第一篇:入、離職管理規(guī)定
江西安誠(chéng)外企服務(wù)有限公司入、離職管理規(guī)定
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入、離職管理規(guī)定
3、學(xué)歷或技術(shù)等級(jí)、職稱、任職資格證書(shū)原件及其復(fù)印件1份,入職日起的一周內(nèi)提交;
2、簽訂保密協(xié)議(包括但不限于各級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、行政人事人員),入職日 起的30日內(nèi)簽訂;
3、其他相應(yīng)崗位必要的擔(dān)保書(shū)或相應(yīng)資料,入職日提交。
第十條新進(jìn)員工需在入職日起的30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,試用期兩個(gè)月。對(duì)個(gè)別情況可適當(dāng)延長(zhǎng)(最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月)。對(duì)公司要求其簽訂勞動(dòng)合同但因員工個(gè)人原因?qū)е挛茨芎炗唲趧?dòng)合同的,可予以辭退并由其本人承擔(dān)全部法律責(zé)任。
第十一條錄用、轉(zhuǎn)正程序:
正式員工以第一天上崗工作并在行政人事部辦理正式入職手續(xù)之日為入職日,入職日起開(kāi)始計(jì)薪;離職人員的最后一天工作日為離職日,離職日后不再計(jì)薪。
當(dāng)月在10日前(含)入職的,當(dāng)月享受福利計(jì)算工齡;10日后入職的從次月起享受福利計(jì)算工
齡。
1、公司主任級(jí)以下:?jiǎn)T工填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》→用人部門考核→公司行政人事部審批(面談)→分管領(lǐng)導(dǎo)和副總經(jīng)理審批→公司行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知→錄用、轉(zhuǎn)正、備案。
2、經(jīng)理級(jí)以上:?jiǎn)T工填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》→行政人事部、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批→行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知、備案。
第四章 任職規(guī)定
第十二條員工必須按照公司確定崗位要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
第十三條因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化,公司有權(quán)調(diào)整員工崗位,員工必須服從。若有意見(jiàn)不服從者按自動(dòng)離職處理。
第十四條儲(chǔ)備人員的培養(yǎng):各級(jí)管理人員在任職內(nèi)須培養(yǎng)本崗位的儲(chǔ)備人員一至兩名,儲(chǔ)備人員需經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部共同評(píng)定與確認(rèn)。
第五章異 動(dòng)
第十五條公司基于工作和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需調(diào)整員工崗位及職務(wù)時(shí),無(wú)特殊理由,被調(diào)員工應(yīng)服從公司的安排。
第十六條員工異動(dòng)主要包括平級(jí)調(diào)整、晉升、降級(jí)、免職、復(fù)職、待崗、退休、續(xù)聘、辭職與解聘:
1、主任級(jí)以下人員異動(dòng)由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),分管副總(級(jí))審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
2、經(jīng)理級(jí)以上人員異動(dòng)由副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
第十七條員工變動(dòng)統(tǒng)一填寫(xiě)《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》。
第十八條因崗位變動(dòng)所缺人員,按第二章條款辦理申請(qǐng)。
第十九條主任級(jí)以上人員的異動(dòng)應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計(jì)的應(yīng)接受離任審計(jì))并辦理有關(guān)手續(xù),如未辦清交接手續(xù)的,擅自調(diào)動(dòng)、離職或給公司造成一定損失的,將承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章續(xù) 聘
第二十條當(dāng)合同期滿,公司將根據(jù)實(shí)際工作需要和員工的專業(yè)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度,身體狀況及本人意向,重新確立聘用關(guān)系。若公司和員工雙方均無(wú)異議,則可簽訂續(xù)聘合同。
第二十一條在勞動(dòng)合同期滿的30日前公司將告知員工是否續(xù)約。
公司告知不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,合同到期后將自動(dòng)終止勞動(dòng)合同,公司不再予以續(xù)聘。
公司告知與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工沒(méi)有特別說(shuō)明的,視為員工愿意與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第二十二條公司提出不再續(xù)聘的,由公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
第二十三條主任級(jí)(含)以上人員續(xù)聘須由行政人事部及分管領(lǐng)導(dǎo)考核,上報(bào)總經(jīng)理審批后方可生效。主任級(jí)以下則由各部門負(fù)責(zé)人考核,上報(bào)總經(jīng)理審批后方可生效。
第七章離職的類別及其法律責(zé)任
第二十四條 離職分類
按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動(dòng)合同、辭職、辭退、自動(dòng)離職和開(kāi)除。
第二十五條終止勞動(dòng)合同
1、在試用期內(nèi)員工離職或公司認(rèn)為員工不符合錄用條件的,任一方可以書(shū)面形式提前三日通知對(duì)方后終止勞動(dòng)合同;
2、勞動(dòng)合同到期的30日前任一方以書(shū)面形式告知對(duì)方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,可以終止勞動(dòng)合同;
3、終止勞動(dòng)合同的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,并扣罰相當(dāng)于一個(gè)月薪資的違約金;相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十六條辭職
1、試用期滿后正式員工提前30日書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后的離職稱為辭職;
2、辭職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十七條 辭退
1、在限定時(shí)間內(nèi)不能提供崗位所需證件的或違反公司規(guī)章制度情節(jié)不致開(kāi)除的及個(gè)人不能勝任其崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)及考核后還是不能達(dá)到要求的,公司提前30日以書(shū)面形式通知其離職或解除勞動(dòng)關(guān)系的稱為辭退;
2、被辭退者應(yīng)在與公司協(xié)商一致確定離職日后,按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十八條 自動(dòng)離職
1、請(qǐng)病、事假無(wú)故超過(guò)24小時(shí)不來(lái)上班亦無(wú)法取得聯(lián)系或未經(jīng)批準(zhǔn)仍不來(lái)上班的視為自動(dòng)離職;
2、因個(gè)人原因不來(lái)上班及連續(xù)曠工兩天或當(dāng)月累計(jì)曠工兩天(含)以上的視為自動(dòng)離職;
3、自動(dòng)離職的其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十九條 開(kāi)除
1、凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失、工作/離職期間怠工或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,按規(guī)定立即令其離職的稱為開(kāi)除;自動(dòng)離職情節(jié)嚴(yán)重的可作開(kāi)除處理。
2、被開(kāi)除的其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十條除自動(dòng)離職和開(kāi)除方式解除勞動(dòng)關(guān)系的,不以提出日期為生效日;其他方式離職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,公司也可根據(jù)國(guó)家規(guī)定和工作需要確定其離職日。
第三十一條正式員工被解聘,從通知之日起,應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計(jì)的應(yīng)接受離任審計(jì))并辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十二條無(wú)論何種原因未辦理完離職手續(xù)而擅自離職者,一律按實(shí)際離職時(shí)間和核準(zhǔn)時(shí)間相差天數(shù)作為曠工天數(shù)進(jìn)行扣罰,一天曠工扣罰四天工資,并按自動(dòng)離職處理由其本人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第八章離職手續(xù)
第三十三條任何情況導(dǎo)致的離職,均需填寫(xiě)《員工離職會(huì)簽單》,并按正常流程離職。
第三十四條辭退員工的由行政人事部按規(guī)定通知員工,由其本人填寫(xiě)《員工離職會(huì)簽單》。
第三十五條離職手續(xù)的辦理由所在部門會(huì)同行政人事部辦理。
第三十六條員工應(yīng)在離職日按公司規(guī)定移交或歸還所有因工作需要發(fā)放、領(lǐng)取的辦公用品、財(cái)產(chǎn)物品及本人掌握的文件資料等,特殊情況不得超過(guò)三天,否則不得領(lǐng)取薪資。
超過(guò)離職日三天后仍未移交或歸還的,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十七條員工離職當(dāng)月如工作不足一整月的,根據(jù)當(dāng)月實(shí)際考勤情況,按日計(jì)算當(dāng)月基本工資,相應(yīng)補(bǔ)貼的計(jì)算參見(jiàn)《薪酬與福利管理規(guī)定》。
第三十八條離職員工自離職日后即非本公司成員,即刻停止享有員工的相關(guān)福利待遇,不得以公司名義在外招搖撞騙,由此引起的一切法律后果由其本人承擔(dān),給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十九條對(duì)按照正常手續(xù)辦妥離職手續(xù)的,公司可以為其開(kāi)具書(shū)面的《離職證明》并辦理相關(guān)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)接手續(xù)。
第九章附則
第四十條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定、修改及解釋。
第四十一條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
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2012年5月
第二篇:?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定
員工入職、離職管理規(guī)定
為規(guī)范集團(tuán)及下屬各單位員工的入職、離職管理,維護(hù)公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第一章適用范圍
本規(guī)定適用集團(tuán)及下屬各單位所有入職、離職的員工,不論何種原因,均依本辦法辦理,若有特例,由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
第二章入職
第一條勞動(dòng)合同簽訂
對(duì)于新入職員工,集團(tuán)人力資源部將按勞動(dòng)合同法第十條規(guī)定,在員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。如果因員工本人不簽訂勞動(dòng)合同,所引起的一切責(zé)任將由員工本人承擔(dān)。
第二條試用期確定
1、按勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定,確定員工的試用期。用人部門可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提前予以轉(zhuǎn)正或辭退;試用期結(jié)束后,用人部門和集團(tuán)人力資源部根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。
2、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,但用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)試用期滿后再進(jìn)行考核。
第三第勞動(dòng)合同變更與續(xù)簽
1、對(duì)于固定期限與無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂,按勞動(dòng)合同法第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定執(zhí)行。其中對(duì)于第十四員工如符合無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂,則公司視與其存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,不再與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第三章離職
第四條試用期員工離職
按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定:試用期員工辭職需要提前三天書(shū)面向公司提出。
第五條除試用期以外員工離職
1、按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定,須提前三十天書(shū)面通知集團(tuán)人力資源部;公司如果有違反勞動(dòng)合同法第三十八任何一條情形規(guī)定的,員工隨時(shí)可以提出離職。
2、對(duì)于涉密崗位的員工,和公司有約定脫密期的,必須在雙方約定的期限前向集團(tuán)人力資源部提出離職。
3、員工辭職時(shí),必須提交書(shū)面的辭職信,并且辭職信上有員工本人的親筆簽字;員工如果口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為,視為無(wú)效。
第六條對(duì)于違反以下于任何一條規(guī)定的員工,公司將給予開(kāi)除處理
1、按集團(tuán)《考勤管理制度》中第十三條中13.2:c:一個(gè)月內(nèi)曠工2日(或2個(gè)班次)以上者、年內(nèi)累計(jì)曠工3日者(或3個(gè)班次);
2、員工如果有違反勞動(dòng)合同法第三十九條任何一條規(guī)定的;
3、未按公司規(guī)定申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者;
4、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者;
第七條離職手續(xù)辦理
所有離職員工必須按《員工離職申請(qǐng)表》中所要求的辦理離職交接手續(xù)。如未按規(guī)定辦理完交接手續(xù),則集團(tuán)人力資源部將不為其出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》等手續(xù),由此造成的后果,由員工本人承擔(dān)。
第四章附則
第八條本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度擬訂人:
本制度批準(zhǔn)人:
本制度批準(zhǔn)日期:
第三篇:?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定
湖北興成建陶有限公司
員工入職、離職管理規(guī)定
一.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職及員工離職程序,結(jié)合本公司實(shí)際制定本規(guī)定。
二.適用范圍
公司全體員工。
三.職能
1.公司行政辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用及離職管理。
2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關(guān)手續(xù)。
四.招聘組織管理:一般人力招聘工作由人力需求部門負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,公司行政辦公室參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。技術(shù)人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部協(xié)助。
五.員工入職
1.對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者(車間生產(chǎn)崗位凡超過(guò)60歲以上人員一律不得聘用),由公司行政辦公室或用人車間、部門發(fā)出錄用通知書(shū)或其他方式通知被錄用人攜帶相關(guān)證件到公司報(bào)到,新員工報(bào)到時(shí)須向公司行政辦公室提供本人身份證(二代)或戶籍證明原件。
2.被錄用人必須應(yīng)在上崗前攜帶相關(guān)證明原件到公司行政辦公室進(jìn)行入職登記,并由辦公室建立個(gè)人檔案。
3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開(kāi)始。
4.新員工第一天到崗,用人部門應(yīng)通過(guò)班前會(huì)將新員工介紹給部門(車間)同事,使其盡快熟悉工作環(huán)境,并在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司規(guī)章制度及公司文化等,幫助新員工加強(qiáng)與老員工之間的溝通。
5.新員工入職后,生產(chǎn)管理部應(yīng)會(huì)同各用人部門(車間)擬定對(duì)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
6.部門(車間)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。
六.員工離職
1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個(gè)月以書(shū)面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書(shū)上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
2.車間普通技術(shù)崗位(工藝、印花、看泵、燒爐、壓機(jī)、淋釉)人員辭工必須提前二個(gè)月以書(shū)面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書(shū)上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
3.凡領(lǐng)班以上管理人員(含生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)、行政各部門)以及車間特種技術(shù)崗位人員(含點(diǎn)塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工)辭工,必須提前三個(gè)月以書(shū)面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書(shū)上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
4.凡因未按本規(guī)定擅自離崗(職)、移交不清等對(duì)公司造成損失的,除用本人工資予以賠償外,公司將保留對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行起訴的權(quán)利。
5.凡離職人員必須與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)辦理移交、接手續(xù),如移交物品及工作事項(xiàng)等不清造成損失的,必須予以賠償。
6.凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗(職)的視為曠工,曠工達(dá)三天以上(含三天)的,視自動(dòng)離崗(職),自動(dòng)離崗(職)不結(jié)付工資。
7.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門(車間)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭退緣由材料報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。
8.員工辭退按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室,以備消檔。
10.用工車間或部門對(duì)于員工離職或辭退沒(méi)有及時(shí)向公司行政辦公室反饋的,扣罰用工車間或部門負(fù)責(zé)人200元/人、次。
11.公司有住房的辭職或被辭退員工,須在離職之日起三日內(nèi)退出住房,超出天數(shù)按50元/天從工資中扣除,如工資額不足以扣除,由公司行政辦公室實(shí)行強(qiáng)制退房。
七.本規(guī)定自公布之日起實(shí)行
第四篇:招聘、入職、離職管理規(guī)定
關(guān)于招聘、入職、離職的管理規(guī)定
一、人員招聘流程如下:
由用人部門到人力資源部索取《招聘申請(qǐng)表》,列明招聘崗位、人數(shù)、性別、年齡、崗位要求、需到崗期限等條件→經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)→提報(bào)綜合人力資源部,綜合人力資源部將各部門提報(bào)的人員招聘情況匯總→拿出招聘方案(主要指發(fā)布方案)→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批并就招聘經(jīng)費(fèi)問(wèn)題溝通→進(jìn)行招聘→面試,初步篩選→用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試→由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終面試→辦理入職手續(xù)(含經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行的《工資待遇通知單》)→由綜合人力資源部講解公司制度,進(jìn)行企業(yè)文化崗前培訓(xùn)→到用人部門報(bào)到
集中招聘時(shí)也可視人數(shù)多少進(jìn)行1-2天的新員工入職培訓(xùn)→認(rèn)同公司企業(yè)文化并培訓(xùn)合格者→進(jìn)行崗位競(jìng)聘演講,由董事長(zhǎng)率領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終去留定度→辦理入職手續(xù)→分配到用人部門
二、入職須知:
1、提供個(gè)人資料:
報(bào)到時(shí),須提供以下有效證件并留存復(fù)印件:(1)身份證;(2)學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及驗(yàn)證證明);(3)職稱證書(shū)和資格證書(shū);(3)近期免冠一寸彩照1張,并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料《永發(fā)員工登記表》;
(4)人力資源部要求提供的其他資料。
2、報(bào)到流程
①在約定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部報(bào)到→②提交證件→③認(rèn)同企業(yè)文化④錄入考勤打卡指紋→⑤辦理住宿手續(xù)(符合住宿條件者)→⑥到所聘部門報(bào)到上崗→⑦按期參加入職培訓(xùn)。
三、離職須知
1)辭職:
員工在合同期內(nèi)提出辭職,中層干部及專業(yè)崗位人員應(yīng)提前六個(gè)月、已轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前三十天、試用期員工應(yīng)提前三天提出書(shū)面辭職申請(qǐng),交公 1
司人力資源部;
2)擅自離職:
未辦理任何離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而擅自離職的人員,違反公司與其簽訂的勞動(dòng)合同,人力資源部將書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,暫緩發(fā)放該員工尚未發(fā)出的一切薪金;同時(shí)立即停辦社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利。人力資源部在員工沒(méi)有辦妥離職手續(xù)之前,不出具一切證明材料及不辦理檔案的轉(zhuǎn)移和戶口的遷移等事宜,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的須支付賠償金。
3)離職手續(xù)的辦理:
1、不論何種原因離職的員工,均須按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職移交手續(xù):
(1)員工辦理離職手續(xù)前,人力資源部與員工進(jìn)行離職面談,領(lǐng)取離職
申請(qǐng)表;
(2)交接工作,交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;
(3)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物;
(4)報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;
(5)如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理。
(6)按《員工離職表》規(guī)定格式及內(nèi)容先后順序填寫(xiě)、簽批,最后交回人力資源部。
2、離職員工經(jīng)批準(zhǔn)后須在離職前兩個(gè)工作日內(nèi)辦訖含養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)
在內(nèi)的全部離職手續(xù)。
3、離職手續(xù)辦理完畢后,末結(jié)工資于次月發(fā)放工資日支付。
4、重大工作責(zé)任人、重要崗位管理人員、高層管理人員離職時(shí),公司將
進(jìn)行離任審計(jì)。
第五篇:?jiǎn)T工入職離職管理規(guī)定
員工入職、離職管理規(guī)定
一、目的:
為了加強(qiáng)員工入職、離職、離任管理,規(guī)范人資作業(yè)流程,特制訂本辦法。
二、適用對(duì)象:
全公司。
三、政策規(guī)范:
1、辦公室部門職責(zé):
辦公室負(fù)責(zé)員工入(離)職手續(xù)辦理的具體工作。
2、入職程序要點(diǎn):
1)辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶的證件、資料等。
2)新員工按錄用通知規(guī)定的時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證原件及復(fù)印件、戶口簿原件及復(fù)印件、無(wú)犯罪證明原件,現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍(lán)底免冠照片兩張)到公司辦公室報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門。
3)辦公室檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備:
(1)
(2)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者,應(yīng)要求員工補(bǔ)齊證件后再來(lái)報(bào)到;如暫時(shí)不能提供
身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明,并在一個(gè)月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。
(3)新員工有以下情況者取消入職資格,不予辦理入職手續(xù)。? 證件不真實(shí)者;
? 不能接受調(diào)整崗位者;
? 不愿意簽訂勞動(dòng)合同者。
4)新員工入職須填寫(xiě)員工調(diào)入單,由董事長(zhǎng)簽字。
5)試用期,實(shí)習(xí)期過(guò)后簽署勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議:
(1)入職員工在通過(guò)試用期及實(shí)習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,勞動(dòng)
合同一式兩份,公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份;
(2)重要崗位需要簽定《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》:
(3)辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動(dòng)合同及協(xié)議時(shí),向員工宣導(dǎo)《勞動(dòng)合同》
及協(xié)議各項(xiàng)條款,以及公司有關(guān)管理規(guī)定。
(4)辦理入職手續(xù)后,辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作
考勤、工牌、更衣柜鑰匙等,并登記確認(rèn)。
(5)辦公室應(yīng)該為所有員工建立個(gè)人人事檔案,員工人事檔案分為書(shū)面檔
案和電子檔案; 書(shū)面檔案:在職員工的檔案應(yīng)永久保管;離職員工的檔案
保管到該員工離職的一年以后,列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對(duì)
部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案,納入人才儲(chǔ)備庫(kù)以備用,被公司開(kāi)除或辭
退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書(shū)面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但
不限于:
? 《應(yīng)聘員工登記表》
? 《入職員工會(huì)簽單》
? 《員工入職登記表》(貼有員工相片)
? 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件
? 《調(diào)出調(diào)入單》(如有異動(dòng))
? 《薪資變動(dòng)審批表》(如有變動(dòng))
? 獎(jiǎng)懲原始記錄
? 《勞動(dòng)合同》
? 社保轉(zhuǎn)移記錄
? 休假記錄
? 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等
電子檔案:新員工入職后,人資部門應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人
資系統(tǒng)。員工離職后,應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進(jìn)
行離職管理作業(yè),離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。
6)辦公室?guī)聠T工到用人部門報(bào)到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)
境,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
三、參加入職培訓(xùn)
1、新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn),對(duì)公司
有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè),理解并接受公司的行為
規(guī)范以及管理制度;
2、通過(guò)培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工
作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位。
四、試用、實(shí)習(xí):
新員工的試用期為兩個(gè)月。實(shí)習(xí)期為四個(gè)月。
五、轉(zhuǎn)正:
員工經(jīng)試用期、實(shí)習(xí)期結(jié)束后,由本人進(jìn)行工作總結(jié),提交轉(zhuǎn)正審批表由用
人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行綜合考核。
1、試用期考核合格的員工,自試用期結(jié)束次日起按實(shí)習(xí)期薪資計(jì)薪,實(shí)習(xí)期
結(jié)束后次日簽訂勞動(dòng)合同并辦理社會(huì)保險(xiǎn)新增作業(yè),參保時(shí)間追溯至其轉(zhuǎn)
正入職當(dāng)月(不可補(bǔ)交的險(xiǎn)種除外)。
2、試用期、實(shí)習(xí)期考核不合格的,不予錄用。
六、離職(指辭職或辭退)
1、辭職是指由員工本人申請(qǐng)終止與公司的勞動(dòng)合同。
(1)試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天、實(shí)習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工
應(yīng)提前十五天填寫(xiě)《員工離職審批表》,交辦公室,并以當(dāng)日開(kāi)始
計(jì)算員工提交辭職申請(qǐng)時(shí)間,否則按急辭工扣除十五天工資。
(2)員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進(jìn)行審批,并在規(guī)
定的時(shí)間內(nèi)(15天內(nèi))完成審批作業(yè)。試用期間辭職,需按100%
扣除員工服裝費(fèi)用,實(shí)習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費(fèi)用,入職一
年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費(fèi)用。
(3)離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽
訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)
月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。(工
資一律發(fā)放到工資卡內(nèi))
(4)離職手續(xù)辦理完畢的離職人員,財(cái)務(wù)部應(yīng)停止其社保申報(bào),并為其
辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。個(gè)人檔案存檔一年以上。
2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、員工勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度的有
關(guān)規(guī)定,解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理:
(1)所在部門在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,由部門負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出
建議,并由用人主管部門填寫(xiě)《員工離職審批表》,按照審批權(quán)限報(bào)
批。
(2)辭退建議得到批準(zhǔn)后,由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工
作交接,被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開(kāi)始辦理工作交接,于三天
內(nèi)完成工作交接并持《離職會(huì)簽單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職
手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于
最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。
八、其它事宜
1、辦公室對(duì)員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù),嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。
2、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),須及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)變更。
3、對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者,公司將按擅自離職處理,并保留對(duì)其行為可
能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。
4、對(duì)于交接不清的離職,因此給公司造成損失的,公司有權(quán)責(zé)令其賠償。
發(fā)文部門:辦公室
2011年3月10日