第一篇：銀靜花園首屆業(yè)主大會(huì)暨首屆業(yè)委會(huì)

銀靜花園首次業(yè)主代表大會(huì)材料目錄

暨首屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議議程

一、會(huì)議材料

1、業(yè)主代表（公示）名單

2、業(yè)委會(huì)候選人選舉結(jié)果名單（公示）

3、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

4、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法

5業(yè)主管理規(guī)約

6、召開業(yè)主代表大會(huì)公告

7、業(yè)主代表大會(huì)議程

8、主代表大會(huì)決議

二、會(huì)議議程

時(shí)間2012年3月23日晚上7：30 地點(diǎn)社區(qū)會(huì)議室

參會(huì)人員

籌備組成員及業(yè)主代表（25人）

主持人社區(qū)張書記

記錄陳有煥

議程

1、張書記宣布銀靜花園首屆業(yè)主代表大會(huì)召開。

2、榮春曉就關(guān)于成立業(yè)委會(huì)及議事規(guī)則等調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)情

況向大會(huì)說明。

3、業(yè)主代表對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行舉手表決。

3、業(yè)主代表對(duì)《業(yè)主管理規(guī)約》進(jìn)行舉手表決。

5、業(yè)主代表對(duì)《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》進(jìn)行舉手表決。

6、石海峰就業(yè)委會(huì)委員書面選舉結(jié)果向大會(huì)說明。

7、會(huì)議就業(yè)委會(huì)候選人進(jìn)行舉手表決，并推選出主任1名，副主任2名。

8、社區(qū)張書記做總結(jié)講話。

2012年3月19日

第二篇：銀靜花園首屆業(yè)主大會(huì)暨首屆業(yè)委會(huì)

銀靜花園首次業(yè)主代表大會(huì)材料目錄

暨首屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議議程

一、會(huì)議材料

1、業(yè)主代表（公示）名單

2、業(yè)委會(huì)候選人選舉結(jié)果名單（公示）

3、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

4、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法 5業(yè)主管理規(guī)約

6、召開業(yè)主代表大會(huì)公告

7、業(yè)主代表大會(huì)議程

8、主代表大會(huì)決議

二、會(huì)議議程

時(shí) 間 2012年3月23日晚上7：30 地 點(diǎn) 社區(qū)會(huì)議室 參會(huì)人員

籌備組成員及業(yè)主代表（25人）主持人 社區(qū)張書記 記 錄 陳有煥 議 程

1、張書記宣布銀靜花園首屆業(yè)主代表大會(huì)召開。

2、榮春曉就關(guān)于成立業(yè)委會(huì)及議事規(guī)則等調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)情況向大會(huì)說明。

3、業(yè)主代表對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行舉手表決。

3、業(yè)主代表對(duì)《業(yè)主管理規(guī)約》進(jìn)行舉手表決。

5、業(yè)主代表對(duì)《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》進(jìn)行舉手表決。

6、石海峰就業(yè)委會(huì)委員書面選舉結(jié)果向大會(huì)說明。

7、會(huì)議就業(yè)委會(huì)候選人進(jìn)行舉手表決，并推選出主任1名，副主任2名。

8、社區(qū)張書記做總結(jié)講話。

2012年3月19日

第三篇：祥和花園首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程

祥和花園首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程

會(huì)議時(shí)間:2013年10月6日星期日上午九時(shí)整

會(huì)議地點(diǎn):祥和花園廣場(chǎng)

出席人員:業(yè)主及業(yè)委會(huì)成員.列席人員: 業(yè)委會(huì)成員代表.物業(yè)公司代表（代表及我公司工作員工介紹）（掌聲歡迎）

首先、我代表開泰物業(yè)公司全體員工，歡迎所有業(yè)主參加此次會(huì)議，現(xiàn)在我宣布，今天的會(huì)議開始（掌聲支持一下,謝謝?。?/p>

會(huì)決議事事項(xiàng)分為五項(xiàng):

第一項(xiàng)、物業(yè)管理費(fèi)的收取.截至九月30日止尚有**戶未繳,已以電話催繳;往後物業(yè)管理費(fèi)未繳戶,將根據(jù)12年7月1

日發(fā)布的《四川省物業(yè)條例》即刻寄發(fā)律師函催繳.如果均還是不繳納的住戶我司會(huì)作為起

訴對(duì)象，并要求業(yè)戶賠付千分之三的違約金。

第二項(xiàng)、關(guān)于本小區(qū)消防、安全隱患整改的通過討論。

1、大門伸縮門的維修意見

2、消防水管因?yàn)橛新c(diǎn)（管道無水）消防栓內(nèi)缺少部分消防帶和槍頭、各樓道消防指示燈

不亮（需要更換）

3、發(fā)電機(jī)的維修

4、各樓棟外墻磚大面積掉落5、1棟采光井玻璃大面積損壞

6、小區(qū)廁所坍塌嚴(yán)重

注：以上安全隱患均有圖片為證（另外市房管局、安監(jiān)局和消防大隊(duì)下發(fā)了幾個(gè)文件，要

求小區(qū)必須整改。

第三項(xiàng)、關(guān)于小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整改意見的討論通過

1、小區(qū)垃圾池太小，垃圾堆放太臟，嚴(yán)重影響小區(qū)環(huán)境和空氣質(zhì)量（建議更換）

2、公共樓道有嚴(yán)重污垢和不同程度損壞（建議粉刷、翻新）

第四項(xiàng)、車輛管理整改意見的討論通過

1、建議在小區(qū)垃圾池旁修理一個(gè)電動(dòng)車、摩托車棚（便于業(yè)主停車）

2、建議通道劃線作為業(yè)主停車

注：以上兩條所得收益取之于民、用之于民（如：過節(jié)發(fā)放禮品給業(yè)主等形式還與業(yè)主，同時(shí)，該費(fèi)用立?？顚ｍ?xiàng)由業(yè)委會(huì)全程監(jiān)督，并于半年一次向業(yè)主公示）

第五項(xiàng)、決議:

如果剛才討論的所有條款無異議的業(yè)主，請(qǐng)簽字，如果有2/3以上業(yè)主同意就及時(shí)執(zhí)行，如

果有半數(shù)以上不同意的也請(qǐng)?jiān)谖夜ぷ魅藛T發(fā)放的表格上簽署不同意（在此聲明，如果簽署不同意的業(yè)主，以后小區(qū)發(fā)生了以上條款的事情均由該業(yè)戶自行承擔(dān)）

決議訂定下次會(huì)議時(shí)間:十月二十七日星期日下午三點(diǎn)整召開，地點(diǎn)不變。

會(huì)議最后我代表開泰物業(yè)公司祝所有業(yè)主身體健康、工作順利，心想事成、萬事如意，謝謝

大家！

第四篇：首屆業(yè)委會(huì)代表發(fā)言

業(yè)委會(huì)代表發(fā)言稿

尊敬的各位來賓，各位業(yè)主：

今天作為我們XXXX全體業(yè)主來講是一個(gè)非常值得紀(jì)念的日子，也是一個(gè)值得為之高興，為之歡呼的日子。因?yàn)槲覀僗XXX業(yè)主委員會(huì)今天終于成立了。可喜可賀，成功著實(shí)來之不易。

在此，請(qǐng)?jiān)试S我代表被選上的七位業(yè)委會(huì)成員向?yàn)闃I(yè)委會(huì)的成立傾注大量心血，給予無私的指導(dǎo)和真誠的支持的XX區(qū)房屋主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、XXX街道及XXX居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)致以深深的謝意；向?yàn)闃I(yè)主委員會(huì)的成立嘔心瀝血，任勞任怨，不計(jì)報(bào)酬，作了大量細(xì)致而繁雜工作的業(yè)主委員會(huì)籌備組的全體工作人員，以及廣大熱心的業(yè)主，致以最崇高的敬意。你們的領(lǐng)導(dǎo)和支持，你們?yōu)闃I(yè)委會(huì)的成立所做的貢獻(xiàn)，所有的業(yè)主是不會(huì)忘記的，必將載入歷史史冊(cè)。你們?yōu)槲覀兪讓脴I(yè)委會(huì)奠定了良好又扎實(shí)的基礎(chǔ)。我們必將沿著你們指明的工作目標(biāo)和方向前進(jìn)。

“建設(shè)美好家園，建立和諧社會(huì)”是我們成立業(yè)委會(huì)的目的，也是我們首屆業(yè)委會(huì)的工作目標(biāo)。這不僅僅是一句口號(hào)，而是有著實(shí)實(shí)在在的內(nèi)涵，是要靠我們業(yè)委會(huì)帶領(lǐng)廣大業(yè)主來一項(xiàng)項(xiàng)的實(shí)現(xiàn)，一項(xiàng)項(xiàng)的落實(shí)。只要我們廣大業(yè)主團(tuán)結(jié)起來，緊緊團(tuán)結(jié)在業(yè)委會(huì)周圍，就沒有什么事情可以難倒我們。我代表首屆業(yè)委會(huì)向XXXX所有業(yè)主保證：我們將以大多數(shù)業(yè)主的利益作為業(yè)委會(huì)工作的原則，以完善小區(qū)功能做為工作的切入點(diǎn)，以目前廣大業(yè)主關(guān)切的熱點(diǎn)問題，如天然氣、運(yùn)動(dòng)健身設(shè)施、小區(qū)衛(wèi)生、小區(qū)綠化、停車位、物業(yè)服務(wù)費(fèi)等等問題作為我們的工作重點(diǎn)，依法依規(guī)，按照輕重緩急，循序漸進(jìn)，1

業(yè)委會(huì)代表發(fā)言稿

先易后難，擱置分歧，解決統(tǒng)一的工作方式開展工作。

我將對(duì)開展的業(yè)委會(huì)工作具體談以下問題：

一是要加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)，提高工作水平，對(duì)我們七位來說業(yè)委會(huì)工作是一項(xiàng)新的工作領(lǐng)域，光有熱情是做不好工作的。我們必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)，提高自身理論水平，提高掌握和運(yùn)用政策水平，提高工作水平更好為廣大業(yè)主服好務(wù)。

二是要學(xué)會(huì)溝通，學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)，要主動(dòng)深入地了解情況，涉及業(yè)主們共同問題，主動(dòng)與物業(yè)溝通，提出妥善解決問題的辦法。

三是擺正位置，做好服務(wù)。業(yè)主委員會(huì)是廣大業(yè)主的執(zhí)行辦事機(jī)構(gòu)，是代表廣大業(yè)主最根本權(quán)益的。牢牢記住、時(shí)刻擺正自己的位置，為廣大業(yè)主服務(wù)好，同時(shí)也監(jiān)督物業(yè)的服務(wù)，督促物業(yè)辦事效率，使物業(yè)服務(wù)更加周全、更加到位。

四是建章立制，切實(shí)加強(qiáng)自身制度建設(shè)，反腐倡廉，我們將接受廣大業(yè)主的監(jiān)督，公開決策程序，公開財(cái)務(wù)開支，業(yè)主委員會(huì)的每位成員一律不拿任何報(bào)酬，無償為廣大業(yè)主服務(wù)。

最后，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)，各位業(yè)主相信，我們有熱情，有決心，有信心，也有能力，緊緊依靠廣大業(yè)主，在XXX區(qū)房屋主管部門、XXX街道辦事處及XXX居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在廣大業(yè)主的支持和配合下，克服一切困難，把XXXX建設(shè)成為一個(gè)“生活環(huán)境優(yōu)雅，秩序管理井然，功能配套齊全，溫馨和睦和諧的高尚社區(qū)?！?/p>

謝謝大家！

第五篇：首屆業(yè)主大會(huì)成立指引程序

首屆業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立程序指引

一、成立首屆業(yè)主大會(huì)籌備組

（一）籌備組成員的條件和人數(shù)

符合成立業(yè)主大會(huì)條件的物業(yè)小區(qū)，業(yè)主大會(huì)籌備組由居（村）民委員會(huì)代表、業(yè)主代表、建設(shè)單位以及街道辦事處（鎮(zhèn)人府）代表七至十五人組成?；I備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于業(yè)主大會(huì)籌備組人數(shù)的一半。居（村）民委員會(huì)代表擔(dān)任籌備組組長(zhǎng)，組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。

（二）籌備組的成立程序 1.申請(qǐng)和倡議

小區(qū)熱心公益的業(yè)主聯(lián)名向居（村）民委員會(huì)提交《成立首屆業(yè)主大會(huì)籌備組申請(qǐng)書》和《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》，居委會(huì)在《倡議》上蓋章確認(rèn)同意。

已達(dá)到成立業(yè)主大會(huì)條件的小區(qū)，也可由居（村）民委員會(huì)向小區(qū)業(yè)主發(fā)出《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》。

2.公示

經(jīng)居（村）民委員會(huì)確認(rèn)的《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日，告知全體業(yè)主關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的事宜。

3.公示期內(nèi)業(yè)主自薦

《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》公示期間，自薦參與籌備組成員的業(yè)主填寫《籌備組成員自薦表》，將表格送到居（村）民委員會(huì)或者《倡議》上指定的業(yè)主處。4.籌備組的產(chǎn)生

《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》公示期滿后，聯(lián)名業(yè)主收到的自薦表不超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的，這些自薦的業(yè)主即成為籌備組成員。居（村）民委員會(huì)召集所有自薦人選舉籌備組成員。

業(yè)主為法人或者其他組織，委托其工作人員參加籌備組的，應(yīng)當(dāng)書面委托?；I備組中的業(yè)主代表也可由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）和居（村）民委員會(huì)直接推薦產(chǎn)生。

5.籌備組的確立

籌備組填寫《首屆業(yè)主大會(huì)籌備組備案表》，連同《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議》、《籌備組成員自薦表》和籌備組成員名單及簡(jiǎn)歷復(fù)印件送物業(yè)所在地的居（村）民委員會(huì)和街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）備案，居（村）民委員會(huì)同時(shí)發(fā)出《關(guān)于XX（縣）住宅小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的公告》，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日。

業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決?；I備組將籌備組成員名單、簡(jiǎn)歷及《首屆業(yè)主大會(huì)籌備組備案表》自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。籌備組自成立之日起90天內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織召開首屆業(yè)主大會(huì)。

★若籌備組通過上述流程后仍未能成立的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會(huì)提出成立業(yè)主大會(huì)書面申請(qǐng)。

6．籌備組職責(zé)

（1）確定首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；（2）擬訂管理規(guī)約草案和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案；

2（3）確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)，依法確定首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；

（4）確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單，制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；

（5）召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主?；I備組的會(huì)議材料等應(yīng)妥善保管，并于本物業(yè)區(qū)域的業(yè)主委員會(huì)成立后5日內(nèi)移交業(yè)主委員會(huì)。

二、擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和決定表決事項(xiàng)、確認(rèn)業(yè)主人數(shù)、投票權(quán)數(shù)

（一）擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》

籌備組自成立備案后，應(yīng)按照籌備組職責(zé)要求參照佛山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局制定的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）》和《管理規(guī)約（示范文本）》擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》兩份征求意見稿。

（二）決定表決事項(xiàng)、確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù) 1.籌備組應(yīng)決定首屆業(yè)主大會(huì)的以下表決事項(xiàng)：（1）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；（2）管理規(guī)約；

（3）選舉業(yè)主委員會(huì)成員。

決定上述事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

2.確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)

籌備組向建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)索取業(yè)主資料，確認(rèn)業(yè)主人數(shù)，確定每戶業(yè)主在首屆業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)。

建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會(huì)籌備組工作，向業(yè)主大會(huì)籌備組提供業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)建筑的基本資料（包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)地上、地下的建筑物、設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地等）、已籌集的住宅專項(xiàng)維修資金清冊(cè)等文件資料，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場(chǎng)地支持。面積和業(yè)主人數(shù)按照下列方式確定：

（1）專有部分面積，按照建筑面積計(jì)算；建筑物總面積，按專有部分面積之和計(jì)算。

（2）建設(shè)單位已經(jīng)出售的專有部分的業(yè)主人數(shù)，一戶按一人計(jì)算；建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算。

（3）一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一個(gè)行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

（4）總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

車位、攤位等特定空間可以在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中約定計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積來執(zhí)行。

未參加表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中約定是否計(jì)入已表決的多數(shù)票范圍內(nèi)。

三、推選首屆業(yè)主委員會(huì)候選人

（一）業(yè)主委員會(huì)委員候選人的資格條件

業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生： 1.具有完全民事行為能力； 2.遵守有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；

3.按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無損害公共利益行為； 4.熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有較強(qiáng)的社會(huì)公信力和組織能力；

5.具有必要的工作時(shí)間；

6.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職；

7.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他條件。

業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)書面承諾，自愿成為業(yè)主委員會(huì)委員，愿意在任期內(nèi)積極為業(yè)主服務(wù)，保證公正廉潔、勤勉盡責(zé)，不隨意辭職。

（二）發(fā)出業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦的通知

籌備組發(fā)出《關(guān)于推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的通知》和《關(guān)于 住宅小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)的公告》在小區(qū)內(nèi)公示7日，向全體業(yè)主征集候選人以及征求草案的意見。

在公示期內(nèi)，符合候選人資格條件的業(yè)主填寫《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》，提供《業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表》和《業(yè)主代表（業(yè)主委員會(huì)候選人）承諾書》，連同身份證復(fù)印件（核對(duì)原件后退還）和房產(chǎn)證明復(fù)印件（核對(duì)原件后退還）一起交給籌備組。業(yè)主可向籌備組提出對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》的修改意見和建議。

（三）候選人及《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的產(chǎn)生

籌備組在公示期滿后將收集到的名單和資料做好整理核實(shí)，最終確定候選人名單，按照《物業(yè)管理辦法》進(jìn)行篩選。同時(shí)，根據(jù)業(yè)主提出意見和建議，對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約（草案）》進(jìn)行修改和完善。

籌備組將整理、核實(shí)過的候選人名單、簡(jiǎn)歷表以及修改后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約》在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示至投票表決通過該兩份文件為止。

四、發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)通知

在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《管理規(guī)約（草案）》、候選人名單和簡(jiǎn)歷公示滿7日后，籌備組填寫好《關(guān)于召開首屆業(yè)主大會(huì)的通知》以及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程在首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。

在公示期內(nèi)，籌備組及時(shí)告知物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門、居（村）民委員會(huì)，并印刷好《選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約表決表》。

五、召開業(yè)主大會(huì)，投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員等事項(xiàng)

業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式，也可以采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的形式召開。采用的投票方式必須與《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定相一致。

業(yè)主可以由該幢、單元、樓層的業(yè)主以一戶一票的方式共同推選，得票過半數(shù)且得票最多者為業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定，業(yè)主和代理人應(yīng)當(dāng)簽訂《業(yè)主參加首屆業(yè)主大會(huì)委托書》，代理人持業(yè)主委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決，委托書應(yīng)載明委托內(nèi)容、委托期限、委托權(quán)限等內(nèi)容。

首屆業(yè)主大會(huì)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定是否實(shí)行差額投票選舉方式產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)，并確定委員人數(shù)。

如果回收的選票未達(dá)到規(guī)定的票數(shù)，籌備組可以向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）申請(qǐng)延期，繼續(xù)回收選票，延遲時(shí)間一般不超過60天。在延期內(nèi)，籌備組應(yīng)積極發(fā)動(dòng)未投票的業(yè)主參與投票。

若業(yè)主大會(huì)按照上述流程仍未能通過的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會(huì)提出成立業(yè)主大會(huì)書面申請(qǐng)。

六、推選業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及業(yè)主委員會(huì)分工

業(yè)主大會(huì)自首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。

業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起三日內(nèi)召開首屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生主任1人，副主任1～2人，以及其他職責(zé)人員。

七、公示表決結(jié)果

將首屆業(yè)主大會(huì)的投票表決結(jié)果、業(yè)主委員會(huì)名單及分工在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示5日，業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將業(yè)主投表決票選票及召開業(yè)主大會(huì)的相關(guān)資料妥善保存，八、備案、刻章

（一）備案 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，提交以下資料備案： 1.《XX縣業(yè)主委員會(huì)備案登記申請(qǐng)表》； 2.《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；

3.業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)議決定和會(huì)議表決結(jié)果；

4.業(yè)主委員會(huì)委員（候補(bǔ)委員）名單及其基本情況、分工安排； 5.其他資料。

居（村）民委員會(huì)、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）加具意見后到區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門備案。區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。

業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后，應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

（二）刻章

業(yè)主委員會(huì)憑區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門的備案回執(zhí)，向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制印章，按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)的決定使用。印章應(yīng)當(dāng)標(biāo)明業(yè)主委員會(huì)的屆數(shù)。附：

1.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立程序流程圖

2.住宅小區(qū)（大廈）組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組申請(qǐng)書 3.關(guān)于組建首屆業(yè)主大會(huì)籌備組的倡議 4.籌備組成員自薦表 5.首屆業(yè)主大會(huì)籌備組備案表

6.關(guān)于XX縣 住宅小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的公告 7.關(guān)于推薦業(yè)主委員會(huì)候選人的通知

8.關(guān)于 住宅小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)的公告 9.業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表 10.業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表 11.業(yè)主代表（業(yè)主委員會(huì)候選人）承諾書 12.關(guān)于召開首屆業(yè)主大會(huì)的通知

13.《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》表決票 14.選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票 15.業(yè)主參加首屆業(yè)主大會(huì)委托書 16.XX縣業(yè)主委員會(huì)備案登記申請(qǐng)表 17.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）18.管理規(guī)約（示范文本）