第一篇:柔板生產(chǎn)部新進員工指導(dǎo)
柔板生產(chǎn)部新進員工指導(dǎo)06.04.05
一、參加指導(dǎo)督導(dǎo)自我介紹
二、柔板生產(chǎn)部目前組織結(jié)構(gòu)簡介。
1、柔板生產(chǎn)部經(jīng)理—熊斌。
2、經(jīng)理屬下生產(chǎn)部運作共分6塊部分進行,每部分承擔(dān)不同職責(zé)和工作內(nèi)容。
A、品質(zhì)部分。由張新科督導(dǎo)負責(zé),負責(zé)柔板生產(chǎn)品質(zhì)保證的先期預(yù)防工作、在線產(chǎn)品的品質(zhì)改善跟蹤和對外部門在品質(zhì)工作要求上的接口,以及負責(zé)柔板生產(chǎn)部人力需求招聘工作。
B、計劃部分。由包如明督導(dǎo)負責(zé),負責(zé)柔板生產(chǎn)部A、B、C三班生產(chǎn)計劃運作,保證生產(chǎn)計劃的如期完成。其屬下有在A、B、C三班的計劃督導(dǎo)和跟單員負責(zé)具體工作。
C、出貨部分。由四位全面督導(dǎo)負責(zé)。負責(zé)柔板、SMT、QC三大生產(chǎn)部門的出貨工作,保證柔板如期按照客戶指定之間出貨。
D、物料控制部分。由張欣榮督導(dǎo)負責(zé)。柔板生產(chǎn)部目前使用的是由生產(chǎn)部主導(dǎo)開發(fā)的物料控制系統(tǒng),實現(xiàn)物料控制和生產(chǎn)計劃編排等功能。
E、工段管理部分。由徐訊督導(dǎo)負責(zé)。其屬下有8名日班工段督導(dǎo),負責(zé)工段日常改善工作。
F、班組管理部分。由日班班督導(dǎo)和三位跟班班督導(dǎo)負責(zé),A班班督導(dǎo)王正東、B班班督導(dǎo)俞朝建、C班班督導(dǎo)盛坤明。日班班督導(dǎo)負責(zé)班組管理的長期改善工作,跟班班督導(dǎo)負責(zé)班組管理的日常事務(wù),屬下有干工段督導(dǎo)、濕工段督導(dǎo)、S/S+T/P+PSA督導(dǎo),是班上管理的直接督導(dǎo)。每個工位有組長和組長屬下的一線管理人員(線長或負責(zé)人),負責(zé)管理一線直接員工。
三、柔板生產(chǎn)部規(guī)范概要
1.進入B&D房及DES車間必須戴護目鏡或眼鏡;
進入防靜電區(qū)域(沖床,PSA)按要求穿戴好防靜電衣、鞋、帽;
進入無塵室(黃光區(qū),白光區(qū))須穿好無塵衣、鞋、帽、口罩、手套;
進入絲印車間需穿鞋套。
2.所有人員在接觸板子時必須雙手戴手套,且手套不可有任何破損;
接觸裝配板子必須戴防靜電手腕及防靜電手套。
3.每位員工在工作時間內(nèi)必須穿工作服,佩帶工卡;
禁止在上班時間穿背心、短褲及露趾鞋。
4.不得在吸煙點區(qū)域外的其它地方吸煙;非休息時間段不得吸煙
5.所有人員一律不得坐在桌子上
6.禁止在車間內(nèi)用手機發(fā)短信或電話聊天
7.禁止在車間內(nèi)飲食,禁止將食品、飲料帶進車間
8.禁止在牛皮紙、桌面、生產(chǎn)記錄本等上面亂涂寫;不得在桌面、凳子上亂貼膠帶、牛皮紙等。
9.工作時間內(nèi)不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩
10.不得將衣服、頭盔、雨衣等私人物品帶入生產(chǎn)車間
11.轉(zhuǎn)移板子時必須要用托盤或運輸筐。
12.在拿取板子(未分割前)時必須執(zhí)對角
13.每個運輸筐內(nèi)只能放2Lots相同型號的板子,流程單放在最上面的一張板子上面右側(cè)且露出筐約1/4,然后用黃色蓋板覆蓋此蓋板。
14.在運輸板子時,規(guī)定只允許向前推小車,不允許拉。改線路為經(jīng)過水處理車間,15.所有周轉(zhuǎn)筐(不論是否有板)都不允許直接放置在地上。
16.作業(yè)員作為作業(yè)依據(jù)的只能是流程單、WI或書面通知(包括工程師或督導(dǎo)在流程單、WI及書面通知上作了簽名的改動),其它一切口頭傳達、生產(chǎn)記錄及交接本上的工程師的備注都不得作為作業(yè)依據(jù)。
17.所有人員一律不得坐在IPQC、切片室、化驗室及模具間等其它部門場所等候檢驗或其它結(jié)果,只能站著等,否則將視為串崗處理
18.手拉車及放置運輸筐用的棧板上不允許站人,并保持其清潔。
19.所有空筐里面不得放置任何物品(包括墊板、牛皮紙)
20.所有工序作業(yè)前,直接作業(yè)員必須先看流程單。
21.生產(chǎn)車間內(nèi)所有設(shè)備及其配套輔助設(shè)施,非生產(chǎn)部人員未經(jīng)同意不得使用或改動,22.員工需要對工作提出某種建議或反饋問題時,須向本人的直接上級提出。
23.班組工位在有員工需調(diào)動到其他工位幫忙時,由派出工位填寫《工位派遣單》,接收工位確認。班次結(jié)束后,接受工位組長須對派出的工位的員工填寫評語,將派遣單由派出工位的員工帶回給派出工位的組長,派出工位組長以此為依據(jù)作為員工的出勤和表現(xiàn)考核,記錄員工檔案。
24.工作期間離開工作區(qū)域需從組長處領(lǐng)取“人員流動卡”并佩戴。
25.請假制度
正常請假程序為員工找組長請假,組長批準后拿請假單至督導(dǎo)處審核,批準后方可離開.若突發(fā)事件等特殊情況不能當(dāng)面請假,需及時電話通知上級,并于上班后第一個工作日補假單。
證明文件不能及時拿到的,須先填寫假單送至文員處備案,證明文件到后及時交上。若無證明文件則根據(jù)實際情況改為事假或記曠工。
未經(jīng)許可擅自延長假期記曠工。
所有請假單須在每月工資結(jié)算日20日前上交。自請假日期到提交假單日期達到或超過7天者,人事部將按自動離職處理。
所有假單需自已填寫,若本人無法過來填寫,則由委托人填寫,后果由委托人承擔(dān)
附各種假項所需證明文件:
a.有薪病假:假單+醫(yī)院假期證明(原件)+藥費清單+發(fā)票
新員工試用期內(nèi)不享有有薪假。
b.計劃生育假: 1.生過小孩:假單+醫(yī)院假期證明(原件)+節(jié)育證明(原件)
2.懷孕期間因病理原因流產(chǎn)或嬰兒死亡的:準生證復(fù)印件,醫(yī)院
出具的流產(chǎn)證明及假期證明或嬰兒死亡證明及假期證明。
c.婚假:假單+結(jié)婚證(復(fù)印件)
請假者早婚:3天,晚婚:13天(包括休息日)
d.產(chǎn)假及報銷: 假單+嬰兒出生證明(復(fù)印件)。
因涉及金額較大,發(fā)票較多,故產(chǎn)費報銷手續(xù)生產(chǎn)部不接手,一
律由其本人或其委托人自行至人事部辦理。
e.住院假:假單+出院證明(復(fù)印件)。
f.喪假:假單+家屬死亡關(guān)系證明。
死亡證或火化證只能證明有人逝世,不能說明請假人與死亡人的關(guān)系,故只提供死亡證或火化證,不能請喪假。
g.陪產(chǎn)假:假單+嬰兒出生證明(復(fù)印件)
陪產(chǎn)假只能在女方晚育的基礎(chǔ)上請,順產(chǎn)5天,難產(chǎn)7天。(包括
休息日)
女方在本公司,需提交小孩出生證;不在本公司,需提交小孩出
生證及結(jié)婚證復(fù)印件。
h.工傷:申請上報工傷有效后,假單附上醫(yī)院出具的假期證明單即可。
26生育報銷
參加生育保險的男職工其配偶失業(yè)后且不在領(lǐng)取失業(yè)救濟金期間,符合計劃生育規(guī)定時可報銷。
A.順產(chǎn):嬰兒出生證,準生證,出院記錄,發(fā)票,藥費清單,結(jié)婚證,女
方居民身份證,失業(yè)證明(必須加蓋街道或鎮(zhèn)政府印章),女方在外地的必須同時提供戶口所在地的失業(yè)證明和居住地的失業(yè)證明。
B.難產(chǎn):順產(chǎn)所需的以上所有材料,再加上一份由醫(yī)院出具的難產(chǎn)休假證明.本公司參加生育保險的女職工符合計劃生育規(guī)定生育時:
A:順產(chǎn):嬰兒出生證,準生證,出院記錄,發(fā)票,藥費清單。
B:難產(chǎn):A上列出的所有證件+由醫(yī)院出具的難產(chǎn)休假證明。
C:懷孕期間因病理原因流產(chǎn)的:準生證,出院記錄,發(fā)票,藥費清單,由醫(yī)院出具的流產(chǎn)證明。
D:嬰兒死亡的:準生證,出院記錄,發(fā)票,藥費清單,嬰兒死亡證明。參加生育保險的職工,其符合計劃生育政策規(guī)定的計劃生育費(指實施放置或取出宮內(nèi)節(jié)育器,流產(chǎn)術(shù),引產(chǎn)術(shù),絕育術(shù)及復(fù)通手術(shù)所發(fā)生的醫(yī)療費用,申報時需提供以下材料:
結(jié)婚證明,居民身份證,獨生子女證,定點醫(yī)療機構(gòu)就診記錄,就醫(yī)發(fā)票,費
用名細清單。
新進員工分到各具體工位后,還將接觸到工位內(nèi)部規(guī)范、WI(即崗位作業(yè)指導(dǎo)書和產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書)、以及各在線通知。
四、員工培訓(xùn)工作
1、新員工到線后,工位組長將安排培訓(xùn)員進行相關(guān)具體操作技能培訓(xùn)。每位新員工將獲有由柔板生產(chǎn)部指定的《新員工培訓(xùn)教材》。(如未及時拿到,請向培訓(xùn)員提出)
2、對表現(xiàn)優(yōu)秀、技能掌握全面的員工,經(jīng)過組長提名,經(jīng)過考查后,會對其進行過程加工原理/基本管理知識的培訓(xùn),參加工位輪崗培訓(xùn),以作為柔板生產(chǎn)部管理/技術(shù)儲備人員。
五、獎懲制度。
1、柔板生產(chǎn)部建立有對一線員工和一線管理的獎勵處罰制度。管理人員將根據(jù)具體情況對員工開出獎勵申請單或處罰申請單,對員工進行獎勵和處罰。有具體的獎罰細則。
2,任何員工有建議、疑問、想法、意見可直接向一線管理人員(線長、負責(zé)人、工位組長)反饋。對有改善意義的提案和建議,督導(dǎo)將會對員工進行大額獎勵,以激勵其認真負責(zé)的工作態(tài)度。
另外柔板生產(chǎn)部在DES工位的櫥窗處,設(shè)有《柔板生產(chǎn)部員工建議箱》,每天由班文員定時開啟。員工如有建議、意見、疑問、投訴,可以通過這個途徑向班督導(dǎo)反饋。
六、班工作規(guī)范概要。
1、班組對所有員工都建立有員工個人檔案,由一線管理人員記錄員工的日常工作表現(xiàn),包括優(yōu)良工作表現(xiàn)和不良工作表現(xiàn)。作為員工每月獎金評分和每年一次加薪的依據(jù)。
2、班組建立有員工溝通制度,一線管理人員或者跟班督導(dǎo)將根據(jù)員工檔案或隨機與員工溝通,了解員工想法,解決員工面臨的問題。
此外班組工作制度還包括有工位班會、獎金評分、班AUDIT、信息執(zhí)行、驗證預(yù)防工作各位將會實際工作中接觸到。
各位新員工在實際工作中有想法、建議請積極向上級管理人員反饋,有困難、有疑問也同樣可以向組長、督導(dǎo)、班督導(dǎo)反映,各級管理人員一定積極解決。
最后,希望各位新進員工在生產(chǎn)部積極工作、努力學(xué)習(xí),只為自己有個好前途打拼!謝謝!!
第二篇:新進員工指導(dǎo)(模版)
新進員工指導(dǎo)
給予良好的第一印象
新進員工剛到公司來時,正是公司建立該員工對公司認同感的最好時機,而員工對公司的第一印象也會影響該員工對公司的認同。因此,在員工新進入公司時的階段,應(yīng)儘量給予良好的印象,以爭取員工的認同。報到階段:適當(dāng)?shù)慕哟c招呼,讓新進員工感受到被重視與尊重。廠區(qū)認識:在介紹廠區(qū)給新進員工時,告知公司的歷史發(fā)展,進步情形,以及
未來的發(fā)展目標。
單位介紹:新進員工至單位報到時,向員工詳盡說明部門的任務(wù),編制,主管
及人員,以讓新進人員對單位的功能有所認知。
工作介紹:說明其負責(zé)的工作內(nèi)容,讓新進人員能夠瞭解本身的定位,及單位
對其預(yù)期的工作成效。
給予生活上的幫助
新進員工剛到新環(huán)境,對所有的生活環(huán)境及各項設(shè)施均不瞭解,為使其儘速適應(yīng)廠區(qū)生活,應(yīng)給予其生活相關(guān)資訊的指點與說明:
1.保安制度及門禁
2.餐廳用餐的時間及收費方式
3.廠區(qū)附近生活用品商店的分布
4.廠區(qū)附近的醫(yī)療資源
每個新進員工入廠時,最好指派一位較資深的人員作為輔導(dǎo)員,以作為諮詢生活相關(guān)資訊的對象,協(xié)助新進人員儘速習(xí)慣廠區(qū)的生活。正確的工作指導(dǎo)
1.工作教導(dǎo)四階段
第一階段 學(xué)習(xí)準備(口授)
?
?
?
?
? 使他平心靜氣 告訴學(xué)習(xí)工種目的 查知他對這項工作的認識程度 造成使他樂於學(xué)習(xí)的氣氛 使他進入正確的位置
第二階段 傳授工作(表演授)
?
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? 將主要步驟一步一步地講給他聽,做給他看,寫給他看 強調(diào)要點 清楚地.完整地耐心教導(dǎo)
? 不可超過他的理解能力接受範圍
第三階段 請他詴做(詴作)
? ? ? ?
請他詴作,改正錯誤
請他一面詴做,一面說出主要步驟 請他再做一遍,同時說出要點 教到確實瞭解為止
第四階段 考驗成效(追蹤指導(dǎo))
? ? ?
請他開始工作 指定協(xié)助人員 常檢查鼓勵發(fā)問
請記住:對方?jīng)]有學(xué)會,是因為我沒有教好!
2.工作教導(dǎo)中的動作分解
1.教導(dǎo)前,對工作要有充分的準備,否則會
? ? ?
因為對工作熟悉而忽略要點
因為對工作過分瞭解,不去多加思考做教導(dǎo)方法 某些工作內(nèi)容自已並不瞭解,但自以為瞭解使教導(dǎo)失敗
2.工作分解流程
(1)列舉主要步驟
(2)選取要點(品質(zhì).安全等)
(3)動作分解表,列出教導(dǎo)的動作分解及其它重點
工作教導(dǎo)四階段每個細節(jié)都無法省略,其順序更不可更改,此內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)幹部需熟記在心,如此才能正確地實施工作教育.協(xié)助建立信心
管理者的工作是部屬來完成的,如何使自已部屬很出色的完成工作,幹部怎樣去激發(fā)部屬的積極性和教導(dǎo)部屬優(yōu)良的操作技術(shù),是達成任務(wù)的關(guān)鍵。
激發(fā)員工的積極性
1.好的時候要如何加以稱贊
(1)小的行為也不予忽視
(2)不失時機地作有效的稱贊,即使默默無聞而老老實實埋頭苦幹的人,也應(yīng)時 加以稱贊.2.避免過度的監(jiān)督
給予責(zé)任及權(quán)限後,不做過度的幹預(yù),於是日常管理中適度的控制,可能以商量方式期望的方式要求工作〃
3.遵重部屬的意見
(1)製造機會讓部屬提出工作意見(2)真心聽取意見
4.建立工作感情
(1)適度地與部屬接近(2)關(guān)心及協(xié)助其個人生活
5.以身作則
讓你的部屬欽佩你,並以你為榜樣
6.培養(yǎng)其挑戰(zhàn)性
予入目標管理的技巧,使其向目標邁進
申斥部屬的正確方法
1.要在冷靜的時候
(1)稍為閣置一段時間,但不要太長(2)在瞭解自已是否已不沖動
2.在單獨情形下,不要在有旁人的地方
3.適可而止,要有事實,要考慮是否為最好的方法
4.率直,不要拐彎抹角,尌事論事,不要用語言諷刺,要明確提出問題的重點 5.斥責(zé)中帶激勵
(1)要站對方立場為其著想(2)不要一味的苛責(zé)
6.讓其產(chǎn)生有過必改的意欲
(1)不要讓其失去了勇氣,失去了信心(2)結(jié)論應(yīng)帶有激勵.帶有期望
協(xié)助融入工作團隊
一個成功的團隊通常具有下列特性:
1.成員之間彼此高度互信。2.有清楚而實際的期望。
3.成員願意視同儕壓力為控制團隊的方式。4.成員願意謀求團隊的成功。
5.成員有能力處理流程及工作的問題。6.成員成熟而有耐心。
對團隊每一個成員而言,不斷改進人際技巧非常重要,特別是新進員工。當(dāng)不當(dāng)?shù)男袨榘l(fā)生時,成熟團隊的成員有能力接受別人的回應(yīng)、道歉及諒解,並且很快的繼續(xù)向前。然而,在不成熟的團隊中,成員常會在團隊之外的場合談不當(dāng)?shù)男袨?,對於缺乏承諾、不願改變自己、表現(xiàn)新行為、個性衝突等等有諸多臆測,而沒有在團隊中公開討論問題。或許他們不是有意如此,但卻等於在破壞團隊的前途。
大多數(shù)的部門單位都把精力花在設(shè)定目標、發(fā)展策略、達成任務(wù)上,郤避不處理團隊的關(guān)係。許多人可能認為在團隊裡,應(yīng)該專注於任務(wù)工作而不該談人際關(guān)係。實際上,每個團隊都有其任務(wù)面,也有其社會面,而社會面的健康常常決定部門內(nèi)任務(wù)面的效率與效果。團隊必頇容許新進成員表達自己真實的感覺,做為有效溝通的基礎(chǔ)。員工的某些行動容易造成工作團隊關(guān)係的破壞,因而幹部必頇注意以下的事項,讓新進員工能夠較方便地融入現(xiàn)有的工作團隊:
新進員工融入團隊的助力和阻力
第三篇:新進員工指導(dǎo)制度
□ 如何使新進人員有賓至如歸的感受
當(dāng)新進人員開始從事于新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。
新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗,由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進雇用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
□ 新進人員面臨的問題
1.陌生的臉孔環(huán)繞著他。
2.對新工作是否有能力做好而感到不安。
3.對于新工作的意外事件感到膽怯。
4.不熟悉的噪音使他分心。
5.對新工作有力不從心的感覺。
6.不熟悉公司法令規(guī)章。
7.對新工作環(huán)境陌生。
8.他不知道所遇的上司屬那一類型。
9.害怕新工作將來的困難很大。
□ 友善的歡迎
主管人員去接待新進雇用人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。
使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。
給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。
□ 介紹同事及環(huán)境
新進人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。
當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。
友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。
□ 使新進人員對工作滿意
最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。
這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。
回憶一些當(dāng)你自己是新進人員時的經(jīng)驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然后推己及人,以你的感覺為經(jīng)驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
□ 與新進人員做朋友
以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。
□ 詳細說明公司政策和法規(guī)
新進人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章,然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。
□ 以下政策需仔細說明
1.發(fā)薪方法。
2.升遷政策。
3.安全法規(guī)。
4.休假規(guī)章。
5.員工福利措施。
6.工作時間及輪值規(guī)則。
7.曠工處分辦法。
8.冤屈申訴的程序。
9.勞資協(xié)議。
10.解雇的規(guī)定。
11.在職雇員行為準則。
上述政策務(wù)必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。
□ 如何解釋公司政策
對新進人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時,必須使他認為對他們是公平的一種態(tài)度。假如主管人員對新進人員解釋規(guī)章,使他們認為規(guī)章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。
所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。
第四篇:新進員工指導(dǎo)方法
新進員工指導(dǎo)方法
□ 如何使新進人員有賓至如歸的感受
當(dāng)新進人員開始從事于新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。
新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗,由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進雇用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
□ 新進人員面臨的問題
1. 陌生的臉孔環(huán)繞著他。
2. 對新工作是否有能力做好而感到不安。
3.對于新工作的意外事件感到膽怯。
4.不熟悉的噪音使他分心。
5.對新工作有力不從心的感覺。
6.不熟悉公司法令規(guī)章。
7.對新工作環(huán)境陌生。
8.他不知道所遇的上司屬那一類型。
9.害怕新工作將來的困難很大。
□ 友善的歡迎
主管人員去接待新進雇用人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。
使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。
給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽?!?介紹同事及環(huán)境
新進人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。
當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。
□ 使新進人員對工作滿意
最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。
這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。
回憶一些當(dāng)你自己是新進人員時的經(jīng)驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然后推己及人,以你的感覺為經(jīng)驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
□ 與新進人員做朋友
以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。
□ 詳細說明公司政策和法規(guī)
新進人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章,然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。
□ 以下政策需仔細說明
1.發(fā)薪方法。
2.升遷政策。
3.安全法規(guī)。
4.休假規(guī)章。
5.員工福利措施。
6.工作時間及輪值規(guī)則。
7.曠工處分辦法。
8.冤屈申訴的程序。
9.勞資協(xié)議。
10.解雇的規(guī)定。
11.在職雇員行為準則。
上述政策務(wù)必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。
□ 如何解釋公司政策
對新進人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時,必須使他認為對他們是公平的一種態(tài)度。假如主管人員對新進人員解釋規(guī)章,使他們認為規(guī)章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。
所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。
假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規(guī)章,同時對政策也將表示不支持。
新進人員有權(quán)利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由,因為當(dāng)一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關(guān)系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。
去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責(zé)任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。
□ 給予安全訓(xùn)練
1.配合新進人員的工作性質(zhì)與工作環(huán)境,提供其安全指導(dǎo)原則,可避免意外傷害的發(fā)生。安全訓(xùn)練的內(nèi)容是:
(1)工作中可能發(fā)生的意外事件。
(2)各種事件的處理原則與步驟。
(3)仔細介紹安全常識。
(4)經(jīng)由測試,檢查人員對“安全”的了解程度。
2.有效的安全訓(xùn)練可達到以下目標:
(1)新進人員感到他的福利方面,已有肯定的保證。
(2)建立善意與合作的基礎(chǔ)。
(3)可防止在工作上的浪費,以免造成意外事件。
(4)人員可免于時間損失,而增加其工作能力。
(5)可減少人員損害補償費及醫(yī)藥服務(wù)費用的支出。
(6)對建立公司信譽極有幫助。
□ 解釋給薪計劃
新進人員極欲知道下列問題:
1.何時發(fā)放薪金。
2.上下班時間。
3.何時加班,加班工作能賺多少錢?
4.發(fā)放薪金時,希望知道在保險、公共安全等不同的項目上已扣
除多少?
5.額外的紅利如何。
6.薪水調(diào)整情況如何。
7.薪金在何處領(lǐng)取。
8.如何才能增加工資所得。
9.人事部門負責(zé)處理的事務(wù)為何。
10.休假、請假的規(guī)定。
因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免莫須有的誤會。
□ 升遷計劃說明
幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務(wù)而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的,也務(wù)必于人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾,以免將來所雇用人員不適任時,而導(dǎo)致承諾不能兌現(xiàn)的困擾。以下是適當(dāng)?shù)恼f明內(nèi)容:
1.對新進人員解釋,單位內(nèi)同事們已有些什么成就,同時他們遵
循些什么方法在做。
2.很坦白的告訴他,晉升是根據(jù)工作表現(xiàn)而定的。
3.使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準備
功夫。
4.提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些準備。
5.很清楚地說明,晉升并不能由偏袒或徇私員而獲得。
6.升遷之門對好員工是永遠開著的。
第五篇:新進員工指導(dǎo)制度
□ 如何使新進人員有賓至如歸的感受
當(dāng)新進人員開始從事于新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天中,新進員工指導(dǎo)制度。而在這開始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。
新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗,由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進雇用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
□ 新進人員面臨的問題
1.陌生的臉孔環(huán)繞著他。
2.對新工作是否有能力做好而感到不安。
3.對于新工作的意外事件感到膽怯。
4.不熟悉的噪音使他分心。
5.對新工作有力不從心的感覺。
6.不熟悉公司法令規(guī)章。
7.對新工作環(huán)境陌生。
8.他不知道所遇的上司屬那一類型。
9.害怕新工作將來的困難很大。
□ 友善的歡迎
主管人員去接待新進雇用人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。
使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。
給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。
□ 介紹同事及環(huán)境
新進人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。
當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。
友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。
□ 使新進人員對工作滿意
最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。
這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。
回憶一些當(dāng)你自己是新進人員時的經(jīng)驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然后推己及人,以你的感覺為經(jīng)驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
□ 與新進人員做朋友
以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。
□ 詳細說明公司政策和法規(guī)
新進人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章,然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。
□ 以下政策需仔細說明
1.發(fā)薪方法。
2.升遷政策。
3.安全法規(guī)。
4.休假規(guī)章。
5.員工福利措施,管理制度《新進員工指導(dǎo)制度》。
6.工作時間及輪值規(guī)則。
7.曠工處分辦法。
8.冤屈申訴的程序。
9.勞資協(xié)議。
10.解雇的規(guī)定。
11.在職雇員行為準則。
上述政策務(wù)必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。
□ 如何解釋公司政策
對新進人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時,必須使他認為對他們是公平的一種態(tài)度。假如主管人員對新進人員解釋規(guī)章,使他們認為規(guī)章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。
所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。
(1)(2)
假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規(guī)章,同時對政策也將表示不支持。
新進人員有權(quán)利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由,因為當(dāng)一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關(guān)系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。
去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責(zé)任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。
□ 給予安全訓(xùn)練
1.配合新進人員的工作性質(zhì)與工作環(huán)境,提供其安全指導(dǎo)原則,可避免意外傷害的發(fā)生。安全訓(xùn)練的內(nèi)容是:
(1)工作中可能發(fā)生的意外事件。
(2)各種事件的處理原則與步驟。
(3)仔細介紹安全常識。
(4)經(jīng)由測試,檢查人員對“安全”的了解程度。
2.有效的安全訓(xùn)練可達到以下目標:
(1)新進人員感到他的福利方面,已有肯定的保證。
(2)建立善意與合作的基礎(chǔ)。
(3)可防止在工作上的浪費,以免造成意外事件。
(4)人員可免于時間損失,而增加其工作能力。
(5)可減少人員損害補償費及醫(yī)藥服務(wù)費用的支出。
(6)對建立公司信譽極有幫助。
□ 解釋給薪計劃
新進人員極欲知道下列問題:
1.何時發(fā)放薪金。
2.上下班時間。
3.何時加班,加班工作能賺多少錢?
4.發(fā)放薪金時,希望知道在保險、公共安全等不同的項目上已扣除多少?
5.額外的紅利如何。
6.薪水調(diào)整情況如何。
7.薪金在何處領(lǐng)取。
8.如何才能增加工資所得。
9.人事部門負責(zé)處理的事務(wù)為何。
10.休假、請假的規(guī)定。
因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免莫須有的誤會。
□ 升遷計劃說明
幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務(wù)而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的,也務(wù)必于人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾,以免將來所雇用人員不適任時,而導(dǎo)致承諾不能兌現(xiàn)的困擾。以下是適當(dāng)?shù)恼f明內(nèi)容:
1.對新進人員解釋,單位內(nèi)同事們已有些什么成就,同時他們遵循些什么方法在做。
2.很坦白的告訴他,晉升是根據(jù)工作表現(xiàn)而定的。
3.使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準備功夫。
4.提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些準備。
5.很清楚地說明,晉升并不能由偏袒或徇私員而獲得。
6.升遷之門對好員工是永遠開著的。
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