第一篇:會(huì)計(jì)人員工作交接管理制度
會(huì)計(jì)人員工作交接管理制度
1.目的為了安全規(guī)范的實(shí)施會(huì)計(jì)人員的工作交接,特制定本管理制度。
2.適用范圍
本管理制度適用于公司及下屬子(分)公司會(huì)計(jì)工作交接管理的一般要求。
3.職責(zé)
3.1會(huì)計(jì)人員由于單位內(nèi)部的工作調(diào)動(dòng)、生病離職或者長期離職以及辭職需要進(jìn)行工作交接。
3.2會(huì)計(jì)人員交接工作時(shí)需要填列一份移交清冊(cè)并經(jīng)移交雙方清點(diǎn)完畢后進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4.工作內(nèi)容
4.1工作交接要求與內(nèi)容
4.1.1會(huì)計(jì)人員由于任免、工作調(diào)動(dòng)或長期離職,必須辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職。
4.1.2會(huì)計(jì)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項(xiàng)移交清楚,接替人員應(yīng)全面接管移交工作,并認(rèn)真接辦移交的未了事項(xiàng),移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)有違反會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,接替人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.1.3接替人員到任開始接管移交人員會(huì)計(jì)崗位之時(shí)為會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)。移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
4.1.4會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的,會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
4.1.5接替的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,要保持所接收會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
4.1.6單位關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時(shí),必須留有必需的會(huì)計(jì)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
4.2.工作交接程序
4.2.1會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作。
4.2.1.1歸集、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)事宜,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
4.2.1.2已受理尚未填制會(huì)計(jì)憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)處理完畢。
4.2.1.3尚未登記的賬目,應(yīng)該登記完畢,結(jié)出發(fā)生額和余額,與有關(guān)科目核對(duì)無誤后,加蓋印章。
4.2.1.4編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
4.2.1.5會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
4.2.1.6會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,一般會(huì)計(jì)人員交接由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,主管人員交接由單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門會(huì)計(jì)人員監(jiān)交。
4.2.1.7會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.2.1.8移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
4.2.1.8.1現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清;
4.2.1.8.2會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé);
4.2.1.8.3銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚;
4.2.1.8.4移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;對(duì)電子數(shù)據(jù)要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接;
4.2.1.8.5公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料;
4.2.1.8.6交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二篇:會(huì)計(jì)人員交接管理制度
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會(huì)計(jì)人員交接管理制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作交接,直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作的連續(xù)性及交接人責(zé)任是否明確的問題,務(wù)必按制度執(zhí)行;
第一條 基本要求:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得變動(dòng)工作或者離職,不得結(jié)算工資等。
第二條 交接準(zhǔn)備:移交人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)及時(shí)辦理完畢未了事項(xiàng),包括對(duì)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應(yīng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面說明等,同時(shí)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證,各種賬簿、報(bào)表、現(xiàn)金、有價(jià)證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。
第四條 交接:交接雙方要按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容,進(jìn)行逐項(xiàng)交接:
1、現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)帳簿記錄一致。
2、所有會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé);
3、銀行存款余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),各種財(cái)務(wù)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總賬有關(guān)帳戶余額核對(duì),核對(duì)清楚后,才能交接;
4、移交人員經(jīng)管的票據(jù),印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的密碼和有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在電子計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況;
5、交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名,以明確責(zé)任,同時(shí),移交清冊(cè)由一式三份,交接雙方以及公司各執(zhí)一份,以供備查。
第五條 監(jiān)交:會(huì)計(jì)人員交接必須由專人負(fù)責(zé)監(jiān)交;
1、主管級(jí)(含)以上人員辦理工作移交時(shí),由總經(jīng)理或公司指定專人監(jiān)交;
2、一般會(huì)計(jì)人員移交,由財(cái)務(wù)主管監(jiān)交;
第六條 臨時(shí)工作交接:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應(yīng)該按照以上規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第七條 移交后的責(zé)任:移交人對(duì)自己辦理且已移交的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性,要承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
第八條 其他有關(guān)管理規(guī)定
1、所有的財(cái)務(wù)審批程序必須自下而上,經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,否則,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕付款或報(bào)銷。
2、公司的收支情況、有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向無權(quán)獲悉的人員提供資料或透漏。
3、財(cái)務(wù)的印章、支票管理:會(huì)計(jì)、出納印鑒必須各自保管,任何時(shí)候不能同時(shí)一人掌握全部印章。印鑒應(yīng)各自親自保管和使用,不能讓他人使用。
4、收款收據(jù)、銀行支票由出納購買并保管;
5、增值稅專用(普通)發(fā)票、出口專用發(fā)票由會(huì)計(jì)主管指定專人購買、保管及開具,嚴(yán)格領(lǐng)用和核銷手續(xù);
6、不按公司規(guī)定辦理而造成公司損失的,誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。如負(fù)責(zé)人管理不善造成的損失,要同時(shí)追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第三篇:會(huì)計(jì)人員交接
會(huì)計(jì)人員交接辦法
第一條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接管人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第二條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第三條會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
(四)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
第四條會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有相關(guān)監(jiān)交人負(fù)表監(jiān)交。
第五條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
(一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符,必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第六條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第七條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
第八條移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第九條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬籌,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
第十條會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接管或者代理,并辦理交接手續(xù)。
第十一條臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
第十二條移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本辦法第十三條規(guī)定的責(zé)任。
第十三條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第四篇:會(huì)計(jì)人員工作交接書
會(huì)計(jì)人員工作交接書
出處:
移交人因故離職,經(jīng)財(cái)務(wù)科決定,將其擔(dān)任的存貨核算會(huì)計(jì)崗位工作移交給接替?,F(xiàn)按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):
(一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應(yīng)登記的帳簿,業(yè)已登記完了,并在明細(xì)帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負(fù)責(zé)。
(三)對(duì)尚未處理材料核算往來帳,已開列出應(yīng)付購貨款明細(xì)表和包裝物租金明細(xì)表,并寫出長期掛帳的情況說明(附后——略)
(四)對(duì)采購材料經(jīng)濟(jì)合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內(nèi)材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊(cè),編號(hào)為材字第X冊(cè)至第X 冊(cè),共X X 冊(cè)(按月份裝訂,保存期3年),經(jīng)點(diǎn)收無誤。
(六)本月末各種材料明細(xì)帳記載的庫存數(shù)量、金額,經(jīng)與總帳、倉庫保管帳核對(duì),都完全相符。
(八)移交的帳簿有:
1.材料采購明細(xì)帳 本
2.應(yīng)付購貨款明細(xì)帳 本
3.應(yīng)付包裝物料押金明細(xì)帳 本
4.包裝物明細(xì)帳 本
5.暫估人庫明細(xì)帳 本
6.材料計(jì)劃價(jià)格目錄 本
7.………………… …
(九)移交人對(duì)會(huì)計(jì)核算程序、工作中應(yīng)注意的問題、材料價(jià)格分析計(jì)算程序公式和近期的一些優(yōu)惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細(xì)介紹。
(十)交接日期:199X年調(diào)月調(diào)日
(十一)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由移交人負(fù)責(zé)。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳XX(簽章)
接管人:武XX(簽章)
監(jiān)交人:郭XX(簽章)
總會(huì)計(jì)師:紀(jì)XX(簽章)
XX農(nóng)牧機(jī)械制造廠財(cái)務(wù)科(公章)
200X年X月X日
第五篇:會(huì)計(jì)人員工作交接書
會(huì)計(jì)人員工作交接書范文
移交人吳××因工作調(diào)動(dòng),經(jīng)廠財(cái)務(wù)科決定,將其擔(dān)任的存貨核算會(huì)計(jì)崗位工作移交給武××接替?,F(xiàn)按《會(huì)
計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):
(一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應(yīng)登記的賬簿,業(yè)已登記完了,并在明細(xì)賬最后一筆余額之處加蓋了移交人
印章,以示負(fù)責(zé)。
(三)對(duì)尚未處理材料核算往來賬,已開列出應(yīng)付購貨款明細(xì)表和包裝物租金明細(xì)表,并寫出長期掛
賬的情況說明。
(四)對(duì)采購材料經(jīng)濟(jì)合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內(nèi)材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊(cè),編號(hào)為材字第X冊(cè)至第X冊(cè),共XX
冊(cè)(按月份裝訂,保存期3年),經(jīng)點(diǎn)收無誤。
(六)本月末各種材料明細(xì)賬記載的庫存數(shù)量、金額,經(jīng)與總賬、倉庫保管賬核對(duì),都完全相符。
(七)印鑒農(nóng)牧機(jī)械制造廠材料采購合同專用章一枚,經(jīng)點(diǎn)交無誤。
(八)移交的賬簿有:
1.材料采購明細(xì)賬本
2.應(yīng)付購貨款明細(xì)賬本
3.應(yīng)付包裝物料押金明細(xì)賬本
4.包裝物明細(xì)賬本
5.暫估人庫明細(xì)賬本
6.材料計(jì)劃價(jià)格目錄本
(九)移交人對(duì)會(huì)計(jì)核算程序、工作中應(yīng)注意的問題、材料價(jià)格分析計(jì)算程序公式和近期的一些優(yōu)惠
政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細(xì)介紹。
(十)交接日期:200X年X月X日
(十一)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由移交人負(fù)責(zé)。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳××(簽章)接管人:武××(簽章)監(jiān)交人:郭××(簽章)總會(huì)計(jì)師:紀(jì)××(簽章)
××廠財(cái)務(wù)科(公章)20××年××月××日