第一篇：做好監(jiān)理項目組監(jiān)理資料管理工作之心得

做好監(jiān)理項目組監(jiān)理資料管理工作之心得

上海振華工程監(jiān)理有限公司李衛(wèi)民

監(jiān)理過程實質(zhì)上也是信息資料管理的過程。監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標實施“三控兩管一協(xié)調(diào)”以及安全文明施工監(jiān)督的基礎性工作的重要內(nèi)容之一。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù)，可見，監(jiān)理資料的重要性不言自明。本文根據(jù)筆者在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，交流一些個人的認識和心得。

1明確責任、專人負責

總監(jiān)理工程師(以下簡稱“總監(jiān)”)是監(jiān)理資料管理的責任主體?？偙O(jiān)應對整個監(jiān)理資料的管理提出目標要求，提出指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，同時指定專人具體實施。

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是難以做好這項工作的。監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，如專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。1

為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理機構(gòu)應建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性和完整性。

2不斷提高資料管理員的業(yè)務能力和管理水平

資料管理員的工作不是單會電腦操作就可以做的。懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術(shù)資料和監(jiān)理基本知識才知道要處理什么資料；了解建筑工程技術(shù)、基本建設程序才能知道這些是什么，有什么用，資料之間有什么聯(lián)系；了解文書知識才能知道怎么收文，怎么處理文件；了解檔案管理知識才能懂得怎么整理文件。一個合格的資料管理員應掌握多方面的知識。

2．1及時收集，及時整理

及時性是做好監(jiān)理資料的前提。監(jiān)理資料應隨著工程進展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補上。及時收集、及時整理，資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好，差錯少；突擊整理則連續(xù)性、系統(tǒng)性差，差錯也多。

2．2做好承上啟下工作

資料管理員一定要遵循總監(jiān)的領導，吃透總監(jiān)的意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時向總監(jiān)

匯報，爭取總監(jiān)的指導和幫助。

同時，資料員要充分調(diào)動監(jiān)理部所有成員的積極性，要求大家都來參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。廣大監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員，所有監(jiān)理信息都來自他們，所有原數(shù)據(jù)都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結(jié)果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。

2．3協(xié)助總監(jiān)查閱監(jiān)理日志和旁站記錄

查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文如監(jiān)理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有所記載。

2．4對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進行監(jiān)督檢查

為了保證工程順利實施，承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作。監(jiān)理資料員重點督促承包單位做好以下工作：

(1)工序報驗是否跟上工程的進展；

(2)見證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定；

(3)試驗檢驗報告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設計規(guī)定；

(4)資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關(guān)規(guī)定；

(5)督促承包單位及時繪制工程竣工圖。

3重視對工程資料的監(jiān)理工作

在開工前就文件資料的填寫要求、份數(shù)、文件資料傳遞流程等內(nèi)容在內(nèi)部統(tǒng)一認識，并與建設單位、承包單位取得一致。所有監(jiān)理人員應該執(zhí)行“工程建設全過程中形成的所有文件資料，統(tǒng)一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發(fā)和管理”的這項資料管理工作規(guī)定，以保證對監(jiān)理文件資料的有效管理。

監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起的，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支

持。

4關(guān)于監(jiān)理資料的合理分類

一個新的監(jiān)理項目，現(xiàn)場工作千頭萬緒，該如何開始資料管理工作呢?首先，資料管理員要對監(jiān)理項目的概況有一定的了解，如：工程名稱、規(guī)模、投資，是一個單位工程還是幾個單位工程，有哪些參建單位等，再了解監(jiān)理項目有什么分部工程，主要有哪些專業(yè)，如有沒有鋼結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程等。了解上述內(nèi)容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么檢驗、檢測項目等，并根據(jù)工程的實際情況對文件資料進行分類，以便積累資料。

分類的方法多種多樣，但不論采用何種分類方法，卷內(nèi)要反映出文件的有機聯(lián)系，卷外要有突出的特征。無論怎樣分類，都以方便工作為原則，靈活處理，便于查找。下面舉幾個分類方法。

4．1按機構(gòu)分類

(1)先區(qū)分各機構(gòu)，再按時間先后順序排列；

(2)上級發(fā)文放在上級各機構(gòu)文件里，但項目監(jiān)理部對文件作了回復或轉(zhuǎn)發(fā)，則應留存一份復印件與項目監(jiān)理的復文或轉(zhuǎn)發(fā)文作為一份文件存放在項目監(jiān)理部的文件里，項目監(jiān)理部的復文或轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被回復的文件或被轉(zhuǎn)發(fā)的文件(復印件)在后；

(3)項目監(jiān)理部發(fā)文放在項目監(jiān)理部的文件里，項目監(jiān)

理部向上級的請示，上級單位作了批復，則項目監(jiān)理部的請示在前，上級的批復在后；

(4)下級的文件放在下級，但下級的請示與本級的批復作為一份文件存放在項目監(jiān)理部的文件里，項目監(jiān)理部的批復在前，下級的請示在后。

4．2按文種分類

按文件種類分別整理，同種文件放在一起，但要區(qū)分文件所反映的問題。如文件是針對進度(工期)的把它另放進進度(工期)管理的資料里；如文件是針對投資(造價)的，把它另放在投資(造價)管理資料里；如文件是針對涉及圖紙的，把它另放在設計文件里(為了便于查找，可多復印一份備在原種類文件中，也可在目錄中寫明另放文件地方)。

4．3按分部工程進行分類

對于材料報審、工程報驗資料，可區(qū)分分部工程進行分類。因為一個項目材料多，專業(yè)多、驗收多，造成的這些資料也多，這樣分類能反映工程的構(gòu)造特點，保持這些資料的有機聯(lián)系。

上述所舉的分類方法，無論哪種都必須將目錄做好，以便查找。

總之，要做好監(jiān)理資料的管理，總監(jiān)應在提高監(jiān)理人員的素質(zhì)上予以重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

第二篇：淺談如何做好項目監(jiān)理部的資料管理工作

淺談如何做好項目監(jiān)理部的資料管理工作

摘要：通過工程實踐，對項目監(jiān)理部如何做好資料管理工作進行了闡述：一是確保在項目竣工以后，在規(guī)定的時間內(nèi)按時將監(jiān)理資料移交建設單位；二是完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料。

監(jiān)理資料管理工作是工程信息管理的一項重要工作。對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監(jiān)理檔案。另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料。監(jiān)理工程師可從中獲得富貴的監(jiān)理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設工程監(jiān)理工作的水平。做好和加強項目部的資料管理，筆者認為應著重做好以下幾方面工作。

1建立健全各項監(jiān)理資料的管理制度

1.1 總監(jiān)負責制

《建設工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.2條指出，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)負責，并指定專人負責實施。監(jiān)理項目部是監(jiān)理企業(yè)重要組織單元，監(jiān)理項目部資料是企業(yè)資料的組成部分。總監(jiān)是監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的全權(quán)代表，行使監(jiān)理合同賦予的所有權(quán)限?？偙O(jiān)的監(jiān)理水平起著決定作用。

總監(jiān)在項目部成立之初的第一次項目部內(nèi)部會議時，要對項目部人員進行一次崗前培訓和仔細交底。要使項目部人員明了自己的工作職責，做好自己的工作，在監(jiān)理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監(jiān)會做好監(jiān)理過程的主動控制。給項目部監(jiān)理人員分工交底，其實就是主動控制的一部分。

在監(jiān)理工作開展過程中，總監(jiān)還應該及時檢查監(jiān)理資料的完成情況，及時簽批；組織監(jiān)理項目部人員學習有關(guān)質(zhì)量和安全文件、工程建設相關(guān)規(guī)范標準；同項目部成員各級探討保證工程質(zhì)量和安全的監(jiān)理措施，避免發(fā)生一些不應該有的偏差。使項目部所有人員都能在各自的工作崗位上發(fā)揮應有的作用，確保監(jiān)理工作的正常開展的監(jiān)理資料的真實、完整和有序。

1.2 建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜、專業(yè)各異。不論是監(jiān)理工程師還是監(jiān)理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收、誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求項目部內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責任制，確定工作程序及內(nèi)部會議制度、工作檢查及匯報制度、監(jiān)理人員輪休工作替代制度。確保“崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記”，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。不定期地通過召開內(nèi)部會議，總結(jié)上一階段的工作總結(jié)，對下一階段的工作作出安排。在監(jiān)理資料管理方面，在會議上總結(jié)上一階段的成績和不足，提出下

一階段監(jiān)理資料接待室蝗要點和著重點。

1.3 整理歸檔統(tǒng)一制

《建設工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條指出，監(jiān)理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。監(jiān)理企業(yè)應制定一套監(jiān)理項目部資料目錄。資料目錄的粗線條是按施工階段的參建主體分類，細線條再按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》7.1.1條的內(nèi)容具體分類。資料整理分按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊4步進行。

1.4 現(xiàn)場檢查考核制度

監(jiān)理項目部可定期開展一些針對資料管理的檢查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把項目部監(jiān)理人員的工資獎金與考核結(jié)果結(jié)合起來，督促監(jiān)理人員不斷提高資料管理的水平。

同時公司部門應對各監(jiān)理項目部的資料填寫歸檔整理工作進行檢查評比。重點檢查項目部以下幾方面的資料情況：設計文件（施工圖審查、圖紙會審、工程變更），監(jiān)理規(guī)劃、細則（針對性、實用性、時效性），施工組織設計和專項施工方案（審核程序、強制性標準條文、針對性），承包單位質(zhì)量安全保證體系審核（企業(yè)安全資質(zhì)審查、人員資格審查、安全管理制度、項目組織機構(gòu)合理審查），開工報審（施工許可證發(fā)放時間、簽章情況），平時例會（正常情況），測量放線記錄復核（控制樁復核、一般測量復核），沉降觀測（控制點設立、沉降記錄復核真實性），大型機械設備進場使用報驗（進場報驗審核、操作人員證件、機械使用有效性），原材料構(gòu)配件設備核驗（復試報

告、見證取樣臺帳、原材料合格證、企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì)），工序驗收與竣工預驗收（檢驗批、子分部、分部驗收簽證、質(zhì)量評估報告），巡視旁站（旁站項目齊全、旁站記錄真實性、隱患處理結(jié)果），監(jiān)理日記（內(nèi)容齊全、及時，人員簽字及時），工程進度審批（計劃糾偏、進度索賠情況），造價控制（合格工程量簽證、工程款支付簽證、費用索賠情況），履行監(jiān)理安全責任的情況（安全方案審查、現(xiàn)場巡視整改通知及回復、嚴重安全隱患向公司及主管部門匯報情況）等。檢查的結(jié)果作為評價監(jiān)理項目部工作成績好壞的依據(jù)，好的在企業(yè)內(nèi)部予以表揚，差的予以批評，公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學習氛圍。

2重視項目部監(jiān)理人員業(yè)務知識培訓，提高監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)

工程建設監(jiān)理所一種高智能的技術(shù)服務活動。從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學科知識。如果項目部監(jiān)理人員沒有過硬的工程建設技術(shù)水平，就不能為建設單位提供優(yōu)良的技術(shù)服務，也不能讓被管理的施工企業(yè)信服。項目部監(jiān)理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低，直接關(guān)系到監(jiān)理資料質(zhì)量的好壞。

對新招的員工，企業(yè)應首先組織對新員工進行崗位培訓，介紹公司的規(guī)章制度、工作程序、工作方法和工作內(nèi)容，使新員工對企業(yè)資料的管理要求有一個基本的了解。到項目部后，總監(jiān)應及時地對新員工開展必要的上崗培訓，詳細介紹監(jiān)理資料管理的工作要求及應履行的崗位職責。同時，企業(yè)也可以多渠道對監(jiān)理人員進行監(jiān)理資料學習培訓。既可以組織企業(yè)員工參加企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務知識培訓，也可以組

織參加一些行業(yè)協(xié)會組織的業(yè)務知識培訓，或者組織參加質(zhì)量監(jiān)督部門和安全監(jiān)督部門的施工質(zhì)量、安全知識學習。采取激勵措施，對各級學習、成績優(yōu)秀的員工給予精神上和物質(zhì)上的褒賞，在企業(yè)里形成一股學習光榮的優(yōu)良氛圍。

3加強對施工資料的管理

監(jiān)理資料管理做好及時、真實、有序的同時，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程優(yōu)越。細分目標，步步把關(guān)。

施工資料也是日后體現(xiàn)施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在每一次工地例會上就應強調(diào)施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準備階段，一定要嚴格把關(guān)，堅持“報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格”的原則。4加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣，需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料

等都由業(yè)主提供；平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)；工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。同樣，對施工資料管理的嚴格要求，也需要爭取業(yè)主的理解和支持；否則工作將很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

5結(jié)語

監(jiān)理人員必須不斷學習新知識、新技術(shù)、新規(guī)范，因為知識是不斷更新的。只有通過不斷學習，及時充電，才能使自己的工作游刃有余。實踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理工作，除了要提高監(jiān)理人員的素質(zhì)以外，監(jiān)理單位也應當重視這項工作，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料，才能實現(xiàn)建設監(jiān)理工作的進一步科學化，規(guī)范化和標準化。

（本文摘自《建設監(jiān)理》2014年第3期，作者：張翎，高級工程師，上海電力監(jiān)理咨詢有限公司副總工程師。）

第三篇：總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理資料管理工作

總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理資料管理工作

摘要： 監(jiān)理單位是工程質(zhì)量的責任主體之一?！督ㄔO工程質(zhì)量管理條列》專門列出第五章，規(guī)定了監(jiān)理單位的質(zhì)量責任和義務，在第77條提出了質(zhì)量終身負責制的要求，即對“建設、勘察、設計、施工、工程監(jiān)理單位的工作人員，因調(diào)動工作、退休等原因離開該單位后，被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反國家有關(guān)建設工程質(zhì)量管理規(guī)定，造成重大工程質(zhì)量事故的，仍應當依法追究 法律 責任?！北O(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性不言自明。

關(guān)鍵詞： 工程監(jiān)理資料管理 《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負責制，并在第 7.4.2條寫明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責”。因此，總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料，不但是監(jiān)理工作的需要，更是責任所在。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規(guī)模越大，技術(shù)越復雜，監(jiān)理資料就越多?？偙O(jiān)理工程師工作繁多，當然應按規(guī)范要求指定專人具體負責管理監(jiān)理資料，但是否僅此就可以達到《監(jiān)理規(guī)范》第 7.4.1條“監(jiān)理資料

必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢？

一、建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制和工作制度 監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理機構(gòu)還應建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應同時匯報監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

二、要重視對施工資料的監(jiān)理 監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有

序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作 內(nèi)容。施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

三、加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持 監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作

也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線 監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容 涉及工程建設的全方位，時間的連續(xù)性強，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索?？偙O(jiān)應每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量 問題 處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復測記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工

作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄。目前 有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。實踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎上，總監(jiān)理工程師應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

第四篇：項目監(jiān)理人員資料

監(jiān)理編制的主要文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。監(jiān)理大綱——監(jiān)理企業(yè)總工編制或主持編制，供投標用；

監(jiān)理規(guī)劃——項目總監(jiān)開工前編制，企業(yè)總工審批，供工程項目指導全盤監(jiān)理工作用；

監(jiān)理實施細則——專業(yè)監(jiān)理工程師開工前編制，項目總監(jiān)審批，供工程項目各專業(yè)施工階段的具體監(jiān)督管理。

項目監(jiān)理人員

（一）、項目監(jiān)理機構(gòu)人員的配備

1、項目監(jiān)理機構(gòu)人員的構(gòu)成

項目監(jiān)理機構(gòu)人員的組成，隨著項目的監(jiān)理階段而異：A.總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和必要的輔助工作人員；B.總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員、專職或兼職的安全監(jiān)督員、合同管理員、資料管理員，必要的輔助工作人員。

2、項目監(jiān)理機構(gòu)人員配備的基本原則

（1）項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員應專業(yè)配套，數(shù)量滿足工程項目監(jiān)理工作的需要。（2）項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員的配備，要以保證監(jiān)理工作的質(zhì)量為前提。

（3）項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員的專業(yè)技術(shù)職稱的結(jié)構(gòu)應合理?？偙O(jiān)理工程師應具有高級專業(yè)技術(shù)職稱；專業(yè)監(jiān)理工程師應具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱，大型工程的主要專業(yè)監(jiān)理工程師宜具有高級專業(yè)技術(shù)職稱；監(jiān)理員應至少具有初級職稱并經(jīng)過監(jiān)理培訓。

（4）項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員的年齡結(jié)構(gòu)應搭配適當，注意老、中、青的搭配。

（5）總監(jiān)理工程師應由具有至少3年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任，總監(jiān)理工程師代表應由具有2年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任，專業(yè)監(jiān)理工程師應由具有1年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任。

（6）一名總監(jiān)理工程師只宜擔任一項委托監(jiān)理合同項目的總監(jiān)理工程工作。當需要同時擔任多項委托監(jiān)理合同的項目總監(jiān)理工程師工作時，需經(jīng)建設單位同意，且最多不得超過3項。

（7）項目監(jiān)理機構(gòu)組建后，監(jiān)理單位應于委托監(jiān)理合同簽訂后lo日內(nèi)將項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成通知建設單位。當總監(jiān)理工程師需調(diào)整時，應征得建設單位同意。更換專業(yè)監(jiān)理工程師時要通知建設單位。

3、監(jiān)理員

從事建設工程監(jiān)理工作，但尚未取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員統(tǒng)稱為監(jiān)理員。在監(jiān)理工作中，監(jiān)理員和監(jiān)理工程師的區(qū)別主要在于監(jiān)理工程師具有相關(guān)崗位責任的簽字權(quán)，而監(jiān)理員沒有相應崗位責任的簽字權(quán)。

（二）、項目監(jiān)理機構(gòu)各類人員的基本職責

1、總監(jiān)理工程師職責

（1）確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員的分工和崗位職責；

（2）主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則，并負責管理項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作；（3）審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查意見；

（4）檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配，對不稱職的人員應調(diào)換其工作；

（5）主持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令；

（6）審定承包單位提交的開工報告、項目管理實施規(guī)劃(施工組織設計)、技術(shù)方案、進度計劃；（7）審核簽署承包單位的申請、工程款支付證書和竣工結(jié)算；（8）審查和處理工程變更；

（9）主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查；

（10）調(diào)解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；

（11）組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和監(jiān)理工作總結(jié)；

（12）審核簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查，參與工程項目的竣工驗收；（13）主持整理工程項目的監(jiān)理資料；（14）審核承包單位申報的工程進度計劃、延長工期的申請；（15）簽發(fā)工程的停工令和復工令；

（16）對承包單位違規(guī)、違約行為簽發(fā)監(jiān)理通知，責成承包單位限期改正；

（17）負責項目監(jiān)理機構(gòu)的安全管理工作，主抓《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》中和地方政府發(fā)布的建設工程安全生產(chǎn)管理的法律、法令中規(guī)定的安全管理責任的落實和執(zhí)行。

2、總監(jiān)理工程師代表職責

（1）在總監(jiān)理工程師的領導下，負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作；

（2）按總監(jiān)理工程師授權(quán)行使總監(jiān)理工程師的部分職責與權(quán)力，對于重大的決策應先向總監(jiān)理工程師請示后再執(zhí)行；

（3）作為總監(jiān)理工程師的助手，還應協(xié)助總監(jiān)理工程師處理各項日常工作；

（4）定期或不定期地(如突然發(fā)生重大事件)向總監(jiān)理工程師報告項目監(jiān)理的各方面情況；（5）每日填寫監(jiān)理人員監(jiān)理日記及工程項目監(jiān)理日志。

總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托給總監(jiān)理工程師代表完成： 1)主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃，審批項目監(jiān)理實施細則；

2)簽發(fā)工程開工／復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單； 3)審核竣工結(jié)算；

4)調(diào)解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；

5)根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配，調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。

3、專業(yè)監(jiān)理工程師職責

（1）負責編制本專業(yè)的項目監(jiān)理實施細則；（2）負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施；

（3）組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當人員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理工程師提出建議；（4）審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報告；（5）負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收；（6）定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告，重大問題及時向總監(jiān)理師匯報和請示；（7）根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況寫監(jiān)理人員日記；

（8）負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報；

（9）核查進場材料、構(gòu)配件、設備的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況，根據(jù)實際情況必要時對進場材料、構(gòu)配件、設備進行平行檢驗，合格時予以簽認；（10）負責本專業(yè)的工程計量工作，審核工程量的數(shù)據(jù)和原始憑證。

4、監(jiān)理員職責

（1）在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作；

（2）檢查核實承包單位投入工程項目的勞動力(分工種)及管理人員，主要材料投入和主要機械設備投入及其使用運行情況，并做好檢查記錄：

（3）擔任工程重要部位的關(guān)鍵工序、特殊工序的旁站監(jiān)理工作，并做好旁站記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告；

（4）參加對進場材料、構(gòu)配件、設備的檢驗，并做好記錄；

（5）復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)，并簽署原始憑證；

（6）按照設計圖及有關(guān)標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進行記錄；

（7）督促承包單位報送監(jiān)理報表，并檢驗其真實性、準確性、完整陛；

（8）參加總監(jiān)理工程師組織的定期或不定期對承包單位的安全、消防、環(huán)境、文明施工檢查工作，并做好檢查記錄；

（9）參加設計交底、施工圖會審、監(jiān)理工作會議和專題會議，積極發(fā)現(xiàn)問題反映情況；（10）填寫監(jiān)理人員日記及有關(guān)的監(jiān)理記錄。

第五篇：總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理監(jiān)理資料管理工作

總監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理監(jiān)理資料管理工作

一、建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制和工作制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理機構(gòu)還應建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應同時匯報監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

二、要重視對施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

三、加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線

監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設的全方位，時間的連續(xù)性強，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。

總監(jiān)應每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復測記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。

實踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎上，總監(jiān)理工程師應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。