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      公司通訊管理制度

      時間:2019-05-14 10:51:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司通訊管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司通訊管理制度》。

      第一篇:公司通訊管理制度

      x公司通訊管理制度

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。第四條:電話總機的管理電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位?”;當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來” 前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應說“您好,前臺”。第五條:電話分機的管理公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。員工應電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。第六條:直線電話的管理總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應一并提出申請。申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。第七條:傳真的管理公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應立即將傳真文件交給收件人。員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導,由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。第八條:移動電話的管理公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。原則上,集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要的除外。公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。核定移動話費報銷限額的流程為:主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領導批準外,一律報公司總裁審批。總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。下一頁

      第二篇:公司通訊管理制度

      公司通訊管理制度

      查詢非業(yè)務信息。

      未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

      電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。

      移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

      原則上,公司普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要的除外。

      公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:部門經(jīng)理級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。核定移動話費報銷限額的流程為:

      部門經(jīng)理級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由主管領導審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總經(jīng)理批準。

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理的移動話費報銷標準由董事長核定。對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和行政/人力資源

      部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領導審核后,報公司總經(jīng)理審定。

      行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話臵于關機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡方式,致使公司聯(lián)絡不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。

      對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

      對員工因開通個性化服務而產(chǎn)生的費用(如語音留言、轉秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等),公司一律不予報銷。

      新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的

      第三篇:公司通訊管理制度

      x公司通訊管理制度

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

      第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

      第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

      第四條:電話總機的管理

      電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

      接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位?”;

      當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;

      如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”

      前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應說“您好,前臺”。

      第五條:電話分機的管理

      公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

      員工應電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

      電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。

      對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。

      員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。

      撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。

      禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。

      嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。

      未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

      電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。

      第六條:直線電話的管理

      總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應一并提出申請。

      申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。

      第七條:傳真的管理

      公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。

      前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應立即將傳真文件交給收件人。

      員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。

      對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導,由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。

      第四篇:*公司通訊管理制度

      x公司通訊管理制度

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

      第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

      第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

      第四條:電話總機的管理

      電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

      接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位?”;

      當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;

      如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”

      前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應說“您好,前臺”。

      第五條:電話分機的管理

      公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

      員工應電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

      電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。

      對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。

      員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。

      撥打長途電話時,必須使用Ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。

      ly;mso-char-indent-count: 2.0">公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。

      核定移動話費報銷限額的流程為:

      主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。

      對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領導批準外,一律報公司總裁審批。

      總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。

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      第五篇:公司通訊管理制度

      公司通訊管理制度

      *公司通訊管理制度

      第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

      第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

      第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

      第四條:電話總機的管理

      電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

      接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位?”;

      當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;

      如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”

      前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應說“您好,前臺”。

      第五條:電話分機的管理

      公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

      員工應電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

      電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。

      對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。

      員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上 撥打長途電話時,必須使用IP特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。

      禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。

      嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。

      未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

      電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。

      第六條:直線電話的管理

      總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應一并提出申請。

      申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。

      第七條:傳真的管理

      公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。

      前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應立即將傳真文件交給收件人。

      員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。

      對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導,由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。

      對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。

      員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。

      第八條:移動電話的管理 公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

      原則上,集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要的除外。

      公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。

      核定移動話費報銷限額的流程為:

      主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。

      對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領導批準外,一律報公司總裁審批。

      總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。

      移動話費報銷限額參考標準如下:

      外勤(100%)復合勤(70%)內(nèi)勤

      (40%)說明

      總監(jiān)、董事長助理400元/月280元/月160元/月

      1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務的員工。

      2、內(nèi)勤:是指較少外出公務的員工。

      3、復合勤:是指較多外出公務的的員工。

      此標準僅供核定時參考。

      副總監(jiān)、總裁辦主任350元/月245元/月140元/月

      經(jīng)理、總裁助理300元/月210元/月120元/月

      副經(jīng)理250元/月175元/月100元/月

      主任200元/月140元/月80元/月

      對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領導審核后,報公司總裁審定。

      行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。

      凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡方式,致使公司聯(lián)絡不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。

      員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應使用IP特服號碼(如17951、17909等)。

      使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

      員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。

      對員工因開通個性化服務而產(chǎn)生的費用(如語音留言、轉秘書臺、訂閱短信、移動QQ或其他費用等),公司一律不予報銷。

      新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準日期間發(fā)生的移動話費,按日平均計算報銷。

      員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。

      第九條:電子郵箱的管理

      公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。

      對經(jīng)常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,由公司向網(wǎng)絡服務提供商申請購買專用的外部郵箱。

      對不經(jīng)常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。

      公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設置好各種應用功能。員工應熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

      員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應采取其他方式知會收件人(如電話轉告等)。

      員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務用途。

      第十條:本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。

      第十一條:本管理制度僅適用于集團總部,集團各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實際情況制訂相應的通訊管理制度,并報集團總部行政管理中心備案。

      第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。

      公司車輛使用管理規(guī)定

      總則

      第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的:

      l××商務車一輛

      l××××商務車一輛

      l××轎車一輛。

      車輛管理規(guī)定

      第三條對司機的要求:

      1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

      2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

      3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

      第四條車輛用油管理要求:

      1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

      2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

      第五條車輛維護管理:

      1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

      2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現(xiàn)金;

      車輛使用規(guī)定

      第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

      第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

      1、××商務車:

      l駕駛員:

      u第一駕駛員:×××;

      u第二駕駛員:×××

      l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

      l服務對象優(yōu)先級:

      u董事長、副董事長

      u總經(jīng)理、VP

      u重要客戶

      u政府要員

      u投資人

      2、××轎車:

      l駕駛員:

      u第一駕駛員:×××;

      u第二駕駛員:×××

      l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

      l服務對象優(yōu)先級:

      u公司重要客戶;

      u政府要員

      u投資人

      u董事長、副董事長

      u總經(jīng)理、VP

      u技術人員

      3、××××商務車:

      l駕駛員:

      u第一駕駛員:×××

      u第二駕駛員:×××

      u第三駕駛員:×××

      l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

      l服務對象優(yōu)先級:

      u公司客戶

      u技術人員

      u員工集體活動

      u行政外出采購人員

      第八條公務用車的審批制度。

      1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

      2.公司內(nèi)部用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

      3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

      4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關部門的派車單不準出車。

      第九條因私用車規(guī)定:

      1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

      2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

      3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

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