第一篇:員工離職管理辦法
家得樂超市榆樹店員工離職管理辦法
一、離職程序
1、員工應(yīng)于離職前至少1個月向其直接主管提出離職請求。
2、員工主管與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3、離職員工填寫離職申請表,經(jīng)三級管理層簽署意見審批。
4、員工離職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。家得樂超市榆樹店應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,財務(wù)部在次月工資發(fā)放日發(fā)放工資。
6、家得樂超市榆樹店可出具離職人員在家得樂超市榆樹店的工作履歷和績效證明。
二、離職談話
員工離職時,該部門處長與離職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查其入職期限;
2、審查文件、資料的所有權(quán);
3、審查其了解家得樂超市榆樹店秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5、闡明家得樂超市榆樹店和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話處長共同簽字,并分存家得樂超市榆樹店和員工檔案。
三、離職交接
1、收回員工工作證、識別證(考勤卡)、鑰匙、名片,工作服等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問題;
4、征求對家得樂超市榆樹店的評價及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存家得樂超市榆樹店和員工檔案。
(離職員工因故不能親臨家得樂超市榆樹店會談,應(yīng)通過電話交談。)
四、離職手續(xù)
(一)離職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1、家得樂超市榆樹店的文件資料、電腦磁片;
2、家得樂超市榆樹店的項目資料;
3、家得樂超市榆樹店辦公用品;
4、家得樂超市榆樹店工作證、名片、識別證、鑰匙,工作服等;
5、家得樂超市榆樹店分配使用的車輛、住房;
6、其他屬于家得樂超市榆樹店的財物。
(二)清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
(三)轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系。
家得樂超市榆樹店員工離職管理辦法
(四)離職人員若到競爭對手超市就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的家得樂超市榆樹店專有資料。
(五)離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)家得樂超市榆樹店物品,或請人代理交接工作。
五、工資福利結(jié)算
1、離職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
2、離職員工結(jié)算款項:
(1)結(jié)算工資。
(2)應(yīng)付未付的獎金、提成等。
(3)家得樂超市榆樹店拖欠員工的其他款項(基礎(chǔ)培訓(xùn)費等)須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的家得樂超市榆樹店借款、罰金;
2、員工對家得樂超市榆樹店未交接手續(xù)的賠償金等;
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費用。
如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
六、其他
1、家得樂超市榆樹店離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
2、離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與家得樂超市榆樹店脫離勞動關(guān)系,家得樂超市榆樹店亦不受理在 6個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)家得樂超市榆樹店店總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
2012年2月12日
第二篇:員工離職管理辦法
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號
簽發(fā)人:叢雪梅
員工離職管理辦法
1.目的
為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項工作的正常運(yùn)行,使員工離職而給公司帶來的風(fēng)險及損失最小化,同時在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實想法,以助改善公司的經(jīng)營管理,特制訂本辦法。2.范圍
適用范圍:大連思美婭服飾有限公司各部門。3.名詞解釋
3.1離職:指員工主動申請辭職或者被動辭退等原因,辦理所有物品、財務(wù)、信息及工作等各項交接手續(xù),離開工作崗位,與公司解除或者終止勞動關(guān)系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項手續(xù)。
3.3離職面談:員工在提出離職申請后,由所在部門負(fù)責(zé)人、人事科、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談,對優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營管理方式。
4.職責(zé)
4.1各級主管:負(fù)責(zé)本部門所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科:負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。
5.管理制度 5.1離職審批流程
5.1.1員工主動離職審批流程
5.1.1.1生產(chǎn)一線機(jī)臺員工提出離職:員工如有離職意向,在3月1日—9月底期間提前一個月向其主管提出書面辭職申請,在10月1日起至次年2月底期間提前三個月向其主管提出書面辭職申請。
生產(chǎn)線副班長級以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職:員工如有離職意向,必須提前三個月向部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,否則視為無效申請。同時,應(yīng)妥善進(jìn)行工作交接,并有義務(wù)將業(yè)務(wù)技能完整的傳授給交接者,對未完成交接工作的即便申請到期也不予辦理離職手續(xù)。
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簽發(fā)人:叢雪梅
5.1.1.2部門主管進(jìn)行離職面談:各主管應(yīng)在接到員工辭職的第一時間和辭職員
工充分溝通,對優(yōu)秀員工努力挽留,并填寫《員工離職面談表》。
5.1.1.3辭職員工部門主管在進(jìn)行面談后,同意員工離職或無法挽留的,填寫《員工離/辭職審批單》,并將員工辭職申請和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。
5.1.1.4確實無法挽留的或同意辭職的,將員工辭職報告、《員工離/辭職審批單》
及《離職面談表》一同報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否再與員工進(jìn)行面談。
5.1.1.5員工辭職審批通過后,人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進(jìn)度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。
5.1.1.6.4對優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.6.6聽取該員工對公司的意見和建議。5.1.1.6.7征求對公司的意見和建議。5.1.2員工被動離職流程
被動離職一般分為:違紀(jì)辭退解除勞動合同、公司單方辭退解除勞動合同、勸退解除勞動合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動合同的:
5.1.2.1.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科下發(fā)解除勞動合同通知書。
5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動合同的: 5.1.2.2.1由員工所在部門主管直接向人事科提交書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后,由人事科下發(fā)解除勞動合同通知書(或者解除勞動合同協(xié)議書)。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報人事科,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書,并請員工簽字確認(rèn)后存副檔。
5.1.2.3勸退解除勞動合同的:
由員工所在部門主管與員工本人進(jìn)行溝通,請員工主動提出辭職申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科辦理離職交接等手續(xù)。
5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門主管認(rèn)為有停職檢查必要的,應(yīng)向人事科提出申請報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.2.4.2經(jīng)查明無過失或判定無罪責(zé),員工可向人事科提出復(fù)職申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作。
5.1.3員工合同期滿離職流程
5.1.3.1員工正式合同期滿后,如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動合同者,應(yīng)提前在期
滿前3個月,以書面形式告之部門主管。部門主管在接到書面報告后,第一 時間通知人事科及公司領(lǐng)導(dǎo)+。5.1.3.2員工正式合同期滿后,如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動合同的,公司
人事科提前一個月通知該員工。5.2離職交接流程
5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《員工離/辭職審批單》,向員工發(fā)放《員工異動/離/辭職交接單》,關(guān)鍵崗位同時通知財務(wù)部門進(jìn)行離職審計。5.2.2員工按照公司要求進(jìn)行各項交接。
5.2.2.1工作交接:員工回所在部門做工作交接,列出詳細(xì)的《員工離/辭職交接單》,在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門負(fù)責(zé)人三方共同簽字,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)在《員工異動/離/辭職交接單》簽字確認(rèn)工作交接情況。由人事科確認(rèn)其離職月份的出勤情況。
5.2.2.2物品交接:由總務(wù)科對員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)物品交接情況。
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5.2.2.3財務(wù)交接:由財務(wù)部門對員工的借款情況及相關(guān)費用支出情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)財務(wù)交接情況。
5.2.2.4人事交接:在以上各項交接完成之后,員工方可持各項簽字完整的《員工異動/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。
5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。
5.2.2.6在各項人事交接完成后,人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進(jìn)行離職
審計的員工,人事科還將依據(jù)離職審計報告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。
5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個工作日內(nèi)離開公司。6.注意事項
6.1若人事科面談后意見與部門意見不一致,應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門主管,并與部門主管溝通協(xié)調(diào),若無法達(dá)成一致,報公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
6.2各級上報的離職申請必須附上內(nèi)容詳實的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》,否則不予審批。
6.3人事科應(yīng)將《離職面談表》整理歸檔,不得遺失,設(shè)專門的文件夾存檔備查。6.4對于未提報離職申請、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過程中遺留未解決的問題、離職審計存在問題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實的,公司均不予辦理檔案及勞動關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項保險的交納。對于合同期未滿提出離職的,公司將根據(jù)崗位的不同,收取相應(yīng)的入職學(xué)習(xí)及教育培訓(xùn)費用(員工級500元、科長級1000元、部長級以上2000元)。
6.5對于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競業(yè)限制協(xié)議》履行的員工,公司將收回每月支付給該員工的競業(yè)補(bǔ)償金后,方可辦理離職手續(xù),否則造成的一切后果,均由離職本人自行承擔(dān)。
7.附件
附件一:《員工離職面談及審批單》 附件二:《員工異動/離/辭職交接單》
第三篇:員工離職管理辦法
員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開展,人員離職后工作能明確轉(zhuǎn)移,特制訂本辦法。適用范圍
適用于渠道部所有員工。離職類型
3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請;正式員工需提前半個月提出申請。
3.2自離、辭退。
3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗,視為自動離職;
3.2.2員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管出具書面證明并由渠道總監(jiān)簽字確認(rèn)后作辭退處理。
4離職審批
4.1員工離職申請獲準(zhǔn)后,部門主管應(yīng)以書面方式向人資報備,并辦理辭職手續(xù)。
4.2自離人員辦理離職手續(xù),應(yīng)視其給公司造成的損失程度給予相應(yīng)的罰款后方予以辦理離職手續(xù)(自離人員需交50元/人的自離罰款)。
4.3辭退人員需向人資提交教書面證明,并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續(xù),特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。
5離職交接
5.1員工應(yīng)在提出離職申請半個月內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.2 運(yùn)營經(jīng)理及以上崗位人事變動,直接主管應(yīng)向移動及其他業(yè)務(wù)往來客戶發(fā)送人事變更函,并取得對方回函,交予人資一同存檔。
5.3交接內(nèi)容:電子版資料、書面版資料、合同、方案與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項;樣機(jī)、號卡、公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財物。
5.4交接過程中,由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
5.5若交接內(nèi)容過多,請附《工作交接表》。
6財務(wù)清算
6.1以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算。
6.2清算內(nèi)容:
1、員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3、其他未盡款項。
7薪資結(jié)算
7.1 上述工作交接完畢后,請各部門主管在《離職表》上簽字確認(rèn),人資根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn),并復(fù)印留存。人資將原件交于財務(wù)作為發(fā)放工資的憑證。
7.2離職人員工資結(jié)算日期為離職次月十八日。
7.3離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。
7.4離職人員工資結(jié)算款項
1、結(jié)算工資;
2、應(yīng)付未付的獎金、傭金;
3、其他款項;
7.5特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除。
8其他
8.1員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚,逾期不到公司人事部辦理相關(guān)手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費用,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。
8.2 運(yùn)營經(jīng)理及以上員工離職時,部門主管要及時發(fā)函通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門,并取得對方回函,如果未提交回函給人資報備的,部門主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的,該部門主管負(fù)連帶責(zé)任。
8.3離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。
8.4離職手續(xù)應(yīng)由本人辦理,若辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù),可委托他人代為辦理,受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復(fù)印件。委托書,受委托人身份證復(fù)印件隨《離職表》交于人資一同歸檔,資料不全,不予辦理。
8.5 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.6 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.7移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
第四篇:員工離職管理辦法
員工離職管理辦法:
一、員工離職流程:
離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離開公司(正式離職)
二、離職申請:
辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。
三、離職審核:
《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)主管審核后生效,并按該崗位實際情況,決定是否增補(bǔ)該崗位人員。
四、離職交接:
離職之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)。
離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),交接現(xiàn)場必須有移交人、接收人、監(jiān)收人三方共同簽字,移交人事行政部備案,同時,主管人員應(yīng)有交接清單備案,如交接事項較多應(yīng)另附清單。
財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
人力資源部:員工正式離職時,收回離職員工工作牌、名片、工作服等物品,同時計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
員工:正式員工或關(guān)鍵崗位員工在收到離職批準(zhǔn)后,應(yīng)按照批準(zhǔn)日期規(guī)定正式辦理離職手續(xù),并簽署員工離職承諾書。
五、薪資核算:
1、辭職人員統(tǒng)一在次月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3、由人事行政部填報辭職員工當(dāng)月工資,報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放、并保留存檔
六、其他
1、員工離職前如簽署保密協(xié)議的,在辭職后應(yīng)遵守相關(guān)協(xié)議,如違反且被公司得知,公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、以上條款最終解釋權(quán)歸滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司。
滁州揚(yáng)子沃特凈化設(shè)備有限公司
二〇一二年八月
第五篇:員工離職管理辦法
員 工 離 職 管 理 辦 法
1、辭職:因員工個人原因辭去工作。
2、自動離職:凡一個月內(nèi)員工無故曠工連續(xù)或累計三天以上者(含三天),作自動離職處理,不予結(jié)算任何工資。
3、解雇(辭退):工作期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求,無法勝作本職工作或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解雇。
4、開除:若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除勞動合同。
5、凡辭職者,試用期員工提前三天,過試用期員工(正常辭職提前一個月,急辭工提前三天)填寫離職申請單交所屬部門主管。部門主管應(yīng)在3—5個工作日內(nèi)進(jìn)行了解并作出處理,將結(jié)果報人事行政部。
6、職員離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。
7、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失、其損失金額從薪資中扣還,如造成公司利益重大損失將報公安部門追究責(zé)任。
8、公司根據(jù)當(dāng)前實際生產(chǎn)狀況,在知會當(dāng)事人的情況下,有權(quán)作出延期離職或提前離職的決定
9、離職手續(xù):
(1)員工離職需持有批準(zhǔn)的《員工辭職申請單》到各單位辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人事部門審核。
(2)工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件、鑰匙及相關(guān)公司財物,移交指定的接替人或部
門主管,并應(yīng)將已辦而未了結(jié)的工作事項交代清楚。
(3)事務(wù)移交:原領(lǐng)辦公文具(消耗性的免)、宿舍鑰匙交還人事部。
(4)移交期限在離職當(dāng)日內(nèi)辦妥。
(5)離職人員辦理工作移交時應(yīng)由直屬主管指定人接收,如未定接受人時,應(yīng)臨時指定人員先行接收保
管,待人選確定后再移交,如無人可派,暫由其主管自行接收。
(6)員工移交事項,應(yīng)由接收人或部門主管詳加審查,不符合之處,及時更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料欠缺的,應(yīng)由接收人或部門主管負(fù)責(zé)追索。
(7)薪金結(jié)算:
A、員工正常辭職,經(jīng)公司批準(zhǔn),可發(fā)給其正常工資。
B、員工急辭職,按其一個月工資底薪的一半扣除作補(bǔ)償金
C、自動離職者,不發(fā)任何薪金,對公司財物交代不清自離者,視情節(jié)輕重報送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
D、違紀(jì)開除者,按公司規(guī)章制度處分或賠款后,結(jié)算其正常工資;若有違法情節(jié),報送公安機(jī)關(guān)處理
10、各種移交手續(xù)辦妥后,到人事部核對工時,再把行李收拾好放置保安室接受檢查完,開具放行條,方可領(lǐng)取薪金離廠,如返回宿舍或車間,放行條將作廢,須重新辦理手續(xù)。
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2010年7月1日