第一篇：高手秘笈!行政機關人員如何提高文字寫作能力

行內人士經驗之談：如何提高文字寫作能力 相關搜索: 經驗之談, 文字, 能力, 寫作

一、要善于積累和運用資料。巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎?！睂τ跈C關干部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學習運用他人的經驗，也可叫做“借梯上樓”。實踐證明，有些同志雖然同時調進機關，一開始的基礎和條件都差不多，但經過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學習和借鑒“它山之石”。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學幻想小說，內容幾乎遍涉當時科學技術各個領域。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發(fā)表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對評論的起草形成起到了“絕對”效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關。事實上，機關里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調查研究、查閱文電和個別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。

積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一是要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對搜集到的資料，要經常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化；對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會。這樣做的目的是消化資料內容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處；對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的新境界。

二、要切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領導旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。

一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

二是善于挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然后順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善于將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現(xiàn)集體領導和分工負責的原則。

三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對此，起草人要與領導多交流，善于提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調整充實，從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領導意圖，保證公文質量。

四是及時捕捉領導意圖。機關干部有經常接觸領導和公文材料的方便條件，了解和捕捉領導意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，并進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領導對某個問題思考的突破。

三、要努力體現(xiàn)和增強文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨干和核心，是人們對矛盾問題的深刻認識和解決辦法的深刻見解。沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。文章賴“思想”而永生，無“靈魂”而猝死。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善于借助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統(tǒng)一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點：

一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關于增進班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當事；感情差，沒事會找事。感情深，大事能化??；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸?！狈浅＝o人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內在聯(lián)系；不滿足于眼前的結果，還要追蹤發(fā)展的趨勢；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細節(jié)。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。

四是要有獨創(chuàng)性?，F(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實話”的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人云亦云，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。

五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便于大家準確地理解和貫徹執(zhí)行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際；既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領，感到莫名其妙。有經驗的同志，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

第二篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎 文章來源：本站原創(chuàng) 點擊數(shù)：391 更新時

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協(xié)助領導工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新

問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數(shù)，增強文章的針對性。總之，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：“?？葱刂杏斜荆懝P下生花”。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力?？傊?，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第三篇：高手的成功秘笈

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高手的成功秘笈

第一條 確實想交易。這是第一原則，具有一票否決權，如果你不“愛”這一行，請你走開。我估計這不僅僅是墨菲的觀點，所有超級交易師都對交易愛得的瘋狂，所有行業(yè)的所有的成功人士很少有不愛自己的職業(yè)的，成功絕非偶然。

第二條 I、WHY和HOW。I——我確實想交易，WHY——我為什么想交易?HOW——我打算怎樣交易?這是三個問題而不是一個，一定想清楚了。再重復一次，為什么想交易?如果不能回答，請你走開?！獩]有提示。

第三條 你就是你。好了，以上兩個問題沒有讓你走開，祝賀你，現(xiàn)在告訴你怎樣交易。怎樣進行交易?建立符合你的個性的交易。這不僅僅是墨菲的觀點，范.凱譜同樣特別強調交易策略務必與交易者的個性一致。在交易的所有因素中，你，第一。

第四條 你還是你。即使你有了一個完美無缺的完全合乎你的個性的交易系統(tǒng)和資金管理策略，事實上這是不可能的，你還是必須有所節(jié)制，你還是你。

第五條 海有岸，天有涯。確定一種方法，使用，無論什么。基本分析，技術分析，價值理論，增值理論，圖表，指標，機械系統(tǒng)，智能系統(tǒng)，波浪，江恩，甘氏，你總要會一點。會一點很重要，因為它教授了原則，更重要的確定它的邊界，你應當知道在什么情況下可是用什么情況下不可以用。

第六條 天分和汗水?，F(xiàn)在，假設你“愛”交易，你擁有良好的交易動機，擁有合乎你的個性的系統(tǒng)的交易策略和資金管理，而且還知道節(jié)制，掌握了一門完整的分析技術，恭喜恭喜。不過，還是遺憾得告訴你，只有極少數(shù)人可以成為超級交易員，其他人只能依靠汗水成為凈獲利的交易者。成為超級交易員是需要天分的。愛迪生說1％的天份＋99％的汗水=什么什么，好象很客氣，讓我們計算一下這1％的天份等于多少吧。巴菲特是當今無可非議的股王，自1965年算起他的年復利不過26％左右（起止時間不同有所差異），這在中國股市上根本不算什么，算什么的是他能夠年復一年。柯迪.艾細高達，自七十年代廣泛使用計算技術以來最杰出機械交易大師，18年間財富增加了1000倍，平均每年復利46％。他的這個成績到了中國股市上也算不了什么，石開在1999年資金翻了幾番?可是石開又風光了幾年?!所以偶然的成功是機遇或者幸運，長期的成功才是天才?，F(xiàn)在，你是否認為自己是天才?你的追求是否高于天才?

第七條 善戰(zhàn)者，無智名，無勇功。孫子曰：“善戰(zhàn)者，無智名，無勇功”?！秾O子兵法》十三篇，沒有一句比它更精髓。交易的程序越是不費力氣，越是自然，成功的機會就越大。墨菲說：“完美的交易是不需要努力的?！鄙羁?。我也理解不了，只能感覺。

第八條 管理，管理，管理。管理什么?資金!不管你為了什么而交易，總之少不了獲利這個因素。資金是交易的起點和終點。有一些經驗是可以借鑒的，（1）在任何交易中的風險不要超過你的資金的1％~2％，強烈反對超過5％。墨菲談的是期貨，至于股市可以適當放寬一點，但是以我的觀點，仍然強烈反對超過10％。我通常使

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用5％止損，通過組合分散風險。

（2）在交易前先決定退出點。

（3）預先設置一個數(shù)量（10％~20％），如果損失超過這個數(shù)量，退出市場分析原因，或者急劇降低操作規(guī)模。

（4）分階段進出。

（5）正確比天才重要。天才可以低吸高拋，可以買底賣頂，俺不是，偶只求贏。

第九條 規(guī)矩，規(guī)則，規(guī)律。沒有規(guī)矩不成方圓，這個道理洋人也懂，而且更講究法的精神。什么是“法”?按照經典的西方治學，法是人民與府達成的契約，美國法就是典型的案例。很遺憾，國人有相當一部分是不喜歡這些東西的，傳統(tǒng)上我們重習慣重感情重臉面重盲從重感覺惟獨不重契約。規(guī)矩、規(guī)則、規(guī)律，沒有必要重復敘述它們的涵義和意義。墨菲說，你永遠避免不了不好的交易習慣——你能做的最好的努力是讓它們潛伏起來。我說，最好的努力是一開始就不要形成這些不好的習慣，在所有的不好的習慣中最壞的習慣是不尊重規(guī)則。

第十條 獨立精神。你有獨立精神么?最好是有。本杰明.格雷安教授（巴菲特的碩導）的市場先生清晰地說明了獨立精神的可貴。以下幾點是值得參考的：

（1）敢作敢當。敢作而不敢承擔責任，不能稱之為獨立。

（2）敢于行動。你一個想法，你能在第一時間實現(xiàn)它么?今天最重要。

（3）敢于放棄。放棄也是美德。

（4）直面現(xiàn)實。不管它什么，直面，直視，然后才是具體問題具體分析。

（5）自我批評。自我檢討很容易，你我都寫過，自我批評務必不能借口。

（6）敢于勝利。將收益擴大，順風馳帆，贏要贏到底。

（7）敢于失敗。敗就敗了，失敗是其中的一部分。

（8）拒絕舒服。人性傾向與舒服，要想成功就不要做“舒服”的事情。

（9）拒絕希望，拒絕必須。股市有“是什么”“可能是什么”，沒有“希望是什么”“必須是什么”。希望會把機會帶走，必須贏只能輸。

（10）敢于突破，固步自封最可怕。Gil Blake是一個共同基金管理人，令人不可思意地在長期內獲利。事實上他是偶然進入交易生涯的。有一次他試圖向他的朋友說明股價是隨意的，當他意識到自己錯了時他變成了一個交易者。

以上十條實際上可以分為兩類，敢作敢當、敢于行動、直面現(xiàn)實、敢于勝利、拒絕舒服

是主動的一面，敢于放棄、敢于失敗、拒絕希望和必須、自我批評、敢于突破是另一面。第十一條 生活。交易不是人生的全部，生活是多么美好。關于市場高手的規(guī)則有以上十條已經足夠了，墨菲將“交易長易放眼量，生活中不止是交易”作為最后一章的最后一條是有深意的，如同古老的《易》最后一卦是“未濟”。生活，它可以告訴你為什么要“確實想交易”或者“確實不想交易”。

現(xiàn)貨投資有著其他投資方式無法比擬的優(yōu)勢?，F(xiàn)貨投資集股票與期貨交易的雙重優(yōu)點，又克服了二者的缺點。最大的優(yōu)點就是風險更小，行情容易把握，獲利機會更多，最適合追求穩(wěn)健風格的投資者。首先，現(xiàn)貨可雙向操作，雙向獲利，既可做多獲利，又可做空獲利，只要做對方向，無論價格漲跌均可賺錢。其次，T+0的交易方式，使投資者可隨時買賣，當天可多次進出，資金周轉快，既可降低風險，又可增加獲利機會。再次，門檻低，投入資金小，獲利比例卻很大。每天交易6小時，有夜盤交易。

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第四篇：談秘書人員如何提高寫作能力

談秘書人員如何提高寫作能力

一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提

高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協(xié)助領導工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到沒有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數(shù)，增強文章的針對性?？傊?，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：?？葱刂杏斜荆懝P下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力?？傊?，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，向有經驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

第五篇：淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。

一是要做到敏而好學。古人曰：“敏而好學，不恥下問?！睂W習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇于發(fā)揚“釘子”精神，善于擠時間學習?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統(tǒng)學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容?！皶接脮r方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業(yè)知識，從而不斷增強寫作的預見性和創(chuàng)造性。

二是要做到博采眾長。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江?！薄＾k公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發(fā)表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察各行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要做到善于思考?！皩W而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善于對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規(guī)律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結，善于自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。要敢于學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。四是要做到勤于實踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯(lián)系。

五是要深耕。“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關鍵在于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。