第一篇:企業(yè)計算機系統(tǒng)管理辦法
計算機系統(tǒng)管理辦法目的1.1 為進一步規(guī)范公司計算機管理,使之制度化、程序化。適用范圍
2.1 適用于公司各部門
3.管理原則和體制
3.1 公司按集中與分散相結(jié)合原則,設(shè)立中心機房,各部門配備電腦系統(tǒng)。
3.2 計算機硬件系統(tǒng)統(tǒng)一由行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理來管理,維護,建帳。
3.3 行政人事部負責各個電腦設(shè)備和系統(tǒng)的安全,正常的運行。
4.電腦系統(tǒng)選型與購買
4.1 公司電腦、辦公設(shè)備、耗材、軟件系統(tǒng)等由公司統(tǒng)一采購、配置。
5.電腦設(shè)備使用與管理
5.1 入職員工需要使用電腦,需填寫《衣依襯布電腦使用申請》,由主管審核后交予網(wǎng)絡(luò)管理員,經(jīng)流程審核通過后,網(wǎng)絡(luò)管理員為員工安裝電腦并安裝合適的辦公軟件,建立新員工個人辦公資產(chǎn)臺賬。
5.2建立個人使用設(shè)備臺賬,臺賬按照每臺電腦設(shè)備一份,標明配置和編號,員工簽收后即為該電腦責任人對其所使用辦公資產(chǎn)的完整性和安全性負責,如有遺失和損壞照價賠償(正常損耗除外)。
5.3 未經(jīng)允許電腦及設(shè)備不得實施調(diào)配。原則上在公司內(nèi)崗位異動,辦公資產(chǎn)不隨人異動。如果因崗位異動要實施個人辦公資產(chǎn)變更,經(jīng)管理員辦理。任何員工個人之間不得隨意調(diào)配。
5.4 網(wǎng)絡(luò)管理員按照需求負責電腦、設(shè)備及配件的調(diào)配以改善性能。未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理許可,自行拆裝電腦后增減電腦配件,造成的不良后果由使用人承擔。
5.5 電腦和設(shè)備經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢測,確實無法使用,交行政人事部報廢;并建立報廢臺賬。
5.6閑置電腦及電腦周邊配件(如打印機、復(fù)印機、傳真機、數(shù)碼相機等)由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理負責。
5.7網(wǎng)絡(luò)管理員負責郵件系統(tǒng)、ERP、OA等軟件系統(tǒng)用戶開通、權(quán)限設(shè)置和賬號取消工作。工作人員開通需要通過軟件開通流程申請使用;已轉(zhuǎn)正人員權(quán)限設(shè)置的變更以及離職人員賬號的禁用由員工部門經(jīng)理在異動的第一時間通知行政人事部。
5.8員工開通賬號后,可自行更改初始密碼,并對密碼的使用安全負責,經(jīng)檢查違規(guī)處以差錯。
5.9使用者應(yīng)按照科學的方法開關(guān)和使用電腦及設(shè)備。外出公司超過1個小時必須關(guān)閉電腦(連接打印機等外設(shè)的電腦除外),離開電腦超過15分鐘需鎖定電腦。
5.10機房由行政部 進行管理和維護,禁止公司其他員工進入機房操作;因特殊原因(軟件公司維護等),需領(lǐng)導(dǎo)部門簽字確認后由網(wǎng)絡(luò)管理員陪同進入機房操作。
5.11 公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。
6.電腦維護
6.1.網(wǎng)絡(luò)管理員負責電腦系統(tǒng)的維護。行政人事部必須確保每年每臺電腦有一至二次的全面系統(tǒng)維護工作。
6.2.電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即告知網(wǎng)絡(luò)管理員。
6.3設(shè)備報修,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即響應(yīng)維修要求,告知維修到崗時間或替代方案。
6.4電腦維修查明故障原因,如果需要超過半小時的應(yīng)告知維修所需的大概時間。
6.5電腦維修中必須保障數(shù)據(jù)的安全,確保重要數(shù)據(jù)在維修過程中不遺失。
6.6.凡因個人使用不當所造成的電腦修理費用和損失,按照規(guī)定由個人賠償和差錯處罰。
6.7在維護計算機報修部門電腦時,為其安裝常用軟件,其他特殊需求軟件需計算機報修部門自己提供。在保證計算機報修部門用戶正常功能和保護數(shù)據(jù)的前提下,網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)決定解決問題的方案。
7.網(wǎng)絡(luò)管理制度
7.1 計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是公司計算機網(wǎng)絡(luò)的命脈,公司員工應(yīng)愛護網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,保證數(shù)據(jù)傳輸與通信暢通。
7.2 公司計算機網(wǎng)絡(luò)的運行控制與維護服務(wù)器監(jiān)控由行政人事部負責。所有插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員進行安裝、維護、連接、設(shè)置、檢查。
7.3網(wǎng)絡(luò)管理員負責公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測工作,任何人不得隨意占用、更換、損毀網(wǎng)絡(luò)設(shè)施;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證公司局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。
7.4 公司規(guī)定主管以上人員允許開通網(wǎng)絡(luò),所有人員禁止使用QQ。如果因工作要求需要開通網(wǎng)絡(luò)或者QQ的,需按照公司網(wǎng)絡(luò)開通申請流程申請使用。
7.5嚴禁上班時間上網(wǎng)看電影,上購物網(wǎng)站,下載資源,炒股等與工作無關(guān)的上網(wǎng)。
7.6不得惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,竊取重要文件及資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報請公司領(lǐng)導(dǎo)查處。
7.7嚴禁任何人員利用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件傳播反動、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。
8.電腦病毒的防治
8.1 公司電腦安裝由公司指定的電腦殺毒軟件和安全軟件。
8.2 各個部門應(yīng)有自己部門所使用的軟件安裝程序備份,使用人應(yīng)在拷貝程序前對相關(guān)程序進行殺毒;未有備份程序應(yīng)告知網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助下載,以防止下載到病毒程序。
8.3 在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
8.4 建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到網(wǎng)絡(luò)硬盤及移動硬盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
9.附則
本制度由行政人事部解釋、補充,經(jīng)公司批準頒行。
第二篇:藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)管理
藥品經(jīng)營企業(yè)計算機系統(tǒng)
第一條藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立計算機系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng)),能夠?qū)崟r控制并記錄藥品采購、銷售以及儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理過程,并符合電子監(jiān)管的實施條件。
第二條企業(yè)應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)臵各流程及環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及儲存、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《規(guī)范》的行為進行自動識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時性和有效性。
第三條系統(tǒng)的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)當符合以下要求:
(一)有支持系統(tǒng)正常運行的服務(wù)器;
(二)藥品采購、銷售、儲存、運輸以及質(zhì)量管理等崗位應(yīng)當配備專用的終端設(shè)備;
(三)有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和可靠的信息安全平臺;
(四)批發(fā)企業(yè)有實現(xiàn)相關(guān)部門、崗位信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);
(五)有符合《規(guī)范》及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。
第四條批發(fā)企業(yè)負責信息管理的部門或人員應(yīng)當履行以下職責:
(一)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測試及網(wǎng)絡(luò)維護;
(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份;
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(三)負責培訓、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員進行系統(tǒng)使用及操作;
(四)負責系統(tǒng)程序的運行及維護管理;
(五)負責系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理;
(六)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。
第五條企業(yè)質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員負責以下工作:
(一)負責指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
(二)負責系統(tǒng)操作權(quán)限的審核;
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng);
(四)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、錄入、修改及鎖定;
(五)對業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)修改申請進行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改;
(六)對系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題進行處理。
第六條系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等應(yīng)有相應(yīng)的操作規(guī)程和管理制度,以保證記錄的原始、真實、準確、安全和可追溯。
(一)各操作崗位應(yīng)當通過輸入用戶名及密碼等身份確認方式登錄后,方可在權(quán)限范圍內(nèi)錄入、查詢數(shù)據(jù),但不得修改數(shù)據(jù)信息;
(二)修改業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)應(yīng)在職責范圍內(nèi)提出申請,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程應(yīng)當在系統(tǒng)中記錄;
(三)系統(tǒng)對各崗位操作人姓名的記錄,應(yīng)當根據(jù)專有的用戶名及密碼自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入;
(四)系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄日期和時間應(yīng)由系統(tǒng)自動生成,不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。
第七條企業(yè)應(yīng)當根據(jù)計算機管理制度對系統(tǒng)各類記錄和數(shù)據(jù)進行安全管理。
(一)企業(yè)應(yīng)當采用安全、可靠的方式存儲和備份各類記錄和數(shù)據(jù);
(二)批發(fā)企業(yè)應(yīng)當按日備份,零售企業(yè)應(yīng)當定期備份;
(三)備份數(shù)據(jù)應(yīng)當存放在安全場所,防止與服務(wù)器同時遭遇災(zāi)害;
(四)數(shù)據(jù)的保存時限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
第八條企業(yè)應(yīng)當將審核合格的供貨單位、購貨單位及采購品種等信息錄入系統(tǒng),建立質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫并有效運用:
(一)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位及購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容;
(二)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當與對應(yīng)的企業(yè)或產(chǎn)品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián),由系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別與控制;
(三)當任一質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效,系統(tǒng)應(yīng)當對與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、生效后相關(guān)功能方可恢復(fù);
(四)各操作崗位只能按照規(guī)定權(quán)限查詢、應(yīng)用質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能修改數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容;
(五)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)合法經(jīng)營的基本保障,應(yīng)由專職質(zhì)量管理人員對相關(guān)資料審核合格后據(jù)實錄入、更新。
第九條藥品的采購訂單應(yīng)當依據(jù)系統(tǒng)建立的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制定,系統(tǒng)應(yīng)當拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持的任何采購訂單的生成。系統(tǒng)對各供貨單位的法定資質(zhì)能夠自動審核,拒絕超出經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍的采購行為發(fā)生。
采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購記錄。
第十條藥品到貨時,系統(tǒng)應(yīng)當支持收貨人員查詢采購訂單,對照實物確認相關(guān)信息無誤后,方可進行質(zhì)量驗收。
第十一條驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物—4 —
在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容后,系統(tǒng)生成驗收記錄。
第十二條系統(tǒng)應(yīng)當依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對庫存藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,提示養(yǎng)護人員對庫存藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。
第十三條系統(tǒng)應(yīng)當對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,具備近效期預(yù)警、超有效期自動鎖定及停售等功能。
第十四條批發(fā)企業(yè)銷售藥品應(yīng)當依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存記錄生成銷售訂單,系統(tǒng)拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售訂單的生成。系統(tǒng)對各購貨單位的法定資質(zhì)實施自動審核,拒絕超出經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍等銷售行為的發(fā)生。
第十五條批發(fā)企業(yè)銷售訂單確認后,系統(tǒng)自動生成銷售記錄,并將數(shù)據(jù)傳輸至倉儲部門提示出庫及復(fù)核。復(fù)核員完成復(fù)核任務(wù)后,系統(tǒng)自動生成出庫復(fù)核記錄。
第十六條批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)對銷后退回藥品應(yīng)按以下程序管理:
(一)銷后退回藥品在收貨時應(yīng)當調(diào)出原對應(yīng)的銷售出庫復(fù)核記錄;
(二)對應(yīng)的銷售出庫復(fù)核記錄與銷后退回藥品實物信息一致的方可驗收,并依據(jù)原銷售出庫復(fù)核記錄生成銷后退回驗收記錄;
(三)退回藥品實物與原記錄信息不符時,系統(tǒng)應(yīng)當拒絕藥品退回操作;
(四)系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。
第十七條系統(tǒng)應(yīng)當對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的藥品進行控制。
(一)各崗位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按照本崗位操作權(quán)限實 — 5 —
施鎖定,系統(tǒng)自動通知質(zhì)量管理人員;
(二)被鎖定藥品應(yīng)由質(zhì)量管理人員確認,不屬于質(zhì)量問題的解除鎖定,屬于不合格藥品的由系統(tǒng)生成不合格記錄;
(三)系統(tǒng)對質(zhì)量不合格藥品的處理過程進行記錄,跟蹤處理結(jié)果。
第十八條批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)應(yīng)對藥品運輸?shù)脑谕緯r間進行自動跟蹤,對有運輸時限要求的應(yīng)當提示、警告相關(guān)部門及崗位。系統(tǒng)應(yīng)當按照《規(guī)范》要求,支持生成藥品運輸記錄。
第十九條藥品零售企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)經(jīng)營特點,設(shè)臵系統(tǒng)的以下功能:
(一)系統(tǒng)應(yīng)當依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動識別處方藥、特殊管理藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品,保證合法、規(guī)范銷售;
(二)系統(tǒng)應(yīng)當拒絕國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售行為的發(fā)生;
(三)系統(tǒng)應(yīng)當與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接,對每筆銷售自動打印銷售票據(jù),并自動生成銷售記錄;
(四)系統(tǒng)應(yīng)當對拆零藥品分別建立銷售記錄,對拆零藥品實施安全、合理的銷售控制;
(五)系統(tǒng)應(yīng)當依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,定期自動生成陳列藥品檢查計劃。
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第三篇:計算機系統(tǒng)管理制度
計算機系統(tǒng)管理制度
1.目的: 為保證藥店建立的計算機管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程。2.范圍:適用于本藥店計算機系統(tǒng)的管理。3.職責:藥店負責人對本制度的實施負責 4.內(nèi)容:
4.1藥店計算機系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及人員配備應(yīng)滿足藥店經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量管理的實際需要。
4.2藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)滿足電子監(jiān)管的實施條件。
4.3藥店應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能,對各項經(jīng)營活動進行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進行識別和控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實施和有效。
4.4 藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)建立包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4.5操作崗位人員通過輸入用戶名、密碼等身份確認方式登錄計算機系統(tǒng),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準不得修改數(shù)據(jù)信息。
4.6修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時,操作人員在職責范圍內(nèi)提出申請,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程在計算機系統(tǒng)中予以記錄。
4.7計算機系統(tǒng)對各崗位操作人員姓名的記錄,根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。
4.8計算機系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間由系統(tǒng)自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。
4.9計算機系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)當采用安全、可靠方式存儲、備份。4.10計算機系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)當按日備份。
4.11備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)應(yīng)當存放于安全場所,防止于服務(wù)器同時遭遇災(zāi)害造成損失或丟失。
4.12計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)和記錄應(yīng)至少保存5年,有特殊要求的按相關(guān)規(guī)定保存。
4.13藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)最少具有下列功能: 4.13.1計算機系統(tǒng)能對藥店所存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超有效期的自動鎖定,防止過期藥品銷售。
4.13.2計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動識別處方藥。4.13.3對每計算機系統(tǒng)應(yīng)與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接筆銷售自動打印銷售票據(jù),并自動生成銷售記錄。銷售記錄內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等。
4.13.4計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對拆零藥品
單獨建立銷售記錄。拆零銷售記錄 拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。
4.13.5計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動識別特殊管理藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品。銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.13.6藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)拒國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售。4.13.7計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定期自動生成陳列藥品
檢查計劃。
4.14藥店應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求,及時對計算機系統(tǒng)進行升級,完善系統(tǒng)功能。
第四篇:計算機系統(tǒng)管理制度
計算機系統(tǒng)管理制度
一、總則
1、為推進失業(yè)保險信息化管理工作,使信息化管理更加規(guī)范化、程序化,特制定本制度。
二、計算機使用和管理
1、明確計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理的各項工作。
2、計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)資源由單位統(tǒng)一調(diào)配、使用,未經(jīng)許可,任何人不得隨便調(diào)用計算機設(shè)備和接駁網(wǎng)絡(luò)。
3、未經(jīng)許可,任何人不得更換計算機硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件、光盤以及其他存儲介質(zhì),確需使用必須先查殺病毒。
4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的計算機系統(tǒng)。開機流程:
1)、接通電源;
2)、打開顯示器、打印機等外部設(shè)備;
3)、開通計算機主機電源;
4)、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;
5)、在權(quán)限內(nèi)進行操作。
關(guān)機流程:
1)、退出應(yīng)用程序、各個子目錄;
2)、在桌面狀態(tài)下用計算機關(guān)機命令關(guān)閉主機;
3)、關(guān)閉顯示器、打印機;
4)、關(guān)斷總電源。
5、鼓勵使用計算機。在不影響業(yè)務(wù)的情況下,工作人員應(yīng)學習計算機操作。做到能用常用辦公軟件處理各種數(shù)據(jù)、文字和表格。
6、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準終端用戶可以通過局域網(wǎng)連接internet上網(wǎng),但不得登錄成人、娛樂、惡意網(wǎng)站或其他與工作無關(guān)的網(wǎng)站,否則若感染病毒、損壞設(shè)備乃至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,將嚴肅追究使用者責任。
7、根據(jù)病毒疫情防治需要,系統(tǒng)維護人員有權(quán)對internet網(wǎng)絡(luò)進行開啟或關(guān)閉。
8、對中心機房服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)使用、工作站等高級計算機設(shè)備,需經(jīng)相關(guān)人員批準才能予以上機操作,并登記使用情況。
9、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制計算機游戲及其他非辦公用軟件,嚴禁在計算機上進行游戲、娛樂活動。
10、鼓勵工作人員開發(fā)計算機資源,提高單位分析決策和管理水平。
三、計算機維護
1、設(shè)立兼職系統(tǒng)維護人員(間或由計算機公司)負責計算機系統(tǒng)的維護。
2、計算機發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告系統(tǒng)維護人員。
3、計算機維修維護過程中,首先對重要信息進行備份,確保不遺失。
4、計算機軟硬件更換需經(jīng)系統(tǒng)維護人員同意,并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大計算機軟件、硬件損失事故,列入專案調(diào)查處理。外請人員對計算機進行維修時,應(yīng)有人自始至終地陪同。
四、計算機場所管理制度
計算機場所安全規(guī)定:
1、計算機場所(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;
2、計算機場所嚴禁亂拉亂接電源,以防造成短路或失火;
3、計算機場所注意堅固門鎖,防止計算機被盜。
計算機場所凈化規(guī)定:
1、計算機場所內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
2、門窗密封,防止外來粉塵污染;
3、計算機場所用品定期清潔。
五、計算機保密
依據(jù)單位保密管理辦法,計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機保密方法有:
1、操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密,不能隨意泄露,密碼要不定期變更。
2、設(shè)臵進入計算機的密碼;
3、設(shè)臵進入計算機文件的密碼或口令;
4、設(shè)臵進入計算機軟件系統(tǒng)的權(quán)限表;
5、對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。
1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2)、經(jīng)特殊申報批準,才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
3)、計算機操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
4)、財務(wù)系統(tǒng)、涉密計算機原則上專機專用,謝絕無關(guān)人員使用機器做其他工作。
六、計算機病毒的防治
1、單位購買使用公安部頒布批準的計算機殺毒產(chǎn)品,任何人不準私裝其他計算機殺毒軟件,各終端計算機必須安裝殺病毒軟件,并保證及時升級。
2、未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
4、計算機出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報計算機系統(tǒng)維護人員處理。
5、在各種殺毒辦法無效后,須重新對計算機格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
6、建立備份制度,對重要資料除在計算機貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤、光盤上或其他可靠存儲介質(zhì)上,以防遭病毒破壞而遺失。
7、及時關(guān)注計算機界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)計算機參數(shù),避免計算機病毒侵襲。
第五篇:計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理論文
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理類論文范文
摘要:21世紀是網(wǎng)絡(luò)化的時代,也是一個信息化大爆炸的時代,隨著信息技術(shù)的多樣化,使人們越來越依賴信息技術(shù),同時,人們接收信息的速度逐步加快,計算機技術(shù)和數(shù)字信息技術(shù)的有了新的突破。而計算機數(shù)據(jù)庫是由信息系統(tǒng)中衍生出來的,與此同時,它也是信息系統(tǒng)中的一個重要部分,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)文件是計算機數(shù)據(jù)庫的核心部分。數(shù)據(jù)庫技術(shù)所研究的問題是如何科學地組織和儲存數(shù)據(jù),如何高效地處理數(shù)據(jù)以獲取其內(nèi)在的信息,數(shù)據(jù)管理的最新突破就是科學利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)。
關(guān)鍵詞:計算機;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);信息管理;應(yīng)用
隨著我國現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也有了新的突破,計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)也進一步的得到了完善,各行各業(yè)都在應(yīng)用信息技術(shù),要想有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用就要做好數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),本文將系統(tǒng)討論數(shù)據(jù)庫的管理,為大家在管理計算機數(shù)據(jù)庫工作方面提供一些參考。
1計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的概述
首先什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指組織、存取和維護大量數(shù)據(jù)的人機管理系統(tǒng),是由計算機、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的有機整體,它是實現(xiàn)數(shù)據(jù)組織、存儲、管理等功能的組織形式,數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為信息的組織、管理和處理提供了前提。數(shù)計算機據(jù)庫管理系統(tǒng)保證了數(shù)據(jù)庫的正常運行,在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫用戶往往只有通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件工具才能與數(shù)據(jù)庫打交道。其次,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基本內(nèi)容。由于工作中需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行修改,添加,刪除等等,因此必須利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫挖掘系統(tǒng)的優(yōu)勢設(shè)計出多種功能的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用系統(tǒng),并且落實對數(shù)據(jù)的處理、分析、理解。另外,可以對針對數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫,以便更好的組織和管理相應(yīng)數(shù)據(jù)。
最后,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特征。a.以往利用文件系統(tǒng)進行記錄,雖然便捷,但是記錄之間沒有聯(lián)系,結(jié)構(gòu)不是很好,不能更好的查看數(shù)據(jù)。因而針對這一問題數(shù)據(jù)庫更顯的結(jié)構(gòu)化,也正是因為數(shù)據(jù)庫的整體結(jié)構(gòu)化,更好的顯示出了文件系統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)的不足之處,同時也有了本質(zhì)上的區(qū)別。b.實現(xiàn)了整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的是整個系統(tǒng),不像以往單指的某個應(yīng)用程序,從而更好的從整體掌握數(shù)據(jù)。同時,數(shù)據(jù)還可以由多個用戶、多個應(yīng)用程序共同使用,減少儲存空間,數(shù)據(jù)之間還可以避免不一致。c.數(shù)據(jù)庫具有物理獨立與邏計算機論文寫作和發(fā)表加扣扣1550116010等你咨詢輯獨立的功能,獨立性相對來說比較強,因為數(shù)據(jù)儲存在磁盤之中,獨立在應(yīng)用程序外。另外在使用程序時,當儲存結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時,用戶應(yīng)用程序不需要有任何改變,這就體現(xiàn)了邏輯獨立性。d.由于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)由多個用戶、多個應(yīng)用程序共同使用的,因此可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),另外也可以也可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)需要由DBMS統(tǒng)一管理和控制。
2計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用
計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的模型上,按照數(shù)據(jù)模型的特征可以將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫體系劃分為三類:層次型數(shù)據(jù)庫、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫。根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的差異性進行劃分,可劃分為五類:海河流域數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、生態(tài)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、地址數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、地方志數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用在信息管理中的特點:a.計算機技術(shù)與數(shù)據(jù)庫理論相結(jié)合體現(xiàn)出了良好的生命力和市場發(fā)展前景,其在當前的應(yīng)用范圍也在不斷的迅速的擴大,目前已經(jīng)擴大到了我國工業(yè)、農(nóng)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè),成為帶動相關(guān)行業(yè)信息管理效率的提升,推動行業(yè)生產(chǎn)力水平提升的重要技術(shù)支撐和保障。b.計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)劣好壞將對其使用質(zhì)量產(chǎn)生致命的影響,并將影響到其進一步的發(fā)展。事實上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在經(jīng)歷了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫等四個發(fā)展階段后,已經(jīng)具備了更強的適用性和操作性。這種適用性和操作性為其在信息管理中的良好應(yīng)用提供了有力的保證。c.計算機數(shù)據(jù)庫的安全性能得到加強,在信息管理的過程中,數(shù)據(jù)庫除使用用戶賬號、操作許可等安全手段外,增加了管理風險、用戶行為風險的安全措施,使得數(shù)據(jù)庫的安全性進一步得到提升,減少了信息泄露的隱患。d.計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)因其具有良好的安全性和適用性。在實際使用和操作中體現(xiàn)了良好的應(yīng)用性能,因而其在理論研究與實踐開展中都得到了各界的廣泛重視。
3計算機數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理的落實與發(fā)展方向
信息安全問題是計算機數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用與管理過程中最重要的。增加數(shù)據(jù)庫安全意識,是為了防治一些資源或數(shù)據(jù)被不法用戶超越權(quán)限加以使用,偷取,更改,并且造成破壞。因此必須重視數(shù)據(jù)庫的安全管理問題,加強安全管理,有效的防治一些問題的發(fā)生。計算機數(shù)據(jù)庫本身帶有一定的風險,用戶在應(yīng)用中要加以重視,下面就以下幾個方面簡單說一下。a.在計算機使用時病毒侵入是需要重視的,主要體現(xiàn)在操作過程中來自于操作系統(tǒng)后門、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)同操作系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)上,因此需要加以重視。b.許多用戶在使用計算機時沒有什么安全意識或者安全意識薄弱,計算機數(shù)據(jù)管理不當也會對計算機造成一定的風險,因此對數(shù)據(jù)庫要加強安全管理。c.關(guān)系數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)在比較普遍的,雖然產(chǎn)品有一定的成效也在不斷地進一步發(fā)展,但是還是不夠完美,許多問題還不能更好的解決,安全性還不能達到特定的要求。因此我們更要加以重視并完善數(shù)據(jù)庫。另外數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫是部分研究者針對關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型過于簡單,不便表達復(fù)雜的嵌套需要以及支持數(shù)據(jù)類型有限等局限,從數(shù)據(jù)模型人手而提出的全面基于因特網(wǎng)應(yīng)用的新型數(shù)據(jù)庫理論。他們認為這種數(shù)據(jù)庫的最大區(qū)別就在于它突破了關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義不易改變和數(shù)據(jù)定長的限制,支持重復(fù)字段、子字段以及變長字段并實現(xiàn)了對變長數(shù)據(jù)和重復(fù)字段進行處理和數(shù)據(jù)項的變長存儲管理,在處理連續(xù)信息(包括全文信息)和非結(jié)構(gòu)信息(重復(fù)數(shù)據(jù)和變長數(shù)據(jù))中有著傳統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫所無法比擬的優(yōu)勢。值研究者認為此種數(shù)據(jù)庫技術(shù)并不會完全取代如今流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,而是它們的有益的補充。有學者指出:數(shù)據(jù)庫與學科技術(shù)的結(jié)合將會建立一系列新數(shù)據(jù)庫,如分布式數(shù)據(jù)庫、并行數(shù)據(jù)庫、知識庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等,這將是數(shù)據(jù)庫技術(shù)重要的發(fā)展方向。其中,許多研究者都對多媒體數(shù)據(jù)庫作為研究的重點,并認為多媒體數(shù)技術(shù)和可視化技術(shù)引入多媒體數(shù)據(jù)庫將是未來數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展的熱點和難點。
總之,21世紀是信息化的時代,隨著計算機技術(shù)與數(shù)據(jù)庫原理等科學研究也有了新的進展,計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理的有效技術(shù)之一,它具有良好的適用性,其技術(shù)也會得到不斷的發(fā)展和完善。計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。但在實際操作時,我們也應(yīng)該加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全防范,要不懈的進行相關(guān)的研究使其得到更好地發(fā)展,更積極地為社會生活的方方面面進行服務(wù)。
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