第一篇：離職管理辦法

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員工離職管理辦法

一、制作目的：為規(guī)范加強(qiáng)員工離職管理，規(guī)范離職作業(yè)流程，特制定本辦法。

二、適用對(duì)象：本辦法適用于本公司全體正式員工。

三、內(nèi)容：

第一條 員工離職分為以下幾種類型：

（1）、辭職：是指員工因主觀原因，自愿與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)公司批準(zhǔn)的行為。

（2）、解雇：是指員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)，工作能力或工作表現(xiàn)不符合公司要求，其中一方不能接受讓步處理辦法，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)員工接受的行為。

（3）、開除：是指員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、主觀過錯(cuò)為公司造成重大損失、違法犯罪或不愿接受解雇，由公司按規(guī)定終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。

（4）、自離：是指員工因主觀原因，擅自缺勤超過一定期限，或未按辭職要求辦理離職手續(xù)，擅自離職的行為。

第二條 公司所有員工離職，必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)（自離者除外），否則視為自離，公司對(duì)自離人員不予發(fā)放一切工資福利待遇，不出具一切與離職有關(guān)的手續(xù)和證明。

第三條 員工申請(qǐng)離職，應(yīng)先按要求填寫《離職申請(qǐng)書》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn)方可生效。試用期員工可在《離職申請(qǐng)書》批準(zhǔn)之日起7日后離職，正式員工必須自《辭職申請(qǐng)書》批準(zhǔn)之日起30日后方可離職。

第四條

第五條 公司合理解雇人員，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知被解雇對(duì)象，開除人員或解雇未滿試用期人員，可以不用提前通知員工。

第六條 被解雇或被開除員工，由員工所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)行政部

審核，總經(jīng)辦審批可予以解雇或開除。

第七條 員工正式離職前，應(yīng)完成各項(xiàng)移交事務(wù)，形成書面移交清單，并在雙方約定的服務(wù)期滿后方可離職。

第八條 離職員工移交事項(xiàng)包括：

1、將本職工作內(nèi)容詳細(xì)交與工作接手人；

2、將在公司領(lǐng)用的工具交至倉庫；

3、將屬于公司的各種文字資料、圖紙歸還發(fā)文部門，無明確發(fā)文部門的由本部門人負(fù)責(zé)人接交；

4、將宿舍鑰匙、食堂用餐卡、工作卡、考勤卡、工作服、勞動(dòng)合同交行政部；

5、將屬于公司的辦公用品以及辦公設(shè)備的密碼交部門負(fù)責(zé)人；

6、將公司借款、扣款交財(cái)務(wù)部。

第九條 試用期內(nèi)被解雇人員、被公司開除人員，應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)、移交事務(wù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離職。

第十條 員工辭職，必須向接交人員移交工作內(nèi)容、文件、圖紙、公司配備或下發(fā)的資料、工具、辦公用品、飯卡及工卡、工作服、鑰匙、辦公設(shè)備密碼、各部門借款借物等，并形成《事務(wù)移交清單》，辭職人員直接上司作為監(jiān)交人監(jiān)督移交過程?！妒聞?wù)移交清單》經(jīng)移交人、接交人和監(jiān)交人同時(shí)簽名認(rèn)可，在各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢后，與《辭職申請(qǐng)書》一同交財(cái)務(wù)核算工資。

第十一條

第二篇：離職管理辦法

離職管理辦法

第一章 目的 為規(guī)范公司離職管理，防止老員工或優(yōu)秀員工的流失，減少公司以及員

工因離職產(chǎn)生的各項(xiàng)損失，根據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《管理文件集》等相關(guān)規(guī)定制定本辦法。

第二章 適用范圍 公司所有員工，所有辭職、開除、試用期不合格、協(xié)商解除勞動(dòng)合同，自動(dòng)離職、合同到期等離職類別適應(yīng)本辦法。

第三章 離職類別定義

（一）辭職：員工個(gè)人提出離職,填寫辭職申請(qǐng)書和離職交接單并通過本

部門經(jīng)理和人事部的批準(zhǔn)。

（二）開除：員工在職期間嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章、違反《安捷快遞處

罰條例》罰分超過20（含）、做出損害公司利益的行為或觸犯法律，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司管理規(guī)章解除勞動(dòng)關(guān)系。

（三）試用期不合格：員工在試用期內(nèi)，工作績效的實(shí)際表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求。

（四）協(xié)商解除勞動(dòng)合同：員工在試用期后，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革

新，或因員工個(gè)人工作績效達(dá)不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞

動(dòng)合同。

（五）自動(dòng)離職：員工未以書面形式或本部門經(jīng)理不知情，連續(xù)離開工

作崗位3個(gè)工作日，請(qǐng)假到期3個(gè)工作日未回工作崗位，逾期未辦理

離職手續(xù)。

（六）合同到期：公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，當(dāng)合同到期后雙方任意一

方不續(xù)訂合同。

第四章 離職程序

（一）辭職流程：

1、員工需提前30天向部門經(jīng)理提交辭職申請(qǐng)書。

2、申請(qǐng)離職日期到期，員工填寫離職交接單并向本部門負(fù)責(zé)人移交公司物品

和交接相關(guān)工作事宜，拒絕交接或者交接不全者，各部門可根據(jù)第六章

（二）3辦法處理。

3、部門經(jīng)理在離職申請(qǐng)單上填寫審批意見，注明離職時(shí)間，并在員工離職一

周內(nèi)將離職交接單上交人事部。

4、人事部做好員工檔案的修改，在月初計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)表通知財(cái)務(wù)，并將離職交

接單歸檔備案。

5、離職人員所有手續(xù)以及簽名需本人親自辦理，因重大事件不能辦理離職手

續(xù)者，可由他人代理，但需出具書面證明。書面證明需注明不能辦理離職

手續(xù)理由以及本人簽名或蓋章。

（二）開除流程：

1、部門經(jīng)理填寫離職交接單，并通知當(dāng)事人離司手續(xù)辦理日期。

2、離職交接單上需詳細(xì)寫明離職理由，并有相關(guān)責(zé)任人簽名。

3、如需賠償公司的財(cái)產(chǎn)，需部門或當(dāng)事人寫明事實(shí)，并由當(dāng)事人簽字認(rèn)可，完成賠償協(xié)議。

4、被開除員工工資按照公司工資發(fā)放制度，隨本部門員工工資一起發(fā)放。

5、部門經(jīng)理若要開除員工，經(jīng)理必須以書面材料說明員工情況及開除理由，由人力資源部審核后，方可開除。

（三）試用期不合格離職流程

1、部門經(jīng)理填寫離職交接單，并通知當(dāng)事人離司手續(xù)辦理日期。

2、離職交接單上需詳細(xì)寫明試用期不合格具體理由，如該員工不思進(jìn)取，態(tài)度惡劣，責(zé)任心差，屢次犯錯(cuò)，屢教不改等。

3、試用期不適合本崗位工作者，可根據(jù)具體情況對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗，并有相關(guān)

責(zé)任人及員工本人簽名。

4、試用期不合格人員離職，工資領(lǐng)取時(shí)間隨本部門員工工資一起發(fā)放。

（四）協(xié)商解除勞動(dòng)合同流程

1、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人分別與被解除勞動(dòng)合同員工面談，并詳

細(xì)告訴當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同理由。

2、部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行工作交接，并填寫離職交接單。

3、員工辦理離職手續(xù)后，工資隨本部門工資一起發(fā)放。

（五）自動(dòng)離職流程

1、部門負(fù)責(zé)人填寫離職交接單，并注明是否有需要扣除的費(fèi)用。

2、該員工工資隨本部門工資一起發(fā)放。

（六）合同到期

1、人事部提前30天向部門負(fù)責(zé)人提交勞動(dòng)合同到期名單。

2、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門員工工作表現(xiàn)決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并及時(shí)將

名單反饋給人事部。

3、人事部安排續(xù)簽勞動(dòng)合同。

4、屬公司不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，人事部提前30天通知該員工，相關(guān)離職流程

以及離職手續(xù)按照第四章

（四）規(guī)定。

5、屬員工個(gè)人提出不愿意續(xù)訂合同的，需提前30天通知人事部，相關(guān)離職

流程以及離職手續(xù)按照第四章

（一）規(guī)定。

第五章 離職面談與反饋

（一）試用期新員工：部門經(jīng)理根據(jù)試用期該員工表現(xiàn)，對(duì)試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行面談、挽留，人事部將根據(jù)實(shí)際情況抽查部分要離職的試用期員

工進(jìn)行面談。

（二）六個(gè)月內(nèi)的正式員工：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)此員工的工作表現(xiàn)和工作能

力，挽留住優(yōu)秀員工，人事部根據(jù)需要，將抽查至少百分之五十此類員工進(jìn)

行溝通、挽留，并了解離職原因，將面談?dòng)涗洿鏅n。

（三）6個(gè)月至24個(gè)月（兩年）員工：如經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人面談后，挽留無效，通知員工至人事部，由總經(jīng)辦協(xié)同人事部進(jìn)一步溝通、挽留，若該員工改變

離職愿望，將根據(jù)需要調(diào)崗或調(diào)換部門，經(jīng)面談后確認(rèn)離職的，由人事部幫

其辦理離職手續(xù)，并保存面談?dòng)涗洝?/p>

（四）24個(gè)月以上員工：部門負(fù)責(zé)人經(jīng)面談挽留無效后，通知此員工至人事

部，由總經(jīng)辦安排時(shí)間與李總溝通具體離職原因。

（五）若是堅(jiān)持離職的關(guān)鍵崗位員工，人事部需將相關(guān)信息及時(shí)反饋給總經(jīng)

理，由人事部安排此員工李總溝通具體離職原因。

（六）人事部需啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制，離職面談時(shí)發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問

題，需及時(shí)以書面形式反饋給總經(jīng)理。

（七）人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)濟(jì)南各部門的員工離職率，濟(jì)南任一部門離職率連續(xù)

三個(gè)月超過公司平均離職率，部門負(fù)責(zé)人需出具離職率分析報(bào)告書。

第六章 離職各項(xiàng)扣款

（一）員工離職日當(dāng)天本部門可消除員工在職記錄，辦理離職日當(dāng)天不計(jì)

算薪資，薪資計(jì)算截止日期為上班的最后一天。

（二）員工未按照公司規(guī)定程序離職，相關(guān)賠償標(biāo)準(zhǔn)如下

1、員工未提前一個(gè)月申請(qǐng)，扣七天薪資。

2、自動(dòng)離職，財(cái)務(wù)部凍結(jié)薪資，需辦理離職手續(xù)后方可領(lǐng)取。

3、拒絕交接或者交接不全者，部門經(jīng)理可根據(jù)具體情況將公司損失報(bào)人

事部，從此員工工資中扣除，如公司損失超過該員工工資金額，需補(bǔ)交后

方可辦理離職手續(xù)，否則，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

（三）員工離職需提交由其在職期間使用或保管的相關(guān)物品、辦公文具等

物品。未按規(guī)定提交或者丟失的按照原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)賠償，費(fèi)用從員工離職當(dāng)月的薪資扣除。

（四）員工離職丟失物品價(jià)值或損害公司物品價(jià)值超出離職當(dāng)月薪資，部

門需在員工離職賠償完畢后方可辦理離職手續(xù)。

第七章 解釋、倡導(dǎo)、執(zhí)行、修訂、生效

（一）此辦法解釋由人事部全權(quán)負(fù)責(zé)。

（二）各部門對(duì)此辦法進(jìn)行倡導(dǎo)，以及配合人事部執(zhí)行此辦法。

第三篇：員工離職管理辦法

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【2008】行字第020號(hào)

簽發(fā)人:叢雪梅

員工離職管理辦法

1.目的

為規(guī)范公司的離職管理流程，保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，使員工離職而給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)及損失最小化，同時(shí)在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀員工，了解離職員工的真實(shí)想法，以助改善公司的經(jīng)營管理，特制訂本辦法。2.范圍

適用范圍：大連思美婭服飾有限公司各部門。3.名詞解釋

3.1離職：指員工主動(dòng)申請(qǐng)辭職或者被動(dòng)辭退等原因，辦理所有物品、財(cái)務(wù)、信息及工作等各項(xiàng)交接手續(xù)，離開工作崗位，與公司解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系。3.2離職流程：指員工離職所需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)。

3.3離職面談：員工在提出離職申請(qǐng)后，由所在部門負(fù)責(zé)人、人事科、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談，對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留，了解員工離職的真正原因，以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營管理方式。

4.職責(zé)

4.1各級(jí)主管：負(fù)責(zé)本部門所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科：負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。

5.管理制度 5.1離職審批流程

5.1.1員工主動(dòng)離職審批流程

5.1.1.1生產(chǎn)一線機(jī)臺(tái)員工提出離職：員工如有離職意向，在3月1日—9月底期間提前一個(gè)月向其主管提出書面辭職申請(qǐng)，在10月1日起至次年2月底期間提前三個(gè)月向其主管提出書面辭職申請(qǐng)。

生產(chǎn)線副班長級(jí)以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職：員工如有離職意向，必須提前三個(gè)月向部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)，否則視為無效申請(qǐng)。同時(shí)，應(yīng)妥善進(jìn)行工作交接，并有義務(wù)將業(yè)務(wù)技能完整的傳授給交接者，對(duì)未完成交接工作的即便申請(qǐng)到期也不予辦理離職手續(xù)。

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5.1.1.2部門主管進(jìn)行離職面談：各主管應(yīng)在接到員工辭職的第一時(shí)間和辭職員

工充分溝通，對(duì)優(yōu)秀員工努力挽留，并填寫《員工離職面談表》。

5.1.1.3辭職員工部門主管在進(jìn)行面談后，同意員工離職或無法挽留的，填寫《員工離/辭職審批單》，并將員工辭職申請(qǐng)和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。

5.1.1.4確實(shí)無法挽留的或同意辭職的，將員工辭職報(bào)告、《員工離/辭職審批單》

及《離職面談表》一同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否再與員工進(jìn)行面談。

5.1.1.5員工辭職審批通過后，人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容： 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實(shí)原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進(jìn)度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。

5.1.1.6.4對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留，探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。

5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.6.6聽取該員工對(duì)公司的意見和建議。5.1.1.6.7征求對(duì)公司的意見和建議。5.1.2員工被動(dòng)離職流程

被動(dòng)離職一般分為：違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同、公司單方辭退解除勞動(dòng)合同、勸退解除勞動(dòng)合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。

5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的：

5.1.2.1.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書。

5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

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5.1.2.2公司單方辭退（或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致）解除勞動(dòng)合同的： 5.1.2.2.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后，由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書（或者解除勞動(dòng)合同協(xié)議書）。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報(bào)人事科,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書，并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。

5.1.2.3勸退解除勞動(dòng)合同的：

由員工所在部門主管與員工本人進(jìn)行溝通，請(qǐng)員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事科辦理離職交接等手續(xù)。

5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門主管認(rèn)為有停職檢查必要的，應(yīng)向人事科提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

5.1.2.4.2經(jīng)查明無過失或判定無罪責(zé)，員工可向人事科提出復(fù)職申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作。

5.1.3員工合同期滿離職流程

5.1.3.1員工正式合同期滿后，如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同者，應(yīng)提前在期

滿前3個(gè)月，以書面形式告之部門主管。部門主管在接到書面報(bào)告后，第一 時(shí)間通知人事科及公司領(lǐng)導(dǎo)+。5.1.3.2員工正式合同期滿后，如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同的，公司

人事科提前一個(gè)月通知該員工。5.2離職交接流程

5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《員工離/辭職審批單》，向員工發(fā)放《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》，關(guān)鍵崗位同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行離職審計(jì)。5.2.2員工按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。

5.2.2.1工作交接：員工回所在部門做工作交接，列出詳細(xì)的《員工離/辭職交接單》，在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門負(fù)責(zé)人三方共同簽字，并由其直接領(lǐng)導(dǎo)在《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》簽字確認(rèn)工作交接情況。由人事科確認(rèn)其離職月份的出勤情況。

5.2.2.2物品交接：由總務(wù)科對(duì)員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)物品交接情況。

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5.2.2.3財(cái)務(wù)交接：由財(cái)務(wù)部門對(duì)員工的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。

5.2.2.4人事交接：在以上各項(xiàng)交接完成之后，員工方可持各項(xiàng)簽字完整的《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。

5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。

5.2.2.6在各項(xiàng)人事交接完成后，人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進(jìn)行離職

審計(jì)的員工，人事科還將依據(jù)離職審計(jì)報(bào)告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。

5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個(gè)工作日內(nèi)離開公司。6.注意事項(xiàng)

6.1若人事科面談后意見與部門意見不一致，應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門主管，并與部門主管溝通協(xié)調(diào)，若無法達(dá)成一致，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

6.2各級(jí)上報(bào)的離職申請(qǐng)必須附上內(nèi)容詳實(shí)的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》，否則不予審批。

6.3人事科應(yīng)將《離職面談表》整理歸檔，不得遺失，設(shè)專門的文件夾存檔備查。6.4對(duì)于未提報(bào)離職申請(qǐng)、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過程中遺留未解決的問題、離職審計(jì)存在問題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實(shí)的，公司均不予辦理檔案及勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項(xiàng)保險(xiǎn)的交納。對(duì)于合同期未滿提出離職的，公司將根據(jù)崗位的不同，收取相應(yīng)的入職學(xué)習(xí)及教育培訓(xùn)費(fèi)用（員工級(jí)500元、科長級(jí)1000元、部長級(jí)以上2000元）。

6.5對(duì)于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競業(yè)限制協(xié)議》履行的員工，公司將收回每月支付給該員工的競業(yè)補(bǔ)償金后，方可辦理離職手續(xù)，否則造成的一切后果，均由離職本人自行承擔(dān)。

7.附件

附件一：《員工離職面談及審批單》 附件二：《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》

第四篇：人員離職管理辦法

人員離職管理辦法

一.人員離職包括以下幾種情況：

1.違反公司制度或者嚴(yán)重?fù)p害公司利益被公司開除

2.合同期到期不續(xù)簽合同自動(dòng)離職

3.合同到期被公司辭退。

4.合同不到期主動(dòng)辭職

5.合同不到期被公司解雇

6.其他原因造成的員工離職。

二.離職人員在離職時(shí)必須向接替人員和部門主管詳細(xì)交接本職工作。交接內(nèi)容：

1.崗位職責(zé)說明書

2.崗位職責(zé)說明書中規(guī)定的工作的全部工作材料

3.在崗位職責(zé)說明書以外，公司交待的其他工作及工作材料

4.辦公設(shè)備和工具

5.其他應(yīng)該交接的工作。

三.員工離職時(shí)必須履行的手續(xù)

1.填寫《離職申請(qǐng)單》。

2.上一級(jí)工作主管在離職申請(qǐng)單上簽字同意。

3.填寫《工作交接清單》，與接替人員辦理工作交接手續(xù)。暫時(shí)沒有接替人員的，向

上一級(jí)工作主管交接工作。

4.接替人員在《工作交接清單》上簽字，確認(rèn)本職工作已經(jīng)交接，確認(rèn)交接內(nèi)容。工

作交接必須有工作交接清單，詳細(xì)列表工作交接項(xiàng)目、交接材料及工作工具。

5.上一級(jí)工作主管在《工作交接清單》上簽字，確認(rèn)離職人員的崗位工作已經(jīng)全部交

接完畢，并且交接內(nèi)容完整正確。

6.倉庫管理人員在《離職申請(qǐng)單》上簽字，確認(rèn)從倉庫領(lǐng)用的所有物品全部辦完銷售

手續(xù)或者已經(jīng)全部歸還并且保持完好，發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理

7.辦公室人員在《離職申請(qǐng)單》上簽字，確認(rèn)使用的公司辦公設(shè)備（用品）已經(jīng)交接

完畢并且保持完好，發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

8.財(cái)務(wù)人員在《離職申請(qǐng)單》上簽字，確認(rèn)：

01.所有借款全部歸還。

02.所有貨款全部歸還，或者提供全部的應(yīng)收帳款明細(xì)清單以及原始憑證，原始

憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，驗(yàn)證無誤。單據(jù)的真實(shí)性由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

落實(shí)。

03.發(fā)現(xiàn)未能清償借款或者應(yīng)收賬款不清晰的，應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

9.總經(jīng)理在《離職申請(qǐng)單》上簽字。

10.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清算工資、獎(jiǎng)金，形成《離職人員工資結(jié)算單》，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

和離職人員簽字確認(rèn)。

11.人力資源部負(fù)責(zé)人在《離職申請(qǐng)單》和《離職人員工資結(jié)算單》上簽字。

12.財(cái)務(wù)部憑人力資源部負(fù)責(zé)人簽字的《離職申請(qǐng)單》和《離職人員工資結(jié)算單》辦理

工資掛賬手續(xù)。

四.工資兌現(xiàn)：經(jīng)過后續(xù)工作確認(rèn)，離職人員的所有工作交接無誤后，在30個(gè)工作日后把

清算的工資支付給離職人員。

五.離職人員去往外地的，允許以下幾種方式領(lǐng)取結(jié)算的工資：

1.由本公司在職人員代領(lǐng)，需要離職人員在離職時(shí)出具《工資代領(lǐng)許可書》。

2.離職人員在銀行開具本人的銀行存款賬戶，財(cái)務(wù)人員直接把結(jié)算工資匯往離職人員的銀行賬戶。

六.離職材料及數(shù)量要求：

1.《離職申請(qǐng)單》一式兩份。離職人員和人力資源部各保留一份。

2.《工作交接清單》一式兩份。工作接替人員和人力資源部各保留一份。

3.《離職人員工資結(jié)算單》一式三份。離職人員、財(cái)務(wù)部和人力資源部保留各一份。

4.《工資代領(lǐng)許可書》一式一份。交財(cái)務(wù)部入賬。

5.以上離職材料的格式由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，員工離職時(shí)向人力資源部索取。

七.離職材料保管要求：

1.財(cái)務(wù)部保管的《離職人員工資結(jié)算單》、《工資代領(lǐng)許可書》必須入賬。

2.人力資源部保管的《離職申請(qǐng)單》、《工作交接清單》、《離職人員工資結(jié)算單》要存

入員工人事檔案。

八.交接責(zé)任：

1.對(duì)于離職人員在離職時(shí)由于工作疏漏以及故意隱瞞而沒有正常交接的事項(xiàng)，即使辦

理完畢工作交接手續(xù)，公司依然保留追訴權(quán)。

2.工作交接的內(nèi)容以離職人員應(yīng)該交接的內(nèi)容為準(zhǔn)，應(yīng)該交接而不辦理交接的，離職

人員應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任并接受公司的處罰。對(duì)于出現(xiàn)交接內(nèi)容不完全或者不屬實(shí)的，公司有權(quán)對(duì)離職人員作出追加處罰。

3.工作接替人以及上一級(jí)工作主管應(yīng)該在這期間主動(dòng)尋找工作交接漏洞，避免工作交

接的風(fēng)險(xiǎn)。

4.簽字即代表對(duì)審核的內(nèi)容核實(shí)無誤。今后一旦發(fā)現(xiàn)交接內(nèi)容有誤，相關(guān)簽字人承擔(dān)

全部責(zé)任，并處以50元以上500元的罰款。

5.因工作交接不當(dāng)對(duì)公司造成損失的，相關(guān)簽字人有義務(wù)采取補(bǔ)救措施為公司挽回?fù)p

失。采取的措施不足以挽回全部損失的，差額部分由相關(guān)簽字人承擔(dān)。

6.人力資源部和財(cái)務(wù)部必須確保離職材料的安全完整保存，發(fā)生材料丟失的，每丟失

一份材料對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元以上500元以下的罰款。

7.對(duì)于故意隱瞞交接失誤真相的，一旦發(fā)現(xiàn)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以200元以上2000元

以下的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以留用察看、勸辭、辭退等處分。

九.本管理辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。

………..軟件技術(shù)有限公司

發(fā)布日期：

第五篇：員工離職管理辦法

員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開展，人員離職后工作能明確轉(zhuǎn)移，特制訂本辦法。適用范圍

適用于渠道部所有員工。離職類型

3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請(qǐng)；正式員工需提前半個(gè)月提出申請(qǐng)。

3.2自離、辭退。

3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗，視為自動(dòng)離職；

3.2.2員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管出具書面證明并由渠道總監(jiān)簽字確認(rèn)后作辭退處理。

4離職審批

4.1員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)以書面方式向人資報(bào)備，并辦理辭職手續(xù)。

4.2自離人員辦理離職手續(xù)，應(yīng)視其給公司造成的損失程度給予相應(yīng)的罰款后方予以辦理離職手續(xù)（自離人員需交50元/人的自離罰款）。

4.3辭退人員需向人資提交教書面證明，并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續(xù)，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。

5離職交接

5.1員工應(yīng)在提出離職申請(qǐng)半個(gè)月內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.2 運(yùn)營經(jīng)理及以上崗位人事變動(dòng)，直接主管應(yīng)向移動(dòng)及其他業(yè)務(wù)往來客戶發(fā)送人事變更函，并取得對(duì)方回函，交予人資一同存檔。

5.3交接內(nèi)容：電子版資料、書面版資料、合同、方案與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)；樣機(jī)、號(hào)卡、公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財(cái)物。

5.4交接過程中，由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐?，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。

5.5若交接內(nèi)容過多，請(qǐng)附《工作交接表》。

6財(cái)務(wù)清算

6.1以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算。

6.2清算內(nèi)容：

1、員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款；

2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金；

3、其他未盡款項(xiàng)。

7薪資結(jié)算

7.1 上述工作交接完畢后，請(qǐng)各部門主管在《離職表》上簽字確認(rèn)，人資根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)，并復(fù)印留存。人資將原件交于財(cái)務(wù)作為發(fā)放工資的憑證。

7.2離職人員工資結(jié)算日期為離職次月十八日。

7.3離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。

7.4離職人員工資結(jié)算款項(xiàng)

1、結(jié)算工資；

2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金；

3、其他款項(xiàng)；

7.5特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除。

8其他

8.1員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，逾期不到公司人事部辦理相關(guān)手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

8.2 運(yùn)營經(jīng)理及以上員工離職時(shí)，部門主管要及時(shí)發(fā)函通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門，并取得對(duì)方回函，如果未提交回函給人資報(bào)備的，部門主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的，該部門主管負(fù)連帶責(zé)任。

8.3離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。

8.4離職手續(xù)應(yīng)由本人辦理，若辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)，可委托他人代為辦理，受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復(fù)印件。委托書，受委托人身份證復(fù)印件隨《離職表》交于人資一同歸檔，資料不全，不予辦理。

8.5 凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.6 在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.7移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。