第一篇:企業(yè)離職員工的關(guān)系管理
企業(yè)離職員工的關(guān)系管理
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,員工在企業(yè)間流動是不可避免的。面對員工的離職,是“人走茶涼”、反目為仇,還是遵循“一日共事,終生為友”的信條,是考驗(yàn)人力資源主管的智慧和胸懷的關(guān)鍵時刻。離職員工也是企業(yè)重要的財(cái)富:一是離職員工能為企業(yè)提出客觀而中肯的意見,可以說,離職員工的抱怨是企業(yè)最寶貴的財(cái)富。二是離職員工是樹立企業(yè)良好形象的活廣告。在企業(yè)工作時間較長的員工一般都受到企業(yè)文化和經(jīng)營理念的良好熏陶,對企業(yè)各方面較為了解,良好的關(guān)系可以促使其對外傳播正面企業(yè)形象。離職員工關(guān)系管理是通過與離職員工保持長期穩(wěn)定的聯(lián)系,建立離職員工信息資料庫,并通過雙向的價值交換和個性化溝通,使其為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價值。實(shí)施完善的離職員工關(guān)系管理,是發(fā)揮離職員工對企業(yè)價值的有效途徑。麥肯錫咨詢公司將離職員工的有關(guān)信息編纂成冊,稱其為“麥肯錫校友錄”。他們將員工離職視為“畢業(yè)離?!?,離職員工就是他們遍布各處的“校友”,并從離職員工那里獲得大量的商機(jī)。
一、離職面談:建立關(guān)系的開始
離職面談是與離職員工建立關(guān)系的開始,是企業(yè)人力資源管理中員工管理工作的延續(xù),同時也是提高人力資源部門工作能力、完善人力資源管理和開發(fā)機(jī)制的重要途徑。通過離職面談,給予員工留任或重返企業(yè)的機(jī)會,根據(jù)面談中搜集到的信息,可以改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有政策、管理制度等方面的不足,更有效地培養(yǎng)在職員工的忠誠度,幫助企業(yè)增強(qiáng)人才吸引力,防止人才繼續(xù)流失,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
離職面談通常應(yīng)在主管部門得到準(zhǔn)確的離職信息備案后進(jìn)行安排和處理。離職面談的原則應(yīng)該是:(1)了解面談的目的,盡量得知為什么員工要離職,企業(yè)在哪些方面存在不足,然后針對這些原因改進(jìn),防止流失更多的員工,所以面談不應(yīng)該草草結(jié)束,淪為形式化的表面文章。因而在執(zhí)行員工離職面談時應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷。(2)安排足夠時間供離職員工暢所欲言,要適時保持沉默,讓離職員工有時間可以思考。面談時不要只是按照事先列出的問題逐項(xiàng)慣例式的發(fā)問,而是要積極地傾聽,如果有不清楚的地方,要仔細(xì)詢問。(3)讓離職員工感受到你的真誠,使離職面談取得應(yīng)有效果。如果他覺得你只是在應(yīng)付,例行公事,就不會得到積極的、有價值的回饋。
面臨離職的員工與企業(yè)再也沒有利害關(guān)系,忌諱也少,會很自然地流露出對于企業(yè)的真實(shí)或長期隱藏著的評價和觀點(diǎn),尤其是一些在職期間由于顧慮難以說出的問題。即使管理者不找他,他也會有很多話要說,有很強(qiáng)烈的發(fā)泄欲望,甚至有些人希望得到人力資源管理部門對其行為、表現(xiàn)給予評價、指導(dǎo)。此時,最好是人力資源部門或高層管理者出面,特別是對于中小企業(yè)來說,高層人物直接代表企業(yè)與之交流,正好適應(yīng)了他們的發(fā)泄需要,而對于企業(yè)來說是做了一次免費(fèi)的管理咨詢。由于離職者與企業(yè)的關(guān)聯(lián)減少,在心理上對于管理者的防御心理與行為會趨于放松,在管理者的善意鼓動下會很自然地發(fā)表對于企業(yè)管理的看法——以第三者的立場針對他在工作中感到不滿或令他失望的現(xiàn)象發(fā)表評論,有時甚至?xí)菍τ诠芾碚叩呐u。
交流的主題應(yīng)該盡量與離職員工利益直接相關(guān),體現(xiàn)出企業(yè)對其的尊重與關(guān)懷,可以按照其心理適應(yīng)狀況逐步展開交流,如其在企業(yè)中的工作感受,對企業(yè)不滿的方面及原因,導(dǎo)致離職的直接原因是什么,今后打算是什么及企業(yè)能否提供幫助,企業(yè)在哪些方面值得努力等問題。交流過程中,管理者要及時做良性或補(bǔ)救性溝通,必要時給予指導(dǎo)、幫助。如果他是抱著對企業(yè)怨恨的心理離開的,可能會是牢騷滿腹,應(yīng)盡量讓他發(fā)泄出來,同時要找出令他不滿的原因,以便讓企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)自身管理上的弱點(diǎn)與漏洞。同時盡量消除其中的誤會,畢竟買賣不成情義在,減少他的抱怨也就為企業(yè)減少了一個“敵人”。
不少跨國公司都非常重視員工離職面談,堅(jiān)持員工離職“意味著在人員管理上某些方面存在問題”的人性化理念。如摩托羅拉公司在員工離職時會進(jìn)行一次離職面談,專門有辭職表格供填寫,并建立辭職檔案,實(shí)行程序化管理。著重詢問他們?yōu)槭裁措x開?如果時間能倒退,摩托羅拉怎么做才能留住他?如有員工在辭職時由于某些原因而不如實(shí)填寫,人力資源部會等他離開后一段時間再問他,那時候可能他已經(jīng)沒有顧慮了,會將自己真實(shí)的原因講出來。
二、建立離職員工關(guān)系的管理平臺
保留離職員工過去的信息資料和通訊方式,甚至建立離職員工數(shù)據(jù)庫,是建立離職員工的技術(shù)平臺的重要部分。這樣在離職員工正式離開公司后,可以不斷保持電話、信件等聯(lián)系,把公司新的信息、新的發(fā)展戰(zhàn)略及時告知離職員工,而且對離職員工在新公司的發(fā)展?fàn)顩r做跟蹤記錄,形成一個離職員工信息庫。
在這一方面,國內(nèi)外著名公司都有好的做法:北大縱橫建立了一種特殊的人事檔案管理機(jī)制。公司的人事檔案中不但包括了每個員工在此工作期間的相關(guān)資料,而且,在員工離開北大縱橫之后,該人事檔案依然會被保留。員工的去向、所做的工作、聯(lián)系方式包括手機(jī)號碼等等一旦發(fā)生變化,公司都會對他的檔案在短時間內(nèi)做出更改,以便經(jīng)常與員工保持聯(lián)系和交往。他們認(rèn)為離開公司的員工里,有很多是非常優(yōu)秀的人才,和這些員工保持交往,會為公司帶來新的資源。世界著名的管理咨詢公司Bain公司專門設(shè)立了舊雇員關(guān)系管理主管,其主要職責(zé)是跟蹤離職員工的職業(yè)生涯變化情況。為記錄這些變化情況,公司還建有一個前雇員關(guān)系數(shù)據(jù)庫。該公司前雇員關(guān)系數(shù)據(jù)庫存有北美地區(qū)2000多名前雇員資料,不但包括他們職業(yè)生涯的變化信息,甚至還包括結(jié)婚生子之類的細(xì)節(jié)。公司也像麥肯錫一樣,用“校友”一詞來代替“以前的員工”這樣的說法,并自1985年創(chuàng)立“校友網(wǎng)絡(luò)”,所有的“校友”經(jīng)常收到最新的校友錄,被邀請參加公司的各種活動,而且每年收到兩次關(guān)于公司長期發(fā)展、專業(yè)成就和校友們的個人業(yè)績的通訊。同時公司還盡可能地幫助這些“校友”,讓他們能夠在職業(yè)生涯中獲得更大的成就。
三、用情感溝通維護(hù)關(guān)系
由于關(guān)系是一種人際互動,這種互動包含相當(dāng)程度的情感成分,因此在進(jìn)行離職員工關(guān)系管理時,要注意與離職員工建立情感聯(lián)系。這也是人本主義的一種體現(xiàn),而且對于企業(yè)文化的建立和企業(yè)品牌的建立有著非常大的影響。正面的情感來自于一方成功超越了另一方的期待,負(fù)面的情感則是未達(dá)到另一方的期望。當(dāng)然也可能你的期望僅僅是滿足。這種情感會從離職員工與企業(yè)其他員工的交往過程中產(chǎn)生。
在離職初期,人力資源主管可以就離職員工的個性特征、興趣、職業(yè)需求,對其特長和潛能做出正確的評價,幫助其明確職業(yè)發(fā)展藍(lán)圖。這對員工再次就業(yè),找到合適的位置,增加職場安全感和加深對企業(yè)的感情都是非常有效的。離職后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的不同背景對員工進(jìn)行細(xì)分,并因人制宜地為他們提供最對其口味的信息,讓其感受到來自原公司的關(guān)懷,仍舊保有歸屬感,如邀請他們參加公司慶典、定期寄送公司刊物等。一方面,這會使離職員工感覺自己被尊重,愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)才智;另一方面,對離職員工做跟蹤記錄,使企業(yè)一旦需要就可與其取得聯(lián)系,節(jié)約了搜尋成本。這樣就在組織與離職員工之間建立了一種良性的人際互動的感情溝通渠道。IBM對于離職的員工,仍保留一份名單,人力資源部經(jīng)理會經(jīng)常跟他們溝通,仔細(xì)傾聽他們有價值的意見,關(guān)心他們離開IBM后干得怎么樣,想不想回
來,并沒有因?yàn)樗麄冸x開IBM而對他們冷淡。在這種文化下,很多原來離開的員工又重新回到了IBM,并且回來后又做得很成功。IBM認(rèn)為,從IBM離開的員工出去干上幾年后會學(xué)到一些東西,如果他們愿意回IBM,公司的門總是敞開的,他們會增加新的價值。
第二篇:離職員工關(guān)系管理
所謂離職員工關(guān)系管理,我們認(rèn)為是通過一系列程序化的溝通,了解導(dǎo)致高績效員工離職的實(shí)質(zhì),并通過數(shù)據(jù)分析建立一套影響雇員穩(wěn)定性的關(guān)鍵要素模型,來持續(xù)性地改善并提高企業(yè)人力資源管理整體績效的辦法。
離職員工關(guān)系管理的第一步
—建立程序化溝通及離職員工面談記錄
事實(shí)表明,留信高忠誠度的雇員群體并不是一件容易的事情,它需要人力資源經(jīng)理以及共同承擔(dān)人員管理職能的直線經(jīng)理們像企業(yè)內(nèi)部R&D部門一樣,鉚足熱情提升個人管理、領(lǐng)導(dǎo)力的同時,將更多的時間與精力投資在部屬的身上,與部屬保持著良好的溝通習(xí)慣、建立彼此充分信任的關(guān)系、引導(dǎo)部屬學(xué)習(xí)并不斷地突破績效極限尤其重要,將部屬的能力開發(fā)像產(chǎn)品開發(fā)一樣對待。
同樣的道理,當(dāng)雇員離職時,不能像許多企業(yè)一樣把欲離開的人員交給人事部門辦理離職手續(xù)、財(cái)務(wù)部門核算完工資就草草了事,而人力資源經(jīng)理與直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理一起參與、開誠布公地與離職員工的溝通訪談就顯得尤為重要。事實(shí)上真正對公司內(nèi)部管理程序、價值文化以及公司內(nèi)部其他一些管理邊角問題能夠作出客觀、公正、大膽評價的人不是那些追求穩(wěn)定、明哲保身的員工以及花費(fèi)昂貴請來的咨詢顧問,而恰恰正是那些辦理離職的人。
通常與離職人員面談,被錯誤地理解是人力資源部門的事情,事實(shí)上讓直線經(jīng)理參與能夠有效地改善和提升經(jīng)理們的管理與領(lǐng)導(dǎo)技能,同樣對離職人員而言是獲得尊重的做法,盡管這種面談可能會存在尷尬的冒險。深入地了解員工離職原因有時可能會遭到離職者搪塞敷衍,因此態(tài)度坦誠,目的性必須非常明了。一般需要了解的信息包括:
1.離職人員離職的真實(shí)原因,導(dǎo)致離職的主要事件;
2.離職人員對公司當(dāng)前管理文化的評價;
3.對公司現(xiàn)有工作環(huán)境以及內(nèi)部人際關(guān)系的看法;
4.對所在部門或公司層面需要改進(jìn)的合理化建議;
5.離職后本崗位后續(xù)工作展開的建議以及離職后個人職業(yè)生涯規(guī)劃等。
同時千萬別忽略了留下眼前這位曾經(jīng)為你效力過的人員的永久性聯(lián)系方式,也許有一天你仍然存在邀他(她)再次加盟的必要。建立CRC(Communication Records Card Of Leaving Employee)是離職員工關(guān)系管理的第一步,所有的面談內(nèi)容應(yīng)該用規(guī)范化的文件表格將它們保存下來,以便于周期性地統(tǒng)計(jì)分析和改善人力資源管理。
離職員工關(guān)系管理的第二步
分析導(dǎo)致員工離職或高流失率的關(guān)鍵因素
具有離職員工關(guān)系管理意識,并具備離職員工面談程序的企業(yè)不多,根據(jù)維爾肯公司的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),能夠根據(jù)對離職員工面談記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,并建立員工流失關(guān)鍵要素分析,流失成本分析的企業(yè)幾乎沒有。事實(shí)上導(dǎo)致高績效員工離職的原因很多,分析起來比較復(fù)雜,但是企業(yè)人力資源經(jīng)理可以借鑒一些咨詢公司現(xiàn)有的研究成果,例如全球著名的人力資源咨詢公司HEWITT就調(diào)查發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致雇員離職的關(guān)鍵要素集中體現(xiàn)在如下七個方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)層:員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間的互相信用程度;
2.工作任務(wù):員工工作/任務(wù)的影響(獲得認(rèn)可),工作的挑戰(zhàn)及工作的興趣;
3.人際關(guān)系:與上司/同僚/客戶/部屬等多維度人際關(guān)系的處理;
4.文化與目的:員工是否具有目的感以及強(qiáng)烈的組織價值;
5.生活質(zhì)量:實(shí)際工作環(huán)境,工作與家庭生活之間的平衡;
6.成長機(jī)會:獲得晉升、成長、訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的機(jī)會;
7.全面薪酬:工資與經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬、福利。
所謂家家都有一本難念的經(jīng),人力資源經(jīng)理必須根據(jù)離職員工的面談,并對收集到的信息進(jìn)行分析,建立導(dǎo)致員工離職的關(guān)鍵要素模型,以便下一步擬訂改進(jìn)人力資源管理績效的實(shí)踐計(jì)劃。
在個人職業(yè)發(fā)展咨詢的過程中,筆者曾經(jīng)有一位客戶,他是另一家獵頭機(jī)構(gòu)引薦到目前的這家民營高科技企業(yè)的。他向我大吐苦水,“工作開展起來很沒有效率,老板事必躬親是一個典型的Top Sales,并且他抓小事,直接延伸到我的部屬的部屬那個層面,作為主管市場營銷的副總裁,我沒有辦法與他一起來深入地控討一些戰(zhàn)略層面或者宏觀策略性的問題,所有時間都被耗在一些雞毛蒜皮的事情上,更讓人難以接受的事情是,有一段時間回款狀況不理想,他
居然電話里質(zhì)問我在想什么。老板太不信任我了?!蔽疫@位客戶原來在一家著名跨國通信企業(yè)擔(dān)任高級經(jīng)理,來到這家民營高科技企業(yè)面臨了這樣的問題,如果雇主不能夠很好地洞察這些細(xì)微的沖突,并有意識地去變換角色,顯然最后可能會導(dǎo)致這們通過高成本招聘的高級人才的離職。
一個職業(yè)的人力資源經(jīng)理在面臨到像上則案例時,他唯一能做的事情莫過于事先就能夠提供一份客觀的離職員工關(guān)系管理分析報(bào)告給企業(yè)的最高層,并坦誠地向他解釋我們企業(yè)面臨的問題,認(rèn)及你的解決措施,獲得老板的認(rèn)同的同時,引導(dǎo)老板的領(lǐng)導(dǎo)思維變革,也許此時,老板最能信賴的就是作為人力資源經(jīng)理的你。
離職員工關(guān)系管理第三步
通過持續(xù)性改善行動,提升人力資源管理績效
在做好了離職員工關(guān)系管理的第一、第二步之后,你的工作是要將更多的精力放在掃除造在你公司員工高流失率的導(dǎo)致因素,擬訂持續(xù)性的人力資源管理改善與變革計(jì)劃,并付之實(shí)踐,而不再是將寶貴的時是花在無窮無盡的日常人事的處理上。也許你更應(yīng)該將你的精力放在以下幾個方面:
1.檢討公司是否有一套嚴(yán)格的甄選與招聘程序,在人員招聘時是否嚴(yán)格評估候選者對公司價值、文化的認(rèn)同,甚至此前公司是否已經(jīng)做出一套明確的、可描述性的書面文本價值文化手冊;
2.公司是否已經(jīng)建立起一套規(guī)范的新員工入職輔導(dǎo)程序,人力資源部是否有專兼職人員在督導(dǎo)該程序的執(zhí)行及效果評估;
3.推動公司目標(biāo)管理,并促成互動式匯報(bào)渠道,對員工崗位進(jìn)行分析,保持員工工作的挑戰(zhàn)性和適度的壓力;
4.公司是否有一套清晰的績效管理程序,績效管理能否有效地實(shí)現(xiàn)促進(jìn)公司經(jīng)營效率的提高,是否與員工的回報(bào)掛鉤;
5.公司的分配體系是否公平、公正,并且有與公司的戰(zhàn)略匹配的相對外部競爭性;
6.公司能否針對雇員的學(xué)習(xí)需求保持合理的資源投入,要能夠鼓勵員工學(xué)習(xí),為員工學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)會和環(huán)境;
7.是否考慮福利細(xì)分策略,滿足雇員多元化需求;
8.積極介導(dǎo)并推動建立開放的管理文化,協(xié)助并制造時機(jī)讓公司的最高層向普通員工傳播公司遠(yuǎn)景;
9.關(guān)愛員工,關(guān)心員工家庭,將員工的成功與其家人分享。
人力資源經(jīng)理要做的事情很多,但是你必須保持清醒的頭腦,你應(yīng)該高效地利用你建立起來的導(dǎo)致員工離職關(guān)鍵因素模型KFL-model(Key Factors Result In Employee Leaving),逐步解決你急需解決的問題,可能的話,你還可以考慮請專業(yè)服務(wù)公司參進(jìn)來一起解決那些影響公司業(yè)績的問題。
人力資源部門確實(shí)可以從很小的事情著手來解決一攬子復(fù)雜的問題。半年前我們一家客戶的人力資源部王經(jīng)理曾就其R&D部門人員的離職率居高不下,對技術(shù)系統(tǒng)直線經(jīng)理報(bào)怨不休。技術(shù)人員的薪酬在行業(yè)內(nèi)也具備良好的競爭力,但是IT,通信行業(yè)不可避免地頻繁加班情況,始終難以獲得技術(shù)人員的積極支持。后來,我們建議王經(jīng)理在其新公司重新裝修辦公場地之際特別為加班技術(shù)人員設(shè)置一個辦公“場內(nèi)茶水吧”,免費(fèi)提供茶點(diǎn)、水果等福利。事實(shí)上這個小小的“動作”獲得公司員工和領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和支持。
人力資源經(jīng)理需要解決的問題也許很多,離職員工關(guān)系管理模型只是解決許多問題的一個視角、一件工具而已。
第三篇:離職員工的關(guān)系管理
離職員工的關(guān)系管理
真正對公司內(nèi)部管理程序、價值文化做出客觀、公正、大膽評價的人恰恰是那些辦理離職的雇員。
那是兩年前的事情了,當(dāng)時我還在一家國內(nèi)著名的家電企業(yè)擔(dān)任人力資源經(jīng)理,我們請中歐國際工商學(xué)院負(fù)責(zé)人員管理課程的荷籍教授Howard講述了一件非常有意義的事情。
Howard說他來中國十多年,“有很多酒店,甚至是一些五星級的酒店,他們給你的留言薄,簡直是讓你感覺哭笑不得——都是一些發(fā)黃了的,也許五、六年前的東西,有誰愿意做一件實(shí)際上未獲得任何尊重的事情呢?”學(xué)員都發(fā)笑,“而另一邊,他們的公關(guān)部門還在花大把的money在一些時髦的雜志上宣傳他們的賣點(diǎn)”!
客戶關(guān)系管理非常重要,關(guān)心客戶,為客戶提供及時的個性化服務(wù),是許多企業(yè)追求成功的目標(biāo),然而在企業(yè)內(nèi)部,又有多少雇主像關(guān)心他們的客戶一樣關(guān)心為他們創(chuàng)造財(cái)富的員工呢?據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)尤其是高成長性、中小型高科技企業(yè)共同面臨著很典型的一個問題,就是對于異常性的員工流動率普遍覺得非常棘手,找不到有效的解決措施。調(diào)查數(shù)據(jù)表明60%左右的企業(yè)有一套相對穩(wěn)定的招聘與甄選程序;但是不到20%的企業(yè)已有或正在建立嚴(yán)格的招聘評估程序;員工離職時,建立了面談記錄制度或?qū)T工離職原因統(tǒng)計(jì)分析,并基于該分析報(bào)告著手改善公司內(nèi)部留用人環(huán)境及管理文化的企業(yè)幾乎不足調(diào)查企業(yè)的3%。
建立程序化溝通
事實(shí)表明,留住高忠誠度的雇員群體并不是一件容易的事情,它需要人力資源經(jīng)理以及共同承擔(dān)人員管理職能的直線經(jīng)理們像企業(yè)內(nèi)部R&D部門一樣,鉚足熱情在提升個人管理、領(lǐng)導(dǎo)力的同時,將更多的時間與精力投資在部屬的身上,與部屬保持良好的溝通習(xí)慣、建立彼此充分信任的關(guān)系、引導(dǎo)部屬學(xué)習(xí)并不斷地突破績效極限,將部屬的能力開發(fā)像產(chǎn)品開發(fā)一樣對待。
同樣的道理,當(dāng)雇員離職時,不能像許多企業(yè)一樣把欲離開的人員交給人事部門辦理離職手續(xù)、財(cái)務(wù)部門核算完工資就草草了事,而人力資源經(jīng)理與直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理一起參與、開誠布公地與離職員工的溝通訪談尤為重要。事實(shí)上真正對公司內(nèi)部管理程序、價值文化以及公司內(nèi)部其他一些管理邊角問題能夠作出客觀、公正、大膽評價的人不是那些追求穩(wěn)定、明哲保身的員工以及花費(fèi)昂貴請來的咨詢顧問,而恰恰正是那些辦理離職的人。
通常與離職人員面談,被錯誤地理解是人力資源部門的事情,事實(shí)上讓直線經(jīng)理參與不但能夠有效改善和提升經(jīng)理們的管理與領(lǐng)導(dǎo)技能,同樣對離職人員而言也是獲得尊重的做法,盡管這種面談可能會存在尷尬的冒險。深入地了解員工離職原因有時可能會遭到離職者搪塞敷衍,因此態(tài)度坦誠,目的性必須非常明了。一般需要了解的信息包括: 離職人員離職的真實(shí)原因,導(dǎo)致離職的主要事件;
離職人員對公司當(dāng)前管理文化的評價;
對公司的工作環(huán)境以及內(nèi)部人際關(guān)系的看法;
對所在部門或公司層面需要改進(jìn)的合理化建議;
離職后本崗位后續(xù)工作展開的建議以及離職后個人職業(yè)生涯規(guī)劃等。
同時千萬別忽略留下眼前這位曾經(jīng)為你效力過的人員的永久性聯(lián)系方式,也許有一天你仍然存在邀他(她)再次加盟的必要。建立CRC(Communication Records Card Of Leaving Employee)是離職員工關(guān)系管理的第一步,所有的面談內(nèi)容應(yīng)該用規(guī)范化的文件表格將它們保存下來,以便于周期性地統(tǒng)計(jì)分析和改善人力資源管理。
分析關(guān)鍵因素
具有離職員工關(guān)系管理意識,并具備離職員工面談程序的企業(yè)不多,調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),能夠根據(jù)對離職員工面談記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,并建立員工流失關(guān)鍵要素分析,流失成本分析的企業(yè)幾乎沒有。
事實(shí)上導(dǎo)致高績效員工離職的原因很多,分析起來比較復(fù)雜,但是企業(yè)人力資源經(jīng)理可以借鑒一些咨詢公司現(xiàn)有的研究成果,例如全球著名的人力資源咨詢公司HEWITT就調(diào)查發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致雇員離職的關(guān)鍵要素集中體現(xiàn)在如下7個方面: 1 領(lǐng)導(dǎo)層:員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間的互相信用程度;工作/任務(wù):員工工作/任務(wù)的影響(獲得認(rèn)可),工作的挑戰(zhàn)及工作的興趣;人際關(guān)系:與上司/同僚/客戶/部屬等多維度人際關(guān)系的處理;文化與目的:員工是否具有目的感以及強(qiáng)烈的組織價值;生活質(zhì)量:實(shí)際工作環(huán)境,工作與家庭生活之間的平衡;成長機(jī)會:獲得晉升、成長、訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的機(jī)會;全面薪酬:工資與經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬、福利。
所謂家家都有一本難念的經(jīng),人力資源經(jīng)理必須根據(jù)離職員工的面談,并對收集到的信息進(jìn)行分析,建立導(dǎo)致員工離職的關(guān)鍵要素模型,以便下一步擬訂改進(jìn)人力資源管理績效的實(shí)踐計(jì)劃。
在個人職業(yè)發(fā)展咨詢的過程中,筆者曾經(jīng)有一位客戶,他是另一家獵頭機(jī)構(gòu)引薦到目前的這家民營高科技企業(yè)的。他向我大吐苦水,“工作開展起來很沒有效率,老板事必躬親是一個典型的Top Sales,并且他抓小事,直接延伸到我的部屬的部屬那個層面,作為主管市場營銷的副總裁,我沒有辦法與他一起深入探討一些戰(zhàn)略層面或者宏觀策略性的問題,所有時間都被耗在一些雞毛蒜皮的事情上。更讓人難以接受的事情是,有一段時間回款狀況不理想,他居然電話里質(zhì)問我在想什么。老板太不信任我了?!蔽疫@位客戶原來在一家著名跨國通信企業(yè)擔(dān)任高級經(jīng)理,來到這家民營高科技企業(yè)面臨了這樣的問題,如果雇主不能夠很好地洞察這些細(xì)微的沖突,并有意識地去變換角色,顯然最后可能會導(dǎo)致通過高成本招聘的高級人才的離職。
值得關(guān)注的9個方面
在做好了離職員工關(guān)系管理的第一、第二步之后,你的工作是要將更多的精力放在掃除造成公司員工高流失率的導(dǎo)致因素,擬訂持續(xù)性的人力資源管理改善與變革計(jì)劃,并付之實(shí)踐,而不再是將寶貴的時間花在無窮無盡的日常人事處理上。也許你更應(yīng)該將你的精力放在以下幾個方面:
檢討公司是否有一套嚴(yán)格的甄選與招聘程序,在人員招聘時是否嚴(yán)格評估候選者對公司價值、文化的認(rèn)同,甚至此前公司是否已經(jīng)做出一套明確的、可描述性的價值文化手冊;
公司是否已經(jīng)建立起一套規(guī)范的新員工入職輔導(dǎo)程序,人力資源部是否有專兼職人員在督導(dǎo)該程序的執(zhí)行及效果評估; 推動公司目標(biāo)管理,并促成互動式匯報(bào)渠道,對員工崗位進(jìn)行分析,保持員工工作的挑戰(zhàn)性和適度的壓力;
公司是否有一套清晰的績效管理程序,績效管理能否有效地實(shí)現(xiàn)促進(jìn)公司經(jīng)營效率的提高,是否與員工的回報(bào)掛鉤; 公司的分配體系是否公平、公正,并且有與公司的戰(zhàn)略匹配的相對外部競爭性;
公司能否針對雇員的學(xué)習(xí)需求保持合理的資源投入,要能夠鼓勵員工學(xué)習(xí),為員工學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)會和環(huán)境;
是否考慮福利細(xì)分策略,滿足雇員多元化需求;
積極推動建立開放的管理文化,協(xié)助并制造時機(jī)讓公司的最高層向普通員工傳播公司遠(yuǎn)景;
關(guān)愛員工,關(guān)心員工家庭,將員工的成功與其家人分享。
人力資源經(jīng)理要做的事情很多,但是必須保持清醒的頭腦,應(yīng)該高效地逐步解決你急需解決的問題,可能的話,你還可以考慮請專業(yè)服務(wù)公司參與進(jìn)來一起解決那些影響公司業(yè)績的問題。半年前我們一家客戶的人力資源部王經(jīng)理曾就其R&D部門人員的離職率居高不下,對技術(shù)系統(tǒng)直線經(jīng)理報(bào)怨不休。技術(shù)人員的薪酬在行業(yè)內(nèi)也具備良好的競爭力,但是IT、通信行業(yè)不可避免地頻繁加班情況,始終難以獲得技術(shù)人員的積極支持。后來,我們建議王經(jīng)理在其新公司重新裝修辦公場地之際特別為加班技術(shù)人員設(shè)置一個辦公“場內(nèi)茶水吧”,免費(fèi)提供茶點(diǎn)、水果等福利。事實(shí)上這個小小的“動作”獲得公司員工和領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和支持。
人力資源經(jīng)理需要解決的問題也許很多,離職員工關(guān)系管理只是解決許多問題的一個視角、一件工具而已。
第四篇:企業(yè)員工關(guān)系管理
企業(yè)員工關(guān)系管理
對于大多數(shù)員工來說,工作是最重要的財(cái)富之一,工作不僅是物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的主要來源,而且也是社會地位和個人心理獲得滿足的主要源泉,工作條件、工作性質(zhì)和薪酬福利決定著他們的生活水平、發(fā)展機(jī)會、個人尊嚴(yán)、自我認(rèn)同感和身心健康。對企業(yè)來說,員工的工作績效、忠誠度、工資福利水平是影響生產(chǎn)效率、勞動力成本、生產(chǎn)質(zhì)量的重要因素,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存和發(fā)展。員工關(guān)系是組織中由于雇傭行為而產(chǎn)生的關(guān)系,是人力資源管理的一個特定領(lǐng)域,良好的員工關(guān)系管理是企業(yè)留住人力資源的法寶。
“員工關(guān)系”一詞源自西方人力資源管理體系。在西方,最初由于勞資矛盾激烈、對抗嚴(yán)重,給企業(yè)正常發(fā)展帶來了不穩(wěn)定因素。在勞資雙方力量博弈中,管理方逐漸認(rèn)識到緩和勞資沖突、讓員工參與企業(yè)經(jīng)營的正面作用。隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質(zhì)認(rèn)識的不斷進(jìn)步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
著名企管專家譚小芳老師表示,現(xiàn)代社會,在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和諧雙贏的員工關(guān)系。
現(xiàn)代員工關(guān)系強(qiáng)調(diào)以“員工”為中心,員工關(guān)系管理是構(gòu)建在人力資源管理的整體機(jī)制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障,總之,改善員工關(guān)系也成為了企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的必備要素。
但平均來看,員工關(guān)系管理崗位的設(shè)置比例為1000∶1,即每1000名員工設(shè)置一名獨(dú)立編制的員工關(guān)系管理崗位。這意味著,因?yàn)閱T工關(guān)系管理事務(wù)的瑣碎性,即使在常常能充當(dāng)標(biāo)桿的外資企業(yè)和上市公司,員工關(guān)系管理也并未得到足夠的重視和價值認(rèn)同,而這正成為員工關(guān)系管理的極大挑戰(zhàn)。
在譚老師看來,員工關(guān)系管理是企業(yè)人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關(guān)系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的有效執(zhí)行??梢哉f,員工關(guān)系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關(guān)鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關(guān)注和重視。但是具體來說,如何管理員工關(guān)系才有效呢?著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為,有如下幾點(diǎn):
1、處理好員工關(guān)系需要團(tuán)隊(duì)之間的相互理解和尊重
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實(shí)現(xiàn)的需要以外,還面臨著更多的需求。因此,企業(yè)要建立良好的員工關(guān)系,提高工作任務(wù)的執(zhí)行效果,就應(yīng)該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關(guān)系,以更好地支撐企業(yè)目標(biāo)與任務(wù)的有效執(zhí)行。
2、處理好員工關(guān)系需要全體成員參與和互動
員工參與和互動可以為組織中的員工關(guān)系注入活力,更好地輔助企業(yè)進(jìn)行決策。在現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業(yè)的方案。如果能讓相關(guān)的員工參與到?jīng)Q策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業(yè)的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。
3、處理好員工關(guān)系需要領(lǐng)導(dǎo)者具備相應(yīng)的管理技能
優(yōu)秀的管理者至少應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)技術(shù)、關(guān)系處理和概念設(shè)計(jì)這三項(xiàng)基本技能。管理的實(shí)踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關(guān)系處理和概念設(shè)計(jì)技能變得愈重要。因此,要處理好員工關(guān)系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中時刻關(guān)注自身管理技能和素質(zhì)的提升,在復(fù)雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導(dǎo)員工的心理和情緒,以促使良好的員工關(guān)系的形成。
4、處理好員工關(guān)系需要員工間順暢的溝通
從某種意義上而言,管理的本質(zhì)就是溝通。當(dāng)員工之間出現(xiàn)爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關(guān)系時,譚小芳老師建議企業(yè)管理者可以利用多種措施(如正式的書面報(bào)告、定期的溝通會、發(fā)行內(nèi)刊、成立相關(guān)委員會)豐富溝通的形式,增強(qiáng)企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
5、處理好員工關(guān)系管理需要關(guān)注細(xì)節(jié)
布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業(yè)家要有明確的經(jīng)營理念和對細(xì)節(jié)無限的愛”。企業(yè)管理者在進(jìn)行員工關(guān)系管理這個復(fù)雜微妙的工作時,也應(yīng)當(dāng)十分重視管理過程中的細(xì)節(jié)。因此,企業(yè)管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細(xì)致入微的關(guān)懷和理解,將為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)奠定一個良好的員工關(guān)系基礎(chǔ)。
譚老師表示,員工關(guān)系管理,正被越來越多的企業(yè)所關(guān)注,越來越多的企業(yè)更
注重和諧。建立健全維持良好員工關(guān)系的手段,表現(xiàn)在:
第一,建立有效的信息渠道。
及時準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準(zhǔn)確度低,不能在決策的過程中對員工關(guān)系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。
第二,員工參與管理。
無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達(dá)意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程。
第三,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制。
人力資源管理機(jī)制是企業(yè)員工關(guān)系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。
第四,慎重處理裁員時的員工關(guān)系管理。
當(dāng)金融危機(jī)來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應(yīng)對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟(jì),一旦遇到風(fēng)浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。
第五,建立員工援助計(jì)劃。
在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。
總之,可以說,員工關(guān)系管理是企業(yè)內(nèi)最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分,卻也是各種職能中最虛也是最實(shí)在的。這一工作能夠而且確實(shí)對員工滿意和生產(chǎn)率、管理績效以及人才挽留做出了卓越的貢獻(xiàn)。尤其當(dāng)遇到組織動蕩、裁員或其他難以應(yīng)付的問題時,員工關(guān)系管理更承擔(dān)著不可替代的作用,甚至成為挽救公司的最后防線,希望各家企業(yè)處理好員工關(guān)系,成為和諧企業(yè)的楷模!
第五篇:企業(yè)員工關(guān)系管理
企業(yè)員工關(guān)系管理之我見
旅游820854062王惠
摘要:在管理中,人是第一因素,如何在管理中能把員工放在第一位是做好人
力資源管理的關(guān)鍵因素。雖然有越來越多的企業(yè)開始重視通過“員工
關(guān)系管理”改善人力資源管理,為組織帶來績效,但僅有40%的被調(diào)
查外資企業(yè)和上市公司設(shè)置了獨(dú)立的員工關(guān)系管理組織。員工關(guān)系管
理是企業(yè)內(nèi)最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分,卻也是各
種職能中最虛也是最實(shí)在的。
關(guān)鍵字:勞動管理;企業(yè)員工關(guān)系;勞動法
Abstract:In business management, human is the first factor, how can people in
the first place in the management of human resources management is
a good key.Although there are more and more companies starting to
focus through the “employee relationship management” to improve
human resources management, and for the organization to bring
performance, but only 40% of the surveyed foreign-funded
enterprises and listed companies set up an independent employee
relations management organizations.Employee relations management
is not easily showing the value of the most trivial of human resources
management component, but also the various functions of the most
empty and most real.Key words:Labor management;enterprise employee relations;Labor laws.現(xiàn)如今,如果被問到企業(yè)中受到最大挑戰(zhàn)的是哪個部門?很多人的答案是人力資源部。因?yàn)椤秳趧雍贤ā返膶?shí)施,預(yù)計(jì)未來工會的發(fā)展,為企業(yè)的人力資源管理,特別是員工關(guān)系管理增加了不少新課題,也使得員工關(guān)系管理變得空前重要。
員工關(guān)系管理是指與員工在組織中的職位變動相關(guān)的人力資源管理活動,包括晉升、調(diào)動、降職、辭職、辭退、退休以及紀(jì)律處分等方面。主要有九個方面:1.勞動關(guān)系管理;
2.員工紀(jì)律管理;3.員工人際關(guān)系管理;4.溝通管理;5.員工績效管理;6.員工情況管理;
7.企業(yè)文化建設(shè);8.服務(wù)與支持;9.員工關(guān)系管理培訓(xùn)。從組織上開展的角度來看,它是實(shí)現(xiàn)人與事的最佳配合,保證組織目標(biāo)順利完成的重要手段;員工關(guān)系管理是一個組織照顧員工各方面的合理要求,留住并激勵優(yōu)秀人才或淘汰不合格員工的重要手段;從員工個人發(fā)展的角度來看,員工關(guān)系管理是幫助員工實(shí)現(xiàn)自我職業(yè)生涯規(guī)劃的必要措施。
員工關(guān)系管理的五個首要目標(biāo)分別為:提高員工滿意度,改善員工凝聚力和歸屬感,加強(qiáng)與員工的溝通,加強(qiáng)企業(yè)文化的貫徹和滲透,和提高人才保留率。每項(xiàng)都直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和穩(wěn)定性,可見其擔(dān)負(fù)使命的重要性。這些目標(biāo)的實(shí)際成效則往往可通過員工主動流動率及員工滿意度調(diào)查得以反映。這一工作能夠而且確實(shí)對員工滿意和生產(chǎn)率、管理績效以及人才挽留做出了卓越的貢獻(xiàn)。
我將從我國企業(yè)員工關(guān)系管理的現(xiàn)狀、原因以及啟示來分析:
一、我國員工關(guān)系管理的現(xiàn)狀:
隨著國家勞動人事改革和外資企業(yè)在中國的蓬勃發(fā)展,員工關(guān)系管理和勞動爭議處理越來越受到社會的關(guān)注,并成為人力資源管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。如何恰當(dāng)運(yùn)用勞動法規(guī)保護(hù)公司和員工雙方的合法利益,避免勞資沖突,已經(jīng)成為人力資源管理人士和各級勞動與社會保障部門的工作重點(diǎn)。企業(yè)員工關(guān)系貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,使企業(yè)文化及人力資源管理步步向上;也正因員工關(guān)系不和諧,有時因關(guān)系僵硬造成企業(yè)人才流失,造成不良后果。
同時,員工關(guān)系管理也是企業(yè)內(nèi)最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分。國內(nèi)大多企業(yè)對員工關(guān)系管理的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為員工關(guān)系不屬于企業(yè)的事,放任員工在處理人際關(guān)系過程中自行處理的能力,造成企業(yè)人才流失、企業(yè)文化不濃厚、員工工作的凝聚力和對企業(yè)的歸屬感不強(qiáng)烈、企業(yè)人員積極性不高等一系列問題,沒有認(rèn)識到員工關(guān)系管理的匯報(bào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對它的投資。
二、針對我國企業(yè)的員工關(guān)系管理存在的問題,究其原因,有以下幾點(diǎn):
第一,缺乏共同的愿景,導(dǎo)致員工關(guān)系管理的起點(diǎn)不清楚。企業(yè)的共同愿景必須是企業(yè)利益相關(guān)者的共同追求,由此,員工關(guān)系管理的起點(diǎn)是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關(guān)的前提。據(jù)估計(jì),中國營業(yè)收入規(guī)模在2億以上的企業(yè)存在清晰戰(zhàn)略愿景的不到20%.很多企業(yè)也提出了遠(yuǎn)大的目標(biāo),但是目標(biāo)的制定缺乏員工的參與,目標(biāo)的宣貫遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對于愿景的不認(rèn)同也就在所難免。
第二,管理者過于保守。針對企業(yè)未來的發(fā)展,管理者更愿意選擇中庸之道。因此,企業(yè)中喜歡嘗試創(chuàng)新的新員工,會邊緣化組織,最終選擇離開。
第三,缺乏完善的激勵約束機(jī)制,導(dǎo)致員工關(guān)系管理根本的缺失。員工關(guān)系管理的根本是內(nèi)部公平,調(diào)查顯示,員工離職的第一原因不是薪酬水平低,而是員工的內(nèi)部不公平感。內(nèi)部不公平體現(xiàn)在激勵、職業(yè)發(fā)展、授權(quán)等方面。從程序看,過程的不公平比結(jié)果的不公平更加突出。如何完善激勵約束機(jī)制,建立科學(xué)合理的薪酬制度和晉升機(jī)制成為員工關(guān)系管理的根本。
第四,員工關(guān)系管理的主體不清晰,直線經(jīng)理作為員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人的理念沒有得到廣泛確認(rèn)。在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。人力資源部為公司員工關(guān)系管理的組織部門,廣大的直線經(jīng)理是員工關(guān)系管理的首要負(fù)責(zé)人,他們相互支持和配合,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系或者人力資源管理最大責(zé)任者是董事長或者總經(jīng)理,但是這一觀點(diǎn)在很多企業(yè)得不到確認(rèn),導(dǎo)致企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果得不到有效的體現(xiàn)。
第五,員工需求的實(shí)現(xiàn)程度不高,作為員工關(guān)系管理核心的心理契約總體失效。上個世紀(jì)七十年代,美國心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。目前企業(yè)對于合同、協(xié)議等契約比較重視,但對心理契約普遍忽視,企業(yè)沒有清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足,也沒有對員工的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),導(dǎo)致員工需求期望的實(shí)現(xiàn)程度不高,老板和員工心理定位差距較大,雙方的滿意度都較低。
記得國際假日集團(tuán)的創(chuàng)始人凱蒙?威爾遜先生曾經(jīng)說過:沒有滿意的員工,就沒有滿意的顧客;沒有令員工滿意的工作環(huán)境,就沒有令顧客滿意的享受環(huán)境。酒店業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,人力資源是酒店業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。對于正在成長中的中國酒店業(yè),唯有兼收并蓄、揚(yáng)長避短,走適合自己特色的人力資源管理之路,是我們今后發(fā)展的方向。
三、根據(jù)以上員工關(guān)系管理的問題,企業(yè)的改革有如下解決措施:
(一)加強(qiáng)對員工的人情關(guān)懷,把人的因素融入到企業(yè)的日常經(jīng)營中。除完善員工關(guān)系管
理職能外,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者不良的工作情緒也是對員工工作環(huán)境的挑戰(zhàn)。不要一味地批評、否定,還要尊重員工在工作中的付出,對于取得的成績給予及時的肯定和鼓勵,增強(qiáng)員工的自信心和自我價值實(shí)現(xiàn)的成就感。在情緒管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)自上而下的溝通和管理,增進(jìn)管理者與員工的溝通和交流。除了正式性的工作溝通和交流以外,一些形式多樣的非正式團(tuán)隊(duì)活動也很有必要。比如那今年最盛大的活動來說,一些公司在世博期間,為員工推出集體游世博的活動,讓員工在集體的氛圍中,增進(jìn)與其他同事的關(guān)系,愉悅身心。
(二)公司的人力資源管理改革。首先,管理觀念和意識的改變,公司樹立以人為本和人
性化的管理觀念,拋棄取之不盡用之不竭的觀念,從內(nèi)心重視員工的情感和需求。其次,改革薪酬獎勵制度,實(shí)行“基本工資+提成+獎金”的工資模式,做到有獎有懲,獎罰分明。最后,重視員工培訓(xùn),給員工進(jìn)行基本禮儀和服務(wù)意識的培訓(xùn),提高服務(wù)素質(zhì)和水平。
(三)公司戰(zhàn)略制度管理。首先,根據(jù)全市休閑行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查,得出行業(yè)現(xiàn)狀分析報(bào)告一
份,作為決策的依據(jù)和根本。其次,制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定企業(yè)計(jì)劃和項(xiàng)目,使企業(yè)的管理和發(fā)展有一定的計(jì)劃性和規(guī)范性。最后,制定完善企業(yè)的管理制度,實(shí)行公司管理制度化、人性化和規(guī)范化,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
(四)管理者應(yīng)明確員工關(guān)系管理中包含的要素?,F(xiàn)代的、積極的員工關(guān)系管理主要包含
勞動關(guān)系管理、法律問題及投訴、心理咨詢服務(wù)、員工的內(nèi)部溝通管理、員工的信息管理、員工的獎懲管理、裁員及臨時解聘、合并及收購、崗位輪換等。而“心理咨詢服務(wù)”是現(xiàn)在企業(yè)人才管理中新興的一種福利制度,這項(xiàng)福利的產(chǎn)生來源于日益強(qiáng)烈的競爭壓力,“員工的信息管理”對那些相對比較大的公司非常重要。
(五)以心理契約結(jié)合員工的需求進(jìn)行激勵。企業(yè)在引導(dǎo)和構(gòu)建員工心理契約時,應(yīng)根據(jù)
員工的需求在激勵措施上作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,讓員工在心理契約中對組織的潛在期望得到滿足,促使員工以相應(yīng)的工作行為作為匯報(bào)。首先,名企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一種支持性的工作環(huán)境,與員工積極溝通,形成融洽的人際關(guān)系,這同時也是滿足員工情感歸屬的必要條件。其次,給員工提供有挑戰(zhàn)性的工作,并進(jìn)行職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)和輔導(dǎo),讓員工感受到企業(yè)對他們的信任和尊重。再次,讓員工感受到自己在企業(yè)中得到了公正的對待,企業(yè)對自己作出的承諾能夠兌現(xiàn)。
其實(shí),歸根到底,要降低服務(wù)性企業(yè)的員工流動率,提高服務(wù)型企業(yè)的員工忠誠度和滿意度需要各級管理者在實(shí)際管理過程中不斷摸索,不斷完善,只要管理者本著以人為本的原則,從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā),尊重員工的現(xiàn)實(shí)需求,按照科學(xué)管理的模式進(jìn)行管理,企業(yè)的問題總會得到有效解決。
四、根據(jù)員工缺陷的解決措施給我的啟示是:
第一,現(xiàn)代員工關(guān)系強(qiáng)調(diào)以“員工”為中心,員工關(guān)系管理是構(gòu)建在人力資源管理的整體機(jī)制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障。隨著社會的發(fā)展、人們對人性本質(zhì)認(rèn)識的不斷進(jìn)步以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
第二,從影響員工關(guān)系管理的三個方面,可得出員工關(guān)系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應(yīng)該是使每一位“權(quán)力人”滿意的結(jié)論。即顧客、員工、出資人、社會與環(huán)境,甚至包括供應(yīng)商和競爭對手在內(nèi)。惟有如此,管理者才能以正確的心態(tài)來尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關(guān)系管理中的問題。
總而言之,員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關(guān)重要的作用。在員工關(guān)系管理和企業(yè)文化 中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,應(yīng)是群體最終的責(zé)任者,應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應(yīng)是新觀念的開拓者,應(yīng)是規(guī)則執(zhí)行的督導(dǎo)者。在員工關(guān)系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實(shí)現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實(shí)現(xiàn)、乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的成敗和員工關(guān)系管理的重要性水平,更關(guān)系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)的成敗。
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