第一篇：以“五勤”提高辦公室人員寫作能力

堅(jiān)持“五勤” 提高文字工作水平

群工辦童月

辦文是辦公室工作的“三大件”之一，辦公室人員文字工作水平提高了，辦公室的參謀輔政職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。我認(rèn)為堅(jiān)持“五勤”是全面提高辦公室人員文字工作水平的重要途徑。

一是勤學(xué)?！懊舳脤W(xué)，不恥下問”、“書到用時(shí)方恨少”。學(xué)習(xí)是提高寫作水平的基礎(chǔ)和保障。首先，要克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際，勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要講究學(xué)習(xí)方法。一是通讀，但觀大略。如對歷史、文學(xué)類的知識，只要了解掌握其精要內(nèi)容即可；二是摘讀，以求所知。如報(bào)刊雜志、名言妙語、時(shí)令短信等；三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識、公文寫作和處理知識等。通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識。

二是勤采?！安环e跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海”。學(xué)習(xí)是一種收集、積累，但光靠學(xué)習(xí)來積累還不夠，要采取集腋

成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。厚積才能薄發(fā)，只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好黨的路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。要靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理全面、有價(jià)值的素材。結(jié)合辦公室開展的“每日一剪”活動，充分利用書籍、報(bào)刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)等資源，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各地好經(jīng)驗(yàn)好做法以及名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，摘抄整理下來，存入信息庫。第三，要注重針對性。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是勤思。“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會換位思考，提高思維層次。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看全局、想問題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，有的放矢，融會貫通，把握方向；

善于逆向思維、多向思維，多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的角度高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到、思維縝密。第二，要學(xué)會比較借鑒。要善于總結(jié)，善于和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價(jià)，經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ龋拍馨l(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。他山之石，可以攻玉。朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。”要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)、好筆法，仔細(xì)揣摩，提升對文字材料的把握能力。

四是勤踐?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”。面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾，提高以文輔政水平，光靠翻資料、閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先要突出重點(diǎn)。要結(jié)合全縣工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次要做到深入。深入基層、深入一線，與不同崗位的干部群眾、不同階層的經(jīng)營戶和消費(fèi)者多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是勤練?！俺？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也無捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。對于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點(diǎn)；要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明；要注意惜墨如金，反復(fù)推敲，盡可能避免贅句和用詞不當(dāng)。最后要細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對，找出筆誤或紕漏。辦公室無小事，有時(shí)哪怕是一個(gè)字的筆誤或紕漏，不但會鬧笑話、出洋相，還有可能給我們帶來不可估量的影響和損失；而且長此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫作水平的進(jìn)一步提高，給工作帶來不利影響。

第二篇：淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦文是辦公室工作的重要任務(wù)，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面，與大家探討。

一是要做到敏而好學(xué)。古人曰：“敏而好學(xué)，不恥下問?！睂W(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般來說，大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學(xué)無以廣才，不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際困難，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容?！皶接脮r(shí)方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

二是要做到博采眾長。也就是說辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江?！?。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察各行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是要做到善于思考?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會換位思考，提高思維層次。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到。第二，要學(xué)會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于自己和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價(jià)，經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ?，才能發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細(xì)揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。四是要做到勤于實(shí)踐。辦公室工作部分是服務(wù)性的，文字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本單位的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是要深耕。“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點(diǎn)。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對拿捏不準(zhǔn)的詞語，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對，找出筆誤或紕漏。時(shí)刻牢記辦公室無小事。

第三篇：淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦文是辦公室工作的重要任務(wù)，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面，與大家探討。

一是要做到敏而好學(xué)。古人曰：“敏而好學(xué)，不恥下問?！睂W(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般來說，大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學(xué)無以廣才，不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際困難，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容?！皶接脮r(shí)方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

二是要做到博采眾長。也就是說辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江?！薄＾k公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察各行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是要做到善于思考?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會換位思考，提高思維層次。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到。第二，要學(xué)會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于自己和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價(jià)，經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ?，才能發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細(xì)揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

四是要做到勤于實(shí)踐。辦公室工作部分是服務(wù)性的，文字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本單位的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是要深耕?！俺？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點(diǎn)。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對拿捏不準(zhǔn)的詞語，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對，找出筆誤或紕漏。時(shí)刻牢記辦公室無小事。

第四篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎(chǔ) 文章來源：本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù)：391 更新時(shí)

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個(gè)正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新

問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們在看書讀報(bào)時(shí)，對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實(shí)際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從鴯菜成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個(gè)很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對性。總之，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：“?？葱刂杏斜荆懝P下生花”。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實(shí)，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個(gè)笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請教，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第五篇：談秘書人員如何提高寫作能力

談秘書人員如何提高寫作能力

一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提

高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個(gè)正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們在看書讀報(bào)時(shí)，對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實(shí)際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對性?？傊挥谐酝竷深^，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：?？葱刂杏斜荆懝P下生花。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實(shí)，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個(gè)笨蛋能力?？傊灰獔?jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。