第一篇:財務(wù)人員如何辦好離職交接
財務(wù)人員如何辦好離職交接
財務(wù)人員離職前可能需要交接的資料:
1、以前年度的所有憑證、所有賬本;
2、交接最近3年的納稅申報底單;
3、將銀行對賬單和賬目上進(jìn)行核對;
4、交接現(xiàn)金,并和現(xiàn)金賬進(jìn)行核對;
5、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;
6、交接發(fā)票,并核對數(shù)量;
7、財務(wù)章交接;
8、公司的進(jìn)出貨往來有關(guān)的賬本,有利于了解進(jìn)貸成本和渠道路財務(wù)章交接。
各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫有關(guān)交接報告,雙方、單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
交接時需做的其他工作:
1、打印銀行對賬單;
2、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進(jìn)行實(shí)驗;
3、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。
注意幾點(diǎn):
1、由于雙方交接,首要的你要找老板說,需要找會計師事務(wù)所做個稅審,這樣會計師事務(wù)所就會幫你查了;
2、所有交接必須做好交接單,交接時必須有第三人在場并簽字;
3、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;
4、交接時,交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負(fù)責(zé)。);
5、盡量在走之前的一個月內(nèi)把以前賬核對一次。如出現(xiàn)差錯最好及時解決。暢捷通信息技術(shù)有限公司
第二篇:財務(wù)人員工作交接
財務(wù)人員工作交接
第一章總則
1.為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,財務(wù)人員工作交接。
2.會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會計人員。
第二章移交
會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料,工作總結(jié)《財務(wù)人員工作交接》。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目,部門間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4.編制移交清冊。移交清冊一般應(yīng)包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實(shí)行電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
5.財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部長、各科長移交時,還必須將自己分管的財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6.會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財務(wù)負(fù)責(zé)人或會計主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
8.公司、部門撤銷的,公司財務(wù)部必須確定必要的會計人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財務(wù)部確定。
第三章接管
會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4.財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機(jī)抽查個別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對情況。
5.接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第三篇:財務(wù)人員交接程序
財務(wù)人員交接程序
1、交接的準(zhǔn)備工作
1.1帳帳核對,帳實(shí)核對
1.1.1 將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋公章;
1.1.2 將出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核 對相符,現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對一致。銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤;
1.1.3 在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章;
1.1.4 整理應(yīng)移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明;
1.1.5 編制“移交清冊”,填 明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證卷、支票簿、文件、資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)量;
1.1.6 總結(jié)本人前一段工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn),提出今后應(yīng)注意的問題,并寫出書面資料。
2、交接的方法
1.1移交人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.1.1 現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納帳和備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,接收人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
1.1.2 出納帳和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由稱交人負(fù)責(zé)。
1.2接收人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.2.1 接收人應(yīng)核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額核對是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊注明,并負(fù)責(zé)處理;
1.2.2 接收人按移交清冊點(diǎn)收公章(主要包括財務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其他實(shí)物;
1.2.3 接收人辦理接收后,應(yīng)在出納帳啟用表上填寫接收時間,并簽名蓋章。
第四篇:離職交接制度
離職交接管理制度
第一條、目的
規(guī)范離職手續(xù)交接工作,保證后續(xù)工作有序進(jìn)行。第二條、適用范圍 公司全體入職員工 第三條、定義
員工終止、解除或者被公司解除雇傭關(guān)系,離開公司的情況。第四條、離職流程
在職員工需提前一個月向部門主管提交書面離職申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開始辦理交接手續(xù);由公司辭退的員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效。員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未交接工作、未提交辭職報告自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);不予計算任何工資;給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五條、交接內(nèi)容
離職人需要將日常工作及進(jìn)展情況,所使用辦公資產(chǎn)、辦公用品、客戶資料等履行完整的工作交接。第六條、交接生效
交接人填寫《交接單》,接收人確認(rèn)簽字,行政部、財務(wù)部部門經(jīng)理審核簽字后方可生效。第七條、工資核算
員工與財務(wù)對離職前的考勤、罰處情況、工資進(jìn)行核對,核對無誤后簽《離職手續(xù)單》,工資于次月準(zhǔn)時發(fā)放。
第八條、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施。第九條、附:《辭職申請表》
《離職交接表》
《離職審批單》
第五篇:離職交接承諾書
離職交接承諾書
(適用于辦公室人員)
本人系,本人于年月日辦理了離職交接手續(xù)。在此本人承諾,自離職日前所發(fā)生的賬務(wù)不符、現(xiàn)金缺失、貨物短缺、少貨及存有其他遺留問題而本人隱瞞事實(shí)的,在離職時未交接清楚,經(jīng)公司核查屬實(shí),本人愿意在離職當(dāng)月工資或提成中扣除相應(yīng)款項,同時本人自愿與深圳京潤珍珠銷售有限公司解除勞動合同。
特此說明!
本人簽名(按手?。?/p>
身份證號碼:□□□□□□□□□□□□□□□□□□日期:年月日