第一篇:公司技術保密制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第二篇:技術保密制度
浙江容大電力設備制造有限公司
技術保密制度
公司所屬各部門:
為了避免公司核心技術的外泄,保護公司的合法權益,參照國內(nèi)有關公司的管理方式,制定以下技術保密制度:
1、本公司參與研發(fā)和生產(chǎn)技術、質(zhì)檢、商務支持以及其它涉及
技術保密的員工必須與公司簽訂保密協(xié)議(見附件)。
2、和外單位進行技術合作和技術交流時,對方單位需要公司技
術資料的,需經(jīng)公司主管領導同意,公司總經(jīng)理批準后進行。
3、研發(fā)中心設立《產(chǎn)品開發(fā)檔案管理規(guī)定》制度,設立檔案管
理員一名(兼職),所有資料的歸檔要積極配合檔案管理員的工作。
4、違反以上條款者,根據(jù)公司考核制度予以相應的處罰;造成嚴重后果者,按保密協(xié)議書規(guī)定給予嚴肅處理。對技術秘密的外泄造成公司重大損失的,將依法追究泄密者的法律責任。
5、本制度自發(fā)布之日起生效。
浙江容大電力設備
制造有限公司
二零零五年七月十二日
附:
保密協(xié)議
甲方:浙江容大電力設備制造有限公司乙方:
法定代理人居民身份證號碼:
或委托代理人:
鑒于甲、乙雙方建立勞動合同關系,甲、乙雙方均同意遵守以下條款。
一、保密范圍
第一條、職務開發(fā)成果
指乙方在受聘于甲方期間,為履行職務或利用甲方工作條件所完成的所有研究、開發(fā)成果或者已經(jīng)開始但尚未完成的階段性研究、開發(fā)成果,包括(但不限于):
1、產(chǎn)品設計、工藝流程、經(jīng)驗公式、實驗數(shù)據(jù);
2、計算機軟件及其算法、設計;
3、雖不屬于職務范圍但屬于甲方業(yè)務范圍的所有上述研究、開發(fā)成果,以及對甲方現(xiàn)有研究、開發(fā)成果的改進;
4、商標設計、標志設計等;
5、其他能夠形成知識產(chǎn)權的成果。
第二條、商業(yè)秘密
由甲方提供、或者乙方在甲方工作期間了解到的、或者乙方為履行職務而開發(fā)出來的、或者由甲方對第三方承擔保密義務的、與甲方業(yè)務有關的、非公知的所有信息,包括(但不限于):
1、甲方現(xiàn)有的、正在開發(fā)或者構思中的產(chǎn)品設計、工藝過程、經(jīng)驗公式、實驗數(shù)據(jù)、計算機軟件計算法、設計等方面的信息、資料和圖紙,以及模型、樣品、源程序、目標程序等實物;
2、甲方現(xiàn)有的、正在開發(fā)或者構思之中的服務項目的信息和資料;
3、甲方現(xiàn)有的或正在開發(fā)之中的質(zhì)量管理辦法、定價方法、銷售方法等業(yè)務活動方法;
4、甲方的業(yè)務計劃、產(chǎn)品開發(fā)計劃、財務狀況、業(yè)務規(guī)模及業(yè)務活動信息等;
5、按照法律和協(xié)議,甲方對第三方負有保密責任的商業(yè)秘密;
6、其他按照甲方《保密制度》規(guī)定應當保守的秘密。
二、保密原則
第三條、乙方同意,在甲方聘用期間及聘用期終止后,除非為了履行自己在甲方的職務或者執(zhí)行國家法律的規(guī)定,未經(jīng)甲方書面同意,決不公開發(fā)表或者對他人泄漏甲方的任何商業(yè)秘密(包括本協(xié)議第一條與第二條的全部內(nèi)容,下同),決不為其他目的使用甲方的任何商業(yè)秘密,決不復印、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的資
料,無論這些商業(yè)秘密是否由乙方本人開發(fā)出來。
第四條、乙方同意,在聘用期間,決不直接或間接從事同甲方業(yè)務具有競爭性的業(yè)務,決不同時接受甲方競爭對手的聘用,決不直接或是間接向甲方競爭對手提供咨詢性、顧問性服務,也不唆使甲方其他員工接受外界聘用。
第五條、當聘用無論由于何種原因終止時,乙方同意立即向甲方移交自己所掌握的,包括甲方商業(yè)秘密的文檔、記錄、筆記、提綱、數(shù)據(jù)、源程序、目標程序、模型、樣品以及任何其他材料,并辦妥有關手續(xù)。
第六條、乙方同意,在聘用期終止后,仍然嚴格保守乙方在甲方任職期間所了解的甲方商業(yè)秘密,直到這些信息在本行業(yè)中成為公知性信息為止。
第七條、乙方同意并保證,在乙方離開甲方之后三年之內(nèi),不得到與甲方有直接競爭關系的公司工作。
第八條、乙方聲明并保證,接受甲方聘用并簽署本協(xié)議,并沒有違反自己曾簽署過的其他合同或協(xié)議。
三、違約責任
第九條、乙方若有違反上述條款的行為,應向甲方支付違約金,并賠償由于這種行為給甲方造成的經(jīng)濟損失,違約金的金額為5到10萬元。若此違約金不足以賠償甲方損失的,乙方同意據(jù)實賠償甲方其余損失。
四、其他
第十條、若甲、乙雙方因本協(xié)議發(fā)生爭議,約定由甲方所在地法院解決。第十一條、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
第十二條、本協(xié)議與雙方簽訂的《勞動合同書》一同生效。
甲方(蓋章)乙方(簽章)
法定代表人或委托代理人(簽章)
年月日年月日
第三篇:公司保密制度
集團公司保密制度
一、總則
(一)為保守公司秘密,維護企業(yè)權益,特制定本制度。
(二)企業(yè)秘密是關系企業(yè)權益,依照企業(yè)情況確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。集團公司所屬員工都有保守公司秘密的義務。
(三)集團公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的原則。
二、保密范圍和密級確定
(一)屬于公司應保密的事項為:
1、公司正在籌劃尚未付諸實施的投資決策、開發(fā)項目、開發(fā)策略及經(jīng)營計劃;
2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、項目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄;
3、公司財務融資渠道、融資額度、來款時間、預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案、工資收入等;
6、董事長行蹤及手機號碼;
7、其他經(jīng)公司確定應保密的事項;
一般性決定、決議、任職文件、通報、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
(二)企業(yè)秘密的密級分為 “機密”、“秘密”兩級。
1、機密是公司比較重要的秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
2、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
(三)公司秘級的確定:
1、企業(yè)的投資決策、項目開發(fā)策略、經(jīng)營計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、經(jīng)營管理大綱、銷售定價表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設計規(guī)劃、施工圖、重要會議記錄、合作經(jīng)營或開發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評估報告、企業(yè)經(jīng)營情況為機密級;
2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購協(xié)議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機號碼等相關信息為秘密級。
三、保密措施
(一)屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執(zhí)行。
采用電腦技術制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負責保密。
(二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、機密級文件非經(jīng)副總以上領導批準,檔案管理員不得向外借閱、復制和摘抄。
2、秘密級文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。
3、密級以上文件在設備完善的保險裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件,要設文件夾在磁盤上保存,存有密級文件的電腦應設開機密碼;多人共用的電腦不許存儲密級文件。
4、密級以上文件資料草稿或復印件廢棄不用時,應妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。
(三)在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項的,應當事先經(jīng)副總以上領導批準。
(四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍;
2、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(五)接觸公司秘密較多的集團公司中高層領導要帶頭自覺遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場所或家中談論公司秘密,不得通過其他方式傳輸公司秘密。
(六)集團公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。
(七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告董事長或總經(jīng)理,并由企管部及時作出處理。
四、處罰
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎懲規(guī)定》予以處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、反本制度第三項第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
2014年12月1日
(三)、情節(jié)嚴重造成損失過50萬元以上者交公安機關依法處理。
第四篇:公司保密制度
保 密 制 度
第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力和經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展的有效進行,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;
1、項目來源信息;
2、項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息;
3、項目銷售服務信息;
4、項目客戶信息;
5、管理經(jīng)營的運行及決策信息;
6、財務信息;
7、人力資源的管理信息;
8、與其它公司進行業(yè)務合作的信息;
9、任何具有保密價值的信息。第三條 保密等級劃分
秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。
一、機密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。
1、財務分析報告;
2、對高層管理者的考核報告;
3、對工資分配方案及所屬文件;
4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
5、公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術的核心資料;
6、公司其它認為應列入機密范疇內(nèi)的文件資料。
二、秘密文件:
1、公司注冊及相關文件;
2、技術資料、工程建設的重要圖紙; 3、立項報告、業(yè)務進度分析報告;
4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及合同、協(xié)議文本;
5、公司管理人員信息及審批資料;
6、公司其它認為應列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。
1、平時各種工作條例、規(guī)章制度;
2、一般業(yè)務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件; 3、各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等; 4、行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告; 5、一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告; 6、有關干部任免、調(diào)配、定級等的文件; 7、財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對秘密等級的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機密程度提高或降低。
第三條 管理權限:
1、機密文件由相關責任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,主管副總以上級別人員知曉;
2、秘密文件由相關責任部門內(nèi)部相關人員以上級別,主管副總以上級別人員知曉;
3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領導審批可公開發(fā)布。
4、以上文件涉及財務信息資料的,財務部門有知情權。
5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。
第四條 關于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條 關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,需傳達時經(jīng)領導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條 保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調(diào)動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規(guī)定,謹防造成泄密現(xiàn)象。
7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節(jié)后應檢查落實情況。
8、未經(jīng)授權人員私下打聽或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進行處罰,如造成嚴重經(jīng)濟損失,公司可追究其法律責任。
8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協(xié)議。
第七條 附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:公司保密制度
蘋果事業(yè)部文件
公司保密制度
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事項:
1、公司重大決策中的保密事項。
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
7、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
8、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
以上事項必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
二、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公 司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。
2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
責任人簽名:
蘋果事業(yè)部 2010年11月30日