第一篇:山東省測(cè)繪資質(zhì)管理成果及資料檔案管理考核細(xì)則
山東省測(cè)繪資質(zhì)管理成果及資料檔案管理考核細(xì)則 魯國土資發(fā)[2009]116號(hào)
第一條 為加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案管理,規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案管理考核,依據(jù)測(cè)繪成果管理保密和測(cè)繪資質(zhì)管理有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于測(cè)繪資質(zhì)管理工作中對(duì)測(cè)繪單位測(cè)繪成果及資料檔案管理進(jìn)行考核。
第三條 本細(xì)則所稱測(cè)繪成果及資料檔案管理考核,是指由測(cè)繪行政主管部門對(duì)申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)或已取得測(cè)繪資質(zhì)單位的測(cè)繪成果及資料檔案管理制度的建立、執(zhí)行情況、相應(yīng)保管設(shè)施配置情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查和綜合評(píng)價(jià)。
第四條 測(cè)繪成果及資料檔案管理考核結(jié)果作為測(cè)繪行政主管部門進(jìn)行測(cè)繪資質(zhì)審查的依據(jù)。
第五條 測(cè)繪成果及資料檔案管理考核實(shí)行分級(jí)管理。
省國土資源廳負(fù)責(zé)全省測(cè)繪成果及資料檔案管理考核工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。委托省地理信息中心負(fù)責(zé)全省甲、乙級(jí)測(cè)繪單位的考核工作。
市測(cè)繪行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)丙、丁級(jí)測(cè)繪單位的考核工作。
第六條 各等級(jí)測(cè)繪單位測(cè)繪成果及資料檔案管理應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)。
甲、乙級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
(一)設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)。設(shè)置測(cè)繪核心涉密人員2人。
(二)有健全的測(cè)繪成果及資料檔案管理制度、保密制度,測(cè)繪成果及資料檔案的登記、保管、借閱、使用、歸檔、銷毀、檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,手續(xù)完備。與涉密測(cè)繪成果管理人員簽訂保密責(zé)任書。
(三)有具備專業(yè)知識(shí)的專職管理人員,管理人員熟知測(cè)繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。
(四)有測(cè)繪成果及資料檔案保管專用庫房(檔案室),有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的保管專用柜、架和所需用具,檔案整理規(guī)范有序。
(五)有完善的庫房(檔案室)管理制度,庫房(檔案室)、辦公室、閱覽室做到三分開。庫房(檔案室)采取可靠的安全保密防范措施,溫度、濕度達(dá)到要求,做到防光、防塵、防潮、防蛀、防火、防盜、抗震。對(duì)光介質(zhì)、磁介質(zhì)測(cè)繪成果及資料應(yīng)采用防磁設(shè)備保管。
(六)定期對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,做到檢查有記錄。重視測(cè)繪成果管理的信息化建設(shè)。
丙、丁級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
(一)設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)。設(shè)置測(cè)繪核心涉密人員1人。
(二)有較健全的測(cè)繪成果及資料檔案管理制度、保密制度,測(cè)繪成果及資料檔案的登記、保管、借閱、使用、歸檔、銷毀、檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,手續(xù)完備。與涉密測(cè)繪成果管理人員簽訂保密責(zé)任書。
(三)有專(兼)職管理人員,管理人員熟知測(cè)繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。
(四)有專門存放測(cè)繪成果及資料檔案的資料室或?qū)S脵还?。采取必要的安全保密防范措施,成果資料存放整齊。對(duì)光介質(zhì)、磁介質(zhì)測(cè)繪成果及資料應(yīng)采用防磁設(shè)備保管。
(五)定期對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,做到檢查有記錄。
第七條 測(cè)繪核心涉密人員,需經(jīng)省級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門培訓(xùn),取得崗位培訓(xùn)合格證書。
第八條 按照分級(jí)管理原則,測(cè)繪單位向測(cè)繪行政主管部門提出考核申請(qǐng),并提交以下材料。
(一)單位測(cè)繪成果及資料檔案管理基本情況;
(二)保密工作機(jī)構(gòu)、專(兼)職測(cè)繪成果及資料檔案管理人員證明文件;
(三)省級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門頒發(fā)的測(cè)繪核心涉密人員崗位培訓(xùn)合格證書;
(四)單位測(cè)繪成果及資料檔案管理制度、保密制度;
(五)測(cè)繪成果保密崗位責(zé)任制度,與測(cè)繪核心涉密人員簽訂的保密責(zé)任書;
(六)測(cè)繪成果及資料檔案管理、保密制度定期自查記錄;
(七)測(cè)繪成果及資料檔案管理相應(yīng)設(shè)施配置情況。
測(cè)繪單位應(yīng)對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)弄虛作假的,測(cè)繪行政主管部門依法嚴(yán)肅處理。
第九條 測(cè)繪行政主管部門自收到考核材料之日起5日內(nèi)決定是否受理,對(duì)不予受理的應(yīng)說明理由。
第十條 測(cè)繪行政主管部門依據(jù)相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,審查方式采取書面審查與實(shí)地查驗(yàn)相結(jié)合。
第十一條 測(cè)繪行政主管部門自決定受理之日起15日內(nèi)完成審查。經(jīng)審查合格的,出具考核合格通知書;不合格的說明理由。
考核合格通知書有效期與《測(cè)繪資質(zhì)證書》有效期一致,在《測(cè)繪資質(zhì)證書》有效期內(nèi),測(cè)繪單位申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)的,應(yīng)按本細(xì)則的規(guī)定,重新申請(qǐng)考核。
第十二條 測(cè)繪單位有下列情形之一的,認(rèn)定其測(cè)繪成果及資料檔案管理考核不合格:
(一)擅自大量復(fù)制涉密測(cè)繪成果及資料檔案的;
(二)擅自銷毀涉密測(cè)繪成果及資料檔案情節(jié)嚴(yán)重的;
(三)擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓涉密測(cè)繪成果及資料檔案的;
(四)非法向國(境)外提供涉密測(cè)繪成果及資料檔案的;
(五)有涉密測(cè)繪成果失泄密行為的;
(六)對(duì)考核中存在問題逾期不整改的。
第十三條 測(cè)繪行政主管部門及其工作人員在測(cè)繪成果及資料檔案管理考核工作中玩忽職守、濫用職權(quán)的,依法追究責(zé)任。
第十四條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行,山東省國土資源廳2004年7月28日印發(fā)的《山東省測(cè)繪成果及資料檔案管理考核細(xì)則》同時(shí)廢止。山東省國土資源廳 二〇〇九年八月十三日
第二篇:山東省測(cè)繪資質(zhì)管理成果及資料檔案
山東省測(cè)繪資質(zhì)管理成果及資料檔案
管理考核細(xì)則
第一條
為加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案管理,規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案管理考核,依據(jù)測(cè)繪成果管理保密和測(cè)繪資質(zhì)管理有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于測(cè)繪資質(zhì)管理工作中對(duì)測(cè)繪單位測(cè)繪成果及資料檔案管理進(jìn)行考核。
第三條 本細(xì)則所稱測(cè)繪成果及資料檔案管理考核,是指由測(cè)繪行政主管部門對(duì)申請(qǐng)測(cè)繪資質(zhì)或已取得測(cè)繪資質(zhì)單位的測(cè)繪成果及資料檔案管理制度的建立、執(zhí)行情況、相應(yīng)保管設(shè)施配置情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查和綜合評(píng)價(jià)。
第四條 測(cè)繪成果及資料檔案管理考核結(jié)果作為測(cè)繪行政主管部門進(jìn)行測(cè)繪資質(zhì)審查的依據(jù)。
第五條 測(cè)繪成果及資料檔案管理考核實(shí)行分級(jí)管理。省國土資源廳負(fù)責(zé)全省測(cè)繪成果及資料檔案管理考核工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。委托省地理信息中心負(fù)責(zé)全省甲、乙級(jí)測(cè)繪單位的考核工作。
市測(cè)繪行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)丙、丁級(jí)測(cè)繪單位的考核工作。
第六條 各等級(jí)測(cè)繪單位測(cè)繪成果及資料檔案管理應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)。甲、乙級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
(一)設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)。設(shè)置測(cè)繪核心涉密人員2人。
(二)有健全的測(cè)繪成果及資料檔案管理制度、保密制度,測(cè)繪成果及資料檔案的登記、保管、借閱、使用、歸檔、銷毀、檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,手續(xù)完備。與涉密測(cè)繪成果管理人員簽訂保密責(zé)任書。
(三)有具備專業(yè)知識(shí)的專職管理人員,管理人員熟知測(cè)繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。
(四)有測(cè)繪成果及資料檔案保管專用庫房(檔案室),有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的保管專用柜、架和所需用具,檔案整理規(guī)范有序。
(五)有完善的庫房(檔案室)管理制度,庫房(檔案室)、辦公室、閱覽室做到三分開。庫房(檔案室)采取可靠的安全保密防范措施,溫度、濕度達(dá)到要求,做到防光、防塵、防潮、防蛀、防火、防盜、抗震。對(duì)光介質(zhì)、磁介質(zhì)測(cè)繪成果及資料應(yīng)采用防磁設(shè)備保管。
(六)定期對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,做到檢查有記錄。重視測(cè)繪成果管理的信息化建設(shè)。
丙、丁級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
(一)設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)。設(shè)置測(cè)繪核心涉密人員1人。
(二)有較健全的測(cè)繪成果及資料檔案管理制度、保密制度,測(cè)繪成果及資料檔案的登記、保管、借閱、使用、歸檔、銷毀、檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,手續(xù)完備。與涉密測(cè)繪成果管理人員簽訂保密責(zé)任書。
(三)有專(兼)職管理人員,管理人員熟知測(cè)繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。
(四)有專門存放測(cè)繪成果及資料檔案的資料室或?qū)S脵还瘛2扇”匾陌踩C芊婪洞胧?,成果資料存放整齊。對(duì)光介質(zhì)、磁介質(zhì)測(cè)繪成果及資料應(yīng)采用防磁設(shè)備保管。
(五)定期對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,做到檢查有記錄。
第七條 測(cè)繪核心涉密人員,需經(jīng)省級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門培訓(xùn),取得崗位培訓(xùn)合格證書。
第八條 按照分級(jí)管理原則,測(cè)繪單位向測(cè)繪行政主管部門提出考核申請(qǐng),并提交以下材料。
(一)單位測(cè)繪成果及資料檔案管理基本情況;
(二)保密工作機(jī)構(gòu)、專(兼)職測(cè)繪成果及資料檔案管理人員證明文件;
(三)省級(jí)以上測(cè)繪行政主管部門頒發(fā)的測(cè)繪核心涉密人員崗位培訓(xùn)合格證書;
(四)單位測(cè)繪成果及資料檔案管理制度、保密制度;
(五)測(cè)繪成果保密崗位責(zé)任制度,與測(cè)繪核心涉密人員簽訂的保密責(zé)任書;
(六)測(cè)繪成果及資料檔案管理、保密制度定期自查記錄;
(七)測(cè)繪成果及資料檔案管理相應(yīng)設(shè)施配置情況。測(cè)繪單位應(yīng)對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)弄虛作假的,測(cè)繪行政主管部門依法嚴(yán)肅處理。
第九條 測(cè)繪行政主管部門自收到考核材料之日起5日內(nèi)決定是否受理,對(duì)不予受理的應(yīng)說明理由。
第十條 測(cè)繪行政主管部門依據(jù)相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,審查方式采取書面審查與實(shí)地查驗(yàn)相結(jié)合。
第十一條 測(cè)繪行政主管部門自決定受理之日起15日內(nèi)完成審查。經(jīng)審查合格的,出具考核合格通知書;不合格的說明理由。
考核合格通知書有效期與《測(cè)繪資質(zhì)證書》有效期一致,在《測(cè)繪資質(zhì)證書》有效期內(nèi),測(cè)繪單位申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)的,應(yīng)按本細(xì)則的規(guī)定,重新申請(qǐng)考核。
第十二條 測(cè)繪單位有下列情形之一的,認(rèn)定其測(cè)繪成果及資料檔案管理考核不合格:
(一)擅自大量復(fù)制涉密測(cè)繪成果及資料檔案的;
(二)擅自銷毀涉密測(cè)繪成果及資料檔案情節(jié)嚴(yán)重的;
(三)擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓涉密測(cè)繪成果及資料檔案的;
(四)非法向國(境)外提供涉密測(cè)繪成果及資料檔案的;
(五)有涉密測(cè)繪成果失泄密行為的;
(六)對(duì)考核中存在問題逾期不整改的。
第十三條 測(cè)繪行政主管部門及其工作人員在測(cè)繪成果及資料檔案管理考核工作中玩忽職守、濫用職權(quán)的,依法追究責(zé)任。
第十四條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行,山東省國土資源廳2004年7月28日印發(fā)的《山東省測(cè)繪成果及資料檔案管理考核細(xì)則》同時(shí)廢止。
第三篇:測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)定
測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)定
一、管理人員及職責(zé)
1、測(cè)繪檔案管理工作由測(cè)繪部經(jīng)理分管,下設(shè)兼職管理員一名,具體負(fù)責(zé)實(shí)施測(cè)繪檔案管理的各項(xiàng)工作。檔案人員變動(dòng)時(shí),雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù),交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。
3、檔案管理人員負(fù)責(zé)測(cè)繪成果資料檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、借閱登記等工作;
4、檔案管理人員負(fù)責(zé)編制必要的檢索目錄,方便檔案的存取、查閱。
二、管理設(shè)施和設(shè)備
1、配備存放專用檔案柜1個(gè),櫥柜上鎖,門窗鎖牢固。
2、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、、防蟲等設(shè)施。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生。
4、測(cè)繪數(shù)據(jù)庫安裝在專用電腦上,并由專人使用及備份。
三、文件資料的形成和歸檔
1、主要包括上級(jí)測(cè)繪管理部門下發(fā)的指示、文件、規(guī)定,公司內(nèi)部文件,本單位與外單位日常交往的工作文件及所簽訂的合同或協(xié)議,測(cè)繪人員外出開會(huì)等活動(dòng)所帶回的文件、資料,測(cè)繪儀器設(shè)備說明書及檢定報(bào)告,測(cè)繪成果檔案資料等等,都
或損毀檔案,不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。對(duì)損壞、泄密、丟失檔案,要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,分別給予行政處分,責(zé)令賠償損失,直至追究法律責(zé)任。
6、借閱檔案在使用完畢以后應(yīng)及時(shí)歸還,檔案管理員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真清點(diǎn)檢查。經(jīng)查驗(yàn)無誤以后方可簽收。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、缺頁等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)拒收并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、測(cè)繪成果及資料檔案保密
1、計(jì)算機(jī)用戶必須安裝并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件,防止感染病毒。
2、對(duì)重要文件設(shè)置數(shù)據(jù)加密口令。
3、存儲(chǔ)介質(zhì)(包括光盤、軟盤、USB、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)硬盤)的使用應(yīng)由檔案管理人員進(jìn)行操作。
4、檔案管理人員和查閱者,要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,遵守保密守則,發(fā)現(xiàn)泄密問題,要追查責(zé)任,嚴(yán)格處理。
七、測(cè)繪檔案的注銷及銷毀
1、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、細(xì)致的態(tài)度認(rèn)真做好檔案資料的鑒定、注銷和銷毀工作。檔案管理人員在每年例行的資料清點(diǎn)時(shí),對(duì)于已失去利用價(jià)值的資料應(yīng)從檔案中進(jìn)行剔除。
2、對(duì)應(yīng)銷毀的資料要進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、鑒定之后方可銷毀。注銷資料的登記冊(cè)應(yīng)歸檔。
3、資料的最后銷毀工作也應(yīng)做到細(xì)致、認(rèn)真和安全,勿使測(cè)繪資料隨便流失。
第四篇:測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)定
測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)定
一、制度建設(shè)
(一)測(cè)繪成果資料檔案管理崗位責(zé)任制度
1、分管測(cè)繪工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任:
(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章,根據(jù)需要制定本單位的檔案管理規(guī)定;
(2)負(fù)責(zé)督促、檢查本單位的測(cè)繪資料檔案管理工作。
2、檔案管理員的崗位責(zé)任:
(1)負(fù)責(zé)測(cè)繪成果資料檔案的接受、收集、整理、保管等工作;
(2)編制必要的檢索目錄,方便檔案的存取、查閱。
(二)測(cè)繪資料建賬收發(fā)、保管、借用、銷毀等制度
1、對(duì)測(cè)繪資料檔案,應(yīng)分類建立相應(yīng)的臺(tái)賬,接受或借用資料檔案時(shí),要嚴(yán)格履行登記、入賬等相關(guān)手續(xù);
2、對(duì)測(cè)繪資料檔案要按裝訂成冊(cè)存放,并妥善保管;
3、測(cè)繪資料檔案的保管期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確需銷毀的,必須履行報(bào)批手續(xù)。
(三)測(cè)繪成果資料檔案電子文檔管理制度
1、本單位所有測(cè)繪成果資料均建立電子文檔,并設(shè)置專機(jī)使用,專人管理;
2、需查閱測(cè)繪成果資料電子文檔,必須履行審批手續(xù)。
(四)測(cè)繪成果資料檔案匯交的保障制度
1、每完成一個(gè)測(cè)繪工程項(xiàng)目,須幾時(shí)將資料移交檔案室;
2、檔案管理員應(yīng)將資料進(jìn)行分類匯總,并登記入庫存放。
(五)測(cè)繪資料檔案借閱使用登記和審批制度
1、本單位職工因工作需要借閱使用測(cè)繪資料檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可借閱使用;
2、外單位需查閱測(cè)繪資料檔案,必須持有單位公函,并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批,方可查閱。
(六)測(cè)繪成果資料檔案安全管理措施
1、為確保測(cè)繪成果資料檔案的安全、完整,任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室;
2、貫徹“經(jīng)防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵等工作;
3、定期檢查檔案室的門窗是否完好無損,確保檔案存放的安全。
二、管理機(jī)構(gòu)和人員
本單位建立有測(cè)繪資料檔案管理小組,其小組由一名分管測(cè)繪工作的領(lǐng)導(dǎo)和一名專職檔案管理員組成。
三、保管設(shè)施和設(shè)備
1、本單位設(shè)有檔案室一間,并配置鐵門、鐵窗;
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜、架和整理檔案所需的用具;
3、有專門的檔案管理人員辦公室;
4、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、防鼠、防蟲等設(shè)施。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)
1、制定有歸檔測(cè)繪資料分類大綱及保管期限表;
2、測(cè)繪資料能夠做到及時(shí)整理入庫、上架,無積存零散測(cè)繪資料;
3、能及時(shí)對(duì)永久、長期保管的破損、褪變測(cè)繪檔案進(jìn)行必要的修復(fù);
4、有嚴(yán)密的電子數(shù)據(jù)備份、保密、防毒等措施;
5、建立有測(cè)繪資料檔案進(jìn)出的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和存檔目錄。
五、其他
保密測(cè)繪資料未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借和轉(zhuǎn)讓。
第五篇:測(cè)繪成果及檔案管理保密制度
測(cè)繪成果及檔案管理保密制度
根據(jù)國家《密秘法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國測(cè)繪成果的若干規(guī)定》及《浙江省測(cè)繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款,為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理工作,特制訂以下規(guī)定:
一、檔案庫房屬保密要害部位,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入,更不得開啟卷柜,翻閱卷宗;
二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備,符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求;
三、檔案資料的調(diào)閱,必須履行審批手續(xù),完善登記制度,在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還;
四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容;
五、禁止將測(cè)繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外
六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測(cè)繪成果與檔案
七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育,定期檢查保密工作;
八、測(cè)繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離;
九、測(cè)繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等。
測(cè)繪檔案資料保密細(xì)則
一、保守國家秘密是每個(gè)公民的義務(wù)。
二、全局工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》,并在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行,承擔(dān)資料、檔案保密義務(wù)。
三、未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密測(cè)繪成果,一律不準(zhǔn)對(duì)外提供。檔案原件一般均不得借出局外。
四、測(cè)繪成果根據(jù)公開和未公開的不同性質(zhì),按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,不在不利于保密的地方存放秘密資料、檔案;不攜帶秘密資料游覽參觀、探親、訪友和進(jìn)入公共場(chǎng)所。
五、凡國家秘密測(cè)繪資料、檔案,必須按有關(guān)規(guī)定保密、提供,不得擅自改變?cè)芗?jí),在所要求的期限、范圍內(nèi)不得解密。
六、保密測(cè)繪成果的銷毀,需經(jīng)成果使用單位縣級(jí)以上主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行登記造冊(cè)、監(jiān)銷,并報(bào)提供該成果的管理機(jī)構(gòu)備案,向單位保密委員會(huì)或保密領(lǐng)導(dǎo)小組書面報(bào)告。
七、未經(jīng)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不許擅自帶人參觀機(jī)房和觀看演示。
八、國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供。
測(cè)繪成果資料提供程序
一、索取密級(jí)成果資料
地形圖、控制點(diǎn)、正射影像等為密級(jí)測(cè)繪成果資料。(密級(jí)劃分參見《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》)如何取得?
1、歸口管理:提供密級(jí)測(cè)繪成果資料時(shí),為方便用戶,我們對(duì)用圖部門、單位 實(shí)行歸口管理。
辦理歸口管理的手續(xù):向陜西省基礎(chǔ)地理信息中心提交單位紅頭文件《關(guān)于辦理有關(guān)地形圖業(yè)務(wù)歸口管理的申請(qǐng)》、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,經(jīng)審核通過后在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心登記備案成為歸口單位。
2、索取和使用密級(jí)測(cè)繪成果資料(1)索取陜西省境內(nèi)密級(jí)測(cè)繪資料
索取陜西省境內(nèi)密級(jí)測(cè)繪資料,須憑借歸口單位介紹信和《基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用申請(qǐng)表》,在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對(duì)外服務(wù)部辦理。
如果索取數(shù)字產(chǎn)品,還須簽定《國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議》。
(2)索取陜西省境外密級(jí)測(cè)繪成果資料
陜西省境內(nèi)單位索取省外密級(jí)測(cè)繪資料,可憑借歸口單位介紹信,到陜西測(cè)繪局基礎(chǔ)地理信息中心對(duì)外服務(wù)部開具轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。
二、索取非密級(jí)資料
公開版掛圖、不帶坐標(biāo)信息的衛(wèi)星影像等為非密級(jí)測(cè)繪成果資料。如何取得?
可先至電查詢有無所購資料后,直接到陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對(duì)外服務(wù)部購買。聯(lián)系方式:
索取涉密測(cè)繪成果資料辦理程序
一、哪些屬于密級(jí)測(cè)繪成果資料?
國家基本比例尺1:5千、1:1萬、1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬、1:50萬比例尺地形圖(紙質(zhì)版和電子版),國家一、二、三、四等三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、天文點(diǎn)和A、B、C、D、E級(jí)GPS點(diǎn),航片衛(wèi)片和衛(wèi)星影像以及連續(xù)6平方公里以上1:500、1:1000、1:2000地形圖(紙質(zhì)版和電子版)為涉密測(cè)繪成果資料。(密級(jí)劃分參見《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》)。
二、如何取得?
索取和使用密級(jí)測(cè)繪資料,均須到上級(jí)主管部門或本地測(cè)繪行政主管部門辦理《國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函》。
三、索取四川省境內(nèi)涉密測(cè)繪成果資料
索取四川省境內(nèi)涉密測(cè)繪成果資料,按四川省測(cè)繪局網(wǎng)站上利用國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果辦事指南的要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料,到四川省人民政府政務(wù)服務(wù)中心省測(cè)繪局窗口提交申請(qǐng)材料進(jìn)行行政許可受理,然后,申請(qǐng)人持受理通知書和相關(guān)材料到省測(cè)繪局成果管理處辦理批文,后持批準(zhǔn)文件到四川省基礎(chǔ)地理信息中心索取資料。
四、索取四川省境外涉密測(cè)繪成果資料
四川省境內(nèi)單位索取省外涉密測(cè)繪成果資料,須持上級(jí)主管部門或本地測(cè)繪行政主管部門出具的《國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函》到四川測(cè)繪局成果管理處轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。具體要求,請(qǐng)關(guān)注所屬省測(cè)繪局網(wǎng)站
五、索取數(shù)字測(cè)繪成果產(chǎn)品
索取數(shù)字測(cè)繪成果產(chǎn)品,除按上述二、三款要求外,還須簽定《四川省基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》。
六、如查詢地形圖的種類、比例尺大小、價(jià)格請(qǐng)撥打四川省基礎(chǔ)地理信息中心分發(fā)部電話:66065500查詢。
測(cè)繪成果保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)測(cè)繪成果保密管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測(cè)繪法》、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定,制訂測(cè)繪成果保密管理規(guī)定。
第二條 本測(cè)繪成果保密管理規(guī)定適用于紹興市范圍各有關(guān)測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位及部門。
第三條 紹興市規(guī)劃局為全市測(cè)繪成果保密行業(yè)管理職能部門,負(fù)責(zé)測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用保密等行業(yè)管理和監(jiān)督。
第四條 紹興市保密局為全市保密主管部門,負(fù)責(zé)測(cè)繪成果保密管理和監(jiān)督。
第二章 測(cè)繪成果保密范圍及密級(jí) 第五條 測(cè)繪成果保密范圍具體按照國家測(cè)繪局國家保密局《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。
第六條 測(cè)繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級(jí)(精度)大地測(cè)量成果、小于1:1萬(含)比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、覆蓋超過6平方公里的大于1:5千的國家基本比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、空間精度及要素相當(dāng)于秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果的非基礎(chǔ)測(cè)繪成果等,具體目錄按國家測(cè)繪局國家保密局《測(cè)繪管理工作國家秘密目錄》規(guī)定。
第七條 測(cè)繪成果密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。第三章 測(cè)繪檔案室保密管理
第八條 檔案室必需建立測(cè)繪成果保密管理制度。第九條 檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設(shè)施。第十條 密級(jí)測(cè)繪成果檔案必需建立專門檔案臺(tái)帳和獲取、使用、消毀等檔案管理記錄。
第十一條 密級(jí)測(cè)繪成果檔案必需由符合規(guī)定程序任用的專人保管,更換人員應(yīng)該有密級(jí)測(cè)繪成果檔案移交記錄手續(xù)。
第四章 常規(guī)保密管理
第十二條 屬于國家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
第十三條 對(duì)絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。
第十四條 因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè),必須由市規(guī)劃局(測(cè)繪管理處)提出審批報(bào)告,由市規(guī)劃局(測(cè)繪管理處)向省測(cè)繪局報(bào)批。需要攜帶出境的測(cè)繪成果,還須經(jīng)市保密局同意,由市保密局向省保密局辦理出境手續(xù)。
第十五條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
第十六條 發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。
第五章 計(jì)算機(jī)保密管理
第十七條
按照國家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
第十八條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
第十九條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。
第二十條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。第六章 保密監(jiān)督
第二十一條 紹興市規(guī)劃局必須對(duì)全市測(cè)繪成果保密進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問題和案件及時(shí)處理。
第二十二條 紹興市保密局對(duì)全市測(cè)繪成果保密監(jiān)督檢查進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)違反保密規(guī)定的問題和案件及時(shí)處理。
第二十三條 測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附則
第二十四條 本規(guī)定由紹興市規(guī)劃局和紹興市保密局負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)定自發(fā)文日起執(zhí)行。
國家測(cè)繪局和國家保密局聯(lián)合印發(fā)的《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》,對(duì)保密測(cè)繪成果的范圍及其密級(jí)做了如下劃分:
⒈絕密測(cè)繪成果指:國家大地坐標(biāo)系、地心坐標(biāo)系以及獨(dú)立坐標(biāo)系之間的相互轉(zhuǎn)換參數(shù);分辨率高于5’×5’,精度優(yōu)于±1毫伽的全國性高精度重力異常成果;1:1萬、1:5萬全國高精度數(shù)字高程模型;地形圖保密處理技術(shù)參數(shù)及算法。
⒉機(jī)密測(cè)繪成果指:國家等級(jí)控制點(diǎn)坐標(biāo)成果以及其他精度相當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)成果;國家等級(jí)天文、三角、導(dǎo)線、衛(wèi)星大地測(cè)量的觀測(cè)成果;國家等級(jí)重力點(diǎn)成果及其他精度相當(dāng)?shù)闹亓c(diǎn)成果;分辨率高于30’×30’,精度優(yōu)于±5毫伽的重力異常成果,精度優(yōu)于±1米的高程異常成果,精度優(yōu)于±3″的垂線偏差成果;涉及軍事禁區(qū)的大于或等于1:1萬的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果;1:2.5萬、1:5萬和1:10萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果;空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述機(jī)密基礎(chǔ)測(cè)繪成果的非基礎(chǔ)測(cè)繪成果。
⒊秘密測(cè)繪成果指:構(gòu)成環(huán)線或者線路長度超過1000米的國家等級(jí)水準(zhǔn)網(wǎng)成果資料;重力加密點(diǎn)成果;分辨率高于30’×30’至1°×1°,精度在±5毫伽至±10毫伽的重力異常成果,精度在±1米至±2米的高程異常成果,精度優(yōu)于±3″至±6″的垂線偏差成果;非軍事禁區(qū)1:5千國家基本比例尺地形圖,或多張連續(xù)的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1:5千的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果;1:50萬、1:25萬、1:1萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果;軍事禁區(qū)及國家安全要害部門所在地的航攝影像;空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果的非基礎(chǔ)測(cè)繪成果;涉及軍事、國家安全要害部門的點(diǎn)位名稱及坐標(biāo);涉及國民經(jīng)濟(jì)重要工程設(shè)施精度優(yōu)于±100米的點(diǎn)位坐標(biāo)。屬于國家秘密測(cè)繪成果的保密期限,一律定為“長期”。