第一篇：物業(yè)管理委員會成立程序

物業(yè)管理委員會成立程序

一、成立首次業(yè)主大會籌備組

（一）籌備組成員的構成。首次業(yè)主大會籌備組成員應當由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設單位組成，其中住宅業(yè)主應當有不少于20名業(yè)主（不包括被推薦的業(yè)主）推薦。僅有單一物業(yè)用途的小區(qū)（大廈），只由單一物業(yè)用途的業(yè)主和建設單位組成籌備組。

（二）聯(lián)名業(yè)主的建議。首次5－15名業(yè)主聯(lián)名（下稱：聯(lián)名業(yè)主）在物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局配合下，將擬訂的《關于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》（下稱：《建議》）（附件1）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》，附件2）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。

（三）聯(lián)名業(yè)主報送資料備查。聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》(附件3)，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產證明資料、個人身份證復印件，送區(qū)國土房管局存檔備查。

（四）公示期內業(yè)主自薦增補?！督ㄗh》公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于20名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）可以自薦參與籌備組成員（下稱：自薦業(yè)主），自薦業(yè)主填寫《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產證明資料、個人身份證復印件，以上資料一式兩份，一份送區(qū)國土房管局存檔，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

（五）產生籌備組?！督ㄗh》公示期滿后，首次聯(lián)名的業(yè)主在區(qū)國土房管局的指導下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內（綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積）產生5－15人為籌備組成員?！督ㄗh》公示期間，沒有業(yè)主自薦或自薦業(yè)主不符合自薦條件的，聯(lián)名業(yè)主成為籌備組成員。

（六）籌備組成員產生以后業(yè)主異議的處理?；I備組成員產生以后?業(yè)主對籌備組成員有異議的，可向區(qū)國土房管局提出，未經超過半數(shù)投票權業(yè)主否決的，則視為通過，并作為籌備組成員。

（七）建設單位參與籌備組。建設單位或公有住房出售單位必須授權委托一名代表參加籌備組工作，填寫《建設單位/公有住房出售單位 參加籌備組成員情況表》（附件4），提交規(guī)劃部門批準的《建設工程報建審核書》復印件，送區(qū)國土房管局。

自聯(lián)名業(yè)主《建議》期滿公示后，建設單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的，區(qū)國土房管局向未填報《建設單位/公有住房出售單位 參加籌備組成員情況表》的建設單位或公有住房出售單位發(fā)出《關于上報參加籌備組成員名單的通知》（附件5）。

（八）籌備組確立。區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關于成立首次業(yè)主大會籌備組的復函》（附件6）、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》（附件7），由籌備組在區(qū)國土房管局的配合下，將復函和名單在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公告。

二、制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》

（一）草擬、公示文件?；I備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）、《業(yè)主公約》（征求意見稿）及其通知，并在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置公示5日；同時，向全體業(yè)主征求意見。經征求意見，籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)（大廈）內明顯位置再次公示5日。

《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）應當包括業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的產生辦法、組成、業(yè)主委員會委員職數(shù)、任期和業(yè)主委員會委員應當具備的條件等內容。

（二）確認業(yè)主投票權?；I備組確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權數(shù)，并向業(yè)主發(fā)放《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、〈業(yè)主公約〉表決票》（附件8）。

（三）提示業(yè)主和監(jiān)票。區(qū)國土房管局在籌備組公示物業(yè)管理小區(qū)（大廈）《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的同時，應當在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內公示廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》（示范文本），并對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的表決進行監(jiān)票。經物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內全體業(yè)主所持投票權2/3以上贊成的，方能通過。

三、選舉產生首屆業(yè)主委員會

（一）發(fā)出大會通知。在選舉產生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前，籌備組將選票格式樣本（附件9）、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表（附件10）和《關于召開業(yè)主大會選舉產生業(yè)主委員會委員的通知》(附件11)在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼不少于5日，并通知全體業(yè)主和告知相關的居民委員會。召開業(yè)主大會選舉產生業(yè)主委員會委員的通知中應當包括會議召開的時間、地點和業(yè)主委員會委員候選人資格條件等內容。

（二）核對候選人提交的資料。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于20名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》（附件10），提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》（附件3）、本人和推薦的業(yè)主的有效房產證明資料、個人身份證原件（核對后退還）及其復印件，交給籌備組核實。籌備組將《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》在小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公告。

業(yè)主委員會委員候選人應多于應選委員名額，實行差額選舉。

若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的，業(yè)主委員會可由住宅組和非住宅組組成，其業(yè)主委員會委員候選人也應分為住宅組候選人和非住宅組候選人。

（三）印發(fā)選票。籌備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，做好業(yè)主投票權、議事方式、表決程序和約定的其他工作，并印發(fā)選票、通知所有投票人和設置投票箱。

（四）封箱監(jiān)票。籌備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設置投票箱的情況，函告區(qū)國土房管局，由區(qū)國土房管局到場對投票箱粘貼封條，并于召開業(yè)主大會時，對開箱投票活動進行監(jiān)督。

（五）投票選舉首屆業(yè)主委員會委員。業(yè)主可以書面委托其他業(yè)主代為投票，但被委托人接受的委托不得超過3人?；I備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定投票選舉產生首屆業(yè)主委員會委員，并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結果，在小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公告不少于10日。

（六）提交資料。業(yè)主委員會自產生之日起30日內，將下列資料送區(qū)國土房管局。

1、業(yè)主大會成立情況；

2、業(yè)主大會議事規(guī)則；

3、業(yè)主公約；

4、業(yè)主委員會委員登記表；

（七）備案。各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內辦理備案手續(xù)，并向業(yè)主委員會發(fā)出《關于XX第屆業(yè)主委員會備案的復函》（附件12），同時抄送區(qū)物價局、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居民委員會、派出所、建設單位和物業(yè)公司。

（八）刻章。業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制業(yè)主大會和業(yè)主委員會兩枚公章手續(xù)。公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（鎮(zhèn)人們政府）備案。

四、其他事項

（一）業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，應當按照本物業(yè)小區(qū)（大廈）的《業(yè)主大會議事規(guī)則》，籌備召開業(yè)主大會進行下一屆業(yè)主委員會的換屆選舉工作。

（二）業(yè)主委員會到期未換屆選舉且有業(yè)主提出異議的，區(qū)國土房管局應當指派工作人員指導業(yè)主委員會換屆工作。

（三）業(yè)主委員會成立工作在未移交給街道辦事處之前，仍由物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局負責指導。

（四）整幢非住宅樓宇和業(yè)主人數(shù)較少的樓盤，其籌備組成員的產生和業(yè)主委員會委員候選人的產生可不要求有業(yè)主推薦支持。

業(yè)主委員會行使的職權

1.召集和主持業(yè)主大會；2.審議決定住宅維修基金和公用設施專用基金的使用；3.采用公開招標方式聘請物業(yè)管理公司，并與其訂立、變更或解除委托管理合同；4.審議管家制定的對本小區(qū)的年度管理計劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項目；5.審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務費的收費標準；6.監(jiān)督物業(yè)管理公司對本小區(qū)的物業(yè)管

理工作。

業(yè)主委員會履行的義務

1.執(zhí)行業(yè)主大會的各項決定；2.遵守和履行物業(yè)委托管理合同；3.不能從事各種投資和經營活動；4.對物業(yè)

管理公司的正當經營和管理活動予以支持和配合。業(yè)主委員決定問題時采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。

業(yè)主委員會必須有入住過半投票權的業(yè)主出席才能舉行。如果業(yè)主外出不能參加，還可以委托代理人出席，而不滿18周歲的小業(yè)主們，同樣擁有說話的權利，由其法定代理人代表出席。業(yè)主大會每年至少召開一次，在大會召開的前7天，業(yè)主委員會會將召開的時間和內容送達到每位業(yè)主的手里。當只有部分業(yè)主覺得有必要就

某個問題需要召開業(yè)主大會，而業(yè)主委員會又不執(zhí)行時，這少部分的業(yè)主應該怎么辦呢？

要是有10%以上擁有投票權的業(yè)主提議，從接到提議之日算起，20日內業(yè)主委員會應該就此提議內容召開業(yè)主大會；如果逾期未召集的，提議的業(yè)主可以向區(qū)住宅主管部門申請，那么，該部門會責令或限期業(yè)主委員會召集業(yè)主大會。而業(yè)主大會的決議，由出席會議的業(yè)主所投票數(shù)的過半數(shù)通過為效。會議可以邀請政府有關部

門、居民委員會、物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加。

第二篇：物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序

關于指導物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立工作有關問題的通知

穗國房字[2004]756號

各區(qū)國土房管局：

為貫徹國務院《物業(yè)管理條例》、《建設部關于印發(fā)〈業(yè)主大會規(guī)程〉的通知》（建住房[2003]131號）和《關于加強街道工作的意見》（穗府[2004]15號），進一步規(guī)范和完善廣州市物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立工作，我局制定了《物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》及相關的示范文本。現(xiàn)印發(fā)給你們，并就開展指導工作提出意見如下：

一、根據(jù)市政府《關于加強街道工作的意見》（穗府[2004]15號）中有關物業(yè)管理工作職責、工作職權的規(guī)定，請各區(qū)國土房管局根據(jù)本行政區(qū)實際情況，可以在《物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》的基礎上進行細化，制訂《區(qū)物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》，進一步將區(qū)國土房管局和街道辦事處的工作職責進行明確，切實做好轄區(qū)內物業(yè)管理小區(qū)（大廈）業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立的指導、監(jiān)督和管理工作。

二、各區(qū)國土房管局在制訂《區(qū)物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序》中，若職責有涉及到街道辦事處的，應主動與區(qū)政府聯(lián)系，報請區(qū)政府批轉執(zhí)行，同時抄送我局備案。

三、各區(qū)國土房管局在區(qū)政府未將指導首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立工作明確給街道辦事處之前，應依法履行職責，繼續(xù)做好指導和協(xié)調工作。

四、本通知自發(fā)出之日起，原《廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會規(guī)定》（穗國房字[2002]24號）和《關于印發(fā)〈廣州市物業(yè)管理業(yè)主委員會成立程序〉的通知》（穗國房字[2002]489號）同時廢止。

附件：物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序

廣州市國土資源和房屋管理局

二00四年十二月二日

附件：

物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立程序

一、成立首次業(yè)主大會籌備組

（一）籌備組成員的構成。首次業(yè)主大會籌備組成員應當由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設單位組成，其中住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主（不包括被推薦的業(yè)主）推薦。僅有單一物業(yè)用途的小區(qū)（大廈），只由單一物業(yè)用途的業(yè)主和建設單位組成籌備組。

（二）聯(lián)名業(yè)主的建議。首次5－15名業(yè)主聯(lián)名（下稱：聯(lián)名業(yè)主）在物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局配合下，將擬訂的《關于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》（以下簡稱《建議》）（附件1）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》）（附件2）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。

（三）聯(lián)名業(yè)主報送資料備查。聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》(附件3)，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產證明資料、個人身份證復印件，送區(qū)國土房管局。

（四）公示期內業(yè)主自薦增補?！督ㄗh》公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）可以自薦參與籌備組成員（下稱：自薦業(yè)主），自薦業(yè)主填寫《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產證明資料、個人身份證復印件，以上資料一式兩份，一份送區(qū)國土房管局，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

（五）產生籌備組。《建議》公示期滿后，首次聯(lián)名的業(yè)主在區(qū)國土房管局的指導下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內（綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積）產生5－15人為籌備組成員。

《建議》公示期間，沒有業(yè)主自薦或自薦業(yè)主不符合自薦條件的，聯(lián)名業(yè)主成為籌備組成員。

（六）籌備組成員產生以后業(yè)主異議的處理。籌備組成員產生以后，業(yè)主對籌備組成員有異議的，可向區(qū)國土房管局提出，未經超過半數(shù)投票權業(yè)主否決的，則視為通過，并作為籌備組成員。

（七）建設單位參與籌備組。建設單位或公有住房出售單位必須授權委托一名代表參加籌備組工作，填寫《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》（附件4），提交規(guī)劃部門批準的《建設工程報建審核書》復印件，送區(qū)國土房管局。

自聯(lián)名業(yè)主《建議》期滿公示后，建設單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的，區(qū)國土房管局向未填報《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》的建設單位或公有住房出售單位發(fā)出《關于上報參加籌備組成員名單的通知》（附件5）。

（八）籌備組確立。區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關于成立首次業(yè)主大會籌備組的復函》（附件6）、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》（附件7），由籌備組在區(qū)國土房管局的配合下，將復函和名單在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公告。

二、制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》

（一）草擬、公示文件?；I備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）、《業(yè)主公約》（征求意見稿）及其通知，并在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置公示5日；同時，向全體業(yè)主征求意見。經征求意見，籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)（大廈）內明顯位置再次公示5日。

《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）應當包括業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的產生辦法、組成、業(yè)主委員會委員職數(shù)、任期和業(yè)主委員會委員應當具備的條件等內容。

（二）確認業(yè)主投票權。籌備組確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權數(shù)。

（三）提示業(yè)主和公示《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》?；I備組在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內公示物業(yè)管理小區(qū)（大廈）《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的同時，應當公示廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》（示范文本），并提示業(yè)主投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》須經物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內全體業(yè)主所持投票權2/3以上贊成的，方能通過。

（四）發(fā)出大會通知。在首次業(yè)主大會召開15日前，籌備組將選票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、〈業(yè)主公約〉表決票》樣本（附件8）和《關于召開首次業(yè)主大會的通知》（附件9）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼不少于5日，召開首次業(yè)主大會的通知中應當包括會議召開的時間、地點、內容等。

（五）投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》?；I備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求，組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進行投票表決，并將表決結果及業(yè)主大會決定

（一）（附件10）在小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼不少于5日。

（六）刻章?；I備組到公安部門辦理刻制業(yè)主大會公章手續(xù)，公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

三、選舉產生首屆業(yè)主委員會

（一）發(fā)出大會通知。在選舉產生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前，籌備組將業(yè)主委員會委員選票格式樣本（附件11）、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表（附件12）和《關于召開業(yè)主大會選舉產生業(yè)主委員會委員的通知》(附件13)在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼不少于5日，并通知全體業(yè)主和告知相關的居民委員會。召開業(yè)主大會選舉產生業(yè)主委員會委員的通知中應當包括會議召開的時間、地點和業(yè)主委員會委員候選人資格條件等內容。

（二）核對候選人提交的資料。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主（住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》，提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產證明資料、個人身份證原件（核對后退還）及其復印件，交給籌備組核實。籌備組將《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》在小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公告。

業(yè)主委員會委員候選人應多于應選委員名額，實行差額選舉。

若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的，業(yè)主委員會可由住宅組和非住宅組組成，其業(yè)主委員會委員候選人也應分為住宅組候選人和非住宅組候選人。

（三）印發(fā)選票?；I備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，做好業(yè)主投票權、議事方式、表決程序和約定的其他工作，并印發(fā)選票、通知所有投票人和設置投票箱。

（四）封箱監(jiān)票?；I備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設置投票箱的情況，函告區(qū)國土房管局，由區(qū)國土房管局到場對投票箱粘貼封條，并于召開業(yè)主大會時，對開箱投票活動進行監(jiān)督。

（五）投票選舉首屆業(yè)主委員會委員。籌備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定投票選舉產生首屆業(yè)主委員會委員，并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結果，及業(yè)主大會決定

（二）（附件14）在小區(qū)（大廈）內明顯位置張貼公告不少于5日。

（六）提交資料。業(yè)主委員會自產生之日起30日內，將下列資料送區(qū)國土房管局。

1、業(yè)主大會成立情況；

2、業(yè)主大會決定

（一）、（二）。

（七）備案。各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內辦理備案手續(xù)，并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》（附件15）。

（八）刻章。業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制業(yè)主委員會公章手續(xù)。公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

四、其他事項

（一）業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）的規(guī)模由5—15名委員單數(shù)組成，當業(yè)主委員會委員少于5人時，應及時召開業(yè)主大會進行補選。

（二）業(yè)主可以書面委托其他業(yè)主代為投票，但被委托人接受的委托不得超過3人。

（三）業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，應當按照本物業(yè)小區(qū)（大廈）的《業(yè)主大會議事規(guī)則》，籌備召開業(yè)主大會進行下一屆業(yè)主委員會的換屆選舉工作。

（四）業(yè)主委員會到期未換屆選舉且有業(yè)主提出異議的，區(qū)國土房管局應當指派工作人員指導業(yè)主委員會換屆工作。

（五）整幢非住宅樓宇和業(yè)主人數(shù)較少的樓盤，其籌備組成員的產生和業(yè)主委員會委員候選人的產生可不要求有業(yè)主推薦支持。

附件(下載）：

1、關于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議

2、籌備組成員自薦表

3、推薦支持的業(yè)主簽名表

4、建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表

5、關于上報參加籌備組成員名單的通知

6、關于成立首次業(yè)主大會籌備組的復函

7、首次業(yè)主大會籌備組成員名單

8、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》表決票

9、關于召開首次業(yè)主大會的通知

10、業(yè)主大會決定

（一）11、業(yè)主委員會委員選票格式樣本

12、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表

13、關于召開業(yè)主大會選舉產生業(yè)主委員會委員的通知

14、業(yè)主大會決定

（二）15、收件回執(zhí)

第三篇：如何成立業(yè)主委員會及程序

如何成立業(yè)主委員會及程序

一、成立條件

1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。

2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。

3、有些小區(qū)是分期開發(fā)，如遇到這種情況，可以經過已入住半數(shù)業(yè)主的申請，成立臨時業(yè)主委員會，而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權利和義務。業(yè)主委員會的成員就應當是既熱心公益事業(yè)、責任心強，又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如：年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下，業(yè)主委員會由11至17位成員組成，也可以適當增減，但最少不能低于5人。其每屆任期為3年，可以連任。在任期內，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會會議通過后，提交業(yè)主大會確認。

二、成立業(yè)主大會籌備組

業(yè)主籌備成立業(yè)主大會，應當在物業(yè)所在地的區(qū)建設局和街道辦事處的指導下，由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組，負責業(yè)主大會籌備工作，第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負責籌備工作，成立籌備組。

1、確立籌備組成員名單，并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。

2、籌備組應當做好下列籌備工作：

（1）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；（2）擬定《業(yè)主公約》（草案）和《業(yè)主委員會章程》（草案）；（3）根據(jù)上款的征集結果，擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)（應為單數(shù)），及候選委員名單，印刷選票。

以上的內容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。

三、召開首次業(yè)主大會

1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，但應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加；業(yè)主因故不能參加的，可以書面委托代理人參加。

2、物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。

3、召開首次業(yè)主大會時，應當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。

4、召開業(yè)主大會，介紹候選委員情況，選舉產生業(yè)主委員會委員，選舉決定必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。

5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定，決定必須經與會業(yè)主所持投票權2/3以上通過。

四、備案

業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內，到區(qū)建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料：

1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄，業(yè)主委員會籌備小組成員名單；

2、召開業(yè)主大會的通知；

3、業(yè)主公約（業(yè)主委員會委員簽名）;

第四篇：業(yè)主委員會成立程序[范文模版]

一、提出申請

向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請，填報《首屆業(yè)主（代表）大會籌備小組申請表》，并且報街道辦事處備案。

二、成立業(yè)主委員會籌備小組

街房管局接到申請后，做出書面批復意見，指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。

三、籌備小組開展籌備工作

1、籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》，并在小區(qū)內明顯位置張貼公告，征求業(yè)主主意?！稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過，這是最重要的事情，以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進行，對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如：放棄即視為同意，人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。

2、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算，物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額，超出部分按四舍五入處理。以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。

3、組織各樓宇開業(yè)主大會產生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多，不可能召集所有業(yè)主在一起開會，可以以幢、單元、樓層等為單位，分時分區(qū)召開業(yè)主大會，開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會，此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產生應經其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的，業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經業(yè)主本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。

業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開，也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開；可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加，票權數(shù)過2/3投票通過，才有效。

4、籌備小組完成以上工作后，將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》，送達街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?；I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)（5-15人，單數(shù)），定出投票時間（3-7天，要報國土局備案）。匯集業(yè)委會候選人的資料，將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作，包括落實場地，制作選票，制作設置一或多個投票箱（也可上門收選票），由國土局封投票箱，點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人，國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。

5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會，收集登記選票；審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》；公開點票，宣讀選舉結果，產生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表，選舉結果統(tǒng)計表予以公布。

業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定，應當經出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。

6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積，可從國土局拿到業(yè)主的資料，在收選票時，請業(yè)主出示產權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時，應該附上雙方的身份證以及產權證明?？梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕，則可以直接通過國土局，向物業(yè)管理公司施加壓力。

7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表，只要在業(yè)主委員會選舉中，業(yè)主如不投他票，他即落選。即使他入選了業(yè)主委員，也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積，就沒問題。

8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表，成為業(yè)主委員會成員。

9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權，實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事，業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認，業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責，維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權，每個業(yè)主代表所代表的份額不變。

10、單位辦公樓可以參加投票，單位辦公樓在小區(qū)內，使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠，則要把單位辦公樓拉進來，說服的理由：大家都在同一個小區(qū)內，要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好，要把小區(qū)統(tǒng)一管理，才有利于大家的工作和生活。

11、發(fā)送文件給業(yè)主時，請其簽收，用回執(zhí)證明已經給過文件，視為送達。如果業(yè)主有意見，可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款，實行少數(shù)服從多數(shù)。

12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的，可以提交補充資料，用來補充說明更改的情況。

13、由業(yè)主代表收集票數(shù)，提出兩個問題讓業(yè)主回答：①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司？②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司？業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。

14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則（這是房管局制定的，是公平的），因為他也想爭取到物業(yè)管理權。

15、一般來說，應該有維修基金，如果沒有，則要在以后集資。

四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會，推選出委員會主任1人，副主任1-2人。

五、業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起15日內，持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。

（一）業(yè)主委員會登記申請表。

（二）業(yè)主委員會章程。

（三）業(yè)主委員會委員選舉產生的報告及其資料。

（四）業(yè)主公約。

（五）其他相關資料。

六、核準批復

收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見，業(yè)主委員會成立

第五篇：成立業(yè)主委員會相關程序2012

成立業(yè)主委員會相關手續(xù)

成立業(yè)委員會的程序。

（一）組織成立業(yè)主大會籌備組。

（二）召開首次業(yè)主大會。

（三）選舉產生業(yè)主委員會委員。

（四）備案登記。

一、組織成立首次業(yè)主大會籌備組。

（一）首次業(yè)主大會籌備組成員組成的依據(jù)。根據(jù)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第十條規(guī)定，首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?；I備組成員人數(shù)應為單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組人數(shù)的一半，籌備組組長由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任?；I備組中業(yè)主代表的產生，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦?；I備組人員名單在小區(qū)內公示。

（二）籌備組的工作內容。

1、確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。

2、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》。

3、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)。

4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示。

5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。

6、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

二、召開首次業(yè)主大會。

業(yè)主大會的會議內容：

1、由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。

2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會候選人情況，候選人也可自我介紹。

3、審議、通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約。

4、選舉產生業(yè)主委員會委員。

5、審議、通過與物業(yè)管理相關的重大事項。

三、選舉產生業(yè)主委員會委員。

1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示后召開業(yè)主大會產生業(yè)主委員會委員。

2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。

四、業(yè)主委員會備案程序。

（一）應提交的材料。

業(yè)主委員會自選舉產生之日起30日內，持下列材料到房產局備案：

1、業(yè)主委員會備案表（一式三份）。

2、業(yè)主大會籌備期間的有關公告、通知。

3、業(yè)主委員會委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計。

4、業(yè)主委員會委員的房屋所有權證和身份證復印件。

5、業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。

（二）程序。

房產局審查材料----備案登記-----刻制印章