第一篇:社保管理制度
社保管理制度
為規(guī)范公司社保管理工作,保障公司和員工的權(quán)益,指導(dǎo)社保糾紛,特制定本制度。
二、適用范圍
與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工
三、管理原則
依法辦事
及時(shí)辦理
第二章社保購買與終止
一、購買時(shí)間
新員工入職后一個(gè)月內(nèi),人力資源職能應(yīng)與其購買社會(huì)保險(xiǎn),如因本人原因未能及時(shí)購買社保,由本人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
二、購買類型
根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定,我公司購買社保類別有:養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。
三、繳納費(fèi)用
購買社保后,本人憑身份證到順德農(nóng)商銀行開通社???,公司每月在工資內(nèi)扣除個(gè)人應(yīng)繳納部分。個(gè)人繳納部分由國家統(tǒng)籌并納入個(gè)人賬戶,社保局每月返還部分醫(yī)療保險(xiǎn)金于醫(yī)保卡,用于常規(guī)看病、購藥。
四、社保終止
員工到達(dá)法定退休或員工離職,公司應(yīng)立即與其終止購買社保。離職人員需將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入外地的,持接收單位的證明和轉(zhuǎn)出單位社保購買證明到社保單位辦理。
第三章社保管理
一、醫(yī)療保險(xiǎn)
1、醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院
社保購買后,員工的醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院為公司默認(rèn)指定醫(yī)院。如需更改醫(yī)療指定醫(yī)院,社保單位可在每年6月份可接受更改醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院申請(qǐng),其他時(shí)間不受理。
2、異地就醫(yī)
公司長(zhǎng)駐異地人員需申請(qǐng)異地就醫(yī),填寫《佛山市順德區(qū)異地就醫(yī)申請(qǐng)表》,相關(guān)部門蓋章后并證明材料交與人力資源辦理。如因本人原因未辦理異地就醫(yī),其后果由本人承擔(dān)。
二、工傷保險(xiǎn)
員工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)被診斷、鑒定為職業(yè)病,公司應(yīng)當(dāng)在二十四小時(shí)內(nèi)通知統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門及其參保的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),并自事故傷害發(fā)生之日或被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起三十日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門提出書面工傷認(rèn)定申請(qǐng)。
所需相關(guān)手續(xù)和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)部門的行政法規(guī)為依據(jù),人力資源的社保人員指導(dǎo)相關(guān)工作處理。
三、養(yǎng)老保險(xiǎn)
員工到達(dá)法定退休年齡或符合相關(guān)部門規(guī)定的退休標(biāo)準(zhǔn)后,由人力資源社保人員通知本人辦理離職、退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理完畢后,養(yǎng)老金待遇由社會(huì)保障部門負(fù)責(zé),如有特殊情況可要求公司協(xié)同處理。
四、失業(yè)保險(xiǎn)
可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的失業(yè)人員應(yīng)具備下列條件:按規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和本人已按規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿一年或者繳費(fèi)不滿一年但本人仍有領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限的;非因本人意愿中斷就業(yè)的;安規(guī)定已辦理申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金手續(xù),并有求職要求的。
如滿足以上條件,失業(yè)人員可提供材料自行申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,如有特殊情況,可推脫原公司社保辦事人員辦理。
第四章附則
一、修訂權(quán)限
本制度的最終解釋權(quán)、修訂權(quán)為企業(yè)管理部人力資源管理職能,如與國家法規(guī)相沖突,按照國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第二篇:社保管理制度
社保管理制度
第一條:目的為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。
第四條:職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實(shí)施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨福瑘?bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司()月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。
第五條:參保對(duì)象
凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參?;蚶m(xù)保的起始時(shí)間
與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項(xiàng),參?;蚶m(xù)保的起始時(shí)間為簽訂勞動(dòng)合同日,試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費(fèi),未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動(dòng)合同日起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項(xiàng)繳交保費(fèi)。
第七條:停保時(shí)間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定
集團(tuán)公司及其在**的子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與**市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在**以外地市子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。子公司的參保項(xiàng)目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對(duì)象應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項(xiàng)目、對(duì)象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條:社保費(fèi)的成本對(duì)象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,須報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。
第十條:?jiǎn)T工異動(dòng)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算:
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財(cái)務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動(dòng),發(fā)生個(gè)人社保的月繳費(fèi)工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項(xiàng)目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動(dòng)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系增(減)花名冊(cè)
(一)》和《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表
(二)》等),報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項(xiàng)。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動(dòng),調(diào)出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
第十一條:社保費(fèi)支付審批審核流程
一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動(dòng)調(diào)入員工)參保或續(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》與銀行托收憑證核對(duì)。審核無誤后編制《公司()月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》交財(cái)務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
第三篇:企業(yè)社保管理制度
社保管理制度
第一條 目的:為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱社保)管理工作。第二條適用范圍:集團(tuán)公司、子公司
第三條社保釋義:社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。
第四條職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實(shí)施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
(二)與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨福瑘?bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi)。
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi)。
(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司X月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來應(yīng)收應(yīng)付款。
(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。第五條參保對(duì)象:凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條參?;蚶m(xù)保的起始時(shí)間:與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項(xiàng)。
第七條停保時(shí)間:?jiǎn)T工離職。從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)。因公司社保管理責(zé)
任人原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定:集團(tuán)公司及其在的子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在以外地市子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。子公司的參保項(xiàng)目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對(duì)象應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項(xiàng)目、對(duì)象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條社保費(fèi)的成本對(duì)象:公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。
第十條員工異動(dòng)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財(cái)務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動(dòng)發(fā)生個(gè)人社保的月繳費(fèi)工資增減、公司參保員工人數(shù)增減、參保項(xiàng)目發(fā)生增減等,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動(dòng)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單,如《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系增、減花名冊(cè)
(一)》和《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表
(二)》等,報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項(xiàng)。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動(dòng),調(diào)出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的調(diào)出單位不得為其停保保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
第十一條社保費(fèi)支付審批審核流程
一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動(dòng)調(diào)入員工)參?;蚶m(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》與銀行托收憑證核對(duì)。審核無誤后編制《公司X月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》交財(cái)務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
第四篇:企業(yè)社保管理制度
企業(yè)社保管理制度
社會(huì)保障制度是以國家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過國民收入再分配,以社會(huì)保障基金為依托,對(duì)公民在暫時(shí)或永久失去勞動(dòng)能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時(shí)給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
1、目的:
為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會(huì)保險(xiǎn)辦理地點(diǎn) 以勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)關(guān)系所在地購買。
四、參保原則 入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》的形式提出或部門推薦為其申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。
五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程: 由個(gè)人申請(qǐng)━部門負(fù)責(zé)人意見━行政部門考核意見━副總經(jīng)理-總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時(shí)為在冊(cè)符合條件員工購買養(yǎng)老保險(xiǎn),建立員工個(gè)人賬戶,并對(duì)員工保險(xiǎn)進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。
2、公司行政部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、參保:如因員工個(gè)人原因無法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
4、社保轉(zhuǎn)入:?jiǎn)T工養(yǎng)老保險(xiǎn)必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老保險(xiǎn)福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請(qǐng),由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會(huì)保險(xiǎn)的),須補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后方可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
5、如員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí),若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級(jí)別繳費(fèi)基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。
6、員工個(gè)人原因自愿申請(qǐng)離職的,由本人填寫離職申請(qǐng),辦理離職手續(xù)的同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報(bào)減少;20日及以后的,次月報(bào)減少。
8、公司對(duì)員工進(jìn)行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),行政部核算金額,至財(cái)務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請(qǐng)長(zhǎng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計(jì)算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,0-1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用;1-3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費(fèi)用。
14、繳納費(fèi)用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門繳費(fèi)后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對(duì)本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測(cè)算并提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七:本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。八:本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:社保管理制度
社保管理制度
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱社保)管理工作。第二條:適用范圍
公司員工、項(xiàng)目合作人員、其他愿意在公司參保的人員 第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。第四條:職責(zé)
一、行政人事部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查社保管理制度。
(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨福瑘?bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)辦理員工及合作項(xiàng)目社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保專管員填制的《社保申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
(三)依據(jù)公司社保專管員提供的《公司X年X月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司行政人事部做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。
第五條:參保對(duì)象
(一)凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說明不需為其辦理社保的可以除外。
(二)與公司合作自愿在公司參保的項(xiàng)目人員
(三)建造師證掛靠于本公司的建造師 第六條:參?;蚶m(xù)保的起始時(shí)間
(一)與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的,轉(zhuǎn)正日期為15日前,包括15日,當(dāng)月新增社保,轉(zhuǎn)正日期為15日后的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng),試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,但費(fèi)用由員工承擔(dān)。
(二)與公司合作自愿在公司參保的項(xiàng)目人員參保,必須在《社保申請(qǐng)單》填寫并審批后,同時(shí)按照約定足額繳納社保費(fèi)用后方可參保。
(三)建造師證掛靠于本公司的建造師參保,根據(jù)與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)定的《掛靠協(xié)議書》約定的時(shí)間進(jìn)行參保。第七條:停保時(shí)間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保專管員應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)(以員工離職當(dāng)天做減少),若每月15日前離職的員工,包括15日,若產(chǎn)生社保費(fèi)用,費(fèi)用由員工自己承擔(dān),需現(xiàn)金或全額在結(jié)算工資中扣除,15日以后離職的公司應(yīng)繳部分由公司全部繳納。因公司社保專管員原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。第八條:參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定
公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由公司行政人事部與成都市社保管理機(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。第九條:社保費(fèi)的成本對(duì)象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔(dān)部份,由公司社保專管員造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,必須按要求填寫《社保申請(qǐng)單》后報(bào)總經(jīng)理審批。第十條:社保費(fèi)支付審批審核流程
(一)新員工參?;蚶m(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保專管員填《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
(二)公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保專管員從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》與銀行托收憑證核對(duì)。審核無誤后編制《公司()月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領(lǐng)用表》交財(cái)務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。第十一條:其他規(guī)定
對(duì)于除公司員工以外的參保人員,都將按照《社保申請(qǐng)單》上約定的方式進(jìn)行購買,同時(shí)如有個(gè)人繳納部分存在,必須按季度提前繳納社保費(fèi)用,否則公司社保專管員有權(quán)立即停止社保,將損失降至最低。附件:《社保購買申請(qǐng)單》
《公司()月員工參保情況一覽表》
《社保辦停審批表》