第一篇：學(xué)院研究生教務(wù)及科研秘書崗位工作職責(zé)

學(xué)院研究生教務(wù)及科研秘書崗位工作職責(zé)

為進一步加強學(xué)院的研究生培養(yǎng)的教學(xué)管理工作和教師科研的管理工作，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，更好地為教師的科研工作服務(wù)，特制定研究生和科研秘書崗位工作職責(zé)。

1、研究生教務(wù)秘書應(yīng)熟悉研究生院和學(xué)院制定的各項研究生培養(yǎng)的規(guī)章制度，按照學(xué)校研究生院的統(tǒng)一部署，在分管院長及院長助理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院研究生培養(yǎng)的教學(xué)管理工作。

2、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)學(xué)院各專業(yè)全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的各項教務(wù)管理工作。

3、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)碩士等非全日制研究生的各項教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的研究生教務(wù)工作。

4、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教務(wù)秘書應(yīng)認(rèn)真做好基本教學(xué)檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學(xué)校、研究生院和學(xué)院頒發(fā)的有關(guān)研究生培養(yǎng)的文件，做好畢業(yè)證書、學(xué)位證書等的審核和簽發(fā)工作，按照學(xué)校檔案館規(guī)定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

6、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)導(dǎo)師遴選（包括校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師）申報材料的整理。

7、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

8、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目的立項和結(jié)項工作；

9、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標(biāo)準(zhǔn)，定期匯總和統(tǒng)計學(xué)院教師的科研成果數(shù)據(jù)。

10、研究生和科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他研究生培養(yǎng)工作和其他科研管理工作。

第二篇：科研秘書職責(zé)

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理；

2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng)；

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ鳌?/p>

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報，各學(xué)位點的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定；

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用；

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

附件：

關(guān)于在教學(xué)單位設(shè)立“科研秘書”崗位的意見

隨著我校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大和內(nèi)涵建設(shè)的進一步推進，我校的學(xué)位與研究生教育、學(xué)科建設(shè)、科研工作得到了長足的發(fā)展，各教學(xué)單位研究生培養(yǎng)與管理、學(xué)科建設(shè)、科研管理等方面的工作任務(wù)越來越重，為實現(xiàn)我校第二次黨代會和“十一五” 建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃提出的工作任務(wù)，進一步推進我校的學(xué)位與研究生教育、學(xué)科建設(shè)和科研管理工作，根據(jù)我校實際情況，經(jīng)校黨委研究，決定在教學(xué)單位設(shè)立

“科研秘書”崗位，選拔一批政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強，具有較高學(xué)術(shù)水平的年輕教師從事研究生和科研管理工作。

一、設(shè)崗條件

具備下列條件之一的教學(xué)單位可設(shè)置一個科研秘書崗位：

1．設(shè)有省級重點學(xué)科（實驗室）的單位；

2．設(shè)有碩士點且全日制在校研究生不少于20人的單位；

3．設(shè)有校級A或B類重點學(xué)科（實驗室）的單位。

二、崗位職責(zé)

1．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

(1)本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理；

(2)根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng)；

(3)按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

2．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

3．其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

4．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

(1)在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

(2)研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

(3)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

5．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

(1)按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報，各學(xué)位點的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定；

(2)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

(3)組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

(4)按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用；

(5)按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

6．協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

三、選拔條件

1．原則上具有碩士學(xué)位，年齡在30歲左右，至少有三年的教學(xué)工作經(jīng)驗，具有較高的學(xué)術(shù)水平，近3年來公開發(fā)表過3篇以上（含3篇）學(xué)術(shù)論文。

2．熟悉計算機操作，能熟練掌握和使用必要的辦公軟件。比較熟悉學(xué)?？蒲?、研究生工作的管理規(guī)定和程序。

3．具有較強的協(xié)調(diào)能力。

4．具有較強的服務(wù)意識、吃苦耐勞精神、樂于奉獻精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

四、選拔程序

“科研秘書”崗位設(shè)定為科級。人員按照公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的工作程序進行選拔。

第三篇：科研秘書職責(zé)

科研秘書工作職責(zé)

第一條 為建立科研兩層管理機制、科研評價與考核機制，促進科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提升學(xué)院科研工作整體水平，各分院及教學(xué)部應(yīng)設(shè)立專職或兼職科研秘書。

第二條 科研秘書是各分院及教學(xué)部從事科研管理工作的專、兼職管理人員，負(fù)責(zé)所在單位科研管理的具體工作，完成學(xué)院科研處布置的各項科研管理工作。

第三條 科研秘書工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)科研項目管理。執(zhí)行學(xué)院科研處工作的安排，積極組織本單位各類科研項目的申報、做好本單位科研人員項目申報過程中的各項具體工作，協(xié)助并負(fù)責(zé)項目申請書的初步形式審查，切實提高項目申報質(zhì)量。

(2)負(fù)責(zé)科研成果管理。包括督促本學(xué)院科研項目的中期檢查、結(jié)項驗收及項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ?；按照學(xué)院科研處的要求組織本單位教師積極完成專利申報、成果鑒定及科技獎勵申報工作，使科研成果得以及時交流與推廣。

(3)負(fù)責(zé)科研常規(guī)管理。處理本單位科研工作日常事務(wù)，包括及時轉(zhuǎn)發(fā)科研處的各類通知，落實各項要求。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)交流，配合科研處舉辦各種學(xué)術(shù)報告和學(xué)術(shù)會議，協(xié)助分院主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)術(shù)活動月和師生作品展工作。

(5)協(xié)助各分院研究所領(lǐng)導(dǎo)完成對研究所的日常管理工作以及研究所各個工作室的項目監(jiān)督、管理。

（6）做好科研檔案的收集、整理、完善本學(xué)院的科研信息管理系統(tǒng)、收集科研動態(tài)資料，起草整理有關(guān)科研工作的材料和報告。

（7）搜集有關(guān)的科研信息，協(xié)助學(xué)術(shù)帶頭人掌握國內(nèi)外同領(lǐng)域研究動態(tài)。

（8）結(jié)合本單位優(yōu)勢學(xué)科與重點專業(yè)的建設(shè)，做好本單位科研工作中的先進事跡的宣傳和科研成果的推介。

第四條 科研秘書工作相關(guān)要求：

（1）熟悉科研管理工作的業(yè)務(wù)，掌握先進的科研管理技術(shù)，做好與科研處的溝通和協(xié)調(diào)工作。

（2）熟悉本單位每位教師的研究領(lǐng)域、研究方向及學(xué)術(shù)水平等情況。

（3）嚴(yán)格掌握項目申報時間、中期（或）檢查時間和結(jié)題時間，對本單位的科研項目進行跟蹤管理和服務(wù)，實現(xiàn)科研管理規(guī)范化。

第四篇：學(xué)院研究生辦公室主任崗位工作職責(zé)（定稿）

學(xué)院研究生辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、研究生辦公室主任應(yīng)執(zhí)行國家學(xué)位條例及其實施辦法和學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定，熟悉研究生院和學(xué)院制定的各項研究生培養(yǎng)的規(guī)章制度，在分管院長的指導(dǎo)下，組織安排、管理研究生課程學(xué)習(xí)和學(xué)位課程考試，做好論文開題、答辯和學(xué)位授予的各項準(zhǔn)備工作。

2、研究生辦公室主任協(xié)助學(xué)校研究生部，組織本院各學(xué)科（專業(yè)）碩士、博士學(xué)位授予權(quán)申請的材料準(zhǔn)備工作。

3、研究生辦公室主任組織對研究生招生專業(yè)和指導(dǎo)教師的審核工作，擬定碩士、博士學(xué)位研究生的招生計劃，并報學(xué)校研究生部審批。

4、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)處理研究生的信訪、對外聯(lián)系及來訪接待工作。

5、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)教師遴選（包括校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師）申報材料的整理。

6、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)院各專業(yè)全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的各項教務(wù)管理工作。

7、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)碩士等非全日制研究生的各項教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的研究生教務(wù)工作。

8、研究生辦公室主任協(xié)助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作，負(fù)責(zé)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

9、研究生辦公室主任應(yīng)認(rèn)真做好基本教學(xué)檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學(xué)校、研究生院和學(xué)院頒發(fā)的有關(guān)研究生培養(yǎng)的文件，做好畢業(yè)證書、學(xué)位證書等的審核和簽發(fā)工作，按照學(xué)校檔案館規(guī)定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

10、做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外

界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

1、應(yīng)具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學(xué)習(xí)新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規(guī)章制度，對酒店的經(jīng)

營(如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備，如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;

4、具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;

5、能嚴(yán)守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。

那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法，值得借鑒：

1、工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日?；?。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。

3、重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作，先做重要的工作;不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做;自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

4、預(yù)測?？偨?jīng)理秘書可用預(yù)測的

辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點總經(jīng)理要召開財務(wù)會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測，安排得滿滿的，因為不管你的預(yù)測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。

5、平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是：當(dāng)然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。

有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。

2、由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴(yán)

重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。