第一篇:入離職管理
員工入職管理流程
第一部分:offer發(fā)出后、員工入職前的準(zhǔn)備工作
1、與用人部門確認(rèn)該崗位工作性質(zhì),是否需要安排辦公桌及電腦
2、與用人部門確認(rèn)員工的辦公位,并提前安排好所需辦公設(shè)備及用品(電腦,筆記本、筆)
3、行政人事部提前做好辦公位的清潔衛(wèi)生
4、在員工辦公位上準(zhǔn)備一份歡迎信(內(nèi)容涵蓋公司歡迎詞、部門、崗位、上班時(shí)間、企業(yè)郵箱、QQ群號(hào)等信息)
第二部分:?jiǎn)T工報(bào)到當(dāng)天
1、員工報(bào)到
2、將員工面試資料準(zhǔn)備好,并請(qǐng)員工填寫、完善一下資料
1)個(gè)人信息登記表(檢查個(gè)人信息是否填寫完整),并在最后簽字; 2)入職聲明,由個(gè)人閱讀完畢并在最后簽字; 3)錄用審批表,員工確認(rèn)薪酬處簽字;
4)勞動(dòng)合同及保密協(xié)議(提前準(zhǔn)備好,明確合同期、試用期、崗位、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、工資標(biāo)準(zhǔn),不得出現(xiàn)錯(cuò)誤);
3、員工需同時(shí)提交的個(gè)人資料 1)上家離職證明原件(蓋鮮章)2)個(gè)人身份證(交驗(yàn)原件、留復(fù)印件)
3)最高學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證,交驗(yàn)原件、留復(fù)印件)4)個(gè)人資格證書及培訓(xùn)證書(交驗(yàn)原件、留復(fù)印件)5)員工身份證正面及農(nóng)行卡(工資卡)正面放一起復(fù)印件一張 6)一寸近期彩色近照兩張
4、以上資料由HR專員復(fù)核無(wú)誤后,由員工在本人簽字的地方按手?。ㄓ沂质持福?/p>
5、完善手續(xù)后,勞動(dòng)合同及保密協(xié)議在入職后一周內(nèi)蓋章并返回給員工一份 并在《勞動(dòng)合同簽收表》上簽收
6、索要QQ號(hào)及微信號(hào)
7、明確員工購(gòu)買社保的時(shí)間
第三部分:手續(xù)完畢,入職培訓(xùn)
1、給員工準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料(崗位應(yīng)該熟悉的工作資料、公司制度、公司組織架構(gòu),崗位職責(zé),匯報(bào)關(guān)系,財(cái)務(wù)、行政、人事流程,薪資發(fā)放時(shí)間)帶員工到部門。
2、安排辦公位,并帶員工熟悉辦公環(huán)境(辦公環(huán)境介紹,認(rèn)識(shí)同事),介紹周邊環(huán)境。
3、將入職員工帶給其直接上級(jí),進(jìn)行移交。
第四部分:其他工作
1、在QQ群里及微信群里介紹歡迎新員工
2、更新通信錄,員工花名冊(cè)錄入.0
3、入職第一周進(jìn)行關(guān)懷新員工工作適應(yīng)情況,試用期期間多跟部門主管溝通新員工的工作情況,可以多溝通、關(guān)心新員工生活、工作的適應(yīng)程度。
員工離職管理
1、員工書面提出離職(郵件及自行寫辭職信)
2、與部門主管確定該員工離職的情況,原因、時(shí)間、工作接續(xù)、候補(bǔ)人員,3、領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,《工作交接表》
4、在離職前辦理好工作交接手續(xù)(不同工作崗位所需交接時(shí)長(zhǎng)不同),必須有工作明細(xì),工作進(jìn)展情況,對(duì)接人,及完成時(shí)間,必須明確交接人、接收人及監(jiān)交人
4、《離職申請(qǐng)表》的行政交接、人事交接、財(cái)務(wù)結(jié)算流程,HR明確結(jié)薪時(shí)間及社保停保時(shí)間,開(kāi)具離職證明,并由員工本人簽字確認(rèn)。
5,審批流程原則上由本人完成,如有特殊情況可由hr代行流程。
第二篇:入、離職管理規(guī)定
江西安誠(chéng)外企服務(wù)有限公司入、離職管理規(guī)定
江西安誠(chéng)外企服務(wù)有限公司
入、離職管理規(guī)定
3、學(xué)歷或技術(shù)等級(jí)、職稱、任職資格證書原件及其復(fù)印件1份,入職日起的一周內(nèi)提交;
2、簽訂保密協(xié)議(包括但不限于各級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、行政人事人員),入職日 起的30日內(nèi)簽訂;
3、其他相應(yīng)崗位必要的擔(dān)保書或相應(yīng)資料,入職日提交。
第十條新進(jìn)員工需在入職日起的30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,試用期兩個(gè)月。對(duì)個(gè)別情況可適當(dāng)延長(zhǎng)(最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月)。對(duì)公司要求其簽訂勞動(dòng)合同但因員工個(gè)人原因?qū)е挛茨芎炗唲趧?dòng)合同的,可予以辭退并由其本人承擔(dān)全部法律責(zé)任。
第十一條錄用、轉(zhuǎn)正程序:
正式員工以第一天上崗工作并在行政人事部辦理正式入職手續(xù)之日為入職日,入職日起開(kāi)始計(jì)薪;離職人員的最后一天工作日為離職日,離職日后不再計(jì)薪。
當(dāng)月在10日前(含)入職的,當(dāng)月享受福利計(jì)算工齡;10日后入職的從次月起享受福利計(jì)算工
齡。
1、公司主任級(jí)以下:?jiǎn)T工填寫《員工入職申請(qǐng)表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》→用人部門考核→公司行政人事部審批(面談)→分管領(lǐng)導(dǎo)和副總經(jīng)理審批→公司行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知→錄用、轉(zhuǎn)正、備案。
2、經(jīng)理級(jí)以上:?jiǎn)T工填寫《員工入職申請(qǐng)表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》→行政人事部、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批→行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知、備案。
第四章 任職規(guī)定
第十二條員工必須按照公司確定崗位要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
第十三條因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化,公司有權(quán)調(diào)整員工崗位,員工必須服從。若有意見(jiàn)不服從者按自動(dòng)離職處理。
第十四條儲(chǔ)備人員的培養(yǎng):各級(jí)管理人員在任職內(nèi)須培養(yǎng)本崗位的儲(chǔ)備人員一至兩名,儲(chǔ)備人員需經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部共同評(píng)定與確認(rèn)。
第五章異 動(dòng)
第十五條公司基于工作和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需調(diào)整員工崗位及職務(wù)時(shí),無(wú)特殊理由,被調(diào)員工應(yīng)服從公司的安排。
第十六條員工異動(dòng)主要包括平級(jí)調(diào)整、晉升、降級(jí)、免職、復(fù)職、待崗、退休、續(xù)聘、辭職與解聘:
1、主任級(jí)以下人員異動(dòng)由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),分管副總(級(jí))審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
2、經(jīng)理級(jí)以上人員異動(dòng)由副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
第十七條員工變動(dòng)統(tǒng)一填寫《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》。
第十八條因崗位變動(dòng)所缺人員,按第二章條款辦理申請(qǐng)。
第十九條主任級(jí)以上人員的異動(dòng)應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計(jì)的應(yīng)接受離任審計(jì))并辦理有關(guān)手續(xù),如未辦清交接手續(xù)的,擅自調(diào)動(dòng)、離職或給公司造成一定損失的,將承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章續(xù) 聘
第二十條當(dāng)合同期滿,公司將根據(jù)實(shí)際工作需要和員工的專業(yè)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度,身體狀況及本人意向,重新確立聘用關(guān)系。若公司和員工雙方均無(wú)異議,則可簽訂續(xù)聘合同。
第二十一條在勞動(dòng)合同期滿的30日前公司將告知員工是否續(xù)約。
公司告知不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,合同到期后將自動(dòng)終止勞動(dòng)合同,公司不再予以續(xù)聘。
公司告知與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工沒(méi)有特別說(shuō)明的,視為員工愿意與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第二十二條公司提出不再續(xù)聘的,由公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
第二十三條主任級(jí)(含)以上人員續(xù)聘須由行政人事部及分管領(lǐng)導(dǎo)考核,上報(bào)總經(jīng)理審批后方可生效。主任級(jí)以下則由各部門負(fù)責(zé)人考核,上報(bào)總經(jīng)理審批后方可生效。
第七章離職的類別及其法律責(zé)任
第二十四條 離職分類
按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動(dòng)合同、辭職、辭退、自動(dòng)離職和開(kāi)除。
第二十五條終止勞動(dòng)合同
1、在試用期內(nèi)員工離職或公司認(rèn)為員工不符合錄用條件的,任一方可以書面形式提前三日通知對(duì)方后終止勞動(dòng)合同;
2、勞動(dòng)合同到期的30日前任一方以書面形式告知對(duì)方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,可以終止勞動(dòng)合同;
3、終止勞動(dòng)合同的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,并扣罰相當(dāng)于一個(gè)月薪資的違約金;相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十六條辭職
1、試用期滿后正式員工提前30日書面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后的離職稱為辭職;
2、辭職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十七條 辭退
1、在限定時(shí)間內(nèi)不能提供崗位所需證件的或違反公司規(guī)章制度情節(jié)不致開(kāi)除的及個(gè)人不能勝任其崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)及考核后還是不能達(dá)到要求的,公司提前30日以書面形式通知其離職或解除勞動(dòng)關(guān)系的稱為辭退;
2、被辭退者應(yīng)在與公司協(xié)商一致確定離職日后,按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十八條 自動(dòng)離職
1、請(qǐng)病、事假無(wú)故超過(guò)24小時(shí)不來(lái)上班亦無(wú)法取得聯(lián)系或未經(jīng)批準(zhǔn)仍不來(lái)上班的視為自動(dòng)離職;
2、因個(gè)人原因不來(lái)上班及連續(xù)曠工兩天或當(dāng)月累計(jì)曠工兩天(含)以上的視為自動(dòng)離職;
3、自動(dòng)離職的其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十九條 開(kāi)除
1、凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失、工作/離職期間怠工或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,按規(guī)定立即令其離職的稱為開(kāi)除;自動(dòng)離職情節(jié)嚴(yán)重的可作開(kāi)除處理。
2、被開(kāi)除的其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十條除自動(dòng)離職和開(kāi)除方式解除勞動(dòng)關(guān)系的,不以提出日期為生效日;其他方式離職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,公司也可根據(jù)國(guó)家規(guī)定和工作需要確定其離職日。
第三十一條正式員工被解聘,從通知之日起,應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計(jì)的應(yīng)接受離任審計(jì))并辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十二條無(wú)論何種原因未辦理完離職手續(xù)而擅自離職者,一律按實(shí)際離職時(shí)間和核準(zhǔn)時(shí)間相差天數(shù)作為曠工天數(shù)進(jìn)行扣罰,一天曠工扣罰四天工資,并按自動(dòng)離職處理由其本人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第八章離職手續(xù)
第三十三條任何情況導(dǎo)致的離職,均需填寫《員工離職會(huì)簽單》,并按正常流程離職。
第三十四條辭退員工的由行政人事部按規(guī)定通知員工,由其本人填寫《員工離職會(huì)簽單》。
第三十五條離職手續(xù)的辦理由所在部門會(huì)同行政人事部辦理。
第三十六條員工應(yīng)在離職日按公司規(guī)定移交或歸還所有因工作需要發(fā)放、領(lǐng)取的辦公用品、財(cái)產(chǎn)物品及本人掌握的文件資料等,特殊情況不得超過(guò)三天,否則不得領(lǐng)取薪資。
超過(guò)離職日三天后仍未移交或歸還的,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十七條員工離職當(dāng)月如工作不足一整月的,根據(jù)當(dāng)月實(shí)際考勤情況,按日計(jì)算當(dāng)月基本工資,相應(yīng)補(bǔ)貼的計(jì)算參見(jiàn)《薪酬與福利管理規(guī)定》。
第三十八條離職員工自離職日后即非本公司成員,即刻停止享有員工的相關(guān)福利待遇,不得以公司名義在外招搖撞騙,由此引起的一切法律后果由其本人承擔(dān),給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十九條對(duì)按照正常手續(xù)辦妥離職手續(xù)的,公司可以為其開(kāi)具書面的《離職證明》并辦理相關(guān)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)接手續(xù)。
第九章附則
第四十條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定、修改及解釋。
第四十一條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
江西安誠(chéng)外企服務(wù)有限公司
2012年5月
第三篇:?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定
湖北興成建陶有限公司
員工入職、離職管理規(guī)定
一.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職及員工離職程序,結(jié)合本公司實(shí)際制定本規(guī)定。
二.適用范圍
公司全體員工。
三.職能
1.公司行政辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用及離職管理。
2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關(guān)手續(xù)。
四.招聘組織管理:一般人力招聘工作由人力需求部門負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,公司行政辦公室參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。技術(shù)人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部協(xié)助。
五.員工入職
1.對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者(車間生產(chǎn)崗位凡超過(guò)60歲以上人員一律不得聘用),由公司行政辦公室或用人車間、部門發(fā)出錄用通知書或其他方式通知被錄用人攜帶相關(guān)證件到公司報(bào)到,新員工報(bào)到時(shí)須向公司行政辦公室提供本人身份證(二代)或戶籍證明原件。
2.被錄用人必須應(yīng)在上崗前攜帶相關(guān)證明原件到公司行政辦公室進(jìn)行入職登記,并由辦公室建立個(gè)人檔案。
3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開(kāi)始。
4.新員工第一天到崗,用人部門應(yīng)通過(guò)班前會(huì)將新員工介紹給部門(車間)同事,使其盡快熟悉工作環(huán)境,并在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司規(guī)章制度及公司文化等,幫助新員工加強(qiáng)與老員工之間的溝通。
5.新員工入職后,生產(chǎn)管理部應(yīng)會(huì)同各用人部門(車間)擬定對(duì)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
6.部門(車間)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。
六.員工離職
1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個(gè)月以書面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
2.車間普通技術(shù)崗位(工藝、印花、看泵、燒爐、壓機(jī)、淋釉)人員辭工必須提前二個(gè)月以書面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
3.凡領(lǐng)班以上管理人員(含生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)、行政各部門)以及車間特種技術(shù)崗位人員(含點(diǎn)塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工)辭工,必須提前三個(gè)月以書面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
4.凡因未按本規(guī)定擅自離崗(職)、移交不清等對(duì)公司造成損失的,除用本人工資予以賠償外,公司將保留對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行起訴的權(quán)利。
5.凡離職人員必須與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)辦理移交、接手續(xù),如移交物品及工作事項(xiàng)等不清造成損失的,必須予以賠償。
6.凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗(職)的視為曠工,曠工達(dá)三天以上(含三天)的,視自動(dòng)離崗(職),自動(dòng)離崗(職)不結(jié)付工資。
7.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門(車間)領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭退緣由材料報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。
8.員工辭退按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室,以備消檔。
10.用工車間或部門對(duì)于員工離職或辭退沒(méi)有及時(shí)向公司行政辦公室反饋的,扣罰用工車間或部門負(fù)責(zé)人200元/人、次。
11.公司有住房的辭職或被辭退員工,須在離職之日起三日內(nèi)退出住房,超出天數(shù)按50元/天從工資中扣除,如工資額不足以扣除,由公司行政辦公室實(shí)行強(qiáng)制退房。
七.本規(guī)定自公布之日起實(shí)行
第四篇:?jiǎn)T工入離職管理細(xì)則
人員招聘實(shí)施細(xì)則
一、總則
1.目的為規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則,保證公司各
部門各崗位能及時(shí)有效地補(bǔ)充到所需要的人才,使其促進(jìn)公司得以更快地發(fā)展,特制定本制度。
2.適用對(duì)象
公司所有招聘員工
3.權(quán)責(zé)單位
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作。
(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止等的核準(zhǔn)。
4.招聘錄用的原則
公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、因崗擇人、擇優(yōu)錄用、人盡其才、才盡其用的原則。
二、招聘成員構(gòu)成5.企業(yè)招聘成員,由人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)
理、總裁構(gòu)成,不同對(duì)象的招聘人員,其面試考官的人員構(gòu)成是不一樣的,具體內(nèi)容如下表所示。
不同人員面試考官的構(gòu)成三、招聘需求
6. 招聘工作從招聘需求的提出開(kāi)始,招聘需求由各用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)
業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況提出,并填寫人員補(bǔ)充申請(qǐng)表報(bào)人力資源部審批,其主要包括:需要人數(shù),需要理由、學(xué)歷、專業(yè)、年齡、性別,工作經(jīng)驗(yàn),什么時(shí)候需到崗等內(nèi)容。
7.儲(chǔ)備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),人力資源部需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門人才資料,以便用人時(shí)查閱。
四、招聘渠道
8.公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘:內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序前來(lái)應(yīng)聘,公司對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行選拔人員并對(duì)合適的員工予以錄用的過(guò)程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無(wú)法滿足需要時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。
(1)內(nèi)部招聘:所有公司正式員工都可以提出應(yīng)聘申請(qǐng),且公司鼓勵(lì)員工積極推薦優(yōu)秀人才或提供優(yōu)秀人才的信息,對(duì)內(nèi)部推薦的人才可以在同等條件下優(yōu)先錄取,但不降低錄用的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)外部招聘:用人部門提出用人需求,人力資源部按照招聘計(jì)劃通過(guò)各種渠道:人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、登報(bào)招聘、獵頭招聘等多種方式組織招聘工作。
五、人員甄選
9.簡(jiǎn)歷的篩選:招聘信息發(fā)布后,公司會(huì)收到大量應(yīng)聘人員的相關(guān)資料,人力資源部工作人員對(duì)收集到的相關(guān)資料進(jìn)行初步審核,對(duì)初步挑選出的合格應(yīng)聘者,以電話方式進(jìn)行告知,前來(lái)公司參加下一環(huán)節(jié)的甄選。
10.筆試:根據(jù)招聘情況的實(shí)際需要,可在面試之前對(duì)應(yīng)聘者先進(jìn)行筆試,筆試的內(nèi)容一般包括:專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)等
11.面試:面試一般分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)招聘職位的不同,也會(huì)有第三輪甚至第四輪的面試的環(huán)節(jié),這種情況一般適用于公司中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
(1)初試:對(duì)進(jìn)入初試的員工進(jìn)行測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)內(nèi)容包含儀容儀表、表達(dá)溝通、適應(yīng)能力、自信心、協(xié)作性、技能經(jīng)驗(yàn)、求職愿望、筆試成績(jī)等方面的測(cè)試。
(2)復(fù)試:根據(jù)第一輪面試的結(jié)果,人力資源部對(duì)符合空缺職位要求的應(yīng)聘者安排復(fù)試,主要是對(duì)應(yīng)聘者與崗位的契合度進(jìn)行考察,如應(yīng)聘者對(duì)崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。
六、背景調(diào)查
12.背景調(diào)查是就應(yīng)聘者與工作有關(guān)的一些背景信息進(jìn)行查證,以進(jìn)一步確
定應(yīng)聘者的任職資格。
13. 經(jīng)公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,視情況對(duì)其可作相關(guān)的背景調(diào)查,調(diào)查的主要內(nèi)容包括:最后一家任職單位名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、進(jìn)行工作經(jīng)歷方面的調(diào)查以及學(xué)歷的真實(shí)性等方面調(diào)查,這樣可以一定程度上降低公司的用人風(fēng)險(xiǎn)。
(注:主管級(jí)以上及重要崗位員工辦理入職后須進(jìn)行家訪調(diào)查)
七、人員錄用
14.員工錄用通知:通過(guò)筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔,經(jīng)公司考核合格的應(yīng)聘人員,在做出錄用決策后的3個(gè)工作日內(nèi),向其發(fā)出錄用通知;對(duì)未被公司錄用的人員,人力資源部也應(yīng)禮貌地以電話、郵件或者信函(主要是員工錄用通知書)的形式告知對(duì)方。
15.有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:
(1)曾經(jīng)被本公司開(kāi)除或未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職者;
(2)被剝奪公民權(quán)利者;
(3)通緝?cè)诎肝闯蜂N者;
(4)受有期徒刑宣告,尚未結(jié)案者;
(5)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不能從事本公司工作者;
(6)患有精神病或傳染病或吸用毒品者;
(7)有從業(yè)不良經(jīng)歷者;
(8)未滿18周歲者;
(9)政府法規(guī)規(guī)定的其他情形者。
16.員工報(bào)到與試用。
(1)報(bào)到:被錄用員工在接到公司的錄用通知后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。若在發(fā)出錄用通知的15天內(nèi)不能正常按時(shí)報(bào)到者,公司有權(quán)取消其錄用資格,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
(2)辦理入職:入職當(dāng)日,辦理入職員工向人力資源部提交個(gè)人資料:個(gè)人近期半寸彩照一張,求職簡(jiǎn)歷一份,學(xué)歷證復(fù)印件(資格證復(fù)印件)一份,身份證復(fù)印件一份。
(3)人力資源部對(duì)入職者的學(xué)歷證、身份證進(jìn)行真?zhèn)螜z驗(yàn)(網(wǎng)上查驗(yàn))。
(4)入職后二個(gè)工作日內(nèi),人力資源部通知入職員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,將體檢結(jié)果資料存檔。
17.試用與轉(zhuǎn)正。
(1)公司新進(jìn)人員到人力資源部辦理完相關(guān)報(bào)到手續(xù)后,進(jìn)入培訓(xùn)考察期,培訓(xùn)考察期為7天,7天內(nèi)不符合要求(培訓(xùn)不合格)的不計(jì)薪酬,給予退職處理,符合要求的轉(zhuǎn)入試用期,試用期為2個(gè)月;
(2)用人部門和人力資源部對(duì)試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,考核主要從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面進(jìn)行。
(3)員工試用期即將結(jié)束時(shí),需填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)人力資源部進(jìn)行審批。
(4)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),同時(shí)用人部門和人力資源部要做好為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)待遇、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。
八招聘工作的總結(jié)與評(píng)估
18.招聘工作的總結(jié)與評(píng)估主要包括如下三項(xiàng)工作。
(1)招聘工作的及時(shí)性與有效性
(2)招聘成本評(píng)估
(3)對(duì)錄用人員的評(píng)估
員工離職管理細(xì)則
一、總則
1.目的為規(guī)范企業(yè)員工離職管理工作,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制定本細(xì)則。
2.適用范圍
本制度適用于公司離職管理的各項(xiàng)工作。
二、離職分類
3.合同離職
員工因終止履行合同或協(xié)議而離職。
4.辭職
員工由于某種原因而辭去工作。
5、辭退
(1)員工不能勝任工作崗位,企業(yè)予辭退;
(2)企業(yè)因不可抗力等原因可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;
6、開(kāi)除
公司開(kāi)除嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)者;
7、自動(dòng)離職
無(wú)故曠工1個(gè)工作日以上者,視為自動(dòng)離職;
8、離職流程
(1)普通員工(業(yè)務(wù)主管及文員、營(yíng)業(yè)員)應(yīng)在辭職前15日告之并提出申請(qǐng)(或以15日薪金為抵);一般主管級(jí)員工(含銷售經(jīng)理及總監(jiān)助理、店長(zhǎng))應(yīng)在辭職前20日告之并提出申請(qǐng)(或以20日薪金為抵);經(jīng)理級(jí)員工(品牌經(jīng)理、部門經(jīng)理)應(yīng)在辭職前30日告之并提出申請(qǐng)(財(cái)務(wù)經(jīng)理3個(gè)月)(或以1個(gè)月薪金為抵);經(jīng)理級(jí)以上(分公司總經(jīng)理)應(yīng)在辭職前2個(gè)月告之,并由總裁處理。(2)離職程序:違反離職程序,或擅自離職的員工將承擔(dān)由此引起的不良后果。
(3)部門負(fù)責(zé)人指定接手人,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查,交接內(nèi)容為物品實(shí)物、資料文件、交還相關(guān)工作服及工號(hào)牌等,未辦及待辦事項(xiàng);
(4)離職人員的工作與其它業(yè)務(wù)部門有聯(lián)系的,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就工作的交接進(jìn)行會(huì)簽,并由人力資源部進(jìn)行監(jiān)交;
(5)離職員工將部門經(jīng)理簽字確認(rèn),批準(zhǔn)辦理辭職的辭職辦理表和離職移交表、當(dāng)月考勤卡交到人力資源部辦理辭職手續(xù),辭職工資結(jié)算審核。(如員工已經(jīng)參
保社會(huì)保險(xiǎn)的辭職員工需將已交保險(xiǎn)費(fèi)一并做結(jié)算。)
(6)人力資源部將核算好的工資表及辭職辦理表交由人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
(7)離職員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取辭職結(jié)算工資后,人力資源將對(duì)離職員工辭職辦理情況做好相關(guān)登記,并在每月底將當(dāng)月員工辭職辦理情況匯總交由財(cái)務(wù)部做記錄。
(8)人力資源部對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談,面談內(nèi)容包含:離職原因?qū)镜目捶ê徒ㄗh其它內(nèi)容等三方面;
(9)員工在辭職審批期間不得擅離職守,否則視為自動(dòng)離職,公司不辦理任何手續(xù)。
(10)員工在辭職審批期間不得擅離職守,否則視為自動(dòng)離職,公司不辦理任何手續(xù)。必要時(shí)并追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。有下列情形者不得辭職:
-1員工涉及公司重大利益、商業(yè)機(jī)密而公司尚未處理完畢的;
-2重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢,必須由本人繼續(xù)處理的;
-3與公司有債務(wù)未了或正接受公司調(diào)查、審計(jì)的;
-4其他特殊情況不能離職的。
-5員工辭職、辭退或開(kāi)除,應(yīng)在批準(zhǔn)之日內(nèi)辦理公務(wù)交接手續(xù),規(guī)定之內(nèi)的崗位必須接受公司審計(jì);員工辭職辭退或開(kāi)除從批準(zhǔn)之日起不再保留公司員工身份。
(11)離職員工正式離職后,發(fā)現(xiàn)有相關(guān)重要資料、物品、現(xiàn)金未繳的,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行追索;
第五篇:?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定
員工入職、離職管理規(guī)定
為規(guī)范集團(tuán)及下屬各單位員工的入職、離職管理,維護(hù)公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第一章適用范圍
本規(guī)定適用集團(tuán)及下屬各單位所有入職、離職的員工,不論何種原因,均依本辦法辦理,若有特例,由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
第二章入職
第一條勞動(dòng)合同簽訂
對(duì)于新入職員工,集團(tuán)人力資源部將按勞動(dòng)合同法第十條規(guī)定,在員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。如果因員工本人不簽訂勞動(dòng)合同,所引起的一切責(zé)任將由員工本人承擔(dān)。
第二條試用期確定
1、按勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定,確定員工的試用期。用人部門可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提前予以轉(zhuǎn)正或辭退;試用期結(jié)束后,用人部門和集團(tuán)人力資源部根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。
2、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,但用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)試用期滿后再進(jìn)行考核。
第三第勞動(dòng)合同變更與續(xù)簽
1、對(duì)于固定期限與無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂,按勞動(dòng)合同法第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定執(zhí)行。其中對(duì)于第十四員工如符合無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂,則公司視與其存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,不再與其簽訂書面勞動(dòng)合同。
第三章離職
第四條試用期員工離職
按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定:試用期員工辭職需要提前三天書面向公司提出。
第五條除試用期以外員工離職
1、按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定,須提前三十天書面通知集團(tuán)人力資源部;公司如果有違反勞動(dòng)合同法第三十八任何一條情形規(guī)定的,員工隨時(shí)可以提出離職。
2、對(duì)于涉密崗位的員工,和公司有約定脫密期的,必須在雙方約定的期限前向集團(tuán)人力資源部提出離職。
3、員工辭職時(shí),必須提交書面的辭職信,并且辭職信上有員工本人的親筆簽字;員工如果口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為,視為無(wú)效。
第六條對(duì)于違反以下于任何一條規(guī)定的員工,公司將給予開(kāi)除處理
1、按集團(tuán)《考勤管理制度》中第十三條中13.2:c:一個(gè)月內(nèi)曠工2日(或2個(gè)班次)以上者、年內(nèi)累計(jì)曠工3日者(或3個(gè)班次);
2、員工如果有違反勞動(dòng)合同法第三十九條任何一條規(guī)定的;
3、未按公司規(guī)定申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者;
4、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者;
第七條離職手續(xù)辦理
所有離職員工必須按《員工離職申請(qǐng)表》中所要求的辦理離職交接手續(xù)。如未按規(guī)定辦理完交接手續(xù),則集團(tuán)人力資源部將不為其出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》等手續(xù),由此造成的后果,由員工本人承擔(dān)。
第四章附則
第八條本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度擬訂人:
本制度批準(zhǔn)人:
本制度批準(zhǔn)日期: