第一篇:如何開展流程調(diào)研
如何開展流程調(diào)研
如何切實(shí)把握企業(yè)經(jīng)營管理問題?現(xiàn)在有多種方法、多種視角,流程調(diào)研只是其中之一,只不過是要從流程視角來考察企業(yè)而已?!豆鹕虡I(yè)評(píng)論》認(rèn)為,企業(yè)最初依靠資源能力而起家,依靠流程能力而壯大,企業(yè)發(fā)展到了一定階段,流程就成為了企業(yè)的主要問題。那么如何建設(shè)流程能力呢?首先就要對(duì)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。因此,流程調(diào)研是相當(dāng)重要的一種方法,今天我們對(duì)此加以介紹。
流程調(diào)研要強(qiáng)調(diào)從業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)務(wù)。也就是說,我們調(diào)研的對(duì)象不是公司的規(guī)章制度或者是寫在書面上的所謂流程而是公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際狀況。
流程調(diào)研最后還要回到業(yè)務(wù),也就是要描繪出流程的實(shí)際運(yùn)行狀況、要發(fā)現(xiàn)流程的主要問題、要明確流程的改進(jìn)方向。
流程調(diào)研主要分為兩個(gè)階段:
一、明確流程建設(shè)的方向
登山有很多條路,有風(fēng)景優(yōu)美的崎嶇小路,有平穩(wěn)易行的臺(tái)階,有艱辛并存在危險(xiǎn)的防火隔離帶,也有輕松耗時(shí)的盤山公路。你選擇哪條路?你要走哪條路上山?要根據(jù)你的目的及能力而定。
正如登山一樣,流程就是這一條條登山路,它沒有適合全世界所有企業(yè)的固定模板,關(guān)鍵是要適合你的行業(yè),適合你企業(yè)的戰(zhàn)略,能解決你企業(yè)的問題。行業(yè)、產(chǎn)品、涉及的價(jià)值鏈、戰(zhàn)略、關(guān)鍵競爭要素、企業(yè)文化、企業(yè)所處的生命周期、以及企業(yè)的管理水平等等,都會(huì)直接影響到流程建設(shè)的方向。
流程建設(shè)的方向包括:流程作為戰(zhàn)略的載體需要承載哪些核心能力?流程作為文化的載體需要體現(xiàn)出公司哪些個(gè)性特征?流程作為指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)活動(dòng)的開展需要體現(xiàn)出哪些階段性的特性?
這些內(nèi)容一般在戰(zhàn)略咨詢或者戰(zhàn)略梳理報(bào)告中會(huì)有體現(xiàn),可以直接引用。如果客戶沒有戰(zhàn)略報(bào)告,也沒用引入戰(zhàn)略咨詢,那么我們首先需要與公司高層特別是老板進(jìn)行這方面的訪談,時(shí)間大約每人2小時(shí),可以根據(jù)客戶決策層情況訪談1-3個(gè)人。
在與高層訪談的同時(shí),我們提供一份《資料清單》以及讓客戶填寫部分調(diào)研表格,收集一些“紙上的流程”及相關(guān)資料,為下一階段的具體流程訪談做準(zhǔn)備。另外,為了與第二階段的部門業(yè)務(wù)調(diào)研銜接起來,我們在訪談的最后一般會(huì)跟他們溝通第二階段的被訪談人選。通?;谒麄儗?duì)干部的了解,會(huì)有建設(shè)性的意見。
需要注意的是,有些客戶的決策層經(jīng)常參加具體事務(wù)的處理,他們對(duì)于公司的運(yùn)營非常了解,很清楚公司的薄弱環(huán)節(jié)在哪兒,需要在那些方面進(jìn)行調(diào)整。因此,可能在這個(gè)階段他們就能夠指出哪些流程需要變革。如果這樣,我們第二階段的部門業(yè)務(wù)流程訪談就可以簡化了,不用全面鋪開,重點(diǎn)針對(duì)選定的流程清單進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,必要時(shí),適當(dāng)調(diào)研一些非常重要的上下游接口流程,其它的流程就不用調(diào)研了,只是用到《流程清單調(diào)查表》進(jìn)行流程規(guī)劃就可以了。
二、具體流程運(yùn)行情況
具體流程的訪談一般是先確定訪談?dòng)?jì)劃,然后按照計(jì)劃到各個(gè)業(yè)務(wù)部門或者跨部門的流程小組進(jìn)行調(diào)研訪談,最后撰寫調(diào)研報(bào)告并提交給客戶方項(xiàng)目組驗(yàn)收。在這個(gè)過程中,需要注意以下幾點(diǎn):
(1)訪談?dòng)?jì)劃要與客戶仔細(xì)溝通,不僅是時(shí)間、內(nèi)容安排,還有被訪談對(duì)象是誰更加合適,我們通常會(huì)結(jié)合上一階段得到的信息草擬一份訪談?dòng)?jì)劃,然后由客戶方確認(rèn),最好能夠直接得到?jīng)Q策層同意,這樣就更加有利于項(xiàng)目的后續(xù)開展。
(2)不同類別的流程主導(dǎo)人員不同。比如戰(zhàn)略類、管理類流程需要調(diào)研老板、高層,運(yùn)營流程他們就不一定很清楚運(yùn)行現(xiàn)狀與問題,因?yàn)檫@屬于具體業(yè)務(wù)運(yùn)營的層次,需要到各個(gè)業(yè)務(wù)部門去調(diào)研,通??梢栽L談部門領(lǐng)導(dǎo)(包括系統(tǒng)副總),但有時(shí)還需要訪談業(yè)務(wù)骨干,因?yàn)橛行┕镜牟块T領(lǐng)導(dǎo)比較浮(可以說,這個(gè)部門管理不扎實(shí)),不一定十分清楚具體業(yè)務(wù)的流程現(xiàn)狀。因此,在列訪談?dòng)?jì)劃時(shí)要預(yù)備一些彈性時(shí)間,比如補(bǔ)充訪談的時(shí)間。
(3)訪談的主要目的是了解現(xiàn)狀,原則上不討論,但是為了與下階段的流程分析銜接,可以就關(guān)鍵問題進(jìn)行簡略的方向性的討論,從而避免調(diào)研報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)我們是訪談?wù)鎸?shí)的流程,而不是很多公司都有的“紙上的流程”。當(dāng)然,在訪談之前,我們,以及讓客戶填一些調(diào)研表格,對(duì)這些資料我們事先要仔細(xì)研讀,方可把握訪談的重點(diǎn)與方向。通常2人一組進(jìn)行訪談,一人主談,一人記錄并適時(shí)補(bǔ)充發(fā)問。訪談作成紀(jì)要形式,關(guān)鍵的證據(jù)必須記錄下來,并且當(dāng)天要整理出來,否則可能會(huì)遺忘關(guān)鍵問題。上面簡要介紹了流程調(diào)研的方法,至于如何撰寫流程調(diào)研報(bào)告,且待下回分解。
第二篇:調(diào)研流程
調(diào)研流程
一、調(diào)研前期
1、成立調(diào)研小組,各部門抽調(diào)人員組成調(diào)研小組。
2、調(diào)研小組準(zhǔn)備工作,調(diào)研小組成員根據(jù)調(diào)研方案及調(diào)研框架圖按排小組成員的工作安排。(詳見附件調(diào)研方案與調(diào)研框架圖)
3、調(diào)研方式,通過收集政府年報(bào)、書刊、、網(wǎng)絡(luò)等信息了解當(dāng)?shù)卣穆毮芗俺鞘邪l(fā)展情況;通過目視、走訪、問詢、暗訪等方式了解當(dāng)?shù)亟?jīng)營市場的運(yùn)營情況及未來發(fā)展情況,運(yùn)用方式見附件。
4、口徑設(shè)計(jì),調(diào)研小組根據(jù)調(diào)研方案設(shè)計(jì)調(diào)研口徑,案例見附件。
5、時(shí)間安排,小組成員根據(jù)調(diào)研內(nèi)容制定調(diào)研時(shí)間安排;根據(jù)不同城市及需調(diào)研內(nèi)容的不同,調(diào)研時(shí)間一般安排時(shí)間為7天,如有特定要求可調(diào)整。詳見附件時(shí)間計(jì)劃表。
6、調(diào)研需求,調(diào)研前期需做好準(zhǔn)備工作,如與對(duì)方政府溝通、車輛、費(fèi)用、禮品等準(zhǔn)備工作。詳見附件調(diào)研內(nèi)容。
二、調(diào)研執(zhí)行
1、市調(diào)前與對(duì)方政府溝通,根據(jù)調(diào)研方案,請對(duì)方政府在調(diào)研出發(fā)前提供相關(guān)資料(內(nèi)容詳見附件需政府提供的資料),小組成員根據(jù)對(duì)方政府提供的資料進(jìn)行整理,如對(duì)方政府提供的資料不全請及時(shí)溝通并補(bǔ)充。
2、調(diào)研小組分兩梯隊(duì)對(duì)城市進(jìn)行調(diào)研
(1)政府調(diào)研:根據(jù)當(dāng)?shù)卣峁┑馁Y料進(jìn)行核實(shí)及溝通;并對(duì)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)種植大戶及農(nóng)業(yè)合作社進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)研。(2)市場調(diào)研:針對(duì)當(dāng)?shù)剞r(nóng)機(jī)、農(nóng)資、汽車、物流、房地產(chǎn)、工程機(jī)械等與園區(qū)經(jīng)營相符的經(jīng)銷商進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)研。(3)以上調(diào)研信息記錄表詳見附件。
三、調(diào)研整理及匯報(bào)
1、根據(jù)調(diào)研所得數(shù)據(jù),將分析后城市宏觀環(huán)境,形成word及ppt文件,并用此格式文件匯報(bào)。
2、根據(jù)調(diào)研所得數(shù)據(jù),將分析后的報(bào)批報(bào)建手續(xù)及費(fèi)用形成word及excel文件,并用此格式文件匯報(bào)。
3、根據(jù)調(diào)研所得數(shù)據(jù),將建安成本及手續(xù)形成word及excel文件,并用此格式文件匯報(bào)。
4、根據(jù)調(diào)研所得數(shù)據(jù),將市場信息及市場分析動(dòng)態(tài)形成word及excel文件,并用此格式文件匯報(bào)。
5、根據(jù)調(diào)研所得數(shù)據(jù),將以上所得信息進(jìn)行投資分析,形成word及excel文件,并用此格式文件匯報(bào)。
6、調(diào)研小組根據(jù)以上整理的匯報(bào)信息,最終形成市調(diào)報(bào)告。注:以上文件信息樣本及格式詳見附件。
四、調(diào)研總結(jié)
匯報(bào)后調(diào)研小組將進(jìn)行工作總結(jié)(如:調(diào)研流程、工作情況進(jìn)行總結(jié),與匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn),調(diào)研中的不足等事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)),形成文字報(bào)告,以變下次調(diào)研時(shí)工作的改進(jìn)等。
第三篇:調(diào)研工作流程
調(diào)研工作操作流程
調(diào)研工作主要是縣委領(lǐng)導(dǎo)牽頭的調(diào)研活動(dòng),調(diào)研工作包括調(diào)研動(dòng)議、方案擬定、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、后續(xù)工作五個(gè)階段。
一、調(diào)研動(dòng)議
包括縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)提議、有關(guān)會(huì)議決定、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導(dǎo)提請后開展的調(diào)研活動(dòng)。
二、方案擬定
1、調(diào)研目的、調(diào)研時(shí)間、調(diào)研內(nèi)容;調(diào)研形式、參加人員;調(diào)研活動(dòng)的日程安排;組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。
2、組織有關(guān)部門實(shí)地勘察調(diào)研路線。
3、修改完善調(diào)研方案、審定印發(fā)調(diào)研方案、召開會(huì)議安排部署。
三、前期準(zhǔn)備
1、資料準(zhǔn)備:制作會(huì)務(wù)手冊,制發(fā)通知或函件,制作展板圖紙,撰寫調(diào)研點(diǎn)簡介,安排線路及乘車等。
2、物品準(zhǔn)備:話筒、音響、照相機(jī)、帽子、雨傘、飲用水等。
3、協(xié)調(diào)服務(wù):工作人員及時(shí)與調(diào)研點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,通知并組織人員,組織安排車輛,準(zhǔn)備會(huì)議室,通知新聞報(bào)道人員等。
4、后勤保障:安排就餐住宿、安全保衛(wèi)工作。
四、組織實(shí)施
1、出發(fā)前:分發(fā)調(diào)研相關(guān)資料,落實(shí)參加人員、車輛,組織乘車,安排車輛行進(jìn)次序。
2、出發(fā)后:保持車隊(duì)隊(duì)形,把握行進(jìn)路線和行進(jìn)速度,安排停放、掉頭等。
3、調(diào)研中:準(zhǔn)備好話筒音響,做好記錄、錄音、拍照及相關(guān)協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
4、召開會(huì)議:按照會(huì)議流程做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
5、后勤服務(wù):安排就餐住宿事宜,做好安全防范及后勤保障等工作。
五、后續(xù)工作
1、收集整理資料,起草調(diào)研報(bào)告,整理會(huì)議紀(jì)要,按照發(fā)文程序?qū)徍?、制發(fā)相關(guān)文件,按照督查流程跟進(jìn)督查落實(shí)。
2、制作并播出新聞稿件。
3、審核并結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用。
4、總結(jié)調(diào)研工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第四篇:物流流程調(diào)研
物流流程調(diào)研
一、選題
1.制造企業(yè)入庫流程
2.制造企業(yè)出庫流程
3.服務(wù)企業(yè)入庫流程
4.服務(wù)企業(yè)出庫流程
5.機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦工用品采購使用流程
6.機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程
7.配送中心揀貨流程
8.電商快遞物流流程
9.零擔(dān)貨物托運(yùn)流程
10.空運(yùn)貨物托運(yùn)流程
11.危險(xiǎn)品貨物托運(yùn)/運(yùn)輸流程
12.大件貨物托運(yùn)/運(yùn)輸流程
13.集裝箱空箱出場流程(場,集裝箱堆場)
14.集裝箱整箱貨物進(jìn)場上船流程
15.集裝箱拼箱貨物進(jìn)場流程
二、每三人一組,選擇差別較大的三個(gè)選題,作出應(yīng)用背景、流程圖、涉及機(jī)構(gòu)人員、信息控制點(diǎn)等的詳細(xì)描述。查閱教材、論文、網(wǎng)絡(luò)等,要求打?。ɡL圖文字),不少于三頁A4紙(封面格式規(guī)定)。
第五篇:開展HR流程
如何開展人事工作
首先要明確自己的工作崗位職責(zé),再了解公司經(jīng)營情
況、人員及組織結(jié)構(gòu)、人事制度、企業(yè)文化等,尤其是深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)作很重要,一切在慢慢熟悉的過程中逐漸開展工作。同時(shí),不要忘記多走到各層次的員工當(dāng)中去,利用最短的時(shí)間去認(rèn)識(shí)他們,與他們一起交流,甚至一起到市場做一天的業(yè)務(wù),不但可以擴(kuò)展你的人脈,還可以深刻地了解公司的運(yùn)作,那樣對(duì)你后面開展工作很有益。
1、和老板溝通他對(duì)人力資源工作的看法和設(shè)想。
2、全盤考慮人力資源工作的各項(xiàng)實(shí)際工作和業(yè)務(wù)流程。
3、要了解各部門主管經(jīng)理的管理風(fēng)格.4、公司有哪些管理制度?執(zhí)行和管理制度一樣?
5、知道公司總共有多少人?具體每個(gè)部門的人數(shù)。
6、了解公司的組織架構(gòu)、管理流程?經(jīng)理級(jí)幾個(gè),主管級(jí)有幾個(gè),一般的職員又占多少,管理比例是多少?
7、崗前培訓(xùn)做了嗎?每個(gè)崗位培訓(xùn)的計(jì)劃有嗎?培訓(xùn)是否有記錄和考核評(píng)價(jià)?
8、知道公司人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)否,具體到每個(gè)部門本科、大專、高中等學(xué)歷分布人數(shù)和比利是什么樣子?
9、考勤怎么管理?工資偏低有無跟同行和本地區(qū)性的工資對(duì)比,有相關(guān)證明給領(lǐng)導(dǎo)看嗎?
10、除了工資,公司是如何激勵(lì)員工的,有哪些激勵(lì)措拖?如何評(píng)價(jià)員工?
11、有堅(jiān)持做每個(gè)月的人事報(bào)表嗎?每個(gè)月公司具體每個(gè)部門辭職、調(diào)出人數(shù)是多少,裁員、辭退、退休人員又是多少,每個(gè)月流入人數(shù)(截至月末新進(jìn)和調(diào)入人數(shù)多少?
12、公司的人事檔案應(yīng)該包括哪些文件?勞動(dòng)合同、職位說明書、職位申請表、學(xué)歷證明、離職證明、體檢證明、個(gè)人簡歷、錄用通知單、增(補(bǔ))員申請表這些都有嗎?
13、清楚公司的入職流程和離職流程嗎?公司人員調(diào)動(dòng)手續(xù)該怎么辦理?
14、對(duì)公司現(xiàn)有人力資源狀況做分析,找到入手點(diǎn)。
15、最后采取相應(yīng)措施來推進(jìn)設(shè)想,但必須時(shí)刻注意流通問題,一方面是溝通是否充分,另一方面是那些問題不能溝通充分,自己掌握技巧火候。要先從充分的調(diào)查研究開始。注意擴(kuò)大自己的胸懷,因?yàn)槟阋媾R大量的窘境和委屈。
如果你進(jìn)一個(gè)公司做人力資源經(jīng)理,你會(huì)做些什么?
1.模清公司現(xiàn)在基本情況(調(diào)研),2.搞定老板及公司高層治理(洗腦)
3.搞定中層治理人員及主要治理技術(shù)人員(培訓(xùn))
4.重新重建自己的治理團(tuán)隊(duì)及外圍治理圈子(人員)
5.提出初步具有特色的建設(shè)性治理方案(方案)
6.引發(fā)老板的人才治理瓶頸,引進(jìn)更多優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人加盟(人才)
7.理清公司的組織戰(zhàn)略\架構(gòu)\文化\指導(dǎo)思想;
8.提出具體可操作性治理模塊方案,并成立專案小組推行實(shí)施.
9.分步實(shí)施治理方案,整合各類資源,優(yōu)化人員配置;
10.循序漸進(jìn),持續(xù)改進(jìn),進(jìn)一步修改與改進(jìn)治理方案;