第一篇：行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的影響及應(yīng)該注意的問(wèn)題（范文）

行政秘書(shū)的愛(ài)好對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的影響及應(yīng)該注意的問(wèn)題

行政管理一班隋中勝20084864

同樣的職務(wù)，同一個(gè)位子，為什么有人混的風(fēng)生水起，有滋有味，快速的提拔，平步青云，而有的人卻混的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，步履維艱，終其一生無(wú)所進(jìn)展。這到底是什么原因?qū)е逻@兩種極端呢？其一是投其領(lǐng)導(dǎo)所好，投其所好，事半功倍。其二就是業(yè)余愛(ài)好對(duì)其的影響了?？梢?jiàn)業(yè)余愛(ài)好對(duì)一個(gè)人成長(zhǎng)的影響是巨大的，有時(shí)候是關(guān)鍵的。秘書(shū)尤其是行政秘書(shū)，由于其所在的位置，業(yè)余愛(ài)好對(duì)其未來(lái)的發(fā)展尤為重要。

作為一名行政秘書(shū)，所處的職位相當(dāng)?shù)闹匾?，協(xié)調(diào)各方利益，處理各種糾紛，于是在職場(chǎng)之中，行政秘書(shū)的愛(ài)好對(duì)于其自身就顯得尤為重要。業(yè)余愛(ài)好對(duì)行政秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)產(chǎn)生了極大的影響。作為行政秘書(shū)固然也避免不了業(yè)余愛(ài)好的影響，而因?yàn)槁殬I(yè)的特殊性業(yè)余愛(ài)好對(duì)行政秘書(shū)的作用也有了職業(yè)特點(diǎn)，特別是對(duì)秘書(shū)個(gè)人成長(zhǎng)的影響。

我個(gè)人認(rèn)為業(yè)余愛(ài)好對(duì)行政秘書(shū)的個(gè)人成長(zhǎng)的影響十分重要，同時(shí)也有其自身的特點(diǎn)：

第一，重要性。任何人的業(yè)余愛(ài)好都會(huì)對(duì)自己的工作生活產(chǎn)生十分重要的作用，行政秘書(shū)也不例外，良好的業(yè)余愛(ài)好可以不段提升自己的能力，使自己在工作中充分發(fā)揮才能。

第二，可誘導(dǎo)性。行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好在這方面表現(xiàn)得十分突出。行政秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)身邊，很可能受到誘惑，成為他人賄賂領(lǐng)導(dǎo)的工具，自己的某些業(yè)余愛(ài)好得到滿足，自己也走上了違法犯罪的道路。

第三，雙重性。行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好就如上述所言，既能提升自己，也能使自己走上不歸路，可見(jiàn)，行政秘書(shū)業(yè)余愛(ài)好具有雙重性，我們應(yīng)該辯證看待。

任何事情都有兩面性，行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好也不例外，它既可以成為行政秘書(shū)向前的踏板，也可以成為行政秘書(shū)鋃鐺入獄的源泉。

良好的業(yè)余愛(ài)好的正面作用是顯而易見(jiàn)的，主要包括：

首先，良好的業(yè)余愛(ài)好可以提升自己的人生境界。行政秘書(shū)不同于其他行業(yè)的秘書(shū)，其根源是行政性，這就要牽扯到人生境界了，有了好的人生境界，才可能有更好的目標(biāo)，有更廣闊的發(fā)展空間。行政秘書(shū)假如有讀書(shū)、看報(bào)等業(yè)余愛(ài)好，不斷提升自己各方面的能力，使自己形成正確的、符合時(shí)代趨勢(shì)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，這樣就會(huì)十分有利于自己今后的發(fā)展。

其次，良好的業(yè)余愛(ài)好可以促進(jìn)正常工作的順利開(kāi)展。行政秘書(shū)作為一個(gè)上行下效的傳達(dá)部門(mén)，廣泛的業(yè)余愛(ài)好，可以讓秘書(shū)對(duì)待不同行業(yè)的人采用不同的行業(yè)語(yǔ)言，更好的開(kāi)展工作，贏得社會(huì)對(duì)政府工作的支持和信任。例如，自己有鍛煉身體的愛(ài)好，這樣就會(huì)使人精力充沛，順利開(kāi)展各項(xiàng)工作，保持工作的完整性、持續(xù)性。另外，自己的業(yè)余愛(ài)好還可以使自己充分了解各方面的信息，提高自己的工作效率。

再次，相同的業(yè)余愛(ài)好可以拉進(jìn)與他人間的關(guān)系，形成良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。行政秘書(shū)其工作的特性，決定了其余社會(huì)上的人的接觸相對(duì)來(lái)說(shuō)比較少，但有其共同的愛(ài)好，可以使其在一個(gè)陌生的環(huán)境中拉近彼此間的距離，有效的完成工作，形成良好的人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。

良好的業(yè)余愛(ài)好有其正面的影響，固然，不好的業(yè)余愛(ài)好也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)

面作用：

第一，行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好可能成為他人利用的工具。震驚全國(guó)的福建海關(guān)走私案主犯賴昌星曾說(shuō)過(guò)一句這樣的話：“不怕官員有原則，就怕官員沒(méi)愛(ài)好”。可見(jiàn)，官員的業(yè)余愛(ài)好可能成為他人行賄的方向和源泉。行政秘書(shū)亦是如此，行政秘書(shū)的地位特殊，很多人因此會(huì)利用秘書(shū)來(lái)接近領(lǐng)導(dǎo)，這樣，自己愛(ài)錢(qián)、愛(ài)色等方面的業(yè)余愛(ài)好就會(huì)得到滿足或是有人利用其愛(ài)好滿足的欲望打開(kāi)政府的方便大門(mén)，而自己就走上了貪污腐化的道路。

第二，行政秘書(shū)不良的業(yè)余愛(ài)好可能影響各項(xiàng)事務(wù)的辦理。行政秘書(shū)不良的業(yè)余愛(ài)好可能會(huì)使自己產(chǎn)生消極的思想，降低自己工作的積極性，這樣，各項(xiàng)事務(wù)的辦理因此會(huì)受到影響，系統(tǒng)內(nèi)部就遭受損。如，行政秘書(shū)嗜酒的話，就不會(huì)隨時(shí)保持清醒，這樣就會(huì)很容易誤事，甚至造成不可彌補(bǔ)的損失等。

當(dāng)然，總體來(lái)說(shuō)，要想成為一個(gè)優(yōu)秀的行政秘書(shū)，良好的業(yè)余愛(ài)好是必不可少的。我們應(yīng)該努力培養(yǎng)自己在行政秘書(shū)方面的興趣愛(ài)好，就必須做到自省、自律，為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

首先，作為一名行政秘書(shū)，在其所處的環(huán)境之中，應(yīng)該做到知己知彼，知道上司、同事的愛(ài)好，不要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)唱大戲的時(shí)候自己大談交響樂(lè)，那樣只會(huì)適得其反，適時(shí)的亮出自己，可以在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)下表現(xiàn)出來(lái)，或者借助同事之力推薦自己。

其次，行政秘書(shū)要自省、自律，不斷提高自己的人生境界，盡量要杜絕不良的業(yè)余愛(ài)好，注意如何表現(xiàn)自己的愛(ài)好，不能因?yàn)樽约河兴L(zhǎng)就目空一切，隨時(shí)隨地不分場(chǎng)合的顯露出來(lái)，耽誤工作，因私廢公。

最后，齊桓愛(ài)紫衣，公室皆著紫，楚王愛(ài)細(xì)腰，宮中多餓死，投之所好，不得其法，豈不悲哉，不能太過(guò)于專營(yíng)，投機(jī)取巧，不顧尊嚴(yán)，卑躬屈膝的的投人之所好，要真正喜好自己的愛(ài)好，修身養(yǎng)性，根據(jù)愛(ài)好提高自己的素質(zhì)

總之，行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好具有雙重性，我們應(yīng)該辯證看待。作為我們，更應(yīng)該從現(xiàn)在開(kāi)始培養(yǎng)自己良好的業(yè)余愛(ài)好，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，真正從各個(gè)方面提升自己，為自己今后的工作做好充分的準(zhǔn)備！

第二篇：行政秘書(shū)業(yè)余愛(ài)好對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的影響

一、行政秘書(shū)業(yè)余愛(ài)好對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的影響

業(yè)余愛(ài)好能在一定程度上反映一個(gè)人的性格、觀念和心態(tài)，避免長(zhǎng)期從事繁瑣的事喪失進(jìn)取心。學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)各種興趣愛(ài)好，是自我實(shí)現(xiàn)的需要，能使自己的業(yè)余時(shí)間過(guò)得充實(shí)滿足，家庭和睦、朋友開(kāi)心。

行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好問(wèn)題的確值得重視。行政秘書(shū)的業(yè)余愛(ài)好、生活方式不僅對(duì)其自身的品質(zhì)、習(xí)慣的養(yǎng)成有著潛移默化的作用，而且可以借助愛(ài)好擴(kuò)大自己的生活圈子，對(duì)其所從事的行政工作影響極大。

人們常說(shuō)業(yè)余愛(ài)好是一個(gè)人的影子。的確，興趣是最好的老師，有什么樣的業(yè)余愛(ài)好在一定程度上顯示了行政秘書(shū)的個(gè)人興趣與品質(zhì)修養(yǎng)，也會(huì)使人對(duì)其從這方面去對(duì)人有所了解和認(rèn)識(shí)。生命的旋律，唱出來(lái)就是一首歌，寫(xiě)出來(lái)就是一首詩(shī)。業(yè)余愛(ài)好與個(gè)人的工作和生活密不可分，它不僅是行政秘書(shū)走向成功的堅(jiān)厚積石，也是陶冶其道德情操和增進(jìn)健康的一劑良藥。

業(yè)余愛(ài)好多種多樣，其中有些是積極的，而有些則是消極庸俗的。比如，一些行政秘書(shū)，以打牌消遣；有的則云山霧罩，喜歡神侃；有的愛(ài)逛商場(chǎng)打發(fā)時(shí)間。這都屬于消極惰性的生活方式。采取這樣的方式度過(guò)業(yè)余生活，不僅無(wú)形中滋養(yǎng)了行政秘書(shū)消極懶惰、無(wú)所事事、不思進(jìn)取的生活觀念，對(duì)其樹(shù)立積極向上的人生觀產(chǎn)生負(fù)面影響，同時(shí)會(huì)給行政領(lǐng)導(dǎo)及同事留下不良印象，不利于行政秘書(shū)自身的進(jìn)取和發(fā)展。

二、作為行政秘書(shū)，其業(yè)余愛(ài)好應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

首先，行政秘書(shū)應(yīng)明確認(rèn)識(shí)自己的個(gè)人興趣及能力，樹(shù)立培養(yǎng)、發(fā)展良好業(yè)余愛(ài)好的意識(shí)。樹(shù)立正確的自我認(rèn)識(shí)的觀念，選擇良好的有益的業(yè)余愛(ài)好。提高辨別力、鑒賞力，良好的業(yè)余愛(ài)好要進(jìn)一步發(fā)展培養(yǎng)，不良愛(ài)好逐步改正。行政秘書(shū)最好興趣廣泛，業(yè)余愛(ài)好豐富多彩。

第二，最好不要僅限于讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)，否則可能令人懷疑你性格孤僻。最好能有一些戶外的業(yè)余愛(ài)好來(lái)“點(diǎn)綴”你的形象。選擇業(yè)余愛(ài)好，應(yīng)以益智、健身、培養(yǎng)良好意志品質(zhì)為原則。有益的業(yè)余愛(ài)好，本質(zhì)上使生活充實(shí)，能夠展現(xiàn)出自身的文化品位，對(duì)營(yíng)造行政工作氛圍大有裨益。這樣的愛(ài)好，才能對(duì)個(gè)人產(chǎn)生正面影響，對(duì)樹(shù)立個(gè)人良好形象大有裨益。

可以從以下方面進(jìn)行考慮:

1、益智類。如琴、棋、書(shū)、畫(huà)。既修身養(yǎng)性，又給自己以文化藝術(shù)熏陶。讀書(shū)更是一項(xiàng)益智的愛(ài)好，培根說(shuō)：“歷史使人明志，詩(shī)歌使人靈秀”。愛(ài)好收藏，能使自己積累歷史、文化知識(shí)、生活常識(shí)，怡情養(yǎng)性，培養(yǎng)觀察力、鑒賞力。

2、健身健腦類。如旅游、打球、游泳、滑冰、武術(shù)等。有的人喜愛(ài)旅游，利用節(jié)假日有計(jì)劃的走遍大江南北，游歷了祖國(guó)名山大川，使自己在游樂(lè)中開(kāi)闊了視野、增長(zhǎng)了知識(shí)，培養(yǎng)了吃苦耐勞、不畏艱險(xiǎn)的意志品質(zhì)。任何一種體育運(yùn)動(dòng)，都不是簡(jiǎn)單的機(jī)械運(yùn)動(dòng)，不動(dòng)

腦筋思考，是不能熟練掌握的，所以，體育運(yùn)動(dòng)同時(shí)也是健腦活動(dòng)。

總之，行政秘書(shū)有益的業(yè)余愛(ài)好，對(duì)培養(yǎng)自身優(yōu)良品質(zhì)影響深遠(yuǎn)，對(duì)樹(shù)立良好個(gè)人形象意義重大，對(duì)行政事業(yè)發(fā)展的重要性是巨大的。從某種意義上說(shuō)，良好的業(yè)余愛(ài)好也是一個(gè)行政秘書(shū)的驕傲與晉升資本。

第三篇：行政秘書(shū)學(xué)對(duì)個(gè)人的影響及其應(yīng)注意的問(wèn)題

行政秘書(shū)學(xué)對(duì)個(gè)人的影響及其應(yīng)注意的問(wèn)題

專業(yè)：政治學(xué)與行政學(xué)姓名：余晨辰學(xué)號(hào)：U01014042 摘要：通過(guò)本學(xué)期對(duì)秘書(shū)學(xué)課程的學(xué)習(xí)，我深深地認(rèn)識(shí)到，秘書(shū)工作不單是收發(fā)文件、起草通知、安排日程、打字復(fù)印等事務(wù)性的簡(jiǎn)單勞動(dòng),它有它的工作任務(wù)、素質(zhì)要求等。秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者;秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù);秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。

關(guān)鍵詞：秘書(shū) 定位 要求 任務(wù)

通過(guò)這個(gè)學(xué)期行政秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)，使我對(duì)秘書(shū)這樣一種職業(yè)的認(rèn)知有了很大的變化。之前由于自己沒(méi)有接觸過(guò)專業(yè)的秘書(shū)和比較高級(jí)的秘書(shū)，所以對(duì)秘書(shū)的認(rèn)知一直停留在比較朦朧和浮淺的層面上，通過(guò)學(xué)習(xí)我不但對(duì)秘書(shū)這一職業(yè)有了新的熟悉，還了解了很多秘書(shū)應(yīng)具有的素質(zhì)與能力。我相信，選讀這一門(mén)課程，將會(huì)于我以后接觸和對(duì)待這一職業(yè)有很大的改觀和裨益。

首先，我對(duì)秘書(shū)有了更正確的解讀。秘書(shū)首先是一種職業(yè)，它也有自己的職業(yè)要求和職業(yè)道德。只是由于我國(guó)的現(xiàn)代行政秘書(shū)學(xué)起步較晚，相對(duì)不是很規(guī)范，才令人們對(duì)秘書(shū)的熟悉有了一些偏差。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作職員和公務(wù)服務(wù)職員。他們以輔助決策，綜合調(diào)和，溝通訊息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的顧問(wèn)和助手。該定義可從三個(gè)角度來(lái)理解: 秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者;秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù);秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。百度百科上面對(duì)于秘書(shū)的定義是：

一、秘書(shū)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待，辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)的工作人員。

二、指秘書(shū)職務(wù)。秘書(shū)崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書(shū)的存在。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開(kāi)展和秘書(shū)工作的成敗。一般機(jī)關(guān)單位的秘書(shū)皆不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的專門(mén)秘書(shū)，是要為整個(gè)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)的，工作具有綜合性的特點(diǎn)。從秘書(shū)職位的角度來(lái)看，秘書(shū)職位經(jīng)歷了從官職向社會(huì)職業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程。當(dāng)今社會(huì)的秘書(shū)，在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手，既不能缺位無(wú)所作為，也不能越權(quán)胡作非為。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員，負(fù)責(zé)溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議、草擬文件、時(shí)間管理等主要職能。秘書(shū)既是管理人員，也是業(yè)務(wù)人員。秘書(shū)工作的主要目的是為領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策依據(jù)更為充分、科學(xué)，并推動(dòng)決策有效地落實(shí)。秘書(shū)工作，是秘書(shū)群體圍繞領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理過(guò)程中所開(kāi)展的一系列輔助性和服務(wù)性的工作。

其次，在秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系方面有了新的熟悉。之前我印象中秘書(shū)就是給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)的“傭人’，乃至要低三下四，委曲責(zé)備。通過(guò)學(xué)習(xí)，我了解到秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)是相隨相應(yīng)的、不可分離的，他們的基本關(guān)系實(shí)質(zhì)上是工作關(guān)系。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的基本關(guān)系，從職權(quán)的角度上說(shuō)，是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、為主與從屬、主導(dǎo)與輔助、決策與顧問(wèn)的關(guān)系。簡(jiǎn)言之，秘書(shū)要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)貼身的助手。秘書(shū)處于承上啟下的地位，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報(bào)的關(guān)鍵，是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)是輔助與被輔助的工作關(guān)系。

秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系應(yīng)該建立在兩者平等的基礎(chǔ)上。而他們真正意義上的平等除了在法律上的平等和人格上的平等是前提外，他們二者的平等是工作上的平等。既是二者做好自己的工作，在工作中體現(xiàn)自身的職業(yè)水平和職業(yè)道德，雙方努力開(kāi)展好工作。秘書(shū)在工作中業(yè)務(wù)水平合格，遵守工作紀(jì)律，體現(xiàn)自己的職業(yè)道德，勢(shì)必贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的尊重和認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)在工作中,正確領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作，關(guān)心秘書(shū)，以德服人，就會(huì)得的秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重。雙方和諧的合作，相互尊重，達(dá)到真正意義上的平等。

秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系，是以兩者的合作關(guān)系決定的。盡管在人類社會(huì)發(fā)展的不同歷史階段，不同社會(huì)制度，不同組織體制中，秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的工作狀況有較大的差異，但秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的主輔配合關(guān)系，卻是以不同的形式一直存在著。維系和優(yōu)化這種主輔配合關(guān)系的是領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐的需要，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)輔助的需要，就沒(méi)有主輔配合關(guān)系，秘書(shū)工作也就不存在了。對(duì)于二者之間的關(guān)系其實(shí)很簡(jiǎn)單，人格地位平等，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的同事關(guān)系，工作職能上上下級(jí)的關(guān)系，工作績(jī)效上一體關(guān)系，工作溝通上雙向交流關(guān)系。其本質(zhì)是兩者相互作用，相輔相成的合作關(guān)系，只有兩者合作才能體現(xiàn)兩者的價(jià)值。在維系兩者之間良好關(guān)系，最重要的是才能品行和道德，雙方要嚴(yán)格遵守其職業(yè)道德，上級(jí)愛(ài)護(hù)下級(jí)，下級(jí)尊敬上級(jí)，在工作中相互理解，相互幫助，共同協(xié)作，將共同的目標(biāo)完成好，做到思想與行為的統(tǒng)一。行政秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)不但改變了我之前的很多不正確的想法，更使我對(duì)秘書(shū)學(xué)這門(mén)學(xué)科有了系統(tǒng)和科學(xué)的知識(shí)，把自己之前零散的知識(shí)系統(tǒng)化，也對(duì)自己生活中碰到的類似秘書(shū)工作的一些事情有了科學(xué)的熟悉，為以后處理類似的事情提供了參考和經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)，我對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)、秘書(shū)工作的要求、秘書(shū)工作的內(nèi)容等有了系統(tǒng)和科學(xué)的熟悉，這些基本的知識(shí)學(xué)習(xí)不論是對(duì)秘書(shū)工作還是以后其他的工作都有很大的幫助。

說(shuō)起秘書(shū)，我們都覺(jué)得既熟悉又陌生。熟悉是因?yàn)榻?jīng)常能聽(tīng)到“小蜜”這種對(duì)秘書(shū)有誤解的詞，陌生是因?yàn)閷?shí)際上我們并不了解秘書(shū)的具體工作。在秘書(shū)學(xué)中秘書(shū)就是為各級(jí)組織或個(gè)人進(jìn)行輔助管理、全面服務(wù)的人員。秘書(shū)的工作是需要很高的智商和情商的，要有洞察世事的能力，以及較高的人際交往水平。

秘書(shū)工作的任務(wù)主要分為三類：第一類是日常程序化工作。接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；收發(fā)與回復(fù)日常郵件；撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；接待訪客；采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。第二類是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。在日常工作中，有時(shí)遇到重大事件時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)過(guò)深思熟慮才能做決定，而這種決定往往是臨時(shí)性的，此時(shí)就需要秘書(shū)積極地響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)的決定落實(shí)下來(lái)。第三類是智囊性的輔助工作。作為一個(gè)秘書(shū)，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。秘書(shū)人員應(yīng)具備輔助決策的意識(shí)，提高輔助決策的能力，做領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遇到比較困難的問(wèn)題時(shí)，秘書(shū)應(yīng)迎難而上，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)者排憂解難。

總的來(lái)說(shuō)，秘書(shū)其實(shí)是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作，要做一位合格的秘書(shū)是需要付出巨大地努力的。因此，我們這批未來(lái)的秘書(shū)應(yīng)該勇敢的迎接挑戰(zhàn)，努力學(xué)習(xí)，為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在當(dāng)今這個(gè)發(fā)展較快的時(shí)代，我們要想在社會(huì)上有立足之地，就一定要有足夠的能力，機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)只會(huì)給有準(zhǔn)備的人。我們要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就要不斷地學(xué)習(xí)，提高自身的能力。

最后，通過(guò)秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)我對(duì)秘書(shū)的能力要求有了跟進(jìn)一步的了解，也對(duì)自己的一些不足有了蘇醒的熟悉。秘書(shū)不但要有較強(qiáng)的辦事能力，在處理信息、處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系、寫(xiě)作能力等各方面都有著很高的要求，可以說(shuō)是一個(gè)多面手。

秘書(shū)工作的特殊性要求秘書(shū)一定要有過(guò)硬的文化素養(yǎng)和較高的工作能力。首先，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，應(yīng)該穩(wěn)重干練，堅(jiān)持正確的政治方向。一個(gè)秘書(shū)要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見(jiàn)風(fēng)使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。

作為一個(gè)秘書(shū)，要知道什么該說(shuō)，什么不該說(shuō)，要嚴(yán)格遵守保密性原則。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別、把握分寸，對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興起而口無(wú)遮攔。否則，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。

作為一個(gè)秘書(shū)，還要具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、部門(mén)等接觸和打交道，因此必須樂(lè)業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中，更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，尊重而不奉承吹捧，主動(dòng)而不越位脫

軌，服從而不盲從附和。作為一個(gè)秘書(shū)，更要有一定的智謀，工作要積極，要有思想，能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。

秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀、助手，工作的特殊性決定了必須具有較高的素質(zhì)。首先，高素質(zhì)是秘書(shū)輔助貫徹執(zhí)行好領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的可靠保證；其次，高素質(zhì)是提高秘書(shū)部門(mén)工作質(zhì)量和工作效率的重要依托；第三，高素質(zhì)是培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的優(yōu)秀秘書(shū)隊(duì)伍的需要。秘書(shū)人員必須有較高的思想水平和政策水平，過(guò)硬的專業(yè)能力，高速的辦公效率，既能深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，又能熟悉和掌握本地、本部門(mén)的情況，把“上情”與“下情”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，做好綜合服務(wù)，才能適應(yīng)時(shí)代要求，充分發(fā)揮秘書(shū)職能，做好秘書(shū)工作。

秘書(shū)所應(yīng)該具備三種知識(shí)，即基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、輔助知識(shí)?；A(chǔ)知識(shí)是秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)中的根基部分。廣博、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，是一個(gè)人從事學(xué)習(xí)、工作的主要資本?；A(chǔ)知識(shí)與人的工作能力、發(fā)展?jié)摿τ兄芮械年P(guān)系，它在人的學(xué)習(xí)、工作中起著“潤(rùn)暢細(xì)無(wú)聲”的作用?；A(chǔ)知識(shí)越充足，融會(huì)貫通的能力就越強(qiáng)，也越容易學(xué)會(huì)新知識(shí)，掌握新理論。因此，淵博的基礎(chǔ)知識(shí)這根“萬(wàn)年樁”，對(duì)今后從事秘書(shū)工作十分重要。精深的專業(yè)知識(shí)是秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)中具有職業(yè)特點(diǎn)的主要部分，是形成秘書(shū)專業(yè)特長(zhǎng)的主要知識(shí)。沒(méi)有精深的專業(yè)知識(shí)，就不是專業(yè)秘書(shū)人員，也不可能做好秘書(shū)工作，秘書(shū)的專業(yè)知識(shí)。相關(guān)的輔助知識(shí)素質(zhì)不像基礎(chǔ)知識(shí)那樣起“根基”作用，也不像專業(yè)知識(shí)那樣起“標(biāo)志”作用，但也是秘書(shū)知識(shí)素質(zhì)中不可缺少的組成部分。秘書(shū)人員有了這些知識(shí)素質(zhì)，就可以彌補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí)或?qū)I(yè)知識(shí)素質(zhì)的缺漏，較好的發(fā)揮作用。

我覺(jué)的自己當(dāng)前重要的還是首先進(jìn)步自己的寫(xiě)作能力，處理信息的能力和文字水平的低下，在任什么時(shí)候候任何方面對(duì)自己的工作都會(huì)是一個(gè)很大的阻礙。其次，還要進(jìn)步自己的理論水平。理論學(xué)習(xí)一樣很重要，不能只重視能力的挺高而忽視了理論學(xué)習(xí)。秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)對(duì)自己能力的進(jìn)步，特別實(shí)在理論只是方面的進(jìn)步是很有幫助的。以后我會(huì)繼續(xù)以秘書(shū)學(xué)的知識(shí)為基礎(chǔ)，不斷進(jìn)步自己的理論水平，彌補(bǔ)自己的不足。

為了今后能夠從事秘書(shū)工作，我認(rèn)為學(xué)習(xí)是提高秘書(shū)人員素質(zhì)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是在當(dāng)前政治、、文化各方面深刻變革過(guò)程中，應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、新課題的當(dāng)務(wù)之急。結(jié)合行政秘書(shū)工作，要突出抓好幾個(gè)方面的學(xué)習(xí)：努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民總書(shū)記“三個(gè)代表”重要論述，以及黨的方針、路線、政策，不斷提高理論和政策水平。首選要掌握黨的基本理論和各方政策。其次要深刻理解理論政策的精神實(shí)質(zhì)，不但要知其然，還要知其所以然。只有這樣經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的努力，既做到深知熟記，又能在處理問(wèn)題時(shí)融會(huì)貫通，才算是

真正地做到了理解和掌握，整體素質(zhì)才能有望提高。

針對(duì)辦公室工作的需要，學(xué)習(xí)好、科技、管理、等專業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)。尤其要注意理論與實(shí)踐的聯(lián)系，從工作實(shí)踐中找學(xué)問(wèn)。秘書(shū)工作人員每天要和社會(huì)各界打交道，只有書(shū)本知識(shí)而沒(méi)有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)文章就必然空發(fā)議論，紙上談兵，處理問(wèn)題就可能脫離實(shí)際，束手無(wú)策。因此，學(xué)習(xí)要全面，要結(jié)合自身工作情況。

還要學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備?，F(xiàn)在，我們已進(jìn)入了辦公自動(dòng)化的時(shí)代，各種先進(jìn)辦公設(shè)備的運(yùn)用，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟與發(fā)展，大大提高了辦公效率，把秘書(shū)人員從過(guò)去瑣碎繁雜的工作方式中解脫出來(lái)，也給秘書(shū)人員提出了新的課題，作為秘書(shū)，必須努力掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，以適應(yīng)新要求，協(xié)助強(qiáng)順利決策，靈活指揮。

然而紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。素質(zhì)的提高僅靠學(xué)習(xí)書(shū)本是難以完成的，一個(gè)稱職的高素質(zhì)秘書(shū)人員必須經(jīng)受實(shí)踐的鍛煉，才能牢固地打好基礎(chǔ)，充分發(fā)揮參謀、助手作用。要注意組織秘書(shū)人員深入基層，深入實(shí)際，了解情況。秘書(shū)人員由于長(zhǎng)期在機(jī)關(guān)工作，在身邊，紙面上的東西掌握較多，而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知道的少，容易出現(xiàn)脫離實(shí)際的偏向，因此，要有計(jì)劃地到基層，深入到工作一線，了解情況，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。這對(duì)于秘書(shū)人員增長(zhǎng)感性認(rèn)識(shí)，不斷提高分析、處理問(wèn)題的能力，是大有益處的。

通過(guò)對(duì)行政秘書(shū)學(xué)的認(rèn)識(shí)和了解，以及其對(duì)于我們個(gè)人的影響，我覺(jué)得自己當(dāng)前重要的還是首先進(jìn)步自己的寫(xiě)作能力。處理信息的能力和文字水平的低下，在任何時(shí)候任何方面對(duì)自己的工作都會(huì)是一個(gè)很大的阻礙。其次，還要進(jìn)步自己的理論水平，理論學(xué)習(xí)一樣很重要，不能只重視能力的提高而忽視了理論學(xué)習(xí)。秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)對(duì)自己能力的進(jìn)步，特別實(shí)在理論只是方面的進(jìn)步是很有幫助的。以后我會(huì)繼續(xù)以秘書(shū)學(xué)的知識(shí)為基礎(chǔ)，不斷進(jìn)步自己的理論水平，彌補(bǔ)自己的不足。同時(shí)還要有計(jì)劃地到實(shí)踐中，深入到工作一線，了解情況，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。這也是我學(xué)習(xí)行政秘書(shū)學(xué)這門(mén)課程之后對(duì)自己的不足之處的淺薄認(rèn)識(shí)，通過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí)，有關(guān)于秘書(shū)學(xué)的認(rèn)知也必將對(duì)我以后的職業(yè)選擇有莫大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

1、《秘書(shū)學(xué)概論》，陸瑜芳編著

2、《對(duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)》，江靜、徐振明、田賀明

第四篇：應(yīng)聘者應(yīng)該注意哪些問(wèn)題

面試，是用人單位招聘人才時(shí)通常采用的考核方式。應(yīng)聘者能不能積極主動(dòng)地“推銷自己”，會(huì)不會(huì)巧妙自如地展示自己的優(yōu)勢(shì)，從而給招聘者留下良好的印象，則直接關(guān)系到求職的成功與否，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，應(yīng)聘者應(yīng)該注意哪些問(wèn)題才能讓自己脫穎而出呢？

一、有備而來(lái)。面試前要做好充分準(zhǔn)備，如對(duì)于應(yīng)聘單位的各方面情況，要盡量有一個(gè)全面的了解，對(duì)面試時(shí)可能涉及的問(wèn)題，要事先認(rèn)真準(zhǔn)備和演習(xí)。

二、衣冠整潔。應(yīng)聘者的服飾打扮，應(yīng)給人一種整潔、大方、莊重的感覺(jué)。就性別而言，男性應(yīng)體現(xiàn)出一種整潔、干練的氣度；女性則應(yīng)表現(xiàn)出一種樸實(shí)、端莊的風(fēng)格。

(一個(gè)人的穿著打扮應(yīng)該和面試公司的整體風(fēng)格相配合.切記:女孩子不要穿著暴露.)

三、有自信心。每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)和潛能。應(yīng)該更多地看到自己的優(yōu)勢(shì)和潛能。牢記：“世界上只有沒(méi)能獲得成功的人，沒(méi)有一能取得成功的人”。

(有的時(shí)候面試觀就是想知道你對(duì)自己的能力是怎么看的,有沒(méi)有信心做好交給你的工作.)

四、尊重他人。自身基本素質(zhì)高基本條件好的應(yīng)聘者，如果傲慢自負(fù)，缺乏對(duì)招聘考官應(yīng)有的尊重，甚至把自身的優(yōu)勢(shì)和資本當(dāng)作與對(duì)方討價(jià)還價(jià)的籌碼，這樣的應(yīng)聘者，即便再優(yōu)秀也不會(huì)贏得考官的高分。

五、談吐流暢。面試是雙方一問(wèn)一答，彼此交流的過(guò)程，掌握交流的藝術(shù)非常重要?；卮饐?wèn)題要富于條理性，邏輯性和節(jié)奏感，說(shuō)話要清晰流暢，簡(jiǎn)潔。

六、談話適度。面試交談不同于當(dāng)眾演講。一般情況下，在回答提問(wèn)時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，談話適度要有節(jié)制，冗長(zhǎng)乏味的長(zhǎng)篇大論，只會(huì)令人生厭。

七、答其所問(wèn)。如果由于緊張沒(méi)有聽(tīng)清楚對(duì)方的發(fā)問(wèn)，不妨再禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一篇，切忌不懂裝懂，亂答一氣，如果是眾多應(yīng)聘者參加集體面試，有把握的問(wèn)題要積極搶答，沒(méi)有考慮成熟的切忌因搶先而造成答非所問(wèn)的尷尬局面。

八、揚(yáng)長(zhǎng)避短。面試交談是一種揚(yáng)長(zhǎng)避短的藝術(shù)，在一定場(chǎng)合下，什么話該說(shuō)，什么話應(yīng)巧妙地回避，要靈活處理，不要一味地“實(shí)話實(shí)說(shuō)”。

九、注意體態(tài)。一個(gè)人的體態(tài)語(yǔ)言在交談中所起的作用很重要，縮頭縮腦，彎腰駝背或者翹起“二郎腿”等，不僅反映出一個(gè)人的不良心態(tài)，也會(huì)給對(duì)方留下不好的印象。

十、彬彬有理。要尊重考官，不要打斷對(duì)方的發(fā)問(wèn)，不要隨意插話，更不能貶低別人，抬高自己。不要主動(dòng)向?qū)Ψ教崞鹦剿＠龅葐?wèn)題，面談結(jié)束告退時(shí)，不要向考官提出限定時(shí)間給予答復(fù)的要求等。相信如果我們能做好這十點(diǎn)，那我們面試的成功率將會(huì)有很大的提升。

第五篇：講授法應(yīng)該注意問(wèn)題

好的講授法根植于教師淵博的知識(shí)儲(chǔ)備、靈活的內(nèi)容駕馭、出色的語(yǔ)言表達(dá)、有序的課堂組織、循序漸進(jìn)的問(wèn)題講解以及恰到好處的教學(xué)情境創(chuàng)設(shè)。運(yùn)用得當(dāng)，可以達(dá)到“引人入勝”和令學(xué)生“流連忘返”的教學(xué)效果。運(yùn)用不當(dāng)可能導(dǎo)致教師單方面的表演，教學(xué)過(guò)程表現(xiàn)出“灌輸式”和“填鴨式”的特點(diǎn)。在運(yùn)用講授法進(jìn)行教學(xué)時(shí)，我們應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？

1、適用性。在課堂教學(xué)時(shí)，選擇恰當(dāng)?shù)闹v授內(nèi)容是關(guān)鍵。適用性比如概念定義、歷史文化和教學(xué)法則。2啟發(fā)性。在課堂教學(xué)中教師要注意啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)生思考，要有意識(shí)地設(shè)置一些與本節(jié)內(nèi)容相關(guān)的問(wèn)題。使學(xué)生產(chǎn)生疑問(wèn)，激發(fā)探索問(wèn)題的積極性。

3、趣味性。生動(dòng)形象、富有趣味的講授，能夠激發(fā)學(xué)生的興趣，使他們集中注意、積極思考。盡可能地使講授的內(nèi)容貼近學(xué)生的生活實(shí)際，將枯燥的知識(shí)趣味化。4整合性。在與其他教學(xué)方法綜合運(yùn)用時(shí)，應(yīng)考慮如何揚(yáng)長(zhǎng)避短。可以先通過(guò)讀整節(jié)內(nèi)容，列出主要知識(shí)點(diǎn)，然后根據(jù)知識(shí)點(diǎn)以及學(xué)生的特點(diǎn)選擇不同的教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)。