shí)施內(nèi)部控制員工的素質(zhì)。要使內(nèi)部控制的功能按預(yù)定的目的正常發(fā)揮,必須配備與承擔(dān)職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)員工。否則,即使內(nèi)部控制本身是十分完美的,但實(shí)施的效果卻難以令人滿意。員工素質(zhì)控制體現(xiàn)招聘、使用、培養(yǎng)、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面對員工進(jìn)行控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常要與員工互動(dòng)、溝通、交換意見、組織各種娛樂活動(dòng),如旅游、文藝活動(dòng)、獎(jiǎng)懲分明、升職人人有望等來提高員工的工作激情,增強(qiáng)員工凝聚力,歸屬感,使企業(yè)成為強(qiáng)有力高效的團(tuán)隊(duì),樹立企業(yè)形象。21世紀(jì)不在是一個(gè)人單打獨(dú)的世界,它需要合作、團(tuán)結(jié)才能生存,“團(tuán)結(jié)就是力量”,企業(yè)亦如此。
6.全面預(yù)算控制。全面預(yù)算控制是以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。全面預(yù)算管理以提高企業(yè)效益為目標(biāo),以資金流量為紐帶,以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),以責(zé)任報(bào)告信息為基礎(chǔ),以經(jīng)營、財(cái)務(wù)預(yù)
算指標(biāo)為依據(jù),是一種全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。通過實(shí)施全面預(yù)算,能夠有效地控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。
7.業(yè)績報(bào)告控制。業(yè)績報(bào)告是單位內(nèi)部各級管理層掌握信息,加強(qiáng)內(nèi)部控制的報(bào)告性文件,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。因此,編制業(yè)績報(bào)告必須與單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式相結(jié)合,明確反映各級管理層負(fù)責(zé)人的責(zé)任,報(bào)告的種類和格式由內(nèi)部單位根據(jù)各自的實(shí)際情況自行設(shè)計(jì),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。但是,要注意業(yè)績報(bào)告的真實(shí)性。
四、企業(yè)內(nèi)部控制的作用:
1.解決會(huì)計(jì)信息失真、保證國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進(jìn)行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。失真現(xiàn)象的背后,體現(xiàn)出在日常工作中,單位的各項(xiàng)制度有章不循或無章可循,各項(xiàng)批準(zhǔn)授權(quán)不清,相互牽制不到位。財(cái)務(wù)制度缺乏科學(xué)性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補(bǔ)救措施等問題。當(dāng)前會(huì)計(jì)改革應(yīng)將重點(diǎn)放在解決會(huì)計(jì)信息失真這一問題上,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之必需。2.建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。
3.統(tǒng)合企業(yè)整體的有力工具。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務(wù)雖有單獨(dú)的系統(tǒng),但其個(gè)別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。
4.防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。
5.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)控范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。而企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理以資金管理為重點(diǎn),企業(yè)內(nèi)
控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,將在很大程度上影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有的甚至發(fā)生一夜之間轟然坍塌的巨變。
總而言之,加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營有序健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙;加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠規(guī)范社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,確保國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)該是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵(lì),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度的調(diào)查分析
企業(yè)內(nèi)部控制制度的調(diào)查分析
內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層和其他員工實(shí)施的,為營運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實(shí)施而提供合理保證的過程。企業(yè)的內(nèi)部控制具有兩層含義: 第一層含義是對偏離計(jì)劃行為的檢查,第二層含義是對偏離行為進(jìn)行糾正。兩者結(jié)合,就能達(dá)到內(nèi)部控制的目的,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的根本目的在于: 一是保證將企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)都納入計(jì)劃軌道,完成計(jì)劃規(guī)定的任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo);二是改善經(jīng)營管理,完善經(jīng)營管理體制,消除和防止各種經(jīng)營管理弊病的發(fā)生,保障企業(yè)的生存與發(fā)展,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,避免不必要的財(cái)產(chǎn)損失;三是提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效率、效果和效益,增加企業(yè)的競爭力。
下面,我將擬以我所調(diào)查的公司為例,談?wù)剝?nèi)部控制經(jīng)常出現(xiàn)的問題、問題的形成原因及其解決措施。
一、內(nèi)部控制常見的問題
檢查組在檢查該公司的投資內(nèi)部管理控制時(shí)發(fā)現(xiàn),在管理機(jī)構(gòu)上,沒有單獨(dú)設(shè)置投資部門對投資進(jìn)行管理,只是在財(cái)務(wù)部下設(shè)置了一個(gè)崗位,負(fù)責(zé)保管證券投資資產(chǎn)以及各種投資協(xié)議文件等,財(cái)務(wù)部里面沒有設(shè)置專門的崗位對各項(xiàng)投資進(jìn)行可行性研究、評估、分析和評價(jià),需要對投資項(xiàng)目從財(cái)務(wù)上進(jìn)行分析評價(jià)時(shí),則指派財(cái)務(wù)部中工作較為清閑的人員去執(zhí)行任務(wù)。因?yàn)椴皇菍B毴藛T,所以進(jìn)行分析評價(jià)的人員也經(jīng)常輪換,各個(gè)崗位上的人都有。投資項(xiàng)目平時(shí)的管理,主要由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé),總經(jīng)理則定期檢查、詢問。對于規(guī)模較大的投資,總經(jīng)理親自負(fù)責(zé),并于董事會(huì)會(huì)議期間向董事會(huì)報(bào)告。另外,該公司缺乏完善的投資管理報(bào)告制度,對各種投資書面文件,沒有制定統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn),由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和實(shí)施人自行規(guī)定。每個(gè)投資項(xiàng)目的各種投資文件格式都多種多樣,項(xiàng)目之間難以進(jìn)行比較,文件難以管理。定期的書面報(bào)告制度不存在,大部分情況下,投資項(xiàng)目的具體情況(例如增減變動(dòng)情況)的管理通過由管理人員的口頭報(bào)告進(jìn)行,沒有形成書面記錄。企業(yè)內(nèi)部控制制度存在明顯缺陷。諸多環(huán)節(jié)均缺乏相互制約相互監(jiān)督的機(jī)制,在各種業(yè)務(wù)處理中沒有體現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求。不相容崗位沒
有相互分離。該公司經(jīng)理可以處理銷售與收款有關(guān)的所有業(yè)務(wù),顯然沒有達(dá)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求。
(一)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控組織虛位
許多管理者的管理思想和經(jīng)營方式還停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有從根本上轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體和經(jīng)營個(gè)體。企業(yè)的公司制改造也沒有從根本上解決這個(gè)問題。公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,“董事”不“懂事”,經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,而且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu)。同時(shí),公司也還沒有形成合理的人力資源管理機(jī)制。企業(yè)管理者的產(chǎn)生依然具有很強(qiáng)的政府色彩,這樣產(chǎn)生的管理者習(xí)慣于用行政命令的方式“治理”企業(yè),而不是管理企業(yè)。大多數(shù)管理者還不習(xí)慣應(yīng)用現(xiàn)代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實(shí)施科學(xué)、有效的監(jiān)督。很多公司要么沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),要么建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。由于公司法人治理結(jié)構(gòu)的不完善,缺乏有效的控制措施,從而產(chǎn)生
了大量“內(nèi)耗”,無形中提高了公司的經(jīng)營成本。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷提高。然而,從企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒有提到應(yīng)有的高度,沒有形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。對企業(yè)而言,常見的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)包括: 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境與法律風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。正是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在,風(fēng)險(xiǎn)管理才成為必要。企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是建立風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),認(rèn)識(shí)和分析企業(yè)的整體目標(biāo)及各活動(dòng)層目標(biāo),以及影響這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在和外在因素、發(fā)生的概率及可能的后果,并采取相應(yīng)的控制措施。因此,風(fēng)
險(xiǎn)防范既是企業(yè)管理的必要部分,也是內(nèi)部控制機(jī)制建立的內(nèi)在動(dòng)力。
(三)信息流通不暢,職責(zé)不清,責(zé)任不明
一個(gè)良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中的每個(gè)人都清楚地知道其所承擔(dān)的特定職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制體制不順,主要表現(xiàn)在: 會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會(huì)計(jì)人員兼職過多,職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視和支持。
(四)內(nèi)控機(jī)制不健全,控制乏力
為了確保其指令被貫徹執(zhí)行,企業(yè)管理當(dāng)局要制定各種措施和程序,一般包括授權(quán)和批準(zhǔn)、職責(zé)劃分、設(shè)計(jì)和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膽{證、恰當(dāng)?shù)陌踩胧?、?dú)立的檢查和評價(jià)等,并予以執(zhí)行,管理階層必須確保其辨認(rèn)并用以處理風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)已經(jīng)有效落實(shí)。無論制度多么先進(jìn)、多么完備,在沒有有效控制、考核的情況下,都很難發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。而且,整個(gè)內(nèi)部控制的過程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,并通過監(jiān)督活動(dòng)在必要時(shí)對其加以修正。由于管理體制和管理方式的問題,民營企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督很薄弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有起到應(yīng)
有的作用。
(五)外部監(jiān)督乏力
為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個(gè)監(jiān)督體系,其監(jiān)督效果卻不盡如人意。究其原因,主要有三個(gè)方面:一是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力;二是各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重;三是不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,以及對注冊會(huì)計(jì)師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并沒
有發(fā)揮出來。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制的具體措施
(一)全面、科學(xué)地把握全面預(yù)算的完整性
預(yù)算不是會(huì)計(jì)師為會(huì)計(jì)目的準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)工具,而是為確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織手段。預(yù)算編制和實(shí)施實(shí)際上是對預(yù)期財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的一個(gè)全面估價(jià),但這樣的一種預(yù)期畢竟是一種靜態(tài)的過程。在實(shí)際經(jīng)營過程中,會(huì)發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達(dá)到控制的目的,則需要對預(yù)算執(zhí)行實(shí)際狀況不斷地同原預(yù)算進(jìn)行比較,分析差異,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。為了達(dá)到此項(xiàng)目的,企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)的軟件系統(tǒng),通過專門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析,定期地提供各類分析報(bào)告,內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營信息。全面預(yù)算控制針對的是預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行與操作階段,也是全面預(yù)算管理的核心階段,這一階段連接著編制和考核,是向評價(jià)和考核提供依據(jù)的階段。該公司在這一階段牢牢掌握了兩條原則:有效控制和信息反饋??刂茩?quán)牢牢掌握在總經(jīng)理手中,使和月度的實(shí)際發(fā)生值與預(yù)算值的差距
保持在4%-5%以內(nèi),如遇突發(fā)事件超出預(yù)算控制比例要通過申請按程序逐級申報(bào)并經(jīng)股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。財(cái)務(wù)部門及時(shí)和生產(chǎn)、銷售、采購和供應(yīng)等部門保持實(shí)時(shí)的信息溝通,對各部門完成預(yù)算情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算的確定程序是剛性的,調(diào)整程序也是剛性的,只有這樣才能保持預(yù)算管理高度的權(quán)威性。在預(yù)算的調(diào)整批準(zhǔn)之前,應(yīng)該按原預(yù)算行事。
(二)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)分離的原則
子公司由不同的會(huì)計(jì)人員登記產(chǎn)品總賬和明細(xì)賬;子公司對驗(yàn)收單進(jìn)行連續(xù)編號(hào);子公司將訂購單和發(fā)票等付款憑單一起交會(huì)計(jì)部;子公司采購部及時(shí)將付款單交會(huì)計(jì)部,按約定時(shí)間付款;子公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表由出納以外的會(huì)計(jì)人員編制。
(三)改善內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境包括組織的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)組織的最高目標(biāo),內(nèi)部控制必須謹(jǐn)慎設(shè)計(jì)以適應(yīng)環(huán)境。就外部控制環(huán)境而言,組織必須服從于社會(huì)通過法律和法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)則以及不同利益集團(tuán)之間的競爭等表現(xiàn)出的一系列要求,保證內(nèi)部控制能有效運(yùn)行。例如,顧客的需求便是一個(gè)越來越重要的外部要求。組織的內(nèi)部控制環(huán)境是指那些可由管理者自身主觀努力而設(shè)計(jì)和決定的影響因素,如組織形式、組織結(jié)構(gòu)、組織形象、員工行為、資源規(guī)模與結(jié)構(gòu)等,這些眾多的因素又影響和決定著組織的文化。組織文化涉及員工對組織運(yùn)行方式的集體感受,對組織如何處事的共識(shí)。由于建立科學(xué)的內(nèi)部控制目標(biāo)與方法對培養(yǎng)主動(dòng)性和革新文化又不是機(jī)械地限制,所以,組織文化對內(nèi)部控制具有重要意義。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)性
人的行為影響對內(nèi)部控制的有效運(yùn)行至關(guān)重要,為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),必須認(rèn)識(shí)到人們的正常需求,并盡可能減少不正常行為的發(fā)生。具體而言,就是在充分重視和尊重員工在內(nèi)部控制中的作用的同時(shí),強(qiáng)調(diào)員工的積極性。即使在最簡單的組織中,相互作用的組織結(jié)構(gòu)也要求有共同的目標(biāo)和指導(dǎo),以通過戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策和操作控制過程來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。盡管控制的目的是調(diào)節(jié)組織行為以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),但這不只是簡單地減少那些阻礙實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為。為了防止和解決問題,內(nèi)部控制系統(tǒng)一定要激勵(lì)那些對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)有積極作用的行為。因此,組織應(yīng)
當(dāng)努力培育一種獎(jiǎng)勵(lì)職員、鼓勵(lì)創(chuàng)新、正直可靠的控制環(huán)境,這樣既能推動(dòng)對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)有貢獻(xiàn)的積極行為,同時(shí)也能防止危害行為和事件的發(fā)生。
(五)考慮控制成本
控制只有在經(jīng)濟(jì)上可行或處于有關(guān)健康、安全等類似的“至高無上”的觀念的考慮才能得以實(shí)施。任何控制行為均會(huì)產(chǎn)生成本,控制成本包括控制自身的有形成本、由于實(shí)施控制而造成的機(jī)會(huì)和時(shí)間的喪失以及員工對控制的反感和不滿所造成的損失等。在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行中,一定要將這些成本與不實(shí)施控制而產(chǎn)生的不測事件、錯(cuò)誤、低效率和舞弊使組織受到損失的風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)系在一起進(jìn)行權(quán)衡。一般來說,潛在的損失是單一事件的價(jià)值、事件發(fā)生次數(shù)及事件所造成風(fēng)險(xiǎn)的函數(shù)。潛在損失將明顯隨著其價(jià)值或在組織中的重要性而增加;一種似乎是微不足道的錯(cuò)誤或低效率會(huì)因?yàn)轭l繁出現(xiàn)而變得嚴(yán)重;某些資產(chǎn)(如現(xiàn)金)的性質(zhì)使其較其他資產(chǎn)更容易受舞弊、濫用和破壞的損害。對一個(gè)組織而言,需要清楚地判斷潛在損失的風(fēng)險(xiǎn),并予以量化,以便設(shè)計(jì)和實(shí)施成本效益控制程序。以控制為目的的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),直接集中于風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和可靠性,以及采用相應(yīng)控制的可行性和成本。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)可以采用結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析模式評價(jià)組織的整體風(fēng)險(xiǎn)或某項(xiàng)業(yè)務(wù)的單獨(dú)風(fēng)險(xiǎn)。遵循成本效益原則的另一個(gè)重要方面,就是將內(nèi)部控制不留痕跡地融入組織管理的每個(gè)方面。企業(yè)應(yīng)盡力避免將內(nèi)部控制視為一種獨(dú)立的、輔助的部分,努力將控制融入組織的整個(gè)管理體系之中,明顯地降低控制成本,并產(chǎn)生良好的控制效
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)
按照
第五篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
摘要:中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中起著重要作用,而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。因此,對當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問題進(jìn)行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的管理措施。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)所普遍采用的一種控制機(jī)制。然而,從當(dāng)前實(shí)際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。我國內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟(jì)一體化和大量資源共享的當(dāng)今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。2008年財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范科學(xué)界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標(biāo)、原則,并于2009年7月1日起在我國所有上市公司施行,同時(shí)鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。目前關(guān)于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個(gè)體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建;以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。1中小企業(yè)
1.1什么是中小企業(yè)
根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委的定義,年?duì)I業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),中國有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個(gè)體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建:以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。1.2什么是內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門或人員,在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計(jì)劃。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。2中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨存在的問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業(yè)。在具體的管理中授權(quán)方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。對于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,即以直線制為基礎(chǔ)在廠長(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門,廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),又可以發(fā)揮職能部門的作用,彌補(bǔ)了領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)知識(shí)和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。但是,中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)了很多問題,直接或者間接的影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)如下: 2.1內(nèi)部控制制度不健全
目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)中所有部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。尤其在財(cái)務(wù)部門,小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂,核算不實(shí)而造成的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)、印章分管制度,會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業(yè)連正規(guī)的財(cái)會(huì)部門也沒有建立,會(huì)計(jì)、出納及財(cái)務(wù)審核一切工作均由一個(gè)人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財(cái)務(wù)報(bào)表及進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)分析等也就毫無意義。一些企業(yè)為了達(dá)到一些不可告人的目的,人為捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置“小金庫”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制制造了相當(dāng)?shù)穆闊?。究其原因,主要為以下三個(gè)方面
1、與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),領(lǐng)導(dǎo)本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結(jié)構(gòu)有關(guān);
3、與制度體系有關(guān)。從而使部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,往往會(huì)造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。
2.2缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域的監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,這些體系對大型企業(yè)的監(jiān)管非常到位,當(dāng)然這也和大企業(yè)法制觀念較強(qiáng)不無關(guān)系。但由于監(jiān)管體系中的工作人員對中小企業(yè)的重視程度普遍不高,加上有些監(jiān)管工作人員本身素質(zhì)不高,收受賄賂,暗中也為中小企業(yè)接受監(jiān)管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監(jiān)管體系對中小企業(yè)監(jiān)督效果不盡如人意。有的中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),卻不能充分發(fā)揮其職能,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān) 2.3內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低
近年來,中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員混進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力低下,連正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,錯(cuò)弊百出,更談不上對內(nèi)部控制制度的運(yùn)用了,加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專行,主觀意識(shí)強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會(huì)在財(cái)會(huì)部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會(huì)利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)部門及工作人員在業(yè)務(wù)運(yùn)作中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業(yè)的規(guī)章制度或內(nèi)部管理。由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會(huì)造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠帶來相當(dāng)大的負(fù)面影響。3當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題的原因分析3.1企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視,未帶頭執(zhí)行
破壞既定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),或只對下不對上。而且,在激烈競爭的壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務(wù)發(fā)展,追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒有建立與當(dāng)前形勢相適應(yīng)的、強(qiáng)有力的管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制,一定程度上放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關(guān)系。有的企業(yè)高級管理人員甚至認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此對內(nèi)部控制并不十分重視。
3.2控制環(huán)境的失效
建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。對于控制環(huán)境而言,董事會(huì)是相當(dāng)重要的,只有當(dāng)董事會(huì)擁有技術(shù)、才能和智慧,并能進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾頃r(shí),才能適當(dāng)履行其監(jiān)控、引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。而對于我國的絕大多數(shù)企業(yè)來說,雖然在形式建立了董事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立。董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu);實(shí)施公司經(jīng)營決策的董事會(huì)與從事公司日常經(jīng)營事務(wù)的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實(shí)際管理中職責(zé)重復(fù) 3.3風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠
控制和風(fēng)險(xiǎn)的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中也應(yīng)該時(shí)時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評估,才能將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)無法達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)境改變時(shí)的事務(wù)管理。3.4內(nèi)部監(jiān)督失效 監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)來完成,也可以通過進(jìn)行個(gè)別的、單獨(dú)的評估來實(shí)現(xiàn),或兩者結(jié)合。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的主要力量。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門甚至形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用
4完善中小企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的措施 我國中小企業(yè)數(shù)目眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各不相同,在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)、完整并行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,在遵守國家法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的特點(diǎn),形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)章化、制度化;減少違法、違紀(jì)現(xiàn)象,防止貪污、舞弊行為的發(fā)生,使企業(yè)走上健康、持續(xù)、高速的發(fā)展道路。具體方面可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)建設(shè):4.1樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質(zhì) 人是管理創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo)、設(shè)置核算機(jī)制以及企業(yè)中具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個(gè)企業(yè)中員工素質(zhì)較高,那么即使內(nèi)部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會(huì)去主動(dòng)適應(yīng)和調(diào)整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個(gè)企業(yè)中員工素質(zhì)不高,總是想法設(shè)法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規(guī)也不好防范這些員工。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質(zhì),成為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作中的重中之重。強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)和行為是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重內(nèi)部控制,經(jīng)過系統(tǒng)化的進(jìn)人機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,全面提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。4.2建立健全內(nèi)部控制體系 主要應(yīng)做好以下工作:
(1)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制。各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中盡量經(jīng)過不同的部門并保證相關(guān)部門之間進(jìn)行相互監(jiān)督,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能集中在一個(gè)人身上,不相容職務(wù)一定要由不同的人來分擔(dān)等。(2)實(shí)行預(yù)算控制。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般情況下必須由工作人員編制預(yù)算,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,企業(yè)編制的預(yù)算必須體現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對,嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。
(3)實(shí)行實(shí)物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對,嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。
(3)實(shí)行實(shí)物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被擠占、挪用和貪污。企業(yè)應(yīng)做好如下兩方面的工作:首先,應(yīng)嚴(yán)格控制對實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,其次是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4.3建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)
建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)控制是內(nèi)控制度的關(guān)鍵。在企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度日漸成為國家對會(huì)計(jì)管理體制要求的情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置時(shí),要綜合考慮企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),考慮企業(yè)中其他各部門和經(jīng)營管理活動(dòng)的影響;還要考慮發(fā)生在企業(yè)各部門之間各類經(jīng)營管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制制度的抽象性和具體業(yè)務(wù)的程序性融合為企業(yè)會(huì)計(jì)制度中具體可操作的方法和程序。4.4建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu) 條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),分派專職人員從事審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置時(shí)要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時(shí)不受其他方面的影響。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)措施,其職責(zé)應(yīng)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目,還包括稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴(yán)密。
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