第一篇:如何給員工繳納社保
如何給員工繳納社保
流程如下:
1、先開立企業(yè)社保帳戶,一般是在企業(yè)的所在轄區(qū)的勞動保障部門 要準(zhǔn)備的資料——
1、《社會保險(xiǎn)登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》
2、工商營業(yè)執(zhí)照(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;
3、地稅登記證復(fù)印件;
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證復(fù)印件(外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件)
7、首次參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。
2、然后把已經(jīng)在之前參加社保的員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入本企業(yè)社保帳戶
3、在社保繳費(fèi)首月在社保打印繳費(fèi)明細(xì)單(明細(xì)單上包括員工的姓名、身份證號、繳費(fèi)基數(shù)等)
4、辦理同城委托扣繳社保手續(xù)(這是到企業(yè)開戶銀行辦理)
5、以后每月只需向社保提交參保人員增加或減少表
由于各地的開立企業(yè)社保帳戶所需資料不一樣及辦理增加員工社保手續(xù)也不一樣,政策也經(jīng)常調(diào)整,所以具體所需資料應(yīng)按所在轄區(qū)社保規(guī)定辦理。
天津單位住房公積金繳存登記業(yè)務(wù)指南:
新設(shè)立單位應(yīng)注冊地或通訊地所屬區(qū)、縣分心或管理部領(lǐng)取《天津市住房公積金單位繳存登記表》式二份填寫并確認(rèn)連同下資料辦理繳存登記:
1.《營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《單位設(shè)立批準(zhǔn)文件》;
2.有組織機(jī)構(gòu)代碼證單位提供《組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)》;無組織機(jī)構(gòu)代碼證單位提供上級單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)》原件或復(fù)印件、隸屬關(guān)系證明原件;單位有組織機(jī)構(gòu)代碼證從屬單位統(tǒng)繳存住房公積金
(副本)》原件或復(fù)印件
單位提供申請資料齊全無誤
并于6分心或管理部當(dāng)時(shí)分單位辦理繳存登記單位還應(yīng)提供各從屬單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證建設(shè)銀行領(lǐng)取空白印鑒卡片
存登記卡
注意事項(xiàng): 工作日心或管理部領(lǐng)取單位住房公積金繳
1.新設(shè)立單位應(yīng)注冊地或通訊地所屬區(qū)、縣分心或管理部辦理住房公積金繳存登記
2.《天津市住房公積金單位繳存登記表》須填寫齊全并加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章
3.《營業(yè)執(zhí)照(副本)》應(yīng)有效期內(nèi)且已辦理工商年檢登記《組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)》有效期內(nèi)且已辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢登記單位正辦理《營業(yè)執(zhí)照》或《組織機(jī)構(gòu)代碼證》年檢、換證手續(xù)
天津社保辦理流程:
()凡天津各區(qū)注冊企業(yè)、社會團(tuán)體、屬天津各區(qū)管理事業(yè)單位應(yīng)自單位批準(zhǔn)成立之日起三十日內(nèi)向社保天津各區(qū)分心辦理社會保險(xiǎn)登記
辦理社會保險(xiǎn)登記用人單位需提供下資料(復(fù)印件需用A4紙)
1. 用人單位《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件;
2. 用人單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件;
3. 屬于私營有限責(zé)任公司應(yīng)提供《稅務(wù)登記證》(地稅)原件及復(fù)印件;
4. 《社會保險(xiǎn)登記表》(登記1號表社保天津各區(qū)分心提供);
5. 參保職工職工人事檔案存放地證明及勞動行政部門開據(jù)職工錄用手續(xù);
6. 天津各區(qū)分心參保人員此之前繳納過社會保險(xiǎn)費(fèi)需持原繳納還應(yīng)提供工商部門或質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局出具證明文件 地社會保險(xiǎn)
機(jī)構(gòu)開據(jù)社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單、人帳戶記載表及《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》辦理參保手續(xù); 用人單位辦理完上述手續(xù)10日內(nèi)由社保天津各區(qū)分心核發(fā)《社會保險(xiǎn)登記證》
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第二篇:員工社保繳納證明(定稿)
證 明
茲證明員工譚棟文,身份證號碼:***017,與本單位建立勞動關(guān)系,由本公司負(fù)責(zé)為其繳納社會保險(xiǎn)直至法定退休或勞動關(guān)系解除,期間由于員工的社會保險(xiǎn)繳納(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))產(chǎn)生的任何問題由我司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
特此證明
經(jīng)辦人:
單位名稱: 郁南
蓋章:
年 月 日
社會保險(xiǎn)繳納證明
XXXXXXXX有限公司XXX同志(身份證號:)系我公司職工,公司已為其繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。特此證明
XXXXXXXXX有限公司
二〇一四年 十一 月 十 日
第三篇:員工繳納社保證明
員工繳納社保證明
茲有員工,身份證號碼,自年月起,公司已為其辦理社會保險(xiǎn)(包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))。該員工社保電腦號為,繳費(fèi)正常,未有間斷。
特此證明。
深圳市XX貿(mào)易有限公司行政人事部
年月日
備注:1.本證明僅證明員工在本單位已繳納社會保險(xiǎn);
2.本證明一式兩份,員工一份,公司保存一份,以備內(nèi)部審查; 3.本證明由公司行政人事部B259開具,如有疑問,可向其咨詢。
第四篇:員工試用期社保該如何繳納
員工試用期社保該如何繳納?
作者: 時(shí)間:2013-06-26 來源:
員工社保是用人單位比重較大的一項(xiàng)人力資源成本,因此部分企業(yè)意圖通過壓縮社保成本來達(dá)到減少人力成本的目的。除了為正式員工繳納最低標(biāo)準(zhǔn)的社保之外,為試用期員工少繳、甚至不繳社保成為常用的手段之一。
應(yīng)當(dāng)明確的是,員工轉(zhuǎn)正后再為其繳納社保的做法是違反社保法相關(guān)規(guī)定的,那么該從何時(shí)開始為試用期員工才算合法呢?本文的案例將為這些問題提供一些參考。
案情回顧
某餐飲公司與李先生簽訂三年期勞動合同,該公司人事主管與之口頭約定:試用期2個(gè)月,試用期內(nèi)不交社會保險(xiǎn),等到試用期過后再補(bǔ)交。李先生某同意了。在他工作1個(gè)月后,該酒店以其在試用期內(nèi)不勝任工作為由單方解除勞動合同。李先生不服,要求補(bǔ)交試用期社保,同時(shí),提出這樣的疑問:勞動合同沒有書面約定試用期,該試用期有效嗎? 為此,李先生咨詢了資深的勞動法專業(yè)人士,得到的答復(fù)是:
1、只要在勞動合同成立期間,就要繳納社會保險(xiǎn)。試用期限被包括在勞動合同期限內(nèi),所以應(yīng)當(dāng)繳納社會保險(xiǎn)。
2、應(yīng)在勞動合同條款之內(nèi)約定試用期,口頭約定的試用期不予認(rèn)可,屬于履行勞動合同約定的期限。
專家看法
試用期不能以口頭約定 且必須依法繳納社保
聯(lián)想集團(tuán)華東區(qū)總部行政人事總監(jiān)曹金昌認(rèn)為,從勞動法規(guī)定看,簽訂三年期勞動合同可以約定兩個(gè)月的試用期,但這需要在勞動合同中書面約定,不可以口頭約定。按照上海市實(shí)踐中的操作,試用期內(nèi)如果員工是在15日前入職的,企業(yè)應(yīng)該給員工繳納社會保險(xiǎn),如果是15日以后入職的,如果在月底前離職,企業(yè)可以不為員工繳納社保。
但是,實(shí)踐中,因?yàn)閱T工在試用期內(nèi)終止勞動合同的,其社會保險(xiǎn)可能會造成斷檔期,所以建議國家法律應(yīng)該給予明確規(guī)定。
攜程旅行網(wǎng)高級人力資源總監(jiān)施琦認(rèn)為,本案例中,酒店的做法明顯有誤。雖然勞動法中規(guī)定勞動合同可以約定試用期,但是,試用期與勞動合同是子母關(guān)系,沒有勞動合同也就不存在試用期。因此,口頭約定試用期也應(yīng)視為存在事實(shí)上的勞動關(guān)系。事實(shí)勞動關(guān)系期間單位和員工之間同樣具有法定勞動關(guān)系。因此,在此期間單位應(yīng)當(dāng)為員工繳納社會保險(xiǎn),并非說一定要有勞動合同才需繳納社會保險(xiǎn)。另,酒店解除事實(shí)勞動合同的程序也違反相關(guān)規(guī)定。
勞動法世界網(wǎng)首席顧問魏浩征表示,試用期是用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系后為相互了解、雙方選擇而約定的考察期限,關(guān)于試用期的期限應(yīng)由雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,但前提是不得違反強(qiáng)制性法律規(guī)定,并且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。
實(shí)踐中,一些用人單位單方甚至和員工協(xié)商決定,試用期內(nèi)不交社保,試用期后如果轉(zhuǎn)正再行補(bǔ)交。其實(shí),這是誤解勞動和社會保障法律法規(guī)造成的結(jié)果。社會保險(xiǎn)是國家為員工的生活、醫(yī)療保障而實(shí)行的強(qiáng)制性保險(xiǎn)。所謂強(qiáng)制性,就是由法律法規(guī)直接對雙方的權(quán)利義務(wù)作出規(guī)定,雙方當(dāng)事人不得自由協(xié)商。因此社會保險(xiǎn)是否繳納、如何繳納都不是用人單位與員工之間可以相互商量的事宜,用人單位應(yīng)該按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。即使雙方有書面約定,只要與法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定相違背,約定也是違法的,定約雙方還是應(yīng)該按照法律法規(guī)來執(zhí)行。
新入職員工社保繳納的時(shí)間
關(guān)于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險(xiǎn)登記。未辦理社會保險(xiǎn)登記的,由社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險(xiǎn)費(fèi)。
用工之日一般是入職日,所謂辦理社會保險(xiǎn)登記,即進(jìn)行社保繳納申報(bào),那么企業(yè)最晚應(yīng)在員工入職30日內(nèi)為其申報(bào)繳納社會保險(xiǎn),比如員工5號入職,那么在他入職后的下個(gè)月5號之前,必須辦理社保申報(bào),以筆者所在地區(qū)來說,每月17日為申報(bào)截止日,在此之前未申報(bào)只能等下一個(gè)月17日再申報(bào),申報(bào)成功則從下月開始繳納,本月工資即開始代扣個(gè)人部分。所以,員工享受社保的時(shí)間受當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)每月辦理結(jié)賬的時(shí)間影響
雖然法律規(guī)定了入職30日內(nèi)為員工申報(bào)社保是合法的,筆者認(rèn)為按員工的實(shí)際工作時(shí)間申報(bào)、繳納社保更顯得人性化,即:上旬入職當(dāng)月申報(bào)、下月享受;下旬入職,入職后第二個(gè)月申報(bào)、第三個(gè)月享受,并補(bǔ)繳第二個(gè)月社保。供各位HR借鑒。
第五篇:深圳公司繳納社保流程 深圳公司給員工買社保的流程
深圳公司繳納社保流程 ?
公司給員工買社保的流程
在深圳,公司給員工買社保的流程是什么?
新參保企業(yè)社會保險(xiǎn)登記
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件; 2.組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件;
3.開戶銀行印鑒卡原件或開戶許可證原件或開戶銀行證明原件; 4.企業(yè)法人身份證復(fù)印件(蓋單位公章); 5.單位經(jīng)辦人的身份證原件;
6.企業(yè)法人或社保經(jīng)辦人如是港澳臺外籍人員需提供有效的證件(永久性)和入中國境內(nèi)的證件原件且提供復(fù)印件(加蓋單位公章);
7.《深圳市企業(yè)參加社會保險(xiǎn)登記表》(蓋單位公章)。
帶上公章..去社保局開戶.在去社保局之前,要自己先在社保局網(wǎng)上申請.一切妥當(dāng)之后,.跟銀行(一般是基本戶開戶行)簽協(xié)議.然后回來用你自己的公司的帳號和密碼登陸就可以自己在網(wǎng)上申請辦理人員社保了,如果員工以前買過,只需點(diǎn)調(diào)入,無需其他手續(xù),如果員工之前沒有買過.第一交購買,就需要在網(wǎng)站申請制卡,打印一式兩分的制卡清單和員工照相回執(zhí)還有身份證復(fù)印件去當(dāng)?shù)厣绫>洲k卡...一般三十個(gè)工作日后領(lǐng)卡...我記得好像是這樣,之前我們公司是我去辦的,但是有點(diǎn)久了.希望我的回答能對你有所幫助.