第一篇：辦公設(shè)備領(lǐng)用管理規(guī)定

關(guān)于領(lǐng)用辦公設(shè)備相關(guān)規(guī)定

為規(guī)范公司電腦、相機等設(shè)備領(lǐng)用管理，本著節(jié)約公司辦公成本的精神，及可清楚明晰的追溯設(shè)備去向的原則，現(xiàn)作如下規(guī)定：

一、公司電腦、相機等設(shè)備領(lǐng)用必須經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意

及在企管部辦理登記，方可領(lǐng)用。

二、如使用完畢，需歸還企管部并注銷其領(lǐng)用登記記錄。

三、如設(shè)備因個人使用不當(dāng)損壞，則個人須承擔(dān)維修費用。

四、如遺失設(shè)備，須告知企管部，并到企管部辦理遺失手續(xù)，如非不可抗力因素，則將責(zé)任歸于個人并將按照設(shè)備常規(guī)使用年限的折舊作出相應(yīng)賠償?，F(xiàn)規(guī)定電腦、相機折舊年限為5年，未明確事項按固定資產(chǎn)折舊年限處理。

江蘇常盛鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司

企管部

2013.3.3

第二篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定專題

鎮(zhèn)江金港產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

一、總則

第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費，特制定本規(guī)定。

第二條 本辦法所指“辦公設(shè)備”包括公司所有用于辦公的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、打印機、投影儀、相機、攝像機、碎紙機、保險柜、傳真機、掃描儀、電話機、鐳射筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機、吸塵器及辦公家具等。

第三條 本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據(jù)、辦公設(shè)備耗材、計算機軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。

第四條 公共辦公設(shè)備及辦公用品的采購、維護(hù)、保管等事項由辦公室負(fù)責(zé)，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。

第五條 各部門專用辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、保管等事項由各部門負(fù)責(zé)，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。

二、辦公設(shè)備管理

（一）辦公設(shè)備的購置

1、屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置：在批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)預(yù)算范圍內(nèi)的，由辦公室匯總各部門辦公設(shè)備需求并提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可購置；預(yù)算外固定資產(chǎn)購置，由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置；

2、不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置。

3、部門專用辦公設(shè)備的購置：由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置。

（二）辦公設(shè)備的管理

1、辦公設(shè)備實行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公設(shè)備如辦公家具、電腦、掃描儀、保險箱、財務(wù)專用打印機、照相機等，在設(shè)備上張貼《辦公設(shè)備標(biāo)識卡》作為標(biāo)識，標(biāo)明該設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備購置時間、使用及維護(hù)責(zé)任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如攝影機、投影儀、打印機、大型裝訂/打孔機、電話機等，由辦公室負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。辦公室設(shè)立專門的（附件二《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》），記載需維修設(shè)備的維護(hù)/維修時間、更換的零部件、維護(hù)維修費用以及經(jīng)辦人等信息；

2、員工使用辦公設(shè)備應(yīng)熟悉設(shè)備性能、愛護(hù)設(shè)備，避免辦公設(shè)備的疲勞使用，降低設(shè)備損耗；

3、嚴(yán)禁員工私自更換計算機硬件、更改電腦操作程序。若有特殊需要，須報辦公室批準(zhǔn)由專人更換安裝；

4、如果電腦設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不能解決的故障，應(yīng)及時通知辦公室安排維修；

5、為保證辦公系統(tǒng)安全工作，員工應(yīng)對所使用電腦定期殺毒；員工使用移動存儲設(shè)備前必須查毒殺毒，如因使用未經(jīng)殺毒的移動存儲設(shè)備導(dǎo)致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔(dān)相應(yīng)維護(hù)費用；

6、嚴(yán)禁私自改動局域網(wǎng)內(nèi)其他員工電腦硬盤共享文件；

7、嚴(yán)禁使用復(fù)印機、打印機印制與工作無關(guān)的資料；

8、下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，必要時切斷電源；

9、員工外出借用辦公設(shè)備，借用人在借用完畢后應(yīng)及時歸還，并應(yīng)確保借出設(shè)備外觀及性能的完整無損，如出現(xiàn)遺失或損壞等情況，由借用人承擔(dān)賠償責(zé)任；

10、其他辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室具體安排。

（三）辦公設(shè)備的報廢處置

1、報廢、廢棄的辦公設(shè)備經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認(rèn)不再具有使用價值的，由設(shè)備使用部門填制（附件三《辦公設(shè)備處置申請單》），辦公室、財務(wù)資金部審核后簽署意見，報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一處置，同時須報財務(wù)資金部備案。

2、辦公室對所處置的報廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊（附件四《辦公設(shè)備處置登記表》）?！掇k公設(shè)備處置申請表》保管期限為10年。

三、辦公用品管理(一)辦公用品的界定

1、低值易耗品：鉛筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標(biāo)貼、自粘性便條紙、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期戳、計算器、起釘器、筆筒、尺子、垃圾桶、文件夾、檔案盒、簽約本。

（二）辦公用品的采購入庫

1、根據(jù)各部門所報低值易耗辦公用品需求，由辦公室指定辦公用品保管人員于每季度的第一個月15號前將本季度所需要用品計劃進(jìn)行匯總，并填報（附件五《辦公用品采購計劃表》），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行采購。非低值辦公用品或臨時增加采購的，由需求部門單獨申請，經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一辦理。

2、辦公室須按計劃購置辦公用品，通過比質(zhì)、比價到相關(guān)單位、商場購物。在采購時，盡可能地采用集中購買方式，實行公開詢價，嚴(yán)禁索要回扣及弄虛作假。

3、采購人員購買辦公用品后要將發(fā)票及購買明細(xì)單交至辦公室辦公用品保管人員處，貨到第一時間由辦公用品保管人員憑票清點驗收入庫入賬，并填寫（附件六《辦公用品庫存登記表》）。

2、印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由辦公室統(tǒng)一辦理。

4、憑發(fā)票、明細(xì)單等到財務(wù)資金部報銷。(三)辦公用品的保管

1、所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統(tǒng)一管理。

2、辦公用品保管人員在采購人員采購?fù)戤吶霂鞎r，要認(rèn)真核對單據(jù)和實物，確保單、物一致。

3、購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗收、登記、保管，每季度進(jìn)行核查盤點并做到帳物相符。

4、對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發(fā)生。

5、未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。

（四）辦公用品的發(fā)放

1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

（1）低值易耗品的發(fā)放：每月30號各部門填報（附件七《辦公用品領(lǐng)用申請單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月 ￥15元標(biāo)準(zhǔn)（參照辦公用品入庫單價）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。

（2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，由部門負(fù)責(zé)人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定發(fā)放。

2、辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。

3、員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在《辦公用品出庫登記表》上確認(rèn)簽字。凡領(lǐng)取單件價值50元以上的應(yīng)登記備案；單件價值200元以上的，實行使用人保管、維護(hù)責(zé)任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調(diào)離公司時，要將原領(lǐng)用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4、辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實。

5、對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護(hù)公司的一切物品。

6、復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

7、員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實際需要領(lǐng)取，愛惜使用；

8、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)；

四、附則

（一）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

（二）辦公室對本規(guī)定負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

（三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。

第三篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備：1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務(wù)部：經(jīng)營部：競技部：財務(wù)部：保安部：2．以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。6．需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn) 象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第四篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備：1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務(wù)部：經(jīng)營部：競技部：財務(wù)部：保安部：2．以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄，辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》。4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。6．需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)

象。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第五篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

樹樹王王管管理理模模式式

ZB-XZ-ZD-08

辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

1.1 總則 為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜

絕浪費，特制訂本規(guī)定。

1.2

1.3 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購計劃制訂，行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。

1.4

1.5

1.6 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管和監(jiān)督。本規(guī)定適用于全體員工。

2.1 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類 辦公用品：

2.1.1 筆類：筆及筆芯等；

2.1.2 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋?/p>

2.1.3 記事本類：記事本、活頁、稿紙；

2.1.4 袋夾類：文件夾、檔案袋等；

2.1.5 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機等；

2.1.6 紙類：復(fù)印紙、傳真紙、便箋；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等；

2.1.8 其它類等。

2.2 辦公設(shè)備：

2.2.1 電腦、移動硬盤、U盤、掃描儀、打印機等；

2.2.2 電話機、傳真機、復(fù)印機等；

2.2.3 投影儀、音響、DVD、VCD、電視機等；

2.2.4 攝影機、照相機等；

2.2.5 空調(diào)等其他。

2.3 辦公器具

2.3.1 桌類：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等；

2.3.2 椅類：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等；

2.3.3 櫥柜類：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等；

2.3.4 辦公架：三層架、書架；

2.4 辦公設(shè)施。

2.4.1 裝修的固定辦公設(shè)施；

2.4.2 壁掛：企業(yè)文化展板、壁畫；

2.4.3 燈具；

3.1

3.2 辦公用品的采購 辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本”的原則。辦公用品的采購原則上采取預(yù)算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》

辦理。

3.2.1 各部門應(yīng)在每年12月20日前向行政人事中心申報下辦公用品需求，由行政

人事中心進(jìn)行匯總編制辦公費用預(yù)算計劃。

3.2.2 行政人事中心按批準(zhǔn)的辦公費用預(yù)算計劃和當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計、核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。

3.2.3 行政人事中心應(yīng)及時對庫存辦公用品進(jìn)行盤查，保持合理的庫存量，核對購進(jìn)和

領(lǐng)用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進(jìn)行申購補充。

3.2.4 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一檢查

（如數(shù)量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。

4.1

4.2 辦公器具及設(shè)備的采購 辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則 各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向

行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。

4.3 辦公器具及設(shè)備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設(shè)備的采購可進(jìn)行

招標(biāo)采購，具體按詢價程序辦理。

4.4 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通

過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)行臨時采購。

4.5

4.6 辦公設(shè)備的采購須經(jīng)相應(yīng)審核權(quán)限人員批準(zhǔn)后方可實施采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實施

采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。

5.1 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用和保管 辦公設(shè)備及用品的采購登記。

5.1.1 辦公設(shè)備及用品采購?fù)戤吅?，將購進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗收保管

并及時登記采購臺帳。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時報財務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。

5.2 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。

5.2.1 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實行按月領(lǐng)用方式。

5.2.2 辦公設(shè)備需報有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品

申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)行登記領(lǐng)用。

5.2.3 屬固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用由部門總監(jiān)申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方

可領(lǐng)用。

5.2.4 辦公設(shè)備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。

5.2.5 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保

管。

5.3 辦公用品的領(lǐng)用與保管。

5.3.1 辦公用品由行政人事中心前臺接待負(fù)責(zé)保管。

5.3.2 行政文秘應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設(shè)備及

用品進(jìn)行盤點，確保帳物相符。

5.3.3 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。各部門根據(jù)部門實際

需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。

5.3.4 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時對各部門總監(jiān)反饋和商榷，以確定最后的領(lǐng)用量。

5.3.5 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到

各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。

5.3.6 各部門人員領(lǐng)用的辦公用品由各部門指定人員或領(lǐng)用人保管、使用。

5.3.7 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當(dāng)月遺失由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。

5.4 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品，應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。費用報銷

6.1 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用，逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。

6.2

6.3 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后報銷。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行

政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

6.4

6.5 辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。

6.5.1 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結(jié)報，由行

政文秘負(fù)責(zé)辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

6.5.2 辦公用固定電話話費核定標(biāo)準(zhǔn)：

6.5.3 行政人事中心：財務(wù)中心：

6.5.4 設(shè)計中心：策劃中心：

6.5.5 業(yè)務(wù)部門：

6.6 辦公用個人通訊設(shè)備。

6.6.1 手機話費補貼標(biāo)準(zhǔn)：董事長及總經(jīng)理的手機電話實報實銷；部門經(jīng)理級以上管理

人員和經(jīng)營性崗位人員電話標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通

時間內(nèi)月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當(dāng)月話費補貼不予報銷。

7.1

7.2

7.3 辦公設(shè)備及用品的盤點 公司辦公設(shè)備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。辦公設(shè)備及用品的盤點由行政人事中心會同財務(wù)中心相關(guān)人員共同進(jìn)行。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、卡片、領(lǐng)用記錄等。

7.4

7.5 辦公設(shè)備及用品盤點時應(yīng)實事求是，如實記錄盤點情況，嚴(yán)禁弄虛作假。盤點結(jié)束后應(yīng)如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事

中心和財務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認(rèn)后各留一份。

8.1 辦公設(shè)備及用品的移交、閑置及減損處理 員工因崗位變動或離職應(yīng)及時將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移交給接替人或歸還行政

人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。

8.2 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟，由行政人事中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦

公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務(wù)中心。

8.3 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設(shè)備及用品進(jìn)行匯總，申報給行政人事中

心，由行政人事中心總監(jiān)批準(zhǔn)后會同相關(guān)部門和人員確認(rèn)已無利用價值后進(jìn)行處理。

9.1 辦公設(shè)備及用品的管理 公司所屬固定資產(chǎn)或使用期限較長的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備及用品的使用和

保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負(fù)責(zé)；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領(lǐng)用登記制度。

9.2 各部門應(yīng)根據(jù)公司要求指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)管范圍內(nèi)的辦公設(shè)備及用品的使用和保

管。

9.3 謹(jǐn)慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到

輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。

9.4 當(dāng)需要使用公共辦公設(shè)備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到

問題時，及時請教相關(guān)負(fù)責(zé)人代替使用或檢查，不要在設(shè)備上胡亂操作。

9.5

9.6 辦公設(shè)備及用品維修。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用

過程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無法使用時，應(yīng)及時通知行政人事中心相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修，嚴(yán)禁敲打或隨意拆卸設(shè)備，若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責(zé)任。

9.7 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)

備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。

9.8 辦公設(shè)備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責(zé)任

進(jìn)行認(rèn)定，責(zé)任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。

9.8.1 對純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠

償修理費用的70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的70%~100%。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另外50%。

9.8.2 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責(zé)令自行增

購并不得報支費用。

9.9 對辦公設(shè)備及用品采購過程中利用職務(wù)之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司

利益的以權(quán)謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調(diào)離原崗位；情節(jié)嚴(yán)重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部門人員需要使用打印機進(jìn)行打印復(fù)印時，需到打印機負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，做

好保密工作。附則

10.1 本規(guī)定由行政人事中心負(fù)責(zé)制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事會批準(zhǔn)后施行，修改時亦

同。

10.2 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。

10.3 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。10.4 本規(guī)定自頒布之日起施行。