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      公司安全保密制度(絕對原始)

      時(shí)間:2019-05-13 21:01:17下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司安全保密制度(絕對原始)

      XX公司保密管理暫行規(guī)定(試 行)第一章 總 則

      第一條 為保護(hù)公司有形、無形資產(chǎn)安全,加強(qiáng)安全保密工作,根據(jù)國家法律、建設(shè)公司條例及中核建集團(tuán)《集團(tuán)公司保密管理暫行規(guī)定》,結(jié)合公司實(shí)際,制定關(guān)于信息、專利、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的《江蘇中核華緯工程設(shè)計(jì)研究有限公司保密管理暫行規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。

      第二條 本規(guī)定是安全保密、知識產(chǎn)權(quán)及專利保護(hù)工作的依據(jù)和準(zhǔn)則。各部室要把安全保密工作列入工作規(guī)劃,使安全工作落到實(shí)處。

      第三條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照程序只允許特定時(shí)空范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)專利、財(cái)務(wù)、人事和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性的技術(shù)信息、設(shè)計(jì)方案等,包括但不限于:技術(shù)信息、工程設(shè)計(jì)、科研專利、知識產(chǎn)權(quán)等等。財(cái)務(wù)秘密包括但不限于公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。人事秘密主要是與公司人力資源現(xiàn)狀、招聘計(jì)劃、員工隱私、勞資狀況等相關(guān)的信息。包括但不限于:人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、招聘計(jì)劃等。日常秘密主要包括不限于:日常文件文檔、資料等。商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。

      第四條 公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務(wù)。接

      觸到公司秘密的高級員工,如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、秘書等負(fù)有特別的保秘責(zé)任。

      第五條 保密工作實(shí)行安全、便利可行、積極預(yù)防的工作方針。保密范圍和密級確定:

      第六條 公司秘密包括本制度第三條規(guī)定的及下列秘密事項(xiàng):(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃及決策等;(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告;(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(五)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;(六)公司科研專有技術(shù)、專利、知識產(chǎn)權(quán)、工程設(shè)計(jì)、等等;(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭受損害。

      第八條 秘級的確定:

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料、技術(shù)專利等為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市

      場或尚未公開的各類信息為秘密級。

      第九條 秘密級別由歸口管理部室依據(jù)第七條確定,并確定保密期限:分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

      第十條 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或者可能泄露秘密時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告主管部室或公司領(lǐng)導(dǎo);主管部室或領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告,應(yīng)及時(shí)處理。

      第十一條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使秘密超出接觸限定范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

      第二章 日常保密管理規(guī)定

      第十二條 日常保密包括但不限于文印文檔、資料、人事及其他保密事項(xiàng)等。辦公室為日常保密工作歸口管理部室。辦公室主要保密職責(zé):

      (一)根據(jù)法律及上級公司規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定安全保密管理規(guī)定,并監(jiān)督實(shí)施;

      (二)負(fù)責(zé)組織宣傳安全保密管理規(guī)定、制度,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全條例;

      (三)制定并落實(shí)人事、檔案保密管理措施;

      (四)配合其他部室完成技術(shù)、財(cái)務(wù)、商業(yè)等保密的管理、監(jiān)督和檢查工作;

      (五)嚴(yán)格機(jī)要、文印人員、招聘選拔;

      (六)對安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處理,日常安全保密工作的監(jiān)督;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成保密工作檢查、獎懲及與之相關(guān)的活動等;

      (七)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密事項(xiàng)。

      第十三條 日常保密工作,各部室、各崗位應(yīng)做到:

      (一)領(lǐng)導(dǎo)干部、部室負(fù)責(zé)人、專業(yè)組長:增強(qiáng)保密意識、以身作則,模范遵守保密規(guī)定,落實(shí)保密責(zé)任。做到:不泄露知悉的公司秘密;不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料;不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)摴久孛苁马?xiàng);不攜帶秘密文件、資料參加社交活動;不在出訪、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;閱辦完秘密文件及時(shí)清退、歸檔;審校、簽發(fā)文件及稿件時(shí),要把好定密關(guān);下級發(fā)生泄密問題后,及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救,不掩蓋包庇。

      (二)員工應(yīng)做到:不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不該記錄的秘密不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴久孛苁马?xiàng);不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施:

      第十四條 健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)檔案等機(jī)密文件的管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)秘級文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),須立即報(bào)告,及時(shí)追查、力挽損失。

      第十五條 檔案管理按照質(zhì)量管理體系文件中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 送閱、傳閱文件應(yīng)做到:

      (一)呈送領(lǐng)導(dǎo)人的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦公室,不應(yīng)把批文直接交承辦部室;

      (二)傳閱文件采取直傳方式,文秘人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱;

      (三)傳閱的文件,不許隨意抽取。

      第十七條 有秘密內(nèi)容的會議或活動,主辦部門應(yīng)采取措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件或向室外擴(kuò)音;

      (二)根據(jù)需要,限定參會人員的范圍,指定參會人員;(三)依照規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

      (四)規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,不得記錄,不攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音;不以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查;嚴(yán)禁濫印、復(fù)印會議秘密文件資料,確需要復(fù)制的須經(jīng)批準(zhǔn)。

      第十八條 文印崗人員應(yīng)該做到:

      (一)凡帶密文件、合約書及其他需用印章的文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不私自用印、復(fù)印。復(fù)印的秘密文件:需經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)印;嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理;

      (二)嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤、錄音筆等;對會議記錄和有關(guān)文件、資料嚴(yán)加保管,及時(shí)立卷歸檔;

      (三)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不私自多印留存;

      (四)打印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理,不讓無關(guān)人員閱看;發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報(bào)告,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件;嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。

      第十九條 對于密級文件、資料設(shè)計(jì)圖紙、方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其他物品,須采取保密措施:

      (一)非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      (二)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

      (三)如有與質(zhì)量管理體系中規(guī)定相左之處,以后者為準(zhǔn)。第二十條 如有必要公司應(yīng)與相關(guān)人員簽訂《保密合同》。

      第三章 商業(yè)保密管理規(guī)定

      第二十一條 商業(yè)保密包括但不限于:客戶信息、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、投標(biāo)信息、經(jīng)營策略等。

      第二十二條 經(jīng)營部為商業(yè)保密的歸口主管部門,辦公室及其他部門配合經(jīng)營部完成商業(yè)保密管理。經(jīng)營部主要保密職責(zé):

      (一)制定商業(yè)保密管理有關(guān)規(guī)范、制度,并組織實(shí)施、監(jiān)督;(二)組織宣傳、培訓(xùn)商業(yè)管理規(guī)定;

      (三)負(fù)責(zé)本部門保密管理工作,監(jiān)督其他部門管理工作;(四)負(fù)責(zé)商業(yè)泄密事件的應(yīng)急、調(diào)查、處理、處罰工作; 第二十三條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,依據(jù)情況設(shè)置相關(guān)“保密條款”,限制對方行為。

      第二十四條 經(jīng)營部有關(guān)人員不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途,離職、辭職時(shí),要及時(shí)交出相關(guān)資料,同時(shí)不得泄露公司經(jīng)營秘密;不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)泄露秘密內(nèi)容。

      第四章 財(cái)務(wù)保密管理規(guī)定

      第二十五條 財(cái)務(wù)保密工作包括但不限于資產(chǎn)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字及工資及其他報(bào)表的保密。

      第二十六條 財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)保密的歸口主管部門,經(jīng)營部、辦公室及其他部門配合財(cái)務(wù)部落實(shí)財(cái)務(wù)保密工作。財(cái)務(wù)部主要保密職責(zé):

      (一)根據(jù)法律及上級單位規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定財(cái)務(wù)保密規(guī)范;(二)組織本部門員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行財(cái)務(wù)保密制度的有關(guān)規(guī)定;(三)負(fù)責(zé)組織宣傳保密、安全管理規(guī)定、規(guī)范,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全規(guī)定;

      (四)負(fù)責(zé)本部門保密管理工作,監(jiān)督其他部門管理工作;(五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)泄密事件的應(yīng)急、調(diào)查、處理、處罰工作;

      第五章 技術(shù)專利、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

      及信息保密管理規(guī)定

      第二十七條 技術(shù)專利、知識產(chǎn)權(quán)是重要無形資產(chǎn),保護(hù)本單位的技術(shù)、信息秘密是每位職工的義務(wù)和責(zé)任,任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

      第二十八條 技術(shù)質(zhì)量部牽頭對技術(shù)保密工作負(fù)總責(zé),為技術(shù)專利、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息保密工作歸口管理部門,其他部室密切配合。技術(shù)專家委員會、總工程師配合技術(shù)質(zhì)量部,做好技術(shù)專利、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),監(jiān)督、檢查工作。技術(shù)質(zhì)量部保密職責(zé)

      (一)制訂技術(shù)、科研研發(fā)、技術(shù)專利保密、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 規(guī)劃、計(jì)劃,制定信息安全保密管理規(guī)定,負(fù)責(zé)劃定技術(shù)密級等工 作,并組織實(shí)施;

      (二)研究解決技術(shù)保密、知識產(chǎn)權(quán)及專利保護(hù)中的重要問題;(三)對各部室技術(shù)保密工作開展情況進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評比,并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對重大特大泄密事件上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作;

      (四)組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的制度、上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識;

      (五)負(fù)責(zé)技術(shù)安全、知識產(chǎn)權(quán)(專利)侵權(quán)事件的查處和處罰。第二十九條 對列入為本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上技術(shù)秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確需調(diào)離、辭職的,須簽保密協(xié)議。

      第三十條 承擔(dān)保密義務(wù)的設(shè)計(jì)、研究人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎勵(lì)的權(quán)利。

      第三十一條 本單位對外發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告作品,及

      文章時(shí),不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

      第三十二條 外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),接待參訪的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并指定參觀考察路線和范圍。

      第三十三條 對外合作項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

      第三十四條 技術(shù)質(zhì)量部要健全各項(xiàng)信息保密管理制度,強(qiáng)化機(jī)房計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

      (一)保障公司計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全,保障信息的安全,保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮,維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性。應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)提出解決方案,及時(shí)處理解決問題;

      (二)新用戶登記時(shí),應(yīng)認(rèn)真核實(shí)其身份,并詳細(xì)記錄用戶的相關(guān)信息。員工不允許將公司“用戶信息和網(wǎng)絡(luò)密碼”告知非本公司人員。員工離開本公司,技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)注銷該員工的所有用戶信息;

      (三)對于安全性較高的信息,需要嚴(yán)格管理。無論是紙張形式還是電子形式,均要落實(shí)到責(zé)任人。嚴(yán)禁將工作中的數(shù)據(jù)文檔帶離。

      (四)OA系統(tǒng)要發(fā)布的數(shù)據(jù)內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān);技術(shù)質(zhì)量部要將審核后的內(nèi)容準(zhǔn)確、安全、即時(shí)地上傳至托管服務(wù)器。

      (五)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以

      防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。

      第三十五條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由技術(shù)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)保密。

      第三十六條 設(shè)計(jì)室內(nèi)、文印室、CAD計(jì)算機(jī)房內(nèi),禁止無關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會客。

      第三十七條 知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利保護(hù)按照《江蘇中核華為知識產(chǎn)權(quán)、專利保護(hù)管理細(xì)則》執(zhí)行,詳見附件。

      第四章 安全管理制度

      第三十八條 要害部位安全管理要求:

      (一)根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,各部室一把手對本部、室要害部位管理負(fù)全面責(zé)任;

      (二)重要合同文本、設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)方案、貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆、防鼠及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然;

      (三)建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案;

      (四)按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

      第五章 罰則 和 獎則

      第三十九條 公司對在安全保密工作中做出突出成績的個(gè)人和部室給予獎勵(lì)。

      第四十條 對未按本《規(guī)定》進(jìn)行管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接責(zé)任者按規(guī)定給予相應(yīng)處理外,還將追究所屬部室主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對直接責(zé)任者和所屬部室給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

      第四十一條 對無視本《規(guī)定》,以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目、蓄意泄漏秘密的,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》追究法律責(zé)任。

      第四十二條 保密管理人員因玩忽職守使秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭能力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。對違反本《規(guī)定》,使單位秘密泄露,造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的,由本部室及歸口管理部室部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第六章 附 則

      第四十三條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第四十四條 在執(zhí)行過程中如有與法律、法規(guī)、華興公司關(guān)及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定有相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn);如有與主管部室的規(guī)定有沖突的,以部室規(guī)定為準(zhǔn)。

      第四十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于本公司辦公室。附件:《XX知識產(chǎn)權(quán)、專利保護(hù)管理細(xì)則》

      附件:

      知識產(chǎn)權(quán)、科研專利 保護(hù)管理細(xì)則 知識產(chǎn)權(quán)管理細(xì)則

      第一條 本細(xì)則所稱的知識產(chǎn)權(quán),包括:

      (一)專利權(quán)和技術(shù)秘密。主要指新設(shè)計(jì)、新技術(shù)、設(shè)計(jì)方案種等專利權(quán)和技術(shù)秘密;

      (二)商標(biāo)權(quán)和商業(yè)秘密。主要是指公司的注冊商標(biāo)、商號等,以及所擁有的未公開的工程、設(shè)計(jì)、市場、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理等信息;(三)著作權(quán)。主要指本公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及其說明、文檔資料、專業(yè)論文等;

      (四)國家法律規(guī)定保護(hù)的其它知識產(chǎn)權(quán)。

      第三條 知識產(chǎn)權(quán)管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序原則。第四條 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理,其他部室配合完成。技術(shù)質(zhì)量部主要職責(zé):

      (一)制定知識產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定,協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)管理工作,劃分各崗位的管理范圍與職責(zé),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查知識產(chǎn)權(quán)管理工作;(二)審核生產(chǎn)部室的申請,組織和建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理;(三)代表公司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)的申請等對外工作;

      (四)協(xié)同經(jīng)營部負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理、訴訟等對外工作;(五)參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類合同、協(xié)議,建立知識產(chǎn)權(quán)合同檔案;

      (六)組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律知識并交流經(jīng)驗(yàn)。第五條 員工完成公司工作任務(wù)、利用公司名義、借助公司物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力成果,屬于職務(wù)智力勞動成果,其持有權(quán)屬公司。(一)完成公司工作產(chǎn)生的智力勞動成果包括:執(zhí)行公司工作任務(wù)所完成的智力勞動成果:履行本崗位職責(zé)所完成的智力勞動成果;完成的智力勞動成果屬于所在公司的業(yè)務(wù)范圍;離休、退休、停薪留職、辭職或調(diào)離的員工在離開原公司二年內(nèi)完成的與其在原工作崗位承擔(dān)的本職工作或分配任務(wù)有關(guān)的智力勞動成果;

      (二)利用公司名義完成的智力勞動成果包括:利用公司的名譽(yù)、名稱或社會地位進(jìn)行的各種行為;利用公司的人力及未公開的技術(shù)情報(bào)資料完成的智力勞動成果;工作時(shí)間內(nèi)完成的智力勞動成果。

      第六條 一切職務(wù)智力勞動成果的持有(所有)權(quán)歸公司,任何其他組織及個(gè)人未經(jīng)允許不得以任何形式轉(zhuǎn)讓、銷售、使用或侵吞職務(wù)智力勞動成果。

      第七條 職務(wù)智力勞動成果的完成人享有在有關(guān)成果文件上署名和取得相應(yīng)榮譽(yù)、獎勵(lì)及獲得報(bào)酬的權(quán)利。

      第八條 注冊商標(biāo)、商號等管理工作由經(jīng)營部依據(jù)規(guī)定執(zhí)行。

      第九條 技術(shù)科研項(xiàng)目完成后,負(fù)責(zé)人須及時(shí)向技術(shù)質(zhì)量部報(bào)告,按規(guī)定提交相關(guān)科技檔案文件,提出申請專利的必要性和可行性,對可申請專利的項(xiàng)目及時(shí)辦理申請事項(xiàng),不宜申請專利的技術(shù)秘密,應(yīng)采取相應(yīng)保密措施。應(yīng)申請專利而未申請?jiān)斐杀竟窘?jīng)濟(jì)損失者,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      第十條 專利是知識產(chǎn)權(quán)中的重要內(nèi)容,在專利管理中涉及的具體問題,根據(jù)國家和本公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十二條 完成科研項(xiàng)目或工程設(shè)計(jì)的規(guī)定任務(wù)后,研究人員須將數(shù)據(jù)、記錄、圖紙、手稿等原始技術(shù)資料收集整理交技術(shù)質(zhì)量部歸檔并填寫鑒定申請書,按國家和公司的有關(guān)規(guī)定及時(shí)鑒定。

      第十三條 對技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司的有關(guān)規(guī)定,如有必要應(yīng)簽訂保密協(xié)議。

      第十五條 訂立技術(shù)合同須嚴(yán)格遵守國家、上級單位及公司關(guān)于技術(shù)合同管理的相關(guān)規(guī)定,明確約定科技成果有關(guān)權(quán)益的分配等。任何個(gè)人未經(jīng)同意,不得以公司的名義對外簽訂技術(shù)合同。

      第十六條 對在知識產(chǎn)權(quán)形成、保護(hù)、管理及科研、設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)化工作中有突出貢獻(xiàn)的,或有效制止侵權(quán)、維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益成績顯著的人員,應(yīng)給予相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎勵(lì)。

      第十七條 屬于本公司的技術(shù)成果在實(shí)施或轉(zhuǎn)讓后的收益,按國家和公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。

      第十八條 違反本辦法,剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的,或造成公司知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的,由技術(shù)質(zhì)量部依據(jù)規(guī)定追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第十九條 侵害人為本公司員工的,應(yīng)責(zé)令其改正,要追究直接

      責(zé)任者和部室主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,造成損失的,應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第二十一條 侵害人為非本公司員工的,應(yīng)要求其停止侵害,承擔(dān)責(zé)任;造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。必要時(shí),提請政府機(jī)關(guān)處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責(zé)任。

      第二十二條 本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律法規(guī)、上級公司規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)和上級公司規(guī)定為準(zhǔn)。

      第二十三條 本細(xì)則由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

      專利管理細(xì)則

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范公司專利工作,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán),推動技術(shù)進(jìn)步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家法律、華興公司和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司情況,制定本細(xì)則。

      第二條 本細(xì)則所稱專利是指科研、設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙等。

      第三條 公司專利工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行專利法及其實(shí)施細(xì)則,宣傳普及專利知識,激發(fā)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,推動公司科技進(jìn)步;提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

      第四條 執(zhí)行公司的任務(wù)或者主要利用公司的物質(zhì)條件所完成的設(shè)計(jì)為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造;職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于公司;申請被批準(zhǔn)后,公司為專利權(quán)人。

      非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人:申請被批準(zhǔn)后,該設(shè)計(jì)人為專利權(quán)人。利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的設(shè)計(jì)、研發(fā),公司與發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人訂有合同,對申請專利的權(quán)利

      和專利權(quán)的歸屬做出約定的,從其約定。

      第五條 取得專利申請?zhí)柤叭〉脤@麢?quán)后,公司應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對設(shè)計(jì)人給予獎勵(lì);設(shè)計(jì)專利實(shí)施后,根據(jù)其推廣應(yīng)用的范圍和取得的經(jīng)濟(jì)效益,按有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人給予合理的報(bào)酬。

      第六條 專利申請公布或者公告前,專利工作者及有關(guān)人員對其內(nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任。

      第二章 專利的管理

      第七條 技術(shù)質(zhì)量部是專利管理的主管部門,其職責(zé)包括:(一)制定并實(shí)施公司專利戰(zhàn)略,為經(jīng)營決策服務(wù);(二)負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行專利法和專利知識的宣傳培訓(xùn);(三)鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,提供有關(guān)專利事務(wù)的咨詢服務(wù);(四)辦理公司專利申請、專利資產(chǎn)評估、專利合同備案、認(rèn)定登記和專利權(quán)質(zhì)押合同登記以及專利廣告證明等事宜;

      (五)保護(hù)公司專利權(quán)和防止侵犯他人的專利權(quán),辦理有關(guān)專利糾紛、專利訴訟事務(wù);

      (六)組織專利技術(shù)實(shí)施;

      (七)管理、利用與公司有關(guān)的專利文獻(xiàn)和專利信息,為科研、生產(chǎn)、經(jīng)營全過程服務(wù);

      (八)依法辦理對專利人的獎勵(lì)與報(bào)酬及其他與公司專利工作有關(guān)的事務(wù)。

      第八條 公司專利資產(chǎn)管理包括如下內(nèi)容:(一)專利技術(shù)開發(fā);

      (二)專利申請、維持、放棄的確定,職務(wù)與非職務(wù)發(fā)明的審查,科研檔案和發(fā)明或設(shè)計(jì)人員流動的管理;(三)專利評價(jià)、評估;

      (四)專利申請、優(yōu)先權(quán)、署名權(quán)、專利權(quán);

      (五)專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利許可及專利權(quán)質(zhì)押;(六)專利戰(zhàn)略研究與制定;

      (七)專利訴訟及其他與專利資產(chǎn)有關(guān)的事項(xiàng)。

      第九條 公司有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評估:(一)轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專利權(quán)的;(二)需要進(jìn)行專利資產(chǎn)評估的其他情形。

      第十條 公司的專利資產(chǎn)評估,應(yīng)委托有專利資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)辦理。

      第十一條 公司在設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)立項(xiàng)之前,技術(shù)質(zhì)量部必須和生產(chǎn)部室進(jìn)行專利文獻(xiàn)的檢索與分析,避免重復(fù)研究與侵權(quán),同時(shí)運(yùn)用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關(guān)技術(shù)路線和技術(shù)解決方案的建議;研究開發(fā)過程完成后,要進(jìn)行必要的跟蹤檢索。

      第三章 專利的申請和獎勵(lì)

      第十三條 申請專利的目的在于獲得專利權(quán),保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造和潛在市場,以獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。

      第十四條 科研立項(xiàng)、專利申請及獎勵(lì)管理,參照江蘇中核華緯發(fā)?2011?6號文中的《科研立項(xiàng)管理辦法》與《專利申請獎勵(lì)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

      第四章 專利的許可使用

      第十五條 公司與其他公司合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關(guān)合同時(shí),合同應(yīng)當(dāng)包括專利申請權(quán)和專利權(quán)等技術(shù)成果歸屬的條件,并符合國家和本公司相應(yīng)規(guī)定。

      第十六條 公司與國內(nèi)外組織或者個(gè)人簽訂的合作研究、開發(fā)或委托研究、開發(fā)的合同中應(yīng)包括下列內(nèi)容:

      (一)項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利申請權(quán)、專利權(quán)和相關(guān)技術(shù)秘密的歸屬;

      (二)公司與合作方或承接方對項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利的轉(zhuǎn)讓、許可等的管理權(quán)限和管理方式;

      (三)公司與合作方或者承接方投入的物質(zhì)條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實(shí)施取得收益的分享辦法和比例。

      未簽訂合同或者合同未約定的,項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利權(quán)和相關(guān)權(quán)益由承擔(dān)者持有或所有。

      第十七 公司在引進(jìn)技術(shù)或建立中外合資企業(yè)外方技術(shù)、產(chǎn)品作為投資時(shí),技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)將其技術(shù)、產(chǎn)品包含的專利技術(shù)進(jìn)行檢索,據(jù)檢索情況,提供檢索報(bào)告,為談判、簽約提供依據(jù)。

      第十八條 引進(jìn)技術(shù)涉及第三方專利時(shí),應(yīng)有擔(dān)保條款,明確雙方在涉及第三方專利時(shí)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

      第五章 專利的保護(hù)

      第十九條 公司及員工有權(quán)保護(hù)本公司專利權(quán)不受侵犯,維護(hù)公司合法權(quán)益,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為;應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)質(zhì)量部;并幫助做好調(diào)查取證工作,必要時(shí)可向人民法院起訴。同時(shí),應(yīng)避免侵犯他人專利權(quán)。

      第二十條 本公司專利權(quán)益涉及海關(guān)保護(hù)的,要按照知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例要求,及時(shí)向主管部門申請辦理專利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。

      第二十一條 請求調(diào)處專利糾紛和進(jìn)行專利訴訟。由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)辦理,必要時(shí)可委托專利代理機(jī)構(gòu)或法律事務(wù)部辦理。

      第二十二條 公司對其專利或?qū)@暾垼瑧?yīng)依法及時(shí)交納年費(fèi)或申請維持費(fèi),維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認(rèn)并建立管理檔案。具由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)。

      第二篇:公司信息安全保密制度

      公司信息安全保密制度

      1. 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定。包括:《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)備案管理的通告》。

      2. 將“信息安全保密”管理作為公司一項(xiàng)常抓不懈的工作。充分認(rèn)識其重要性和必要性。公司主要領(lǐng)導(dǎo)要定期監(jiān)督和檢查該項(xiàng)工作的開展情況。

      3. 公司在年初支出預(yù)算中,需要將用于“信息安全保密”的軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、技術(shù)人員培訓(xùn)費(fèi)用考慮在內(nèi),做到??顚S?。

      4. 信息部(技術(shù)保障部)應(yīng)當(dāng)保障公司的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全,保障信息的安全,保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮,以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性。信息部應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,即時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,即時(shí)提出解決方案,即時(shí)處理解決問題。

      5. 新用戶繳費(fèi)登記時(shí),公司相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)其身份的真實(shí)性,并詳細(xì)記錄用戶的相關(guān)信息。信息部要對網(wǎng)站的用戶登陸情況作必要的記錄,該記錄至少保留60日。

      6. 公司員工不允許將公司“用戶信息和網(wǎng)絡(luò)密碼”告知非本公司人員。如若違反該規(guī)定,給公司和客戶造成重大經(jīng)濟(jì)損失,公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。并立即解除勞動合同。

      7. 公司員工因故離開本公司,人事部應(yīng)立即通知信息部,注銷該員工的所有用戶信息。

      8. 對于對外發(fā)布的數(shù)據(jù)庫信息,需要嚴(yán)格控制錄入、查詢和修改的權(quán)限,并且對相應(yīng)的技術(shù)操作進(jìn)行記錄。一旦發(fā)生問題,可以有據(jù)可查,分清責(zé)任。9. 對于安全性較高的信息,需要嚴(yán)格管理。無論是紙張形式還是電子形式,均要落實(shí)到責(zé)任人。嚴(yán)禁將工作中的數(shù)據(jù)文檔帶離辦公室。10. 總經(jīng)理辦公室需要對所有發(fā)布的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);信息部要將審核后的內(nèi)容準(zhǔn)確、安全、即時(shí)地上傳至托管服務(wù)器。11. 除服務(wù)器的自己RAID備份外,信息部還要每周對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次備份,備份的資料必須有延續(xù)性。12. 對于ISP的資格和機(jī)房狀況,信息部要實(shí)地考察。確認(rèn)其機(jī)房的各項(xiàng)安全措施已達(dá)到國家規(guī)定的各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)ISP供應(yīng)商的合法性。13. 與主機(jī)托管的ISP供應(yīng)商簽訂正式合同。分清各自的權(quán)利和責(zé)任,為信息安全保密提供一個(gè)可靠的外部環(huán)境。14. 公司任何人不得使用公司設(shè)備和資源從事危害國家安全、泄漏國家機(jī)密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。15. 在公司日常業(yè)務(wù)開展中,凡是涉及到國防建設(shè)、尖端科技技術(shù)等重要領(lǐng)域的信息,應(yīng)當(dāng)主動回避。絕對不允許在任何媒體上,以任何形式公開。16. 如果一旦出現(xiàn)“信息安全保密”問題,即時(shí)通過合理合法的渠道向主管機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。并為此提供一切便利條件。

      XXX公司

      第三篇:公司保密制度

      集團(tuán)公司保密制度

      一、總則

      (一)為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。

      (二)企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益,依照企業(yè)情況確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)公司所屬員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      (三)集團(tuán)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。

      二、保密范圍和密級確定

      (一)屬于公司應(yīng)保密的事項(xiàng)為:

      1、公司正在籌劃尚未付諸實(shí)施的投資決策、開發(fā)項(xiàng)目、開發(fā)策略及經(jīng)營計(jì)劃;

      2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價(jià)格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄;

      3、公司財(cái)務(wù)融資渠道、融資額度、來款時(shí)間、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

      5、公司員工人事檔案、工資收入等;

      6、董事長行蹤及手機(jī)號碼;

      7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);

      一般性決定、決議、任職文件、通報(bào)、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      (二)企業(yè)秘密的密級分為 “機(jī)密”、“秘密”兩級。

      1、機(jī)密是公司比較重要的秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

      2、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      (三)公司秘級的確定:

      1、企業(yè)的投資決策、項(xiàng)目開發(fā)策略、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)營管理大綱、銷售定價(jià)表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工圖、重要會議記錄、合作經(jīng)營或開發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評估報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營情況為機(jī)密級;

      2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機(jī)號碼等相關(guān)信息為秘密級。

      三、保密措施

      (一)屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執(zhí)行。

      采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負(fù)責(zé)保密。

      (二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、機(jī)密級文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理員不得向外借閱、復(fù)制和摘抄。

      2、秘密級文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。

      3、密級以上文件在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件,要設(shè)文件夾在磁盤上保存,存有密級文件的電腦應(yīng)設(shè)開機(jī)密碼;多人共用的電腦不許存儲密級文件。

      4、密級以上文件資料草稿或復(fù)印件廢棄不用時(shí),應(yīng)妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴(yán)禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。

      (三)在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      1、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍;

      2、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      (五)接觸公司秘密較多的集團(tuán)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭自覺遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場所或家中談?wù)摴久孛?,不得通過其他方式傳輸公司秘密。

      (六)集團(tuán)公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護(hù)公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。

      (七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事長或總經(jīng)理,并由企管部及時(shí)作出處理。

      四、處罰

      (一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎懲規(guī)定》予以處罰。

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、反本制度第三項(xiàng)第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;

      3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      (二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

      1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

      3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      2014年12月1日

      (三)、情節(jié)嚴(yán)重造成損失過50萬元以上者交公安機(jī)關(guān)依法處理。

      第四篇:公司保密制度

      保 密 制 度

      第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場競爭力和經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展的有效進(jìn)行,特制定本制度。

      第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。

      主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;

      1、項(xiàng)目來源信息;

      2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息;

      3、項(xiàng)目銷售服務(wù)信息;

      4、項(xiàng)目客戶信息;

      5、管理經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息;

      6、財(cái)務(wù)信息;

      7、人力資源的管理信息;

      8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息;

      9、任何具有保密價(jià)值的信息。第三條 保密等級劃分

      秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。

      一、機(jī)密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。

      1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

      2、對高層管理者的考核報(bào)告;

      3、對工資分配方案及所屬文件;

      4、涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料;

      5、公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;

      6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

      二、秘密文件:

      1、公司注冊及相關(guān)文件;

      2、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙; 3、立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告;

      4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,以及合同、協(xié)議文本;

      5、公司管理人員信息及審批資料;

      6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

      三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。

      1、平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度;

      2、一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及絕密、機(jī)密的文件; 3、各類一般性的請示、通知、會議紀(jì)要、簡報(bào)、情況反映等; 4、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; 5、一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告; 6、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件; 7、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對秘密等級的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。

      第三條 管理權(quán)限:

      1、機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,主管副總以上級別人員知曉;

      2、秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級別,主管副總以上級別人員知曉;

      3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開發(fā)布。

      4、以上文件涉及財(cái)務(wù)信息資料的,財(cái)務(wù)部門有知情權(quán)。

      5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。

      第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:

      1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

      2、需要銷毀保密性文件時(shí),要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進(jìn)行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

      3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

      4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

      第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:

      1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

      2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。

      3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。

      4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

      5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。

      6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。

      7、員工的薪金、獎金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。

      8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應(yīng)由保密意識,在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過程中不得擅自將標(biāo)底告訴對方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

      9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),對保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎勵(lì)。

      第六條 保密措施

      1、各部門都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專人負(fù)責(zé)秘密級以上的文件、資料的管理工作。

      2、加強(qiáng)對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

      3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

      4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

      6、保密人員調(diào)動時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

      7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。

      8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,如造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,公司可追究其法律責(zé)任。

      8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協(xié)議。

      第七條 附則

      1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

      2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第五篇:公司保密制度

      蘋果事業(yè)部文件

      公司保密制度

      為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定保密制度。

      一、公司秘密包括下列保密事項(xiàng):

      1、公司重大決策中的保密事項(xiàng)。

      2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

      3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

      4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

      7、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      以上事項(xiàng)必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      二、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。

      2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      責(zé)任人簽名:

      蘋果事業(yè)部 2010年11月30日

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