第一篇:21、產(chǎn)品壓單、收款責(zé)任制度[范文模版]
產(chǎn)品壓單、收款責(zé)任制度
1、需要壓單的客戶,由業(yè)務(wù)員通知經(jīng)理,經(jīng)理通過審核后,確定是否壓單。
2、壓單后,要及時跟進(jìn),采取3天跟進(jìn)一次的方法。業(yè)務(wù)員和經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)壓單貨款的收回。
3、當(dāng)壓單超過一個月,經(jīng)理和業(yè)務(wù)員有責(zé)任把,壓單貨款收回。若出現(xiàn),跑單、死單現(xiàn)象,業(yè)務(wù)員與經(jīng)理各負(fù)責(zé)一半貨款。
4、對于區(qū)域內(nèi),或者業(yè)務(wù)員的回單率達(dá)到90%以上,優(yōu)先評獎優(yōu)秀業(yè)務(wù)或經(jīng)理。并給予相應(yīng)的獎金作為鼓勵。
第二篇:收款收據(jù)領(lǐng)用單
收款收據(jù)領(lǐng)用單
領(lǐng)用單位:
****年**月**日
第號
清
款
人款
別金額(大寫)領(lǐng)款收據(jù)領(lǐng)用日期年
月
日預(yù)計收到款項日期年
月
日指定經(jīng)領(lǐng)人備
注
※
預(yù)計收款日距收據(jù)需要日期不得超過三日
第三篇:關(guān)于產(chǎn)品更換收款證明
關(guān)于產(chǎn)品差異補(bǔ)款收款證明
本公司在XX項目中與貴單位所定的燈具與實(shí)樣有差異,經(jīng)雙方協(xié)商供貨方同意退款人民幣叁仟元整(¥3000元)給訂貨方,訂貨方同意接受為現(xiàn)有已送的產(chǎn)品,現(xiàn)有已送的產(chǎn)品同樣享有相關(guān)質(zhì)量保修條款。
收款單位:XX有限公司榮譽(yù)酒店別墅裝修項目部
收款人:XX
開戶行:XX
銀行賬號:XXXXXXX
特止證明!
訂貨單位:XX
XX
項目經(jīng)理:
日期:2014-01-16
第四篇:1責(zé)任制度
一、安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.項目經(jīng)理
1.1對項目部HSE管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是項目部HSE管理第一責(zé)任人。
1.2貫徹落實(shí)國家HSE管理方針、政策、法令法規(guī)和上級頒布的規(guī)章制度,制定項目部HSE管理規(guī)定,建立完善和有效運(yùn)行的HSE管理體系。
1.3建立項目部分級HSE管理工作職責(zé),會同黨支部書記同其他領(lǐng)導(dǎo)成員、部門、工段、班組簽訂《HSE管理目標(biāo)責(zé)任書》,把HSE管理責(zé)任制分解到崗,落實(shí)到人。
1.4組織落實(shí)施工組織設(shè)計中HSE管理技術(shù)措施,組織并監(jiān)督項目工程施工中HSE管理技術(shù)交底制度和設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收制度的實(shí)施。
1.5領(lǐng)導(dǎo)、組織施工現(xiàn)場定期的HSE管理檢查,發(fā)現(xiàn)HSE管理中的事故隱患,組織制定安全措施,及時解決,對上級提出的HSE管理的問題,要定時、定人、定措施予以解決。1.6發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場保護(hù)和搶救工作,及時上報,組織事故調(diào)查處理,認(rèn)真落實(shí)制定的防范措施,吸取事故教訓(xùn)。2.黨支書記
2.1保證黨和國家安全生產(chǎn)方針政策、法令和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,與項目經(jīng)理共同對項目部的HSE管理負(fù)責(zé)。
2.2會同項目經(jīng)理與其他領(lǐng)導(dǎo)成員、部門、工段、班組簽定《HSE管理目標(biāo)責(zé)任書》,落實(shí)HSE管理分級責(zé)任制。
2.3把HSE管理工作列入黨支部重要議事日程,采取各種宣傳手段和形式,教育黨員和職工模范遵守、執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針政策、法令法規(guī),提高黨員和全體員工的安全生產(chǎn)意識和遵章守紀(jì)的自覺性。
2.4深入開展“黨員責(zé)任區(qū)”活動,充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,保證黨員身邊無事故。2.5組織宣傳、表彰安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的先進(jìn)模范事跡,把安全生產(chǎn)與干部考核結(jié)合起來。
2.6發(fā)生事故積極參入組織搶救和保護(hù)事故現(xiàn)場,按照事故處理“四不放過”的原則,認(rèn)真調(diào)查、分析、處理事故。3.HSE經(jīng)理
3.1對項目部HSE管理負(fù)管理責(zé)任。3.2認(rèn)真貫徹國家和上級HSE管理方針政策、法令、法規(guī),結(jié)合項目部管理特點(diǎn)編制HSE規(guī)章制度和管理程序。
3.3編制項目部HSE方針目標(biāo),安排、月度工作計劃,制定危險作業(yè)點(diǎn)預(yù)控網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的安全措施。
3.4建立和完善項目部HSE管理體系,保證正常運(yùn)行。3.5組織員工安全教育、培訓(xùn)、考核。
3.6組織安全檢查,定期召開安全生產(chǎn)專題會議。
3.7提出HSE獎懲意見,獎勵作出成績的職工,處罰違章指揮、違章作業(yè)的人員。3.8參與事故調(diào)查、處理、督促整改。4.生產(chǎn)副經(jīng)理
4.1 協(xié)助項目經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的HSE管理。按照管生產(chǎn)應(yīng)同時管安全的原則和工作分工,對現(xiàn)場的HSE管理工作負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.2按照安全生產(chǎn)預(yù)控網(wǎng)絡(luò)及其保證體系,經(jīng)常督促檢查施工現(xiàn)場各項管理措施的貫徹落實(shí)。4.3協(xié)助總工程師進(jìn)行施工方案中安全技術(shù)保障措施的制定審查,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查HSE管理檢查和安全隱患整改的監(jiān)督。
4.4負(fù)責(zé)定期組織現(xiàn)場施工作業(yè)HSE管理檢查和安全隱患整改的監(jiān)督。
4.5經(jīng)常督促作業(yè)隊進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,協(xié)調(diào)處理施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)中的具體問題,支持HSE管理部的工作。
4.6堅持“四不放過”的原則,參與安全事故的調(diào)查、處理及其善后工作,督促檢查整改措施的落實(shí)。5.項目總工程師
5.1對項目部HSE管理負(fù)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家HSE管理方針政策、法令法規(guī)、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。5.3主持編制工程施工組織設(shè)計和審核單項施工方案時,認(rèn)真編寫安全技術(shù)措施計劃。5.4協(xié)助分管HSE副經(jīng)理對工程進(jìn)行危險性預(yù)控分析,制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。5.5參加事故調(diào)查、分析、提出技術(shù)鑒定意見和整改措施。6.HSE 管理部
6.1 負(fù)責(zé)組織工程項目的環(huán)境、安全、抗震、職業(yè)衛(wèi)生、防雷評價工作; 6.2負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場健康、安全、環(huán)境管理體系建設(shè)和運(yùn)行管理工作;
6.3負(fù)責(zé)工程項目安全、環(huán)境總體的危險源識別、風(fēng)險評估,組織編制工程項目的應(yīng)急預(yù)案,抓好應(yīng)急預(yù)案演練的落實(shí)和執(zhí)行;
6.4負(fù)責(zé)工程管理和施工人員入場前的安全教育和發(fā)證管理工作; 6.5負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各類安全作業(yè)票證的管理和檢查工作;
6.6定期或不定期組織HSE 各類檢查、考核和HSE 管理制度宣貫工作; 6.7負(fù)責(zé)項目HSE 專項費(fèi)用使用情況檢查和支付審核工作; 6.8負(fù)責(zé)分包單位招投標(biāo)HSE 資質(zhì)的審查工作; 6.9參加安全專項施工方案的審查工作;
6.10參加工程分包、設(shè)備租賃合同會簽工作,負(fù)責(zé)審核和簽訂HSE 管理合同附件,參與工程進(jìn)度款支付的會簽工作;
6.11負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場治安和保衛(wèi)管理工作; 6.12負(fù)責(zé)工程項目HSE 事故的調(diào)查和處理工作;
6.13協(xié)助相關(guān)部門完成環(huán)境、安全、抗震、消防、職業(yè)衛(wèi)生、防雷“三同時”設(shè)施專項驗(yàn)收工作;
6.14負(fù)責(zé)中石化武漢乙烯工程項目管理部、主管上級單位和地方政府安全、環(huán)境、治安管理等部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
6.15提出生產(chǎn)安全的獎懲意見,獎勵作出成績的職工,處罰違章指揮、違章作業(yè)的人員。7.專、兼職HSE管理員
7.1模范執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,協(xié)助班組長進(jìn)行安全技術(shù)交底,講解工作內(nèi)容,存在的危險性,采取的安全措施,并根據(jù)職工的技術(shù)、身體、思想等情況合理安排工作。
7.2對新調(diào)入或調(diào)換工作崗位的職工,進(jìn)行崗位安全技術(shù)教育,并認(rèn)真做好特種作業(yè)人員持證上崗定期復(fù)審工作。
7.3負(fù)責(zé)組織班組安全生產(chǎn)活動,堅持每周半天安全生產(chǎn)活動的規(guī)定,開好班前班后安全生產(chǎn)會議,進(jìn)行安全生產(chǎn)自檢,做好上下班交接,并做好記錄。
7.4協(xié)助班組長督促檢查班組人員作業(yè)前對使用的工具、機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、施工設(shè)施、作業(yè)環(huán)境、個人勞動防護(hù)用品,安全設(shè)施等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,不能處理的要及時逐級上報,同時采取切實(shí)有效的安全防范措施。
7.5發(fā)生事故后立即上報,協(xié)助班組長對受傷人員進(jìn)行搶救,保護(hù)事故現(xiàn)場,參加事故調(diào)查,召開事故分析會,分析事故原因,落實(shí)整改措施。
7.6有權(quán)制止違章作業(yè),有權(quán)抵制和越級上報違章指揮行為,任何人不得打擊報復(fù)。8.工程部
8.1對項目部的HSE管理負(fù)技術(shù)職責(zé)。
8.2在編制施工方案的同時,編制詳細(xì)的安全技術(shù)措施,提出實(shí)施措施的具體要求。8.3組織HSE管理技術(shù)交底,講解工程存在的危險性,應(yīng)采取的安全措施。8.4參與事故調(diào)查、處理。9.設(shè)備部
9.1認(rèn)真執(zhí)行項目部的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
9.2負(fù)責(zé)調(diào)入機(jī)械設(shè)備的安全技術(shù)狀況完好,加強(qiáng)設(shè)備的科學(xué)管理,確保設(shè)備使用安全。9.3教育職工遵守安全操作規(guī)程,不違章操作,發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備隱患及時整改。
9.4采購安全用品和個人勞保用品時。作到“貨比三家”。堅決不采購不合格的安全用品和個人勞保用品,采購人員不得擅自作主購買安全和勞保用品。9.5及時采購、發(fā)放材料,倉庫管理員不得無故離開工作崗位。9.6加強(qiáng)油品管理,采取嚴(yán)格有效的措施,防治火災(zāi)事故發(fā)生。10.財務(wù)部
10.1正確提取、合理使用安全技術(shù)措施計劃經(jīng)費(fèi)。
10.2有權(quán)監(jiān)督勞動保護(hù)用品的采購和發(fā)放工作,有權(quán)拒付不符合財務(wù)制度的勞保費(fèi)用。10.3負(fù)責(zé)執(zhí)行項目部領(lǐng)導(dǎo)和安全人員對違章罰款的手續(xù)辦理。11.計劃部
11.1貫徹執(zhí)行國家勞動保護(hù)方針政策及上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。11.2與作業(yè)隊單位簽定經(jīng)濟(jì)承包合同時,同時簽定安全環(huán)保協(xié)議書。11.3正確提取,合理使用安全技術(shù)措施計劃經(jīng)費(fèi)。12.綜合辦公室
12.1組織項目部開展安全生產(chǎn)活動,協(xié)助組織召開安全會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策、決議、規(guī)定等。
12.2注意了解收集安全生產(chǎn)狀況和職工安全思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)提供安全生產(chǎn)信息和工作建議。
12.3制定項目部工作計劃和生產(chǎn)目標(biāo)時把安全工作列入重要內(nèi)容。12.4負(fù)責(zé)組織搶險救災(zāi)工作。
12.5負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員的安全管理工作。12.6密切注意天氣預(yù)報,按時公布天氣預(yù)報信息。13.治安室
13.1認(rèn)真執(zhí)行治安、防火、防爆的規(guī)定。負(fù)責(zé)制訂施工生產(chǎn)區(qū)、倉庫、車輛、生活區(qū)等的防火、防爆、管理制度,并檢查督促執(zhí)行。
13.2督促和協(xié)助有關(guān)部門、單位、人員對消防設(shè)施的配置和定期更換;對職工進(jìn)行防火、防爆安全教育,開展群眾性的消防安全活動,組織消防演習(xí)。
13.3負(fù)責(zé)貫徹《消防法》、《消防監(jiān)督條例》等有關(guān)易燃易爆等物品的管理規(guī)定,定期組織檢查,對有關(guān)人員進(jìn)行教育,督促分包單位嚴(yán)格執(zhí)行對易燃、易爆、有毒危險品的運(yùn)輸、儲存、保管、使用、銷毀的有關(guān)規(guī)定。
13.4對火災(zāi)、爆炸事故進(jìn)行調(diào)查處理和上報;提出整改措施,督促落實(shí)。13.5負(fù)責(zé)督促檢查人防工程的管理、使用和維修。
13.6參加安全生產(chǎn)會議和安全生產(chǎn)活動,積極宣傳、貫徹會議精神和決定。13.7負(fù)責(zé)各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行。14.班組長
14.1嚴(yán)格執(zhí)行項目部的各項規(guī)章制度,對所管轄班組的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。14.2教育和檢查本班組人員按項目部“崗位安全操作規(guī)程”操作,正確使用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、安全裝置和個人防護(hù)用品。
14.3開好班前班后會,每周進(jìn)行一次安全活動,根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)指定安全措施和注意事項,布置生產(chǎn)要進(jìn)行安全技術(shù)交底,做到會議、活動有記錄。
14.4經(jīng)常對本班組人員,特別是新工人(轉(zhuǎn)崗人員)進(jìn)行安全教育和崗位安全操作教育。做到不違章指揮,對違章作業(yè)者要制止,經(jīng)勸阻不從者,有權(quán)停止其工作。
14.5對本班組發(fā)生的事故和事故隱患,要及時報告,并認(rèn)真進(jìn)行分析,積極采取措施,參加事故的調(diào)查分析,如實(shí)填寫事故報告。
14.6有權(quán)拒絕執(zhí)行上級違反安全生產(chǎn)的指令,并可越級報告。15 職工
15.1牢記“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”,樹立“安全第一”的思想,積極參加各類安全活動,努力提高自我保護(hù)意識。
15.2遵守本工種安全生產(chǎn)操作規(guī)程,保證不違章作業(yè),不私自開動或使用他人操作的機(jī)械、電氣設(shè)備、工具及設(shè)施,特種作業(yè)人員持證上崗。
15.3工作前必須檢查本崗位工作環(huán)境,機(jī)電設(shè)備、工具、材料、安全裝置,設(shè)施、個人勞動防護(hù)用品等性能是否良好,安全有效,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理或向?qū)?、兼職安全員報告,工作中集中精力、認(rèn)真操作,確保安全生產(chǎn)。工作中做到“三不傷害”,即不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害。
15.4正確使用個人勞動保護(hù)用品、用具、維護(hù)安全設(shè)施和防護(hù)裝置,不得私自拆改,愛護(hù)安全標(biāo)志。
15.5發(fā)生事故或未遂事故,要立即報告專、兼職安全員,保護(hù)事故現(xiàn)場,參加班組事故分析,吸取教訓(xùn),并對班組安全工作提出改進(jìn)意見。
第五篇:現(xiàn)金收款制度
現(xiàn)金收款制度
第一章
總則
第一條 為了規(guī)范開發(fā)公司、物業(yè)公司現(xiàn)金收款管理,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動資金的流動性、安全性,控制公司財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條 本制度所稱收款,是指企業(yè)在銷售房產(chǎn)、辦理進(jìn)戶、收取物業(yè)費(fèi)用后收取的結(jié)算款項,包括現(xiàn)金、銀行存款等有效貨幣資金。
第三條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)款項的收取核算,公司負(fù)責(zé)人對公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
第二章 收款人員的管理
第四條 收款人員是指開發(fā)公司銷售現(xiàn)場收取房款和進(jìn)戶費(fèi)的出納人員、公司機(jī)關(guān)收取房款和進(jìn)戶費(fèi)的財務(wù)人員,物業(yè)公司江南、江北收取物業(yè)費(fèi)、包燒費(fèi)的收費(fèi)員和公司機(jī)關(guān)收取各項費(fèi)用的出納人員。除公司財務(wù)出納人員及其他公司指定收款人員外,任何人不得接觸公司資金,包括現(xiàn)金、支票及其他有效貨幣資金。
第五條 對于公司指定的收款人員,公司綜合考慮其工作服務(wù)年限、戶口、個人信用、家庭基本背景等要素。明確挪用資金、私吞款項等損害公司權(quán)益的法律責(zé)任。
第六條 出納人員及其他指定人員外出收款時,須有相關(guān)人員協(xié)同收款,確??铐椀臏?zhǔn)確、安全收回。在江北收取房款、進(jìn)戶費(fèi)、物業(yè)費(fèi)的財務(wù)收款人員每天收取現(xiàn)金時必須當(dāng)天及時存進(jìn)企業(yè)賬戶,保證資金安全完整。第七條 收款人的部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對收款人的收款情況進(jìn)行監(jiān)督管理,對于相關(guān)人的過失承擔(dān)連帶責(zé)任。第三章 相關(guān)票據(jù)、財務(wù)印鑒的管理
第八條 收款業(yè)務(wù) 公司所有收款業(yè)務(wù)是由公司出具蓋上財務(wù)印鑒的相關(guān)票據(jù)(包括發(fā)票、往來收據(jù)和小三聯(lián)單等)交給付款人,付款人將現(xiàn)金或銀行存款交付我公司財務(wù)出納人員或其他公司指定收款人員的業(yè)務(wù)。第九條 相關(guān)票據(jù)的管理 相關(guān)票據(jù)(包括發(fā)票、往來收據(jù)和小三聯(lián)單等)由會計主管負(fù)責(zé)購買、登記、審核及保管,公司財務(wù)出納人員及其他公司指定收款人員每次領(lǐng)取票據(jù)時在票據(jù)登記簿上簽字并標(biāo)記日期后領(lǐng)取,使用完后返回時,主管會計審核票據(jù)后公司財務(wù)出納人員及其他公司指定收款人員同樣在票據(jù)登記簿簽字并標(biāo)記日期后返回,然后領(lǐng)取下一本票據(jù)。第十條 財務(wù)印鑒的管理 公司財務(wù)印鑒兩枚,其中財務(wù)專用章由主管會計保管,財務(wù)印鑒名章由出納保管?,F(xiàn)金收訖、轉(zhuǎn)賬收訖章由主管會計保管。當(dāng)公司財務(wù)出納人員及其他公司指定收款人員領(lǐng)取票據(jù)后,主管會計應(yīng)在空白票據(jù)上蓋上財務(wù)印鑒。第四章 收款業(yè)務(wù)管理
第十一條 銷售現(xiàn)場的財務(wù)人員在收取房款及進(jìn)戶費(fèi)時,要求業(yè)主將現(xiàn)金通過銀行轉(zhuǎn)賬形式直接存入企業(yè)賬戶,銷售現(xiàn)場的財務(wù)人員及時將收款票據(jù)返回公司財務(wù)會計,公司財務(wù)會計接到出納返回的收款票據(jù)和銀行進(jìn)賬單后進(jìn)行登記賬冊。如果業(yè)主帶現(xiàn)金交房款,財務(wù)人員將收取的房款交到指定的銀行折上,及時將存折和收款票據(jù)轉(zhuǎn)給公司財務(wù)會計,公司財務(wù)會計將存折提現(xiàn)金后轉(zhuǎn)存到企業(yè)賬戶上,然后根據(jù)收款人員返回的收款票據(jù)和銀行進(jìn)賬單進(jìn)行登記賬冊。公司機(jī)關(guān)財務(wù)人員收取房款及進(jìn)戶費(fèi)時,直接將房款和進(jìn)戶費(fèi)存進(jìn)企業(yè)賬戶,根據(jù)收款票據(jù)和銀行進(jìn)賬單登記賬冊。第十二條 當(dāng)銷售現(xiàn)場的財務(wù)人員和公司機(jī)關(guān)財務(wù)人員票據(jù)使用完后返回票據(jù)時,主管會計逐頁審核,款項收到時,在票據(jù)存根聯(lián)上簽署自己的名字,如果票據(jù)已簽出未收到款項,應(yīng)及時追繳票據(jù)的去向,保證資金及時、安全入賬。如果沒有問題,允許銷售現(xiàn)場的財務(wù)人員和公司機(jī)關(guān)財務(wù)人員將票據(jù)返回,在登記簿上簽字并標(biāo)記返回日期。
第十三條 物業(yè)收費(fèi)員首先領(lǐng)取相關(guān)票據(jù),在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)、包燒費(fèi)及其他有償服務(wù)費(fèi)時,物業(yè)收費(fèi)員在收取現(xiàn)金或銀行存款的同時,給客戶開具相關(guān)票據(jù),并在收款票據(jù)上簽署自己的名字。
江南收費(fèi)員每天下班前將一天收取的費(fèi)用交到出納員手中,出納員審核票據(jù)后收取現(xiàn)金,然后再收費(fèi)員票據(jù)存根聯(lián)上簽署自己的名字并標(biāo)記日期。出納員將收到的現(xiàn)金及時存到企業(yè)賬戶上,每天連同票據(jù)財務(wù)記賬聯(lián)和銀行進(jìn)賬單登記賬冊。
江北收費(fèi)人員同樣在收取各項費(fèi)用時,給客戶開具相關(guān)票據(jù),并在收款票據(jù)上簽署自己的名字,然后每天將收到的款項存進(jìn)公司指定的銀行折上,及時將存折及繳款票據(jù)交給出納員,出納員收到存折后提現(xiàn)金后將現(xiàn)金轉(zhuǎn)存到企業(yè)賬戶。然后出納員根據(jù)收費(fèi)員返回的相關(guān)票據(jù)和銀行進(jìn)賬單登記賬冊,出納員在收到票據(jù)的存根聯(lián)上簽署自己的名字并標(biāo)記日期。
出納員及公司財務(wù)人員收取各項費(fèi)用時,直接將費(fèi)用存進(jìn)企業(yè)賬戶上,根據(jù)收款票據(jù)和銀行進(jìn)賬單登記賬冊。
每天出納員都要將收款票據(jù)及銀行進(jìn)賬單交給主管會計進(jìn)行審核。第十四條 當(dāng)物業(yè)收費(fèi)人員返回相關(guān)票據(jù)時,主管會計逐頁審核票據(jù),款項收到時,在票據(jù)存根聯(lián)上簽署自己的名字,如果票據(jù)已簽出未收到款項,應(yīng)及時追繳票據(jù)的去向,保證資金及時、安全入賬。如果沒有問題,允許物業(yè)收費(fèi)員和出納員將票據(jù)返回,在登記簿上簽字并標(biāo)記返回日期。第十五條 出納人員在收妥款項后,需及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。主管會計負(fù)責(zé)編制收款憑證,附齊業(yè)務(wù)單據(jù)、收款收據(jù)等原始文件,主管會計對收款憑證進(jìn)行簽字復(fù)核。
第五章 附則
第十五條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即對本制度進(jìn)行修訂。
2010年12月10日