第一篇:A會計人員交接制度
會計人員交接制度
第一章 總則
1、為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位具體情況,制定本制度。
2、會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
3、本制度適用于單位所有會計人員。
第二章 移交
會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。要核實所有內(nèi)外往來賬目,單位財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4、編制移交清冊。移交清冊一般應(yīng)包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。從事電算化工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。
5、會計主管人員、各科長移交時,還必須將自己分管的財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6、會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,會計主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7、移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)會計主管人員批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第三章 接管
會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:
1、現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定
期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機(jī)抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對情況。
5、接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四章 監(jiān)交
1、會計人員辦理交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:
(1)一般會計人員交接,由所在科室主管會計或副主任監(jiān)交。
(2)財務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
2、交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清
冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務(wù)科存檔一份。
3、移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第五章 附則
本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。
第二篇:會計人員交接制度
會計人員交接制度
第一章 總則
1.為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
2.會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會計人員。
第二章 移交
會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。要核實所有內(nèi)外往來賬目,部門間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4.編制移交清冊。移交清冊一般應(yīng)包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。
5.財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部長、各科長移交時,還必須將自己分管的財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6.會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財務(wù)負(fù)責(zé)人或會計主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
8.公司、部門撤銷的,公司財務(wù)部必須確定必要的會計人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財務(wù)部確定。
第三章 接管
會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:
1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4.財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機(jī)抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對情況。
5.接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四章 監(jiān)交
1.會計人員辦理交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:
(1)一般會計人員交接,由所在科室主管會計或科長監(jiān)交。
(2)主管會計或科長交接,由賬務(wù)部長監(jiān)交。
(3)財務(wù)部長交接,由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
(4)財務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
2.交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務(wù)部存檔一份。
3.移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第五章 附則
1本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。
2本制度自頒布之日起施行。
第三篇:會計人員交接
會計人員交接辦法
第一條會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
第二條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第三條會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
第四條會計人員辦理交接手續(xù),必須有相關(guān)監(jiān)交人負(fù)表監(jiān)交。
第五條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接管人員要逐項核對點收。
(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第六條會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第七條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
第八條移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第九條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬籌,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第十條會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接管或者代理,并辦理交接手續(xù)。
第十一條臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
第十二條移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本辦法第十三條規(guī)定的責(zé)任。
第十三條移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第四篇:會計人員工作交接制度04
河南水利建筑工程有限公司 財 務(wù) 管 理 制 度 編號:HNSJ/XMGB-Ⅷ-04 版 本 號:C/0版
生效日期:2005/06/01
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會計人員工作交接制度
會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
一.辦理會計工作交接的基本程序
1.受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.未登記的帳目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
3.整理好應(yīng)該移交的各項資料對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
4.編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計帳薄、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
5.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
6.移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。
二.交接后的有關(guān)事宜
1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和交接人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的帳薄,不得擅自另立帳簿,以保證會計資料的連續(xù)性。
3.移交清冊應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第五篇:會計人員交接書
會計人員交接書
因工作需要,經(jīng)所黨委研究決定,移交人原任計財科副科長兼任企業(yè)財務(wù)主辦會計王云陽調(diào)離本崗,另有任用,王云陽的會計工作移交唐衛(wèi)蘭同志接替?,F(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接事項:
一、會計帳薄、憑證、報表。
1、2006總分類帳和明細(xì)賬共二冊,2007總分帳和明細(xì)賬共二冊,且通過核對,賬賬相符,帳款相符。截止2007年12月31日,現(xiàn)金帳面余額元,銀行存款賬面余額元。2、2006會計憑證冊,2007會計憑證冊,以前會計憑證、賬薄已通過檔案清理,全部留在檔案柜。3、2002年—2007年會計報表。
4、產(chǎn)成品明細(xì)賬,材料明細(xì)賬原由周桂娥同志記帳,有關(guān)賬實是否相符由周桂娥同志負(fù)責(zé)移交。
二、印鑒
1、周志剛同志私章貳枚。
2、市農(nóng)科所企業(yè)財務(wù)公章已移交胡小龍同志。
3、王云陽同志私章壹枚。
三、會計檔案
1、華岳大宗土地出讓檔案一宗。
2、2003—2007年生產(chǎn)財務(wù)計劃表。
3、歷年統(tǒng)計報表底稿。
四、發(fā)票
1、稅務(wù)局正規(guī)內(nèi)部往來收據(jù)本,其中有本未銷號,一本留在三塘地稅分局,周桂娥手中一本,龍淑英手中一本,行政事業(yè)收費的收據(jù)未銷號一本(見附表)。
2、已蓋章的本單位內(nèi)部收據(jù)而未收回的本,并移交領(lǐng)銷收據(jù)記錄本一本。
3、國稅發(fā)票領(lǐng)購證一本。
五、其他事宜
1、三塘農(nóng)村信用社空白現(xiàn)金支票15張(自06180711號至6180725);三塘農(nóng)村信用社空白轉(zhuǎn)帳支票(NO.1457818—25)。農(nóng)行衡陽市雁北支行空白轉(zhuǎn)帳支票(NO.01294015—25),三本支票留在周桂娥處。
2、有關(guān)賬務(wù)文件、合同、報表一律原封不動留在檔案柜。3、2007年12月31日年終結(jié)帳科目匯總表,試算平衡表,資產(chǎn)負(fù)債表、損益表各一份,且現(xiàn)金、銀行存款及其它帳薄已核對無誤。
4、接管會計目前的工作:
①園藝上交明細(xì)帳結(jié)算工作
②入保繳費清查
③改制摸紙表入電腦
④退休工人補(bǔ)發(fā)工資發(fā)放
⑤2008年財務(wù)預(yù)算
⑥農(nóng)場統(tǒng)計報表
六、交接日期
交接工作于2008年元月7日結(jié)束。在交接過程中,因賬務(wù)處理等原因出現(xiàn)的工作交叉,仍由科內(nèi)具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),移交人原經(jīng)辦的會計業(yè)務(wù)仍由移交人負(fù)責(zé)。
七、本交接書一式四份
移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,所部存檔一份。
移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
2008年1月7日