第一篇：睿奇公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定[小編推薦]

睿奇公司辦公設(shè)備使用管理

一、目的為保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)、相機(jī)等辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。

三、電腦的使用及保養(yǎng)管理

3.1公司網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有電腦及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對公司所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊備案和維修；對軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改造；對電子信息進(jìn)行更新。

3.2電腦操作規(guī)程：電腦開機(jī)時，應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。

3.3設(shè)置操作系統(tǒng)登錄密碼，并開啟系統(tǒng)或軟件防火墻

3.4長時間不用的電腦，應(yīng)有防塵罩蓋著，并應(yīng)每半個月通電運行半小時。

3.5應(yīng)對電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

3.6需保存的信息，除在硬盤保存外，還應(yīng)進(jìn)行軟盤備份，以免電腦壞時所有的資料丟失。備用的軟盤由網(wǎng)管提供。

3.7嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項；

3.8不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦感染病毒；

3.9嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料

3.10嚴(yán)禁在電腦前吃東西、吸煙，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。

3.11定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的運行空間。

3.12定期（每季）由網(wǎng)管對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

四、病毒防護(hù)

4.1外來的磁盤，或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。

4.2 上網(wǎng)的管理，由于工作的需要公司的電腦都辦理了上網(wǎng)的手續(xù)，上網(wǎng)時，禁止瀏纜色情、反動的網(wǎng)頁。瀏纜信息時，不要隨便下載網(wǎng)頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。

4.3禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件；禁止在電腦上玩游戲和進(jìn)行與工作無關(guān)的各種網(wǎng)上活動。

4.4在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。

4.5定期全盤掃描病毒和查殺流行木馬。

4.6任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦

五、軟件系統(tǒng)的管理

5.1公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機(jī)上建立存檔。

5.2重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動

5.3公司各部門的重要操作系統(tǒng)，需由網(wǎng)管進(jìn)行維護(hù)管理硬件保護(hù)

5.4除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備

5.5硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施，并在作業(yè)完成后或離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

六、電子郵箱的管理

6.1公司已開通企業(yè)郵箱，并由公司指定專人進(jìn)行管理。

6.2任何人不得擅自更改郵箱的注冊資料及密碼，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。

6.3該郵箱僅供公司的相關(guān)業(yè)務(wù)使用，任何人不得利用其收發(fā)私人信件。

6.4各部門及個人對重要的郵件需在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦。

6.5各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

七、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理

7.1打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用。打印機(jī)在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干凅，針打機(jī)看是否有斷針。當(dāng)打印機(jī)工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞打印機(jī)。

7.2 各部門的打印機(jī)由行政后勤部負(fù)責(zé)，打印機(jī)出現(xiàn)故障由網(wǎng)管統(tǒng)一維護(hù)，禁止私自拆卸。

7.3 節(jié)約用紙，回收紙放在打印機(jī)傍的小筐子里，注意紙上不得有訂書釘、回形針、大頭針等硬物。

7.4Yan 上的Canon A5專打系統(tǒng)A5紙

7.5Yan 上的Canon IP1180用來打印日常彩色文件，用A4紙。

7.6Yan 上的Canon MF3200除復(fù)印、掃描外，還用來打印日常黑色文件，用A4紙。

八、相機(jī)日常管理

8.1保管

8.1.1衛(wèi)浴部卡西歐相機(jī)1部：由陳彩娥（kathleen）保管

8.1.2 家電部2部：分別由劉金雄、何佳平（ANDY）保管

8.2借用手續(xù)

8.2.1各部門需借用公司相機(jī)時應(yīng)先向所屬部門保管人借用，如遇部門相機(jī)已被借用時可向另外部門的相機(jī)保管人借用。

8.2.2保管人在借出相機(jī)時，應(yīng)該做好借用登記。

8.2.3借用結(jié)束后，借用人應(yīng)及時將相機(jī)交回保管人處。

8.2.4除特殊情況外，相機(jī)均應(yīng)由借用人本來履行借用、交還手續(xù)。

8.3相機(jī)保養(yǎng)

8.3.1使用和攜帶相機(jī)時，要十分小心，不要摔、砸相機(jī)，避免強烈震動、沖擊或擠壓。

8.3.2滲透到相機(jī)中的污物、泥土、灰塵、潮氣、有害氣體或鹽水會損壞相機(jī)，使它不運行。在海濱要防止相機(jī)與含鹽的潮濕空氣接觸，要防止相機(jī)濺上任何液體和雨水。當(dāng)相機(jī)遭雨淋、或接觸濕氣，應(yīng)將水擦掉，涼干。

8.3.3要保持鏡頭的清潔。不要把鏡頭和其他物品堆放在一起，不要隨意用手觸摸鏡頭，或讓質(zhì)地較硬的物品接觸到鏡頭，更不要養(yǎng)成隨手亂放的習(xí)慣。如果發(fā)現(xiàn)鏡頭臟了，用專用鏡頭刷可以除去塵土等干性物質(zhì)，而油污、指紋則需要用專用清洗劑和專用軟布擦拭。千萬不要用堅硬的東西去刮。

第二篇：辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定

辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定

一、所有辦公設(shè)備須由辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)管理及操作。

二、具體負(fù)責(zé)人應(yīng)具備熟練的操作能力，懂得基本的維護(hù)常識。具體工作內(nèi)容包括：

1、檢查設(shè)備，每天上班開機(jī)操作，下班關(guān)機(jī)。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

3、更換打印機(jī)墨盒，傳真紙消毒電話等。

4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5、登記使用情況（使用人、日期、內(nèi)容、數(shù)量及對外收費情況等）。設(shè)備的使用應(yīng)遵守先急后緩、節(jié)約的原則。

三、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員維修其他人員不得擅自維修，以免加重故障。

第三篇：電腦及辦公設(shè)備使用規(guī)定

中天高科國際貿(mào)易有限公司

電腦及辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司辦公電腦及辦公設(shè)備的使用管理，保障正常的辦公秩序，確保電腦安全、穩(wěn)定‘高效運行，提高工作效率，為公司經(jīng)營發(fā)揮作用，特制定本制度如下

一． 辦公電腦是公司為加強業(yè)務(wù)經(jīng)營管理，處理信息和整理資料，實

現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率配置的重要工具。公司為每一位有

需要的員工配置一臺獨立辦公電腦。公司管理部有權(quán)根據(jù)本規(guī)定，監(jiān)督管理員工辦公電腦的使用情況。

二． 公司總部辦公電腦設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，為落

實監(jiān)控措施，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)統(tǒng)一固定每臺電腦的計算機(jī)名稱、IP

地址、密碼、軟硬件配置等情況，并進(jìn)行詳細(xì)登記存檔。

三． 辦公電腦實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，有使用電腦的具體員

工負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的日常使用和管理并定期清潔。每位員工

需在臨下班時以正常程序關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源，嚴(yán)禁強制關(guān)機(jī)突然斷

電等；雷雨天氣停止使用電腦，并切斷電腦與網(wǎng)絡(luò)的連接。

四． 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或保管負(fù)責(zé)人許可，其他人員（包括本單位以外的人員）不得使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。

五． 嚴(yán)禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等下載工具下

載、使用、傳播、編制、復(fù)制電影、電視、游戲、圖片等大型文

件，及下載與工作無關(guān)的資料。

六． 嚴(yán)禁在工作期間，使用辦公電腦觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視，進(jìn)行游戲、娛樂活動，瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

七． 嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律的活動，嚴(yán)禁瀏覽

不健康網(wǎng)站。嚴(yán)禁利用電腦網(wǎng)絡(luò)獲取或傳播反動、淫穢作品。

八． 每位員工要熟練掌握公司MSN軟件，了解與自己工作相關(guān)的同

事、部門的郵箱，一般文件通過公司MSN傳輸，減少辦公用紙，節(jié)約辦公資源。禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)格控制外來載體的使用，減少病毒危害。

九． 本公司自行開發(fā)的軟件，不準(zhǔn)擅自復(fù)制外傳，若需復(fù)制外傳，必

須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在公司使用的電腦、磁盤、U盤、可移動硬盤及其他載體存儲的本公司文件、財務(wù)報表和客

戶資料等屬公司內(nèi)部商業(yè)秘密，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁本企業(yè)

員工復(fù)制外傳，嚴(yán)禁本公司以外的人員查閱、復(fù)制。

十． 電腦及辦公設(shè)備的安全使用

1.電腦設(shè)備的安全使用及注意事項：

a.注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運行，對

病毒庫要經(jīng)常升級更新。不輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤、等設(shè)備里的文件，不輕易接受或打開來歷不明的文件、郵件，不輕易打開不明鏈接。

b.打開非本機(jī)的文件（如軟盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和

下載軟件等）之前，應(yīng)先用殺毒軟件進(jìn)行掃描。

c.少用BT等P2P軟件，以免被人攻擊和感染病毒，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶

寬。每天最好對自己使用的電腦優(yōu)化一下，這樣能保證自己使

用的電腦速度的提高，而且能夠大大減少電腦出問題的概率。

d.為了個人使用電腦的安全，每臺電腦需要進(jìn)行密碼設(shè)置，但電

腦密碼個人必須牢記，同時向部門主管和網(wǎng)絡(luò)管理員報備。比

較重要的文件必須進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，由管理部門存檔，以減少不

必要的損失。

e.在升級一些軟件和系統(tǒng)之前，應(yīng)事先在網(wǎng)絡(luò)上查找升級信息，這樣可以在某些情況升級后，避免造成系統(tǒng)不能使用和一些軟

硬件不能兼容的情況。

f.若要安裝下載其它應(yīng)用軟件時，請先與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系，避免

在下載時被攻擊和感染病毒。禁止個人私自下載軟件。

g.提醒各位員工特別注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”上，總之不要存放在C盤，最好在硬盤的其他分區(qū)（D盤、E盤）新建一個文件夾，并命

名一個好記且易于區(qū)別的文件名，用來存放自己的文件。以免

在對電腦進(jìn)行定期和不定期的維護(hù)、升級和重裝時造成文件和

程序的丟失。

2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀的使用注意事項：

a.設(shè)備工作時不要強行停止工作狀態(tài)，不能強制拉出打印紙、復(fù)

印紙。

b.設(shè)備出現(xiàn)異常時請勿私自拆卸，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人處理。

3.投影儀使用注意事項：

a.除培訓(xùn)講師和公司專門管理人員外，未經(jīng)允許禁止員工擅自使

用投影儀。

b.請勿在未啟動筆記本電腦的情況下使用投影儀。

c.禁止隨意移動投影儀。

d.出現(xiàn)異常情況時，請勿私自拆卸，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人處理。

4.其他設(shè)備及其他辦公用品的使用注意事項：

a.飲水機(jī)使用時注意每天下班后個辦公室要檢查飲水機(jī)是否已經(jīng)

切斷電源，防止飲水機(jī)在夜間反復(fù)煮沸飲用水而影響水質(zhì)。對

飲水機(jī)要定期請專業(yè)清洗人員清洗，防止結(jié)污。

b.公司為每一位員工配置了工作必須的辦公桌椅、電腦等辦公設(shè)

備及相關(guān)辦公用品，包括筆、筆記本、記錄紙、等常用辦公用

品，員工如有其他需要應(yīng)到管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用申請”，管理部將依據(jù)被批準(zhǔn)的“辦公用品領(lǐng)用申請”配發(fā)。員工應(yīng)自

覺愛護(hù)公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。

c.辦公用品實行專人專管，有管理部總務(wù)行政專員負(fù)責(zé)購置、管

理和發(fā)放。

d.員工辦公桌抽屜鑰匙由員工自己保管，若有遺失應(yīng)及時上報，得到許可后該員工可自行更換，未經(jīng)允許不得私自備份。

十一.如因失職造成電腦或設(shè)備損壞、被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作

等造成電腦或設(shè)備損壞的，由管理責(zé)任部門和使用保管責(zé)任人

負(fù)責(zé)賠償或承擔(dān)維修費用。

十二.對違反本規(guī)定造成嚴(yán)重后果的責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人，將視其情

節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

十三.違反電腦使用管理規(guī)定包括但不限于以下情形：

1.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；

2.下班后未關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器等；

3.工作時間瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁；

4.利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟

件，以及與本職工作無關(guān)的任何其他資料；

5.使用電腦在工作時間觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視和娛樂節(jié)目；

6.利用辦公電腦網(wǎng)上炒股；

7.利用辦公電腦在工作時間進(jìn)行網(wǎng)上游戲；

8.利用辦公電腦瀏覽不健康的或非法的網(wǎng)站，獲取或傳播反動、淫

穢作品；

9.禁止私自修改辦公室電腦的計算機(jī)名稱，IP地址等計算機(jī)參數(shù)，影響電腦正常使用的監(jiān)控；

10.使用公司辦公設(shè)備進(jìn)行復(fù)印、傳真、掃描、打印私人文件；

11.擅自復(fù)制、外傳本公司自行開發(fā)的軟件、公司文件、財務(wù)報表和

各種客戶資料；

十三.公司采用網(wǎng)上監(jiān)控手段，加大辦公電腦使用監(jiān)管力度，由公司管理

部配合網(wǎng)絡(luò)管理員檢查、監(jiān)控辦公電腦和其他辦公設(shè)備的使用管

理情況，希望全體員工自覺遵守本規(guī)定，配合管理部門和網(wǎng)絡(luò)管

理員的工作，確保辦公電腦和其他辦公設(shè)備安全、正常、有效地

運行。

十四.本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜另行補充通知。

十五.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

中天高科國際貿(mào)易（天津）有限公司

管理部

2011.11.04

第四篇：公司辦公設(shè)備使用管理

公司辦公設(shè)備使用與管理辦法

為加強公司辦公設(shè)備的規(guī)范化管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，杜絕公司資源的浪費和損失，根據(jù)公司的發(fā)展需要，特制定本辦法。

第一條 凡屬公司有價值的辦公設(shè)備，無論其來源如何，在使用管理時都必須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。

第二條辦公設(shè)備是指公司辦公業(yè)務(wù)所使用的下列設(shè)備：

（一）傳真機(jī)、電話機(jī)等通訊工具；

（二）臺式計算機(jī)、筆記本電腦，投影機(jī)等數(shù)據(jù)處理設(shè)備；

（三）打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、移動硬盤等各類計算機(jī)外部設(shè)備；

（四）復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；

（五）照相機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)等影視設(shè)備；

（六）錄音機(jī)、DVD、電視機(jī)、話筒、音箱等視聽設(shè)備；

（七）辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、衣柜、衣架等辦公家具；

（八）其它用于辦公的單價在50元（含）以上設(shè)備。

第三條辦公設(shè)備的管理

（一）辦公設(shè)備作為公司固定資產(chǎn)的一部分，由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，做到帳卡物均相符。

（二）辦公設(shè)備個人使用部分，實行使用部門和個人兩級負(fù)責(zé)制，使用部門和個人負(fù)直接責(zé)任。

（三）各使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)人調(diào)離，須辦理固定資產(chǎn)管理的移交手續(xù)。

（四）為員工個人配備的辦公設(shè)備按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行管理。

（五）各部門內(nèi)勤須建立本部門固定資產(chǎn)登記簿，每季末與綜合部進(jìn)行帳帳、帳物核對，以保證帳物、帳卡、帳實相符。

（六）使用部門或員工領(lǐng)用辦公設(shè)備應(yīng)履行簽字手續(xù)，并對辦公設(shè)備妥善保管，嚴(yán)防損壞和丟失。如出現(xiàn)損壞丟失的，根據(jù)實際情況，因人為造成損壞、丟失或隨意丟棄者，追究部門領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人責(zé)任，并照價賠償。

（七）為保證設(shè)備的良好狀態(tài)和正常運行，須由熟悉該設(shè)備性能和特點的人員進(jìn)行操作，未掌握操作要領(lǐng)者不能擅自使用。

（八）公司綜合部對各部門設(shè)備的使用管理進(jìn)行定期不定期檢查，以提高設(shè)備的使用效益。

第四條辦公設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)撥、修理和報廢。

（一）公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品（文件框、電話機(jī)、臺垃圾簍、文件夾、抽桿文件夾、名片盒、水筆、軟皮筆記本各一個），新入職員工需填寫領(lǐng)用單后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

（二）由于工作需要員工在不同部門之間調(diào)動時，原則上為個人配備的辦公設(shè)備隨人走。由人力資源部門下發(fā)人員調(diào)動通知，進(jìn)行賬目調(diào)整。

（三）離職人員首先要辦理財產(chǎn)清理手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)，發(fā)放工資。部門固定資產(chǎn)管理人員（內(nèi)勤）在調(diào)離原崗位時，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

（四）因辦公需要對正在使用的固定資產(chǎn)在部門間進(jìn)行調(diào)換時，須由調(diào)入部門提出調(diào)撥申請，經(jīng)綜合部門協(xié)調(diào)審核批準(zhǔn)后，辦理調(diào)撥手續(xù)。

（五）辦公設(shè)備、用具報修，由綜合事務(wù)部專人負(fù)責(zé)，查明損壞原因，如屬物品質(zhì)量問題，與商家協(xié)商處理；如屬人為故意損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

（六）辦公設(shè)備、用具報廢時，由部門填寫《報廢申請單》，經(jīng)專業(yè)人員鑒定，所在部門經(jīng)理簽字，遞交綜合事務(wù)部專人負(fù)責(zé)，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方

可報廢。

第五條 各部門因工作需要增加辦公設(shè)備，由部門提出簽報申請，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合部統(tǒng)一購置、登記編號后發(fā)到使用部門。

第六條 辦公設(shè)備確定不能繼續(xù)使用需要報廢時，需由使用部門申報，使用本人申請，經(jīng)綜合部技術(shù)人員鑒定后，出具鑒定意見上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購置新設(shè)備。

第七條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第五篇：公司辦公設(shè)備使用要求

公司辦公設(shè)備使用要求

一、辦公設(shè)備包括臺式機(jī)電腦、便攜式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，使用者必需經(jīng)常清潔主機(jī),顯示器,鍵盤,以保持辦公設(shè)備的工作效率。

二、電腦內(nèi)、禁止安裝與辦公無關(guān)的軟件，并保持電腦顯示桌面整潔。各部門與工作相關(guān)的文件必需統(tǒng)一保存在D盤以使用者為姓名的目錄中，個人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中；不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與“我的文檔”中。未按規(guī)定而造成的文件丟失等原因，后果自負(fù)。

三、工作期間禁止安裝和使用各種下載軟件（包括迅雷、QQ旋風(fēng)、風(fēng)行、網(wǎng)際快車、BT軟件、下載精靈、p2p傳輸?shù)认螺d傳輸軟件）。

四、有需要軟件的同事，軟件體積小于30M的可以酌情避開上網(wǎng)高峰期自行下載。若軟件體積比較大，可通知網(wǎng)管代為下載。

五、工作需要可以使用QQ、MSN等網(wǎng)絡(luò)通訊工具與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行交流及文件傳輸，禁止使用其他與工作無關(guān)的聊天工具。

六、禁止使用公司電腦做與工作無關(guān)事宜和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，包括休息時間。（禁止看視頻、禁止聽音樂、禁止看電子書、禁止網(wǎng)購、禁止打游戲等）。

七、不得使用公司電腦從事業(yè)務(wù)以外其他事項，如有必要，公司將對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行限制及對計算機(jī)屏幕實施監(jiān)控。