第一篇:遼源市物業(yè)管理住宅小區(qū)基本情況
遼源市物業(yè)管理住宅小區(qū)基本情況
一、小區(qū)基本情況
目前,我市應(yīng)納入物業(yè)管理的房屋總建筑面積786萬(wàn)平方米,已實(shí)施物業(yè)管理房屋建筑面積732萬(wàn)平方米,實(shí)施物業(yè)管理的成型小區(qū)109個(gè),其中管理較規(guī)范的小區(qū)有21個(gè);瀕臨棄管的小區(qū)6個(gè);業(yè)主自治的小區(qū)6個(gè)。我市現(xiàn)有棄管樓175棟樓,建筑面積54萬(wàn)平米。近三年來(lái),我市新增住宅小區(qū)共22個(gè),建筑面積298.56萬(wàn)平方米,528棟樓,涉及39084戶(hù)。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)情況
我市有三級(jí)資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)32家,其中國(guó)有企業(yè)7家;開(kāi)發(fā)下屬物業(yè)企業(yè)7家;民營(yíng)企業(yè)18家。
三、物業(yè)管理從業(yè)人員情況
物業(yè)管理從業(yè)人員近1200人,經(jīng)營(yíng)管理人員300余人,有200多人取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理崗位證書(shū),150余名具中級(jí)以上職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
四、小區(qū)獲獎(jiǎng)情況
榮獲國(guó)家物業(yè)管理示范和優(yōu)秀住宅小區(qū)稱(chēng)號(hào)的有2個(gè),獲省物業(yè)管理示范小區(qū)稱(chēng)號(hào)的有1個(gè),省優(yōu)秀住宅小區(qū)稱(chēng)號(hào)的有12個(gè)。
五、業(yè)主委員會(huì)情況
截止目前,全市共成立業(yè)主委員會(huì)41個(gè),其中充分發(fā)揮作用的業(yè)主委員會(huì)有13個(gè)。
業(yè)主委員會(huì)存在主要問(wèn)題:
1、《吉林省物業(yè)管理辦法》規(guī)定首次業(yè)主大會(huì)的籌備成立工作由物業(yè)所在地街道、社區(qū)負(fù)責(zé),并指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展日常工作,但我市大部分街道、社區(qū)未履行指導(dǎo)、監(jiān)督、管理職責(zé)。
2、業(yè)主委員會(huì)成立難,工作開(kāi)展難。我市大部分業(yè)主物業(yè)管理主體尚未形成,參與意識(shí)不強(qiáng),廣大業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)工作漠不關(guān)心,業(yè)主委員會(huì)組建和工作正常運(yùn)行困難。
3、業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)物業(yè)管理過(guò)程中,扮演重要角色,但我市大部分業(yè)主委員會(huì)沒(méi)有固定的辦公場(chǎng)所、辦公經(jīng)費(fèi),使業(yè)主委員會(huì)工作開(kāi)展困難。
4、部分業(yè)主委員會(huì)委員素質(zhì)有待提高。個(gè)別業(yè)主委員會(huì)委員公益心、責(zé)任心不強(qiáng),是業(yè)主委員會(huì)不能充分發(fā)揮作用的重要因素。
六、業(yè)主投訴情況
今年共受理市長(zhǎng)公開(kāi)電話、市長(zhǎng)信箱等各類(lèi)信訪轉(zhuǎn)辦件近40余件,接待投訴上訪群眾、電話來(lái)訪共160多次。其中因前期工程遺留問(wèn)題投訴有42起;因業(yè)主欠費(fèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒絕服務(wù)的投訴68起;物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)不到們導(dǎo)致的投訴54起;其它投訴36起。
七、物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理水泵房情況
我市現(xiàn)有28個(gè)二次供水泵房由各物業(yè)服務(wù)單位或業(yè)主委員會(huì)管理和維護(hù)。其中住建局下屬物業(yè)服務(wù)單位管理10個(gè)泵房,除龍山教師樓、廣廈小區(qū)、東山花園3個(gè)小區(qū)收取二次供水費(fèi)以外,其它7個(gè)小區(qū)均未收費(fèi)。行業(yè)管理物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主自治管理二次供水泵房18個(gè)。另有自管產(chǎn)泵房、無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)物業(yè)單位管理的泵房、棄管樓泵房約33座。
遼源市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2009年12月4日
第二篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理
浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
管理工程學(xué)院
2009/2010學(xué)年第1學(xué)期
課程名稱(chēng)物業(yè)管理實(shí)務(wù)授課教師劉團(tuán)輝教研室主任
第三篇:山東省住宅小區(qū)物業(yè)管理基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
山東省建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)
《山東省住宅小區(qū)物業(yè)管理基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的通知
魯建房字[2003]39號(hào)
各設(shè)區(qū)城市物業(yè)管理主管部門(mén)、各物業(yè)管理企業(yè):
為規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)行為,維護(hù)產(chǎn)權(quán)人和物業(yè)管理企業(yè)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展,為人民群眾創(chuàng)造良好的居住環(huán)境,我廳在充分征求意見(jiàn)的基本上,制訂了《山東省住宅小區(qū)物業(yè)管理基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》?,F(xiàn)將該標(biāo)準(zhǔn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹實(shí)施。
山東省建設(shè)廳
2003年6月24日
山東省住宅小區(qū)物業(yè)管理基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)
一、服務(wù)宗旨與原則
以“業(yè)戶(hù)至上,服務(wù)第一”為宗旨,堅(jiān)持方便業(yè)戶(hù)、文明服務(wù)的原則。
二、物業(yè)管理企業(yè)
(一)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)持有物業(yè)管理資質(zhì)證書(shū),企業(yè)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理經(jīng)培訓(xùn)考核持有建設(shè)部物業(yè)管理經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理崗位證書(shū)。
(二)有固定的物業(yè)管理用房,辦公場(chǎng)所整潔、有序、服務(wù)態(tài)度和藹、用語(yǔ)規(guī)范、耐心熱情。
(三)公開(kāi)辦事制度、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。
(四)設(shè)立“一站式”業(yè)務(wù)受理中心,辦理業(yè)戶(hù)報(bào)修、咨詢(xún)和投訴等業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)受理中心要公開(kāi)業(yè)務(wù)受理電話,實(shí)行24小時(shí)值班,接到業(yè)戶(hù)報(bào)修、投訴等業(yè)務(wù)后,應(yīng)立即做好登記并按照規(guī)定程序辦理。業(yè)戶(hù)投訴有答復(fù),有效投訴辦結(jié)率95%以上。
(五)定期走訪業(yè)戶(hù),征求和收集業(yè)戶(hù)對(duì)管理服務(wù)方面的意見(jiàn),業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn)意率達(dá)到80%以上,并持續(xù)改進(jìn)。
三、房屋及共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
(一)房屋完好,立面較整潔,無(wú)重大缺損現(xiàn)象,樓道等共用部位無(wú)亂占用現(xiàn)象,新建小區(qū)內(nèi),安裝空調(diào)統(tǒng)一有序,封閉陽(yáng)臺(tái)基本統(tǒng)一,不凸出墻體立面。
(二)房屋裝修制度完善,符合規(guī)定,無(wú)私改亂拆現(xiàn)象。
(三)水、電急修項(xiàng)目要在20分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)日處理完畢。一般維修項(xiàng)目,當(dāng)日到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),3日內(nèi)處理完畢,零修、急修工程合格率90%以上。雨季、冬季前對(duì)房屋及其共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即安排搶修。
(四)每年對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,對(duì)完損程度做出評(píng)價(jià),列出本大中修計(jì)劃報(bào)委托方。房屋大中修要符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(五)有償維修項(xiàng)目要公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)具發(fā)票并在發(fā)票上注明標(biāo)準(zhǔn)、人工費(fèi)用。
(六)建立維修服務(wù)回訪制度。有回訪記錄,對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)約整改,維修服務(wù)滿(mǎn)意率在90%以上。
(七)消防等共用設(shè)施設(shè)備功能完好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。公共部位照明設(shè)施完好率不低于80%,損壞的應(yīng)在3日內(nèi)修復(fù)。
四、安全防范服務(wù)
(一)區(qū)內(nèi)安全護(hù)衛(wèi)人員統(tǒng)一關(guān)裝,佩帶胸卡,使用文明用語(yǔ),有良好的儀容儀表。
(二)24小時(shí)有專(zhuān)人值守,進(jìn)行日常巡邏,危及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防范措施。配合有關(guān)部門(mén)做好燃?xì)?、消防等安全防范的宣傳工作?/p>
(三)遇有突發(fā)事件有處置預(yù)案,努力防止事態(tài)進(jìn)一步惡化,及時(shí)報(bào)有關(guān)主管部門(mén)處理。
(四)發(fā)現(xiàn)違反小區(qū)管理制度的,及時(shí)予以勸阻,對(duì)居住區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安刑事案件及交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并配合公安部門(mén)進(jìn)行處理。
(五)車(chē)輛進(jìn)出、停放有序。收取車(chē)輛看管費(fèi)的,應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)看管。
五、環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)
(一)樓道每天清掃一次,扶手每三天擦試一次,玻璃每季擦試一次。樓道內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。
(二)公共場(chǎng)所和道路每天清掃一次,全天保潔,目視范圍內(nèi)無(wú)散落垃圾。
(三)垃圾每天清運(yùn)一次,垃圾箱(筒)外表每周清潔二次,無(wú)強(qiáng)烈異味,無(wú)垃圾外溢。
(四)及時(shí)清掃積水和積雪,及時(shí)組織清理亂堆放的物品及房屋外墻的亂貼亂畫(huà)。
(五)定期進(jìn)行消毒,積極做好滅鼠除害工作。
(六)共用設(shè)施設(shè)備每周清潔一次,無(wú)蛛網(wǎng)浮塵,二次供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無(wú)二次污染及隱患。
六、綠化管理
(一)綠地?zé)o雜物,無(wú)侵占現(xiàn)象。
(二)花草樹(shù)木定期修剪,目視外觀長(zhǎng)勢(shì)良好,無(wú)明顯雜草,無(wú)嚴(yán)重蟲(chóng)害,每年打藥不少于一次。
(三)死亡樹(shù)木應(yīng)在植樹(shù)季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽,無(wú)明顯黃土裸露。
(四)綠化設(shè)施完好。
七、精神文明建設(shè)
(一)積極開(kāi)展文明健康的社區(qū)文化活動(dòng)。
(二)配合、支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。
八、其他管理服務(wù)
(一)開(kāi)展代收代繳有關(guān)費(fèi)用及其他便民服務(wù)。
(二)定期公布物業(yè)管理公共性服務(wù)收費(fèi)收支情況。
(三)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及房屋資料管理規(guī)范,資料齊全,變更及時(shí),保證檔案資料帳實(shí)相符。
二00三年六月二十四日
第四篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理暫行辦法
中國(guó)石油集團(tuán)東方地球物理公司公共事業(yè)部
涿州基地管理處文件
基管物字〔2006〕13號(hào)
關(guān)于印發(fā)《涿州基地管理處 住宅小區(qū)物業(yè)管理暫行辦法》的通知
處屬各單位:
現(xiàn)將《涿州基地管理處住宅小區(qū)物業(yè)管理暫行辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)各單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
二○○六年七月十三日 涿州基地管理處住宅小區(qū)物業(yè)管理暫行辦法
第一章
總
則
第一條
為規(guī)范涿州基地管理處小區(qū)物業(yè)管理和服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造文明有序、優(yōu)美和諧的生活、工作環(huán)境。依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《河北省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)評(píng)分及細(xì)則》和《公共事業(yè)部住宅小區(qū)物業(yè)管理暫行規(guī)定》,結(jié)合涿州基地管理處實(shí)際,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱(chēng)物業(yè),是指涿州基地管理處管理和服務(wù)的住宅小區(qū)內(nèi)房屋建筑及相配套的設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)所(地)。
第三條
本辦法所稱(chēng)物業(yè)管理,指按照公共事業(yè)部住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)委托合同,對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)房屋建筑及配套的設(shè)施設(shè)備和場(chǎng)所(地)進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化等活動(dòng)。
第四條
房屋及配套設(shè)施設(shè)備和場(chǎng)所(地)包括:
(一)住宅的共用部位:是指住戶(hù)共用房屋的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、屋蓋、梁、柱、墻體等)、抗震結(jié)構(gòu)部位(包括構(gòu)造柱、梁、墻等)、外墻面、樓梯間、公共通道、門(mén)廳、屋面、本體共用排煙道(管)、電梯、機(jī)電設(shè)備、樓頂、上下水管道、供暖管線、共用照明、單元防盜門(mén)等。
(二)公用設(shè)施設(shè)備和場(chǎng)所(地):排污設(shè)施、道路、綠地、自行車(chē)棚、停車(chē)場(chǎng)、垃圾存放場(chǎng)地及設(shè)施、以及溝、2 池、井、配置的小品、公益性休閑設(shè)施、避雷設(shè)施、住宅小區(qū)照明和公共設(shè)施設(shè)備用房等;
(三)自用部位、自用設(shè)施設(shè)備:是指分戶(hù)門(mén)及其以?xún)?nèi)的門(mén)、窗、屋面、內(nèi)墻面、地面、非承重隔斷墻、陽(yáng)臺(tái),水、電、煤氣的戶(hù)表及其以?xún)?nèi)的管線等,暖氣分戶(hù)閥門(mén)及其以?xún)?nèi)的管道、暖氣片等;獨(dú)戶(hù)住宅的院墻及其以?xún)?nèi)的建筑物、構(gòu)筑物和配套設(shè)備等。
第五條
物業(yè)管理部是本辦法的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定住宅小區(qū)小區(qū)管理考核辦法、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定;組織、指導(dǎo)住宅小區(qū)管理機(jī)構(gòu)參加物業(yè)的接管驗(yàn)收及申報(bào)工作;監(jiān)督、檢查、考核小區(qū)物業(yè)管理工作;受理業(yè)主投訴,協(xié)調(diào)住宅小區(qū)與業(yè)主、其他共管等單位之間的關(guān)系。
第二章
業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)
第六條
本辦法所稱(chēng)業(yè)主為居住房屋和非居住房屋的所有權(quán)人。
第七條
本辦法所稱(chēng)物業(yè)使用人是指物業(yè)的承租人和非業(yè)主的使用人。
第八條
涿州基地管理處管理和服務(wù)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主是指東方地球物理公司和小區(qū)居住房屋所有權(quán)人。
第九條
業(yè)主委員會(huì)是指在公共事業(yè)部指導(dǎo)下由居民委員會(huì)推薦,由業(yè)主代表選舉產(chǎn)生的業(yè)主自治組織。
第十條
公共事業(yè)部是東方地球物理公司非居住房屋 產(chǎn)權(quán)人代表,依據(jù)東方地球物理公司的授權(quán),行使下列權(quán)力:
(一)代表東方地球物理公司與涿州基地管理處簽訂小區(qū)物業(yè)管理合同。
(二)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督住宅小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收;
(三)決定專(zhuān)項(xiàng)維修項(xiàng)目、資金使用,并監(jiān)督實(shí)施;
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查住宅小區(qū)物業(yè)管理工作;
(五)批準(zhǔn)成立物業(yè)管理機(jī)構(gòu);
(六)批準(zhǔn)成立業(yè)主委員會(huì)組織;
(七)其它。
第十一條
公共事業(yè)部作為業(yè)主代表,依據(jù)東方地球物理公司的規(guī)定,履行下列義務(wù):
(一)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和業(yè)主支付物業(yè)管理費(fèi)用;
(二)籌措專(zhuān)項(xiàng)維修項(xiàng)目資金;
(三)協(xié)調(diào)住宅小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理單位與業(yè)主及其他有關(guān)管理單位之間的關(guān)系;
(四)提供物業(yè)管理用房;
(五)其它。
第十二條
業(yè)主委員會(huì)的職權(quán):
(一)代表居住房屋業(yè)主監(jiān)督住宅小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng),維護(hù)業(yè)主和非業(yè)主使用人的合法權(quán)益;
(二)召集業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主代表會(huì)議,聽(tīng)取物業(yè)管理單位的匯報(bào);
(三)審議物業(yè)管理單位制訂的維修管理計(jì)劃,并4 監(jiān)督其執(zhí)行,審議住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的重大措施;
(四)監(jiān)督住宅共用部位維修基金的使用;
(五)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理單位履行物業(yè)服務(wù)合同;
(六)監(jiān)督業(yè)主履行業(yè)主公約的情況;
(七)其它。
第十三條
業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有下列權(quán)利:
(一)提議召開(kāi)業(yè)主代表會(huì)議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項(xiàng)提出建議;
(二)提出制定和修改業(yè)主公約的建議;
(三)監(jiān)督物業(yè)管理單位履行物業(yè)服務(wù)合同;
(四)對(duì)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(五)監(jiān)督住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)住宅維修資金)的管理和使用;
(六)法律、法規(guī)的規(guī)定;
(七)其它。
第十四條
業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,履行下列義務(wù):
(一)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)管理單位提供的服務(wù);
(二)遵守業(yè)主公約;
(三)遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(四)執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)做出的決定;
(五)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納住宅維修資金;
(六)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(七)配合物業(yè)管理單位對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù);
(八)法律、法規(guī)的規(guī)定;
(九)其它。
第三章
管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第十五條
涿州基地管理處受公共事業(yè)部委托負(fù)責(zé)東方地球物理公司涿州基地住宅小區(qū)的物業(yè)管理和服務(wù)工作,在各小區(qū)分別設(shè)立物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。
第十六條
住宅小區(qū)物業(yè)管理單位代表涿州基地管理處實(shí)施物業(yè)管理,職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)物業(yè)的接管驗(yàn)收;
(二)依據(jù)物業(yè)委托管理合同對(duì)住宅小區(qū)實(shí)施管理;
(三)依據(jù)東方地球物理公司物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)管理費(fèi);
(四)與業(yè)主委員會(huì)共同制定小區(qū)公共管理制度;
(五)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)制(修)訂《業(yè)主公約》;
(六)依據(jù)服務(wù)項(xiàng)目需求與專(zhuān)業(yè)化中心簽訂《住宅小區(qū)物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部服務(wù)協(xié)議》,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;
(七)接受業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主的監(jiān)督;重大的管理措施經(jīng)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)可,涿州基地管理處批準(zhǔn);
(八)受理業(yè)主投訴,協(xié)調(diào)駐小區(qū)內(nèi)各單位在物業(yè)管理6 活動(dòng)中的有關(guān)事項(xiàng);
(九)定期與小區(qū)內(nèi)其它管理部門(mén)溝通,每季度末召集業(yè)主座談會(huì),對(duì)業(yè)主提出的意見(jiàn)匯總、上報(bào)、整改、反饋;
(十)接受上級(jí)及處職能部室的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核。
第十七條
供水、供電、供暖、環(huán)衛(wèi)、綠化及維修服務(wù)項(xiàng)目等按《住宅小區(qū)物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部服務(wù)協(xié)議》實(shí)施專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。
第四章 前期物業(yè)管理
第十八條
本辦法所稱(chēng)前期物業(yè)管理是指業(yè)主入住之前,涿州基地管理處按照公共事業(yè)部要求,對(duì)物業(yè)管理的前期策劃、交接驗(yàn)收、業(yè)主入住等事項(xiàng)進(jìn)行的物業(yè)管理活動(dòng)。
第十九條
成立前期物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組建承接物業(yè)管理的組織機(jī)構(gòu)。
第二十條
在業(yè)主入住之前,起草業(yè)主臨時(shí)公約和物業(yè)管理公共契約,對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,以及業(yè)主的共同利益、應(yīng)履行的義務(wù)、違反公約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)做出具體約定。
第二十一條
在業(yè)主入住時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主臨時(shí)公約,并予以說(shuō)明。
第二十二條
在業(yè)主入住時(shí)與其簽訂物業(yè)管理公共契約。
第二十三條
承接物業(yè)時(shí),對(duì)新建物業(yè)及配套設(shè)施設(shè)備 進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十四條
物業(yè)接管驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:
(一)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)工程施工完畢,并經(jīng)當(dāng)?shù)卣姓鞴懿块T(mén)竣工驗(yàn)收合格(或接到公共事業(yè)部的通知);
(二)供電、供暖、供水、排水等配套設(shè)施設(shè)備經(jīng)過(guò)調(diào)試達(dá)到正常使用功能;道路、綠化等公用基礎(chǔ)設(shè)施、單項(xiàng)工程全部驗(yàn)收合格。
第二十五條
物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)提交下列文件(或下列文件清單):
(一)規(guī)劃部門(mén)及其他專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)批準(zhǔn)的選址意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及各單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)文件(圖紙復(fù)印件)等;
(二)當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提供的竣工驗(yàn)收合格文件;
(三)消防部門(mén)提供的消防驗(yàn)收合格文件;
(四)當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督部門(mén)提供的電梯驗(yàn)收合格文件;
(五)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(六)設(shè)施、設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(七)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;
(八)物業(yè)管理所必需的其它資料。
(九)接收資料應(yīng)滿(mǎn)足《河北省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)評(píng)分及細(xì)則》要求。第二十六條
物業(yè)接管驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行:
(一)在接到接管驗(yàn)收通知15日內(nèi),物業(yè)管理部組織相關(guān)部門(mén)和物業(yè)管理單位組成接管驗(yàn)收小組,制訂接管驗(yàn)收方案和驗(yàn)收表格,培訓(xùn)接管驗(yàn)收人員;
(二)物業(yè)管理接管驗(yàn)收在公共事業(yè)部組織下進(jìn)行,聽(tīng)取開(kāi)發(fā)建設(shè)單位有關(guān)物業(yè)的情況介紹,提出驗(yàn)收意見(jiàn),審閱有關(guān)資料,現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,進(jìn)行資料移交,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
(三)在公共事業(yè)部組織下與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位協(xié)商,達(dá)成協(xié)議,明確質(zhì)保期內(nèi)的維修事項(xiàng)、范圍、聯(lián)絡(luò)方式、處理原則;
(四)在公共事業(yè)部主持下,辦理物業(yè)移交手續(xù)。第二十七條
交接雙方的責(zé)任
(一)物業(yè)接管交付使用后,如發(fā)現(xiàn)隱蔽性的質(zhì)量隱患,報(bào)公共事業(yè)部,由公共事業(yè)部組織開(kāi)發(fā)建設(shè)單位及相關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位共同分析研究,查明原因,提出解決方案。
(二)在正常使用條件下,建設(shè)單位依據(jù)建設(shè)部《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任:
1、基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程,為設(shè)計(jì)文件和合同規(guī)定的該工程的合理使用年限;
2、屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面防滲漏,為5年;
3、供熱系統(tǒng)為2個(gè)采暖期;
4、電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程保修期2年。
新建房屋自驗(yàn)收接管之日起開(kāi)發(fā)建設(shè)單位按建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)保修責(zé)任。在驗(yàn)收接管時(shí),開(kāi)發(fā)建設(shè)單位若委托物業(yè)管理單位保修的事項(xiàng),經(jīng)雙方達(dá)成協(xié)議,建設(shè)單位可一次性或分項(xiàng)、分期支付保修費(fèi)用,由接管單位負(fù)責(zé)保修。保修費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)雙方協(xié)商確定。
第五章
物業(yè)管理服務(wù)
第二十八條
涿州基地管理處與公共事業(yè)部簽訂小區(qū)物業(yè)委托服務(wù)合同。內(nèi)容包括:物業(yè)管理事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等。
第二十九條
涿州基地管理處依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《公共事業(yè)部住宅小區(qū)物業(yè)管理暫行規(guī)定》和合同約定的內(nèi)容,與管理單位簽訂小區(qū)物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),實(shí)施物業(yè)管理。
小區(qū)物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)包括:設(shè)備、設(shè)施完好率、業(yè)主滿(mǎn)意率、投訴處理率等。
第三十條
小區(qū)物業(yè)管理單位可以將物業(yè)管理區(qū)域的電梯等維保業(yè)務(wù)委托給專(zhuān)業(yè)性服務(wù)單位;供水、供電、供暖、環(huán)衛(wèi)、綠化及維修服務(wù)等項(xiàng)目按住宅小區(qū)《物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部服務(wù)協(xié)議》實(shí)施專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。第三十一條 住宅小區(qū)物業(yè)管理單位建立健全內(nèi)部管理制度和服務(wù)規(guī)范等。
第三十二條
根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定向業(yè)主和用戶(hù)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
第三十三條
住宅小區(qū)物業(yè)管理單位代收管轄區(qū)域內(nèi)水、電、暖費(fèi)用。
第三十四條
住宅小區(qū)物業(yè)管理單位協(xié)助做好管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;物業(yè)管理人員不得侵害業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益。
第三十五條
住宅小區(qū)物業(yè)管理單位應(yīng)建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生安全事故時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取應(yīng)急措施,及時(shí)向HSE部報(bào)告,做好救助工作。
第三十六條
物業(yè)管理部和住宅小區(qū)物業(yè)管理單位應(yīng)及時(shí)處理業(yè)主、物業(yè)使用人、承租人在物業(yè)管理活動(dòng)中的投訴。
第六章
物業(yè)的使用及維修養(yǎng)護(hù)管理 第三十七條
物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的范圍與責(zé)任
(一)房屋本體自用部位及設(shè)施(以下簡(jiǎn)稱(chēng):自用部位)的維修責(zé)任人為業(yè)主;
(二)房屋本體共用部位及設(shè)施(以下簡(jiǎn)稱(chēng):共用部位)的維修責(zé)任人為房屋本體內(nèi)的全體業(yè)主;
(三)房屋毗連部位及設(shè)施(以下簡(jiǎn)稱(chēng):毗連部位)的維修責(zé)任人為毗連業(yè)主。
(四)自用部位和毗連部位有危害房屋及公共安全,損害他人合法權(quán)益、妨礙住宅小區(qū)容貌及房屋外觀或其他違反住宅小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定的,物業(yè)管理單位督促其及時(shí)進(jìn)行維修、整改,其費(fèi)用由維修責(zé)任人承擔(dān);
住宅自用部位、毗連部位、共用部位及設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,執(zhí)行《東方地球物理公司住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理辦法》;
(五)住宅小區(qū)共用設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)所(地)維修責(zé)任人為涿州基地管理處。其中:日常維修項(xiàng)目由住宅小區(qū)物業(yè)管理單位制定計(jì)劃,費(fèi)用納入預(yù)算指標(biāo),從處屬單位的維修費(fèi)用中支出;專(zhuān)項(xiàng)維修項(xiàng)目由計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織處屬單位編報(bào)計(jì)劃,報(bào)公共事業(yè)部審批,在公共事業(yè)部專(zhuān)項(xiàng)資金中列支;
(六)住宅小區(qū)綠地、樹(shù)木的養(yǎng)護(hù)責(zé)任人為涿州基地管理處。日常養(yǎng)護(hù)由小區(qū)物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施,費(fèi)用納入預(yù)算指標(biāo),從其物業(yè)費(fèi)用中支出(委托項(xiàng)目依據(jù)委托合同執(zhí)行);綠化專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目由計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織處屬單位編報(bào)計(jì)劃,報(bào)公共事業(yè)部審批,在公共事業(yè)部專(zhuān)項(xiàng)資金中列支;
(七)住宅小區(qū)公共場(chǎng)所、環(huán)衛(wèi)設(shè)施的維修保養(yǎng)責(zé)任人為涿州基地管理處。日常維修保養(yǎng)由住宅小區(qū)物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施,費(fèi)用納入預(yù)算指標(biāo),從其物業(yè)費(fèi)用中支出(委托項(xiàng)目依據(jù)委托合同執(zhí)行);環(huán)境治理專(zhuān)項(xiàng)由計(jì)劃財(cái)12 務(wù)部組織處屬單位編報(bào)計(jì)劃,報(bào)公共事業(yè)部審批,在公共事業(yè)部專(zhuān)項(xiàng)資金中列支;
(八)保修期內(nèi)住宅小區(qū)物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)按《公共事業(yè)部住宅小區(qū)物業(yè)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第三十八條
房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
(一)住宅小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,組團(tuán)及幢、單元(門(mén))、戶(hù)門(mén)標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯。
(二)對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)。
(三)根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,報(bào)公共事業(yè)部批準(zhǔn),組織維修。
(四)每日巡查1次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃、樓道燈等,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
(五)住宅裝飾裝修管理按照建設(shè)部《住宅裝飾裝修管理辦法》和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,制定涿州基地管理處住宅小區(qū)住宅裝飾裝修管理規(guī)定。業(yè)主(使用人)在裝修前,住宅小區(qū)物業(yè)管理單位應(yīng)審核其裝修方案,并告知有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。
(六)每日巡查裝修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全、拆改共用管線、私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門(mén)。
(七)保持房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝 飾材料不妨礙院容和觀瞻;前后陽(yáng)臺(tái)封閉統(tǒng)一有序,不得在戶(hù)外安裝裝物框及晾曬架;對(duì)安裝防護(hù)網(wǎng)、遮陽(yáng)蓬等要符合規(guī)定,無(wú)安全隱患;室外招牌、廣告、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一、美觀,無(wú)安全隱患或破損。
(八)房屋完好率達(dá)到98%以上。
第三十九條
公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所(地)的管理
(一)對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外)。
(二)建立公共設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
(三)設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。
(四)對(duì)公共設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向公共事業(yè)部提出報(bào)告與建議;根據(jù)公共事業(yè)部的決定,組織維修或者更新改造。
(五)載人電梯按規(guī)定年檢,定期維修、保養(yǎng),責(zé)任到人,操作人員持證上崗,確保正常運(yùn)行。
(六)公用排污、排雨水管道通暢,設(shè)施完好無(wú)損。
(七)設(shè)備間保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
(八)道路(含車(chē)行、人行)完好,路面平整,井蓋無(wú)缺損,路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行。
(九)路燈等公共照明設(shè)備完好, 路燈完好率98%以上。
(十)停車(chē)場(chǎng)、棚、房及其他公共場(chǎng)所、建筑小品、垃圾箱清潔完好無(wú)損。
(十一)消防設(shè)施完好。
(十二)容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)施設(shè)備事件有應(yīng)急方案。
第四十條
環(huán)境衛(wèi)生管理
(一)制定《住宅小區(qū)環(huán)衛(wèi)管理規(guī)定》,每年制定環(huán)衛(wèi)工作計(jì)劃,劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人。
(二)在規(guī)定地點(diǎn)設(shè)置垃圾箱,垃圾日產(chǎn)日清,保持垃圾箱清潔、無(wú)異味。
(三)合理設(shè)置果殼箱或者垃圾桶,每日清運(yùn)1次。
(四)住宅小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地等每日清潔養(yǎng)護(hù);電梯轎廂內(nèi)每日清潔1次;樓道每日清掃1次、每周拖洗1次;樓梯扶手每日擦拭1次;共用部位玻璃每月清潔2次;路燈、樓道燈每年清潔不少于2次;及時(shí)清除道路積水、積雪。
(五)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
(六)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。
第四十一條
綠化養(yǎng)護(hù)管理
(一)制定《綠化管理規(guī)定》,劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人。
(二)根據(jù)《涿州基地管理處綠化養(yǎng)護(hù)月工作歷》,及時(shí)組織修剪、補(bǔ)栽補(bǔ)種、清除雜草、澆灌、施肥、松土、噴藥殺蟲(chóng)等養(yǎng)護(hù)工作。
第四十二條
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和公共設(shè)施,不得改變用途。
業(yè)主依法確需改變公共建筑和公共設(shè)施用途的,應(yīng)當(dāng)依法辦理有關(guān)手續(xù),告知小區(qū)物業(yè)管理單位;物業(yè)管理單位確需改變公共建筑和公共設(shè)施用途的,應(yīng)當(dāng)征得業(yè)主委員會(huì)同意。如影響公共建筑和公共設(shè)施的安全性和功能性改造,及時(shí)報(bào)公共事業(yè)部組織評(píng)估,批準(zhǔn)后實(shí)施。
第四十三條
住宅小區(qū)物業(yè)管理單位不得擅自占用、挖掘管理區(qū)域內(nèi)的道路、場(chǎng)地,損害業(yè)主的共同利益。
因維修或者公共利益的需要,確需臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應(yīng)告知業(yè)主委員會(huì),完工后及時(shí)恢復(fù)。
第四十四條
供水、供電、供熱、通訊、有線電視、燃?xì)獾葐挝?,承?dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。
第四十五條
住宅小區(qū)物業(yè)管理單位實(shí)施物業(yè)管理后,其它施工單位在住宅小區(qū)內(nèi)從事工程建設(shè)或檢修工程前,必16 須經(jīng)住宅小區(qū)物業(yè)管理單位同意,并在明顯位置設(shè)立安全防護(hù)標(biāo)記,保證公共設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)所(地)完好及人員安全,同時(shí)接受住宅小區(qū)物業(yè)管理單位監(jiān)督,對(duì)損壞小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備場(chǎng)所(地)的,應(yīng)予修復(fù)或按有關(guān)規(guī)定賠償損失。
第四十六條
業(yè)主或物業(yè)使用人不得有下列行為:
(一)拒不繳納或無(wú)故延期繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用;
(二)損壞、變更房屋承重結(jié)構(gòu)和外貌(外墻、外門(mén)窗、陽(yáng)臺(tái)、屋頂和底層花園等部位的顏色、形狀、規(guī)格),擅自改變房屋的設(shè)計(jì)用途、功能、布局;
(三)私自占用或損壞物業(yè)的共用和公共設(shè)施設(shè)備或移裝、拆除、改造公共設(shè)備,改變其使用性質(zhì)。
(四)私自封閉、拆改陽(yáng)臺(tái),違規(guī)安裝防盜窗(欄桿)及室外衣架;違規(guī)在陽(yáng)臺(tái)引入上、下水管線等。
(五)在天井、庭院、平臺(tái)、屋頂、道路、空地或其它場(chǎng)地搭建任何建筑物、構(gòu)筑物,包括光蓬、雨蓬及其它地上定著物。
(六)踐踏草地、侵占綠地、毀壞綠化、損壞園林建筑設(shè)施。
(七)在公共場(chǎng)所私設(shè)、亂設(shè)攤點(diǎn),推銷(xiāo)商品(廣告)等活動(dòng)。
(八)在公共部位堆放雜物、亂倒垃圾,將雜物投入排水管道、管溝使其堵塞或損壞。高空擲物對(duì)他人人身、財(cái)產(chǎn)造成危險(xiǎn)的行為。
(九)在住宅門(mén)窗上安裝私設(shè)廣告牌或標(biāo)志。
(十)在住宅小區(qū)內(nèi),建筑物內(nèi)亂張貼、亂涂寫(xiě)、亂刻畫(huà)、亂懸掛。
(十一)占用房屋的公用部位(如樓道、自行車(chē)棚、院內(nèi)空?qǐng)龅氐龋┒逊烹s物;
(十二)隨意停放車(chē)輛,占用住宅小區(qū)內(nèi)的道路、場(chǎng)地、綠地等;
(十三)在住宅小區(qū)內(nèi)設(shè)點(diǎn)加工,經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)品以及利用住宅從事危害公共利益或影響業(yè)主正常生活秩序的行業(yè);
(十四)謾罵、毆打、設(shè)置障礙,妨礙、阻撓小區(qū)物業(yè)管理單位管理人員、維修人員履行職責(zé);
(十五)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主公約》及東方地球物理公司禁止的其他行為。
第四十七條
業(yè)主和使用人違反本辦法第四十六條所列規(guī)定之一的,由住宅小區(qū)物業(yè)管理單位予以制止、批評(píng),并責(zé)令恢復(fù)原狀、賠償損失,情節(jié)嚴(yán)重交有關(guān)部門(mén)處理。
第七章
物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)
第四十八條
經(jīng)費(fèi)來(lái)源
(一)向業(yè)主收取的物業(yè)管理費(fèi);
(二)公司費(fèi)用補(bǔ)貼;
(三)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼;
(四)其它。
第四十九條
收費(fèi)依據(jù) 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)按公司公共字[2004]11號(hào)《中國(guó)石油集團(tuán)東方地球物理有限責(zé)任公司職工住房物業(yè)費(fèi)采暖費(fèi)取費(fèi)控制面積標(biāo)準(zhǔn)的暫行辦法》、公司計(jì)字[2004]58號(hào)《東方地球物理公司內(nèi)部物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、公司計(jì)字[2004]142號(hào)《關(guān)于東方地球物理公司物業(yè)服務(wù)及其他收費(fèi)辦法通知》文件執(zhí)行。
第五十條
物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)支出
(一)住宅小區(qū)共用設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)所(地)的日常管理、維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用(包括材料費(fèi)、物業(yè)用水電暖費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、市政和住宅小區(qū)環(huán)衛(wèi)費(fèi)用、排污費(fèi)、設(shè)施維修費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等);
(二)管理費(fèi)、人員費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)和辦公費(fèi)等;
(三)住宅小區(qū)共用設(shè)施、設(shè)備必要的保險(xiǎn)費(fèi)用和法定稅費(fèi);
(四)其它費(fèi)用。
第八章
附
則
第五十一條
住宅小區(qū)治安保衛(wèi)、車(chē)輛安全管理、消防管理、飼養(yǎng)寵物管理、私搭亂建、院區(qū)精神文明建設(shè)等按公共事業(yè)部職責(zé)劃分不屬于涿州基地管理處職責(zé)范圍,由公共事業(yè)部其他相關(guān)單位負(fù)責(zé)管理。燃?xì)夤艿烙扇細(xì)夤?yīng)單位負(fù)責(zé)管理。
第五十二條
本辦法由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。第五十三條
本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
主題詞:物業(yè)小區(qū)
管理辦法
通知 抄送:處領(lǐng)導(dǎo),存檔。
涿州基地管理處辦公室
2006年6月20日印發(fā)
打字:謝
校對(duì):李
(共印30份)20
第五篇:住宅小區(qū)物業(yè)管理方案
XX居住小區(qū)物業(yè)管理方案
一、物業(yè)管理內(nèi)容
二、物業(yè)管理模式
三、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
二、物業(yè)管理內(nèi)容
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶(hù)提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位,總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類(lèi)服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車(chē)輛管理和其它公共管理”;
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理
范圍:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門(mén)廳。
房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面: 1.2工作的主動(dòng)性
管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。1.3、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶(hù)對(duì)象等采取日常修繕?lè)?wù),季節(jié)修繕?lè)?wù)、重點(diǎn)修繕?lè)?wù)和特殊修繕?lè)?wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。
1.4、工作的針對(duì)性
在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶(hù)制宜,根據(jù)住戶(hù)的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施。1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。達(dá)到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運(yùn)行良好。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車(chē)庫(kù)等。根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類(lèi)別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對(duì)于有些專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)別,如:車(chē)庫(kù)、制定專(zhuān)業(yè)管理方案并實(shí)施。通過(guò)有序的工作使其達(dá)到功能正常、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。1.4智能化設(shè)施設(shè)備
范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶(hù)寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),周界紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁及車(chē)庫(kù)管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過(guò)嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。2.1衛(wèi)生管理
是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。通過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過(guò)程控制,確保向住戶(hù)提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識(shí),日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶(hù)的生活質(zhì)量。3.綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。通過(guò)我們的管理達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹(shù)成蔭的效果;我們以專(zhuān)業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。
5、車(chē)輛交通管理
對(duì)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)車(chē)輛(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車(chē)輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
6、公共管理 6.1住戶(hù)裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對(duì)業(yè)主及住戶(hù)的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程符合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。6.2搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。
7、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶(hù)提供的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶(hù)都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專(zhuān)業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶(hù)。
8、委托性特約服務(wù)
是為某些住戶(hù)群體提供的服務(wù),如:為高層住戶(hù)14小時(shí)開(kāi)啟電梯、24小時(shí)高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專(zhuān)業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶(hù)提供舒適便利的生活環(huán)境。
9、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶(hù)提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營(yíng)造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶(hù)體驗(yàn)生活在jt這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶(hù)為中心,有步驟地開(kāi)展各種無(wú)償與有償服務(wù),并不斷傾聽(tīng)業(yè)主及住戶(hù)的意見(jiàn),開(kāi)辟新的服務(wù)項(xiàng)目。
三、物業(yè)管理模式
居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶(hù)的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機(jī)構(gòu)、管理手段,通過(guò)高素質(zhì)的管理人員達(dá)到最佳的管理效果。我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運(yùn)作程序、實(shí)施措施、管理手段等五個(gè)部分。
1、管理方法
1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類(lèi)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。1.2提供共管式服務(wù)。
1.3嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為。1.4運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。
1.5啟動(dòng)CI系統(tǒng),致力于精神文明建設(shè),實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略。
2、運(yùn)作程序
可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部分。
3、實(shí)施措施
3.1治安管理上運(yùn)用現(xiàn)代科技手段“三防”結(jié)合,確保安全。3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。3.3精心養(yǎng)護(hù)小區(qū)綠化,加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。3.4合理調(diào)度、有序停車(chē),人車(chē)分流順暢交通。
3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)施對(duì)電梯、保安方面的專(zhuān)業(yè)化管理。3.6在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作
3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。3.8開(kāi)展卓有成效的社區(qū)文化活動(dòng)
4、管理手段
4.1啟動(dòng)思想工作機(jī)制,通過(guò)思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人感情,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談等。
4.2執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)獎(jiǎng)與懲,做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力,從而促進(jìn)工作。4.3建立激勵(lì)機(jī)制,尊重個(gè)體權(quán)力,保持團(tuán)隊(duì)希望。我們把將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專(zhuān)多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓?zhuān)瑸槿瞬诺拿摲f而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進(jìn)修等。4.4工資獎(jiǎng)金重在考核。依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報(bào)酬。4.5提倡“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
4.6管理工作的計(jì)劃性,我們根據(jù)各個(gè)階段管理要點(diǎn)的不同,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定不同時(shí)期階段的工作計(jì)劃,并實(shí)施。
四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度
2、公共管理制度 2.1停車(chē)場(chǎng)管理須知
A、區(qū)停車(chē)場(chǎng)交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場(chǎng)車(chē)輛都應(yīng)自覺(jué)服從停車(chē)場(chǎng)保安人員的調(diào)度和管理。
B、您不要亂停、亂放車(chē)輛,不要將車(chē)輛停放在阻礙其他車(chē)輛進(jìn)出的位置。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車(chē)輛禁止在小區(qū)停車(chē)過(guò)夜。C、請(qǐng)您不要將車(chē)輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺(jué)交納泊位費(fèi)并辦理停車(chē)證。E、出租車(chē)(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。
F、對(duì)于違反本規(guī)定的車(chē)輛,保安人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車(chē)及扣押;同時(shí)相關(guān)業(yè)主應(yīng)對(duì)由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。2.2衛(wèi)生管理須知
為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境: A、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門(mén)口指定地點(diǎn)。
B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費(fèi)用及連帶責(zé)任。
C、請(qǐng)您愛(ài)護(hù)小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫(huà)、亂帖廣告、標(biāo)語(yǔ)。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
D、請(qǐng)您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。
E、請(qǐng)您不要在樓梯間放置車(chē)輛或?qū)⑿堋⒓揖?、?chǔ)藏類(lèi)等家庭物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進(jìn)行清理。2.3寵物管理須知
為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:
A、您定時(shí)攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動(dòng),并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時(shí)清除排出的糞便;
B、為免對(duì)他人的滋擾和對(duì)設(shè)施的損壞,請(qǐng)您不要攜寵物進(jìn)入會(huì)館、公建樓、幼兒園等公共場(chǎng)所;
C、個(gè)人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時(shí),寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止; D、每年須對(duì)所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;
E、對(duì)生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請(qǐng)不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。2.4綠化管理須知
A、了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請(qǐng)您愛(ài)護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹(shù)木、雕塑等小品是小區(qū)美化點(diǎn)綴設(shè)施。
B、您不要攀折花草樹(shù)木,不要用樹(shù)木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)龋灰獡p壞花木的保護(hù)措施。
C、請(qǐng)您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。
D、請(qǐng)您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動(dòng)。
E、請(qǐng)您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。
F、請(qǐng)您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險(xiǎn)。
3、內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé)
A.應(yīng)主動(dòng)配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;
B.熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; C.帶領(lǐng)各崗位人員進(jìn)行小區(qū)驗(yàn)收,做好小區(qū)的各項(xiàng)管理工作及經(jīng)濟(jì)核算工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo); D.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;
E.鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),注意選拔有潛質(zhì)的員工,對(duì)業(yè)績(jī)差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見(jiàn);
F.關(guān)心小區(qū)管委員會(huì)建設(shè),并接受管委員會(huì)監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項(xiàng)工作;
G.配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門(mén)做好相應(yīng)工作及其他上級(jí)交辦的工作;
3.2經(jīng)理助理崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān); B.負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計(jì)劃及工作總結(jié); C.負(fù)責(zé)對(duì)本中心員工各類(lèi)考核; D.向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;
E.接待來(lái)訪住戶(hù),對(duì)住戶(hù)的投訴及時(shí)處理;投訴處理率99%; F.熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶(hù)數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)辦法和常見(jiàn)故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);
G.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定; H.每日巡查小區(qū),檢查各部門(mén)工作,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題及時(shí)安排處理,并加以改進(jìn);
I.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況; 3.3環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)
A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的、季度、月度計(jì)劃,營(yíng)造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生; B、對(duì)綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn); C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;
D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工操作;
E、對(duì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識(shí)牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見(jiàn)和觀點(diǎn),提高社區(qū)環(huán)境文化品位。
F、定期開(kāi)展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計(jì)劃?rùn)z查和監(jiān)督消殺工作;
G、合理控制本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用,廣開(kāi)增收渠道; 3.4保安部主管崗位職責(zé)
A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;
B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄; C、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo); D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車(chē)輛的管理工作;
E、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會(huì)、三能”:
二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;
三會(huì):會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)處理險(xiǎn)肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)、能撲救火情。
F、負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;
G、定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作責(zé),組織處理; H、負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作; I、負(fù)責(zé)水體周?chē)陌踩婪?,杜絕惡性事故的發(fā)生。3.5工程維修部主管職責(zé)
A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實(shí);
B、組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)采購(gòu);
D、做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)帳工作;
E、參與違章糾正工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工; F、負(fù)責(zé)用戶(hù)對(duì)本部門(mén)工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,跟蹤檢查;
G、負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,及時(shí)上報(bào)本部門(mén)考勤; H、合理控制本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用,廣開(kāi)增收渠道; 3.
6、服務(wù)中心主管職責(zé)
A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;
B、負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報(bào)修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門(mén)信息匯總,對(duì)業(yè)主公布信息等; C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)及各種費(fèi)用收繳的組織管理; D、制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶(hù)的文化生活; E、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;
F、負(fù)責(zé)開(kāi)展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動(dòng)。
4、人員配置和人員的素質(zhì)要求
jt物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專(zhuān)多能,實(shí)行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定)
2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)
2.1采用總體匡算思路進(jìn)行測(cè)算。住宅建造成本按800元/M2計(jì)算,公共設(shè)施、設(shè)備建造成本統(tǒng)一按30%計(jì)取,折舊年限按25年計(jì)算,維修保養(yǎng)費(fèi)按月折舊費(fèi)的40%提取。注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。2.2公共設(shè)施、設(shè)備所用電為
A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開(kāi)燈時(shí)間,共計(jì)12小時(shí),如本物業(yè)有200盞燈60瓦計(jì)算)。則:每日所用電費(fèi)為:(60瓦/盞×200盞×12小時(shí)×30日/月)×0.60元/千瓦/小時(shí) =4320千瓦/小時(shí)×0.60元/千瓦/小時(shí) =2592.00元/月
B、智能化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等綜合:1000.00元 C、共計(jì)為:3592.00元
2.3電梯運(yùn)行電費(fèi)為:每部電梯按每天15元計(jì)算則運(yùn)行電費(fèi)為: 10部×15元/天×30天 = 150元/天×30天 =4500元/月
維修保養(yǎng)費(fèi)用為;每部每月按50元計(jì)算則為: 10部×50元/月 =500元/月 3.4水泵運(yùn)行費(fèi): 10部×5元/天×30天 = 50元/天×30天
=1500元/月
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
為將jt小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照《全國(guó)優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:
一、基本服務(wù):
1、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;
2、承接項(xiàng)目對(duì)住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)收手續(xù)齊全;
3、管理人員和專(zhuān)業(yè)操作人員按照國(guó)家規(guī)定持證上崗;
4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度;
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)熱情;
6、建立客戶(hù)服務(wù)中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修1小時(shí)內(nèi),其他報(bào)修按照約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)目;
8、公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;
9、每年至少一次征詢(xún)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿(mǎn)意率75%以上。
二、公共服務(wù)
(一)安全管理
10、小區(qū)主入口24小時(shí)執(zhí)勤;
11、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控;
12、別墅區(qū)設(shè)立專(zhuān)職保安員;
13、小區(qū)內(nèi)每小時(shí)保安巡查一次;
14、對(duì)小區(qū)內(nèi)的車(chē)輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行、停放;
15、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;
16、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(二)環(huán)境管理
17、按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運(yùn)一次;
18、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;
19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時(shí)清掏;
20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;
21、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);
22、定期清除綠地雜草、雜物;
23、定期預(yù)防花草、樹(shù)木病蟲(chóng)害
(三)房屋管理
24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓道通道以及其他公共部位的門(mén)窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);
25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時(shí)勸阻,并通知有關(guān)部門(mén);
26各組團(tuán)、棟、單元門(mén)、戶(hù)有明顯標(biāo)志。
27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車(chē)場(chǎng)交通標(biāo)志齊全規(guī)范;
28、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)(依法應(yīng)由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外);
(四)設(shè)施、設(shè)備管理
29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全;
30、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運(yùn)行正常;
31、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);
32、載人電梯早6點(diǎn)至晚上12點(diǎn)正常運(yùn)行;
33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通;
34、路燈、樓道燈完好率不低于80%
35、容易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;
住宅小區(qū);三年內(nèi)獲得jz市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);四年內(nèi)成為湖北省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)。