第一篇：管理工程學(xué)院秘書處規(guī)章制度1

管理工程學(xué)院秘書處規(guī)章制度

秘書處職責(zé)

（1）結(jié)合我院實際情況和學(xué)生的發(fā)展情況，主動策劃組織各類有益于我院同學(xué)全面發(fā)展的活動

（2）全力協(xié)助主席團(tuán)和其他各部開展各類活動

秘書處目標(biāo)

“七型”即努力把自己培養(yǎng)成“自主型、自律型、學(xué)習(xí)型、應(yīng)用型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”的學(xué)生干部

“三主動”即“主動提出問題、主動分析問題、主動解決問題”

秘書處能力要求

(1)辦公自動化，熟練運用WINDOWS操作系統(tǒng)、OFFICE辦公軟件，熟練解決計算機(jī)運行的簡單故障及系統(tǒng)安裝維護(hù)。

（2）文字能力，熟練掌握文件語言、官方語言，熟練掌握各種規(guī)章制度、活動計劃和總結(jié)、新聞通訊稿、申報材料、官方紅頭文件的制作。

（3）語言能力，熟練各種主持、演講、辯論的技巧和能力。

（4）組織協(xié)調(diào)能力，能夠主動協(xié)調(diào)組織好同學(xué)生會各部、校學(xué)生會、各二級學(xué)院學(xué)生會、各社團(tuán)班級組織的關(guān)系

（5）公關(guān)禮儀，熟練掌握并運用公關(guān)禮儀從事實際工作、開展各類活動

（6）宴席應(yīng)酬溝通能力

秘書處考核細(xì)則

秘書處本著“時刻學(xué)習(xí)、時刻自省”的原則，對內(nèi)實行“隨時淘汰、隨時補充”的方法，保證秘書處成員的積極性和主動性，特制定本細(xì)則。

一?淘汰條件細(xì)則：

（1）各類秘書處例會、活動 請假三次及以上、遲到三次及以上、早退三次及以上、曠會一次及以上

（2）各類例會活動、常規(guī)任務(wù)完成質(zhì)量差、效率低、態(tài)度差

二?每7—21天考評一次，綜合考評為后幾名者返回原部門，再其他各部選送相對應(yīng)表現(xiàn)突出干事進(jìn)入秘書處。

三?秘書處考評委員會成員由管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)、各部部長、秘書處副處長組成，本著公平、公正、公開的原則對秘書處成員進(jìn)行全面考核

第二篇：秘書處規(guī)章制度[范文]

秘書處規(guī)章制度

一、工作職責(zé)

1．積極并及時完成系學(xué)生會老師、主席安排的工作。

2.秘書處必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展工作，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，認(rèn)真為我系的進(jìn)一步發(fā)展努力工作。3.管理好學(xué)生會的固定資產(chǎn)，保證學(xué)生會工作順利開展。

4.每周通知學(xué)生會成員，班長，心理委員召開相關(guān)會議。作會議記錄，總結(jié)前段工作的經(jīng)驗和不足，然后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容，收集同學(xué)們的意見，制定出改進(jìn)措施。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會會議、班長會議、心理委員會議的點名并記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項會議都能及時順利的舉行。

6.學(xué)生會舉辦活動時，負(fù)責(zé)學(xué)生會成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。

7.參加學(xué)生會各部門舉辦的活動并協(xié)助其順利地開展,應(yīng)積極配合學(xué)生會其他部門的工作,在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

8.每月月底結(jié)束時寫本部門的工作總結(jié)，做成電子表上交。9.記錄會議中學(xué)生會成員，班長，心理委員提出的問題并及時反饋給相關(guān)人員，追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問題者知悉。

10.周五開始收紀(jì)檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班一天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

11.系博客上“關(guān)于我”所顯示的同學(xué)們對學(xué)生會提出的建議和問題，及時反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機(jī)性的一些工作。

13.適當(dāng)?shù)拈_展一些活動，以促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。14.在每年的招新活動中，負(fù)責(zé)做學(xué)生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的制作和發(fā)放。

15.負(fù)責(zé)學(xué)生會人事檔案的管理工作，學(xué)生會通知的下達(dá)，統(tǒng)計資料的整理核實。

16.應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。

17．負(fù)責(zé)學(xué)生會的財務(wù)整理工作。凡學(xué)生會成員購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，將發(fā)票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報賬。秘書處對每筆帳都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

二、獎懲制度

1.每周日晚上19：30準(zhǔn)時到指定教室開例會。例會期間，開會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應(yīng)嚴(yán)格維持會場紀(jì)律，否則扣思想分2分。

2.若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分（曠會2分，遲到或早

退1分）。

3.舉行活動，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者2分，遲到或早退者1分）。

4.如有事不到，晚到者可提前向部長請假，得到允許后，請假方可生效；否則視為曠會。

5．學(xué)生會成員對待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。學(xué)生會成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學(xué)業(yè)習(xí)。對于學(xué)期末考試多門不及格式成績太差者，予以處罰。6．秘書處成員個人不得以學(xué)生會名義處理個人事物，否則扣思想分2分。

7．為保持學(xué)生會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。

8．日常言行有損本部形象與利益的個人，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。9．對于積極配合部長副部長開展工作、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力的干事，被評為優(yōu)秀干事，并加思想分5分。

三、例會制度

1.班長若不能準(zhǔn)時參加會議，請在接到會議通知后及時請假，且找到代理人來參加會議，以便信息及時傳達(dá)，并在本周五前補上假條。否則扣思想分3分。

2.班長應(yīng)按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

3.班長出席會議時應(yīng)自帶紙筆，做好信息的記錄，以便及時準(zhǔn)確的傳

達(dá)。

4.遲到扣思想分2分，曠會扣思想分3分。

5.保持會場秩序，嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會場紀(jì)律，否則酌情扣分。

6.會議傳達(dá)的信息，班長應(yīng)及時傳達(dá)至班里，否則扣思想分2分。

四、人事任命制度

1．為了使學(xué)生會保持活力，每年對學(xué)生會舉行一次招新活動，九月份做招新的準(zhǔn)備工作，十月份開始招新，招新時由部長負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長工作。

2．招新結(jié)束后，部長必須對本部接班人進(jìn)行重點培養(yǎng)，試用一個月后，留下工作能力強的人員。換屆時，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。

3．部長由干事選拔產(chǎn)生，選拔是由個人向現(xiàn)任部長提交意向書，并通過老師和學(xué)生會干部面試，最終由老師任命。

4．在學(xué)期各項活動結(jié)束之后進(jìn)行一次評優(yōu)活動，各部由部長確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長開展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

五、部門成員守則及要求

1．秘書處所舉辦活動結(jié)束后部長要進(jìn)行活動總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。

2．秘書處部長開展工作時必須要對工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推卸責(zé)任。

3．秘書處部長應(yīng)該管理好本部的檔案財產(chǎn)（如學(xué)生會內(nèi)部會議記錄、工作總結(jié)、各班班長信息等）。

4．秘書處部長負(fù)責(zé)內(nèi)部管理，制度章程與組織工作，定時向系學(xué)生會老師匯報工作進(jìn)程。在工作中積極參與，以身作則。

5．秘書處成員應(yīng)積極配合部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。發(fā)現(xiàn)部長的錯誤及時指出，以便大家共同進(jìn)步，促進(jìn)學(xué)生會工作更加順利開展。

6．堅持全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴(yán)于律己。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。會議時不遲到，不早退。

7．有犧牲和奉獻(xiàn)精神，具備公正無私的品格。服從組織的活動安排，義務(wù)為同學(xué)們服務(wù)。

8．嚴(yán)守組織紀(jì)律，團(tuán)結(jié)一致。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，在工作中協(xié)調(diào)一致。

9．秘書處成員在平時的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交辦的任務(wù)。

10．秘書處成員必須服從老師及主席團(tuán)的安排，積極參與學(xué)生會舉辦的各項活動，遇到困難及時克服并解決。11．秘書處成員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，互相幫助。12．秘書處成員要嚴(yán)格要求自己，遵守組織紀(jì)律。

第三篇：秘書處規(guī)章制度

秘書部職能及部門規(guī)章制度

本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的活動項目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會的重要橋梁。為加強江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下： 1.負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進(jìn)行詳細(xì)會議記錄，會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門例會，總結(jié)上一月的工作情

況，布置新的工作任務(wù)，例會后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。

5.每次的活動后三天內(nèi)，秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。6.負(fù)責(zé)各項會議、活動教室場地的申請。

7.活動總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會成員的各項資料。

三、工作要求

1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。3.學(xué)生會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進(jìn)行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4.各部門成員之間、整個學(xué)生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點，積極解決

問題，化解誤會，避免矛盾擴(kuò)大化）。

5.學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進(jìn)行。6.發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會的形象與聲譽，不做有損本學(xué)生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請

假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報，主席團(tuán)商討同意。

2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；

五、獎懲制度

（獎懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部

長）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）1.獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

（2）按時完成學(xué)生會交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

（3）對學(xué)生會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。2.懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加學(xué)生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀(jì)律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。

（6）損害社學(xué)生會名譽者扣 20 分每次。

六、獎懲措施

（部門總結(jié)上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）1.獎勵

（1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚

（2）學(xué)生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

（3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚頒發(fā)獎狀、獎品獎勵 2.懲罰

（1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（或主席團(tuán)）。

（2）若做出有損學(xué)生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。

注：本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。

會議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應(yīng)

征得部長同意。篇二：秘書處規(guī)章制度及職能(新)秘書處規(guī)章制度及職能

一、簡介

學(xué)生會秘書處作為學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會日常事務(wù)。包括來信,來訪,對上級任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對各干部進(jìn)行工作考評：管理學(xué)生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部門例會,主席團(tuán)例會以及全體干部例會等；搞好與兄弟學(xué)校以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。

二、組成 學(xué)生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能

一、文書工作

2、負(fù)責(zé)記錄部門例會,主席團(tuán)例會,全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄,對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報上級審閱,使上級了解學(xué)生會最新動態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。

3、負(fù)責(zé)每學(xué)期四個階段文明班的統(tǒng)計工作。

二、上傳下達(dá)

1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助開展日常工作,管理學(xué)生會人事檔案,整理學(xué)生會日?；顒印?/p>

2、跟進(jìn)部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態(tài)。

3、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進(jìn)學(xué)生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。

三、檔案及資料管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結(jié),各項活動的的計劃、策劃書與總結(jié)、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負(fù)責(zé)清點管理學(xué)生會成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。

5、秘書長負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動經(jīng)費的申請與報銷工作,定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報。

四、其他工作安排

1、參與各項活動配合學(xué)生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部門工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會各項工作順利完成。

2、配合宣傳部等部門進(jìn)行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關(guān)資料。

四、工作職責(zé)

秘書長的職責(zé)：

1、直接對書記負(fù)責(zé)，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與主席進(jìn)行

溝通與交流；

2、嚴(yán)格管理學(xué)生會經(jīng)費，做到充分合理的調(diào)配以及申請和報銷工作；

3、積極維持學(xué)生會內(nèi)部的日常工作正常運轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核；

5、負(fù)責(zé)大例會的會議主持

6、全面負(fù)責(zé)秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會議時聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系；

8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

秘書職責(zé)：

1、認(rèn)真積極地協(xié)助秘書長開展各項工作；

2、協(xié)助秘書長完成對學(xué)生會內(nèi)部的干部考核與會議考勤；

3、及時向秘書長匯報干部的日常工作表現(xiàn)；

4、負(fù)責(zé)部門例會,主席團(tuán)例會,大例會等的會議記錄；定期收集各部門會議記錄，對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報秘書長審閱；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長完成每學(xué)期四個階段文明班的統(tǒng)計及頒獎；

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結(jié),各項活動的的計劃、策劃書與總結(jié)、活動照片以及影音資料等；

部分規(guī)章制度

日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，實行問責(zé)制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，主席團(tuán)和秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

會議：

1、秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會時登記本次例會的出勤情況及做好會議記錄；

2、成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題；

3、秘書應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干部遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處理?；九嘤?xùn)：

1、針對部門的培訓(xùn)：對新招聘干部組織進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項，查收學(xué)習(xí)心得；

2、學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后，針對新任干部成員組織干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

注：該規(guī)章制度即日起生效, 最終解釋權(quán)歸秘書處所有。篇三：協(xié)會秘書處管理制度

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度

（試行）

第一章、總 則

第一條：為建立完善協(xié)會秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

第二條：凡協(xié)會秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第二章、協(xié)會組織結(jié)構(gòu)

第三條、秘書處人員配置

協(xié)會秘書處是協(xié)會常務(wù)理事會的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負(fù)責(zé)，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

第四條 根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：

4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。

4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化；

4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。

4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報和市場信息，編輯出版會刊。

4.6 組織經(jīng)驗交流，改進(jìn)提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會員單位委托辦理的事項。

4.8 負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準(zhǔn)備工作，起草會議紀(jì)要、對會議決定事項負(fù)責(zé)催辦落實。

4.9 負(fù)責(zé)會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會工作計劃和全年工作總結(jié)，定期檢查計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

4.11 負(fù)責(zé)會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。

第五條 秘書處各崗位工作職責(zé) 5.1、秘書長崗位職責(zé)：

秘書長全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：

5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實協(xié)會會長、理事會工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。

5.1.3對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進(jìn)行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進(jìn)行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)協(xié)會工作健康發(fā)展。5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準(zhǔn)備工作。5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，報會長審批。5.1.7根據(jù)協(xié)會《財務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會財務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財務(wù)開支，超過權(quán)限的初審后報會長批準(zhǔn)。

5.1.8完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)

5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉(zhuǎn)。

5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外接待。

5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會重要活動的會務(wù)組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

5.2.4 協(xié)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執(zhí)行購買等。5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

5.3 會計崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）

5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。

5.3.3 認(rèn)真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。

5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)

5.4.1 負(fù)責(zé)新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動；

5.4.2 負(fù)責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會員服務(wù)項目； 5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.4.5 建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé)：

5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。

5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會有關(guān)的資料存檔、管理。

5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。

5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如：會員大會、理事會等的籌備。5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.6出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。

5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會的財務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。

第四篇：秘書處規(guī)章制度

學(xué)生會秘書處規(guī)章制度

一．主要工作

1.草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例。

2.整理各部門上交的計劃、總結(jié)、記錄并進(jìn)行備案。

3.負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品、使用及分配、人員考勤、會議通知及記錄，再涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配。

4.在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料。

5.每周日進(jìn)行各部門周歷收集及打印。

二．規(guī)章制度

1.嚴(yán)禁遲到。

2.不可利用職務(wù)之便。

3.工作及時交接，下發(fā)任務(wù)及時完成。

4.部門成員團(tuán)結(jié)協(xié)作。

5.服從管理。

三．各班要求

1.望各班積極配合本部工作。

2.本部通知各項工作按時完成。

第五篇：學(xué)生會秘書處規(guī)章制度

秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。

一：例會項目

1：如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。

2：舉行會議期間，秘書處應(yīng)有組織會場紀(jì)律，點名等責(zé)任。

3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

二：班級評比

1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計算。

3：在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

三：學(xué)生會內(nèi)部工作

1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的工作。

2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

3：應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

4：應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。

以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。