第一篇:前臺(tái)工作重點(diǎn)
前臺(tái)、文秘工作要點(diǎn):工作繁雜,需認(rèn)真仔細(xì)。
一.電話:
1.須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。
2.使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),“您好”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。
3.如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽(tīng)的電話,需提前問(wèn)清楚對(duì)方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實(shí)有問(wèn)題,可轉(zhuǎn)到辦公室請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽(tīng)。
4.不允許向任何人透露總經(jīng)理的任何聯(lián)系方式,如對(duì)方有急事,可記下對(duì)方聯(lián)系方式然后通知總經(jīng)理。
5.接電話時(shí),對(duì)拿不準(zhǔn)的事情,不可亂說(shuō),可先記下對(duì)方聯(lián)系方式,以便相關(guān)人員回復(fù)。不能隨便向?qū)Ψ酵嘎豆厩闆r,包括電話、地址等。
6.接電話時(shí),需準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接到接聽(tīng)人分機(jī);如接聽(tīng)人不在,最好能記下對(duì)方聯(lián)系方式,或有什么事情,以便及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
二.傳真:
1.發(fā)傳真前,須認(rèn)真填寫(xiě)傳真頭,仔細(xì)檢查,以免出錯(cuò)。
2.發(fā)后傳真后,須以電話及其它方式進(jìn)行確認(rèn)。
3.收到傳真后,及時(shí)轉(zhuǎn)交收件人,并復(fù)印存檔。
4.做好詳細(xì)的傳真記錄。
三.電子文件:
1.每天上、中、下午自覺(jué)檢查公司郵箱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新郵件,轉(zhuǎn)接接收人。
2.及時(shí)下載、打印、保存公司電子文件。
3.及時(shí)清理信箱,以免占用空間。
4.不允許用公司信箱發(fā)收個(gè)人信件。
四.日常事務(wù):
1.負(fù)責(zé)公司員工外出旅店、火車(飛機(jī))票等的預(yù)定及確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)員工工作餐的預(yù)定。
3.負(fù)責(zé)每天日常事務(wù)的詳細(xì)記錄。
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待(注意來(lái)訪者身份、意圖;推銷人員不予接待)。
5.負(fù)責(zé)公司快遞等事務(wù)的處理。
6.管理好前臺(tái)衛(wèi)生。
7.日常文件處理,需用公司文案統(tǒng)一格式。
第二篇:前臺(tái)服務(wù)員工作重點(diǎn)
前臺(tái)服務(wù)員工作重點(diǎn)
一、預(yù)訂:
1.預(yù)訂日期準(zhǔn)確
2.預(yù)訂房間數(shù)的準(zhǔn)確
3.預(yù)定房間房?jī)r(jià)的準(zhǔn)確、網(wǎng)絡(luò)中介公司返傭的準(zhǔn)確
4.預(yù)訂人信息的準(zhǔn)確
5.訂房人特殊要求、備注的確認(rèn)
6.團(tuán)體預(yù)訂的特殊付款設(shè)置,公付自付一定要區(qū)別開(kāi),自付房間要取消特殊付款
7.仔細(xì)確認(rèn)會(huì)議預(yù)訂單所注明的房間數(shù)、到店日期、房?jī)r(jià)、房稅結(jié)構(gòu)等信息,如有變更單,要及時(shí)了解變更內(nèi)容,并在系統(tǒng)中查看是否更新。
8.預(yù)訂部下班以后,如有預(yù)定,前臺(tái)可直接在系統(tǒng)中操作,網(wǎng)絡(luò)中介傳真需回傳的,確認(rèn)回傳之后講單子放于預(yù)訂部桌上。
二、入住:
1.房?jī)r(jià)代碼、房稅結(jié)構(gòu)、銷售員、協(xié)議單位,授權(quán)銷售及免費(fèi)房在備注中要注明授權(quán)人
2.RC單填寫(xiě)完整。
3.入住客人數(shù)量、中軟系統(tǒng)中資料修改完整
4.統(tǒng)一付賬的房間要做同來(lái)。
5.證件上傳、大白本及公安系統(tǒng)數(shù)目要完全一致
6.外籍白聯(lián)與客帳放一起,黃聯(lián)與證件的復(fù)印件一起放專門(mén)的抽屜里留存?zhèn)洳?,團(tuán)體每個(gè)客人的黃聯(lián)與復(fù)印件單獨(dú)裝訂,不得分類存放
7.會(huì)員客人的會(huì)員卡號(hào)錄入
8.協(xié)議公司的協(xié)議錄入及銷售員的錄入
9.中介公司客人姓名的準(zhǔn)確及保留訂房人的資料信息、返傭填寫(xiě)正確
10.重要事情的接待備注
11.留下客人聯(lián)系方式,錄入備注中
12.雜項(xiàng)單、其他賬單的及時(shí)錄入,并放入客資中
13.押金及預(yù)授權(quán)的錄入準(zhǔn)確性,以及押金單大小寫(xiě)金額是否一致,預(yù)授權(quán)在備注中打上授權(quán)號(hào)。
14.收押金時(shí)計(jì)算金額的準(zhǔn)確性
三、結(jié)賬:
1.仔細(xì)查驗(yàn)賬單,系統(tǒng)內(nèi)費(fèi)用與賬單要一致,檢查是否有同來(lái)人
2.結(jié)賬時(shí)一定看清正負(fù)號(hào),避免給自己造成損失
3.押金單收回情況,不得缺少,如有客人丟失,按照相關(guān)程序辦理遺失證明
4.發(fā)票打印認(rèn)真核對(duì)名稱和金額,避免錯(cuò)票。錯(cuò)票只能退,不允許做廢票
5.額外開(kāi)取的發(fā)票在發(fā)票底聯(lián)寫(xiě)明授權(quán)人、或銷售員、及大概原因,但不允許寫(xiě)任何有關(guān)稅金或其他與正常經(jīng)營(yíng)不符的信息
6.賬單按照要求裝訂
7.散客團(tuán)隊(duì)離店時(shí),房間清退準(zhǔn)確
8.客人離店相關(guān)賬單必須有客人簽字及經(jīng)辦人簽字
9.結(jié)賬前核實(shí)賬務(wù),避免有少收房費(fèi)的問(wèn)題發(fā)生
10.應(yīng)收帳的賬項(xiàng)掛到應(yīng)收,直接交賬,已退未結(jié)的帳,客人結(jié)賬部分交
賬,待結(jié)賬項(xiàng)連同賬單客帳一起放到已退未結(jié)帳袋里留存?zhèn)洳椤T诖Y(jié)賬單上注明待結(jié)原因,結(jié)賬方式及日期
11.待結(jié)客人中有在店同來(lái)客人的,要與住店客人確認(rèn)結(jié)賬方式,如無(wú)特殊情況,賬務(wù)要轉(zhuǎn)到在店客人賬目中
12.待結(jié)賬,除KTV等特殊客戶外,做待結(jié)處理時(shí)需上報(bào)大堂副理和前廳部經(jīng)理。
四、催款:
1.在不是很忙的情況下1點(diǎn)做催款,提示客人退房時(shí)間
2.催款不是只催今日預(yù)離客人,要查看全部客人,只要發(fā)生欠費(fèi)的就要催款
3.客人不在房間的及時(shí)與客房核實(shí)房間情況,避免發(fā)生逃帳現(xiàn)象
4.旅行社客人,如未退房要及時(shí)聯(lián)系銷售,補(bǔ)延住訂單
5.接到客房報(bào)差異房,如三無(wú)房間、空房入住房間等,要及時(shí)通知大副?;虿槊髟蚝蠡貜?fù)服務(wù)中心
五、換房調(diào)價(jià)
1.更換房間要保證三項(xiàng)統(tǒng)一,中軟系統(tǒng)、公安上傳系統(tǒng)以及客帳袋均換到位,避免開(kāi)重房的情況發(fā)生
2.換房單不得省略,只要是換房必須寫(xiě)換房單
3.調(diào)整價(jià)格必須有相關(guān)人員簽字確認(rèn)才可調(diào)整價(jià)格
4.入住率比較高時(shí),盡量為客人安排預(yù)定房型中較好的房間,無(wú)特別情況盡量避免晚間換房的情況發(fā)生
5.客人如需換房,一定提示客人第二天早上把房間騰出來(lái),才能給換,不要影響出租率
六、中介客人注意事項(xiàng):
1.當(dāng)日到店中介客人如轉(zhuǎn)化會(huì)員,必須收到中介取消單,未收到取消單絕不可以轉(zhuǎn)化會(huì)員
2.次日中介客人因入住時(shí)間較長(zhǎng),辦理會(huì)員卡的,必須做離店,結(jié)清中介價(jià)格的所有費(fèi)用,再?gòu)男氯胱?,錄入詳?xì)會(huì)員信息,并在人名后面注明會(huì)員!
3.夜核在核對(duì)中介日審單時(shí),要看清楚客人房?jī)r(jià)是不是中介價(jià)格。
4.目前必須杜絕切網(wǎng)絡(luò)中介客人
七、交接班:
1.接清楚備用金、房卡及相關(guān)傳班賬務(wù)
2.看清需要本班處理的相關(guān)事務(wù),在需跟辦的事項(xiàng)后注明事情跟辦的進(jìn)展,如無(wú)特殊情況,跟辦事項(xiàng)不可跳班,需在本班次完成3.本班次發(fā)生的事情,如房卡未還、客人外借物品不還等情況,在當(dāng)班解決。如確實(shí)需要跟辦,在交接上注明
4.交班前檢查今日工作完成情況
A.當(dāng)日入住客人檢查,檢查房?jī)r(jià)、客帳、如果是會(huì)員是否輸入會(huì)員卡號(hào)
B.當(dāng)日退房客人檢查
C.當(dāng)日賬務(wù)檢查,查看是不是有丟單現(xiàn)象,客帳是不是有缺少情況
D.核查公安上傳及大白本是不是錄入準(zhǔn)確
E.發(fā)票、POS機(jī)賬單等工作單據(jù)、物品是否短缺,如果需要補(bǔ)充,及時(shí)上報(bào)大堂副理
第三篇:酒店前臺(tái)收銀工作重點(diǎn)
前臺(tái)收銀工作重點(diǎn)
1.每天早晨8:00—8:30分要重啟一遍電腦“遼寧治安信息管理系統(tǒng)”的,再錄入一條個(gè)人信息
2.主收銀工作責(zé)任:⑴每日的開(kāi)臺(tái)與結(jié)算工作
⑵房態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與每日給執(zhí)行經(jīng)理發(fā)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表
⑶每日將營(yíng)業(yè)款交到財(cái)務(wù)室驗(yàn)收 3.副收銀工作責(zé)任:⑴接待客人,做好介紹工作
⑵登記身份證
⑶開(kāi)具發(fā)票
4.⑷每日催繳房費(fèi) ⑸開(kāi)據(jù)早餐券 ⑹負(fù)責(zé)兌換零錢(qián) ⑺每日物品出庫(kù) ⑻發(fā)放贈(zèng)票
第四篇:安全工作重點(diǎn)
新民鎮(zhèn)近期安全工作重點(diǎn)
一、打非治違專項(xiàng)行動(dòng)
傳達(dá)4月13日縣上打非治違專項(xiàng)行動(dòng)會(huì)議精神;針對(duì)九大重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域嚴(yán)厲打擊非法違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)行為。
1、非煤礦山。縣上打非治違專項(xiàng)行動(dòng)組,將組織國(guó)土、安
監(jiān)、公安等部門(mén),對(duì)無(wú)證無(wú)照或證照不齊擅自開(kāi)采礦產(chǎn)資源,予以嚴(yán)厲打擊。
2、道路交通。對(duì)超載、超速、無(wú)證駕駛或非營(yíng)運(yùn)車輛違規(guī)
載人的予以嚴(yán)厲打擊。
3、建筑施工。對(duì)違法建筑及施工單位無(wú)相關(guān)資質(zhì)而從事建
筑施工活動(dòng)的予以嚴(yán)厲打擊。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品。對(duì)本鎮(zhèn)加油站和液化氣經(jīng)營(yíng)點(diǎn)進(jìn)行全面安
全排查,無(wú)證經(jīng)營(yíng)或證照不齊的將予以取締。
5、煙花爆竹。對(duì)未取得煙花爆竹經(jīng)營(yíng)許可證或存在安全隱
患的銷售點(diǎn),予以取締。
6、消防安全。經(jīng)排查,存在消防隱患的商戶及企事業(yè)單位,責(zé)令限期整改。
7、民用爆炸物品。對(duì)非法使用和銷售民爆物品的單位及個(gè)
人,將予以嚴(yán)厲打擊。
8、水上交通。汛期將至,要加強(qiáng)店子頭渡口安全隱患排查。
9、特種設(shè)備。重點(diǎn)排查整治學(xué)校及興奎釀造廠等存在大型
鍋爐的單位及場(chǎng)所。
二、摩托車專項(xiàng)整治
經(jīng)過(guò)前段時(shí)間的糾違整治,我鎮(zhèn)摩托車違章行為得到有效控制,但鎮(zhèn)村兩級(jí)干部違章行為任然普遍,希望各級(jí)干部要以身作則,為安監(jiān)執(zhí)法營(yíng)造一個(gè)良好環(huán)境。否則,安監(jiān)辦及派出所將依據(jù)道路交通處罰條例,予以嚴(yán)處。
三、信訪維穩(wěn)工作
為迎接黨的十八大及重慶市第四次黨代會(huì)順利召開(kāi),營(yíng)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境,各村要加大本轄區(qū)范圍內(nèi)矛盾糾紛排查力度,盡量將矛盾化解在基層,確保不出現(xiàn)一起新的到縣、去市、進(jìn)京信訪案件;各分管領(lǐng)導(dǎo)按照“一崗雙責(zé)”,化解好本行業(yè)、本領(lǐng)域的信訪案件。
四、家庭拒絕邪教工作
開(kāi)展“家庭拒絕邪教”活動(dòng),是中央在防邪教工作進(jìn)入常態(tài)化階段作出的一個(gè)重要部署,是深化和創(chuàng)新反邪教警示教育、開(kāi)創(chuàng)反邪教工作新局面的重要舉措。就此項(xiàng)工作,各村需完成以下兩點(diǎn)任務(wù):
1、動(dòng)員群眾積極參與“家庭拒絕邪教”活動(dòng)。
2、到今年底,各村“家庭拒絕邪教承諾卡簽卡率達(dá)60%。
五、禁種鏟毒工作
現(xiàn)正直罌粟生長(zhǎng)及成熟季節(jié),5月中旬,國(guó)家禁毒委將對(duì)我縣禁種鏟毒工作進(jìn)行驗(yàn)收,各駐村脫干聯(lián)系本村,做好踏查工作,以實(shí)現(xiàn)我鎮(zhèn)毒品零種植目標(biāo)。
第五篇:工作重點(diǎn)
訴求其實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)了解員工心聲的一個(gè)很好途徑。我的想法很簡(jiǎn)單就是通過(guò)自己的努力讓孩子健康,快樂(lè)地,在一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境中成長(zhǎng),給老婆一個(gè)溫馨的家。
我是出身地道農(nóng)家院中的孩子,父親從小教導(dǎo)我,踏踏實(shí)實(shí)做事,本本份份做人,“要懷著一刻感恩的心”,我在原單位做10年,因?yàn)樵瓎挝凰茉煳?,培養(yǎng)我,我知道什么叫感恩。非常感謝潘總的信任,給我這么大的空間,我會(huì)懷著一刻感恩的心,在我塑膠車間就用一個(gè)字表達(dá)就是“干”帶動(dòng)全體塑膠員工去“干”,我們要充滿智慧去“干”,為公司利益最大化去“干”,在下半年以企業(yè)利益為核心,在完成本職工作同時(shí),逐步實(shí)施:
●優(yōu)化工裝,提高工作效率,節(jié)約人員成本。
●提高產(chǎn)品合格率,材料利用率。降本增效。
●強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)6S工作。尤其安全放在首位來(lái)抓。
●造粒車間運(yùn)行,為公司增加新利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
●配合相關(guān)部門(mén)爭(zhēng)取早一天完成B8鎖護(hù)板批量供貨。
●態(tài)度決定一切。態(tài)度決定性格,性格決定行動(dòng),行動(dòng)決定習(xí)慣,習(xí)慣最終決定一切,在大家共同努力下,我堅(jiān)信塑膠車間在管理上會(huì)再上一個(gè)臺(tái)階。
最后殷勤期望潘總的指導(dǎo),幫助我跟上公司發(fā)展步伐,我會(huì)全身心地投入到公司的發(fā)展中去。
謝謝
鄭建輝
2011-07-25