第一篇：人員離職管理辦法

人員離職管理辦法

一.人員離職包括以下幾種情況：

1.違反公司制度或者嚴重損害公司利益被公司開除

2.合同期到期不續(xù)簽合同自動離職

3.合同到期被公司辭退。

4.合同不到期主動辭職

5.合同不到期被公司解雇

6.其他原因造成的員工離職。

二.離職人員在離職時必須向接替人員和部門主管詳細交接本職工作。交接內容：

1.崗位職責說明書

2.崗位職責說明書中規(guī)定的工作的全部工作材料

3.在崗位職責說明書以外，公司交待的其他工作及工作材料

4.辦公設備和工具

5.其他應該交接的工作。

三.員工離職時必須履行的手續(xù)

1.填寫《離職申請單》。

2.上一級工作主管在離職申請單上簽字同意。

3.填寫《工作交接清單》，與接替人員辦理工作交接手續(xù)。暫時沒有接替人員的，向

上一級工作主管交接工作。

4.接替人員在《工作交接清單》上簽字，確認本職工作已經交接，確認交接內容。工

作交接必須有工作交接清單，詳細列表工作交接項目、交接材料及工作工具。

5.上一級工作主管在《工作交接清單》上簽字，確認離職人員的崗位工作已經全部交

接完畢，并且交接內容完整正確。

6.倉庫管理人員在《離職申請單》上簽字，確認從倉庫領用的所有物品全部辦完銷售

手續(xù)或者已經全部歸還并且保持完好，發(fā)現(xiàn)損壞的應該主動請示公司領導批示處理

7.辦公室人員在《離職申請單》上簽字，確認使用的公司辦公設備（用品）已經交接

完畢并且保持完好，發(fā)現(xiàn)損壞的應該主動請示公司領導批示處理。

8.財務人員在《離職申請單》上簽字，確認：

01.所有借款全部歸還。

02.所有貨款全部歸還，或者提供全部的應收帳款明細清單以及原始憑證，原始

憑證必須真實、準確、清晰，驗證無誤。單據(jù)的真實性由財務部負責人負責

落實。

03.發(fā)現(xiàn)未能清償借款或者應收賬款不清晰的，應該主動請示公司領導批示處理。

9.總經理在《離職申請單》上簽字。

10.財務部負責人負責清算工資、獎金，形成《離職人員工資結算單》，財務部負責人

和離職人員簽字確認。

11.人力資源部負責人在《離職申請單》和《離職人員工資結算單》上簽字。

12.財務部憑人力資源部負責人簽字的《離職申請單》和《離職人員工資結算單》辦理

工資掛賬手續(xù)。

四.工資兌現(xiàn)：經過后續(xù)工作確認，離職人員的所有工作交接無誤后，在30個工作日后把

清算的工資支付給離職人員。

五.離職人員去往外地的，允許以下幾種方式領取結算的工資：

1.由本公司在職人員代領，需要離職人員在離職時出具《工資代領許可書》。

2.離職人員在銀行開具本人的銀行存款賬戶，財務人員直接把結算工資匯往離職人員的銀行賬戶。

六.離職材料及數(shù)量要求：

1.《離職申請單》一式兩份。離職人員和人力資源部各保留一份。

2.《工作交接清單》一式兩份。工作接替人員和人力資源部各保留一份。

3.《離職人員工資結算單》一式三份。離職人員、財務部和人力資源部保留各一份。

4.《工資代領許可書》一式一份。交財務部入賬。

5.以上離職材料的格式由人力資源部負責設計，員工離職時向人力資源部索取。

七.離職材料保管要求：

1.財務部保管的《離職人員工資結算單》、《工資代領許可書》必須入賬。

2.人力資源部保管的《離職申請單》、《工作交接清單》、《離職人員工資結算單》要存

入員工人事檔案。

八.交接責任：

1.對于離職人員在離職時由于工作疏漏以及故意隱瞞而沒有正常交接的事項，即使辦

理完畢工作交接手續(xù)，公司依然保留追訴權。

2.工作交接的內容以離職人員應該交接的內容為準，應該交接而不辦理交接的，離職

人員應該承擔責任并接受公司的處罰。對于出現(xiàn)交接內容不完全或者不屬實的，公司有權對離職人員作出追加處罰。

3.工作接替人以及上一級工作主管應該在這期間主動尋找工作交接漏洞，避免工作交

接的風險。

4.簽字即代表對審核的內容核實無誤。今后一旦發(fā)現(xiàn)交接內容有誤，相關簽字人承擔

全部責任，并處以50元以上500元的罰款。

5.因工作交接不當對公司造成損失的，相關簽字人有義務采取補救措施為公司挽回損

失。采取的措施不足以挽回全部損失的，差額部分由相關簽字人承擔。

6.人力資源部和財務部必須確保離職材料的安全完整保存，發(fā)生材料丟失的，每丟失

一份材料對相關責任人處以50元以上500元以下的罰款。

7.對于故意隱瞞交接失誤真相的，一旦發(fā)現(xiàn)，對有關責任人處以200元以上2000元

以下的罰款，情節(jié)嚴重的予以留用察看、勸辭、辭退等處分。

九.本管理辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。

………..軟件技術有限公司

發(fā)布日期：

第二篇：離職人員返聘管理辦法

喜地山美喜餐飲管理公司人力資源部

離職人員返聘管理制度

公司因經營管理需要，對已離職的人員進行返聘，鼓勵因個人因素離職的員工能返回公司，繼續(xù)服務于公司，特制定本管理制度規(guī)范離職人員的重新返聘，適用于本公司離職后重新應聘的人員。

1、離職人員返聘規(guī)定：

1.1因個人因素已離職三個月以上的公司員工，重新申請入職需在面試時如實說明曾在“喜地山”企業(yè)工作的情況，如有隱瞞，一經發(fā)現(xiàn)即時開除并不做任何補償；

1.2離職人員返聘需原工作部門負責人評價，如原工作部門負責人已不在原工作崗位上，則需附上由原部門曾與該離職員工共事的同事給予評價，原部門現(xiàn)任負責人參照其評價再簽批；

1.3符合離職返聘的，應認真填寫《員工離職返聘申請表》，并嚴格按照審批流程簽批，方可辦理入職；

1.4 離職人員返聘通過審批流程后，按照正規(guī)入職程序走入職流程，詳見《入職流程》。

1.5部門安排尚未通過正常審批流程的原離職人員提前上班的，如最終審批未通過，則該員工在錄用部門工作的一切費用支出、勞動糾紛、工傷事故賠償或經濟補償金，由錄用部門第一負責人承擔。

1.6員工離職返聘管理工作由人力資源部負責，請各部門嚴格遵照執(zhí)行

2、權責：

2.1 人力資源部負責按招聘制度及流程接待處理離職人員返聘，辦理二次及以上人員的入職、轉正評價；

2.2 離職人員離職前所在部門負責人面試評價離職人員二次應聘；

2.3分管領導負責審批C級以下人員的離職重新聘用；

2.4 總經理負責審批C級（含）及以上人員的離職重新聘用，及特殊人員的離職重新聘用；

3、管理規(guī)范：

3.1 非正常原因離開公司包括開除、辭退、曠工等永久不予錄用，在公司通過正常手續(xù)辭職后再次應聘公司崗位，方可允許錄用。

3.2 對重返公司的員工，各部門應謹慎對待，了解其當時的離職原因，落實是否按公司制度辦理完畢離職手續(xù)，用人部門要向公司提出重新聘用的理由。

3.3 凡離職人員二次入司應聘，須經公司研究批準后按公司招聘制度及流程聘用，重新計算

喜地山美喜餐飲管理公司人力資源部

工齡。

3.4 任何部門不得存在隱瞞、私自聘用的情況，否則一經發(fā)現(xiàn)，由用人部門負責人承擔相關責任。

4、附表：《離職人員重新聘用審批表》

第三篇：人員招用、異動及離職管理辦法

江蘇xx機械制造有限公司（討論稿）

人員招用、異動及離職管理辦法

為規(guī)范公司人員招用、崗位異動及辭退、離職的管理程序，加強人員的流動管理，特制定本管理辦法。

一、招聘

1、人員需求

1）每年12月15日、6月15日前人力資源部將《人員增減調查表》發(fā)至各部 門經理及以上人員，各部門根據(jù)規(guī)劃及經營目標，提出下半用人計劃，人力資源部進行匯總分析后擬訂該半人員儲備計劃。

2）人力資源部根據(jù)各部門的工作職責、公司經營規(guī)劃等情況，負責各部門人員編 制的核定工作，核定人數(shù)報公司領導批準。各部門如有人力需求，應按照規(guī)定程序以書面形式上報人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一招聘。若需求崗位或人數(shù)在核定的編制外，則需總經理另行批準后方可進行招聘工作。

3）需求流程 人力資源部簽批意見總經理或分管領導簽批人力資源部組織招聘

2、面試

1）、對于人員需求，首先考慮在公司內進行調配，可進行內部推薦、競聘的形式產生，若沒有合適人選則采取外部招聘。

2）、為確保招聘工作的即時性，人力資源部在收到簡歷的1個工作日內應進行初步篩選并推薦于用人部門，確定面試人選和和面試時間后，由人力資源部組織安排面試。

3）、面試流程

合同制崗位：應聘人填寫《人事資料表》，相關崗位進行測試用人部門、人力資源部初試，填寫面試評價初試合格，由上一級領導復試復試合格，錄用（個別崗位視情況需總經理或分管領導最后面試后錄用）

勞務制崗位：應聘人填寫《人事資料表》，相關崗位進行測試用人部門、人力資源部面試，填寫面試評價。

二、錄用

1、錄用流程

人力資源部填寫《入職審批表》報總經理或副總經理審批，審批合格后發(fā)放《錄用通知書》通知員工報到，同時以書面或EMAIL的形式通知用人部門等相關部門和人員做好準備工

作。

新員工報到必須攜帶下列相關資料：

1）身份證原件

2）學歷、學位證書原件

3）職稱（或資格）證書原件

4）退工單或退工證明

5）勞動手冊或就業(yè)證

6）報到證（應屆生）和戶口遷移證

7）一寸免冠彩色照片4張

8）醫(yī)院體格檢查合格報告（三月內有效）

9）暫住證及相關證明

人力資源部按規(guī)定對上述證件進行查驗，并根據(jù)需要驗收相關應繳資料，資料不全者等資料補全后方可為其辦理錄用手續(xù)。

2、新員工報到后由人力資源部發(fā)放考勤卡及相關辦公用品，相關崗位開通網絡、電話；

3、人力資源部代表公司與新進員工簽訂用工合同（具體規(guī)定詳見《勞動合同管理辦法》）；

4、人力資源部與用人部門及相關部門共同對新員工進行入職培訓。

三、離職

1、離職種類

1）解聘（協(xié)商解除勞動合同、辭退）

違反勞動合同有關條款、公司有關規(guī)章制度的，或者因工作能力或業(yè)績無法達到公司所要求范圍的，公司均可提出解聘建議，由部門負責人或人力資源部填寫提交《員工離職申請表》，經總經理或副總經理批準后按相關規(guī)定辦理離職手續(xù)；

2）不續(xù)聘

合同到期，雙方根據(jù)情況可不在續(xù)聘，但都必須按合同要求提前通知對方，（具體內容詳見《勞動合同管理辦法》）；

3）辭職

員工可單方面按合同規(guī)定提前提出辭職申請，填寫《員工離職申請表》，經部門負責人、人力資源部、總經理或副總經理逐級審批后方可辦理離職手續(xù)。

部門在員工提出辭職申請后二個工作日內進行面談，并在面談后二個工作日內交由人力資源部進行離職面談。人力資源部在面談后二個工作日內交由總經理或副總經理審批。

2、日期的介定

1）離職日期

員工提出辭職報告，以人力資源部與員工本人確認的日期為準；公司提出解聘的，總經理最后批準后，員工正式收到公司書面通知起一個月內；雙方協(xié)商解聘的，按協(xié)商離職日為準。

員工應嚴格按照規(guī)定，在離職日期到來之前辦理完畢交接手續(xù)，超過離職日仍未辦理好交接手續(xù)的，公司從機密的角度出發(fā)，有權終止該員工在公司內的一切活動（包括進入公司）。由此延誤而發(fā)生后果由員工負責。

2）工資結算日

無違約賠償?shù)?，工資結算至離職日，有違約賠償?shù)?，違約金按規(guī)定計算。

3、離職手續(xù)

《員工離職申請表》批準后，人力資源部與離職人員書面確認以下內容：離職日期、工作交接完成日期、薪資福利結算日、金額、保密、違約等事項，同時以書面或EMAIL形式通知部門主管。離職當日人力資源部發(fā)放《員工辭職離司審批表》，要求員工按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。

員工自離職之日起，一周內辦理退工手續(xù)，一個月內辦理社保轉移手續(xù)，并將其檔案退回街道或人才市場，相應的薪資于每月？日發(fā)放于工資卡內。（交接手續(xù)未清的，公司將扣留其薪資及檔案、社保等資料，直至手續(xù)辦理完畢）。

四、崗位異動

1）、崗位異動包括：平調、升職、降職、臨時調用。

2）、流程：

部門人員異動產生

總經理或副總經理簽批人力資源部負責實施調整員工調動一般情況下遵循提前的原則，即申請調動日期必須提前于實際調動日期，一般最長不超過一個月，最短不少于一周。人力資源部在調動申請單經總經理審批后的一個工作日內以書面或EMAIL形式通知部門主管。

a.部門因工作需要或員工不適應本崗要求而產生崗位調整時，由部門負責人填寫《員

工崗位調動申請單》，按要求寫明調整原因，和調整日期。

b.若為本部門內部調整，則將申請單交由人力資源部進行員工面談，面談及審核通

過后人力資源部出具意見，并交總經理或副總經理簽批后執(zhí)行。

c.若為跨部門調整，則將申請單交由接收部門出具意見，再由人力資源部面談審核。

3）責任處罰

崗位異動嚴格按照上述規(guī)定執(zhí)行，未經過批準即進行調整的，給予責任人警告處分。

第四篇：勞務公司勞務人員離職管理辦法(補充)

勞務合作方勞務人員離職管理辦法(補充)

為規(guī)范勞務人員離職手續(xù)，杜絕離職人員不正常離職，避免不必要的用工法律風險，影響公司正常的用工秩序的現(xiàn)象，特補充如下：

1、勞務人員離職前需提前1個月向車間提交書面離職申請。

2、車間及時向人力資源部提交勞務人員書面離職申請，嚴禁擅自

離職不提交書面申請現(xiàn)象的發(fā)生；

3、勞務人員離職申請必須

（1）先由用工部門確認；

（2）后由勞務人員送交所屬勞務公司蓋章確認；

（3）2日內必須送達人力資源部，以便備案及告知勞務方；

（4）如需補崗則等補崗人員到位后方可離職，擅自離職者將按規(guī)定給予處罰。

修改后的離職申請表附下：

離職申請

姓 名：編 號：部 門：崗位名稱：預定離職日期：

事 由：

所屬勞務公司：用工部門確認：

勞務派遣公司確認：申請人：

年月日

注：本聯(lián)存勞務派遣公司

離職人員情況表

姓 名：編 號：部 門：崗位名稱：預定離職日期：

事 由：

所屬勞務公司：用工部門確認

勞務派遣公司確認：離職人：

年月日

第五篇：離職管理辦法

離職管理辦法

第一章 目的 為規(guī)范公司離職管理，防止老員工或優(yōu)秀員工的流失，減少公司以及員

工因離職產生的各項損失，根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》《管理文件集》等相關規(guī)定制定本辦法。

第二章 適用范圍 公司所有員工，所有辭職、開除、試用期不合格、協(xié)商解除勞動合同，自動離職、合同到期等離職類別適應本辦法。

第三章 離職類別定義

（一）辭職：員工個人提出離職,填寫辭職申請書和離職交接單并通過本

部門經理和人事部的批準。

（二）開除：員工在職期間嚴重違反公司管理規(guī)章、違反《安捷快遞處

罰條例》罰分超過20（含）、做出損害公司利益的行為或觸犯法律，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司管理規(guī)章解除勞動關系。

（三）試用期不合格：員工在試用期內，工作績效的實際表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求。

（四）協(xié)商解除勞動合同：員工在試用期后，公司因崗位調整或技術革

新，或因員工個人工作績效達不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞

動合同。

（五）自動離職：員工未以書面形式或本部門經理不知情，連續(xù)離開工

作崗位3個工作日，請假到期3個工作日未回工作崗位，逾期未辦理

離職手續(xù)。

（六）合同到期：公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方任意一

方不續(xù)訂合同。

第四章 離職程序

（一）辭職流程：

1、員工需提前30天向部門經理提交辭職申請書。

2、申請離職日期到期，員工填寫離職交接單并向本部門負責人移交公司物品

和交接相關工作事宜，拒絕交接或者交接不全者，各部門可根據(jù)第六章

（二）3辦法處理。

3、部門經理在離職申請單上填寫審批意見，注明離職時間，并在員工離職一

周內將離職交接單上交人事部。

4、人事部做好員工檔案的修改，在月初計入財務報表通知財務，并將離職交

接單歸檔備案。

5、離職人員所有手續(xù)以及簽名需本人親自辦理，因重大事件不能辦理離職手

續(xù)者，可由他人代理，但需出具書面證明。書面證明需注明不能辦理離職

手續(xù)理由以及本人簽名或蓋章。

（二）開除流程：

1、部門經理填寫離職交接單，并通知當事人離司手續(xù)辦理日期。

2、離職交接單上需詳細寫明離職理由，并有相關責任人簽名。

3、如需賠償公司的財產，需部門或當事人寫明事實，并由當事人簽字認可，完成賠償協(xié)議。

4、被開除員工工資按照公司工資發(fā)放制度，隨本部門員工工資一起發(fā)放。

5、部門經理若要開除員工，經理必須以書面材料說明員工情況及開除理由，由人力資源部審核后，方可開除。

（三）試用期不合格離職流程

1、部門經理填寫離職交接單，并通知當事人離司手續(xù)辦理日期。

2、離職交接單上需詳細寫明試用期不合格具體理由，如該員工不思進取，態(tài)度惡劣，責任心差，屢次犯錯，屢教不改等。

3、試用期不適合本崗位工作者，可根據(jù)具體情況對其進行調崗，并有相關

責任人及員工本人簽名。

4、試用期不合格人員離職，工資領取時間隨本部門員工工資一起發(fā)放。

（四）協(xié)商解除勞動合同流程

1、部門負責人、人力資源部負責人分別與被解除勞動合同員工面談，并詳

細告訴當事人解除勞動合同理由。

2、部門負責人與該員工進行工作交接，并填寫離職交接單。

3、員工辦理離職手續(xù)后，工資隨本部門工資一起發(fā)放。

（五）自動離職流程

1、部門負責人填寫離職交接單，并注明是否有需要扣除的費用。

2、該員工工資隨本部門工資一起發(fā)放。

（六）合同到期

1、人事部提前30天向部門負責人提交勞動合同到期名單。

2、部門負責人根據(jù)各部門員工工作表現(xiàn)決定是否續(xù)簽勞動合同，并及時將

名單反饋給人事部。

3、人事部安排續(xù)簽勞動合同。

4、屬公司不愿續(xù)簽勞動合同，人事部提前30天通知該員工，相關離職流程

以及離職手續(xù)按照第四章

（四）規(guī)定。

5、屬員工個人提出不愿意續(xù)訂合同的，需提前30天通知人事部，相關離職

流程以及離職手續(xù)按照第四章

（一）規(guī)定。

第五章 離職面談與反饋

（一）試用期新員工：部門經理根據(jù)試用期該員工表現(xiàn)，對試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行面談、挽留，人事部將根據(jù)實際情況抽查部分要離職的試用期員

工進行面談。

（二）六個月內的正式員工：部門負責人根據(jù)此員工的工作表現(xiàn)和工作能

力，挽留住優(yōu)秀員工，人事部根據(jù)需要，將抽查至少百分之五十此類員工進

行溝通、挽留，并了解離職原因，將面談記錄存檔。

（三）6個月至24個月（兩年）員工：如經過部門負責人面談后，挽留無效，通知員工至人事部，由總經辦協(xié)同人事部進一步溝通、挽留，若該員工改變

離職愿望，將根據(jù)需要調崗或調換部門，經面談后確認離職的，由人事部幫

其辦理離職手續(xù)，并保存面談記錄。

（四）24個月以上員工：部門負責人經面談挽留無效后，通知此員工至人事

部，由總經辦安排時間與李總溝通具體離職原因。

（五）若是堅持離職的關鍵崗位員工，人事部需將相關信息及時反饋給總經

理，由人事部安排此員工李總溝通具體離職原因。

（六）人事部需啟動預警機制，離職面談時發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問

題，需及時以書面形式反饋給總經理。

（七）人事部負責統(tǒng)計濟南各部門的員工離職率，濟南任一部門離職率連續(xù)

三個月超過公司平均離職率，部門負責人需出具離職率分析報告書。

第六章 離職各項扣款

（一）員工離職日當天本部門可消除員工在職記錄，辦理離職日當天不計

算薪資，薪資計算截止日期為上班的最后一天。

（二）員工未按照公司規(guī)定程序離職，相關賠償標準如下

1、員工未提前一個月申請，扣七天薪資。

2、自動離職，財務部凍結薪資，需辦理離職手續(xù)后方可領取。

3、拒絕交接或者交接不全者，部門經理可根據(jù)具體情況將公司損失報人

事部，從此員工工資中扣除，如公司損失超過該員工工資金額，需補交后

方可辦理離職手續(xù)，否則，公司有權追究其法律責任。

（三）員工離職需提交由其在職期間使用或保管的相關物品、辦公文具等

物品。未按規(guī)定提交或者丟失的按照原價標準賠償，費用從員工離職當月的薪資扣除。

（四）員工離職丟失物品價值或損害公司物品價值超出離職當月薪資，部

門需在員工離職賠償完畢后方可辦理離職手續(xù)。

第七章 解釋、倡導、執(zhí)行、修訂、生效

（一）此辦法解釋由人事部全權負責。

（二）各部門對此辦法進行倡導，以及配合人事部執(zhí)行此辦法。