第一篇:財(cái)務(wù)人員工作交接審計(jì)檢查規(guī)定
財(cái)務(wù)人員工作交接審計(jì)監(jiān)督規(guī)定
制度目的:
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作交接管理,保證離職時(shí)保密信息、工資資料、物料用品的順利移交,確保會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)控制的正常工作秩序。根據(jù)財(cái)政部頒布實(shí)施的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等規(guī)定,接合本公司的實(shí)際情況,特制訂本辦法:
適用范圍:本制度適用于與公司財(cái)務(wù)中心內(nèi)部調(diào)動(dòng)和與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的離職人員,包括員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)主動(dòng)提出辭職、公司勸退或辭退、試用期內(nèi)離職、合同期滿不續(xù)簽財(cái)務(wù)人員等。
第一條 為了確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職的,必須提前一個(gè)月時(shí)間提出申請(qǐng),沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。否則行政人事部不得給予工資福利結(jié)算。
第二條財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。必要時(shí)可由監(jiān)察審計(jì)部門派人會(huì)同監(jiān)交。
(一)出納交接,由資金部經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)交;
(二)一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)交;
(三)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第三條財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)或離職時(shí),審計(jì)檢查內(nèi)容如下:
(一)月度、年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃及其實(shí)施跟蹤情況;
(二)公司文件、內(nèi)部財(cái)務(wù)文件、財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析資料、銀行稅收工商等相關(guān)政策文件;
(三)重大和關(guān)鍵財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù);
(四)工商稅務(wù)銀行等重要外聯(lián)絡(luò)單位的交接,包括:地址、主辦人員聯(lián)絡(luò)電話情況等,如有必要需對(duì)重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見。
(五)其他需要移交的遺留問題;
第四條會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,按以下交接工作進(jìn)行審計(jì):
(一)處理未完業(yè)務(wù)事項(xiàng)。已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢,并將負(fù)責(zé)管理的會(huì)計(jì)憑證按時(shí)間和號(hào)碼順序清理完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并列明相?yīng)科目的余額,存在遺留的事項(xiàng)應(yīng)附說明。
(二)整理應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)資料,對(duì)未了事項(xiàng)出具書面移交說明,并注明事項(xiàng)發(fā)生的原委,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可留給下任會(huì)計(jì)處理。
(三)編制移交清冊(cè),逐項(xiàng)列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、管理(統(tǒng)計(jì))臺(tái)賬、報(bào)表、分析資料、專用印章、發(fā)票、收據(jù)、財(cái)務(wù)文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等,以及會(huì)計(jì)軟件、密碼、數(shù)據(jù)磁盤等物品。
第五條 出納人員調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)按以下交接事項(xiàng)辦理:
(一)對(duì)庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種票據(jù)、收據(jù)和銀行存款、取款單據(jù)、匯款憑單、印鑒公章以及現(xiàn)金銀行日記賬
簿、銀行對(duì)賬單、支票登記冊(cè)、支票存根、網(wǎng)銀軟件、操作流程、口令、保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙等進(jìn)行逐項(xiàng)移交,各種單據(jù)、票應(yīng)按編號(hào)一一清理,缺少、丟失的單據(jù)、發(fā)票要責(zé)成移交人追回。
(二)現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行票據(jù)要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。銀行存款要依據(jù)核查銀行對(duì)賬單是否與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(三)有價(jià)證券、銀行票據(jù)移交時(shí),應(yīng)與接手出納共同到銷售驗(yàn)證票據(jù)的真?zhèn)巍?/p>
(四)會(huì)計(jì)賬簿“銀行存款”賬戶余額要與銀行對(duì)賬單和出納銀行日記賬核對(duì)(不能僅限于電話核對(duì)),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)人員必須確認(rèn)。
(五)移交人需與接替出納到相關(guān)銀行作“變更結(jié)算人”手續(xù)。
(六)各公司開戶銀行地址、主辦人員、銀行業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話等應(yīng)向接替人員詳細(xì)交接。
第六條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
(一)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(二)財(cái)會(huì)部門所使用的公物應(yīng)在移交前與財(cái)產(chǎn)登記簿
核對(duì)清楚。
第七條 除以上專業(yè)工作的移交外,使用或占用的辦公用品、設(shè)備等有形或無形資產(chǎn),包括電腦、電話、打印機(jī)等各類辦公用品設(shè)備,以及未用完的辦公易耗品,也應(yīng)行政辦公管理要求移交。
第八條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接工作完成監(jiān)交人簽字后,移交人員才能離開原工作崗位。
第九條 接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作,繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng),并繼續(xù)使用移交的賬簿,應(yīng)保持會(huì)計(jì)記錄的完整性,不得自行另立新賬。
第十條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第十一條 移交人員因病或特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人辦理移交。會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因事因病不能到職的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
第十二條 移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人員負(fù)責(zé),并應(yīng)立即向監(jiān)交負(fù)責(zé)人匯報(bào)處理。
第十三條 離職賠償。
(一)財(cái)務(wù)人員沒有提前一個(gè)月向公司提出離職,致使工作耽擱延誤、沒有找到合適的接班人,員工應(yīng)向公司支付其一個(gè)月工資的補(bǔ)償。
(二)對(duì)由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加培訓(xùn)或業(yè)余學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)員工離職,服務(wù)期限未滿的,全額對(duì)公司進(jìn)行賠償。
(三)員工離職時(shí)惡意刪除公司機(jī)密信息或隱瞞信息不報(bào),則應(yīng)當(dāng)賠償公司相當(dāng)于員工工資十倍的損失。經(jīng)查實(shí),員工離職前違反公司保密規(guī)定,私自泄露公司客戶資料、泄露公司經(jīng)營(yíng)信息、轉(zhuǎn)移訂單業(yè)務(wù)的,需對(duì)公司進(jìn)行賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留上訴的權(quán)利。
(四)離職員工沒有完成工作交接,就不到公司上班的,延發(fā)其工資,直至完成交接。
(五)離職環(huán)節(jié)的各相關(guān)部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人,因個(gè)人疏忽或玩忽職守,沒有把好關(guān),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)代付賠償責(zé)任。第十六條交接雙方必須以書面方式移交,同時(shí)輔之以口頭。第十七條離職員工按人事行政部要求辦理辭職手續(xù),報(bào)直接上司審核、部門負(fù)責(zé)人簽字后,交公司分管財(cái)務(wù)副總、公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。辭職手續(xù)批準(zhǔn)前,不得提前向辭職人員出具離職證明。
第十八條對(duì)財(cái)務(wù)人員的離職,需要進(jìn)行專項(xiàng)離任審計(jì)的人員需向董事長(zhǎng)請(qǐng)示同意,并提前七個(gè)工作日向?qū)徲?jì)部門發(fā)出工作聯(lián)系單,進(jìn)行離任審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包含但不僅限于以上內(nèi)容,具體按《離任審計(jì)工作實(shí)施細(xì)則》辦理。
第十九條提交審計(jì)部進(jìn)行離任審計(jì)的人員,需出具審計(jì)報(bào)告后,由人力資源部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。
第二十條本辦法的解釋權(quán)、修改權(quán)在行政人事部。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效。
監(jiān)察審計(jì)部
二O一一年五月二十八日
第二篇:財(cái)務(wù)人員工作交接審計(jì)檢查規(guī)定
財(cái)務(wù)人員工作交接審計(jì)監(jiān)督規(guī)定
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作交接管理,保證離職時(shí)保密信息、工資資料、物料用品的順利移交,確保會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)控制的正常工作秩序。根據(jù)財(cái)政部頒布實(shí)施的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等規(guī)定,接合本公司的實(shí)際情況,特制訂本辦法:
適用范圍:本制度適用于與公司財(cái)務(wù)中心內(nèi)部調(diào)動(dòng)和與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的離職人員,包括員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)主動(dòng)提出辭職、公司勸退或辭退、試用期內(nèi)離職、合同期滿不續(xù)簽財(cái)務(wù)人員等。第一條 為了確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職的,必須提前一個(gè)月時(shí)間提出申請(qǐng),沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。否則行政人事部不得給予工資福利結(jié)算。
第二條 財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。必要時(shí)可由監(jiān)察審計(jì)部門派人會(huì)同監(jiān)交。
(一)出納交接,由資金部經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)交;
(二)一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)交;
(三)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第三條 財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)或離職時(shí),審計(jì)檢查內(nèi)容如下:
(一)月度、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃及其實(shí)施跟蹤情況;
(二)公司文件、內(nèi)部財(cái)務(wù)文件、財(cái)務(wù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析資料、銀行稅收工商等相關(guān)政策文件;
(三)重大和關(guān)鍵財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù);
(四)工商稅務(wù)銀行等重要外聯(lián)絡(luò)單位的交接,包括:地址、主辦人員聯(lián)絡(luò)電話情況等,如有必要需對(duì)重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見。
(五)其他需要移交的遺留問題;
第四條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,按以下交接工作進(jìn)行審計(jì):
(一)處理未完業(yè)務(wù)事項(xiàng)。已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢,并將負(fù)責(zé)管理的會(huì)計(jì)憑證按時(shí)間和號(hào)碼順序清理完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒘忻飨鄳?yīng)科目的余額,存在遺留的事項(xiàng)應(yīng)附說明。
(二)整理應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)資料,對(duì)未了事項(xiàng)出具書面移交說明,并注明事項(xiàng)發(fā)生的原委,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可留給下任會(huì)計(jì)處理。
(三)編制移交清冊(cè),逐項(xiàng)列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、管理(統(tǒng)計(jì))臺(tái)賬、報(bào)表、分析資料、專用印章、發(fā)票、收據(jù)、財(cái)務(wù)文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等,以及會(huì)計(jì)軟件、密碼、數(shù)據(jù)磁盤等物品。
第五條 出納人員調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)按以下交接事項(xiàng)辦理:
(一)對(duì)庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種票據(jù)、收據(jù)和銀行存款、取款單據(jù)、匯款憑單、印鑒公章以及現(xiàn)金銀行日記賬簿、銀行對(duì)賬單、支票登記冊(cè)、支票存根、網(wǎng)銀軟件、操作流程、口令、保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙等進(jìn)行逐項(xiàng)移交,各種單據(jù)、票應(yīng)按編號(hào)一一清理,缺少、丟失的單據(jù)、發(fā)票要責(zé)成移交人追回。
(二)現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行票據(jù)要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。銀行存款要依據(jù)核查銀行對(duì)賬單是否與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(三)有價(jià)證券、銀行票據(jù)移交時(shí),應(yīng)與接手出納共同到銷售驗(yàn)證票據(jù)的真?zhèn)巍?/p>
(四)會(huì)計(jì)賬簿“銀行存款”賬戶余額要與銀行對(duì)賬單和出納銀行日記賬核對(duì)(不能僅限于電話核對(duì)),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)人員必須確認(rèn)。
(五)移交人需與接替出納到相關(guān)銀行作“變更結(jié)算人”手續(xù)。
(六)各公司開戶銀行地址、主辦人員、銀行業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話等應(yīng)向接替人員詳細(xì)交接。
第六條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
(一)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(二)財(cái)會(huì)部門所使用的公物應(yīng)在移交前與財(cái)產(chǎn)登記簿核對(duì)清楚。
第七條 除以上專業(yè)工作的移交外,使用或占用的辦公用品、設(shè)備等有形或無形資產(chǎn),包括電腦、電話、打印機(jī)等各類辦公用品設(shè)備,以及未用完的辦公易耗品,也應(yīng)行政辦公管理要求移交。
第八條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接工作完成監(jiān)交人簽字后,移交人員才能離開原工作崗位。
第九條 接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作,繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng),并繼續(xù)使用移交的賬簿,應(yīng)保持會(huì)計(jì)記錄的完整性,不得自行另立新賬。
第十條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第十一條 移交人員因病或特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人辦理移交。會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因事因病不能到職的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
第十二條 移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人員負(fù)責(zé),并應(yīng)立即向監(jiān)交負(fù)責(zé)人匯報(bào)處理。第十三條 離職賠償。
(一)財(cái)務(wù)人員沒有提前一個(gè)月向公司提出離職,致使工作耽擱延誤、沒有找到合適的接班人,員工應(yīng)向公司支付其一個(gè)月工資的補(bǔ)償。
(二)對(duì)由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加培訓(xùn)或業(yè)余學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)員工離職,服務(wù)期限未滿的,全額對(duì)公司進(jìn)行賠償。
(三)員工離職時(shí)惡意刪除公司機(jī)密信息或隱瞞信息不報(bào),則應(yīng)當(dāng)賠償公司相當(dāng)于員工工資十倍的損失。經(jīng)查實(shí),員工離職前違反公司保密規(guī)定,私自泄露公司客戶資料、泄露公司經(jīng)營(yíng)信息、轉(zhuǎn)移訂單業(yè)務(wù)的,需對(duì)公司進(jìn)行賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留上訴的權(quán)利。
(四)離職員工沒有完成工作交接,就不到公司上班的,延發(fā)其工資,直至完成交接。
(五)離職環(huán)節(jié)的各相關(guān)部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人,因個(gè)人疏忽或玩忽職守,沒有把好關(guān),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)代付賠償責(zé)任。
第十六條 交接雙方必須以書面方式移交,同時(shí)輔之以口頭。
第十七條 離職員工按人事行政部要求辦理辭職手續(xù),報(bào)直接上司審核、部門負(fù)責(zé)人簽字后,交公司分管財(cái)務(wù)副總、公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。辭職手續(xù)批準(zhǔn)前,不得提前向辭職人員出具離職證明。
第十八條 對(duì)財(cái)務(wù)人員的離職,需要進(jìn)行專項(xiàng)離任審計(jì)的人員需向董事長(zhǎng)請(qǐng)示同意,并提前七個(gè)工作日向?qū)徲?jì)部門發(fā)出工作聯(lián)系單,進(jìn)行離任審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包含但不僅限于以上內(nèi)容,具體按《離任審計(jì)工作實(shí)施細(xì)則》辦理。
第十九條 提交審計(jì)部進(jìn)行離任審計(jì)的人員,需出具審計(jì)報(bào)告后,由人力資源部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。第二十條 本辦法的解釋權(quán)、修改權(quán)在行政人事部。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效。
監(jiān)察審計(jì)部
二O一一年五月二十八日
第三篇:財(cái)務(wù)人員工作交接
財(cái)務(wù)人員工作交接
第一章總則
1.為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,財(cái)務(wù)人員工作交接。
2.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊(cè),否則,一律不得離崗。
3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會(huì)計(jì)人員。
第二章移交
會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)人員工作交接》。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目,部門間財(cái)產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4.編制移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
5.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、各科長(zhǎng)移交時(shí),還必須將自己分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
8.公司、部門撤銷的,公司財(cái)務(wù)部必須確定必要的會(huì)計(jì)人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財(cái)務(wù)部確定。
第三章接管
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1.現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊(cè)中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4.財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對(duì)情況。
5.接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四篇:財(cái)務(wù)人員工作交接制度
財(cái)務(wù)人員工作交接制度
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員的工作交接手續(xù),保證財(cái)務(wù)工作的正常開展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第一章總則
第一條 本制度所指的財(cái)務(wù)人員,包括公司出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他所有從事財(cái)務(wù)工作的人員。
第二條 財(cái)務(wù)人員主動(dòng)離職須提前1個(gè)月通知財(cái)務(wù)管理中心、綜合管理中心。
第三條 財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人辦理交接手續(xù),將本人所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作,需要有人接替或代理工作的,也應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)和離職。
第四條 財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須由部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完成后,移交人、接管人、監(jiān)交人三方必須簽字確認(rèn),否則,視為未辦清交接手續(xù)。
第五條 財(cái)務(wù)工作交接的基本程序可分為交接前的準(zhǔn)備、移交、監(jiān)交、移交后事項(xiàng)處理四個(gè)階段。
第二章交接前的準(zhǔn)備
第六條 財(cái)務(wù)人員在辦理工作交接前,應(yīng)提前做好以下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
1、對(duì)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
2、出納崗位交接工作的,還必須保證現(xiàn)金日記賬余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款日記賬余額與銀行實(shí)際余額核對(duì)無誤;
3、整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,填制《財(cái)務(wù)人員工作交接表》,詳細(xì)說明崗位職責(zé)、崗位工作內(nèi)容(包括流程、風(fēng)險(xiǎn)等),列明移交的紙質(zhì)資料、電子資料、待辦事項(xiàng)及其他應(yīng)說明的問題。
第三章移交
第七條 移交人員必須將本人經(jīng)管的工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照《財(cái)務(wù)人員工作交接表》逐項(xiàng)予以點(diǎn)收。
第八條 財(cái)務(wù)人員因病、休假或其他原因短期內(nèi)臨時(shí)離崗,需要將工作交接的,應(yīng)將工作交由互不相容崗位的人員,具體由財(cái)務(wù)管理中心、綜合管理中心指定接替人員,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
第四章專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
第九條 為了明確責(zé)任,財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須由工作調(diào)動(dòng)人員的上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,財(cái)務(wù)總監(jiān)等高層辦理交接手續(xù),應(yīng)遵照置信集團(tuán)相關(guān)流程辦理。
第五章移交后的事項(xiàng)處理
第十條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在《財(cái)務(wù)人員工作交接表》上簽名。交接表應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份、財(cái)務(wù)管理中心存檔一份。
第十一條接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿等各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料(包括電子文檔等),不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性和完整性。
第十二條工作并行:為保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,移交人與接管人應(yīng)至少并行5個(gè)工作日才能予以辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù),以便接管人能盡快熟悉崗位工作。特殊情況需要縮短并行時(shí)間的,必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
第十三條移交結(jié)束后,對(duì)于接管人員的相關(guān)問題,移交人員有義務(wù)予以解答,該義務(wù)并不因移交工作的結(jié)束而終止。
第十四條未經(jīng)公司允許移交人員不得將任何與公司有關(guān)的資料正本或復(fù)印件(包括但不限于書面、電子媒體等形式)帶出公司。違者公司將視為盜竊行為并追究其刑事責(zé)任和/或其他法律責(zé)任。
第六章附則
第十五條本制度由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋、修訂,由集團(tuán)財(cái)務(wù)投融資中心批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
第十六條自頒布之日起,本制度所涉及的其他同類條款同時(shí)廢止。
2014年4月22日
第五篇:財(cái)務(wù)人員工作交接書范本
工會(huì)財(cái)務(wù)交接書
移交人原任會(huì)計(jì)任天智,將工會(huì)財(cái)務(wù)工作移交給新任會(huì)計(jì)范慶輝接替?,F(xiàn)按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接事項(xiàng):
印鑒 :轉(zhuǎn)訖章一枚。
會(huì)計(jì)帳簿、憑證及報(bào)表:會(huì)計(jì)憑證11本,手工明細(xì)帳4本,電腦打印明細(xì)賬2本,報(bào)表3本。
其他事宜 2011年1-3月份憑證已記賬,未裝訂;固定資產(chǎn)明細(xì)表。
交接日期 2011年6月25日
交接工作 于2011年6月25日起。在交接過程中,因帳務(wù)處理等原因出現(xiàn)的工作交叉,2011年6月25日以前發(fā)生由任天智負(fù)責(zé),以后由范慶輝負(fù)責(zé)。
七、本交接書一式三份,移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。
移交人:
(簽章)
接管人:
(簽章)
監(jiān)交人:
(簽章)
2011年6月25日