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      如何做好項目團(tuán)隊管理工作的目標(biāo)環(huán)節(jié)

      時間:2019-05-14 13:44:25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何做好項目團(tuán)隊管理工作的目標(biāo)環(huán)節(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何做好項目團(tuán)隊管理工作的目標(biāo)環(huán)節(jié)》。

      第一篇:如何做好項目團(tuán)隊管理工作的目標(biāo)環(huán)節(jié)

      如何做好項目團(tuán)隊管理工作的目標(biāo)環(huán)節(jié)

      TY企業(yè)基于Y理論假設(shè),認(rèn)為員工是愿意承擔(dān)責(zé)任的,愿意做出貢獻(xiàn)的,愿意有所成就的,針對特定環(huán)境特點,形成一套有自己特點的下級與上司共同決定具體的績效目標(biāo),并且控制檢查目標(biāo)完成進(jìn)展情況的一套目標(biāo)管理體系,它可以概括為:三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:

      三個階段:計劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查

      四個環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實施和目標(biāo)評估

      九項工作:計劃階段有三項工作即論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評結(jié)果、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗。

      目標(biāo)分解

      1、準(zhǔn)備階段充分溝通

      在每一期末,團(tuán)隊管理工作隊員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要以上期的銷量目標(biāo)及單項產(chǎn)品達(dá)成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個綜述,關(guān)鍵的是找出上期工作中的問題,總結(jié)出所取得的成就,初步計劃下期的工作內(nèi)容及工作重點。同時,團(tuán)隊管理工作主管就整個團(tuán)隊管理工作的業(yè)績達(dá)成情況做類似的報告,并且對全公司的銷售情況也加以說明。

      總結(jié)之后,團(tuán)隊管理工作主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊管理工作的業(yè)績目標(biāo),管理層在制定目標(biāo)時根據(jù)所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運(yùn)用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學(xué)的方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的,可行性較高的團(tuán)隊管理工作目標(biāo)。

      王大琨(IBM特聘專家、中國第3代沙盤模擬領(lǐng)軍人物)

      清華大學(xué)、北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)、中央財經(jīng)大學(xué)等國內(nèi)16所頂尖商學(xué)院總裁班特聘教授

      清華大學(xué)管理碩士專業(yè)畢業(yè)

      現(xiàn)任北京天下伐謀管理咨詢有限公司副董事長、高級合伙人

      王大琨老師有20年在不同領(lǐng)域企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)歷(歷經(jīng)跨國企業(yè)、大型國企、著名民企三類企業(yè)),曾在萬科、泰達(dá)、新浪網(wǎng)、香港博志成集團(tuán)、北大縱橫咨詢集團(tuán)擔(dān)任高級專家、部門經(jīng)理、高級總監(jiān)、副總裁、總經(jīng)理職務(wù)。近9年高端管理人才培養(yǎng)經(jīng)歷。咨詢、培訓(xùn)過的企業(yè)超過500個。擅長講授沙盤模擬系列課程、TTT等課程。

      采用行動學(xué)習(xí)、問題導(dǎo)向的咨詢式授課方法推進(jìn)教學(xué)。講課風(fēng)格輕松不失嚴(yán)謹(jǐn),以學(xué)員及客戶為中心,致力與學(xué)員意識的互動和應(yīng)用效能的提高。根據(jù)學(xué)員情景演練的情況靈活進(jìn)行的案例分析尤其精彩。

      與此同時,每個團(tuán)隊管理工作成員結(jié)合從個人的總結(jié)與團(tuán)隊管理工作整體、公司的總結(jié),重新分析自己區(qū)域的市場的機(jī)會點與威脅點,其意義在于讓員工理解公司的經(jīng)營目標(biāo),以及

      公司的經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向感。

      2、目標(biāo)的初步分解

      目標(biāo)的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結(jié)合由下而上地共同參與目標(biāo)的選擇,并對如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。

      假設(shè)團(tuán)隊管理工作的本期目標(biāo)與上期增加了20%,在團(tuán)隊管理工作會議上,每個團(tuán)隊管理工作隊員首先將自己上期目標(biāo)乘以120%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后每個隊員可適當(dāng)增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過程中,有時主管事先不公布目標(biāo),運(yùn)用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊管理工作目標(biāo)還要高。

      每個隊員必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場的困難,并就此提出他的解決辦法;對于要求增加的,要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點的。

      在目標(biāo)制定的過程中,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀業(yè)務(wù)的操作手法和成功經(jīng)營思路。

      參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導(dǎo)個人設(shè)立更困難的目標(biāo),如果目標(biāo)難到足以使個人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過增強(qiáng)個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞了員工的士氣,他們普遍對自己選擇的目標(biāo)很滿意,也充滿了信心,因為他們是在主動地挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標(biāo),這對于目標(biāo)的實現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。

      3、建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化

      如何保證參與決策的效果?建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化,對員工的滿意度的提高和士氣的鼓舞,從文化氛圍與制度上來保證目標(biāo)分解效果成為了不可或缺的一環(huán)。

      首先,力爭在團(tuán)隊管理工作內(nèi)部甚至全公司上下形成一種敢于挑戰(zhàn),勇于拼搏,追求卓越,積極向上的文化氛圍,公司以精神獎勵為主采取許多舉措,比如:公司每期評出“金牌業(yè)務(wù)”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部流通刊物上宣傳。在評比時,堅持多層次,高覆蓋率的原則,以重視每位員工,讓他們都有機(jī)會榜上有名,另外,著重多從定性的方面獎勵那些表現(xiàn)出色,進(jìn)步顯著的員工更甚于績效達(dá)成最好的,以此來鼓舞團(tuán)隊管理工作的士氣。

      再者,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個人投三票給對最熱心幫助自己的三個人,然后按積分情況評出“最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵?;顒颖旧碇荚谛纬蓤F(tuán)隊管理工作更強(qiáng)的凝聚力。

      公司這些舉措制度化,增其權(quán)威性,還將員工的這些獲表彰記錄作為員工升遷的主要考核項目之一,以增強(qiáng)其文化力,形成對員工行為約束與引導(dǎo)的力量。

      最后,有必要進(jìn)行硬性淘汰一些消極,能力差或不適合業(yè)務(wù)崗位的員工,采用末位淘汰

      制,必然會給員工帶來一定的壓力,使員工有一種緊迫感,并在企業(yè)中形成一種競爭的氣氛,有利于調(diào)動員工的積極性和主動性,使員工不斷努力,提高自身的工作績效,同時也提高企業(yè)的效益。

      但末位淘汰制是把雙刃劍,太過激了,也會挫傷員工積極性,降低滿意度。公司采取的是連續(xù)兩期團(tuán)隊管理工作內(nèi)排名最差的一位強(qiáng)行撤離業(yè)務(wù)崗位,之后對他加強(qiáng)培訓(xùn),幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。

      4、目標(biāo)的深度分解

      團(tuán)隊管理工作隊員結(jié)合自己的銷售目標(biāo),分析公司的下期工作方向與競爭策略,找出自己思路與公司經(jīng)營思路的差異與分歧,并且分析其原因,畢竟每個區(qū)域有其獨有的特點,在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)后,在工作中有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時,保證公司的長期戰(zhàn)略的實現(xiàn),并據(jù)此重新擬訂下期的工作計劃。

      在目標(biāo)深度分解過程中,最重要是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā),每個區(qū)域的產(chǎn)品組合與產(chǎn)品梯隊與公司的往往有所不同,這說明區(qū)域上在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,也需要區(qū)域市場與整體市場就產(chǎn)品組合與公司達(dá)到長期性的協(xié)調(diào)與平衡。在保證整體銷量完成的同時,還得兼顧一些“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速培養(yǎng)成為“金?!碑a(chǎn)品,獲得業(yè)績新的支撐點;從長期來看,形成完整的產(chǎn)品梯隊更具戰(zhàn)略意義。

      第二篇:淺談如何做好項目團(tuán)隊管理

      商洛學(xué)院城鄉(xiāng)發(fā)展與管理工程系資源環(huán)境管理與規(guī)劃二班胡小剛

      聯(lián)系電話*** 淺談如何做好項目團(tuán)隊管理

      ——王欽俞 楊松

      摘要:團(tuán)隊是組織提高運(yùn)行效率的可行方式,它有助于組織更好地利用員工的才能。在復(fù)雜多變的競爭環(huán)境中,團(tuán)隊比傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)或其他固定的群體更靈活,反應(yīng)更迅速。對于項目操作來說,中途換人是很忌諱的事情,每一個階段的工作都是不同的,中間也存在銜接,一旦換人,就會脫節(jié)。同時,還有項目實施與客戶的溝通問題以及項目成員的硬傷也導(dǎo)致整個項目的失敗。要成功的管理好一個臨時項目團(tuán)隊,完整的體系規(guī)劃、事前的規(guī)避、非正式溝通以及項目經(jīng)理的絕對權(quán)利是關(guān)鍵。

      關(guān)鍵詞:項目團(tuán)隊 體系規(guī)劃 事前規(guī)避 非正式溝通 絕對權(quán)利

      自國家4萬億投資拉開序幕以來,我國基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域便迎來了大建設(shè)高峰。對于許多項目經(jīng)理而言,臨時項目團(tuán)隊管理是他們所面臨的最頭疼的問題之一。在一個臨時項目團(tuán)隊中,有各種不同的人員,他們具有不同的背景,來自不同的地域,有著不同的特長,也具有不同的性格特征。如何充分發(fā)揮每一位團(tuán)隊成員的積極性和特長,并保證這些積極性和特長的發(fā)揮能夠與項目目標(biāo)保持一致,是每位項目經(jīng)理在團(tuán)隊管理中必須處理好的問題。目前,各行各業(yè)越來越重視項目管理這種國際流行的現(xiàn)代管理模式,同時也把傳統(tǒng)管理模式中的“以人為本”的理念,通過項目團(tuán)隊管理的形式進(jìn)行了深化。項目管理成熟度模型是當(dāng)前項目管理領(lǐng)域的一個研究熱點,關(guān)于建設(shè)工程項目管理成熟度模型的研究也在近年有了很大進(jìn)展。但是,在很多的建設(shè)工程項目管理中,管理者關(guān)注的焦點是進(jìn)度、質(zhì)量和成本,而對于與三大控制目標(biāo)沒有直接關(guān)系的項目團(tuán)隊管理,并沒有給予足夠的重視。而項目團(tuán)隊管理的完善,對于加快工程進(jìn)度、確保工程質(zhì)量和降低工程建設(shè)成本有著重要的作用。而且,隨著現(xiàn)代管理和技術(shù)的不斷發(fā)展完善,傳統(tǒng)的行政組織結(jié)構(gòu)和單純的項目管理已經(jīng)越來越不能滿足現(xiàn)代項目建設(shè)的需要。

      項目經(jīng)理在臨時項目團(tuán)隊的管理中起到非常關(guān)鍵的作用,他的服務(wù)性職能應(yīng)占到工作的一半。項目經(jīng)理既管人又管事,需要溝通能力、協(xié)調(diào)能力、任務(wù)分解能力、監(jiān)督執(zhí)行能力等,為團(tuán)隊成員解決后顧之憂。

      山東省某工程建筑公司于 2004 年 4 月開建了一個項目,在公司內(nèi)部、社會以及專業(yè)勞務(wù)機(jī)構(gòu)找了一些人員來完成這個項目,計劃在 10 月完成,但項目啟動以后,一直到 12 月還沒有完工。雖然這個項目在事后通過及時地補(bǔ)救挽回了一些損失,但其中就有這樣的問題:在項目工作計劃安排中,寫到 6月到 8月實行調(diào)研,10月進(jìn)行方案設(shè)計,但沒有具體的實施計劃。

      一般情況來講,階段性的計劃按周計算,而子計劃就應(yīng)該精確到天。在這個項目中,就缺少這樣的細(xì)分,這是項目經(jīng)理應(yīng)該監(jiān)督的。在這個項目中,突然的更換項目經(jīng)理也導(dǎo)致了這個項目的失敗。診斷期間和實施階段不是同一個項目經(jīng)理。對于項目操作來說,中途換人是很忌諱的事情,每一個階段的工作都是不同的,中間也存在銜接,一旦換人,就會脫節(jié)。同時,還有項目實施與客戶的溝通問題以及項目成員的硬傷也導(dǎo)致整個項目的失敗。一個臨時組建的團(tuán)隊,在實施項目的時候,以上四點無論哪一點出現(xiàn)問題都會對整個項目造成干擾。要成功的管理好一個臨時項目團(tuán)隊,完整的體系規(guī)劃、事前的規(guī)避、非正式溝通以及項目經(jīng)理的絕對權(quán)利是關(guān)鍵。

      一、完整的人員體系規(guī)劃

      完整的人員體系規(guī)劃對于這種臨時組建的復(fù)雜型團(tuán)隊管理,首先必須淡化人格特質(zhì)的影響。一個團(tuán)隊中,有的人工作能力很突出,但是工作積極性不強(qiáng),這時候除了需要解決體制問題,以激勵機(jī)制來促進(jìn)其工作的積極性,還需要擬定剛性的工作計劃,定制詳細(xì)的工作計劃。其 1 商洛學(xué)院城鄉(xiāng)發(fā)展與管理工程系資源環(huán)境管理與規(guī)劃二班胡小剛

      聯(lián)系電話*** 次,檢查工作計劃。在一個新組建的團(tuán)隊中,每個人的能力都很突出,但是在監(jiān)督方面卻沒有做到位。好的辦法就是“日清日畢”,更具成果地推進(jìn)計劃。再次,就是培訓(xùn)。培訓(xùn)要根據(jù)項目的類型和人員結(jié)構(gòu)的不同采取不一樣的側(cè)重點。培訓(xùn)一般的理解就是項目的操作思路,主要是“訓(xùn)”。一般這個臨時組建的項目團(tuán)隊人員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該是比較完備的,類似于項目團(tuán)隊管理比較成功的企業(yè)上海大眾以及大化集團(tuán)來講,在項目實施過程中,不是去完善這些人員的知識結(jié)構(gòu),而是進(jìn)行“工作規(guī)范”。但是像第一次進(jìn)入鐵路建設(shè)領(lǐng)域的中水電,他們則摒棄了理論化的培訓(xùn)思路,通過兼顧知識技能和“訓(xùn)”的特點,以員工素質(zhì)是項目成敗的關(guān)鍵為出發(fā)點,根據(jù)“需要什么培訓(xùn)什么、缺什么補(bǔ)什么”的原則,狠抓了員工的培訓(xùn)。結(jié)合崗位和工作實際,集中組織了外出觀摩考察37次,集中組織外部培訓(xùn)4322人次,集中組織內(nèi)部培訓(xùn)5683人次,工區(qū)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)3243人次,啟動了“每周一課”大型系統(tǒng)培訓(xùn)。通過大力推行全員培訓(xùn),實現(xiàn)了管理人員、特種作業(yè)人員全部持證上崗,有效提升了從業(yè)人員的素質(zhì)。并要求在每次培訓(xùn)過程中,強(qiáng)調(diào)各崗位的工作規(guī)范,對每位員工進(jìn)行職業(yè)化教育。

      二、人員沖突的事前規(guī)避

      作為一個項目經(jīng)理來說,面對團(tuán)隊成員的沖突,需要以一種積極的心態(tài)來面對。在項目管理中唯一不變的東西就是“變化”。在項目中不考慮可能發(fā)生的變化是不可思議的。不過在面對項目可能發(fā)生變化而帶來的項目風(fēng)險時,項目管理人員應(yīng)及早預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,做好風(fēng)險儲備。對于項目經(jīng)理來說,需要在最短的時間內(nèi)了解一個人最擅長的是什么。從背景資料和溝通過程中了解到每個人員的優(yōu)勢。事前規(guī)避,讓每個人都去做他擅長的事情,有利于沖突的避免。涉及到團(tuán)隊人員跟他原來隸屬部門的協(xié)調(diào),就應(yīng)該由項目經(jīng)理去協(xié)調(diào)。中國水電集團(tuán)首次中標(biāo)的京滬高速鐵路項目,由于第一次做鐵路,他們的人員機(jī)構(gòu)非常復(fù)雜,來自五湖四海,集團(tuán)內(nèi)外。而且在項目運(yùn)行的中途還從各內(nèi)部工程局以“培訓(xùn)”的名義借調(diào)了部分人員到項目經(jīng)理部工作。這里就牽扯到了許多員工與原單位的包括工資、獎金、人事任免、社保、激勵約束、考核等一系列關(guān)系。這個時候,項目經(jīng)理就要以項目團(tuán)隊的工作為重心,去協(xié)調(diào)該人員原來隸屬部門的工作,幫助他們減輕工作壓力,特殊的必須處理的工作就應(yīng)該亮綠燈,讓他們?nèi)ネ瓿蓱?yīng)該完成的工作。在做完一個項目以后,項目經(jīng)理就應(yīng)對這個人員進(jìn)行及時的評價。以正面的評價為主,在個人發(fā)展上給予建議。從知識結(jié)構(gòu)、人際交往能力、工作方法以及工作態(tài)度等方面給出建議。

      三、非正式的溝通

      從某種程度上來說,沖突也是必要的。針對事件的沖突,可以讓團(tuán)隊人員建立一種工作的狀態(tài)。當(dāng)然,沖突的建立必須是以工作為前提。每天的溝通會在加快人員了解中起著非常重要的作用。團(tuán)隊人員針對問題,發(fā)表自己的意見和觀點。同時,通過一些活動本身,逐漸在團(tuán)隊人員大腦里面形成一種習(xí)慣,在發(fā)生沖突的時候,就僅限于事,而不是人。而在一些人員的語言技巧以及一些相關(guān)字眼使用方面,采取非正式的溝通,讓團(tuán)隊人員在今后的相處上更加和諧。對于一個團(tuán)隊來說,每個人的壓力都很大,通過活動來減少壓力是必不可少的。在活動的同時,建立一種非正規(guī)的溝通渠道,從而促進(jìn)團(tuán)隊成員的相互信任和理解,減少摩擦。目前社會上也有許多關(guān)于團(tuán)隊合作、磨練的機(jī)構(gòu),比如拓展訓(xùn)練、野外生存、極速運(yùn)動等。

      中水電集團(tuán)在京滬高速鐵路項目經(jīng)理部團(tuán)隊進(jìn)行的非正式溝通方面具有比較典型的范例。他們在入場之初就請來了電子科技大學(xué)的專業(yè)團(tuán)隊訓(xùn)練機(jī)構(gòu),把項目經(jīng)理部人員分成幾個小分隊,每個小分隊為一個小集體,有自己的精神口號。通過為期一個星期的拔河、捉迷藏等活動,讓這些來自五湖四海、具有不同文化背景的人彼此互相了解,并在學(xué)和玩中加強(qiáng)了溝通和了解,為項目工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。在項目中期的時候,也就是項目大干快上100天最艱難的時候,為了凝聚團(tuán)隊力量,他們再次找來專業(yè)機(jī)構(gòu),整合項目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)和工區(qū) 2 商洛學(xué)院城鄉(xiāng)發(fā)展與管理工程系資源環(huán)境管理與規(guī)劃二班胡小剛

      聯(lián)系電話*** 人員,一起到外面的訓(xùn)練營地進(jìn)行拓展訓(xùn)練。隊員們在艱苦的訓(xùn)練中,經(jīng)受了考驗,磨練了意志,學(xué)會了彼此的照顧和關(guān)心,為項目在艱難時刻的順利推進(jìn)鋪平了道路。

      四、項目經(jīng)理的絕對權(quán)利

      項目經(jīng)理一般具有這樣幾種權(quán)利: 職位權(quán),即公司對其職位的定位; 強(qiáng)制權(quán),即向團(tuán)隊成員下命令的權(quán)利;獎勵懲罰權(quán)利 即全面控制能力;專家權(quán)力,專業(yè)領(lǐng)域能力強(qiáng),讓人信服;感召力,即個人魅力,溝通、協(xié)調(diào)方面的能力;參照權(quán)利評審和匯報權(quán),參照和利用領(lǐng)導(dǎo)的影響力。

      中水電京滬高速鐵路項目經(jīng)理部由于其人員結(jié)構(gòu)特點、臨時性原則,項目經(jīng)理的絕對權(quán)力利用的較好。他們通過在集團(tuán)內(nèi)部招聘或抽調(diào)職能人員,外部招聘部分鐵路技術(shù)、管理人員組成管理機(jī)構(gòu),由項目經(jīng)理指揮,獨立性大;來自五湖四海的項目管理班子成員通過集團(tuán)協(xié)調(diào),直接調(diào)動其工作關(guān)系至集團(tuán)路橋公司,與原所在單位斷絕關(guān)系;項目的其他管理人員本著“項目管理組織與項目同壽命”的原則,項目結(jié)束后機(jī)構(gòu)撤消,所有人員仍回原所在部門和崗位。

      這是按照對象原則組織的項目管理機(jī)構(gòu),可獨立地完成任務(wù),相當(dāng)于一個“實體”。企業(yè)職能部門處于服從地位,只提供一些服務(wù)。這種項目組織類型適用于大型項目、工期要求緊迫的項目、要求多工種多部門密切配合的項目。因此,它要求項目經(jīng)理素質(zhì)要高,指揮能力要強(qiáng),有快速組織隊伍及善于指揮來自各方人員的能力。

      這種整合方式由于項目經(jīng)理從職能部門抽調(diào)或招聘的是一批專家,他們在項目管理中配合,協(xié)同工作,可以取長補(bǔ)短,有利于培養(yǎng)一專多能的人才并充分發(fā)揮其作用;各專業(yè)人才集中在現(xiàn)場辦公;減少了扯皮和等待時間,辦事效率高,解決問題快;項目經(jīng)理權(quán)力集中,運(yùn)權(quán)的干擾少,故決策及時,指揮靈便。

      一些做得成功的企業(yè),如上海大眾。其關(guān)鍵因素在于:在構(gòu)建團(tuán)隊的過程中,項目經(jīng)理的權(quán)力非常大。調(diào)配資源方面、獎懲權(quán)、辭退權(quán)上都有很大的發(fā)揮。所以,在實施項目的過程中也就不存在外來的阻力,項目實施也就非常順暢。一個項目的結(jié)束,對于這些人員的管理也應(yīng)作進(jìn)一步的完善。社會人員應(yīng)結(jié)清利益關(guān)系,同時建立長久的關(guān)系,為以后的再合作打下基礎(chǔ)。對一些要回到原來部門的人員,必須給出相應(yīng)的評價,反饋到原部門領(lǐng)導(dǎo)。而一些需要鍛煉的人,必須讓他對整個項目進(jìn)行匯總,有意識的鍛煉他們,對他們進(jìn)行培訓(xùn)。這樣才能讓一個臨時組建的團(tuán)隊既有好的開始又能成功結(jié)束。

      第三篇:淺談如何做好施工項目管理工作(電力)

      淺談如何做好施工項目管理工作

      關(guān)鍵詞:電力施工 項目管理

      當(dāng)今電力市場競爭激烈,各電力施工企業(yè)加大改革力度,內(nèi)抓管理,外抓市場,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。但電力施工企業(yè)的管理,關(guān)鍵在于項目管理,項目管理的好壞直接影響企業(yè)的信譽(yù)、效益。為此,各施工企業(yè)都十分重視項目管理?,F(xiàn)就項目管理闡述一下自己的觀點。

      一、項目管理工作中,最重要的是安全管理

      安全工作是企業(yè)的生命,也是家庭美滿的保證,而安全管理工作,不是貼標(biāo)語、開開會就能解決的問題,關(guān)鍵在于落實。在項目施工伊始,首要工作是成立安全管理組織機(jī)構(gòu),明確分工,責(zé)任到人,并根據(jù)所承擔(dān)的施工項目特點,制定安全管理制度,并進(jìn)行布置落實。具體措施是:

      ① 對進(jìn)入項目部的所有施工人員進(jìn)行安全教育,進(jìn)一個教育一個,無論是老職工,還是新員工,都要進(jìn)行安全考核,合格后方能發(fā)放本項目部安全與健康管理上崗證進(jìn)入工地施工。這樣,通過學(xué)習(xí)教育使進(jìn)入工地的職工對施工現(xiàn)場有一個新的認(rèn)識、新的了解,這樣就會不斷提高安全意識。對外協(xié)隊及臨時工進(jìn)入項目部要進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查及身體檢查,進(jìn)行安全管理規(guī)定及規(guī)程的系統(tǒng)學(xué)習(xí),并進(jìn)行必要的施工技能培訓(xùn),提高自我防護(hù)意識。要求各專業(yè)針對本工程特點及專業(yè)特點,編制出危險點、危險源、危險面及防護(hù)措施,作為向職工進(jìn)行安全交底的主要內(nèi)容,并在作業(yè)面做出明顯標(biāo)識,警示施工人員。

      ② 給予專職安全員充分的獎懲權(quán)力,加大日常安全監(jiān)察力度,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時通報,落實責(zé)任。為增強(qiáng)班組兼職安全員的責(zé)任,對項目部組織的每月安全大檢查及例行檢查,查到的問題及事故隱患,不僅要對責(zé)任人進(jìn)行批評、通報,對兼職安全員也要追究責(zé)任,進(jìn)行通報批評,以增強(qiáng)班組安全員日常的監(jiān)察力度。并加大安全措施的投入,做好安全防護(hù),為施工人員提供良好的安全施工環(huán)境。

      ③ 嚴(yán)肅執(zhí)行各專業(yè)施工隊的早班會交底工作,重大施工方案交底工作,交底人及被交底人必須簽字。堅持每周的安全學(xué)習(xí)活動,讓職工深入學(xué)習(xí)安全管理規(guī)定及制度,學(xué)習(xí)事故案例,使每個職工始終牢記安全、保證安全,使施工組織順利進(jìn)行。利用安全事故通報、安全事故錄相,安全演講、安全事故案例進(jìn)行教育。

      二、加強(qiáng)質(zhì)量管理,增強(qiáng)市場競爭的砝碼

      當(dāng)前,質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存。變電所是龐大的生產(chǎn)系統(tǒng),它的整體質(zhì)量要求很高、很嚴(yán)。一個套管滲漏,一顆螺絲松動,一個控制回路線松動就會導(dǎo)致發(fā)熱、停電、檢修,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失及社會影響。所以每一個投資者,都會選用一支作風(fēng)硬、技術(shù)高、質(zhì)量工藝精湛、能創(chuàng)造精品工程的施工隊伍,以保證變電所的運(yùn)行安全及經(jīng)濟(jì)效益。這就對施工企業(yè)的管理提出了更高、更嚴(yán)的要求,使施工企業(yè)在管理上下功夫、挖潛力,特別是項目部管理,在施工質(zhì)量上起著至關(guān)重要的作用。所以,電力施工企業(yè)項目管理應(yīng)做好以下幾方面的工作。

      ① 項目部在開工伊始,要樹立“精品工程”目標(biāo),教育每一個職工質(zhì)量與企業(yè),質(zhì)量與個人的關(guān)系,懂得企業(yè)憑質(zhì)量占領(lǐng)市場,失去質(zhì)量,就是失去市場,失去企業(yè)生存的首要條件。項目部要制定出可行的質(zhì)量管理制度,并組織各專業(yè)編制針對本工程的施工工藝,使施工整齊化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并要求各施工專業(yè)編制本專業(yè)的施工質(zhì)量通病及相應(yīng)措施,做到事前控制。

      ② 組織好各專業(yè)的設(shè)計圖紙,設(shè)備廠家圖紙的會審工作,將設(shè)計缺陷消除在施工之前。制定嚴(yán)格的材料檢驗制度,把好施工第一關(guān),避免由于材料質(zhì)量問題造成的返工及質(zhì)量事故。

      ③ 編制操作性強(qiáng)的施工方案,做好交底工作,并且要求施工人員要掌握技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好施工原始記錄。要組織各專業(yè)進(jìn)行質(zhì)量知識、施工技能培訓(xùn),提高施工人員的施工能力。嚴(yán)格執(zhí)行各級驗收制度及工序交接制度。

      ④ 項目部要制定質(zhì)量獎懲制度,對于施工工藝質(zhì)量好的專業(yè)要給予獎勵,對存在質(zhì)量問題的專業(yè)要進(jìn)行暴光、通報批評及經(jīng)濟(jì)處罰。

      對關(guān)鍵工序要責(zé)任到人,例如:、構(gòu)架吊裝、母線壓接、螺栓緊固、主變安裝等,使每個環(huán)節(jié)都在質(zhì)量控制之中。

      質(zhì)量管理是全方位、全過程、全員的管理,要做好事前控制。作為項目部要落實各項質(zhì)量管理程序的實施,這樣,就一定能創(chuàng)造“精品工程”。

      三、加強(qiáng)管理,降低施工成本

      目前,電力市場競爭激烈,迫使電力施工企業(yè)在抓市場的同時,把緊自己的“口袋”。在保證工程安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,抓內(nèi)部管理,降低工程成本消耗。節(jié)約資金,增強(qiáng)企業(yè)效益,是每一個施工企業(yè)的目的。成本管理是經(jīng)濟(jì)管理的中心,項目部又是企業(yè)的利潤中心,所以項目管理必須采取各項措施,降低成本,堵住成本流失漏洞。為此,項目部經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)采取以下措施:

      從組織上建立由項目經(jīng)理、各專業(yè)施工隊隊長組成的成本管理體系,落實責(zé)任,確定成本目標(biāo)。各專業(yè)化施工隊處于項目工程成本管理工作的首位。應(yīng)對各專業(yè)施工隊下達(dá)降低施工成本指標(biāo),每個工程結(jié)束考核,做成本分析,對節(jié)余獎勵,超支進(jìn)行處罰,促使各專業(yè)化施工隊在人員投入、材料領(lǐng)用、機(jī)械使用上,不得不精打細(xì)算,達(dá)到降低成本的目的。

      項目部組織好各專業(yè)圖紙會審工作,切實落實設(shè)計量與施工實際量的相符程度,及時向設(shè)計院提出補(bǔ)充量。成本管理是全員行為,要教育每一個職工節(jié)約意識,要培養(yǎng)浪費(fèi)的每一分錢都是自己血汗錢的理念。

      四、抓好管理,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵

      各項管理措施再好,領(lǐng)導(dǎo)意識不到位、領(lǐng)導(dǎo)思想不統(tǒng)一,就等于是一張白紙,是一句空話,所以項目管理者必須做到:

      ① 加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)水平,加強(qiáng)管理理論學(xué)習(xí)。

      ② 項目部要分工明確,責(zé)任到人,要公布于眾,使各專業(yè)、各部門人員相互了解。這樣既可增強(qiáng)每個人的責(zé)任,使各專業(yè)、各部門人員,清楚干什么事,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)或無人負(fù)責(zé),杜絕項目部成員之間的矛盾,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),提高辦事效率。項目部班子成員要定期召開思想交流會,針對施工現(xiàn)場及職工思想動態(tài),及時交流,及時處理?;ハ嗳¢L補(bǔ)短,營造一個團(tuán)結(jié)的氛圍,增進(jìn)了解,做到團(tuán)結(jié)協(xié)助、友愛互助。實行廠務(wù)公開,在分配獎金、評先、獎勵等方面進(jìn)行集體商議。對職工敏感性的重大問題采取民主問卷,在廣泛征求職工意見的基礎(chǔ)上開展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。

      ③ 項目部領(lǐng)導(dǎo)在工作要起模范帶頭作用,身先士卒,尤其是在急、難、險的施工情況下,干部必須到場。項目部領(lǐng)導(dǎo)要積極參加各部門組織的安全質(zhì)量大檢查,要參加每月成本分析會,了解項目部各項工作,要做到心中有數(shù),便于指揮和決策。

      五、以人為本,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化

      我們有著先進(jìn)的管理辦法,有先進(jìn)的施工機(jī)械。但一個項目綜合管理目標(biāo)的實現(xiàn),是靠每一個職工具體實施的,所以必須加強(qiáng)職工的人生觀、世界觀教育。因為思想境界達(dá)不到,有能力的人不好好干,無能力的人瞎干,企業(yè)無創(chuàng)新,無生機(jī),這樣的企業(yè)用不了多久就會垮掉。

      企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,而價值觀是企業(yè)文化的核心。要以人為本,把職工當(dāng)作主體,在企業(yè)內(nèi)部營造一種尊重人、信任人、關(guān)心人、理解人的文化氛圍,要在生活上關(guān)心職工,在思想上了解職工。在物質(zhì)上進(jìn)行鼓勵,激發(fā)行為的主動性和積極性,使業(yè)績突出者獲得獎勵,使之受之無愧,而使其他人有奮斗目標(biāo)。同時在精神上也要激勵,采取公開表揚(yáng)方式,把每個職工都看成是優(yōu)秀的員工,使每個職工都對自己充滿自信心。同時增強(qiáng)職工對領(lǐng)導(dǎo)的信任,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力,激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造精神,使企業(yè)充滿活力。

      綜上所述,一個企業(yè)的經(jīng)營只有不斷創(chuàng)新,賦予企業(yè)管理新的活力,才能不斷推動企業(yè)向前發(fā)展。電力施工企業(yè)項目管理,要根據(jù)自己的施工特點,人員結(jié)構(gòu),本著安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,制定符合本項目的管理方法和嚴(yán)謹(jǐn)有效的切實可行的規(guī)章制度,并切實貫徹執(zhí)行,同時充分調(diào)動和發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,促進(jìn)電力施工企業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)出企業(yè)的品牌,使企業(yè)立于不敗之地。

      第四篇:如何做好項目管理工作的幾點設(shè)想

      關(guān)于建設(shè)工程項目管理工作的幾點思考

      學(xué)生:曹祥

      摘要:落實項目法人責(zé)任制,建立項目管理架構(gòu);實施項目全壽命管理,為項目增值;打造綠色建筑和綠色施工,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;倡導(dǎo)信息化管理手段,提高管理效率;不可忽視的項目風(fēng)險管理與溝通管理;以人為本的項目職業(yè)健康與安全管理;重視人才培養(yǎng),提高管理水平和操作技能;遵守法律、法規(guī),信守職業(yè)道德,增強(qiáng)社會責(zé)任感,克服急功近利,樹立品牌工程。

      隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,大量巨型建筑、超高層建筑不斷涌現(xiàn),以及國家為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,對建筑節(jié)能環(huán)保和職業(yè)健康安全要求越來越高,這給項目管理工作增加了很大的難度,如缺乏科學(xué)的管理,一個建設(shè)項目很難實現(xiàn)既定的目標(biāo),甚至造成災(zāi)難性的后果。通過一級建造師繼續(xù)教育培訓(xùn),就建設(shè)工程項目管理工作提出以下幾點思考,僅供參考。

      1.落實項目法人責(zé)任制,建立高效項目管理機(jī)構(gòu)

      1.1、項目法人責(zé)任制是指經(jīng)營性建設(shè)項目由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營、償還債務(wù)和資產(chǎn)的保值增值實行全過程負(fù)責(zé)的一種項目管理制度。

      1.2、為了建立投資責(zé)任約束機(jī)制,規(guī)范項目法人的行為,明確其責(zé)、權(quán)、利,提高投資效益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》,原國家計委于1996年制定并頒布了《關(guān)于實行建設(shè)項目法人責(zé)任制的暫行規(guī)定》。

      1.3、根據(jù)《規(guī)定》要求,國有單位經(jīng)營性基本建設(shè)大中型項目必須組建項目法人,實行項目法人責(zé)任制?!兑?guī)定》明確了項目法人的設(shè)立、組織形式和職責(zé)、任職條件和任免程序及考核和獎懲等要求。

      1.4、項目法人責(zé)任制雖然規(guī)定了適用范圍,在實施過程中也存在一些問題,但加以改進(jìn)和借鑒,同樣適用于其它大型建設(shè)工程的項目管理,而且它是實施項目全壽命管理的基礎(chǔ)。只有落實項目法人責(zé)任制,才使項目全壽命管理有了前提條件,因為只有項目法人才能自始至終參與工程建設(shè)各個階段,全面組織項目決策、實施和使用階段的項目管理工作。當(dāng)然,法人項目管理機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置可根據(jù)項目建設(shè)不同階段側(cè)重設(shè)置,但必須保證法人項目管理機(jī)構(gòu)工作的連續(xù)性。法人項目管理機(jī)構(gòu)人員必須是懂管理、懂專業(yè),有經(jīng)驗,有能力的德才兼?zhèn)涞娜藛T擔(dān)任,這樣才能實施有效管理,少出差錯。

      1.5、項目法人應(yīng)根據(jù)項目實際情況組建,生產(chǎn)經(jīng)營項目可由使用單位組建,非生產(chǎn)經(jīng)營項目可由投資商、開發(fā)公司或物管公司組建,這樣有利于實現(xiàn)項目增值。

      1.6、為彌補(bǔ)項目法人專業(yè)上的不足,在項目法人組建以后,可由項目法人聘請專業(yè)咨詢顧問公司擔(dān)任“項目總控”,為項目法人出謀劃策實施項目管理。(項目總控不直接參與項目管理,有關(guān)項目管理中的一切決策仍由項目法人做出)。

      2、實施項目全壽命管理,為項目增值

      2.1、項目全壽命管理是把項目決策期、實施期和使用期集成一個系統(tǒng),從項目整體利益出發(fā)進(jìn)行管理。為使項目增值,項目全壽命管理是必然趨勢。1

      2.2、項目法人即是實施項目全壽命管理的主體,負(fù)責(zé)從項目決策階段開始,直至項目廢除,進(jìn)行總體和全面的策劃、協(xié)調(diào)和控制,使項目最大限度地符合投資方、運(yùn)營方和最終用戶的要求,實現(xiàn)投資最大的回報。

      2.3、項目全壽命集成化管理系統(tǒng)必須做到“六統(tǒng)一”,即統(tǒng)一的目標(biāo)系統(tǒng),統(tǒng)一的組織系統(tǒng),統(tǒng)一的管理思想,統(tǒng)一的管理語言,統(tǒng)一的管理規(guī)則,統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng)。其核心任務(wù)是進(jìn)行建設(shè)不同過程的界面管理,如決策與設(shè)計界面,設(shè)計與施工界面、決策與運(yùn)營界面、設(shè)計與運(yùn)營界面、施工與運(yùn)營界面等,只有做好了這些界面管理工作,才能更好地實現(xiàn)工程的連續(xù)性和提高工作效率。

      2.4、實施項目全壽命管理最終目的是節(jié)約成本和為項目增值,因此,必須重視兩個階段的工作,即決策階段和設(shè)計階段。決策必須經(jīng)過充分論證,項目定義必須科學(xué)、經(jīng)濟(jì),有依據(jù),避免盲目立項;設(shè)計圖紙必須經(jīng)過優(yōu)化后施工,盡量避免施工過程中再次修改設(shè)計,造成不必要的損失。

      3、打造綠色建筑和綠色施工,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

      3.1、當(dāng)今能源消耗巨大,環(huán)境越來越惡劣,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,國家出臺了相關(guān)節(jié)能減排政策。而建筑業(yè)是典型的高能耗、高排放的產(chǎn)業(yè),因此,建筑業(yè)的節(jié)能減排已經(jīng)不可回避,綠色建筑和綠色施工技術(shù)便應(yīng)運(yùn)而生,并將成為未來建筑發(fā)展的主要方向。

      3.2、綠色建筑是在建筑全壽命周期內(nèi),最大限度地節(jié)約資源(節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材)、保護(hù)環(huán)境和減少污染,為人們提供健康、適用和高效的使用空間,與自然和諧共生的建筑。其核心理念是在建筑壽命周期內(nèi),既要合理利用現(xiàn)有資源和能源,又要降低對環(huán)境造成破壞和污染,實現(xiàn)建筑與社會、自然的和諧統(tǒng)一。

      3.3、綠色施工是工程建設(shè)中,在保證質(zhì)量、安全等基本要求的前提下,通過科學(xué)管理與技術(shù)進(jìn)步,最大限度地節(jié)約資源與減少對環(huán)境負(fù)面影響的施工活動,實現(xiàn)“四節(jié)一環(huán)?!薄>G色施工是實現(xiàn)建筑領(lǐng)域節(jié)能減排的關(guān)鍵環(huán)節(jié),綠色施工是一個系統(tǒng)工程。

      3.4、建立綠色施工管理體系,制定綠色施工方法和措施,掌握綠色施工技術(shù)并積極創(chuàng)新,從施工組織、施工準(zhǔn)備、施工運(yùn)行、設(shè)備維修到竣工后施工場地的生態(tài)復(fù)原等,實現(xiàn)節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材、節(jié)地和環(huán)境保護(hù)的目標(biāo),創(chuàng)綠色施工品牌。

      4、倡導(dǎo)信息化管理手段,提高管理效率

      4.1、應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率,以及提升建筑業(yè)行業(yè)管理水平和能力,是新世紀(jì)建設(shè)領(lǐng)域事業(yè)發(fā)展的一個重要課題。

      4.2、信息化是人類全面利用信息技術(shù),充分開發(fā)信息資源,提高各部門、各行業(yè)效率和效能的活動過程和結(jié)果。它包括信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。

      4.3、信息化建設(shè)是消除信息化所產(chǎn)生的“數(shù)字鴻溝”的最佳途徑,是克服“信息孤島”給項目管理帶來的障礙的有力手段。

      4.4、近年來,BIM技術(shù)在建筑業(yè)得到了越來越廣、越來越深入的應(yīng)用,它是繼CAD以后有一次重大信息革命,它不僅應(yīng)用于設(shè)計中,還可應(yīng)用于項目全壽命周期中,為項目參與各方提供了一個協(xié)同工作的平臺,大大提高了管理工作效率。

      4.5、BIM技術(shù)的核心是通過建立虛擬的建筑工程三維模型,利用數(shù)字化技術(shù),為這個模型提供完整的、與實際情況一致的建筑工程信息庫。該信息庫不僅包含描述建筑物構(gòu)件的幾何信息、專業(yè)屬性和狀態(tài)信息,還包含了非構(gòu)件對象(如空

      間、運(yùn)動行為)的狀態(tài)信息,為工程建設(shè)相關(guān)方提供了一個工程信息交換和共享的平臺。

      4.6、建設(shè)工程管理信息化是降低建設(shè)成本,提高建筑質(zhì)量和運(yùn)行效率,延長建筑生命周期的最佳途徑,是建筑工業(yè)化的必由之路。

      5、強(qiáng)化“以人為本”的職業(yè)健康與安全管理

      5.1、職業(yè)健康與安全管理是建設(shè)工程施工過程中永恒的主題。建筑業(yè)是個高風(fēng)險行業(yè),尤其現(xiàn)今超高、超大規(guī)模建筑不斷涌現(xiàn),更給建筑施工職業(yè)健康與安全管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何做好職業(yè)健康與安全管理工作,不只是施工單位的責(zé)任,更是以項目法人為主的參與各方共同的責(zé)任。

      5.2、費(fèi)用保證:建設(shè)單位必須按規(guī)定支付施工單位職業(yè)健康與安全管理措施費(fèi),施工單位必須專款專用,并建立安全措施費(fèi)使用臺帳,接受監(jiān)管,保證正確、足額使用,嚴(yán)禁挪用或折扣使用。

      5.3、制度保證:成立職業(yè)健康與安全管理專門機(jī)構(gòu),建立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的目標(biāo)責(zé)任制和相關(guān)安全管理制度、操作規(guī)程,建立一種分工明確、運(yùn)行有效、層級負(fù)責(zé)、獎罰分明的安全生產(chǎn)工作機(jī)制,把安全生產(chǎn)工作落到實處。

      5.4、重視危險性較大的分部分項工程的辨識,制定可靠有針對性的安全技術(shù)措施,并嚴(yán)格實施。重視職業(yè)健康安全三級教育和安全交底工作,加強(qiáng)特種作業(yè)人員持證上崗的監(jiān)督管理。編制可操作的安全應(yīng)急救援預(yù)案,并加以演練,防患于未然。

      6、不可忽視的項目風(fēng)險管理與溝通管理

      6.1、項目風(fēng)險管理與溝通管理往往是項目管理中比較忽略的部分,大家也知道建筑工程風(fēng)險很大和溝通的重要性,但實際工作中往往重視不夠,未能從根本上、制度上形成一套風(fēng)險與溝通管理體制,而是當(dāng)事件發(fā)生時被動地進(jìn)行管理,這樣不但收不到好的效果,而且有時會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,加強(qiáng)項目的風(fēng)險管理與溝通管理是十分必要的。

      6.2、風(fēng)險管理具有滿足人類的安全需要,貫徹執(zhí)行國家法規(guī)的需要,維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定,減少風(fēng)險經(jīng)濟(jì)損失,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等作用。在工程項目開始前,必須全面識別項目風(fēng)險,建立項目風(fēng)險清單,然后對各個風(fēng)險進(jìn)行分析、評估、衡量,確定風(fēng)險大小等級,針對不同風(fēng)險等級,采取回避、控制、自留、轉(zhuǎn)移等對策有目的地進(jìn)行管理,從而實現(xiàn)其它各項目標(biāo)。

      6.3、人類一切活動均離不開溝通與協(xié)調(diào),一個建設(shè)項目從決策開始直至項目竣工交付使用要經(jīng)歷一個漫長的過程,這當(dāng)中存在大量的橫向與縱向溝通協(xié)調(diào)問題,因此,項目溝通是項目管理的一個重要組成部分,也是影響項目成敗的重要因素。項目溝通首先需制定一個切實可行的溝通計劃,找準(zhǔn)正確的溝通對象、溝通時機(jī),采取有針對性的溝通方式,實現(xiàn)有效溝通,防患于未然,確保工程項目的順利實施,并建立一支高效的合作團(tuán)隊。

      7、重視人才培養(yǎng),提高管理水平和操作技能

      7.1、工作是靠人來完成的,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的工作崗位需要人們具有相當(dāng)?shù)闹R和技能才能完成,因此,人才是工作成敗的決定性資源。再好的技術(shù),再先進(jìn)的管理理念,沒有人會用,也無法發(fā)揮其作用。

      7.1、在項目管理中必須重視人才的培養(yǎng),包括管理人員和技術(shù)工人,制定有針

      對性的培訓(xùn)計劃,定期或不定期地開展項目培訓(xùn)工作,提高人才素質(zhì)。培訓(xùn)方式可采用項目內(nèi)部常規(guī)業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),派出學(xué)習(xí)時代最先進(jìn)、最前緣的管理理念和科學(xué)技術(shù),請進(jìn)來傳授他人的成功經(jīng)驗等,這樣才能永保企業(yè)活力。

      8、遵守法律、法規(guī),信守職業(yè)道德,增強(qiáng)社會責(zé)任感,克服急功近利,樹立品牌工程

      8.1、俗話說:做事先做人。一個沒有法制觀念,缺乏職業(yè)道德的人,是斷然做不好項目管理工作的。古人云:修身、齊家、治國、平天下。一個有作為的人,首先必須要有良好的修養(yǎng)。在當(dāng)今物欲橫流的社會,沒有修養(yǎng)、沒有信念的人遲早會被社會淘汰。

      8.2、隨著改革開放的不斷深化,我國的法制化建設(shè)也在不斷加快,有關(guān)建筑行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度基本健全,作為建筑行業(yè)一名項目管理人員,必須要有法律意識,不僅要積極學(xué)習(xí),而且還必須自覺遵守,把法律、法規(guī),職業(yè)道德作為自己終生行為規(guī)范,并且以身作則,言傳身教,帶動周圍的人遵紀(jì)守法,信守職業(yè)道德,堅決抵制社會不正之風(fēng),增強(qiáng)社會責(zé)任感和歷史責(zé)任心,克服急功近利,多樹品牌工程。

      結(jié)束語:以上幾點思考,僅代表個人觀點,而且僅僅是項目管理的某個方面的一個想法,并無具體的可操作內(nèi)容。關(guān)于各階段項目管理的具體內(nèi)容、方法、措施、要求等均有成熟的理論和實踐經(jīng)驗,無需贅述。作為項目全壽命管理,項目法人是主線,貫穿于項目管理全過程,故關(guān)于如何管理好項目,項目法人是關(guān)鍵,其它參與各方在項目法人設(shè)置的管理模式、管理方法、管理手段、管理目標(biāo)和要求下開展各自階段的項目管理工作,并積極配合法人的項目管理。

      參考文獻(xiàn):2011年版一級建造師繼續(xù)教育培訓(xùn)教材。

      第五篇:淺談如何做好基建項目財務(wù)管理工作

      如何做好基建項目財務(wù)管理工作

      財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》第六條規(guī)定,建設(shè)單位要做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,按規(guī)定設(shè)置獨立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)基本建設(shè)財務(wù)工作;嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度;對基本建設(shè)活動中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄;及時掌握工程進(jìn)度,定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查;按規(guī)定向財政部門報送基建財務(wù)報表。唐山項目中冶天元大廈年底即將開工,結(jié)合本單位工作實際,就如何貫徹執(zhí)行上述規(guī)定,提出個人的看法,與大家探討。

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好基建項目財務(wù)管理工作的前提

      基本建設(shè)財務(wù)管理對節(jié)約建設(shè)資金、減少損失浪費(fèi)、控制投資成本、提高投資效益具有重要作用,但加強(qiáng)基本建設(shè)財務(wù)管理與領(lǐng)導(dǎo)的重視密不可分。建設(shè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視基本建設(shè)財務(wù)管理工作,根據(jù)項目規(guī)模大小合理設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu),安排具有豐富專業(yè)知識和經(jīng)驗的財會人員。在工程建設(shè)過程中賦予財務(wù)管理人員相應(yīng)的職權(quán),如與項目有關(guān)的各項會議均需財務(wù)管理人員參加、不合規(guī)的付款申請拒絕支付、參與合同簽訂等方面的重要權(quán)力。只有領(lǐng)導(dǎo)重視,才能提高財務(wù)管理人員的發(fā)言權(quán),才能充分發(fā)揮基本建設(shè)財務(wù)管理的重要作用。

      二、嚴(yán)格要求基建財務(wù)人員是做好基建項目財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)

      (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      基建財務(wù)人員不僅要熟練掌握國有建設(shè)單位會計制度及補(bǔ)充規(guī)定、基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定及解釋;了解國家規(guī)定的基本建設(shè)程序、基本建設(shè)管理制度以及相關(guān)的工程知識,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)招投標(biāo)法、合同法、建筑法等其他相關(guān)法律法規(guī)。為會計核算和財務(wù)管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

      (二)加強(qiáng)法制觀念,提高責(zé)任心。

      基本建設(shè)項目一般投資額較大,需執(zhí)行的相關(guān)法律法規(guī)較多,如果基建財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、法制觀念淡漠,將造成不可彌補(bǔ)的損失。因此,加強(qiáng)對基建財務(wù)人員的責(zé)任心、法制教育極其重要。

      (三)加強(qiáng)與工程人員的工作溝通。

      項目招投標(biāo)管理、合同管理、項目建設(shè)過程管理、投資控制、工程結(jié)算價款支付、費(fèi)用報銷等方面,都需要財務(wù)管理人員與工程人員的協(xié)調(diào)配合,因此,加強(qiáng)彼此的聯(lián)系與溝通有利于項目建設(shè)合法合規(guī)。財務(wù)人員參與工程例會也有利于了解工程進(jìn)度及工程實施中存在的問題,有利于彼此的聯(lián)系與溝通。

      三、加強(qiáng)制度建設(shè)是做好基建項目財務(wù)管理工作的保障

      建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,保證項目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行,各項投資支出真實、合法。具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

      (一)嚴(yán)格工程款支付審核程序,保證按合同及進(jìn)度付款。

      可按以下流程進(jìn)行:施工單位進(jìn)度款申請表→ 建設(shè)單位項目部審核簽字→監(jiān)理審核簽字蓋章→跟蹤審核的中介機(jī)構(gòu)審核簽字蓋章→建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財務(wù)審核→付款(均使用轉(zhuǎn)帳支付)。

      (二)規(guī)范二類費(fèi)用的報銷審批,保證各項費(fèi)用支出真實、合法。

      1.取得合法合規(guī)的票據(jù)種類。設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、咨詢費(fèi)等應(yīng)取得綜合服務(wù)統(tǒng)一發(fā)票;行政規(guī)費(fèi)應(yīng)取得行政事業(yè)性統(tǒng)一收據(jù)或非稅收入繳款書等;會務(wù)費(fèi)應(yīng)取得會務(wù)費(fèi)發(fā)票。嚴(yán)格杜絕收取不合規(guī)票據(jù),如白條、三聯(lián)收據(jù)、以建安發(fā)票代替綜合服務(wù)發(fā)票等,保證各項費(fèi)用支出的真實、合法。

      2.費(fèi)用報銷時按規(guī)定附上相關(guān)證明資料。明確哪些費(fèi)用項目必須簽定合同,如:設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、咨詢費(fèi)等,報銷時必須將合同作為報銷的附件。同時,財務(wù)人員要參與合同的簽定,所有合同財務(wù)均要留存一份。對所有合同內(nèi)容、單位名稱、合同金額、付款時間、結(jié)算方式等內(nèi)容編制統(tǒng)計臺帳,便于按合同約定嚴(yán)格執(zhí)行。會務(wù)費(fèi)應(yīng)附會議通知、會議紀(jì)要;材料及辦公用品應(yīng)附驗收清單。

      (三)切實做好實物資產(chǎn)管理,保證帳實相符。

      明確材料、固定資產(chǎn)、設(shè)備采購、存貨等實物資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用及移交手續(xù)。到貨應(yīng)有驗收記錄,領(lǐng)用及移交應(yīng)有多方簽字記錄。建立實物資產(chǎn)統(tǒng)計臺帳,詳細(xì)記錄各項實物資產(chǎn)的品名、規(guī)格型號、采購數(shù)量及金額等內(nèi)容,定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查,保證帳實相符。

      四、科學(xué)合理地設(shè)置帳務(wù),正確進(jìn)行會計核算

      嚴(yán)格按基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定,對每個基本建設(shè)項目都必須單獨建賬、單獨核算;同一個建設(shè)項目,不論其建設(shè)資金來源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理。這有利于對建設(shè)資金使用的管理,也有利于辦理竣工財務(wù)決算。正確使用會計科目,特別是明細(xì)科目的設(shè)置要科學(xué)、合理,一方面要執(zhí)行國有建設(shè)單位會計制度中會計科目的設(shè)置要求;另一方面要與批復(fù)概算明細(xì)相穩(wěn)合,有利于隨時分析概算執(zhí)行情況;同時,也要考慮編制竣工決算報表時計算交付使用資產(chǎn)價值的需要。建立輔助帳薄,便于管理。如實物登記臺帳,工程結(jié)算款支付及發(fā)票開具情況臺帳等。

      五、做好財務(wù)分析總結(jié)

      (一)分析投資完成情況。

      定期統(tǒng)計各項費(fèi)用支出的累計發(fā)生金額,并與批準(zhǔn)概算進(jìn)行比較,分析是否可能存在超概算的情況,是否存在概算外投資;是否存在超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)的問題;各項費(fèi)用支

      出是否屬于規(guī)定的開支范圍,是否超過控制標(biāo)準(zhǔn)。如果存在上述情況,建議領(lǐng)導(dǎo)層及時辦理報批手續(xù),或提出其他的整改建議,以保證項目建設(shè)程序合法合規(guī)。

      (二)及時總結(jié)各項內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。

      及時對內(nèi)控制度進(jìn)行分析總結(jié),評價現(xiàn)有制度是否存在缺陷,是否需要完善,內(nèi)控制度是否得到有效執(zhí)行。

      (三)定期編報財務(wù)分析報告。

      報告內(nèi)容應(yīng)包括:項目進(jìn)度、資金來源及到位情況、分項投資完成情況及投資總額、概算執(zhí)行情況、存在的問題及整改建議等。財務(wù)人員應(yīng)與工程人員協(xié)同配合,重點應(yīng)從以下方面分析存在的問題,并分別提出整改建議:

      1.在項目建設(shè)的各個階段,建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建各方在項目進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制等方面的責(zé)任履行方面是否盡職盡責(zé);

      2.基本建設(shè)程序方面是否履行了各項報批手續(xù);

      3.招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制等項目管理制度的執(zhí)行方面是否存在違法違規(guī);

      4.各項資金的到位情況是否與工程建設(shè)進(jìn)度相適應(yīng),是否存在資金缺口;

      5.資金使用管理是否存在截留、擠占、挪用,是否存在不合規(guī)支出等方面的問題。

      六、及時準(zhǔn)確編制竣工財務(wù)決算報表

      建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后3個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。建設(shè)單位及其主管部門應(yīng)加強(qiáng)對基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專門人員,及時編制竣工財務(wù)決算。設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工財務(wù)決算編制工作。

      (一)認(rèn)真做好財產(chǎn)及帳務(wù)清理等編制準(zhǔn)備工作,保證竣工財務(wù)決算編制前帳、表、證、實表相符。

      1.財產(chǎn)物資清理。具體包括檔案資料的歸集整理、帳務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點核實,各種材料、設(shè)備、工具、器具等,要逐項盤點核實,填列清單。對應(yīng)變價處理的庫存設(shè)備、材料以及應(yīng)處理的自用固定資產(chǎn)進(jìn)行公開變價處理。

      2.債權(quán)債務(wù)清理。對工程費(fèi)用及按實結(jié)算的二類費(fèi)用,應(yīng)催促工程人員牽頭盡快辦理工程結(jié)算,形成建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位均簽字認(rèn)可的定案表。財務(wù)根據(jù)定案表進(jìn)行帳務(wù)處理,真實反映各項負(fù)債。對各項應(yīng)收、應(yīng)付款項及時收回或清償。支付工程尾款時應(yīng)按規(guī)定留取質(zhì)保金;結(jié)清個人欠款。

      3.催促辦理竣工驗收手續(xù),以便按實列支竣工驗收費(fèi)用,對相關(guān)人員未報銷的其他各項費(fèi)用催促盡快報銷,以真實、完整地反映工程投資支出。

      4.對管理費(fèi)或業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支、單項工程報廢損失等需要事前報上級財務(wù)部門審核批準(zhǔn)的事項,及時形成上報文件,以取得帳務(wù)處理依據(jù)。

      (二)竣工財務(wù)決算編制要求。

      基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價值,反映竣工項目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的財務(wù)核算辦法,實事求是地編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算,做到編報及時,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。

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