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      離職演講稿的寫(xiě)作方法與技巧 (合集5篇)

      時(shí)間:2019-05-14 16:49:24下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《離職演講稿的寫(xiě)作方法與技巧 》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《離職演講稿的寫(xiě)作方法與技巧 》。

      第一篇:離職演講稿的寫(xiě)作方法與技巧

      所謂離職演講,是指一個(gè)單位或部門(mén)的去職者,在離開(kāi)工作崗位的特定場(chǎng)合下發(fā)表的公開(kāi)演講,離職演講稿的寫(xiě)作方法與技巧。隨著我國(guó)人事制度的改革,無(wú)論是黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,還是一般公職人員,都有可能運(yùn)用這種表達(dá)方式。因此,為了適應(yīng)職務(wù)變動(dòng)的客觀現(xiàn)實(shí),充分展示現(xiàn)代社會(huì)的人才素質(zhì),我們就必須努力培養(yǎng)和提高這種特殊的口語(yǔ)表達(dá)能力。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,要想做好離職演講,首先就要寫(xiě)好離職演講稿。

      一、離職演講稿的特點(diǎn)

      1、內(nèi)容的針對(duì)性

      顧名思義,離職演講顯然是由“離職”這一中心事件引發(fā)的。因此,只有針對(duì)“離職”的特定時(shí)境,解說(shuō)事因,敘述事情,闡發(fā)事理,才能集中思維意向,突出演講主題。否則,缺乏內(nèi)容的針對(duì)性,下筆千言,離題萬(wàn)里,就會(huì)因演講稿不切合時(shí)境而大大削弱它的現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)效果。

      2、結(jié)構(gòu)的程序化

      顯而易見(jiàn),離職演講是一種實(shí)用性很強(qiáng)的口語(yǔ)交流方式。在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,離職演講逐漸形成了相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)程序。也就是說(shuō),演講者首先應(yīng)當(dāng)講什么,接著必須講什么,最后需要講什么,大體上有一個(gè)比較完整的模式。因此,在一般情況下,撰寫(xiě)這種演講稿,就要遵循它的結(jié)構(gòu)程序,以顯示出明晰的思路,加深聽(tīng)眾的印象。

      3、語(yǔ)言的情

      意感

      毫無(wú)疑問(wèn),離職演講的感情色彩是很濃重的。因?yàn)樵陔x職的特定場(chǎng)境中,演講者面對(duì)朝夕相處的領(lǐng)導(dǎo)和同事,心情必定非常激動(dòng)。在這種真實(shí)心態(tài)的觸發(fā)下,他講出的話語(yǔ),自然就會(huì)給聽(tīng)眾以強(qiáng)烈的情意感。因此,寫(xiě)作離職演講稿,一定要注重情感的滲透和表達(dá),力求用充滿真情實(shí)意的語(yǔ)言,深深地感染聽(tīng)眾。

      二、離職演講稿的基本寫(xiě)法

      1、標(biāo)題

      離職演講稿的標(biāo)題是靈活多樣的。以“離職演講稿”為題,可突出文體類別;以“××公司經(jīng)理離職的演講”為題,可顯示公文特點(diǎn)。此外,還可采用文章標(biāo)題的方法,例如“拜謝

      拜托

      拜請(qǐng)——一位教研室主任的離職演講辭”。

      2、稱謂

      指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾的稱呼。這種稱呼,一要表明演講對(duì)象的不同身份,二要給人以謙和禮貌之感。一般采用類似“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們、朋友們”這樣的稱呼就可以了。

      3、正文

      (1)開(kāi)頭,演講稿《離職演講稿的寫(xiě)作方法與技巧》。為調(diào)諧氣氛,點(diǎn)明主旨,開(kāi)篇可用致謝語(yǔ)表明態(tài)度,導(dǎo)入正題。例如:“感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的理解,批準(zhǔn)我辭職?!薄爸x謝給我這樣的機(jī)會(huì),讓我在離職之際能夠?qū)Υ蠹艺f(shuō)說(shuō)心里話。”無(wú)論采用什么樣的開(kāi)頭語(yǔ),都要力求

      簡(jiǎn)潔自然,真切得體。

      (2)主體。這是文稿的重點(diǎn)和核心。它主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

      首先,需要明確交代一下有關(guān)離職的背景情況。無(wú)論是因?yàn)槿纹谝褲M去職,還是由于特殊需要離任(如調(diào)職、撤職、辭職等),都要如實(shí)加以說(shuō)明。這樣寫(xiě)就可以使聽(tīng)眾在了解真實(shí)情況的前提下,消除疑慮,避免誤解,同時(shí)也會(huì)激發(fā)聽(tīng)眾對(duì)離職者的關(guān)注和信任。

      其次,可以簡(jiǎn)要回顧自己的任職經(jīng)歷,進(jìn)行概括性的總結(jié)。要實(shí)事求是地寫(xiě),既要肯定任職期間取得的成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn);又要反省履行職責(zé)出現(xiàn)的失誤,吸取教訓(xùn)。成績(jī)歸功于大家,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠(chéng)摯的謝意;失誤歸咎于自己,向大家致以真切的歉意。這樣講,就能夠給聽(tīng)眾以謙誠(chéng)的印象。

      再次,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己原任職崗位的工作提出一些建議。既要結(jié)合自己工作的實(shí)踐體會(huì)來(lái)談,又要給人以理性的思考。真正使這些建議富有啟發(fā)意義和創(chuàng)新價(jià)值,從而有助于繼任者更好地開(kāi)展新工作,開(kāi)創(chuàng)新局面。這不僅是責(zé)任心的反映,也是高素質(zhì)的體現(xiàn)。同時(shí),為了讓大家了解自己離職后的打算,還可以簡(jiǎn)略談?wù)剛€(gè)人意向,以表達(dá)一種積極進(jìn)取的人生態(tài)度。

      (3)結(jié)尾。這是演講的結(jié)束語(yǔ)。不能畫(huà)蛇添足,也不可草率收?qǐng)?。一般?lái)說(shuō),要運(yùn)用簡(jiǎn)潔

      而富有感情色彩的語(yǔ)言,表達(dá)自己對(duì)原任職單位和部門(mén)的深切希望和美好祝愿,要能夠給聽(tīng)眾以強(qiáng)烈的感染和巨大的鼓舞。

      三、離職演講稿的寫(xiě)作要求

      離職演講稿的寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)演講的表達(dá)效果。因此,為了寫(xiě)好演講稿,執(zhí)筆者除了應(yīng)當(dāng)了解和掌握文稿的基本寫(xiě)法外,還必須注重以下三點(diǎn)基本要求:

      1、突出現(xiàn)場(chǎng)交流感

      離職演講是在諸如告別會(huì)、歡送會(huì)之類的特定場(chǎng)合下進(jìn)行的。這特定的場(chǎng)合,本身就會(huì)營(yíng)造出一種或熱烈、或深摯的時(shí)境氛圍。這種氛圍,要求演講者必須調(diào)適自我心態(tài),體察聽(tīng)眾情緒,在演講過(guò)程中實(shí)現(xiàn)心靈的交融。為此,寫(xiě)稿時(shí),就要把現(xiàn)場(chǎng)氣氛、聽(tīng)眾反應(yīng)等因素納入整體構(gòu)思之中,并運(yùn)用變換人稱、插入呼語(yǔ)等多種表達(dá)方式,體現(xiàn)演講者與聽(tīng)眾之間的相互照應(yīng),從而突出現(xiàn)場(chǎng)的交流感。

      2、注重語(yǔ)言分寸感

      離職演講是一種社交性的實(shí)用演講,一般不具有某種特定的功利目的。因此,演講稿寫(xiě)作語(yǔ)言的主體格調(diào)應(yīng)當(dāng)是樸實(shí)謙和的。無(wú)論是交代背景、解說(shuō)事因,還是總結(jié)工作、提出建議,都要實(shí)事求是,恰如其分。切忌詞句不當(dāng),褒貶失度。要特別注重語(yǔ)言的分寸感,做到不夸大、不縮小,不虛浮、不矯飾。這樣就能給聽(tīng)眾留下求真務(wù)實(shí)的好印象。

      3、強(qiáng)化表達(dá)真切感

      離職演講的情感傾向性是很強(qiáng)的。演講者在離開(kāi)工作崗位的時(shí)候,話別領(lǐng)導(dǎo)和同事,流露的應(yīng)當(dāng)是真情實(shí)感。不言而喻,任何虛情假意的敘說(shuō),矯揉造作的表白,都會(huì)引起聽(tīng)眾的反感。因此,寫(xiě)稿時(shí),執(zhí)筆人一定要進(jìn)入角色,投入情感,運(yùn)用真誠(chéng)懇切的語(yǔ)態(tài)技巧,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)的真切感。只有這樣,才能更有效地使離職演講獲得最佳視聽(tīng)效果。

      第二篇:離職演講稿的寫(xiě)作方法與技巧

      所謂離職演講,是指一個(gè)單位或部門(mén)的去職者,在離開(kāi)工作崗位的特定場(chǎng)合下發(fā)表的公開(kāi)演講。隨著我國(guó)人事制度的改革,無(wú)論是黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,還是一般公職人員,都有可能運(yùn)用這種表達(dá)方式。因此,為了適應(yīng)職務(wù)變動(dòng)的客觀現(xiàn)實(shí),充分展示現(xiàn)代社會(huì)的人才素質(zhì),我們就必須努力培養(yǎng)和提高這種特殊的口語(yǔ)表達(dá)能力。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,要想做好離職演講,首先就要寫(xiě)好離職演講稿。

      一、離職演講稿的特點(diǎn)

      1、內(nèi)容的針對(duì)性

      顧名思義,離職演講顯然是由“離職”這一中心事件引發(fā)的。因此,只有針對(duì)“離職”的特定時(shí)境,解說(shuō)事因,敘述事情,闡發(fā)事理,才能集中思維意向,突出演講主題。否則,缺乏內(nèi)容的針對(duì)性,下筆千言,離題萬(wàn)里,就會(huì)因演講稿不切合時(shí)境而大大削弱它的現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)效果。

      2、結(jié)構(gòu)的程序化

      顯而易見(jiàn),離職演講是一種實(shí)用性很強(qiáng)的口語(yǔ)交流方式。在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,離職演講逐漸形成了相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)程序。也就是說(shuō),演講者首先應(yīng)當(dāng)講什么,接著必須講什么,最后需要講什么,大體上有一個(gè)比較完整的模式。因此,在一般情況下,撰寫(xiě)這種演講稿,就要遵循它的結(jié)構(gòu)程序,以顯示出明晰的思路,加深聽(tīng)眾的印象。

      3、語(yǔ)言的情意感

      毫無(wú)疑問(wèn),離職演講的感情色彩是很濃重的。因?yàn)樵陔x職的特定場(chǎng)境中,演講者面對(duì)朝夕相處的領(lǐng)導(dǎo)和同事,心情必定非常激動(dòng)。在這種真實(shí)心態(tài)的觸發(fā)下,他講出的話語(yǔ),自然就會(huì)給聽(tīng)眾以強(qiáng)烈的情意感。因此,寫(xiě)作離職演講稿,一定要注重情感的滲透和表達(dá),力求用充滿真情實(shí)意的語(yǔ)言,深深地感染聽(tīng)眾。

      二、離職演講稿的基本寫(xiě)法

      1、標(biāo)題

      離職演講稿的標(biāo)題是靈活多樣的。以“離職演講稿”為題,可突出文體類別;以“××公司經(jīng)理離職的演講”為題,可顯示公文特點(diǎn)。此外,還可采用文章標(biāo)題的方法,例如“拜謝 拜托 拜請(qǐng)——一位教研室主任的離職演講辭”。

      2、稱謂

      指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾的稱呼。這種稱呼,一要表明演講對(duì)象的不同身份,二要給人以謙和禮貌之感。一般采用類似“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們、朋友們”這樣的稱呼就可以了。

      3、正文

      (1)開(kāi)頭。為調(diào)諧氣氛,點(diǎn)明主旨,開(kāi)篇可用致謝語(yǔ)表明態(tài)度,導(dǎo)入正題。例如:“感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的理解,批準(zhǔn)我辭職?!薄爸x謝給我這樣的機(jī)會(huì),讓我在離職之際能夠?qū)Υ蠹艺f(shuō)說(shuō)心里話?!睙o(wú)論采用什么樣的開(kāi)頭語(yǔ),都要力求簡(jiǎn)潔自然,真切得體。

      (2)主體。這是文稿的重點(diǎn)和核心。它主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

      首先,需要明確交代一下有關(guān)離職的背景情況。無(wú)論是因?yàn)槿纹谝褲M去職,還是由于特殊需要離任(如調(diào)職、撤職、辭職等),都要如實(shí)加以說(shuō)明。這樣寫(xiě)就可以使聽(tīng)眾在了解真實(shí)情況的前提下,消除疑慮,避免誤解,同時(shí)也會(huì)激發(fā)聽(tīng)眾對(duì)離職者的關(guān)注和信任。

      其次,可以簡(jiǎn)要回顧自己的任職經(jīng)歷,進(jìn)行概括性的總結(jié)。要實(shí)事求是地寫(xiě),既要肯定任職期間取得的成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn);又要反省履行職責(zé)出現(xiàn)的失誤,吸取教訓(xùn)。成績(jī)歸功于大家,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠(chéng)摯的謝意;失誤歸咎于自己,向大家致以真切的歉意。這樣講,就能夠給聽(tīng)眾以謙誠(chéng)的印象。

      再次,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己原任職崗位的工作提出一些建議。既要結(jié)合自己工作的實(shí)踐體會(huì)來(lái)談,又要給人以理性的思考。真正使這些建議富有啟發(fā)意義和創(chuàng)新價(jià)值,從而有助于繼任者更好地開(kāi)展新工作,開(kāi)創(chuàng)新局面。這不僅是責(zé)任心的反映,也是高素質(zhì)的體現(xiàn)。同時(shí),為了讓大家了解自己離職后的打算,還可以簡(jiǎn)略談?wù)剛€(gè)人意向,以表達(dá)一種積極進(jìn)取的人生態(tài)度。

      (3)結(jié)尾。這是演講的結(jié)束語(yǔ)。不能畫(huà)蛇添足,也不可草率收?qǐng)?。一般?lái)說(shuō),要運(yùn)用簡(jiǎn)潔而富有感情色彩的語(yǔ)言,表達(dá)自己對(duì)原任職單位和部門(mén)的深切希望和美好祝愿,要能夠給聽(tīng)眾以強(qiáng)烈的感染和巨大的鼓舞。

      三、離職演講稿的寫(xiě)作要求

      離職演講稿的寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)演講的表達(dá)效果。因此,為了寫(xiě)好演講稿,執(zhí)筆者除了應(yīng)當(dāng)了解和掌握文稿的基本寫(xiě)法外,還必須注重以下三點(diǎn)基本要求:

      1、突出現(xiàn)場(chǎng)交流感

      離職演講是在諸如告別會(huì)、歡送會(huì)之類的特定場(chǎng)合下進(jìn)行的。這特定的場(chǎng)合,本身就會(huì)營(yíng)造出一種或熱烈、或深摯的時(shí)境氛圍。這種氛圍,要求演講者必須調(diào)適自我心態(tài),體察聽(tīng)眾情緒,在演講過(guò)程中實(shí)現(xiàn)心靈的交融。為此,寫(xiě)稿時(shí),就要把現(xiàn)場(chǎng)氣氛、聽(tīng)眾反應(yīng)等因素納入整體構(gòu)思之中,并運(yùn)用變換人稱、插入呼語(yǔ)等多種表達(dá)方式,體現(xiàn)演講者與聽(tīng)眾之間的相互照應(yīng),從而突出現(xiàn)場(chǎng)的交流感。

      2、注重語(yǔ)言分寸感

      離職演講是一種社交性的實(shí)用演講,一般不具有某種特定的功利目的。因此,演講稿寫(xiě)作語(yǔ)言的主體格調(diào)應(yīng)當(dāng)是樸實(shí)謙和的。無(wú)論是交代背景、解說(shuō)事因,還是總結(jié)工作、提出建議,都要實(shí)事求是,恰如其分。切忌詞句不當(dāng),褒貶失度。要特別注重語(yǔ)言的分寸感,做到不夸大、不縮小,不虛浮、不矯飾。這樣就能給聽(tīng)眾留下求真務(wù)實(shí)的好印象。

      3、強(qiáng)化表達(dá)真切感

      離職演講的情感傾向性是很強(qiáng)的。演講者在離開(kāi)工作崗位的時(shí)候,話別領(lǐng)導(dǎo)和同事,流露的應(yīng)當(dāng)是真情實(shí)感。不言而喻,任何虛情假意的敘說(shuō),矯揉造作的表白,都會(huì)引起聽(tīng)眾的反感。因此,寫(xiě)稿時(shí),執(zhí)筆人一定要進(jìn)入角色,投入情感,運(yùn)用真誠(chéng)懇切的語(yǔ)態(tài)技巧,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)的真切感。只有這樣,才能更有效地使離職演講獲得最佳視聽(tīng)效果

      第三篇:寫(xiě)作方法與技巧

      信息寫(xiě)作方法與技巧

      主要內(nèi)容:

      一、信息寫(xiě)作的基本知識(shí)

      二、政務(wù)信息介紹與寫(xiě)作

      第一部分:信息寫(xiě)作的基本知識(shí)

      一、簡(jiǎn)單概說(shuō) 什么是信息?

      按教科書(shū)上的說(shuō)法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會(huì)進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文化進(jìn)步的基石。

      信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過(guò)傳送后的再現(xiàn)。

      從做工作的角度看:

      信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料 表現(xiàn)形式:

      縣級(jí)以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章 部門(mén)單位的簡(jiǎn)報(bào)

      為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料 從寫(xiě)作的角度看:

      信息,是一種最常見(jiàn)、最常用的文體,它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)及人員在最短的時(shí)間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。

      信息實(shí)際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)表,受眾為人民大眾。

      同一篇材料,如果公開(kāi)發(fā)表在報(bào)刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)上,就稱為信息。

      信息寫(xiě)作要以短見(jiàn)長(zhǎng),要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”,盡量把其寫(xiě)成“豆腐塊”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。

      一是要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)

      對(duì)一些動(dòng)態(tài)性的信息,應(yīng)抓住單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)及人員關(guān)注的事項(xiàng),用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)。

      二是要避虛就實(shí)

      一是一,二是二,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不寫(xiě)空話套話,要力求簡(jiǎn)練。三是要一事一報(bào)

      不能把信息寫(xiě)成工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)材料等。四是去同存異

      對(duì)貫徹落實(shí)上級(jí)精神的信息,單選取獨(dú)具特色的新招、硬招來(lái)寫(xiě),哪招突出、哪招厲害就選取哪招來(lái)寫(xiě)。

      (一)信息的特點(diǎn)

      主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 一是具有宏觀性

      信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的,它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。二是具有真實(shí)性

      信息要求實(shí)事求是。不管是喜是憂,都必須如實(shí)報(bào)告。三是具有權(quán)威性

      信息必須經(jīng)過(guò)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出,應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,決不是不加約束混淆視聽(tīng)的小道消息。

      (二)信息具有四個(gè)方面的作用 簡(jiǎn)單講就是:

      宣傳、協(xié)調(diào)、交流、引導(dǎo)

      二、信息的類別

      (一)根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為

      1、經(jīng)驗(yàn)性信息(常見(jiàn),最多)(1)已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng):一是簡(jiǎn)單交待背景和目的; 二是具體介紹主要做法; 三是介紹成效。

      (2)暫無(wú)顯著成效的做法。要領(lǐng):

      一是選擇有創(chuàng)新意義,能給人一定啟示的做法寫(xiě); 二是簡(jiǎn)單交待背景和目的; 三是具體介紹做法。

      2、問(wèn)題性信息

      (l)對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題 這種信息采用率較高。

      要領(lǐng):把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚,找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象。

      (2)對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)幸欢▍⒖純r(jià)值的問(wèn)題性信息 要領(lǐng):—是指出問(wèn)題; 二是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因; 三是只對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè); 四是提出具體建議(3)重大事件信息。

      要領(lǐng):一是把事件基本情況介紹清楚; 二是按照法律、法規(guī)作出定性; 三是本部門(mén)采取措施

      對(duì)難以定性和處理的重大案件,還可以提出請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。

      3、建議性信息

      建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題;

      分析問(wèn)題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊; 解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。

      4、跟蹤反饋性信息

      (1)貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息。

      要領(lǐng):一是開(kāi)頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題,把本部門(mén)的安

      排部署逐—交待清楚就可以了。

      (2)反映上級(jí)重大政策舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng):—是及時(shí)收集情況,做到快速反應(yīng);

      二是在開(kāi)頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情 況的來(lái)源;

      三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn) 生這種反映的主要原因交待清楚; 四是盡可能提出具體建議。

      5、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息

      指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。

      由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對(duì)組織工作的開(kāi)展具有重要的影響。

      (二)根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為

      1、簡(jiǎn)訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡(jiǎn)要情況,篇幅較短,時(shí)效性很強(qiáng)

      2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問(wèn)題,對(duì)各地各部門(mén)反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

      3、述評(píng)型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評(píng)的方法來(lái)反映情況,既反映客觀事實(shí),又依據(jù)事實(shí)作出客觀評(píng)價(jià),直接明確地表達(dá)采編者的意見(jiàn)和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。

      三、信息寫(xiě)作的一般要求

      (一)細(xì)琢鮮明標(biāo)題

      標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。“題常意要新,意常題要新”

      1、題文一致

      2、用陳述句

      3、巧用背景

      從規(guī)范來(lái)講,標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外,不可以用逗號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

      (二)主題突出,即集中、鮮明、深刻

      我們寫(xiě)任何一條信息,總有一個(gè)目的,就是通過(guò)反映什么問(wèn)題,說(shuō)明什么觀點(diǎn),提出什么建議,達(dá)到什么目的。確定主題的基本要求:

      一是正確,正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明,基本思想清楚明確,毫不含糊。三是深刻,要把情況寫(xiě)明、寫(xiě)透。

      四是集中,說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題要突出重點(diǎn),引用的材料要集中 到一個(gè)中心思想上來(lái)

      確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題 主題的提煉:

      從全部材料的篩選出發(fā),從事物本質(zhì)出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā),從實(shí)踐需要出發(fā)。

      (三)言簡(jiǎn)意賅,篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無(wú)冗章,章中無(wú)冗句,句中無(wú)冗字 精心安排結(jié)構(gòu)。

      信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道來(lái)說(shuō),要短小、簡(jiǎn)單。

      信息在寫(xiě)法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達(dá),總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn):

      一是簡(jiǎn)樸。能省的則省,二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗,雖短,但要“五臟俱全”。三是自然。長(zhǎng)短詳略,順其自然。

      (四)表達(dá)準(zhǔn)確,觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。

      撰寫(xiě)信息應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開(kāi)展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語(yǔ); 忌用“為了”,“指導(dǎo)思想”等詞語(yǔ),事件的過(guò)程要簡(jiǎn)寫(xiě),有的甚至不要過(guò)程; 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語(yǔ)言通俗易懂,樸實(shí)而又靈動(dòng)。

      四、信息文稿的結(jié)構(gòu)

      1、標(biāo)題

      2、導(dǎo)語(yǔ)

      3、主體

      4、背景

      五、寫(xiě)作信息的要求

      (一)標(biāo)題

      要引人注目,標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。

      寫(xiě)作標(biāo)題可采用:(1)直述內(nèi)容的方式

      以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫(xiě)含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例:

      1948年,華北解放區(qū)召開(kāi)了一次中等教育工作會(huì)議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關(guān)同志寫(xiě)了一篇題為《華北召開(kāi)中等教育會(huì)議》的消息和一篇題為《關(guān)于中等教育問(wèn)題》的社論,請(qǐng)毛澤東同志審定。

      毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為《華北中等教育會(huì)議決定,改善中等教育諸項(xiàng)制度》 將社論的標(biāo)題改為《恢復(fù)和開(kāi)展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù)》 并作出批示:標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無(wú)內(nèi)容,不能引人注目。(2)概括歸納型的方式

      它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語(yǔ)不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語(yǔ)。例如《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》。(3)評(píng)論建議的方式

      評(píng)論建議型是把寫(xiě)作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見(jiàn)或建議融入標(biāo)題的形式。突出特點(diǎn)是主觀議論性語(yǔ)言多而敘述性語(yǔ)言較少 在標(biāo)題中常直接用“建議??”等字眼。

      (4)題文承接的方式

      這種方式即題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。

      寫(xiě)作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問(wèn)題:

      一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒(méi)有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題; 二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。

      注意:不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ(yǔ),是文章的一個(gè)有機(jī)部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。一條好的標(biāo)題應(yīng)做到:

      題文一致:標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致。

      特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫(xiě)作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實(shí),聳人聽(tīng)聞。

      在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村10戶存萬(wàn)元》本來(lái)要報(bào)道某村集體致富,出現(xiàn)了10家萬(wàn)元存款戶,而執(zhí)筆者如此產(chǎn)生歧義,10戶人家才存萬(wàn)元。信息標(biāo)題要做到: 突出精華

      突出最新鮮的事實(shí) 突出最重要的事實(shí) 突出最有特點(diǎn)的事實(shí) 信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ):

      補(bǔ)語(yǔ)用得好,可以增加標(biāo)題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例如:《x縣新建場(chǎng)所建設(shè)建成率達(dá)到100%》。簡(jiǎn)潔明快:

      實(shí)踐證明,標(biāo)題越長(zhǎng),閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊; 標(biāo)題越簡(jiǎn)煉,閱讀越方便,給人的印象也就越深刻。適當(dāng)省略、適當(dāng)概括、適當(dāng)采用簡(jiǎn)稱 音節(jié)整齊:

      音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來(lái)節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。

      (二)導(dǎo)語(yǔ) 要直接入題

      “立片言以居要” 美國(guó)新聞專家梅茨說(shuō):“導(dǎo)語(yǔ)是消息的開(kāi)頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導(dǎo)語(yǔ)是記者展示其杰作的櫥窗”。

      毛澤東同志就說(shuō)過(guò),一切電文均應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,首先提出要點(diǎn),即于開(kāi)端處先用簡(jiǎn)要文句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意。信息寫(xiě)作導(dǎo)語(yǔ)可采用(1)敘述型

      它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語(yǔ)。敘述型導(dǎo)語(yǔ)是信息導(dǎo)語(yǔ)中最常用的一種(2)提問(wèn)型

      用提問(wèn)題的方式,把發(fā)生的問(wèn)題或重要情況,突出尖銳地提出來(lái),以引起讀者的關(guān)注。

      或設(shè)問(wèn)自答,或只問(wèn)不答,由主體作出解答。提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。(3)評(píng)論型

      信息只反映客觀事實(shí),不做評(píng)論和結(jié)論。

      但經(jīng)過(guò)充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議,信息寫(xiě)作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。

      以這一形式寫(xiě)作的導(dǎo)語(yǔ)就是評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)。

      評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)不排除對(duì)事實(shí)的敘述,但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法。評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)有利于突出信息的主題,使作者直接參與對(duì)信息事實(shí)的評(píng)價(jià)。

      擬寫(xiě)評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)時(shí),由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分,容易寫(xiě)得較長(zhǎng),因此要注意文字簡(jiǎn)煉。(4)概括型

      概括型導(dǎo)語(yǔ),既不采取提問(wèn)的形式,也沒(méi)有議論的語(yǔ)言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語(yǔ)。

      在信息寫(xiě)作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容,其具體事實(shí)要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如:

      “據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問(wèn)題?!?“近日,XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?!?這些“問(wèn)題”、“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語(yǔ)多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。一段好的導(dǎo)語(yǔ)的應(yīng)該作到: 緊扣事實(shí)的主題

      反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容,幫讀者抓住閱讀重點(diǎn) 文字精練:導(dǎo)語(yǔ)的文要簡(jiǎn)潔

      冗長(zhǎng)繁雜、模糊不清、平淡無(wú)味是導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作的大忌。

      (三)主體

      信息主體,是信息的展開(kāi)部分,是對(duì)所反映情況的具體說(shuō)明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個(gè)五”:

      一是“五W”,即通常說(shuō)的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。二是“五有”,即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。

      一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。

      (四)背景材料

      所謂背景,就是用來(lái)說(shuō)明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。

      背景材料對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運(yùn)用: 背景一:對(duì)比性材料 作用:烘托主體

      對(duì)比性材料是通過(guò)對(duì)事物不同側(cè)面的比較,來(lái)突出信息主題的材料。往往采取多種對(duì)比形式:

      從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/p>

      從空間上用彼地和此地對(duì)比 以正確的和錯(cuò)誤的對(duì)比 以計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。

      通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對(duì)比形式。通過(guò)對(duì)比,可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動(dòng)。背景二:說(shuō)明性材料 作用:說(shuō)明主體

      說(shuō)明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。

      它的作用在于幫助讀者理解信息來(lái)源和突出信息的事實(shí)意義。背景三:注釋性材料 作用:注釋主體

      信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實(shí)或術(shù)語(yǔ)。

      對(duì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)或不常用知識(shí),運(yùn)用注釋性的材料,包括對(duì)產(chǎn)品性能,專業(yè)術(shù)語(yǔ),不常用的縮語(yǔ)等的注釋,是幫助讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要方法。運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到:

      圍繞主題:

      背景材料表面上看來(lái)似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說(shuō)明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。靈活穿插:

      背景材料沒(méi)有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨(dú)成段,也可以融合于其中。

      要將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。

      用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了:

      背景材料只對(duì)信息起襯托解釋的作用,因此要針對(duì)具體情況適量運(yùn)用。需要說(shuō)清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;反之,就可以少用甚至不用。

      (五)形式結(jié)構(gòu)

      形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。

      形式結(jié)構(gòu)的安排是否恰當(dāng),關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫(xiě)作的關(guān)鍵。形式結(jié)構(gòu):(1)金字塔結(jié)構(gòu)

      金字塔式的結(jié)構(gòu),是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律,以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來(lái)安排材料。

      動(dòng)態(tài)信息的寫(xiě)作常常采用這種結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整;

      不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。

      它只適用于寫(xiě)作時(shí)效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)的信息 形式結(jié)構(gòu):(2)倒金字塔結(jié)構(gòu)

      寫(xiě)作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引

      力的事實(shí)放在文章的開(kāi)頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來(lái)記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動(dòng)態(tài)信息的寫(xiě)作。

      倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,讓讀者閱讀伊始就對(duì)事件的梗概一目了然,便于對(duì)信息的價(jià)值迅速作出判斷。

      接下來(lái)每多讀一個(gè)層次,就對(duì)整個(gè)信息多一層了解。

      它還有一個(gè)有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只剩標(biāo)題,剩下來(lái)的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結(jié)構(gòu):(3)并列式結(jié)構(gòu)

      并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等,形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫(xiě)作方法。

      其書(shū)面形式常以一、二、三、四或部門(mén)、地域等名稱進(jìn)行分列。

      其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇,并且在多數(shù)情況下無(wú)所謂孰輕孰重,次序上也可以任意調(diào)動(dòng)。

      這一形式結(jié)構(gòu)條理簡(jiǎn)單清晰,易讀易記。

      多適用于綜合信息、信息述評(píng)和典型經(jīng)驗(yàn)等類型信息的寫(xiě)作。形式結(jié)構(gòu):(4)自由式結(jié)構(gòu)

      自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束,采取靈活的寫(xiě)作方式編寫(xiě)信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu),也可以完全避開(kāi)上述幾種形式,或縱橫交錯(cuò)、或邊議邊敘、或?qū)υ拞?wèn)答,甚至以電影畫(huà)面鏡頭的手法寫(xiě)實(shí)等等,不一而足。任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用,都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。(一)學(xué)會(huì)取材

      信息從哪里來(lái)呢? 通過(guò)積累和實(shí)踐摸索,有15條采集信息的途徑可以利用,用言簡(jiǎn)意賅的105個(gè)字加以概括:

      1、文件堆里挖信息;

      2、翻閱材料篩信息;

      3、講話稿中撿信息;

      4、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;

      5、聯(lián)系上下摸信息;

      6、會(huì)議之中捕信息;

      7、參與活動(dòng)追信息;

      8、重大事件搶信息;

      9、深入基層拾信息;

      10、關(guān)注新聞抓信息;

      11、掌握規(guī)律掏信息;

      12、情況反饋傳信息;

      13、跟蹤問(wèn)題知信息;

      14、與外聯(lián)系通信息;

      15、利用網(wǎng)絡(luò)選信息。(二)注重時(shí)效

      信息就像山里的藥材,適時(shí)是寶,過(guò)時(shí)是草。要勤寫(xiě)快報(bào),準(zhǔn)確性中求快,新中求活,實(shí)中求深。

      (三)體現(xiàn)特色

      注重挖掘工作中的亮點(diǎn),聚焦工作中的難點(diǎn),采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn),信息工作才能源頭活水滾滾來(lái)。

      (四)實(shí)事求是

      編撰信息必須樹(shù)立實(shí)事求是的文風(fēng),不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過(guò)高的口號(hào)。

      (五)對(duì)號(hào)入座

      要根據(jù)信息層次不同,需求不同,量體裁衣,看菜吃飯,適合于哪一級(jí)信息刊物用的就報(bào)給哪一級(jí),內(nèi)外有別。第二部分政務(wù)信息寫(xiě)作知識(shí)

      一、政務(wù)信息綜述

      (一)什么是政務(wù)信息

      政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集,通過(guò)特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理及公共服務(wù)相

      關(guān)的活動(dòng)情況或數(shù)據(jù)方面的信息。

      其主要任務(wù)是反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策建議,為各級(jí)政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。政務(wù)信息必須同時(shí)具備三個(gè)要素:

      1、它是由政府機(jī)關(guān)通過(guò)合法途徑采集加工的信息;

      2、它是與政府履行公共管理和公共服務(wù)職責(zé)等活 動(dòng)相關(guān)的信息;

      3、它是借助特定載體傳遞的信息

      它來(lái)源于政務(wù)工作,與政務(wù)工作相輔相成,互 為依托。

      (二)政務(wù)信息的主要特點(diǎn)

      (1)廣泛性存在于經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域。(2)層次性政務(wù)信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個(gè) 服務(wù)層次,即分別為上級(jí)、本級(jí)和下級(jí)政府部 門(mén)提供服務(wù)。

      (3)導(dǎo)向性。具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。特別是下行的信息,包 含著上級(jí)政府的領(lǐng)(指)導(dǎo)意圖,如重點(diǎn)抓什 么工作,提倡什么,反對(duì)什么。

      (4)權(quán)威性。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過(guò)政府系統(tǒng)逐級(jí)審查后發(fā) 布,是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”,視管理權(quán) 限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。

      (5)內(nèi)部性。不少政務(wù)信息涉及到國(guó)家或工作秘密,只限部 分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考,不宜公開(kāi)。

      (三)政務(wù)信息的主要作用

      (1)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

      (2)推動(dòng)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)。

      (3)為上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)基層開(kāi)展工作提供快捷傳遞 服務(wù)。

      (4)促進(jìn)各地各部門(mén)間工作交流。

      (四)政務(wù)信息的基本定位 政務(wù)信息定位于以下四個(gè)方面: 定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá) 定位之二:宣傳工作,展示自我

      定位之三:爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決 定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹(shù)立單位形象

      (五)做好政務(wù)信息工作應(yīng)具備的理念(1)政務(wù)信息無(wú)小事

      政務(wù)信息傳遞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映基層部門(mén)工作,具有和政府公文大致相等的效力,內(nèi)容上務(wù)必準(zhǔn)確。

      (2)主動(dòng)融入中心工作

      及時(shí)反映上級(jí)政府部門(mén)和本部門(mén)中心工作的進(jìn)展情況,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。

      (3)重點(diǎn)為本級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

      圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)重點(diǎn)問(wèn)題,提供全方位的信息服務(wù)。(4)質(zhì)量為本

      緊密結(jié)合調(diào)研工作,加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開(kāi)發(fā),提高信息質(zhì)量。

      (六)政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容

      1、政務(wù)信息的基本要求

      政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求可以用六個(gè)字來(lái)概括: 新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。新: 具體要求

      一是反映的情況必須是新近發(fā)生的,即指信息本身的標(biāo)新程度;

      二是反映的事情雖然時(shí)過(guò)已久,但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;

      三是反映的事物還沒(méi)有出現(xiàn),只是有出現(xiàn)的可能。實(shí):

      一是反映的事物必須真實(shí),確有其事,確有其 人;

      二是事物發(fā)生的程度,在語(yǔ)言表述上必須實(shí)事

      求是地予以表達(dá),不能有任何虛構(gòu)的事實(shí)和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn):

      既準(zhǔn)確無(wú)誤地收集、整理反饋信息。

      一是收集反饋客觀事物的信息,力求準(zhǔn)確無(wú)誤

      二是整理反饋各類政務(wù)活動(dòng)的信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過(guò),政務(wù)活動(dòng)主體以及政務(wù)活動(dòng)變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實(shí)可靠,恰到好處,忠于事實(shí)。快

      信息寫(xiě)作要力求做到:

      一是思想敏銳,反應(yīng)靈敏,一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值、有新內(nèi)容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進(jìn)行收集、表述;

      二是信息素材收集后,要旋即進(jìn)行篩選、鑒別,以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華;

      三是對(duì)經(jīng)過(guò)加工的信息要快速傳遞,報(bào)送服務(wù)對(duì)象。精

      指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下,使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。

      一是信息的內(nèi)容要精,一則信息一般要集中反映一個(gè)主題、一項(xiàng)主要內(nèi)容,觀點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,與主題內(nèi)容無(wú)關(guān)的人和事要一并舍去。

      二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過(guò)加工,力求達(dá)到“則簡(jiǎn)而繁繁而簡(jiǎn),簡(jiǎn)中都是精華點(diǎn)”。

      三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重,事情多,信息應(yīng)力求做到既能全

      面反映情況,又盡量減少文字材料的數(shù)量。深

      一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作,深入進(jìn)行調(diào)查研究,在吃透情況的基礎(chǔ)上,拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。

      二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表面現(xiàn)象的低層次信息中,分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾,能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢(shì)的典型素材,進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實(shí)現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。

      2、政務(wù)信息內(nèi)容的分類

      從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類: 一是反映取得的成績(jī)

      如《X市消協(xié)一年來(lái)為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬(wàn)元》、《×縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度

      如《X省出臺(tái)返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營(yíng)業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動(dòng)送貨車管理》、《××農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措

      如《X市工商郵政攜手助個(gè)體私營(yíng)企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會(huì)無(wú)證無(wú)照查處聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制》

      四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX市首家典當(dāng)公司開(kāi)業(yè)》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》

      五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《XX區(qū)落實(shí)市局工作會(huì)議行動(dòng)快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》

      六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《X費(fèi)停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》 七是反映社情民意。

      如《××反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》

      八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。

      如《××市發(fā)生一起搶劫殺人案》

      (七)政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點(diǎn) 相同點(diǎn):

      政務(wù)信息和新聞通訊都是對(duì)客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性和時(shí)效性,都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。

      有時(shí)兩者是相通的,如國(guó)家新出臺(tái)需要全社會(huì)周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。

      通過(guò)政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時(shí)領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施; 通過(guò)新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務(wù)信息與新聞通訊不同點(diǎn):(1)服務(wù)對(duì)象:

      政務(wù)信息主要是黨政部門(mén)工作人員,尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo),是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);

      新聞通訊的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾,主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。(2)公開(kāi)范圍:

      政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性,在一定范圍內(nèi)可以共享,有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考;

      新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開(kāi)性,知悉的范圍和效果追求最大化。(3)傳遞載體:

      政務(wù)信息載體一般是政府部門(mén)內(nèi)部的政務(wù)信息刊物,有的還必須嚴(yán)格按密級(jí)來(lái)管理; 新聞通訊的載體主要是報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。(4)具體內(nèi)容:

      政務(wù)信息主要圍繞行政決策,側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題以及解決這些問(wèn)題的對(duì)策建議等;

      新聞通訊則主要報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的事,除政府機(jī)構(gòu)外,還包括企業(yè)、社會(huì)組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。(5)文本結(jié)構(gòu):

      政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡(jiǎn)化,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,力爭(zhēng)以最短篇幅提供最大信息量,有時(shí)甚至只需注明標(biāo)題;

      新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架,有時(shí)為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實(shí),新聞通訊標(biāo)題還包括引題。(6)敘事風(fēng)格:

      政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗(yàn),語(yǔ)言樸直簡(jiǎn)練,不需文學(xué)描寫(xiě);

      新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過(guò)為主,語(yǔ)言風(fēng)格靈活多樣,兼用描寫(xiě)議論抒情,可采用人物對(duì)話等多種表達(dá)方式。

      (八)政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別?

      政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能,通過(guò)文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾,且可互相轉(zhuǎn)化。

      如整合政務(wù)信息資源,注重同一題材的多層面開(kāi)發(fā),可以為宣傳工作提供素材。

      但是,兩者也存在明顯區(qū)別:

      政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(1)功能作用

      政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,宣傳只是“副產(chǎn)品”;

      政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo),促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的溝通聯(lián)系。(2)采編內(nèi)容

      政務(wù)信息側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題以及相關(guān)對(duì)策 建議等;

      政府宣傳工作側(cè)重報(bào)道黨和政府的路線方針,反映人民群眾的 要求呼聲,傳達(dá)黨和政府解決人民群眾所提出問(wèn)題的政策措施。

      政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別(3)受眾對(duì)象

      政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋; 政府宣傳工作主要面向社會(huì)大眾。(4)媒介載體

      政務(wù)信息是政府部門(mén)各類政務(wù)信息刊物,政府宣傳工作包括政府部門(mén)宣傳刊物、各類新聞媒體等。

      二、政務(wù)信息編寫(xiě)的基本方法

      (一)準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。

      一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個(gè)主題展開(kāi)。政務(wù)信息編寫(xiě)的基本方法

      (二)精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目

      標(biāo)題能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占據(jù)首要位置。

      一篇信息是否有份量,價(jià)值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。標(biāo)題要把握三點(diǎn)原則:

      題文一致,一語(yǔ)破的,準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。一般來(lái)說(shuō)信息標(biāo)題的制作有四種類型: 即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語(yǔ)型。

      1、數(shù)字型標(biāo)題:

      數(shù)字最有說(shuō)服力,這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實(shí)無(wú)華的特點(diǎn),常用來(lái)說(shuō)明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個(gè)段落過(guò)后所取得的成績(jī)。

      這類信息標(biāo)題制作,要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來(lái)表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng),以點(diǎn)帶面的效果。如:“XX縣工商局為企業(yè)融資4180萬(wàn)元”、“X市新增個(gè)私企業(yè)5130戶”等,直觀明白,一目了然。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢(shì)喜人”“開(kāi)門(mén)紅”、“上臺(tái)階”等 模糊的帶有形容性的字詞。

      如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目資金形勢(shì)喜人”、“一季度旅游收入實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅”等標(biāo)題就非常模糊,不知道具體情況。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中較為常見(jiàn)。

      2、詞匯型標(biāo)題:

      這種類型的信息標(biāo)題常用來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。

      在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來(lái)代替。

      遇到較長(zhǎng)的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡(jiǎn)化,經(jīng)過(guò)壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減,表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如:“××工商局重點(diǎn)扶持四類民營(yíng)企業(yè)促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)‘四化’” “X市五個(gè)到位開(kāi)展紅盾護(hù)學(xué)行動(dòng)”等標(biāo)題

      從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。詞匯型標(biāo)題:

      避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個(gè)面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。

      如:“××市強(qiáng)化措施扶持四類民營(yíng)企業(yè)”、“××從多個(gè)方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“××著力打造親民政府”等。

      標(biāo)題雖然能說(shuō)明問(wèn)題,但顯得平鋪直敘,是沒(méi)有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等信息中較為常見(jiàn)。

      3、雜合型標(biāo)題:

      這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。

      從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。

      如“××民企安置13.67萬(wàn)下崗失業(yè)人員成為就業(yè)和再就業(yè) 主渠道”

      “X局把握三個(gè)環(huán)節(jié)解決五個(gè)問(wèn)題開(kāi)展紀(jì)律作風(fēng)整頓”

      此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中較為常見(jiàn)。

      4、短語(yǔ)型標(biāo)題:

      這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,給人以耳目一新的感覺(jué)。在制作此類標(biāo)題時(shí);一要合乎語(yǔ)法,盡可能用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)齊全的完整句。

      二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫(xiě),一般不用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:“××工商局實(shí)行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”

      “基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過(guò)程中應(yīng)解決好四個(gè)方面的問(wèn)題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見(jiàn)。

      (三)主體是信息中敘述和展開(kāi)事實(shí)的主干部分,也是決 定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分

      從主體各部分反映的內(nèi)容看,政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有:

      1、動(dòng)態(tài)信息

      包括下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)某一重要指示精神的情況,機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是:“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”

      如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

      2、經(jīng)驗(yàn)信息,即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息

      其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗(yàn)”或“做法——經(jīng)驗(yàn)——成果”

      也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經(jīng)驗(yàn))兩個(gè)部分 或是把“成果”寫(xiě)進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)中,主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽(yáng)市工商局五項(xiàng)措施開(kāi)拓農(nóng)村市場(chǎng)監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

      3、問(wèn)題信息,即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問(wèn)題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是

      “問(wèn)題——原因——建議(意見(jiàn))” 或“問(wèn)題——原因”

      或“問(wèn)題——建議(意見(jiàn))” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對(duì)策”的信息,曾被X市政府政務(wù)信息采用,并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。

      政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

      4、意見(jiàn)信息,是指某地(單位)或某人對(duì)某些事情的看法和見(jiàn)解的信息,其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見(jiàn)——理由” 或“事由——意見(jiàn)”等。必須強(qiáng)調(diào):不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個(gè)問(wèn)題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。

      信息寫(xiě)作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”,也就是說(shuō),信息寫(xiě)作一般不要引言,不用導(dǎo)語(yǔ),這是“砍頭”;結(jié)束時(shí)一般不要用“總之”,“總而言之”,這是“斬尾”;“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。

      (四)巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求: 一是簡(jiǎn)短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。

      設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有:

      一是以時(shí)間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時(shí)間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。

      如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫(xiě)順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過(guò);處理結(jié)果。在這則信息中,時(shí)間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的。

      三、政務(wù)信息源收集方法

      (一)綜合法。

      將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問(wèn)題的普遍性。

      采用綜合法編寫(xiě)的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。

      (二)追蹤法

      即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索,追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。

      如上級(jí)作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問(wèn)題等,進(jìn)行連續(xù)反映。

      (三)調(diào)研法。

      這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性:

      一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動(dòng)工作。

      二是針對(duì)傾向性、苗頭性問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于找出問(wèn)題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。如X市工商局《“兩費(fèi)”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》,就是在廣泛調(diào)研后寫(xiě)的,被國(guó)家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。

      (四)逆向思維法

      是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí),或某個(gè)問(wèn)題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果能夠冷靜下來(lái),讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問(wèn)題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無(wú)偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問(wèn)題,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。

      (五)會(huì)議收集法

      每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息,通過(guò)參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。

      采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”:

      一忌捕風(fēng)捉影,道聽(tīng)途說(shuō);二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過(guò)打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無(wú)向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。

      四、寫(xiě)作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問(wèn)題 一是防止失效信息和重復(fù)信息 信息的時(shí)效性決定著信息的價(jià)值

      時(shí)效性越強(qiáng),信息的價(jià)值越大;反之,信息的價(jià)值就越小

      要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫(xiě)、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)上的滯留時(shí)間,防止由于拖延時(shí)日,成為過(guò)時(shí)信息。二是防止內(nèi)容空洞、沒(méi)有特色 這類信息稿: 一是入題太慢

      二是通篇陳詞濫調(diào),言之無(wú)物,令人望而生厭。

      這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來(lái)講形勢(shì)、談?wù)J識(shí),給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說(shuō)教,全篇無(wú)信息可言。三是防止大事記式的信息。

      一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個(gè)主題,圍繞一個(gè)中心內(nèi)容,反映的是事物的實(shí)質(zhì),而不是事物的表面現(xiàn)象。

      大事記式信息稿的通病是簡(jiǎn)單羅列會(huì)議經(jīng)過(guò)情況,不加綜合,沒(méi)有實(shí)持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為:

      一是先說(shuō)為貫徹上級(jí)什么會(huì)議精神而當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)了什么會(huì)議; 二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長(zhǎng)串名單; 三是會(huì)議的議程安排;

      四是與會(huì)人員擁護(hù)上級(jí)決議,提高了認(rèn)識(shí),決心做好工作。

      會(huì)議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會(huì)人員有什么要求和建議,這些需要反映的實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。

      大事記式信息稿的編寫(xiě)者完全處于攝影者的角色,原本不動(dòng)反映客觀,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無(wú)參考價(jià)值。四是防止與其它文件混淆。

      語(yǔ)氣上要注意同主要公文的區(qū)別:

      主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發(fā)出,各級(jí)必須貫徹執(zhí)行。

      政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語(yǔ)。即使是下行信息稿,雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容,也不直接使用指示性的語(yǔ)氣,如不使用“必

      須”、“應(yīng)該”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“抓緊實(shí)施”等; 寫(xiě)法上要注意同一般公文的區(qū)別

      一般公文的寫(xiě)作,往往要發(fā)些議論,講些道理。如調(diào)查報(bào)告,有時(shí)還帶有寫(xiě)作者自己的體會(huì)和觀點(diǎn)。

      政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動(dòng),揭示事物的發(fā)展規(guī)律,不要多講道理,多發(fā)議論;在要求上注意同新聞的區(qū)域。

      新聞稿一般有五要素,即何時(shí)、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)束語(yǔ)。

      而政務(wù)信息稿不一定同時(shí)具有這五種要素,一般也不需要導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ),正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。

      五、幾種常見(jiàn)的信息寫(xiě)作要領(lǐng)

      (一)形成自己的寫(xiě)作特點(diǎn)和風(fēng)格

      (1)選題:領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時(shí)代的脈搏、找角 度,抓住亮點(diǎn)。

      (2)標(biāo)題:有創(chuàng)意、有個(gè)性、吸引人(3)語(yǔ)言:風(fēng)格鮮明、把握問(wèn)題突出

      (4)觀點(diǎn)要有創(chuàng)新,提出別人沒(méi)有看到的問(wèn)題(5)結(jié)構(gòu):不拘一格

      (二)信息寫(xiě)作者素質(zhì)(1)敏感、敏銳、敏捷

      (2)富有激情,寫(xiě)作中多用動(dòng)詞,少用形容詞(3)注意平時(shí)積累?!安W(xué)于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序

      (三)文章修改的原則:(1)文不喜平(2)一氣呵成(3)精益求精

      六、政務(wù)信息類型和例文分析

      從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn),政務(wù)信息主(1)首位性

      即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國(guó)或全省首位,以及居前列位次。如:

      2005年紹興市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。2005年紹興市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。(2)破關(guān)性

      即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)邁上一個(gè)階段性的臺(tái)階 如:

      2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。

      2005年,浙江累計(jì)實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額1073.9億美元,同比增長(zhǎng)26%,外貿(mào)總額首次超過(guò)千億美元大關(guān),成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個(gè)外貿(mào)總額超千億美元的省份。

      (3)全國(guó)性(全市性)

      即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)中某項(xiàng)工作被評(píng)為全國(guó)性(全市性)榮譽(yù)稱號(hào)或成為全國(guó)性(全

      市性)的試點(diǎn)單位

      與全國(guó)有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系(4)首創(chuàng)性。

      即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展在全國(guó)或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。如:

      《常山胡柚成為X省首只獲國(guó)家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》 臺(tái)州在全國(guó)首開(kāi)上市公司推行期權(quán)激勵(lì)先例《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》)頒布近50天后,浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的上市公司,開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)股票期權(quán)激勵(lì)和將定向發(fā)行作為激勵(lì)股票來(lái)源的先河。按照該期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,中捷股份將向激勵(lì)對(duì)象定向發(fā)行510萬(wàn)股公司股票,占激勵(lì)計(jì)劃簽署時(shí)公司股本總額的3.71%。

      (臺(tái)州市府辦)三門(mén)吸引民資10億元大力發(fā)展航運(yùn)7年運(yùn)力增加50倍。1998年11月,該縣成立了首家由民營(yíng)資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。2005年,該縣提出開(kāi)發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略,民營(yíng)企業(yè)家乘勢(shì)調(diào)集資金發(fā)展航運(yùn)事業(yè)。

      至目前,共組建宏達(dá)、海運(yùn)、運(yùn)盛等民營(yíng)船務(wù)有限公司3家,投入資金10.23億元,運(yùn)力已達(dá)15萬(wàn)噸,比1998年的3000噸運(yùn)力增長(zhǎng)了50倍。

      (三門(mén)縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運(yùn)安全

      制度規(guī)定:企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書(shū)時(shí)要向管理部門(mén)交納一定額度的安全管理保證金,用于對(duì)企業(yè)安全管理工作的獎(jiǎng)罰。若企業(yè)全年無(wú)安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎(jiǎng)勵(lì);若發(fā)生安全事故,則按事故級(jí)別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。

      目前,該制度已在臨海市回浦水運(yùn)有限公司等4家水運(yùn)企業(yè)中順利引入,為150艘單船的安全管理提供了有力保障。

      (臨海市府辦)(6)措施性

      即體現(xiàn)開(kāi)展某項(xiàng)工作的措施,既可以是過(guò)去時(shí),也可是現(xiàn)在時(shí),還可以是將來(lái)時(shí)。如:《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項(xiàng)措施》。(7)啟動(dòng)性

      即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展中工程項(xiàng)目或活動(dòng)啟動(dòng) 如:

      臺(tái)州沿海高速公路建設(shè)工程啟動(dòng)。該項(xiàng)目估算總投資約135億元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,貫穿三門(mén)、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個(gè)縣(市區(qū))。它北跨三門(mén)灣與寧波相接,南跨樂(lè)清灣與溫州相接,全長(zhǎng)143公里。工程計(jì)劃工期4年,2XXX年開(kāi)工,2XXX年全線建成通車。

      (浙江省交通廳、臺(tái)州市府辦)(8)計(jì)劃性

      即地方政府或部門(mén)專項(xiàng)性工作計(jì)劃,以及工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃。如:

      XX省將建造15個(gè)萬(wàn)噸級(jí)泊位

      2012年XX省將加大對(duì)水運(yùn)基本建設(shè)的投資,建成15個(gè)萬(wàn)噸級(jí)泊位,投資總額達(dá)74.6

      億元,其中港口投資31.2億元。此外,寧波-舟山港一體化進(jìn)程將全面展開(kāi);并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點(diǎn)港區(qū)的開(kāi)發(fā)和開(kāi)放步伐。

      (XX省打私與海防口岸辦)(9)成效性

      即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績(jī)和成效,既可以是某項(xiàng)工作全面完成后的的成果、成績(jī)和成效,也可以是某項(xiàng)工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如:“玉環(huán)至樂(lè)清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動(dòng)階段”

      玉環(huán)至樂(lè)清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃,目前,前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動(dòng)階段。甬臺(tái)溫高速公路復(fù)線(浙江省沿海高速公路)起自寧波繞城高速公路的云龍,向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門(mén)、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂(lè)清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南,至分水關(guān)與福建省相接,全長(zhǎng)480公里??绾4髽?yàn)檫@條高速公路一部分,長(zhǎng)約10公里,投資估算20億元左右。跨海大橋力爭(zhēng)在X年年底開(kāi)工,工期大約為5年。(11)緊急性

      即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處置情況。如:“衢州一客運(yùn)汽車發(fā)生爆炸”

      X天上午8:30接衢州汽運(yùn)集團(tuán)公司報(bào)告,公司于此前接到衢州高速交警通知,該公司深圳—衢州班車(浙臥鋪大客車)返回衢州途中,于X天凌晨3時(shí)30分,在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸,有較大人員傷亡,具體情況不詳?,F(xiàn)該市交通部門(mén)已趕赴現(xiàn)場(chǎng),具體情況待續(xù)報(bào)。(此條緊急信息2005年被國(guó)辦采用)(12)反映性

      即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢(shì)和新問(wèn)題。如:

      “國(guó)家房產(chǎn)新政策出臺(tái)將對(duì)我市房產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)生較大影響”(13)建議性

      即針對(duì)存在的問(wèn)題提出建議。(14)調(diào)研性 即調(diào)研性的信息 如:

      《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個(gè)有效途徑 --開(kāi)化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》 《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個(gè)問(wèn)題》 《國(guó)外對(duì)農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》(15)經(jīng)驗(yàn)性

      即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗(yàn)。如:

      《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展--衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》

      《紹興市開(kāi)拓農(nóng)村市場(chǎng)的幾點(diǎn)做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點(diǎn)做法》。

      七、如何做好政務(wù)信息工作(1)勤奮學(xué)習(xí)

      一方面,要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),熟悉黨和國(guó)家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重

      點(diǎn),提高宏觀分析理論素養(yǎng);

      另一方面,要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)工作基本知識(shí)和發(fā)展趨勢(shì),提高信息價(jià)值的判斷能力,并且要多看、多寫(xiě)、多練,逐步提高政務(wù)信息寫(xiě)作水平。(2)善于思考

      信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策

      要善于從全局把握信息寫(xiě)作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫(xiě)得好,做到精益求精,多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價(jià)值的高質(zhì)量信息。(3)溝通合作

      信息工作不只是一個(gè)“點(diǎn)”,而是一個(gè)“面”,需要單位全體工作人員相互支持,通力合作,協(xié)作配合。

      信息寫(xiě)作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通,了解部門(mén)工作進(jìn)展情況,確定信息報(bào)送線索。

      向同事請(qǐng)教,共同修改完善信息內(nèi)容,提高信息寫(xiě)作質(zhì)量。

      第四篇:寫(xiě)作方法與技巧

      論文寫(xiě)作方法和技巧

      在整個(gè)畢業(yè)論文寫(xiě)作過(guò)程中,草擬初稿是一項(xiàng)最重要的工作,也是最需要花費(fèi)心思的工作。初稿雖然只是文章的一個(gè)坯子,但卻是下步進(jìn)行加工的基礎(chǔ)。不能因?yàn)樗浅醺?,?xiě)作時(shí)就可以草率行事。

      起草初稿應(yīng)注意些什么問(wèn)題呢?、周密思考,慎重落筆

      畢業(yè)論文是一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”,在正式動(dòng)筆之前,要對(duì)文章進(jìn)行通盤(pán)思考,檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已完全就緒。首先,要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥,動(dòng)筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想,自己文章的主題能否用一句話來(lái)概括。主題不明,是絕對(duì)不能動(dòng)手寫(xiě)文的。其次,是理清思路。思路是思想前進(jìn)的脈絡(luò)、軌道,是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動(dòng)筆之前,對(duì)怎樣提出問(wèn)題,怎樣分析問(wèn)題,怎樣解決問(wèn)題,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所謂“格局”,就是全文的間架、大綱、輪廓。在動(dòng)筆之前先把它想好“立定”,如全文分幾部分,各有哪些層次,先說(shuō)什么,后說(shuō)什么,哪里該詳,哪里該略,從頭至尾都應(yīng)有個(gè)大致的設(shè)想。第四,把需要的材料準(zhǔn)備好,將各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、引文等找來(lái)放在手頭,以免到用時(shí)再去尋找,打斷思路。第五,安排好寫(xiě)作時(shí)間、地點(diǎn)。寫(xiě)作要有相對(duì)集中的時(shí)間,比較安靜的環(huán)境,才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫(xiě)作任務(wù)。古人說(shuō):“袖手于前,方能疾書(shū)于后。”魯迅也曾說(shuō),靜觀默察,爛熟于心;凝神結(jié)想,一揮而就。做好了充分的準(zhǔn)備,寫(xiě)起來(lái)就會(huì)很快。有的人不重視寫(xiě)作前的準(zhǔn)備,對(duì)所寫(xiě)的對(duì)象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)就急于動(dòng)筆,在寫(xiě)作過(guò)程中“邊施工邊設(shè)計(jì)”,弄得次序顛倒,手忙腳亂,或做或掇,時(shí)斷時(shí)續(xù),結(jié)果反而進(jìn)展緩慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落筆。一氣呵成,不重“小節(jié)”

      在動(dòng)筆之前要做好充分的準(zhǔn)備,一旦下筆之后,則要堅(jiān)持不懈地一口氣寫(xiě)下去,務(wù)必在最短時(shí)間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫(xiě)作訣竅。有的人寫(xiě)文章喜歡咬文嚼字,邊寫(xiě)邊琢磨詞句,遇到想不起的字也要停下來(lái)查半天字典。這樣寫(xiě)法,很容易把思路打斷。其實(shí),初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要無(wú)關(guān)大局。暫時(shí)不必去改動(dòng)它,等到全部初稿寫(xiě)成后,再來(lái)加工不遲。

      3、行于所當(dāng)行,止于所當(dāng)止

      北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫(xiě)作時(shí)說(shuō):“吾文如萬(wàn)斜泉涌,不擇地而出。在乎地,滔滔汩汩,雖一日干里無(wú)難;及其與山石曲折,隨地賦形而不可知也。所可知者,常行于所當(dāng)行,常止于不可不止,如是而已矣?!?《文說(shuō)》)蘇拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼沒(méi)之妙,旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當(dāng)行,止于所不可不止”,則帶有一定的普遍性?!靶杏谒?dāng)行”,要求作者在寫(xiě)作時(shí),該說(shuō)的一定要說(shuō)清楚,不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景,一段事情的來(lái)龍去脈,一種事物的性質(zhì)特征等,如果是讀者所不熟悉的,就應(yīng)該在文章中講清楚,交代明白,不能任意茍簡(jiǎn),而使文意受到損害,以致出現(xiàn)不周密、不翔實(shí)的缺陷?!爸褂谒荒懿恢埂保褪钦f(shuō),不該寫(xiě)的,一字也不可多寫(xiě),要“惜墨如金”。如果情之所至,任意揮灑,不加節(jié)制,也不肯割愛(ài),勢(shì)必造成枝蔓橫生,冗長(zhǎng)拖杏,甚至出現(xiàn)“下筆千言,離題萬(wàn)里”的毛病。

      4、寫(xiě)不出的時(shí)候不硬寫(xiě)

      魯迅在《答北斗雜志社問(wèn)》一文中,提出了八條寫(xiě)文章的規(guī)則,其中第二條是:“寫(xiě)不出的時(shí)候不硬寫(xiě)”。這是很有道理的?!皩?xiě)不出”,有種種原因:或者對(duì)所談的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不充分,僅停留在表面上,未能透過(guò)現(xiàn)象深入其本質(zhì);或則對(duì)所論的問(wèn)題分析不透徹,沒(méi)有從不同層面、不同角度進(jìn)行剖析,只見(jiàn)一點(diǎn),不及其余;或者所掌握的材料還不夠充分,或則對(duì)文章的主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)還沒(méi)有想好,等等,都可使文章寫(xiě)不下去?!皩?xiě)不出”,正好暴露出自己寫(xiě)作中存在的問(wèn)題,并不一定是壞事。它說(shuō)明準(zhǔn)備工作還沒(méi)有做好,寫(xiě)作時(shí)機(jī)還不成熟。這時(shí)候,應(yīng)該明智地停下來(lái),細(xì)心地分析寫(xiě)不出的原因,回顧寫(xiě)作的各個(gè)環(huán)節(jié),找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。如果是材料問(wèn)題,就要進(jìn)一步搜集材料;如果是認(rèn)識(shí)問(wèn)題,就要用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。“不硬寫(xiě)”,不等于不能再寫(xiě)。只要查明原因,對(duì)癥下藥,克服了寫(xiě)作中的障礙,就會(huì)出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無(wú)路,柳暗花明又一村”的新境界。

      第五篇:經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作方法與技巧教學(xué)提綱

      經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作方法與技巧教學(xué)提綱

      主講人 吳新元

      導(dǎo)語(yǔ)

      善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是人類戰(zhàn)勝其它動(dòng)物,成為?萬(wàn)物靈長(zhǎng)?的本質(zhì)能力之一。只有人類才會(huì)通過(guò)總結(jié)反省自身,達(dá)到?發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤?(毛澤東),不斷進(jìn)步的境地;而不會(huì)象其它動(dòng)物一樣?記吃不記打?。可以說(shuō),一個(gè)人善不善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與一個(gè)人取得成就的大小密切相關(guān)。這方面,毛澤東、鄧小平等革命領(lǐng)袖都為我們作出了很好典范。因此,努力學(xué)習(xí)總結(jié)寫(xiě)作,養(yǎng)成良好的總結(jié)習(xí)慣(?吾日三省吾身?),不斷提高自身總結(jié)能力,對(duì)我們的工作、學(xué)習(xí)和生活都是一件很有益處的事。在單位里,經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作一般分為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)調(diào)研兩大類,區(qū)別主要在于寫(xiě)作時(shí)的人稱、立場(chǎng)不同,總結(jié)使用第一人稱,站在自己的立場(chǎng)說(shuō)話,而調(diào)研使用第三人稱,站在別人的立場(chǎng)說(shuō)話,其他內(nèi)容要素、寫(xiě)作方法與寫(xiě)作要求均相同。下面結(jié)合個(gè)人多年來(lái)提出的一種要素寫(xiě)作理論主要從方法、技巧層面跟大家交流一下。

      一、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)標(biāo)題的寫(xiě)作類型

      與成績(jī)總結(jié)相比,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的標(biāo)題寫(xiě)作方式較多,可有1.公文式2.論文式3.新聞式三種基本類型。

      所謂?公文式?,即標(biāo)題的寫(xiě)法類似于法定公文,由單位名稱、事由和文種組成。如《河北省廊坊市人民政府關(guān)于加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的經(jīng)驗(yàn)介紹》,《八路軍抗戰(zhàn)兩年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)》、《淺談班級(jí)管理工作的一點(diǎn)體會(huì)》等。這種寫(xiě)法為成績(jī)總結(jié)標(biāo)題的基本形式,亦為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)所用,其優(yōu)點(diǎn)是莊重平實(shí),規(guī)范易行,基本信息交代清楚;缺點(diǎn)是生動(dòng)性較差,缺乏個(gè)性公式化,不能提供更為具體的內(nèi)容信息。

      所謂?論文式?,即標(biāo)題的寫(xiě)法類似于議論文,往往由文章的主要觀點(diǎn)(作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)即為主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn))構(gòu)成,如《當(dāng)好自己的家,作好自己的主》、《全員風(fēng)險(xiǎn)抵押承包不宜全面推廣》。這種標(biāo)題的優(yōu)點(diǎn)是比公文式能夠提供更為具體的信息,特別是可以采取多種修辭手段營(yíng)造生動(dòng)效果以吸引讀者,如1.提問(wèn)式:《如何解決部門(mén)間扯皮?》,《老百姓什么時(shí)候才能吃上放心食品(用上放心藥)?》。2.設(shè)問(wèn)式:《農(nóng)民工,兄弟還是邊緣人?》。.反問(wèn)式:《討要工錢非要?以死抗?fàn)?嗎?》。4.夸張式:《生產(chǎn)安全——拒絕帶血的GDP》。5.比喻式:《架設(shè)學(xué)校與家長(zhǎng)溝通的橋梁》,《人類智慧的燈塔——深刻認(rèn)識(shí)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力》。6.擬人式:《教育和經(jīng)濟(jì)握手以后》,《根治?車輪下的腐敗?》。7.引用式:《沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓》,《安得廣廈千萬(wàn)間——加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)與管理》,《伸手必被捉——如何加大治理商業(yè)賄賂的力度》。8.化用式:《莫要?亡羊?才?補(bǔ)牢?》。9.口語(yǔ)式:《別給企業(yè)添亂》,《莫把辦實(shí)事變成?表演秀?》,《怎樣根治?吹黑哨?》。10.諧音式:《村支部為什么被稱為?村支柱??》。11.對(duì)比式:《?致富路?為何成了?民怨路??》,《不求升學(xué)率但求成才率》。12.對(duì)偶式:《多?做功?,少?坐功?》。13.排比式:《農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化,農(nóng)村城市化,農(nóng)民市民化》,《素質(zhì)上增?三力?,思想上樹(shù)?三觀?,行動(dòng)上鑄?三鐵?》,《干一行愛(ài)一行專一行》。14.反復(fù)式:《讓?第一生產(chǎn)力?真正成為第一》,《?嚴(yán)禁教育亂收費(fèi)?為何嚴(yán)禁不了?》等等。缺點(diǎn)是讀者不能從標(biāo)題中直接了解單位、文種等基本信息,缺乏文體感(不能通過(guò)標(biāo)題區(qū)分是公文還是議論文)。

      所謂?新聞式?,即標(biāo)題的寫(xiě)法類似于新聞消息,整個(gè)標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題分雙行組合而成,又稱?雙行式?、?組合式?。如《我們何以三年跨出三大步?——某某市發(fā)展?雙高?農(nóng)業(yè)的幾點(diǎn)體會(huì)》等。這種寫(xiě)法實(shí)際是融合前兩種寫(xiě)法而成,即主標(biāo)題在上為一個(gè)?論文式?標(biāo)題,副標(biāo)題在下為一個(gè)?公文式?標(biāo)題。由于二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),避免了各自缺點(diǎn),因而目前被人們普遍采用。上引?論文式?標(biāo)題大多都配有一個(gè)?公文式?副標(biāo)題,如《素質(zhì)上增?三力?,思想上樹(shù)?三觀?,行動(dòng)上鑄?三鐵?》的副標(biāo)題即為《保持黨員先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)階段思想收獲體會(huì)小結(jié)》等。這里要注意的問(wèn)題是,在上的主標(biāo)題一定為?論文式?,在下的副標(biāo)題一定為?公文式?,二者位臵不可顛倒。因?yàn)?,有感染力?論文式?標(biāo)題應(yīng)當(dāng)在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的作用。

      根據(jù)以上標(biāo)題寫(xiě)作規(guī)律分析,一些實(shí)際寫(xiě)作中的缺失便不難看出,如《一個(gè)新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》這個(gè)表達(dá)含混的單行標(biāo)題即應(yīng)修改為雙行標(biāo)題《一個(gè)新興外向型工業(yè)區(qū)——蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》。又如一個(gè)不象公文標(biāo)題的標(biāo)題《某某研究院黨委大力實(shí)施?旗臶工程?,不斷加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)》(《應(yīng)用寫(xiě)作》2004年3期《例文看臺(tái)》),亦應(yīng)修改為《大力實(shí)施?旗臶工程?——某某研究院黨委關(guān)于加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》這樣一個(gè)雙行標(biāo)題。

      二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開(kāi)頭部分的要素構(gòu)成和寫(xiě)作要點(diǎn)

      經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開(kāi)頭部分由?總述、總評(píng)、主旨?三個(gè)要素組成。即開(kāi)頭先總述總結(jié)對(duì)象過(guò)去的工作和工作背景以及對(duì)過(guò)去工作的評(píng)價(jià)作為依據(jù),然后用?現(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:?一類語(yǔ)句點(diǎn)明主旨并作為過(guò)渡,轉(zhuǎn)入作為文章主體的分旨部分。如下例開(kāi)頭的?廊坊地處京津之間,背靠?jī)纱罂萍几叩?即為?工作背景?,?近年來(lái),我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì),大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作,?即為?過(guò)去工作?,?促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一?即為?總評(píng)?。但本文主旨句不當(dāng)省略,使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有?硬轉(zhuǎn)硬接?的說(shuō)法,但這類主旨句終究不宜省略,否則會(huì)使讀者有意圖不明之感;特別是該文還不當(dāng)省略了小標(biāo)題序號(hào),如果作為發(fā)言稿,尤其會(huì)使聽(tīng)者感覺(jué)突兀,一下子摸不清頭緒。

      三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫(xiě)作要點(diǎn)

      經(jīng)驗(yàn)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成和寫(xiě)作要點(diǎn)與成績(jī)總結(jié)有較大不同,即其分旨要素由?思想、做法、效果?三個(gè)小要素組成。

      所謂?思想?,作為?客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果?(《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》1194頁(yè)),自然與?經(jīng)驗(yàn)?、?知識(shí)?一類概念相通。而?思想?之所以列為經(jīng)驗(yàn)的第一要素,是因?yàn)槿祟惾魏我患虑榈某晒?,首先源于成功者比他人高明的思想。建?guó)初期鼓舞人們奮發(fā)有為的口號(hào)——?做敢想敢干的人?,也是?想?在?干?先。如例一三個(gè)小標(biāo)題?把‘軟’功做硬?、?把‘虛’功做實(shí):找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)?、?把弱項(xiàng)做強(qiáng):讓京津資源為我所用?等,即屬?思想?范疇,是該市成功加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的前提。

      ?思想?要素的寫(xiě)作要求?明確、正確、切實(shí)?。所謂?明確?,即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)明明白白、確定不移,不能含糊其辭、不知所云。所謂?正確?,即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)符合客觀規(guī)律,具有科學(xué)性。所謂?切實(shí)?,即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)切合客觀現(xiàn)實(shí),特別是要針對(duì)當(dāng)前普遍存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及自身特點(diǎn)。如例文三個(gè)小標(biāo)題表達(dá)的三條經(jīng)驗(yàn)即正確反映了縣級(jí)科技工作的客觀規(guī)律,特別是針對(duì)目前縣級(jí)科技工作中普遍存在的問(wèn)題及當(dāng)?shù)貙?shí)際提出,再加上明確有力的語(yǔ)言表述,自然成為值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗(yàn)。

      所謂?做法?,即實(shí)現(xiàn)思想目標(biāo)的具體途徑。有了好的思想目標(biāo),還只是一座?空中樓閣?,要想理想得到實(shí)現(xiàn),還必須有好的?做法?以為保證。這一點(diǎn),與前瞻性公文中?主旨?要素和?辦法?要素二者的關(guān)系完全一樣,在前瞻性公文中?做法?即屬?辦法?要素。如例一第一個(gè)小標(biāo)題中的?政府常務(wù)副職管科技?,以及三個(gè)層次中的有關(guān)語(yǔ)句?與此相適應(yīng),市政府決定……迅速落實(shí)到位?(第一層次);?第一,建設(shè)‘戶聯(lián)網(wǎng)’,助推農(nóng)村信息化……第二,建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心,實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化……第三,建設(shè)科技園區(qū),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化……?(第二層次);?首先要引進(jìn)人才,壯大隊(duì)伍?!浯?,引進(jìn)成果,為我所用?!谌M(jìn)項(xiàng)目,增強(qiáng)后勁?(第三層次)等均屬做法范疇,是實(shí)現(xiàn)該文提出的思想目標(biāo)的可靠保證。

      ?做法?要素的寫(xiě)作要求?具體、周密、切實(shí)?。如例一?政府常務(wù)副職管科技?等做法即是非常具體能夠直接仿效的;又如該文中三條經(jīng)驗(yàn)從組織領(lǐng)導(dǎo)到應(yīng)用實(shí)際再到資源開(kāi)發(fā)的全面加強(qiáng),而每條經(jīng)驗(yàn)中如第一條常務(wù)副職從政策支持到人員編制再到物質(zhì)保障的全力支持,第三條從人才到成果再到項(xiàng)目的全方位引進(jìn),都體現(xiàn)了周密原則;而實(shí)踐也表明,這些做法又都是切實(shí)有效、切實(shí)可行的,因此都是值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗(yàn)。

      所謂?效果?,即由思想和做法產(chǎn)生的結(jié)果。就經(jīng)驗(yàn)本身的構(gòu)成而言,其實(shí)只包括?思想?、?做法?兩個(gè)要素,之所以會(huì)在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中出現(xiàn)?效果?這第三個(gè)要素,是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)需要效果來(lái)證明,以增強(qiáng)人們仿效的愿望與信心。例一在開(kāi)頭部分特別是每條經(jīng)驗(yàn)介紹后大量引證有關(guān)成果即是此意。需要指出的是,該文最后還有一段成果概述作為結(jié)尾,顯得畫(huà)蛇添足。這段成果概述其實(shí)應(yīng)與開(kāi)頭合并,修改為?近年來(lái),我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì),大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作,促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全市八個(gè)縣(市)中,已有五個(gè)跨入河北省三十強(qiáng),一個(gè)縣級(jí)市跨入全國(guó)百?gòu)?qiáng)縣,廊坊市也成為全國(guó)城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)市之一,從而使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一?。這樣更具有先聲奪人的力度,否則作為結(jié)尾反而有重復(fù)拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿,需要發(fā)言后的效果,在結(jié)尾補(bǔ)充幾句禮節(jié)性致辭即可。

      ?效果?作為一種客觀性存在,性質(zhì)類似?依據(jù)?要素,因此,屬于?依據(jù)?要素的三條寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)?真實(shí)、充分、切題?,完全適用于對(duì)?效果?要素寫(xiě)作的評(píng)價(jià),容易理解不贅。

      由上述可見(jiàn),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的結(jié)構(gòu)除開(kāi)頭概述外,主體部分一般由若干條經(jīng)驗(yàn)組成(一般不超過(guò)三條,是謂?事不過(guò)三?,條數(shù)太多容易引起別人心理逆反),而每條經(jīng)驗(yàn)則按?思想、做法、效果?三要素做一循環(huán)陳述。每條經(jīng)驗(yàn)前可用小標(biāo)題強(qiáng)調(diào),小標(biāo)題的內(nèi)容亦不脫離?思想、做法、效果?三個(gè)要素,如例一三個(gè)小標(biāo)題的內(nèi)容即由?思想、做法?兩個(gè)要素構(gòu)成。當(dāng)然,如果經(jīng)驗(yàn)只有一條,則主體部分只由?思想、做法、效果?三個(gè)要素層次組成,如例文二(注意該文序號(hào)應(yīng)從主體部分開(kāi)始編列)。

      四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式

      【標(biāo)準(zhǔn)格式一】

      □□□□□□(總經(jīng)驗(yàn))

      ——□□□□□□(單位)關(guān)于□□□□□□工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      □□□□年來(lái),我們開(kāi)展了□□□□□□工作(總述,依據(jù)1),取得了顯著成績(jī)(總評(píng),依據(jù)2)?,F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下(意圖主旨兼過(guò)渡語(yǔ)):

      一、□□□□□□(分經(jīng)驗(yàn)1)

      □□□□□□,……(思想、做法、效果)

      二、□□□□□□(分經(jīng)驗(yàn)2)

      □□□□□□,……(思想、做法、效果)

      三、□□□□□□(分經(jīng)驗(yàn)3)

      □□□□□□,……(思想、做法、效果)

      □□□□□□(單位名稱)

      □□□□年□□月□□日

      【標(biāo)準(zhǔn)格式二】

      □□□□□□(經(jīng)驗(yàn))

      ——□□□□□□(被調(diào)查單位)□□□□□□(工作)調(diào)查

      □□□(署名)

      □□□□□□(被調(diào)查單位)取得了□□□□□□成績(jī)(總評(píng)價(jià),依據(jù)1)。最近,我們對(duì)此進(jìn)行了調(diào)查,□□□□□□,……(調(diào)查背景,依據(jù)2)。現(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下(意圖主旨兼過(guò)渡語(yǔ)):

      一、□□□□□□(思想)

      □□□□□□,……

      二、□□□□□□(做法)

      □□□□□□,……

      三、□□□□□□(效果)

      □□□□□□,……

      □□□□年□□月□□日

      例文一

      讓?第一生產(chǎn)力?真正成為第一

      ——河北省廊坊市人民政府關(guān)于加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的經(jīng)驗(yàn)介紹

      廊坊地處京津之間,背靠?jī)纱罂萍几叩?。近年?lái),我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì),大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作,【總述】促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使?第一生產(chǎn)力?真正成為第一。【總評(píng)】

      把?軟?功做硬:政府常務(wù)副職管科技

      2002年,廊坊市委、市政府明確提出打造?科技教育之城?的發(fā)展定位?!舅枷搿颗c此相適應(yīng),市政府決定打破以往由一般副職分管科技工作的慣例,市縣兩級(jí)政府全部由常務(wù)副職直接分管科技工作,并把它作為?一把手抓第一生產(chǎn)力?的延伸,迅速落實(shí)到位?!咀龇ā拷甑膶?shí)踐證明,這一看似簡(jiǎn)單的辦法,確實(shí)推動(dòng)了科技工作上水平、上臺(tái)階。

      一是鼓起了政府抓科技的勁頭。市政府的決策和行動(dòng),對(duì)各縣、鄉(xiāng)政府形成沖擊和震撼,使他們看到重視科技是大勢(shì)所趨,從而增強(qiáng)了抓科技工作的積極性和主動(dòng)性,使科技真正擺上了?第一生產(chǎn)力?的位臵。

      二是凝聚了各方促科技的合力。借助常務(wù)副職對(duì)社會(huì)資源的協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)職能,明顯加大了各方面的協(xié)調(diào)力度,一些過(guò)去不好解決的問(wèn)題得到了解決,特別是在政策支持、人員編制、物質(zhì)保障等方面得到明顯加強(qiáng),全社會(huì)支持科技工作的?大合唱?調(diào)門(mén)越來(lái)越高。

      三是促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)籌發(fā)展。依托常務(wù)副職既分管宏觀經(jīng)濟(jì)又分管科技工作的有利條件,科技與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展的問(wèn)題得到了真正落實(shí)。每年的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展計(jì)劃和政府工作報(bào)告,科技都成了重頭戲;各縣加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)中,都把生產(chǎn)力促進(jìn)中心作為重點(diǎn)工程。

      四是保障了科技經(jīng)費(fèi)足額落實(shí)。由于常務(wù)副職分管財(cái)政,對(duì)落實(shí)財(cái)政性科技經(jīng)費(fèi)既有積極性和主動(dòng)性,又有手段,方便運(yùn)作,從而使科技工作獲得了較好的資金保障,各縣(市、區(qū))科技三項(xiàng)費(fèi)占同級(jí)財(cái)政支出的比例全部達(dá)到了1%以上。【效果】

      把?虛?功做實(shí):找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)

      著眼于把看不見(jiàn)的科技變成看得見(jiàn)的經(jīng)濟(jì),我們把科技工作定位于縣域經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)上的?尖刀班?,把促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為衡量科技工作的第一標(biāo)準(zhǔn)。為此,重點(diǎn)抓住了三個(gè)切入點(diǎn)。(以下只列提綱)

      第一,建設(shè)?戶聯(lián)網(wǎng)?,助推農(nóng)村信息化,讓農(nóng)民富起來(lái)。

      第二,建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心,實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化,讓企業(yè)壯起來(lái)。

      第三,建設(shè)科技園區(qū),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化,讓縣域經(jīng)濟(jì)?火?起來(lái)。

      把弱項(xiàng)做強(qiáng):讓京津資源為我所用

      為彌補(bǔ)自身科技實(shí)力的不足,市縣兩級(jí)擰成一股勁,充分利用毗鄰京津的區(qū)位優(yōu)勢(shì),把面向京津引進(jìn)科技資源作為一大戰(zhàn)略來(lái)抓。

      首先,引進(jìn)人才,壯大隊(duì)伍。(后略)

      其次,引進(jìn)成果,為我所用。(后略)

      第三,引進(jìn)項(xiàng)目,增強(qiáng)后勁。(后略)科技工作和科技事業(yè)的不斷發(fā)展,直接促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷壯大,全市八個(gè)縣(市)中,已有五個(gè)跨入河北省三十強(qiáng),一個(gè)縣級(jí)市跨入全國(guó)百?gòu)?qiáng)縣,廊坊市也成為全國(guó)城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)市之一。

      例文二

      讓法制貫穿全過(guò)程

      ——××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)實(shí)行?雙責(zé)任制?的調(diào)查

      ××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)實(shí)行管理員執(zhí)法責(zé)任制與經(jīng)營(yíng)業(yè)者守法責(zé)任制聯(lián)為一體的雙軌責(zé)任制,讓法制貫穿市場(chǎng)監(jiān)督管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,取得了階段性的成果,從而把依法治場(chǎng)工作引上新的高度?,F(xiàn)將其主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告如下:

      一、尋找執(zhí)法與守法的結(jié)合點(diǎn)

      幾年來(lái),××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)堅(jiān)持依法管理市場(chǎng),使市場(chǎng)日益繁榮。但是,市場(chǎng)內(nèi)仍然存在一些不盡如人意的地方,缺斤少兩、克扣顧客、以次充好、不服管理等違法現(xiàn)象在個(gè)別業(yè)者身上還不同程度存在。他們經(jīng)過(guò)分析研究市場(chǎng)情況,認(rèn)真查找原因,感到只有樹(shù)立管理者與經(jīng)營(yíng)者緊密結(jié)合,執(zhí)法與守法同步進(jìn)行的一體化觀念,實(shí)行雙軌責(zé)任制,才能從嚴(yán)格執(zhí)法和模范守法兩個(gè)環(huán)節(jié),確保工商法規(guī)貫徹實(shí)施。(略)。

      二、建立約束體系、推進(jìn)雙軌責(zé)任制

      為確保?雙責(zé)制?順利進(jìn)行,逐步到位。××市場(chǎng)從完善制約機(jī)制入手,建立了一個(gè)軟硬環(huán)境并存,交相呼應(yīng)的內(nèi)外監(jiān)督約束系統(tǒng)。

      首先,強(qiáng)化外部制約機(jī)制。主要是?三項(xiàng)監(jiān)督、一項(xiàng)評(píng)議?。一是群眾監(jiān)督,聘請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員,各有關(guān)部門(mén)及消費(fèi)者為義務(wù)監(jiān)督員,對(duì)管理員的執(zhí)法情況、經(jīng)營(yíng)者的守法情況進(jìn)行監(jiān)督。二是輿論監(jiān)督,在市場(chǎng)內(nèi)設(shè)立了有線廣播和輿論???,對(duì)經(jīng)營(yíng)者重大違法案件公開(kāi)曝光,施以重罰。對(duì)管理干部的收費(fèi)、處罰等手段的具體內(nèi)容公開(kāi)化,有效地杜絕人情費(fèi)、人情案的發(fā)生。三是經(jīng)營(yíng)對(duì)象監(jiān)督。全面公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)情況;在攤位安排上抓鬮定位、定期輪換,深得經(jīng)營(yíng)者的歡迎和好評(píng)。

      其次,加強(qiáng)內(nèi)部制約機(jī)制建設(shè)。針對(duì)容易出現(xiàn)問(wèn)題的?證、案、費(fèi)、位?四個(gè)關(guān)鍵部位采取了分解權(quán)限,實(shí)行?四制?的辦法,一是在辦理執(zhí)照上實(shí)行受理、審理、登記發(fā)照三級(jí)審核制度;二是在處理案件上實(shí)行立案、調(diào)查、定性三步分開(kāi)的獨(dú)立負(fù)責(zé)制;三是在管理費(fèi)收繳上實(shí)行登記受理、規(guī)費(fèi)收取、財(cái)務(wù)結(jié)算三放制約機(jī)制;四是實(shí)行收費(fèi)、攤位安排、監(jiān)督管理三權(quán)分離責(zé)任制,從根本上消除了因權(quán)力過(guò)分集中而造成的在攤位安排等方面以權(quán)謀私行為。同時(shí),還制定管理干部?五不準(zhǔn)?,文明管理?五準(zhǔn)則?。在經(jīng)營(yíng)者當(dāng)中,制定了文明經(jīng)商規(guī)范,建立了三人監(jiān)督小組,三名經(jīng)營(yíng)者互為監(jiān)督,對(duì)違反守法責(zé)任制的經(jīng)營(yíng)者實(shí)行限期改正、經(jīng)濟(jì)處罰、驅(qū)逐市場(chǎng)等辦法,加大了?雙責(zé)制?的力度。

      三、?雙責(zé)制?帶來(lái)的效果

      實(shí)行雙向責(zé)任制以后,市場(chǎng)內(nèi)發(fā)生了很大的變化,突出體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是全體管理人員崗位執(zhí)法意識(shí)明顯增強(qiáng),依法管理、文明服務(wù)的執(zhí)法形象得到了廣大經(jīng)營(yíng)者的公認(rèn)和贊許。市場(chǎng)許多管理干部滿腔熱情地為業(yè)戶服務(wù),認(rèn)真執(zhí)法、守法、不徇私情,廉潔勤政,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅今年以來(lái),市場(chǎng)管理人員就拒賄近1000元,市場(chǎng)行業(yè)風(fēng)氣得到了空前凈化。二是實(shí)行雙向責(zé)任制,場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)者克服了不擇手段,只顧賺錢的利己主義思想,增強(qiáng)了守法紀(jì)、講信譽(yù)、為人民服務(wù)意識(shí),違章違法案件大幅度下降,文明經(jīng)商、守法經(jīng)營(yíng)等良好風(fēng)氣在市場(chǎng)已經(jīng)形成。

      例文三

      超前思維 精誠(chéng)合作 自強(qiáng)不息

      ——某某花邊廠發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)調(diào)查

      吳新 元

      某某花邊廠以在世界市場(chǎng)上暢銷?嶗花?牌系列花邊制品而聞名。它的主要產(chǎn)品即邊大套和新黛麗床罩分別榮獲國(guó)家輕工部?jī)?yōu)質(zhì)產(chǎn)品和山東省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號(hào),成為山東省外貿(mào)抽紗公司的免檢產(chǎn)品,暢銷美國(guó)、新加坡、香港等五十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。1987年,這個(gè)廠完成產(chǎn)值2886萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)200.5萬(wàn)元,創(chuàng)匯523萬(wàn)美元,為某某縣工業(yè)創(chuàng)匯總額的三分之一。那么,這家企業(yè)是如何在風(fēng)云變幻的國(guó)際市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,又進(jìn)而使自己的產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上長(zhǎng)年暢銷不衰,最終成為嶗山縣首屈一指的創(chuàng)匯大戶的呢?現(xiàn)將我們通過(guò)調(diào)研得出的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告如下。

      一、無(wú)形的財(cái)富

      要把自己的生產(chǎn)納入世界經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的軌道,這家工廠敏銳的認(rèn)識(shí)到,當(dāng)今世界已進(jìn)入信息時(shí)代,發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)、到國(guó)際市場(chǎng)上去交換,沒(méi)有靈通的信息,企業(yè)寸步難行,不僅難以打進(jìn)國(guó)際市場(chǎng),就是打進(jìn)去也會(huì)被再度擠出來(lái)。同時(shí)作為雙向輻射,企業(yè)也必須有力地把自己的信息投射到國(guó)際市場(chǎng),用他們的話說(shuō),就是?輿論的覆蓋面就是產(chǎn)品的覆蓋面?。因此,在層出不窮、花樣翻新的經(jīng)營(yíng)謀略中,他們選定一條:把信息和工廠知名度當(dāng)作?無(wú)形的財(cái)富?來(lái)抓。

      為了獲取準(zhǔn)確及時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,他們除注意充分利用外經(jīng)外貿(mào)等渠道,和在有業(yè)務(wù)關(guān)系的外商客戶中廣為搜集外,還在廣州、澳門(mén)等地建立了信息機(jī)構(gòu)形成自己的信息網(wǎng)絡(luò),可以對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的要求,自己產(chǎn)品銷售的情況,競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)作到隨時(shí)了解。特別是他們專門(mén)建立了?信息三級(jí)管理制度?,采取微機(jī)進(jìn)行信息處理;規(guī)定工廠人員出國(guó)或到國(guó)內(nèi)各地出差,回廠后必須寫(xiě)出信息報(bào)告,否則不報(bào)銷差旅費(fèi)。這些做法,加強(qiáng)了全體職工的信息意識(shí),培養(yǎng)提高了他們捕捉、整理信息的能力。一次,一位副廠長(zhǎng)帶領(lǐng)一名技術(shù)能手到日本做宣傳表演,意外地發(fā)現(xiàn)日本青年開(kāi)始摒棄睡?榻榻米?的傳統(tǒng)習(xí)俗,轉(zhuǎn)而追求歐式臥具。他們便將這一信息反饋回廠部。工廠立即組織床罩生產(chǎn),隨之換回大把?洋錢?。從這里得到啟發(fā),他們進(jìn)一步采取了國(guó)外設(shè)計(jì)、國(guó)內(nèi)加工的新辦法,專門(mén)派一名設(shè)計(jì)室副主任和其他幾個(gè)設(shè)計(jì)人員輪流常駐美國(guó)舊金山,讓他們及時(shí)了解海外市場(chǎng)的工藝意圖和銷售趨向,就地設(shè)計(jì)、制作符合國(guó)外民俗民情的樣品,交當(dāng)?shù)赝馍惕b別訂貨,然后送回國(guó)內(nèi)組織批量生產(chǎn),再銷往國(guó)外。近年來(lái),這樣設(shè)計(jì)訂貨的品種已多達(dá)幾百項(xiàng),訂貨額達(dá)100多萬(wàn)美元。

      他們還注意在工廠知名度上大作文章。一是充分利用廣告、電臺(tái)、電視、報(bào)刊等各種途徑和形式直接對(duì)產(chǎn)品和工廠進(jìn)行宣傳。僅最近三年,為他們做宣傳的新聞單位就有青島日?qǐng)?bào)、青島電臺(tái)、青島電視臺(tái)、大眾日?qǐng)?bào)、中國(guó)青年報(bào)、中國(guó)婦女報(bào)、工人日?qǐng)?bào)、市場(chǎng)信息報(bào)、信息畫(huà)報(bào)等十幾家。二是組織出國(guó)技術(shù)表演。例如,他們了解到日本有些消費(fèi)者不相信手工能支織出高度精美的花邊,便專門(mén)選派技術(shù)能手主動(dòng)到日本做現(xiàn)場(chǎng)宣傳表演;結(jié)果,當(dāng)場(chǎng)簽訂合同13萬(wàn)美元。三是采用?借臺(tái)演戲?的方法,主辦各種活動(dòng)或者通過(guò)有國(guó)際影響的知名人士擴(kuò)大工廠和產(chǎn)品的影響。今年上半年,他們和中國(guó)青年報(bào)社、中央電視臺(tái)共同舉辦了全國(guó)規(guī)模的?1978全國(guó)十佳新聞攝影記者?的評(píng)選和頒獎(jiǎng)活動(dòng),向各界顯示了自己雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高了工廠知名度。他們還先后邀請(qǐng)了國(guó)家男女籃球隊(duì)到廠參觀表演,并邀請(qǐng)了著名籃球運(yùn)動(dòng)員宋濤以及亞洲最高的女隊(duì)員鄭海霞等到廠參觀,拍攝下職工們飛針走線、編制花邊的照片。通過(guò)這些做法,某某花邊廠?嶗花?牌產(chǎn)品的佳名,便隨著這些團(tuán)體或者個(gè)人飄揚(yáng)過(guò)海,傳遍五洲四海各個(gè)角落。

      近四年來(lái),他們?yōu)樘岣吖S知名度而花費(fèi)的廣告宣傳費(fèi)已達(dá)二十多萬(wàn)元。這些錢沒(méi)有白花,?知名度?使他們?cè)谫J款、進(jìn)料、特別是銷售方面得到了難以計(jì)算的收益。?嶗花牌?產(chǎn)品暢銷世界五十多個(gè)國(guó)家和地區(qū),便是它的直接效果?,F(xiàn)在,許多外國(guó)客戶一來(lái)中國(guó),便直接點(diǎn)名要?嶗花?,這個(gè)名字已深深刻印在他們心中。特別是一件?小事?,最使人們清楚的看到了這種?知名度?的妙用。農(nóng)村一些小廠家生產(chǎn)的刺繡,往往質(zhì)量并不差,但就是打不開(kāi)銷路。他們便利用自己的?知名度?,收購(gòu)這些廠子的半成品、初級(jí)品,稍加整理,便成為搶手貨。?知名度?確實(shí)神通廣大??!

      二、誠(chéng)招天下客

      ?誠(chéng)招天下客?,棄絕小農(nóng)商販似的鄙吝狡猾,誠(chéng)懇對(duì)待外商客戶,與他們結(jié)成精誠(chéng)合作、互惠互利的伙伴關(guān)系,是這家工廠得以躋身世界市場(chǎng)的第二個(gè)訣竅。

      這家工廠的廠長(zhǎng)王某某說(shuō):?我愿意學(xué)習(xí)但不迷信談判技巧。跟外國(guó)客商做生意,我只信守一條,就是不要老想著賺人家的錢,一定要考慮讓人家也賺錢。只有設(shè)身處地替人家著想,努力尋找雙方的‘共同點(diǎn)’,買賣才談得攏,關(guān)系才長(zhǎng)遠(yuǎn)。另外,外商客戶也不是神仙,他們也有失誤和碰到困難的時(shí)候。只要不是玩弄奸詐、故意放賴,我們總是盡量予以理解和幫助?。他是這樣說(shuō)的,也是這樣做的。有一次,一個(gè)客戶在宴席上喝醉了酒,糊里糊涂就要下訂單。王某某看出這里面有漏洞,便善意提醒他:第一,不要在喝醉酒的時(shí)候簽訂單;第二,進(jìn)一步了解一下行情。事后,這個(gè)外商發(fā)現(xiàn)了自己的失誤,頓時(shí)感激涕零。上述種種做法,使企業(yè)在上百家外商客戶中建立了良好的人際關(guān)系,樹(shù)立起?信得過(guò)?的良好形象。以至于現(xiàn)在洽談?dòng)嗀?,往往只要王某某一開(kāi)口報(bào)價(jià),雙方便立即拍板成交。

      當(dāng)然,誠(chéng)懇的后面,有著純熟的業(yè)務(wù)知識(shí)為基礎(chǔ)。跟外商談判,王某某從來(lái)不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,力求做到?知己知彼,百站百勝?。談判前他總是通過(guò)外經(jīng)外貿(mào)、外匯銀行等途徑,多方面了解對(duì)方資信情況、有沒(méi)有代理商等;甚至連對(duì)方老板的脾氣性格,辦事風(fēng)格都不放過(guò)。從宏觀上講,他對(duì)本廠、本市、本省、本國(guó)包括東南亞的一些同行們的固定資產(chǎn)、創(chuàng)新能力等行情都能做到胸中有數(shù)。從微觀講,加工費(fèi)、材料費(fèi)精確到幾分幾厘,他都能一口報(bào)出。這些知識(shí)成了王某某在正常情況下,盡量為國(guó)家多賺取外匯的殺手锏。一次,一位日本商人來(lái)廠訂貨,數(shù)量很大。對(duì)這樣一筆大買賣,本來(lái)可以按正常價(jià)格盡快成交。但王某某發(fā)了話:?你們要貨數(shù)量多,我們需要到邊遠(yuǎn)地區(qū)增加加工點(diǎn),這樣,就得另加宣傳費(fèi)用。?外商聽(tīng)了,提不出反對(duì)理由,便按他的價(jià)格成了交。

      誠(chéng)懇,還體現(xiàn)在該廠同外貿(mào)等方面的關(guān)系上。他們深深懂得?工貿(mào)和,企業(yè)興?的道理,努力同外貿(mào)等方面搞好關(guān)系,盡可能幫助他們排憂解難。為了配合外貿(mào)多爭(zhēng)取客戶,這個(gè)廠寧愿自己受累,對(duì)外貿(mào)介紹來(lái)的客戶也有求必應(yīng)。一次,香港一家客戶提出五千打手巾的緊急訂貨,要求一個(gè)月交貨。按常規(guī)這么多花邊從生產(chǎn)到出口至少要半年時(shí)間,這樣急的訂單不可能承接。然而,這個(gè)廠主動(dòng)承擔(dān)接下來(lái),一個(gè)月后,按質(zhì)按量?jī)冬F(xiàn)了合同,受到外商的贊揚(yáng),也為外貿(mào)贏得了信譽(yù)。?投之以桃,報(bào)之以李?,外貿(mào)對(duì)他們的誠(chéng)摯友情自然不會(huì)無(wú)動(dòng)于衷。于是,主動(dòng)為他們宣傳產(chǎn)品,盡力為他們承攬客戶,設(shè)法為他們供應(yīng)原料……有了外貿(mào)的大力支持,企業(yè)就象魚(yú)兒得水,呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。

      三、打鐵還靠自身硬

      當(dāng)然,信譽(yù)的建立,歸根結(jié)蒂要靠工廠自身的產(chǎn)品過(guò)得硬。用某某花邊廠的人的話來(lái)說(shuō),就是?打鐵還靠自身硬?。

      自身硬,第一硬在產(chǎn)品質(zhì)量。這家工廠一直把質(zhì)量當(dāng)作至高無(wú)上的追求目標(biāo)。(略)

      第二硬,硬在工廠能夠及時(shí)生產(chǎn)符合國(guó)際市場(chǎng)需要、適銷對(duì)路的產(chǎn)品。(略)

      第三硬,硬在企業(yè)自身的管理機(jī)制和管理水平,能夠按外商出口需求組織生產(chǎn)。(略)

      【思考題】

      1.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)調(diào)研的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)各是什么? 2.經(jīng)驗(yàn)材料的標(biāo)題分哪幾種類型?寫(xiě)作要點(diǎn)是什么?

      3.經(jīng)驗(yàn)材料的開(kāi)頭有哪幾個(gè)要素?寫(xiě)作要點(diǎn)是什么?

      4.經(jīng)驗(yàn)材料的主體部分有哪幾個(gè)要素?寫(xiě)作要點(diǎn)是什么?

      【參考書(shū)目】

      1.吳新元:《公文正文三要素說(shuō)與公文正文格式化導(dǎo)論——公文寫(xiě)作一讀通》,中國(guó)檔案出版社1999.10出版,2002.5再版。

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