第一篇：濟(jì)南領(lǐng)森辦公用品公司

濟(jì)南領(lǐng)森辦公用品有限公司

企業(yè)簡(jiǎn)介

濟(jì)南領(lǐng)森辦公用品有限公司是一家以辦公用品批發(fā)和零售為主的企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)：辦公用紙，辦公文具，辦公耗材，財(cái)務(wù)用品，辦公設(shè)備，辦公家具，商務(wù)禮品，生活用品等。主要服務(wù)于泉城濟(jì)南的各企事業(yè)單位，提供專業(yè)化的采購(gòu)和配送服務(wù)。

領(lǐng)森具有雄厚的資源優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)大的人才團(tuán)隊(duì)，優(yōu)良的客戶服務(wù)意識(shí)，快速的訂單配送體系，將會(huì)其成為泉城濟(jì)南辦公用品配送領(lǐng)域崛起的一支新秀。

企業(yè)性質(zhì)

濟(jì)南領(lǐng)森辦公用品有限公司是一家以辦公用品批發(fā)和零售為主體的有限責(zé)任公司。

企業(yè)使命

領(lǐng)森辦公，便捷又輕松

企業(yè)目標(biāo)

做辦公用品銷售領(lǐng)域的領(lǐng)軍品牌

企業(yè)信仰

服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值，誠(chéng)信鑄就永恒

企業(yè)發(fā)展策略

人才優(yōu)勢(shì)---“用師者王，用友者霸，用徒者亡”。用可以為師者，用可以為友者，拒只能為徒者。

成本優(yōu)勢(shì)---以上游采購(gòu)成本為根本，以內(nèi)控成本為依托，以客戶需求為導(dǎo)向，形成單位成本優(yōu)勢(shì)和營(yíng)銷成本的集約優(yōu)勢(shì)。

市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)---以分銷策略、價(jià)格策略、促銷策略，創(chuàng)造市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，占據(jù)“差異化細(xì)分市場(chǎng)”第一位置。

第二篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。

（一）辦公用品的申購(gòu)

1、辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。

2、對(duì)于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請(qǐng)，經(jīng)該部門經(jīng)理同意，報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任及主管經(jīng)理審核后，方可安排人員購(gòu)買。

3、為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，均由辦公室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、每月的20—25號(hào)由管理人員列出庫(kù)存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購(gòu)部統(tǒng)一到批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行購(gòu)買，其費(fèi)用歸屬領(lǐng)用人員部門進(jìn)行核算。

5、辦公用品購(gòu)回之后，需要物品管理人員進(jìn)行入倉(cāng)，并對(duì)所購(gòu)回的用品核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后方可收貨，若物品與申購(gòu)的不符，則需要采購(gòu)人員負(fù)責(zé)更換。

（二）辦公用品的管理

1、辦公用品的種類和數(shù)量要詳細(xì)記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在庫(kù)存表上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字，并建立好電子檔。

3、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，部門替換下的各類辦公設(shè)備必須將記錄交一份由財(cái)務(wù)留檔。

4、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的 數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障庫(kù)存數(shù)。

（三）辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨 領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。部門領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。

2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在領(lǐng)取單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或接收此物的服務(wù)員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給倉(cāng)庫(kù)。

6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入 數(shù)額和各部門領(lǐng)?。ㄙ?gòu)置）情況。

（四）辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，各個(gè)部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

Xxx公司 x年x月x日

第三篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；

2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購(gòu)

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；

2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

3、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉(cāng)庫(kù)人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；

2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取；

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登 2

記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

六、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

利源管業(yè)辦公室 2013.12.10 3

第四篇：公司辦公用品管理制度（模版）

公司辦公用品管理制度

為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度：

1、公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2、公司各部門必須將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政辦公室行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。

3、每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)行政辦公室。

4、對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。

5、備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時(shí)間不予辦理。

6、備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫(kù)需根據(jù)〈入庫(kù)單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與〈進(jìn)貨單〉相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入帳。為辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。

7、備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫(kù)房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。

8、做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。

9、各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。

10、公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。

辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表 附表11-20

第五篇：公司常用辦公用品

常用辦公用品的分類

A、辦公設(shè)備

保險(xiǎn)柜、白板、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、收銀機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、熱熔機(jī)、帶膜機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、電子白板、投影機(jī)、幻燈機(jī)、打字機(jī)、一體機(jī)、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機(jī)

B、電腦耗材

各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標(biāo)鼠標(biāo)墊、健盤、電腦清潔用品、耳機(jī)

C、數(shù)碼系列

U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼攝像頭

D、辦公用紙

復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報(bào)紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品

E、辦公用筆

白板筆、鋼筆、記號(hào)筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺(tái)筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆

F、財(cái)務(wù)用品

點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、號(hào)碼機(jī)、手提金庫(kù)、印章箱、憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復(fù)寫紙、財(cái)務(wù)附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊(cè)、印臺(tái)、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、信封信紙

G、本、簿類

記事簿、日記簿、萬(wàn)用手冊(cè)、賓客簽到冊(cè)、地址簿、電話簿、活頁(yè)簿

H、桌面用品

筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標(biāo)簽系列、便條紙、訂書機(jī)、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊(cè)、削筆器、轉(zhuǎn)筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘

I、資料管理

文件柜、文件筐、文件盤、報(bào)刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒

J、文件夾冊(cè)

板夾、公事包、證件卡、資料冊(cè)、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊(cè)、名片冊(cè)、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋

K、測(cè)繪用品

繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規(guī)、測(cè)繪用尺

L、裝訂用品

裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機(jī)、熱熔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、塑封膜M、日用勞保

日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎(jiǎng)狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池

N、商務(wù)禮品

案頭擺設(shè)

服務(wù)類(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)維修，名片、胸卡、布標(biāo)、銅牌制作，數(shù)碼彩印，文本裝訂，文字錄入