第一篇：辦事員工作職責(zé)

辦事員工作職責(zé)

1、主題內(nèi)容與適用范圍

本科室規(guī)定了車間科室辦事員工作內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠車間（科室）辦事員。

2、工作內(nèi)容與要求

2．1做好車間職工的上、下班考勤工作，做好職工遲到、早退、曠工情況的記錄，按月上報廠經(jīng)管科。

2．2記錄好每月個人的綜合考勤情況，包括違紀(jì)受罰和遵紀(jì)受獎情況。

2．3按規(guī)定時間編制工資、獎金、夜班費(fèi)、加班費(fèi)等各種補(bǔ)助和津貼切表，做好發(fā)放工作。

2．4做好辦公用品的領(lǐng)用計(jì)劃和管理發(fā)放工作。

2．4．1在規(guī)定時間內(nèi)提出辦公用品計(jì)劃，做到用品符合需要，費(fèi)用不超支。

2．4．2日用品，低值易耗品與消耗品分別建帳（領(lǐng)用帳和發(fā)放帳）做到帳帳相符，帳物相符。

2．5做好文件，信函，報紙的收發(fā)管理工作。

2．6印章的管理

2．6．1保管好單位公章，按規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)蓋印。

2．6．2生活方面需用公章時需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2．6．3對不符合規(guī)定的蓋印，需向領(lǐng)導(dǎo)匯報，堅(jiān)持原則

2．7負(fù)責(zé)勞保用品管理

2．7．1按時領(lǐng)取勞保用品并建帳，及時發(fā)出或借用

2．7．2以舊換新的用品將舊的收回沖帳

3責(zé)任與權(quán)限

3．1責(zé)任

3．1．1對由于考勤工作不力而影響單位勞動紀(jì)律的現(xiàn)象負(fù)責(zé)

3．1．2對辦公用品領(lǐng)用控制不嚴(yán)，造成連續(xù)超支的情況負(fù)責(zé)

3．1．3對文件沒有及時傳送而造成的后果負(fù)責(zé)，對本人保管的泄密事件負(fù)責(zé)

3．2權(quán)限

3．2．1有權(quán)要求各班長對班組進(jìn)行考勤記錄，并有權(quán)檢查出勤情況

3．2．2有權(quán)根據(jù)工作人員需要發(fā)放辦公用品，并對其加以控制

3．2．3有權(quán)對印章進(jìn)行管理，拒絕不合符手續(xù)的蓋印。

4檢查與考核

4．1按本標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容和要求進(jìn)行考核

4．2按廠《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》考核。

第二篇：行政辦事員工作職責(zé)

行政辦事員需要熟悉辦公行政管理知識及工作流程，具有一定的寫作能力，熟練使用PPT和Excel等辦公軟件。以下是小編精心收集整理的行政辦事員工作職責(zé)，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

行政辦事員工作職責(zé)1

1.負(fù)責(zé)各類常規(guī)會議及有關(guān)臨時性會議的通知、記錄，并做好整理工作;

2.參與制訂各項(xiàng)制度，負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的公告、通知等;

3.制訂宣傳計(jì)劃，策劃內(nèi)外部宣傳活動，維護(hù)企業(yè)形象;

4.負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。

行政辦事員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、每日銷售訂單處理;

4、公司人事招聘相關(guān)事宜;

行政辦事員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤協(xié)調(diào)配合工作，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、寄送等;

3、負(fù)責(zé)公司部分的外勤工作;

4、服從公司和部門主管的工作任務(wù)安排。

行政辦事員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)采購一切辦公日常用品、發(fā)放、登記管理等工作。

2、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作。

3、收發(fā)公司郵件和物品，并做好登記和傳遞工作。

4、負(fù)責(zé)與公司銷售人員的對接工作，做好銷售數(shù)據(jù)登記，統(tǒng)計(jì)報表工作。

5、配合總經(jīng)理開展工作。

行政辦事員工作職責(zé)5

1.辦公室內(nèi)部行政事務(wù);

2.對外公司手續(xù)的辦理;

3.公司年會及活動的策劃;

行政辦事員工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)公司各類文案的編寫;

2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

3.黨工日常事務(wù)

4.協(xié)調(diào)其他職能部門日常工作

行政辦事員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、公司資質(zhì)、證書管理、維護(hù)。

5、對外合作單位肉痛、協(xié)調(diào)。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政辦事員工作職責(zé)

第三篇：辦事員工作

辦事員工作內(nèi)容

一、每日工作

1.安全會議記錄

要求：內(nèi)容要詳細(xì)，寫完后要及時簽字；一本寫完后要上交安環(huán)科，更換新的安全會議記錄本

2.交接班記錄

要求：班長要認(rèn)真填寫，把每日的工作內(nèi)容詳細(xì)地記錄下來，精確到每項(xiàng)工作具體實(shí)施的人。一整本寫完后上交給綜合辦，并更換新的交接班記錄本。

3.考勤表

要求：每日按時打，根據(jù)真實(shí)出勤畫出每個員工的出勤。

二、每月工作

1.備件申報

要求：每月7日前將本作業(yè)區(qū)需要的備件上交，先做成表格，表格在D盤中，根據(jù)電料類、輔料類、工具類、低值易耗品分類填寫。（另外有編碼一項(xiàng)，有專門的表格，根據(jù)實(shí)際備件的情況，寫相應(yīng)的編碼）。

申報好的備件（確認(rèn)無誤后）要打印出來，讓楊工簽字，然后上交設(shè)備科俞慧敏或者蘭姐處（每個周六都可報一次加急備件，過期不候）

2.辦公用品及勞保用品申報

要求：根據(jù)本作業(yè)區(qū)缺少的辦公用品進(jìn)行申報，表格也在D盤中，有空白表格，有范例，量的多少也根據(jù)實(shí)際情況而報。

勞保計(jì)劃也有表格、范例，根據(jù)需要情況進(jìn)行上報

3.月末考勤及假條

要求：每月末考試著手做考勤，做兩份，一份是蓋章的，另一份是不蓋章的，其中蓋章的那份要求人員簽字?？记诒硪蟾蓛?、整潔、無涂改痕跡，所以做考勤時一定要仔細(xì)。而且蓋章的只有一份，不允許出錯。另一份不蓋章的要求和蓋章的內(nèi)容完全一致。做完后找楊工簽字。

除此之外，還需做電子版的一份，內(nèi)容也要與紙質(zhì)版的一致，要留底，空白表格在D盤中。

假條：根據(jù)本月請假情況統(tǒng)計(jì)假條，缺假條的要及時補(bǔ)，整理好后做成天電子版的，電子版的樣表也在D盤中。

以上表格（紙質(zhì)版2份，一份蓋章簽字的一份不蓋章的，電子版1份的考勤表、紙質(zhì)版的請假條及電

子版的請假統(tǒng)計(jì)表格）全部交給綜合辦李偉處。

4.檢修完成表及檢修計(jì)劃表

要求：每月25日~27日間將本月檢修完成的內(nèi)容做成電子版的檢修完成表，再將下月檢修計(jì)劃寫在表格中，樣表在D盤中。

5.檢修表

要求：月末時上交退火爐檢修表（紙質(zhì)版），一式4份，包括檢修計(jì)劃表、檢修任務(wù)單、檢修進(jìn)度表及驗(yàn)收表（放在值班室柜子的下排中柜中），我考了一份樣表在D盤中，可以參考。寫完后要班長及作業(yè)長簽字。完成后交到設(shè)備科李紅四處。

5.師帶徒情況

要求：每月末將本作業(yè)區(qū)師帶徒情況及時發(fā)給技術(shù)科高雷處，表格在D盤中。高雷聯(lián)系電話：618016

三、額外的臨時工作

每月綜合辦或者設(shè)備科會有臨時事情，有通知的要及時通知作業(yè)區(qū)人員，有培訓(xùn)的也要及時通知，有需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容要統(tǒng)計(jì)好并按時上交。

第四篇：采購辦事員職責(zé)內(nèi)容

采購辦事員職責(zé)內(nèi)容

1、跟蹤鋼廠生產(chǎn)、接單、人事、規(guī)劃、價格政策等情況，并及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo);

2、擇優(yōu)選擇鋼廠下達(dá)合同后，對合同生產(chǎn)、交貨、運(yùn)輸?shù)惹闆r進(jìn)行跟蹤;

3、取得公司與鋼廠的業(yè)務(wù)往來票據(jù)和財務(wù)憑證，做到公司賬目合理利用;

4、及時將收獲資料、成本差異等相關(guān)數(shù)據(jù)及時傳遞到相關(guān)部門;

5、按照下游客戶提出的質(zhì)量問題向鋼廠提出質(zhì)量異議，積極維護(hù)公司的利益，提高公司對外的誠信指數(shù);

6、及時回復(fù)詢單合適的價格、交貨期，為公司銷售部爭取下游訂單創(chuàng)造基礎(chǔ)性條件。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

采購辦事員職責(zé)21、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理和供應(yīng)商溝通、接待工作及供應(yīng)商文件資料;

2、產(chǎn)品出入庫跟蹤、及時更新系統(tǒng)、保證產(chǎn)品首營資料和授權(quán)書及時追補(bǔ);

根據(jù)需求擬訂合理采購計(jì)劃，跟進(jìn)采購物品進(jìn)度，管理采購合同等。

采購辦事員職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司采購等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負(fù)責(zé)采購貨物的物流跟蹤工作，以便貨物順利到達(dá)。

3、負(fù)責(zé)采購、存貨等數(shù)據(jù)的整理及日常記錄工作。

4、針對使用部門的聯(lián)絡(luò)情況進(jìn)行跟蹤，過程的反饋等。

5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選取溝通，及時反饋部門領(lǐng)導(dǎo)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購辦事員職責(zé)4

01-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開拓和聯(lián)絡(luò)、商務(wù)談判及采購合同的制作，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

02-收到研發(fā)提交的樣品制作訂單，及時安排供應(yīng)商打樣和跟進(jìn)交期;

03-與供應(yīng)商往來對賬，定期與財務(wù)核對帳款;

04-做貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫;

05-執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。

采購辦事員職責(zé)51、開發(fā)和健全供應(yīng)商管理體系，提高供應(yīng)商供貨品質(zhì)與交期達(dá)成率

2、進(jìn)行產(chǎn)品選型，產(chǎn)品拓展，產(chǎn)品運(yùn)營質(zhì)量監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析

3、以銷售為導(dǎo)向，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選、管理(售前方案)及戰(zhàn)略維護(hù),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成公司采購目標(biāo)

采購辦事員職責(zé)6

1.根據(jù)請購單和分配，供應(yīng)商交貨計(jì)劃，發(fā)布采購訂單

2.跟進(jìn)供應(yīng)商進(jìn)度響應(yīng)，反饋給計(jì)劃員，并更新至Oracle

3.材料交貨計(jì)劃的拉入和推出

4.更新供應(yīng)商和組件到系統(tǒng)的交付周期

采購辦事員職責(zé)71、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部物料的采購實(shí)施管理;

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)工單備料/生產(chǎn)補(bǔ)料及退料處理;

3、負(fù)責(zé)委外加工外發(fā)物料管理;

4、負(fù)責(zé)電子、塑膠、五金、包裝物料采購管理;

5、負(fù)責(zé)月底與倉庫物料的盤點(diǎn)核對;

第五篇：關(guān)于基層單位辦事員和材料員職責(zé)管理辦法

關(guān)于加強(qiáng)基層單位辦事員和材料員實(shí)施意見

為進(jìn)一步規(guī)范基層單位辦事員和材料員職責(zé)范圍，做到職責(zé)明確，管理到位，更好的為礦、為單位職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。特制定本意見。

一、辦事員、材料員配備范圍

綜采區(qū)、綜采預(yù)備區(qū)、掘進(jìn)一區(qū)、保運(yùn)區(qū)、運(yùn)輸區(qū)、通防區(qū)、修護(hù)區(qū)單位配備專職辦事員，其他單位兼職。

二、辦事員、材料員任職條件

1、高中及以上文化程度

2、具有基本計(jì)算機(jī)操作能力

3、具有一定文字書寫能力

4、有責(zé)任心，熱忱待人，心思縝密

三、職責(zé)范圍

1、辦事員

負(fù)責(zé)本單位的各種統(tǒng)計(jì)、資料整理、書報雜志的管理、存檔工作；負(fù)責(zé)搞好本單位工分的錄入上報和公開工作；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)核算、活動經(jīng)費(fèi)保管和使用工作；負(fù)責(zé)本單位職工考勤統(tǒng)計(jì)，獎金計(jì)算和工資、獎金的發(fā)放；負(fù)責(zé)本單位宣傳報道，會議，學(xué)習(xí)記錄，搞好上傳下達(dá)內(nèi)外聯(lián)系，記錄工作；負(fù)責(zé)發(fā)放勞保用品，領(lǐng)取辦公用品、清潔衛(wèi)生工作；搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、井下材料員 工作范圍

1、負(fù)責(zé)本單位材料計(jì)劃的收集、匯總，根據(jù)規(guī)定、要求及時上報書面材料計(jì)劃和網(wǎng)上材料計(jì)劃。

2、經(jīng)營管理部考核辦及時審核各單位上報的材料書面計(jì)劃和網(wǎng)上材料計(jì)劃，并在書面計(jì)劃單上簽字，各單位材料員將考核辦審核后書面材料計(jì)劃轉(zhuǎn)送物管科備案。

3、各單位材料員根據(jù)當(dāng)月材料計(jì)劃進(jìn)行材料申請，考核辦審批后，出據(jù)材料審批票據(jù)，各單位材料員憑審批票據(jù)，及時到物管科相應(yīng)倉庫領(lǐng)取材料。

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本單位材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2、所領(lǐng)用的材料出現(xiàn)質(zhì)量問題時，及時將質(zhì)量問題以書面形式反饋給相關(guān)單位和部門，以免造成材料浪費(fèi)和影響生產(chǎn)。

3、對本單位使用的材料，應(yīng)建帳管理，加大材料使用過程監(jiān)督和控制

四、工資待遇

1、辦事員一律定核算員崗位，系數(shù)1.2。材料員定井下材料員崗位，系數(shù)1.5。

2、辦事員、材料員工資標(biāo)準(zhǔn)按所在單位全體工人平均浮動塊工資進(jìn)行掛鉤，采掘單位辦事員為20%，輔助單位辦事員為40%，采掘單位材料員為25%；輔助單位材料員為50%。

3、辦事員定為地面崗位，在沒有特別安排的情況下不允許下井。材料員屬于地面井下混合工種，原則上下井不得少于10個，不得多于15個。下井費(fèi)按照每個井15元執(zhí)行。

4、所有辦事員、材料員工資由經(jīng)管部按上述規(guī)定統(tǒng)一核算，不納入單位工資總額，經(jīng)管部統(tǒng)一支付做賬。

五、辦事員、材料員的任用

配備專職辦事員、材料員是根據(jù)礦經(jīng)濟(jì)公開、工資、考勤、勞保、宣傳等工作的需要。單位可以自行推薦單位原辦事員和材料員作為單位辦事員、材料員人選，如單位不能指定辦事員、材料員人選，礦將根據(jù)公開招聘的形式為各單位配備辦事員、材料員。

六、其他相關(guān)規(guī)定

1、凡定辦事員、材料員崗位必須履行工作職責(zé)，其他人員參與辦事員、材料員事務(wù)必須對此崗位負(fù)責(zé)。

2、單位負(fù)責(zé)人對單位辦事員、材料員負(fù)直接管理責(zé)任。

3、職能部門對單位辦事員、材料員直接監(jiān)督。單位辦事員、材料員建立定期輪崗機(jī)制，定期輪換，定期考核。對不合格人員給予辭退，對表現(xiàn)優(yōu)異的給予適當(dāng)獎勵。