第一篇：離職交接管理制度大全

海南恒源嘉盛酒店管理有限公司

備忘錄

MEMORANDUM

致To: 董事長

由From: 辦公室

抄報 Copy to : 各部門辦公室

事由 Subject : 離職交接管理制度

一、目的：規(guī)范離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進行。

二、適用范圍：公司全體員工。

三、定義

離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。

四、權(quán)責(zé)

1.行政辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。

2.員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準(zhǔn)后，再進行工作交接。主管級以上員工辭職，須親自向董事長提交辭呈，董事長批準(zhǔn)后方可開始辦理交接手續(xù)。編號 No.: 辦公室【2012】008 頁數(shù) Page :3 日期 Date : 2012年10月11日

3.員工的辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、董事長批準(zhǔn)后方可生效。

4.行政辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點。

5.會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

五、原則

1.員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財務(wù)部方可對其進行工資結(jié)算。

2.財務(wù)部員工離職,工資須壓后一個月發(fā)放。

3.離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。

4.檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時間地點。

5.公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認(rèn)簽字。

六、交接程序

1.員工離職須向人力資源部領(lǐng)取《員工離職表》及《離職手續(xù)清單》并按要求認(rèn)真填寫，內(nèi)容包括：

離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內(nèi)容等個人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個人管理的公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑證 / 技術(shù)圖紙、參數(shù) / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設(shè)備及工具 / 制服、胸牌等公司資產(chǎn)財產(chǎn)。

2.離職員工部門主管負(fù)責(zé)組織工作交接，行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。

3.固定資產(chǎn)的驗收：資產(chǎn)管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領(lǐng)用單與實物核對，資產(chǎn)管理員須對物品耗損情況的合理性進行評估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。

4.檔案管理員核對應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進行歸檔備份。

5.交接完畢后，《離職手續(xù)清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。

6.財務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個月工資發(fā)放日發(fā)放。

七、責(zé)任

1.移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

2.接收人、監(jiān)交人責(zé)任：接收人對接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗收與保管責(zé)任。監(jiān)交人對交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項或者交接不實的情況，由接收人與監(jiān)交人共同承擔(dān)責(zé)任。

3.資產(chǎn)管理員的責(zé)任：資產(chǎn)管理員須對所驗收固定資產(chǎn)進行核實，并對其耗損的合理性進行評估；若所驗收的資產(chǎn)出現(xiàn)異常耗損，資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償；若因資產(chǎn)驗收員的疏忽，未對異常耗損資產(chǎn)進行耗損評估，公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進行相關(guān)賠償。

八、注意事項

1.部門主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。

2.部門主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個工作日內(nèi)擬定交接計劃，確定交接內(nèi)容、時間、地點、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時通知行政辦公室人員進行監(jiān)督交接。

3.離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應(yīng)及時告知行政辦公室處理；若存在違規(guī)違法情況，公司將報司法機關(guān)處理。

4.員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。

5.離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者承擔(dān)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部調(diào)動需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報經(jīng)部門主管及行政辦公室批準(zhǔn)后可查閱。

6.相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項有漏交情況的，由監(jiān)交人和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。

九、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實施，并擁有最終解釋權(quán)。

十、本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。

妥否，請批示！

核準(zhǔn)人：簽發(fā)：

第二篇：入職、離職、交接管理制度（范文模版）

入職、離職、交接管理制度

一、入職

1、新聘用員工要嚴(yán)格按照公司定編制度執(zhí)行，并履行報批手續(xù)。

2、各部門新聘用員工入職，必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續(xù)，入職需填寫人事部印制的《應(yīng)聘人登記表》及《員工登記表》。辦理入職手續(xù)時，新聘用員工需提供以下個人資料：

①本人有效身份證原件、復(fù)印件 ；②有效學(xué)歷、任職資格證書及職稱證明原件及復(fù)印件；③1寸彩照一張；④體檢證明，健康證原件；⑤原單位出具的終止或解除勞動關(guān)系證明（原件），以證明與第三方不存在任何勞動關(guān)系；⑥非京籍員工在京工作需提供戶口本復(fù)印件（首頁及本人頁），特殊崗位需要提供擔(dān)保。

3、新聘員工要認(rèn)真、如實地填寫員工登記表中的各項內(nèi)容，其中任何資料的更改，都需要及時通人事部。

4、新員工辦理完入職手續(xù)后，有人事部填發(fā)“新錄用人員通知單”，注明工作崗位、工資及報到日期，用人部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部，作為財務(wù)部做工資的重要依據(jù)。財務(wù)部如未接到“錄用人員通知單”，月末一律不為其計算工資。

5、新員工正式上崗，必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。

二、離職（辭職、辭退及開除）

1、公司有權(quán)辭退不合格員工，員工有辭職的自由，但均須按本規(guī)定履行手續(xù)。

2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)提前7天向所在部門提交辭職報告嗎，并辦理離職手續(xù)。

3、試用期后員工辭職的，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由部門領(lǐng)導(dǎo)

包總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能辦理離職手續(xù)。

4、員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)。余留工資不予發(fā)放。給公司造成損失的，要追其賠償責(zé)任。

三、開除和除名

1、分公司正式員工由于個人行為，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司將按有關(guān)程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇，如本人對公司造成重大經(jīng)濟損失或損害公司名譽的，則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟損失以至刑事責(zé)任。

2、員工辭職、被辭退、被開除，在離開公司前，必須交還公司的一切財、物、文件、辦公資料。

3、辦理離職手續(xù)需填寫《辭職/辭退申請表》、《工作交接單》，并履行報批手續(xù)。

四、交接

1、離職員工需將一些物品，辦公資料等轉(zhuǎn)交接替人。未完成的工作需向接替人及主管領(lǐng)導(dǎo)表述清楚?，F(xiàn)金、支票等財務(wù)一律退還財務(wù)部。

2、銷售人員交接需填寫《銷售人員交接明細(xì)表》，該表由交接人、接收人、部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理共同填寫。

3、離職人員必須經(jīng)過財務(wù)部對其所轄客戶的應(yīng)收應(yīng)付及個人往來賬進行審查，審查無誤后，有財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可辦理離職。入離職后在出現(xiàn)未結(jié)款項，責(zé)任由財務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人元承擔(dān)。

4、交接完畢，接受人需在《辭職/辭退申請表》上簽字，方可辦理離職手續(xù)。

5、離職員工手續(xù)齊全后履行報批手續(xù)，經(jīng)各部門審批無誤后（財務(wù)人員60天，銷售人員40天，后勤人員30天）方可支付工資。

五、辦理離職、辭職、被辭退人員的手續(xù)

1、各部門有擅自離職、辭職、被辭退以及調(diào)崗人員的，必須由本部門經(jīng)理在當(dāng)日已書面形式通知人事部。

2、人事部在接到各部門經(jīng)理的通知后，于當(dāng)日做出正式通知，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，下發(fā)各部門，由各部門做好業(yè)務(wù)交接及賬務(wù)處理工作。

3、如未做到及時通知所造成的損失，有個直接責(zé)任人承擔(dān)。

第三篇：入職、轉(zhuǎn)正、離職、交接管理制度

入職、轉(zhuǎn)正、離職、交接管理制度

一、總則

為規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、離職程序，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于銷售部所有員工。

三、工作職責(zé)

（一）行政人事部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職制度的制定、完善、修訂；

2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)手續(xù)辦理；

3、負(fù)責(zé)確保相關(guān)手續(xù)辦理的及時性、準(zhǔn)確性。

（二）員工職責(zé)

配合行政部等部門完成相關(guān)手續(xù)辦理。

四、入職管理

1、應(yīng)聘人員面試時應(yīng)提交個人簡歷，或填寫《入職人員登記表》，面試合格后行政部通知應(yīng)聘者在指定日期到公司報到并辦理入職手續(xù)；

2、新聘用員工入職，必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續(xù)，入職員工需填寫行政部印制的《員工個人履歷表》及《入職員工登記表》；

3、辦理入職手續(xù)時入職員工需提供以下個人資料：

①本人有效身份證原件、復(fù)印件 ；②有效畢業(yè)證、學(xué)位證或?qū)W校出具的學(xué)歷證明以及相關(guān)工作崗位所需的證書原件；③1寸彩照一張；④近期體檢證明或健康證原件；⑤原單位出具的終止或解除勞動關(guān)系證明留存原件；

4、以上所有證書及證明行政部必須留存復(fù)印件，存入員工個人檔案。其他補充材料及數(shù)量按工作崗位酌定，原單位出具的終止或解除勞動關(guān)系證明留存原件；

5、新聘員工要認(rèn)真、如實地填寫員工登記表中的各項內(nèi)容，其中后期任何資料的更改，都需要及時通知行政部；

6、行政部應(yīng)通過背景調(diào)查或?qū)I(yè)機構(gòu)對員工所提供的學(xué)歷證書、身份證、護照（外籍人士）等重要證明材料查驗并核定。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)欺詐行為將做出嚴(yán)肅處理，如若發(fā)生事故及糾紛公司不予以承擔(dān)任何責(zé)任；

7、新員工辦理完入職手續(xù)后，行政部引領(lǐng)入職員工至工作部門，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，并由行政部填發(fā)《員工薪酬核準(zhǔn)表》，注明工作崗位、薪酬、入職日期及試用期限，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部，作為財務(wù)部做工資的重要依據(jù)；

8、行政部在新員工入職當(dāng)天為其辦理考勤系統(tǒng)等相應(yīng)權(quán)限申請，入職后一周內(nèi)簽訂勞動合同；

9、新員工上班一星期后領(lǐng)取工服，如在公司工作未滿6個月需扣除工服成本費，上班時間必須穿著工 1

服；

10、新員工正式上崗，必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等；

11、新員工辦理完入職手續(xù)后正式入職，即進入試用期，試用期內(nèi)由行政部進行考核，試用期限以《員工薪酬核準(zhǔn)表》時間為準(zhǔn)；

12、試用期合格后，員工于試用期結(jié)束前5日內(nèi)由行政部發(fā)放《試用人員轉(zhuǎn)正審核表》，由試用員工本人填寫完成后轉(zhuǎn)交行政部，經(jīng)試用部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報行政部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，再由行政部轉(zhuǎn)交財務(wù)存檔；

13、試用期過后，行政部將協(xié)助員工辦理人事關(guān)系、人事檔案（如需）、等調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。以《員工薪酬核準(zhǔn)表》的入職時間為準(zhǔn)，若員工在公司工作滿6個月，公司可根據(jù)員工實際情況為其購買社保，以《試用人員轉(zhuǎn)正審核表》員工轉(zhuǎn)正執(zhí)行日期的時間進行補買，個人若不愿購買社保的員工必須簽訂《補充協(xié)議》，公司將不承擔(dān)任何形式的補助；

14、試用期內(nèi)自動離職或試用期不合格予以辭退的員工以試用期工資進行結(jié)算。

五、離職（辭職、辭退及開除）

1、員工辭職

（1）試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)提前3天向所在部門提交辭職報告，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后解除勞動合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)；

（2）正式員工辭職，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后解除勞動合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)；

（3）部門經(jīng)理辭職：經(jīng)總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后，方能解除勞動合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)。

2、辭退、開除

（1）公司有權(quán)辭退不合格員工，試用期內(nèi)需提前3天通知員工，非試用期提前一個月通知員工；

（2）公司員工由于個人行為，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司將按有關(guān)程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇，如本人對公司造成重大經(jīng)濟損失或損害公司名譽的，則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟損失以至刑事責(zé)任；

（3）員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)，余留工資不予發(fā)放，給公司造成損失的，要追其賠償責(zé)任。

六、交接

1、離職員工在離開公司前，必須交還公司的一切財、物、文件、辦公資料，需將一些物品，辦公資料等轉(zhuǎn)交接替人，未完成的工作需向接替人及主管領(lǐng)導(dǎo)表述清楚，現(xiàn)金、支票等財務(wù)一律退還財務(wù)部；

2、離職人員必須經(jīng)過財務(wù)部對其所轄客戶的應(yīng)收應(yīng)付及個人往來賬進行審查，審查無誤后，有財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可辦理離職，離職后再出現(xiàn)未結(jié)款項，責(zé)任由財務(wù)及相關(guān)人員承擔(dān)。

七、辦理手續(xù)

1、部門有辭職及調(diào)崗人員的，必須由部門經(jīng)理在當(dāng)日由書面形式通知行政部。行政部在接到部門經(jīng)理的通知并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，解除勞動合同及辦理相應(yīng)離職手續(xù)，并安排相關(guān)人員做好業(yè)務(wù)交接及賬務(wù)處理工作；

2、公司辭退員工，相關(guān)部門應(yīng)向行政部提交書面辭退意見，并對不符合工作要求情況進行舉證，審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同，批準(zhǔn)后，辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)；

3、勞動合同到期后不續(xù)簽的員工須提前一個月通知行政部，可在一個月后直接辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)；

4、離職員工的直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。離職員工辦理離職手續(xù)需提交《辭職報告/申請書》或《辭退通知書》、《員工離職審批表》、《離職移交表》或《調(diào)動工作交接單》，并履行報批手續(xù)，交接完畢，接受人需在《離職移交表》上簽字，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)，完成流轉(zhuǎn)后交回行政部歸檔，賬務(wù)進行工資核算，調(diào)崗人員于10個工作日內(nèi)為其辦理完畢調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

5、離職員工手續(xù)齊全并履行報批手續(xù)，經(jīng)各部門審批無誤后由行政部簽發(fā)《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》及《解除勞動合同證明書》，離職員工簽收后，方可支付工資（財務(wù)人員60天，銷售人員40天，后勤人員30天），銷售人員30%的留底提成一年后發(fā)放，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放；

6、有關(guān)離職員工所有資料由行政部存檔。

八、附則

1、本制度未盡事宜按公司內(nèi)部相關(guān)制度執(zhí)行；

2、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行；

3、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：離職交接制度

離職交接管理制度

第一條、目的

規(guī)范離職手續(xù)交接工作，保證后續(xù)工作有序進行。第二條、適用范圍 公司全體入職員工 第三條、定義

員工終止、解除或者被公司解除雇傭關(guān)系，離開公司的情況。第四條、離職流程

在職員工需提前一個月向部門主管提交書面離職申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開始辦理交接手續(xù)；由公司辭退的員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效。員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未交接工作、未提交辭職報告自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；不予計算任何工資；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五條、交接內(nèi)容

離職人需要將日常工作及進展情況，所使用辦公資產(chǎn)、辦公用品、客戶資料等履行完整的工作交接。第六條、交接生效

交接人填寫《交接單》，接收人確認(rèn)簽字，行政部、財務(wù)部部門經(jīng)理審核簽字后方可生效。第七條、工資核算

員工與財務(wù)對離職前的考勤、罰處情況、工資進行核對，核對無誤后簽《離職手續(xù)單》，工資于次月準(zhǔn)時發(fā)放。

第八條、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實施。第九條、附：《辭職申請表》

《離職交接表》

《離職審批單》

第五篇：離職交接承諾書

離職交接承諾書

（適用于辦公室人員）

本人系，本人于年月日辦理了離職交接手續(xù)。在此本人承諾，自離職日前所發(fā)生的賬務(wù)不符、現(xiàn)金缺失、貨物短缺、少貨及存有其他遺留問題而本人隱瞞事實的，在離職時未交接清楚，經(jīng)公司核查屬實，本人愿意在離職當(dāng)月工資或提成中扣除相應(yīng)款項，同時本人自愿與深圳京潤珍珠銷售有限公司解除勞動合同。

特此說明！

本人簽名（按手?。?/p>

身份證號碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□日期：年月日