第一篇:關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理的若干意見
關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理的若干意見
財企[2007]194號
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),總后勤部、武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局,各中央管理企業(yè):
為了貫徹實(shí)施《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020年)》(國發(fā)[2005]44號),加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理,促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新,現(xiàn)提出如下意見:
一、企業(yè)研發(fā)費(fèi)用(即原“技術(shù)開發(fā)費(fèi)”),指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括:(一)研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。(二)企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。(三)用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。(四)用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。(五)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)等。(六)研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。(七)通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。(八)與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)用等。
二、企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位,設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。企業(yè)依法取得知識產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi)、“打假”及其他相關(guān)費(fèi)用支出,從管理費(fèi)用據(jù)實(shí)列支,不應(yīng)納入研發(fā)費(fèi)用。企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費(fèi)用管理,但同時承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。
三、對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個企業(yè)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項目,或者研發(fā)力量集中在集團(tuán)公司、由其統(tǒng)籌管理集團(tuán)研發(fā)活動的,集團(tuán)公司可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費(fèi)用。集團(tuán)公司集中使用的研發(fā)費(fèi)用總額,原則上不超過集團(tuán)合并會計報表年營業(yè)收入的2%。使用后的年末余額連續(xù)3年超過當(dāng)年集中總額20%或者出現(xiàn)赤字的,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整集中的標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司集中使用研發(fā)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)利一致等原則,確定研發(fā)費(fèi)用集中收付方式以及研發(fā)成果的分享辦法,維護(hù)所屬全資及控股企業(yè)的合法權(quán)益。
四、企業(yè)可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入成本(費(fèi)用)。
五、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財務(wù)會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。會計師事務(wù)所在審計企業(yè)年度會計報表時,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的使用和管理情況予以關(guān)注。
六、本意見所稱企業(yè)研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為其提供直接服務(wù)的管理人員。本意見所稱企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu),指按照《國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心管理辦法》(國家發(fā)展改革委令第53號)認(rèn)定的企業(yè)技術(shù)中心及分中心,企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定組建的國家(重點(diǎn)、工程)實(shí)驗室、國家工程(技術(shù))研究中心及其他形式的研發(fā)機(jī)構(gòu),以及企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的、經(jīng)當(dāng)?shù)厥屑壱陨嫌嘘P(guān)主管部門認(rèn)定的研發(fā)中心、研究院所,與高等院校及科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合設(shè)立的博士后站、中試基地、實(shí)驗室等。
七、本意見自印發(fā)之日起施行,實(shí)行企業(yè)化管理的科研事業(yè)單位參照執(zhí)行。企業(yè)研發(fā)費(fèi)的納稅扣除,按照財政部、國家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以前有關(guān)規(guī)定與本文不符的,以本文為準(zhǔn)。
二○○七年九月四日
第二篇:解讀財企[2007]194號加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理意見
解讀財企[2007]194號加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理意見
財政部于2007年9月4日發(fā)布了《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理的若干意見》(財企
[2007]194號)(以下簡稱“意見”)。該意見與《企業(yè)財務(wù)通則》相配套,屬于通則下面的具體財務(wù)管理指導(dǎo)意見。同時,該意見也是貫徹實(shí)施《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》(國發(fā)[2005]44號)的重要規(guī)范性文件。
一、明確了研發(fā)費(fèi)用的基本內(nèi)容
《企業(yè)財務(wù)通則》第三十八條規(guī)定:“企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化項目所需經(jīng)費(fèi),可以通過建立研發(fā)準(zhǔn)備金籌措,據(jù)實(shí)列入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當(dāng)期費(fèi)用。符合國家規(guī)定條件的企業(yè)集團(tuán),可以集中使用研發(fā)費(fèi)用,用于企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品和核心技術(shù)的自主研發(fā)?!钡牵@條規(guī)定并沒有明確研發(fā)費(fèi)用的具體構(gòu)成,使得研發(fā)費(fèi)用的具體管理策略無法實(shí)施。意見作為《企業(yè)財務(wù)通則》的重要配套規(guī)范,首先明確了研發(fā)費(fèi)用的基本構(gòu)成內(nèi)容。
意見指出,研發(fā)費(fèi)用(即原“技術(shù)開發(fā)費(fèi)”)指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括:①研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用;②企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用;③用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用;④用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用;⑤用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)等;⑥研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用;⑦通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用;⑧與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)用等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位,設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。企業(yè)依法取得知識產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi)、“打假”費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用支出,從管理費(fèi)用中據(jù)實(shí)列支,不應(yīng)納入研發(fā)費(fèi)用。企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費(fèi)用管理,但同時承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)費(fèi)用。
意見發(fā)布之前,我國并沒有文件對研發(fā)費(fèi)用的內(nèi)容做出如此細(xì)致的規(guī)定。1992年的《企
業(yè)財務(wù)通則》僅規(guī)定技術(shù)開發(fā)費(fèi)作為管理費(fèi)用的組成項目。1996年,財政部、國家稅務(wù)總局印發(fā)的《關(guān)于促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步有關(guān)財務(wù)稅收問題的通知》(財工字[1996]41號),界定了技術(shù)開發(fā)費(fèi)用的內(nèi)涵,即“企業(yè)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的各項費(fèi)用,包括新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi),工藝規(guī)程制定費(fèi),設(shè)備調(diào)整費(fèi),原材料和半成品的試驗費(fèi),技術(shù)圖書資料費(fèi),未納入國家計劃的中間試驗費(fèi),研究機(jī)構(gòu)人員的工資,研究設(shè)備的折舊,與新產(chǎn)品的試制、技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費(fèi)以及委托其他單位進(jìn)行科研試制的費(fèi)用”。隨著企業(yè)研發(fā)活動及相應(yīng)支出日趨復(fù)雜,財工字[1996]41號文列舉的技術(shù)開發(fā)費(fèi)項目較為原則,互有交叉,且與企業(yè)的成本(費(fèi)用)構(gòu)成要素銜接不夠,不便操作。針對這種情況,意見提出了“研發(fā)費(fèi)用”這一概念。上述按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容重新劃分的八項研發(fā)費(fèi)用,與原技術(shù)開發(fā)費(fèi)對應(yīng)銜接。
二、強(qiáng)調(diào)了企業(yè)集團(tuán)集中使用研發(fā)費(fèi)用的原則
意見指出,對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個企業(yè)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項目,或者研發(fā)力量集中在集團(tuán)公司、由其統(tǒng)籌管理集團(tuán)研發(fā)活動的,集團(tuán)公司可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費(fèi)用。
結(jié)合以上意見精神,筆者認(rèn)為,集團(tuán)公司集中使用研發(fā)費(fèi)用,至少應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1.必要原則。即集中使用研發(fā)費(fèi)用的目的應(yīng)當(dāng)是研發(fā)主導(dǎo)產(chǎn)品和核心技術(shù),而這個目的以集團(tuán)內(nèi)單個企業(yè)一已之力確實(shí)無法達(dá)成,或者各企業(yè)分散進(jìn)行研發(fā),缺乏合力。集團(tuán)公司不能借此變相收取管理費(fèi)用,或者避稅。
2.適度原則。即集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)合理估計研發(fā)需求,向成員企業(yè)收取的研發(fā)費(fèi)用不應(yīng)過多偏離實(shí)際研發(fā)支出。根據(jù)國際經(jīng)驗,企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)占銷售收入的比重一般應(yīng)當(dāng)在3%以上,而據(jù)統(tǒng)計,我國國有企業(yè)2000~2004年間,科技經(jīng)費(fèi)占銷售收入的比重僅在0.5%左右,大型國有企業(yè)平均水平也僅為0.6%,2004年該比重達(dá)到l%以上的企業(yè)僅占2%.根據(jù)這種實(shí)際情況,意見做出具體規(guī)定,集團(tuán)公司集中收取的研發(fā)費(fèi)用總額,原則上不超過集團(tuán)合并財務(wù)報表銷售收入的2%;使用后的年末余額連續(xù)三年超過當(dāng)年集中收取總額的20%或者出現(xiàn)赤字的,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整集中收取的標(biāo)準(zhǔn)。
3.權(quán)責(zé)利一致原則。為了避免集團(tuán)公司集中財力時侵占成員企業(yè)權(quán)益,或者各企業(yè)對集中使用研發(fā)費(fèi)用形成的知識產(chǎn)權(quán)歸屬發(fā)生爭執(zhí),集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)確定研發(fā)費(fèi)用集中收付方式以及研發(fā)成果的分享辦法,通過與成員企業(yè)協(xié)商、簽訂協(xié)議等方式,維護(hù)集團(tuán)成員企業(yè)的合法權(quán)益。
實(shí)際進(jìn)行會計核算時,集團(tuán)成員企業(yè)交納的研發(fā)費(fèi)用從當(dāng)期管理費(fèi)用列支。集團(tuán)公司集
中收取的研發(fā)費(fèi)用作為專項應(yīng)付款管理,發(fā)生的研發(fā)支出,形成資產(chǎn)的部分作為集團(tuán)公司遞延收益處理;沒有形成資產(chǎn)的部分,據(jù)實(shí)核銷。意見第五條要求,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)在合并財務(wù)會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例、集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。注冊會計師審計時,應(yīng)當(dāng)對研發(fā)費(fèi)用的使用和管理情況予以關(guān)注。
三、授權(quán)企業(yè)可以建立 研發(fā)準(zhǔn)備金制度
意見第四條規(guī)定,企業(yè)可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入成本(費(fèi)用)。而此前的財務(wù)通則并沒有關(guān)于準(zhǔn)備金管理制度的內(nèi)容。
國發(fā)[2005]44號文件中提出,結(jié)合企業(yè)所得稅和企業(yè)財務(wù)制度改革,鼓勵企業(yè)建立技術(shù)研究開發(fā)專項資金制度。為了貫徹落實(shí)這項政策,意見規(guī)定,企業(yè)可以通過建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,籌措技術(shù)研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化項目所需經(jīng)費(fèi)。具體研發(fā)項目已經(jīng)確定、預(yù)算管理較為成熟的企業(yè),可以根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求,按銷售收入的一定比例提前安排資金,實(shí)行預(yù)算管理。建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,對當(dāng)年的研發(fā)資金提前做出安排,能夠增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新的規(guī)劃性,確保企業(yè)研發(fā)活動的資金需求。為了加強(qiáng)事中控制,企業(yè)可以結(jié)合自身特點(diǎn)建立研發(fā)準(zhǔn)備金使用情況的定期報告制度以及追蹤反饋制度。例如,要求企業(yè)內(nèi)部研發(fā)或者科技部門,每半年向財務(wù)部門報送技術(shù)研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化費(fèi)收支情況,終了編制收支決算上報財務(wù)部門,項目完成后編制項目經(jīng)費(fèi)決算及項目固定資產(chǎn)清單等上報財務(wù)部門。因各種原因中止技術(shù)研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化項目的,應(yīng)要求研發(fā)或者科技部門在規(guī)定期限內(nèi)編制經(jīng)費(fèi)決算,連同固定資產(chǎn)購置情況,一并報財務(wù)部門核批,并繳回剩余的項目經(jīng)費(fèi)。為了避免突擊花錢的情況發(fā)生,同時考慮研發(fā)活動有較強(qiáng)的不確定性,技術(shù)研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化項目當(dāng)年結(jié)余的資金一般可允許結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,但是已完工并通過驗收的項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)必須要求及時繳回。
四、界定了企業(yè)研發(fā)人員的隊伍構(gòu)成,規(guī)定了研發(fā)費(fèi)用的管理和處理方法
意見規(guī)定,本意見所稱企業(yè)研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為其提供直接服務(wù)的管理人員。本意見所稱企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu),指按照《國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心管理辦法》(國家發(fā)展改革委令第53號)認(rèn)定的企業(yè)技術(shù)中心及分中心,企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定組建的國家(重點(diǎn)、工程)實(shí)驗室、國家工程(技術(shù))研究中心及其他形式的研發(fā)機(jī)構(gòu),以及企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的、經(jīng)當(dāng)?shù)厥屑壱陨嫌嘘P(guān)主管部門認(rèn)定的研發(fā)中心、研究院所,與高等院校及科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合設(shè)立的博士后站、中試基地、實(shí)驗室等。
這些研發(fā)人員和研發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項開支,應(yīng)當(dāng)納入研發(fā)費(fèi)用管理,若同時承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。根據(jù)研發(fā)項目成功的可能性以及最終成果的體現(xiàn)形式,企業(yè)研發(fā)費(fèi)用既可能資本化,也可能費(fèi)用化。換言之,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用列入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當(dāng)期費(fèi)用。由于研發(fā)活動對培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力至關(guān)重要,而且國家對企業(yè)研發(fā)支出有一系列的財稅優(yōu)惠政策,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范和加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用管理,明確研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位,設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。
第三篇:研發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理規(guī)定
XX照明有限公司管理文件
名稱:研究開發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理規(guī)定
文件編號
制度類別
職能管理類
初定日期
2013
制度級別
Ⅱ
修訂次數(shù)
0
密級
無
第一章
總則
第一條
目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)費(fèi)用管理,促進(jìn)公司研究開發(fā)活動的有序開展,根據(jù)財政和稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
第二條
研究開發(fā)活動定義
(一)本規(guī)定所稱研究開發(fā)活動是指公司為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括人文、社會科學(xué))新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的研究開發(fā)活動。
(二)創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù)),是指企業(yè)通過研究開發(fā)活動在技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))方面的創(chuàng)新取得了有價值的成果,對本地區(qū)相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、工藝領(lǐng)先具有推動作用,不包括企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級或?qū)_的科研成果直接應(yīng)用等活動(如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等)。
第三條
本公司研發(fā)費(fèi)用范圍
指公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究開發(fā)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括:
(一)新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi),以及與研發(fā)活動直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)。
(二)從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。
(三)在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補(bǔ)貼。
(四)專門用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)。
(五)專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。
(六)專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)。
(七)研發(fā)成果的論證、評審、驗收費(fèi)用。
第四條
研發(fā)項目立項
(一)由研發(fā)所具體負(fù)責(zé)項目立項工作,并形成“研發(fā)項目立項決議文件(或政府批文)”及“研發(fā)項目可行性研究報告(或技術(shù)開發(fā)任務(wù)書)”,明確項目名稱、目標(biāo)、內(nèi)
適用范圍:
公司全體
擬制單位
綜合辦公室
核準(zhǔn)人
頁碼
1/3
簽發(fā)人
簽發(fā)日期
20XX年X月X日
XX照明有限公司管理文件
名稱:研究開發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理規(guī)定
文件編號
AD職規(guī)[辦]字(2013)005號
制度類別
職能管理類
初定日期
2020-10-14
制度級別
Ⅱ
修訂次數(shù)
0
密級
無
容、日程安排等。
(二)由研發(fā)所根據(jù)項目立項要求,成立項目工作小組。
(三)由研發(fā)所、財務(wù)管理中心共同負(fù)責(zé)項目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算,按項目出具項目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表。
(四)上述研發(fā)項目立項形成的相關(guān)文件,由研發(fā)所在當(dāng)月報送財務(wù)、人力資源等相關(guān)部門。
第五條
研發(fā)費(fèi)用的財務(wù)核算歸集
(一)財務(wù)部門單獨(dú)建立研發(fā)費(fèi)用賬務(wù)核算體系,通過一級科目“研發(fā)支出”,按項目歸集研發(fā)費(fèi)用,并區(qū)別“費(fèi)用化支出”和“資本化支出”進(jìn)行明細(xì)核算,以保證各項研發(fā)費(fèi)用歸集的及時性和準(zhǔn)確性。
(二)期(月)末,應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的費(fèi)用化支出金額,轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目。達(dá)到預(yù)定用途形成無形資產(chǎn)的,應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額,轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”科目。
(三)年末,財務(wù)出具自主、委托、合作研究開發(fā)項目,當(dāng)年研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況歸集表。
第六條
研發(fā)費(fèi)用的管理
(一)財務(wù)管理中心以下列文件按項目建立研發(fā)項目明細(xì):
1)
公司總經(jīng)理辦公會關(guān)于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;
2)
經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審核的研發(fā)項目可行性研究報告或技術(shù)開發(fā)任務(wù)書;
3)
委托、合作研究開發(fā)項目的合同或協(xié)議;
4)
自主、委托、合作研究開發(fā)項目組的編制情況和專業(yè)人員名單;
5)
自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表;
6)
其他研發(fā)項目相關(guān)證明材料。
(二)研發(fā)費(fèi)用的報銷規(guī)定:
1)
研發(fā)費(fèi)用報銷列支時,除遵循公司相關(guān)費(fèi)用報銷規(guī)定外,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負(fù)責(zé)人在報銷單據(jù)上簽字后方可到財務(wù)報銷;
2)
研發(fā)費(fèi)用報銷列支時,除遵循公司相關(guān)費(fèi)用報銷規(guī)定外,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負(fù)責(zé)人在報銷單據(jù)上簽字后方可到財務(wù)報銷。
適用范圍:
公司全體
擬制單位
綜合辦公室
核準(zhǔn)人
頁碼
2/3
簽發(fā)人
簽發(fā)日期
20XX年X月X日
XX照明有限公司管理文件
名稱:研究開發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理規(guī)定
文件編號
制度類別
職能管理類
初定日期
制度級別
Ⅱ
修訂次數(shù)
0
密級
無
第七條
項目完成(一)
項目完成后,由總工室負(fù)責(zé)組織對項目的評審,評審?fù)ㄟ^后,出具研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等。
(二)項目完成后,由財務(wù)部出具項目研發(fā)費(fèi)用決算明細(xì)表。預(yù)算與決算需保持費(fèi)用項目的一致性。
(三)項目研究開發(fā)費(fèi)用由財務(wù)部負(fù)責(zé),選擇具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所或稅務(wù)代理事務(wù)所,對研究開發(fā)費(fèi)用范圍進(jìn)行審核,出具《研究開發(fā)費(fèi)用審核表》。
第八條
各分公司、各部門應(yīng)當(dāng)按照《XX照明有限公司各類資金費(fèi)用審批權(quán)限一覽表》規(guī)定的申請、審核、審批、支付程序,按照《XX照明有限公司內(nèi)部管理制度》其他報帳制度有關(guān)報銷憑證的規(guī)定,辦理各項研發(fā)費(fèi)用支出業(yè)務(wù)。
附件1:投資項目立項報告申請表
適用范圍:
公司全體
擬制單位
綜合辦公室
核準(zhǔn)人
頁碼
3/3
簽發(fā)人
簽發(fā)日期
20XX年X月X日
第四篇:企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理辦法
研發(fā)費(fèi)用管理辦法
為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費(fèi)用,規(guī)范日常會計核算,進(jìn)一步加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管理,充分享受國家有關(guān)優(yōu)惠政策,制定本辦法。
一、研發(fā)費(fèi)用
1、研究開發(fā)活動定義
1.1、研究開發(fā)活動指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括人文、社會科學(xué))新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的活動。
1.2、創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù)),是指企業(yè)在技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))方面的創(chuàng)新取得了有價值的進(jìn)步,對本地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市)相關(guān)行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步具有推動作用,不包括企業(yè)從事的常規(guī)性升級或?qū)δ稠椏蒲谐晒苯討?yīng)用等活動(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等)。
2、研發(fā)費(fèi)用
2.1、研發(fā)費(fèi)用指從事上述研究開發(fā)活動發(fā)生的費(fèi)用。研發(fā)活動項目應(yīng)符合《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007)》規(guī)定項。
2.2、公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究開發(fā)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括:
2.2.1、人員人工:從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出(為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓(xùn)、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等)。2.2.2、直接投入:為實(shí)施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)等;用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)
2.2.3、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用:包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費(fèi)用,包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。
2.2.4、設(shè)計費(fèi)用:為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。
2.2.5、裝備調(diào)試費(fèi):主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計入。
2.2.6、無形資產(chǎn)攤銷
因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。
2.2.7、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用
是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。
2.2.8、其他費(fèi)用
為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專利申請維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)等。
二、研發(fā)機(jī)構(gòu)
1、研發(fā)機(jī)構(gòu)包括研發(fā)部、質(zhì)量部、新藥部以及與研發(fā)活動項目相關(guān)的其它機(jī)構(gòu)。
2、研發(fā)機(jī)構(gòu)在研發(fā)活動中的職責(zé)
2.1、研發(fā)部根據(jù)市場需求和技術(shù)儲備計劃,具體負(fù)責(zé)項目立項工作,并形成“研發(fā)項目立項文件”及“研發(fā)項目可行性研究報告”,明確項目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、日程安排等。按項目級次分別上報,其中:不需要上報省市級科技部門審批立項的項目,應(yīng)辦理公司內(nèi)部的項目立項審批,經(jīng)公司董事會審議通過或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)立項后實(shí)施,需要上報省市科技部門的新產(chǎn)品研發(fā)項目,自批準(zhǔn)之日起一個月內(nèi),研發(fā)部應(yīng)到市科技部門辦理完立項審批(備案)手續(xù)。研發(fā)部在批準(zhǔn)立項后一周內(nèi)將研發(fā)項目立項相關(guān)文件轉(zhuǎn)交財務(wù)部、人力資源部等相關(guān)部門。
2.2、由研發(fā)部、財務(wù)部共同負(fù)責(zé)項目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算,按項目出具項目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表。每個研發(fā)項目應(yīng)做到立項有預(yù)算,年終或項目完成有決算。研發(fā)部門根據(jù)當(dāng)年項目研發(fā)計劃,按研發(fā)項目分別編制研發(fā)費(fèi)用預(yù)算,年終由財務(wù)部、研發(fā)部門聯(lián)合做項目決算,確定各項目費(fèi)用支出總額。
預(yù)算獲得批準(zhǔn)后,研發(fā)部門根據(jù)項目的科研特性具體負(fù)責(zé)控制研發(fā)費(fèi)用的實(shí)際支出,超預(yù)算支出的須事前履行追加預(yù)算審批,將批件轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
2.3、在研發(fā)過程中,考慮部分研發(fā)人員的實(shí)際工作存在變動情況,因此要求按月編制參與項目研發(fā)的研發(fā)人員名單、及其在各研發(fā)項目的工作時間和當(dāng)月工資明細(xì)表,報財務(wù)部記賬。為多個研究開發(fā)項目提供輔助服務(wù)的輔助研發(fā)人員工資薪金按當(dāng)月提供服務(wù)的研發(fā)項目個數(shù)分?jǐn)偂?/p>
2.4、研發(fā)費(fèi)用的報銷,研發(fā)費(fèi)用報銷列支時,除遵循公司相關(guān)費(fèi)用報銷規(guī)定外,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負(fù)責(zé)人在報銷單據(jù)上簽字后方可到財務(wù)報銷,如為多個項目共同發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)在報銷單據(jù)上注明公共費(fèi)用。
2.5、研究開發(fā)活動所需的材料、模具等統(tǒng)一由研發(fā)部門(或項目小組)開具領(lǐng)料單,并在領(lǐng)料單上注明“用于***項目研發(fā)”,交試制部門領(lǐng)料進(jìn)行小試和中試,材料費(fèi)分別計入相應(yīng)的研發(fā)項目。
2.6、研發(fā)過程中的檢驗費(fèi)及聯(lián)合攻關(guān)或委托其它單位進(jìn)行科研試制的費(fèi)用,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后后方可到財務(wù)報銷。
2.7、項目完成后,由研發(fā)部負(fù)責(zé)組織對項目的評審,評審?fù)ㄟ^后,出具研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等。
三、財務(wù)部在研發(fā)費(fèi)用歸集核算中的職責(zé)
1、根據(jù)研發(fā)部門轉(zhuǎn)交的研究開發(fā)項目立項批準(zhǔn)文件,建立研發(fā)項目明細(xì)。
2、專設(shè)“研發(fā)支出”科目,在研發(fā)支出科目下設(shè)“費(fèi)用化支出”和“資本性支出”二級科目,按照研究開發(fā)項目和費(fèi)用種類分別核算。以保證各項研發(fā)費(fèi)用歸集的及時性和準(zhǔn)確性。
3、期(月)末,應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的費(fèi)用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目。達(dá)到預(yù)定用途形成無形資產(chǎn)的,應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”科目。
4、負(fù)責(zé)正確、合理分?jǐn)傃邪l(fā)費(fèi)用的公共費(fèi)用和間接費(fèi)用,正確劃分研究開發(fā)與經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造之間的費(fèi)用界限,正確劃分研發(fā)費(fèi)用各項目之間的費(fèi)用界限。多個研發(fā)項目使用共同資源的,采用科學(xué)合理的方法將研發(fā)費(fèi)用在各個受益項目之間分?jǐn)偂?/p>
5、研發(fā)所用設(shè)備的折舊費(fèi),按研發(fā)過程中設(shè)備使用時間計算折舊,由研制部門按月報給財務(wù)部,財務(wù)部按月計提,合理分?jǐn)傆嬋胙邪l(fā)支出。
6、負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所或稅務(wù)代理事務(wù)所進(jìn)行研究開發(fā)費(fèi)用范圍進(jìn)行審核。年終按照稅收政策編制當(dāng)年研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況歸集表等資料,促使企業(yè)能充分享受稅收優(yōu)惠政策。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)研發(fā)費(fèi)用操作過程中的具體事宜。
四、試制部門在研發(fā)活動的職責(zé)。
1、公司研發(fā)產(chǎn)品試制。專項建立研究開發(fā)的試驗項目臺賬和檢測記錄,正確劃分正常產(chǎn)品生產(chǎn)與研究開發(fā)項目的成本及費(fèi)用界限,包括人員、工時、材料、動力、在產(chǎn)品(試驗品)、完工產(chǎn)品(試驗品)及相關(guān)費(fèi)用,負(fù)責(zé)編制間接費(fèi)用分配表。
2、凡為試驗項目發(fā)生的(直接和間接)費(fèi)用,根據(jù)原始憑證和費(fèi)用分配表,按試驗項目分別編制制造費(fèi)用明細(xì)表,統(tǒng)一由研發(fā)部門主管簽字和蓋章后上報財務(wù)部。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行
二〇一六年六月四日
第五篇:高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用如何歸集
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中研發(fā)費(fèi)用該怎樣歸集
企業(yè)在進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的資料申報時,最近三年研發(fā)費(fèi)用占銷售收入的比例是與財務(wù)密切相關(guān)的一個硬指標(biāo),關(guān)系到企業(yè)能否成功取得高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定。我們在進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審計的過程中發(fā)現(xiàn),絕大部份企業(yè)沒有專門單列核算研究開發(fā)費(fèi)用,或設(shè)置了“研發(fā)費(fèi)用”等科目核算研發(fā)費(fèi)用,但歸集的內(nèi)容與2008年7月8日印發(fā)的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》不完全一致,怎樣來歸集研究開發(fā)費(fèi)用?是很多財務(wù)工作的朋友們經(jīng)常問我們的一個問題。
我們研讀了最近新頒布的一系列與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)的規(guī)定,再結(jié)合我們在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審計過程中的經(jīng)驗,就研究開發(fā)費(fèi)用的歸集作了一個總結(jié),希望對各位正在準(zhǔn)備進(jìn)行審計技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審計和資料申報工作的朋友有一些幫助。
研究開發(fā)費(fèi)用總體判斷原則為:所有因研究開發(fā)活動而發(fā)生的費(fèi)用均可計入研究開發(fā)費(fèi)用。與此相對應(yīng)的是公司生產(chǎn)、經(jīng)營等日常經(jīng)營性活動不屬于研究開發(fā)活動,不應(yīng)計入研究開發(fā)費(fèi)用。研究開發(fā)費(fèi)用既包括直接發(fā)生的費(fèi)用,也包括間接發(fā)生的費(fèi)用。
我們可以對照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中列明的八項研究開發(fā)費(fèi)用項目,區(qū)分不同的研究開發(fā)活動項目計入對應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)項目中,研究開發(fā)費(fèi)用先分為:內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用和委托外部研究開發(fā)費(fèi)用,內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用分為:人員人工、直接投入、折舊費(fèi)用與長期費(fèi)用攤銷、設(shè)計費(fèi)、裝備調(diào)試費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、其他費(fèi)用。需要注意的是研究開發(fā)費(fèi)用應(yīng)盡量歸入對應(yīng)的費(fèi)用項目中,確實(shí)無法歸集到前列的各具體的費(fèi)用項目中,可以計入其他費(fèi)用中,但其他費(fèi)用不得超過研究開發(fā)費(fèi)用總額的10%。
研究開發(fā)費(fèi)用主要包括:研發(fā)和輔助研發(fā)人員的工資及附加、獎金、社會保險、福利、專家聘用費(fèi)等人工費(fèi)用;直接投入的原料、低值易耗品、產(chǎn)品試制費(fèi)用、樣品樣機(jī)費(fèi)、試驗檢費(fèi)、研發(fā)設(shè)備維護(hù)費(fèi)、技術(shù)咨詢費(fèi);研發(fā)部門使用的儀器、設(shè)備、電腦等固定資產(chǎn)折舊費(fèi);發(fā)設(shè)施的改建、裝修費(fèi);研發(fā)設(shè)備的改裝、修理費(fèi)等其他長期費(fèi)用的攤銷;占用的辦公場地及物業(yè)費(fèi);研發(fā)部門辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、專利費(fèi)、保險費(fèi)等其他費(fèi)用可計入。
研究開發(fā)費(fèi)用的歸集和核算詳見研究開發(fā)費(fèi)用核算規(guī)范。
高新技術(shù)企業(yè)專項審計操作指引
一、審計前準(zhǔn)備
1、了解三份文件。文件有《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》、《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》。
2、高新技術(shù)企業(yè)的定義。是指在《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的居民企業(yè)。從定義我們可以看到,高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定從產(chǎn)品領(lǐng)域的認(rèn)定轉(zhuǎn)向技術(shù)領(lǐng)域的認(rèn)定,支持企業(yè)從事研究開發(fā)和技術(shù)成果轉(zhuǎn)化等特點(diǎn)。
3、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定須同時滿足以下條件:
⑴在中國境內(nèi)(不含港、澳、臺地區(qū))注冊的企業(yè),近三年內(nèi)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨(dú)占許可方式,對其主要產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)擁有自主知識產(chǎn)權(quán);
⑵產(chǎn)品(服務(wù))屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍; ⑶具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的30%以上,其中研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的10%以上;
⑷企業(yè)為獲得科學(xué)技術(shù)(不包括人文、社會科學(xué))新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行了研究開發(fā)活動,且近三個會計的研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求: ① 最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業(yè),比例不低于6%;
② 最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業(yè),比例不低于4%; ③
最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業(yè),比例不低于3%。
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的,按實(shí)際經(jīng)營年限計算;
⑸高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上;
4、了解國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域具體有哪些,申請企業(yè)的研究開發(fā)與技術(shù)成果是否符合上述范圍。
5、要求申報高新技術(shù)企業(yè)對照《申報高新技術(shù)企業(yè)自行評分表》自行評分,評分結(jié)果必須高于七十分才能進(jìn)行審計。
二、高新技術(shù)企業(yè)專項審計要點(diǎn) ㈠研發(fā)費(fèi)用審核的范圍及要點(diǎn): ⒈人員人工
⑴人員及范圍。從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
⑵審計要點(diǎn)。檢查應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、管理費(fèi)用明細(xì)賬,全年各月份工資表,全年個人所得稅申報表,勞動合同、參加社會保險資料,結(jié)合研發(fā)部門人員名單,確定研發(fā)人員的工資、福利費(fèi)是否真實(shí),計算是否準(zhǔn)確。對受雇的科研人員累計實(shí)際工作時間要有在183天以上證據(jù)。
⑶歸集和分?jǐn)偡椒?。對企業(yè)存在多個研發(fā)項目的,還要按實(shí)際參與的項目進(jìn)行歸集,若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目應(yīng)按統(tǒng)計的工作量進(jìn)行分?jǐn)?,無工作量統(tǒng)計的,則選擇當(dāng)期各項目直接投入占總投入比例進(jìn)行分?jǐn)偂"仓苯油度?/p>
⑴范圍。企業(yè)為實(shí)施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)等;用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。
⑵審計要點(diǎn)。檢查管理費(fèi)用、原材料明細(xì)賬、原材料購入、發(fā)出、結(jié)存明細(xì)表、相關(guān)費(fèi)用分配表等,確認(rèn)其結(jié)轉(zhuǎn)研發(fā)費(fèi)用的合理性及金額的準(zhǔn)確性。對于直接購入的能源、材料則檢查購入的發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、入庫單、領(lǐng)料單等,確認(rèn)其真實(shí)性及與研發(fā)的項目相關(guān)性。
⑶歸集和分?jǐn)偡椒āR话銥橹苯佑嬋?,對動力費(fèi)用、共同使用的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)等按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。⒊折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用 ⑴范圍。包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費(fèi)用,包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。
⑵審計要點(diǎn)。檢查固定資產(chǎn)明細(xì)賬、長期待攤費(fèi)用明細(xì)賬,檢查被審計單位新增固定資產(chǎn)及長期待攤費(fèi)用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購單、入庫單、驗收單,實(shí)地查看該部份設(shè)備,確定其是否真實(shí)存在,是否用于研發(fā)。復(fù)核各項折舊、攤銷的準(zhǔn)確性。對購入時已計入研發(fā)費(fèi)用的是否重復(fù)計提折舊。⑶歸集和分?jǐn)偡椒?。屬于多個項目使用的,按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
⒋設(shè)計費(fèi)用
⑴范圍。為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。⑵審計要點(diǎn)。檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬——研發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目,檢查設(shè)計費(fèi)用支出的發(fā)票,付款申請審批單據(jù),確認(rèn)其費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性及金額的準(zhǔn)確性。委外設(shè)計費(fèi)需查看合同、協(xié)議等。⑶歸集方法。一般不會有共同費(fèi)用,可直接計入。⒌裝備調(diào)試費(fèi)
⑴范圍。主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等)。⑵審計要點(diǎn)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計入。
⑶歸集方法。一般不會有共同費(fèi)用,可直接計入。⒍無形資產(chǎn)攤銷 ⑴范圍。因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。
⑵審計要點(diǎn)。檢查無形資產(chǎn)明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬,檢查無形資產(chǎn)購入發(fā)票、付款憑證、專有技術(shù)證書等資料,確認(rèn)其真實(shí)性及攤銷金額的準(zhǔn)確性。⑶歸集和分?jǐn)偡椒?。屬于多個項目使用的,按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
⒎委托外部研究開發(fā)費(fèi)用
⑴定義。是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。
⑵要求。認(rèn)定過程中,按照委托外部研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生額的80%計入研發(fā)費(fèi)用總額。
⑶審計要點(diǎn)。檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬、與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用相關(guān)的明細(xì)賬,委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的合同或協(xié)議,檢查發(fā)票、付款憑證,確認(rèn)其發(fā)生的真實(shí)性及金額計算的準(zhǔn)確性,是否是關(guān)聯(lián)交易。
(4)歸集方法。一般不會有共同費(fèi)用,可直接計入。⒏其他費(fèi)用
⑴范圍。為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專利申請維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)等。此項費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的10%,另有規(guī)定的除外。
⑵審計要點(diǎn)。檢查管理費(fèi)用明細(xì)賬,費(fèi)用分?jǐn)偙?,確認(rèn)費(fèi)用支出與研發(fā)項目的相關(guān)性及費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇?。關(guān)注其他費(fèi)用金額不高于研發(fā)費(fèi)用總額的10%。
⑶歸集和分?jǐn)偡椒?。單個項目發(fā)生的直接計入,屬于多個項目的,按各項目直接投入占總投入比例進(jìn)行分?jǐn)偅糍M(fèi)用較小則可直接計入某項目。㈡高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入審核范圍及要點(diǎn)
⑴定義。高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入是指企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新、開展研發(fā)活動,形成符合《重點(diǎn)領(lǐng)域》要求的產(chǎn)品(服務(wù))收入與技術(shù)性收入的總和。要求高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占全年收入總額的60%以上。
⑵審計要點(diǎn)。審核主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬、庫存商品明細(xì)賬,確認(rèn)收入的真實(shí)性、完整性、及高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入與非高新技術(shù)產(chǎn)品收入分類的準(zhǔn)確性。高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占全年收入總額的比例是否符合認(rèn)定要求。
三、底稿的編制
1、研發(fā)費(fèi)用底稿的編制。應(yīng)分別按研發(fā)項目來歸集費(fèi)用,即每一研發(fā)項目必須按編制《研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》,表中基本要素有:月份、憑證號、摘要、人員人工、直接投入、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用、其他費(fèi)用等。該表后面應(yīng)附有收集該研發(fā)項目的相關(guān)原始憑證和費(fèi)用分配資料。每個研發(fā)項目都要編制《研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》,并將相關(guān)審計證據(jù)附在該表后面。
2、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入底稿的編制。
應(yīng)按新產(chǎn)品(服務(wù))種類分別編制,銷售明細(xì)表基本要素:月份、憑證號、摘要、數(shù)量、單價、金額。表后應(yīng)附有相關(guān)的審計證據(jù),審計證據(jù)有審計報告、增值稅申報表、新產(chǎn)品(服務(wù))銷售發(fā)票、報關(guān)單、出庫單、送貨單、貨運(yùn)單等。
3、編制《研發(fā)部門人員清冊及項目分工》該表一般由企業(yè)提供?;疽兀盒彰?、參與研發(fā)時間、職務(wù)、內(nèi)參與研發(fā)項目。應(yīng)提供企業(yè)工資表、個人所得稅完稅證明、參加社會保險證明、勞動合同予以核對。
4、編制《研發(fā)部門固定資產(chǎn)及折舊清單》該表應(yīng)由企業(yè)提供?;疽兀汗潭ㄙY產(chǎn)名稱、類別、入賬日期、折舊年限、原值、月折舊額、年初已提折舊額、本年計提折舊額、年末累計折舊額。該表應(yīng)提供企業(yè)全部固定資產(chǎn)清單予以核對。