第一篇:客服人員儀容儀表規(guī)定
一、儀表:
1、發(fā)式:頭發(fā)整潔,發(fā)型大方,不染發(fā)(黑色除外),不用異味發(fā)油,短發(fā)前不及眉,旁不遮耳,后不及衣領(lǐng);長發(fā)一律盤起;
2、面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝;
3、口腔:牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品;
4、手:不留長指甲,保持清潔,除手表、結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物;
5、衣服:上班時統(tǒng)一著工裝,衣著得體整潔,端正佩戴工號牌(卡)。衣袖、褲管不得卷起(實際操作需要時除外),襯衣下擺扎進褲內(nèi)。腰帶為黑色,不在外腰帶上戴鑰匙鏈;
6、鞋:會議服務(wù)員穿著黑色半高(實心)跟布鞋,大廳接待員穿著黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清潔,無破損,皮鞋表面保持光亮,禁止穿著時裝鞋;
7、襪子:著肉色長筒襪,抻平整、無破洞,不露襪口(冬季可著深色襪);
8、身體:勤洗澡,無體味,香水清淡。
二、舉止:
1、站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30o,兩腿之間不得有空隙。
2、走姿:上身應(yīng)保持站姿的要求。行走時,頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動,幅度應(yīng)適中,邁動的步子應(yīng)該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。
3、坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對椅子,應(yīng)保持站姿姿勢,將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。如果客人在你的右側(cè),應(yīng)將身子向右輕一下,以方便兩人的交流,側(cè)身的同時,兩腿稍微側(cè)一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側(cè)一下,兩手應(yīng)放與右腿之上。
第二篇:儀容儀表規(guī)定
東方基業(yè)投資集團員工儀容儀表管理規(guī)定
一、目的:為了樹立企業(yè)形象,嚴肅辦公紀律,規(guī)范員工儀容儀表,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:制度適用于東方基業(yè)投資集團全體員工。
三、著裝規(guī)定
1.員工上班著裝應(yīng)整潔、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。
2.著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(工運部施工、維修、搬運時可除外)。
3.活力東方奧特萊斯購物廣場的現(xiàn)場管理人員及收銀員、一站式窗口人員上班應(yīng)著公司統(tǒng)一工裝,工裝外不得著其他服裝,工裝內(nèi)衣物下擺不得露出。非因工作需要,不得在活力東方奧特萊斯購物廣場、辦公場所以外著工衣。
4.除要求著工裝以外的員工,上班時間內(nèi)不得穿短褲、休閑裙等休閑裝,嚴禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心、無袖衫等服裝。
5.女員工可化淡妝,不得佩戴過分夸張的首飾(上班期間配戴飾物不得超過三件)。
6.員工上班時間原則上應(yīng)穿皮鞋或布鞋,并保持干凈。禁止穿拖鞋、雨鞋上班。
7.遇公司有公關(guān)、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當著裝。員工因出差、休假等臨時到單位的不受著裝限制。
四、發(fā)式規(guī)定
1.員工上班時間內(nèi)保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無異味。
2.男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。
3.女員工上班時間須束發(fā),不得披頭散發(fā),發(fā)型以符合個人形象、氣質(zhì)為宜,不得戴夸張的頭飾。
4.員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍色、白色等。
五、工牌佩戴規(guī)定
1.員工上班時間須佩戴工牌,不得有遮擋。非因工作需要不得在公司以外佩帶工牌。
2.工牌如有遺失或損壞,應(yīng)立即到人事部辦理工牌補發(fā)或維修。
3.不得在工牌上亂貼亂畫,保持工牌的整潔。
4.嚴禁將工牌轉(zhuǎn)借他人作任何用途。
六、員工應(yīng)嚴格按規(guī)定著裝,集團將組織相關(guān)部門進行不定期抽查。如有違反者,將按50元/次予以處罰。年終評比儀容儀表管理做的好的個人將給予200元/人的獎勵。
七、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:學(xué)生儀表儀容規(guī)定
學(xué)生儀表儀容規(guī)定(試行)
中學(xué)生儀容儀表要符合學(xué)生的身份和特點,在追求美上要講科學(xué),切勿盲目趕時髦、圖虛榮、不加分析地模仿,要養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。為了加強學(xué)校管理,正確引導(dǎo)和教育學(xué)生,規(guī)范全校學(xué)生的儀容儀表,根據(jù)《中學(xué)生守規(guī)》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特對學(xué)生的儀容儀表作出如下規(guī)定:
一、儀容儀表基本要求。
整潔大方,樸素得體,符合中學(xué)生身份。
二、儀容儀表細則
(一)發(fā)型標準:
1、男生發(fā)型:男同學(xué)不得留長發(fā),不得剃光頭,不得染發(fā)、燙發(fā)、接發(fā),做到前額處不過眉毛,后部頭發(fā)不能遮衣領(lǐng),鬢發(fā)不遮耳朵,鬢角不超耳垂,不留怪發(fā)型
2、女生發(fā)型:頭發(fā)整齊清潔,不燙發(fā),不染發(fā)、不得披頭散發(fā)。要求前額流海不過眉,不梳怪發(fā)型。
(二)穿戴標準:
1、校內(nèi)一律穿校服,校服上不能涂抹文字圖案。
2、不穿拖鞋,女生不穿高跟鞋。
3、不佩戴各種飾物。
4、不涂脂抹粉,不畫眉毛,不畫眼圈,不抹口紅,不得涂指甲油,不留長指甲。
5、平時在校內(nèi)、出入校門自覺佩戴校牌,校牌上不得粘貼各類圖案、飾物,校牌、團徽一律戴在左上胸(團徽在上,校牌在下),并主動接受學(xué)校進行儀容儀表檢查。
6、手機按規(guī)定使用。
三、管理措施:
1、學(xué)校學(xué)生會團委成員對學(xué)生儀容儀表進行突擊檢查,每天對進出校門學(xué)生的儀容儀表進行檢查、級考核及個人德育考核。
2、己安排)
()。
(各班主任根據(jù)情況自
頭發(fā)故意矗立等
記錄。每次檢查結(jié)果納入文明班每班要設(shè)立自己的學(xué)生儀容儀表監(jiān)督員,對本班學(xué)生的儀容儀表進行檢查、監(jiān)督。
3、違反儀容儀表標準的學(xué)生先由班主任進行教育處理,屢教不改的同學(xué)政教處將對其做出嚴肅處理。
四、對違規(guī)現(xiàn)象的處理規(guī)定 1、對違規(guī)學(xué)生的處理辦法
違反儀容儀表規(guī)定一次者由班主任進行批評教育;教育后,第二次仍未改正,由政教處組織進行批評學(xué)習(xí)教育,并請家長到校領(lǐng)回整改;達三次者,由全校通報批評。對一學(xué)期違規(guī)達三次以上者,取消其該學(xué)期評選各類先進的資格,并由家長領(lǐng)回徹底整改后方可入校。2、對違規(guī)班級的處理辦法
每學(xué)期,學(xué)生違反以上規(guī)范累計達八人次的班級,批評;達十人次以上的班級,取消該班當年參評文明班級的資格;達二十人次以上的班級,取消該班學(xué)生參評該學(xué)期各級優(yōu)秀班干部、好生、優(yōu)秀團員資格。
瑞安市農(nóng)技校政教處2011年9
由政教處提出三 3日
月
第四篇:保安員儀容儀表規(guī)定
保安員儀容儀表規(guī)定
公司為規(guī)范對保安隊伍的管理,樹立西酒物業(yè)保安人員的形象,體現(xiàn)西酒物業(yè)的管理物色,特制定以下幾項規(guī)定和要求。
一、著裝規(guī)定:
1. 統(tǒng)一著裝,要求舉止文明、大方、得體、精神抖撒。
2. 統(tǒng)一穿黑色皮鞋,戴貝雷帽,系領(lǐng)帶,配戴工作牌,服裝整齊、干凈(凡佩帶不齊者不得上崗)。
3. 不得戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品。不得將鑰匙露于制服外。
4. 禁止披衣敞懷,挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
二、形象規(guī)定:
1. 經(jīng)常檢查和保持儀表整潔。
2. 不準留長發(fā),蓄胡子,留長指甲,帽墻下發(fā)長不得超過1.5 cm,鼻毛不得露出鼻孔。
3. 精神振奮,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準彎腰駝背,東倒西歪,前傾后靠,伸懶腰;不袖手、背手(標崗除外)、叉手或?qū)⑹植迦肟诖?;?zhí)勤中不準吸煙、吃零食,不勾肩搭背。做到站如松,行如風(fēng),坐如鐘。
4. 不準哼歌、吹口哨、聽收錄機、看書報。
5. 不隨地吐痰、亂丟雜物。
6. 不挖耳、摳鼻孔,不敲桌子,跺腳或玩弄其他物品。
7. 做到微笑服務(wù),對業(yè)主友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語。
三、隊列規(guī)定:
1. 在集體活動時,如訓(xùn)練、緊急集合、外出交流、學(xué)習(xí)、比賽等,要穿戴整齊統(tǒng)一,必須整隊集合,保安員動作要迅速,跑步入隊;集合完畢,指揮員要檢查儀容儀表,凡未達到要求,精神不振者不能參加集體活動。
2. 在執(zhí)勤過程中,要求兩人并肩,三人成列,要求執(zhí)勤人員精神飽滿,保持高度的警惕性。
3. 在隊列和巡邏中,保安員必須保持步伐一致,指揮員口令要清楚宏亮,富有號召力。
四、注意事項:
1. 上崗前必須對照整容鏡整理著裝,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范。組長在場應(yīng)檢查并予以糾正。
2. 在崗期間,保安領(lǐng)班帶頭遵守儀容儀表規(guī)定。
福州康城物業(yè)金城商業(yè)中心管理處
第五篇:儀容儀表范文
第一章儀容儀表
一、服飾著裝
1、上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不
允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
2、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚
物品,袋內(nèi)物品不外露;
3、上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;
4、非當班時間,除因公或經(jīng)批準外,不穿著或攜帶工衣外出;
5、鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需
要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走;
6、女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
7、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
8、男女員工均不允許戴有色眼鏡。
備注:著裝次序
男士:1.襯衣2.褲子3.梳頭發(fā)4.領(lǐng)帶5.外衣6.鞋子7.整理著裝
女士:1.襯衣2.褲子/裙子3.梳頭發(fā)4.化妝5.外衣6.鞋子7.整理著裝
二、須發(fā)
1、女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型;
2、男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長于5㎜)不蓋耳,不留胡須;
3、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;
4、所有員工不允許剃光頭。
三、個人衛(wèi)生
1、保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;
2、員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗;
3、上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;
4、保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
四、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
五、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。
禮 貌 禮 儀第二章行為舉止
一、服務(wù)態(tài)度
1、對客人服務(wù)無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;
2、在將客人勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
3、謙虛和悅接受客人的評價,對客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向主管領(lǐng)班匯報。
二、行走
1、行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
2、在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行嘻戲打鬧;
3、行走時,不允許隨意與客戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行;
4、走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;
5、手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線;
6、盡量靠右側(cè)行走;
7、與上司或客戶相遇時,應(yīng)主動點頭示意;
8、并肩行走時,女士在右(考慮安全);
9、前后行走時,女士在前(前有障礙物或危險時除外);
10、上樓時,女士在前;
11、下樓時,女士在后。
12、迎領(lǐng)客人時,要走在客人二、三步的左前方,步子應(yīng)穩(wěn)。
三、坐姿、站姿
坐姿:就坐時姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然
放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿勢;
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
2、在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
3、趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;
4、晃動桌椅,發(fā)出聲音。
站姿: 女士
1、雙腳呈“V”字型,即膝和腳后跟要靠緊,兩腳張開的距離約為兩拳;
2、雙腳并攏,即可雙腳并攏直立,或把重心放在一腳上,另一腳超過前腳斜立而略彎曲;
3、自然站立,把左腳腳跟放到右腳足弓處并張開30°角,用左手輕握右手指尖,下頜微收眼
平視前方,收腹挺胸,給人一種“靜”的優(yōu)美感。
站姿:男士
男子站立時,可并攏,也可雙腳叉開,叉開時雙腳與肩同寬。站累時腳可以向后或向前撤半步,但上體仍需保持正直,不可把腳向前或向后伸的太多,右手放在左手上,雙手放前放后都可,給人一種“勁”的壯美感。
(注:站立服務(wù)時須正面對著客人。)
練習(xí)站立姿勢
把身體背著墻站好,使你的后腦、肩、臂部及足跟均能與墻壁緊密接觸,這說明你的站立腳點姿勢是正確的,反之,不正確。
四、蹲姿
具體做法是:腳稍分開,站在所取物品的旁邊,蹲下屈膝去拿,而不要低頭,也不要弓背,要慢慢地把臀部低下。
1、女士:左腳在前,右腳稍后,兩腳靠緊,向下蹲。
2、男士:左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起腳掌著地,右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿態(tài),臀部向下,基本上以右腿支撐身體。
五、手勢
1、引導(dǎo)手勢
引導(dǎo)人員要言行并舉。首先輕聲明地對客人說“您請”然后用“直臂式”手勢,即將左或右手提至齊胸高度,五指伸直并攏,掌心向上,以肘部為軸,朝欲指示的主向伸出前臂。同時,身體側(cè)向來賓,目光要兼顧來賓和所指方向,直到來賓表示清楚了,再放下。
2、“請坐”手勢
左或右手曲臂由前抬起,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座。
3、“介紹”手勢
手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方(面帶微笑)。
四、其他行為:
1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;
2、上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情;
3、在公共場所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不
2允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
4、到客戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮品;
4、談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大;
5、不允許口叨牙簽到處走;
6、不允許工作時間、工作區(qū)域內(nèi)接待親友。
第三章語言
一、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
二、歡迎語:歡迎光臨。
三、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新
春快樂、恭喜發(fā)財。
四、告別語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
五、道謝語:謝謝、非常感謝。
六、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
七、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?
八、請求語:請您協(xié)助我們??、請您??好嗎?
九、商量語:??你看這樣好不好?
十、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
十一、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
第四章對來訪人員一、二、三、四、五、主動說:“您好,請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請您出示證件(保安專用)。確認來訪人要求后,說“請稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請您先等一下,好嗎? 當來訪人員不理解或不愿出示證件時,應(yīng)說:“對不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,請理解!”(保安專用)當來訪人員忘記帶證件必須進入?yún)^(qū)域時,應(yīng)說:“先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎?”此時應(yīng)用對講機呼叫干部前來協(xié)助處理。當確認來訪人故意搗亂,要橫硬闖時,應(yīng)先說:“對不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不
允許進入小區(qū),請配合我的工作;”當對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。當來訪人員出示證件時,應(yīng)說:“謝謝您的合作,歡迎光臨”。
如果要找的人不在或不想見時,應(yīng)禮貌地對對方說“對不起,他現(xiàn)在不在,您能留下明
片或口信嗎?”。
當來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!”。六、七、八、一、第五章與客戶溝通 為客戶提供服務(wù)時,無論何時均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時,應(yīng)聚精會神、給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
二、對客戶要一視同仁,切忌有兩位客戶同時有事相求時,對一位客戶過分親熱或長時間傾
談,而冷待了另一位客戶。當有客戶有事相求時,應(yīng)立即放下手中工作,招呼客戶。
三、嚴禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號。
四、客戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動。
五、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背
后議論、模仿、譏笑客戶。
六、當客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時,應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫
助,不可說“這與我無關(guān)”之類的話。
七、與客戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。
對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復(fù)一遍。
八、對客戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答
復(fù)對方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
九、在與客戶對話時,如遇另一客戶有事相求時,應(yīng)點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視
而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”。
十、與客戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
十一、需要客戶協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說:“對不起,打擾您了”。事后應(yīng)對客戶幫
助或協(xié)助表示感謝。
十二、對于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
十三、對于客戶的質(zhì)詢無法解釋清楚時,應(yīng)請上級處理,不許與住戶爭吵。
十四、當遇到熟悉的客戶回來時,應(yīng)說:“××先生/小姐,您來了”。
十五、當熟悉的客戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)說:“您好,××先生/小姐”。
十六、當客戶有事咨詢時,應(yīng)熱情接待,并說:“有困難直說,但愿我能給您幫助”。當遇到客
戶施以恩惠或其他好處時,應(yīng)說:“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解”。
十七、當發(fā)覺自己和對方有誤解時,應(yīng)說:“不好意思,我想我們可能是誤會了”。
十八、當發(fā)覺自己有失誤時,應(yīng)立即說:“噢,對不起,我不是那個意思”。
十九、對來咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:“先生/小姐,您好!
請問有什么事需要我們幫助的”。
二十、當對方挑釁時,應(yīng)說:“請尊敬我們的工作,先生/小姐”。
二十一、當遇到行動不便或年齡較大的客戶經(jīng)過時,應(yīng)主動上前攙扶。
二十二、與客戶交談時,應(yīng)注意:
1、對熟悉的客戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生、××小姐;
2、與客戶對話時宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;
3、與客戶談話時,應(yīng)專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷客
戶的講話;
4、應(yīng)在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問題,若有困難時應(yīng)積極查找有關(guān)資
料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;
5、當客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時,應(yīng)禮貌回絕;
6、在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水;
7、與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則;
8、任何時候都不得對客戶有不雅的行為或言語。
第六章接聽電話一、二、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。拿起電話,應(yīng)清晰報道:“您好,××部”。
4三、四、五、六、認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細回答。通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。接電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:“對不起,請您用普通話,好嗎?”中途若遇急事暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑?。接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要
過低,以免對方聽不太清楚。一、二、三、四、第七章拔打電話 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如:“您好”,并作自我介紹。使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。通話完畢時,應(yīng)說:“謝謝、再見”。先請對方掛機后再掛掉電話。
一、二、第八章進行維修車間時 進行室外工作可能影響到住戶的工作、生活的工作時,應(yīng)擺放警示牌。室內(nèi)進行維修、種植等工作時,應(yīng)先向客戶解釋清楚工作內(nèi)容,在客戶允許的情況下
再進入室內(nèi)。先在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家俱、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場恢復(fù)原樣。
工作操作時應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。
工作進行中若有客戶走過工作區(qū)域應(yīng)暫時停止工作,并面帶微笑面對客戶,等客戶走
過后再繼續(xù)工作。
無論何時不允許坐在地上操作。三、四、五、第十二章對車輛管理時一、二、三、四、對快速行車者,應(yīng)說:“對不起,為了您的安全,請您減速慢行”。對未按指引車位停車者,應(yīng)說:“對不起,請您將車停在XX車位里好嗎”。對車場內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留”。當車主離開車輛時,應(yīng)注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上”。第十三章當值時接到投訴、咨詢的處理
一、對客戶的投訴咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。
二、對于投訴,應(yīng)指引客戶到“服務(wù)中心”反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時盡量向
住戶解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請求上司協(xié)助或指引客戶到“客戶服務(wù)中心”
咨詢。
第十四章在服務(wù)過程中,應(yīng)注意一、三人以上的對話,要用互相都懂的語言。
二、不允許模訪他人的語言、聲調(diào)和談話。
三、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。
四、不與住戶爭辯。
五、不講有損公司形象的言語。
六、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
七、不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言。
本規(guī)程作為管理處各部門員工績效考評的依據(jù)之一。對于嚴重違反本規(guī)程的員工,還要按規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。